ZATWIERDZAM. Znak sprawy: OKM (znak sprawy zgodnie z JRWA nadany w EOD) Oddzuiał Regionalny w Krakowie Kraków ul.

Transkrypt

1 Oddzuiał Regionalny w Krakowie Kraków ul. Montelupich 3 Znak sprawy: OKM (znak sprawy zgodnie z JRWA nadany w EOD) ZATWIERDZAM... (data i podpis kierownika zamawiającego) ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) Stanowiące zapytanie ofertowe na: Dostawę telewizorów LED do internatów i kwater internatowych w miejscowości Kraków. UWAGA! Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.). 1. I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Krakowie, Kraków ul. Montelupich 3, Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek tel , , faks , krakow@wam.com.pl zaprasza do złożenia ofert cenowych na: 2. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań: 1. Przedmiotem zamówienia są telewizory w ilości 85 szt. do internatów i kwater internatowych w miejscowości Kraków. Wykonawca ma obowiązek wniesienia dostarczonego sprzętu na miejsce wskazane przez Zamawiającego, jego rozpakowania (opakowania należy pozostawić w miejscu dostawy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia telewizorów: technologia LED, przekątna ekranu 32 cale, tuner DVB-T (MPEG-4)- cyfrowy naziemny, rozdzielczość Full HD (1920x1080) zgodny z wymogami odbioru telewizji cyfrowej naziemnej, częstotliwość min. 100HZ, klasa energetyczna min. A+, jedna centralna noga, kolor czarny lub srebrny, gwarancja 2 lata. Załączone wyposażenie: pilot, baterie do pilota, kabel zasilający. Do każdej sztuki sprzętu należy załączyć kartę gwarancji. Dostawa musi być zrealizowana w godz.: od w poniedziałki i czwartki, we wtorki, środy, piątki. Na przedmiot dostawy Wykonawca musi udzielić 2 letniej gwarancji. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej IWZ. 2. Wykonawca w ofercie może zaproponować jeden, dwa lub trzy typy (rodzaje) telewizorów. Wszystkie zaproponowane telewizory muszą spełniać warunki wymienione w pkt. 1 powyżej. Ceny jednostkowe wszystkich zaproponowanych typów telewizorów muszą być identyczne. Łączna ilość wszystkich telewizorów musi wynosić 85 szt. 3. Termin wykonania zamówienia nie później niż do r. 4. Wykonawca jest obowiązany do dostarczenia jednej faktury do dnia r. do siedziby Zamawiającego, tj. Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Krakowie, ul. Montelupich 3, Kraków. Dopuszczalne jest dostarczenie faktury w formie elektronicznej w pliku uniemożliwiającym modyfikację treść faktury na adres Zamawiającego: Strona 1 z 5

2 z adresu z żądaniem potwierdzenia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia dostawy, do wysokości posiadanych środków. 8. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie niższa od kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający dopuszcza zwiększenie dostawy, do wysokości posiadanych środków. Wykonawca w takiej sytuacji będzie zobowiązany do wykonania zwiększonej dostawy przy zachowaniu tych samych norm, standardów i cen. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, w którym zarejestrowany jest wykonawca (oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty). 3. Dokument, o którym mowa powyżej, może także zostać dostarczony przed lub w dniu podpisania umowy. 4. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Zamówienie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr ) em: krakow@wam.com.pl 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną. VI. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia jest: Pani Magdalena Liana tel: (12) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: ul. Montelupich 3, Kraków, pokój nr 15 w terminie do r. do godziny 11.30, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania, z dopiskiem nie otwierać do dnia r. do godz Zamawiający dokona jawnego i publicznego otwarcia ofert cenowych w dniu składania ofert o godz w siedzibie zamawiającego. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3 4. Oferty przysłane drogą elektroniczną (fax lub mail) zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane w postępowaniu. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę należy obliczyć na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 do IWZ), formularz winien zawierać ceny jednostkowe sprzętu, wartość netto i cenę brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie się kierował następującym/następującymi kryterium/kryteriami oceny ofert: 1) cena 100 % X. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 5. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Dopuszcza się negocjowanie ceny i pozostałych parametrów oferty z wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę, jeżeli przekracza ona wartość jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Zamawiający może również przeprowadzić negocjacje ceny i pozostałych parametrów oferty ze wszystkimi wykonawcami, do których zostało wysłane zapytanie ofertowe. 9. Zamawiający może poprawić w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, jeżeli formularz oferty będzie zawierał błędy matematyczne, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową netto. 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze istotnymi warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty 10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 9 pkt 3; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert; 4) została złożona przez wykonawcę, który w okresie ostatnich 24 m-cy przed dniem składania ofert realizował zamówienie dla zamawiającego w sposób nienależyty lub zamawiający rozwiązał zawartą z nim umowę z jego winy; 5) wykonawca nie złoży wyjaśnień lub uzupełnień w wyznaczonym przez zamawiającego terminie; 6) wykonawca nie wniesie wadium w wymaganym terminie, jeżeli zamawiający żądał jego wniesienia; 11. Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe jeżeli: 1) nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, pomimo przeprowadzonych negocjacji cenowych, a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty;

4 2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zapytania ofertowego; 4) w wyniku złożenia ofert dodatkowych zostały złożone oferty o takiej samej cenie. 12. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w istotnych warunkach zamówienia. 13. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 14. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o ofertach odrzuconych lub o unieważnieniu zamówienia, w jednej z form przewidzianych w rozdziale V ust. 2 IWZ. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem rozdziału III ust. 14 pkt 1) niniejszych IWZ. 3. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 4. Do umów zawartych w wyniku zapytania ofertowego stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964, Nr 16poz. 93, z późn.zm.). ZAŁĄCZNIKI DO IWZ: 1. Formularz cenowo-ofertowy 2. Miejsce dostawy 3. Wzór umowy..... (data i podpisy Zespołu)... (data i podpis wnioskodawcy)... (data i podpis specjalisty ds. zamówień publicznych)

5 Załącznik nr 1 do IWZ. Nazwa i adres wykonawcy NIP... REGON... Tel.:... Fax: FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY Dostawa telewizorów LED do internatów i kwater internatowych w miejscowości Kraków Lp Opis Opis-producent, numer katalogowy Wartość jednostkowa netto (w zł) Ilość Wartość netto (w zł) 1 2 Telewizor LED - 32 cale 3 RAZEM ILOŚĆ SZTUK 85 PODATEK VAT 23% RAZEM CENA BRUTTO 1. Oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia, za cenę ofertową brutto (cena wraz z podatkiem VAT): Na przedmiot dostawy udzielamy 2 letniej gwarancji. 9. Zamówienie zrealizujemy w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, lecz nie później niż do r. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zrealizowania umowy w sposób określony przez Zamawiającego. (miejscowość), data (podpis i pieczęć wykonawcy) Załączniki do oferty: