ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu Nowogrodziec, ul. Lubańska 42 a Tel , gckis@nowogrodziec.pl Nowogrodziec, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Działając zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423 ) w związku z art.44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dz. U r. poz. 157, poz. 1240) Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie zadania pn. Wywóz nieczystości płynnych oraz czyszczenie i udrażnianie kanalizacji 1. ZAMAWIAJĄCY GMINNE CENTRUM KULTURY I SPORTU W NOWOGRODŹCU ul. Lubańska 42A Nowogrodziec NIP: REGON: PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wywóz nieczystości płynnych oraz czyszczenie i udrażnianie kanalizacji z terenu Miasta i Gminy Nowogrodziec. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: data r. do r. 2. Usługa jest realizowana w miejscowościach: Wykroty, ul. 22 lipca 27, Nowogrodziec, WDK Wykroty, Czerna 128, Nowogrodziec, WDK Czerna, Zagajnik, ul. Wojska Polskiego 1, Nowogrodziec, WDK Zagajnik, Gierałtów 37a, Nowogrodziec, Biblioteka Gierałtów, Punkt Lekarski, Gościszów 173a, Nowogrodziec, WDK Gościszów, Kierżno 37, Nowogrodziec, Wiejska Sala Spotkań, Zebrzydowa 52, Nowogrodziec, Świetlica Wiejska. 4. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty jest ceną określającą 1m 3 nieczystości płynnych oraz 1 godzinę czyszczenia i udrażniania kanalizacji.

2 2. Do obliczenia ceny brutto zostały przyjęte następujące wielkości na rok 2015: - wywóz nieczystości płynnych z terenu Gminy Nowogrodziec 350 m 3, - czyszczenie i udrażnianie kanalizacji 15h. 3. Cena zawiera koszty dojazdu do poszczególnych obiektów. 4. Cena powinna być podana w PLN (brutto, netto), z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 5. W przypadku podania innej waluty (dotyczy Wykonawców spoza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) cena oferty zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP na dzień złożenia oferty. 6. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 7. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 8. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadający wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, jednak wówczas musi przedstawić pisemnie zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. KRYTERIA WYBORU OFERT 1. Porównaniu podlegać będą oferty: a) kompletne, b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu, c) zgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego, 2. Kryteria wyboru oferty: cena oferty brutto 100% 3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW

3 1. Kompletna oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego. 3. Inne dokumenty, np. certyfikaty, referencje, itp. również nie są wymagane, ale mogą być fakultatywnie załączane przez oferentów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę. 5. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, tj: dokumenty dotyczące prowadzonej działalności lub oświadczenie w przypadku osoby fizycznej; dane osób upoważnionych do podpisania umowy oraz nr i nazwę rachunku bankowego; Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty. 8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w jednej z wybranych form: a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu ul. Lubańska 42A, Sekretariat (I piętro) w godzinach ; b) drogą pocztową na adres: Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu ul. Lubańska 42A, Nowogrodziec; c) drogą elektroniczną na adres gckis@nowogrodziec.pl 2. W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia odbioru. 3. Ostateczny termin składania ofert: r., do godz Oferty zaleca się składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:,,wywóz nieczystości płynnych oraz czyszczenie i udrażnianie kanalizacji. 9. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Wyboru oferty dokona 3 osobowa komisja z ramienia Zamawiającego. 2. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna ekonomicznie. 10. WARUNKI ZAPŁATY 1. Wykonawca po każdym wykonaniu usługi wystawi fakturę VAT. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej

4 faktury VAT. 3. Datą zapłaty będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 11. INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na Tablicy Ogłoszeń Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu. 12. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Zamawiający zastrzega, że może unieważnić przeprowadzenie postępowania bez potrzeby podawania przyczyn. ZAŁĄCZNIKI: formularz oferty - zał. nr 1

5 Nr postępowania: FORMULARZ OFERTOWY 8/341/12/2014 Nazwa zadania: Wywóz nieczystości płynnych oraz czyszczenie i udrażnianie kanalizacji NAZWAPODMIOTU ADRES.. TEL./FAX. NIP: REGON: Nr wpisu do ewidencji lub KRS:. Organ rejestrowy:... Składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadczam, że: 1) posiadam(-y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem; 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia bądź posiadam pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do oddania do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ponadto oświadczam/ oświadczamy, że: 4) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty wyrażam/y zgodę na zawarcie umowy/umowy zlecenia. 5) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty zobowiązujemy się na podstawie zawartej umowy do pokrycia wszystkich kosztów związanych z wykonaniem zamówienia. 6) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się wykonać zamówienie w terminie określonym w zaproszeniu. W odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu oferuję/emy Państwu wykonanie usługi opisanej w zaproszeniu za kwotę:

6 Obszar usługi Teren Gminy Nowogrodziec Cena netto w zł za 1 m 3 nieczystości płynnych/cena netto za 1 godzinę czyszczenia i udrażniania kanalizacji Podatek VAT w wysokości 8% Cena brutto w zł za 1 m 3 nieczystości płynnych/cena brutto za 1 godzinę czyszczenia i udrażniania kanalizacji Czyszczenie i udrażnianie kanalizacji Słownie cena brutto w zł za 1 m 3 na terenie Gminy Nowogrodziec.. Słownie cena brutto w zł za 1 godzinę czyszczenia i udrażniania kanalizacji... miejscowość i data podpis osoby upoważnionej