Ad 2 Przyjęcie protokołów z plenarnych posiedzeń Rady Osiedla 31 sierpnia i

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ nr 11/10/2015 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 22 października 2015 r. Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 18:00, a zakończyło o 20:15. Wzięło w nim udział 14 członków Rady Osiedla, członkowie Rady Nadzorczej z Osiedla Sadyba, przedstawiciele Rad Domów-Nieruchomości oraz kierownictwo AO. Posiedzenie otworzył Przewodniczący Rady Osiedla p. Stanisław Wojciech Jakubowski, który zaproponował następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołów z plenarnych posiedzeń Rady Osiedla 31 sierpnia i 28 września 2015r. 3. Rozpatrzenie wniosków Administracji Osiedla Sadyba skierowanych do Rady Osiedla. 4. Zaopiniowanie struktury organizacyjnej Administracji Osiedla Sadyba na 2016 rok. 5. Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia podziału Osiedla na rejony podczas planowania i realizacji robót ogólnoosiedlowych. 6. Wnioski i rekomendowane ewentualne poprawki dot. specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie robót związanych z wymianą podzielników i wodomierzy oraz usługą rozliczeniową. 7. Zatwierdzenie zmian do rozwiązań projektowych Projektu budowlano-wykonawczego sieci oświetleniowej na Osiedlu Sadyba w Warszawie. 8. Powołanie Zespołu ds. realizacji robót ogólnoosiedlowych. 9. Wybór Przewodniczącego Komisji Samorządowej Rady Osiedla Sadyba. 10. Uzupełnienie składów komisji Rady Osiedla Sadyba. 11. Wolne wnioski. Ad 1 - Przyjęcie porządku obrad. Wobec braku uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie proponowanego porządku obrad. W głosowaniu udział wzięło 12 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 12 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Rada Osiedla przyjęła proponowany porządek obrad. Ad 2 Przyjęcie protokołów z plenarnych posiedzeń Rady Osiedla 31 sierpnia i 28 września 2015r. Pani B. Gańko zgłosiła poprawkę do protokołu z 28 września br. w pkt. 4 na str. 15, do swojej wypowiedzi. Sprostowała, iż zamiast nie uwzględniono budowy nowej altany śmietnikowej przy nieruchomości Jaszowiecka 9/11/13 Korczyńska 1/3/5, należy zapisać: nie uwzględniono rozbudowy altany śmietnikowej przy nieruchomości Jaszowiecka 9/11/13 Korczyńska 1/3/5. Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła ww. poprawkę (w głosowaniu udział wzięło 12 członków Rady Osiedla). Wobec braku uwag do protokołu z posiedzenia Rady Osiedla 31 sierpnia 2015r., Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie ww. protokołu. Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła protokół z 31 sierpnia 2015r. (w głosowaniu udział wzięło 12 członków Rady Osiedla). Wobec braku innych uwag do protokołu z 28 września 2015r., Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie ww. protokołu wraz ze zgłoszoną poprawką. Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła protokół z 28 września 2015r. wraz ze zgłoszoną poprawką (w głosowaniu udział wzięło 12 członków Rady Osiedla). 1

2 Ad 3 Rozpatrzenie wniosków Administracji Osiedla Sadyba skierowanych do Rady Osiedla. Administracja Osiedla przedstawiła do rozpatrzenia przez Radę Osiedla następujące wnioski: wniosek nr 1 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. zawarcia umowy z Panem (...), na czas określony (3 lata) od dnia r. do r. na dzierżawę terenu o pow. 25,00 m² przy ul. Bonifacego/Klarysewska, na którym jest posadowiony kiosk będący jego własnością z przeznaczeniem na prowadzenie w nim działalności handlowej sprzedaż art. wielobranżowych, art. spożywczych oraz owoców i warzyw. Z Panem (...) zawarta jest umowa na czas określony od dnia r. do r., jest to kontynuacja umów zawieranych od dnia r. Obecna stawka za dzierżawę w/w terenu wynosi (...) zł. Pan (...) nie ma zaległości czynszowych. Rekomendacja Komisji Wnioskowo-Windykacyjnej do wniosku nr 1: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. zawarcia umowy z Panem (...), na czas określony (3 lata) od dnia r. do r. na dzierżawę terenu o pow. 25,00 m² przy ul. Bonifacego/Klarysewska, na którym jest posadowiony kiosk będący jego własnością z przeznaczeniem na prowadzenie w nim działalności handlowej sprzedaż art. wielobranżowych, art. spożywczych oraz owoców i warzyw ze stawką czynszu w wysokości (...) zł miesięcznie. Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. zawarcia umowy z Panem (...), na czas określony (3 lata) od dnia r. do r. na dzierżawę terenu o pow. 25,00 m² przy ul. Bonifacego/Klarysewska, na którym jest posadowiony kiosk będący jego własnością z przeznaczeniem na prowadzenie w nim działalności handlowej sprzedaż art. wielobranżowych, art. spożywczych oraz owoców i warzyw ze stawką czynszu w wysokości (...) zł. miesięcznie. W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 2 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wydzierżawienia terenu o pow. 12,00 m², przy ul. Konstancińskiej 3 (w pobliżu wjazdu do garażu) Pani (...) z przeznaczeniem na sprzedaż choinek w okresie od r. do r. ( 6 dni). Z Panią (...) na dzierżawę w/w terenu była zawierana umowa od 2009 r. Za wydzierżawienie w/w terenu Pani (...) proponuje stawkę w wysokości (...) zł netto za 1 dzień tj. (...) zł za 6 dni. Ponieważ Pani (...) wywiązywała się z warunków umowy bez zarzutów, Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji Wnioskowo-Windykacyjnej do wniosku nr 2: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. wydzierżawienia terenu o pow. 12,00 m², przy ul. Konstancińskiej 3 (w pobliżu wjazdu do garażu) Pani (...) z przeznaczeniem na sprzedaż choinek w okresie od r. do r. ( 6 dni) ze stawką czynszu w wysokości (...) zł netto za 1 dzień tj. (...) zł za 6 dni. Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. 2

3 Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. wydzierżawienia terenu o pow. 12,00 m², przy ul. Konstancińskiej 3 (w pobliżu wjazdu do garażu) Pani (...) z przeznaczeniem na sprzedaż choinek w okresie od r. do r. ( 6 dni) ze stawką czynszu w wysokości (...) zł netto za 1 dzień tj. (...) zł za 6 dni. W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 3 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. obniżenia opłat za dzierżawiony grunt o pow. 6 m² przy ul. Sobieskiego 70B, przeznaczony na handel warzywami i owocami, prowadzony przez Panią (...). Dzierżawca w/w terenu zwraca się z prośbą o obniżenie stawki czynszu w okresie od r. do r. (4 miesiące), ponieważ ze względu na warunki atmosferyczne, które nie pozwalają na sprzedaż warzyw i owoców oraz brak dostępu do prądu (wcześnie robi się ciemno) nie prowadzi sprzedaży w tym okresie. Z Panią (...) zawarta jest umowa na czas określony (3 lata) od dnia r. do r. Dzierżawca za w/w teren wnosi opłaty w wysokości (...) i nie zalega z opłatami. Administracja proponuje za w/w dzierżawę gruntu w okresie od r. do r. stawkę czynszu w wysokości (...). Rekomendacja Komisji Wnioskowo-Windykacyjnej do wniosku nr 3: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. obniżenia opłat za dzierżawiony grunt o pow. 6 m² przy ul. Sobieskiego 70B, przeznaczony na handel warzywami i owocami, prowadzony przez Panią (...) ze stawką czynszu za w/w dzierżawę gruntu w okresie od r. do r. w wysokości (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. obniżenia opłat za dzierżawiony grunt o pow. 6 m² przy ul. Sobieskiego 70B, przeznaczony na handel warzywami i owocami, prowadzony przez Panią (...) ze stawką czynszu za w/w dzierżawę gruntu w okresie od r. do r. w wysokości (...). W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 4 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. zawarcia umowy z Panią (...), na najem lokalu użytkowego o pow. 13,30 m² wraz z przynależną częścią korytarza o pow. 4,10 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78 z przeznaczeniem na prowadzenie w nim sklepu z suplementami diety dla sportowców (m.in. witaminy, minerały, batony białkowo-węglowodanowe, odżywki białkowe) oraz odzież sportową. Za wynajęcie lokalu Pani (...) proponuje stawkę w wysokości (...). Poprzedni najemca wynajmował lokal ze stawką (...) + za korytarz (...) tj. łącznie (...) i zrezygnował z dalszego najmu z powodu nierentowności swojej działalności. Administracja proponuje wynająć w/w lokal użytkowy Pani (...), ze stawką (...) + za korytarz (...) tj. łącznie (...). Rekomendacja Komisji Wnioskowo-Windykacyjnej do wniosku nr 4: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. zawarcia umowy z Panią (...), na najem lokalu użytkowego o pow. 13,30 m² wraz z przynależną częścią korytarza o pow. 4,10 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78 z przeznaczeniem na prowadzenie w nim sklepu z suplementami diety dla sportowców (m.in. witaminy, minerały, batony 3

4 białkowo-węglowodanowe, odżywki białkowe) oraz odzież sportową - ze stawką czynszu w wysokości (...) + za korytarz (...) tj. łącznie (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. zawarcia umowy z Panią (...), na najem lokalu użytkowego o pow. 13,30 m² wraz z przynależną częścią korytarza o pow. 4,10 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78 z przeznaczeniem na prowadzenie w nim sklepu z suplementami diety dla sportowców (m.in. witaminy, minerały, batony białkowo-węglowodanowe, odżywki białkowe) oraz odzież sportową - ze stawką czynszu w wysokości (...) + za korytarz (...) tj. łącznie (...). W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 13 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 5 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wyrażenia zgody na poddzierżawę, z prawem wygrodzenia, fragmentu działki Nr 8/6 z obrębu o pow. 907 m² (część Parku im. Dygata), przylegającego do ogrodzenia działki Nr 7 z obrębu , której użytkownikiem wieczystym jest IDNA Investments Sp. z o.o., a najemcą - The British Shool Sp. z o.o., na rzecz spółki The British Shool Sp. z o.o., jako teren zielony na potrzeby Szkoły The British Shool na czas określony od r. do dnia r. ze stawką (...). Na dzierżawę w/w Parku zawarta jest umowa z Miastem Stołecznym Warszawa na czas określony od dnia r. do r. ze stawką (...). W przypadku wyrażenia pozytywnej opinii, Administracja zwróci się do Urzędu Miasta o zgodę na poddzierżawę w/w części gruntu. Rekomendacja Komisji Wnioskowo-Windykacyjnej do wniosku nr 5: Negatywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. wyrażenia zgody na poddzierżawę, z prawem wygrodzenia, fragmentu działki Nr 8/6 z obrębu o pow. 907 m² (część Parku im. Dygata), przylegającego do ogrodzenia działki Nr 7 z obrębu , której użytkownikiem wieczystym jest IDNA Investments Sp. z o.o., a najemcą - The British Shool Sp. z o.o., na rzecz spółki The British Shool Sp. z o.o., jako teren zielony na potrzeby Szkoły The British Shool. Komisja Wnioskowo-Windykacyjna nie widzi w tym interesu dla Spółdzielni; może to skutkować konsekwencjami prawnymi, jak również podatkowymi. W toku dyskusji, w której głos zabrali: K. Pawłowski, S.W. Jakubowski, B. Szurmak, B. Biedka, A. Przybylski, Z. Paradowski, J. Bieda, E. Kostyra, m.in. opowiedziano się za tym, aby odrzucić ten wniosek i skierować do Zarządu o zajęcie stanowiska. W wyniku dyskusji oraz po wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 5: Rada Osiedla Sadyba negatywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dot. wyrażenia zgody na poddzierżawę, z prawem wygrodzenia, fragmentu działki Nr 8/6 z obrębu o pow. 907 m² (część Parku im. Dygata), przylegającego do ogrodzenia działki Nr 7 z obrębu , której użytkownikiem wieczystym jest IDNA Investments Sp. z o.o., a najemcą - The British Shool Sp. z o.o., na rzecz spółki The British Shool Sp. z o.o., jako teren zielony na potrzeby Szkoły The British Shool. Rada Osiedla nie widzi w tym interesu dla Spółdzielni; może to skutkować konsekwencjami prawnymi, jak również podatkowymi. W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 13 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. 4

5 wniosek nr 6 W nawiązaniu do wyrażonej zgody na plenarnym posiedzeniu Rady Osiedla Sadyba r., dotyczącej zawarcia umowy z firmą Górbud Grzegorz Górski, (...), na wykonanie robót brukarskich i drogowych polegających na wykonaniu: 1) opaski wokół hydroforni Jaszowiecka 2, 2) ułożeniu kostki na terenie miłego kącika przy budynkach Korczyńska 10, 15, 3) naprawy ubytków w asfalcie na drodze PBW na wysokości przedszkola, 4) montażu progów zwalniających na ul. Konstancińskiej wzdłuż budynków Konstancińska 5, 5A oraz na przejazdowym parkingu społecznym Czarnomorska, 5) modernizacji zatok postojowych Sobieskiego 60, 6) montażu słupków wygradzających wyjazd i wjazd do garażu podziemnego w budynku Konstancińska 3B, Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację powyższego z kwoty (...), która została zweryfikowana przez inspektora nadzoru budowlanego na podstawie wartości z przetargu, na kwotę z oferty w wysokości (...). Jednakże na zaplanowanych negocjacjach w dniu r. wykonawca nie zgodził się z korektą i wycofał pomniejszoną ofertę. W związku z koniecznością realizacji powyższych robót i potrzebami zgłaszanymi przez mieszkańców, wnosimy o akceptację zwiększenia kwoty o wartość (...). Rekomendacja Komisji Wnioskowo-Windykacyjnej do wniosku nr 6: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na zwiększenie o 10% - jako niedoszacowanie - kwoty przeznaczonej na realizację ww. robót w wysokości (...). W dyskusji głos zabrali: A. Przybylski, B. Szurmak, S.W. Jakubowski. Po dyskusji i wyjaśnieniach Z-cy Kierownika AO ds. technicznych, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 6: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację powyższych robót z kwoty (...), która została zweryfikowana przez inspektora nadzoru budowlanego na podstawie wartości z przetargu, na kwotę z oferty (...), tj. zwiększenia kwoty o wartość (...). W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Ad 4 Zaopiniowanie struktury organizacyjnej Administracji Osiedla Sadyba na 2016 rok. Zgodnie z Uchwałą nr 72 Rady Nadzorczej MSM Energetyka z dnia r. w sprawie przyjęcia podstawowych wskaźników do planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na 2016 r. oraz założeń do sprawozdawczości z wykonania zadań gospodarczych w w/w okresie, Administracja Osiedla Sadyba przekazała do zaopiniowania przez Radę Osiedla strukturę organizacyjną Administracji Osiedla Sadyba MSM Energetyka na 2016 r. (załącznik nr 1). Kierownik AO omówił zmiany w strukturze, tj.: w dziale księgowości likwidacja 1 etatu; media będą rozliczane przez dział eksploatacji, w dziale eksploatacji będzie 4 administratorów likwidacja etatu spec. ds. administracyjnych, spec. ds. lokali użytkowych będzie jednocześnie administratorem pawilonów, ślusarze i ogrodnicy będą na stanowiskach konserwatorów; przy czym ślusarze będą również uczestniczyć w pracach ogrodniczych, w dziale konserwacji likwidacja etatu mistrza; pracownik przechodzi do działu technicznego na stanowisko inspektora ds. technicznych. Przewodniczący RO otworzył dyskusję, w której udział wzięli: 5

6 Pan J. Bieda skierował zapytanie, dlaczego na 2016 rok przewidziano dwa etaty inspektora nadzoru robót elektrycznych. Jednocześnie zapytał, czy będzie zrealizowany wniosek Rady Osiedla o zatrudnienie prawnika na potrzeby Osiedla Sadyba. Kierownik AO wyjasnił, że już w 2015 roku zaplanowano dwa etaty inspektora nadzoru robót elektrycznych. Wniosek RO odnośnie zatrudnienia prawnika został zrealizowany. Jest prawnik dla Osiedla Sadyba, który świadczy usługi jako kancelaria prawna. Zdaniem p. E. Kostyra, struktura organizacyjna AO jest zbyt rozbudowana, należałoby poszukać oszczędności i zmniejszyć liczbę etatów poprzez połączenie niektórych stanowisk. Kierownik AO zwrócił się o przedstawienie konkretnej propozycji. Pani E. Kostyra odpowiedziała, że może przygotować propozycje zmian, ale nie od razu na dzisiejszym posiedzeniu, gdyż należy się nad tym zastanowić. Pan B. Szurmak zwrócił uwagę, że Rada Osiedla ma ograniczony czas na zatwierdzenie struktury AO, gdyż zgodnie z wytycznymi Rady Nadzorczej, stanowisko Rady Osiedla w tej sprawie należy przedstawić do końca października br. Pan A. Szwaranowicz zaproponował, aby do schematu organizacyjnego AO dołączyć zakresy obowiązków dla poszczególnych stanowisk. Jednocześnie zwrócił się z prośbą, aby zostało to zapisane, że kierownictwo AO zadeklarowało, iż przewiduje się, że prace konserwacyjne będą nadzorowane przez Z-cę Kierownika AO ds. eksploatacji. Przewodniczący RO poparł wniosek przedmówcy o dostarczenie Radzie Osiedla opisów czynności dla poszczególnych stanowisk. Kierownik AO przypomniał, że zakresy czynności wszystkich stanowisk w Administracji Osiedla zostały przekazane Radzie Osiedla w ubiegłym roku. Pan B. Szurmak potwierdził, iż Rada Osiedla w ubiegłym roku otrzymała zakresy czynności poszczególnych stanowisk pracy. Ten dokument jest dostępny dla każdego członka. Po dyskusji, Rada Osiedla Sadyba zatwierdziła strukturę organizacyjną Administracji Osiedla Sadyba MSM Energetyka na 2016 r. według propozycji przedstawionej przez Administrację Osiedla. W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem w/w stanowiska głosowało 11 osób, przeciw 0, wstrzymały się od głosu 3 osoby. Ad 5 Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia podziału Osiedla na rejony podczas planowania i realizacji robót ogólnoosiedlowych. Przewodniczący RO przypomniał, że ta sprawa była dyskutowana na poprzednim plenarnym posiedzeniu RO. Członkowie RO otrzymali poprawiony projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Następnie Przewodniczący otworzył dyskusję, w której udział wzięli: Pani B. Gańko zapytała, czym się różnią rejony, np. rejony od 6 do 9 są mniejsze od pozostałych. Kierownik AO wyjaśnił, że są to rejony po drugiej stronie osiedla, które są małe i stanowią odrębne nieruchomości, nie mają terenów przyległych, z którymi można by je połączyć. Pozostałe rejony zostały wyznaczone zgodnie z przebiegającymi granicami oraz infrastrukturą. Pan J. Bieda zgłosił uwagę, że w projekcie uchwały zabrakło uzasadnienia do wykonania takiego podziału na rejony. Uważa, że roboty ogólnoosiedlowe powinny wynikać z wieloletniego planu remontów do 2020 roku. 6

7 Przewodniczący RO wyjaśnił, że uzasadnienie znajduje się w poprawionej wersji uchwały i odczytał jej treść (załącznik nr 2 do protokołu). Pani E. Kostyra opowiedziała się za podjęciem tej uchwały. Jednocześnie zapytała, co będzie, jak w danym rejonie prace będę kolidowały z innym rejonem. Przewodniczący RO wyjaśnił, iż jest to zapisane w 5 przedmiotowej uchwały. Pan K. Pawłowski zawnioskował, aby do powyższej uchwały załączyć część opisową do rysunków, w której zostaną podane adresy poszczególnych budynków w danych rejonach. Po dyskusji, Przewodniczący RO zarządził głosowanie nad uchwałą w sprawie wprowadzenia podziału Osiedla na rejony podczas planowania i realizacji robót ogólnoosiedlowych. W głosowaniu nad uchwałą udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za podjęciem uchwały głosowało 12 osób, przeciw 1, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Uchwała została podjęta. Ad 6 Wnioski i rekomendowane ewentualne poprawki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie robót związanych z wymianą podzielników i wodomierzy oraz usługą rozliczeniową. Administracja Osiedla Sadyba przedstawiła specyfikację istotnych warunków zamówienia w zakresie robót związanych z wymianą podzielników i wodomierzy oraz usługą rozliczeniową (załącznik nr 3 do protokołu). Kierownik AO omówił powyższy materiał. Poinformował, że SIWZ jeszcze jest weryfikowany, tj. należy sprawdzić liczbę podzielników i wodomierzy do wymiany, dołączono wymianę ww. urządzeń w pawilonach handlowo-usługowych. Następnie Kierownik AO wyjaśnił wątpliwości zgłaszane na komisjach RO, tj.: jest możliwość rozwiązania umowy z firmą rozliczeniową, jeśli w ciągu 14 dni nie przystąpi do wykonywania prac, kwestionowano zapisy umowy 9 ust. 3 pkt b, c zgodnie z opinią prawną cyt. pozostawienie w umowie zapisów zamieszczonych pod literą a i b jest bezwzględnie konieczne. Wady urządzeń ujawniają się najczęściej przy odbiorze. Brak ww. zapisów, w wypadku urządzenia się na pewno ujawnią. Spowodowałoby to, że Osiedle Sadyba pozbawione byłoby ochrony nieruchomości wykonawcy. Przewodniczący RO zaproponował, aby Administracja, po weryfikacji i naniesieniu poprawek, jeszcze raz przekazała SIWZ do komisji RO w celu zaopiniowania. Jednocześnie poinformował, iż do Rady Osiedla wpłynęły uwagi p. M. Szeller w tej sprawie, które należałoby rozstrzygnąć, np. w niektórych grzejnikach typu panelowego podzielnik najczęściej jest przyklejany taśmą obustronnie klejącą. Jeśli jest zainstalowany w ten sposób, to można tę taśmę zdjąć i ponownie przykleić tak, by na okres zimowy ten podzielnik był zdjęty. Wobec powyższego, w SIWZ powinno być zaznaczone, że przy próbie demontażu podzielnika, powinien być uszkadzany lub wykazywać błąd pomiaru. Pan B. Szurmak zgłosił uwagę do zapisu 9 ust. 3 pkt b umowy uważa, że ten punkt należy przeredagować, ponieważ nie ma lokali nieopomiarowanych. Przewodniczący RO skierował zapytanie, czy można byłoby to zamówienie rozdzielić na dwa przetargi, ze względu na to, iż niektórzy wykonawcy tych usług mogą zagwarantować wyłącznie wodomierze, a inni wyłącznie podzielniki. 7

8 Kierownik AO wyjaśnił, że na rynku jest kilka firm, które są w stanie realizować obydwie usługi. Podział tego zamówienia w przyszłości mógłby spowodować to, że nie będzie można tego systemu rozwinąć, jak również zwiększy koszty. Pan J. Bieda oznajmił, że sam pomysł wymiany dotychczasowych wodomierzy oraz dotychczasowych podzielników CO na wodomierze i podzielniki CO z systemem do odczytu radiowego ocenia pozytywnie i jest za jak najszybszą jego realizacją. Natomiast jest przeciwny połączeniu w jednym zadaniu i tym samym powierzeniu jednej wygrywającej przetarg firmie realizacji tak odrębnych zadań. To powinny być dwa odrębne zadania, na które należy ogłosić przetarg. W przeciwnym razie, możemy spotkać się z zarzutami mieszkańców, iż dajemy zarobić jednej firmie, ponieważ wartość tego zamówienia jest duża. Wiadomo jest, że firma, która wygra przetarg, zatrudni do realizacji tego zamówienia podwykonawców. W sytuacji, kiedy Administracja Osiedla w swoim piśmie do Rady Osiedla pisze, że przesyła Radzie Osiedla projekt roboczy i informuje, że będzie nad nim pracować, p. J. Bieda zaproponował, aby dziś ograniczyć się do przyjęcia go do wiadomości i przekazać do szczegółowej analizy Komisji Techniczno - Eksploatacyjnej RO. W sytuacji, kiedy nie jest to jeszcze ostateczny materiał, zaproponował, aby Rada Osiedla wróciła do tego wtedy, kiedy powstanie materiał końcowy, uwzględniający również wyniki analizy Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej. Kierownik AO poinformował, że Komisja Techniczno-Eksploatacyjna już analizowała specyfikację istotnych warunków zamówienia i zaopiniowała ją pozytywnie. Jeśli opracowanie specyfikacji przedłuży się w czasie, to trzeba będzie realizację tych robót, które zostały ujęte w planie remontów na rok 2016, przełożyć na rok Jednocześnie zaznaczył, że w przypadku zużycia baterii w aktualnie zamontowanych podzielnikach, trzeba będzie rozliczać c.o. z metra kwadratowego p.u.m. Pan J. Bieda, nawiązując do wypowiedzi Kierownika AO, wyjaśnił, że proponując rozważenie podziału zamówienia na dwa przetargi, m.in. miał na uwadze interes Administracji i Rady Osiedla, aby później nie pomawiano, że był jakiś szczególny powód, dla którego wybrano jednego wykonawcę, który otrzyma za realizację zamówienia duże wynagrodzenie. Pani E. Kostyra, w związku z tym, że ta sprawa budzi wiele wątpliwości wśród członków Rady Osiedla, zaproponowała, aby najpierw wprowadzić program pilotażowy, który obejmowałby tylko kilka budynków. Następnie sprawdzić, jak to działa i przekonać do tego pozostałych mieszkańców. Pan A. Przybylski poparł propozycję przedmówców, aby rozważyć podział zamówienia na dwa zlecenia, ponieważ wymiana podzielników ciepła jest sprawą jednego sezonu grzewczego. Natomiast wodomierze są wymieniane co 5 lat. Uważa, że przeprowadzenie programu pilotażowego jest zbyteczne. Nadmienił, że podzielniki z odczytem radiowym zainstalowano we wszystkich mieszkaniach na Stegnach Południe, system funkcjonuje dobrze, bez zastrzeżeń. Jednocześnie p. A. Przybylski poinformował, że przeprowadza analizę na Stegnach Południe, gdzie dokonano wymiany podzielników z wyparkowych na elektroniczne. Okazało się, że rozkład w grupach odczytowych diametralnie się różni pomiędzy podzielnikami wyparkowymi, a elektronicznymi. Pan A. Przybylski zgłosił uwagę, aby w SIWZ uwzględnić montaż podzielników w kuchniach oraz zamiast wyrazu ilość wpisać liczbę wodomierzy (są przeliczalne). Pan B. Szurmak zwrócił uwagę, że przy podziale zamówienia, będzie odpowiednio kilka systemów rozliczeń przez różne firmy. Ponadto, w takim przypadku będzie trudno uzyskać obniżkę kosztów wykonywanej usługi. Pani (...) skierowała zapytanie, jak będą montowane wodomierze w przypadku, gdy kuchnia jest połączona z pokojem oraz jak będzie rozliczana woda, z której korzystają osoby niebędące 8

9 mieszkańcami danej nieruchomości. Jednocześnie p. (...) poinformowała, że w budynku, w którym zamieszkuje, był dokonywany odczyt radiowy wodomierza budynkowego. Jak to się ma do umów na tę usługę, które dopiero mają być zawierane. Kierownik AO wyjaśnił, że był to odczyt wodomierza głównego, który należy do MPWiK. Natomiast firma rozliczeniowa będzie tylko przekazywała dane do Administracji, która będzie rozliczała zużycie według wskazań wodomierzy mieszkalnych; pozostałe zużycie wody (poza lokalami mieszkalnymi) również będzie rozliczała Administracja. Przewodniczący RO odpowiedział na zapytanie p. B. Biedki, że w przypadku, gdzie grzejniki są w kuchni oraz w pomieszczeniu z nią połączonym, to podzielniki będą zamontowane na obu grzejnikach. Pan J. Gajda zgłosił uwagi do SIWZ, tj. należy zastanowić się nad liczbą referencji, ustaleniem procentu za wiarygodność techniczną i ekonomiczną uważa, iż kondycji finansowej danej firmy oraz jakie stosuje technologie nie da się zmierzyć. Następnie p. J. Gajda zgłosił uwagę do projektu umowy, tj. zapisu 9 ust. 3 pkt c jeżeli wady nie nadające się do usunięcia uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie do dnia 1 stycznia 2030 roku zdaniem p. J. Gajdy, jeśli dane są w posiadaniu firmy rozliczeniowej ISTA, to powinien być zapis, że przekaże je następcy. Może nie przekazać ze względu na prawa autorskie. Ponadto, p. J. Gajda zgłosił wątpliwość do terminu zwrotu kaucji gwarancyjnej i spisania protokołu pogwarancyjnego. Odnośnie zapisu 9 ust. 3 pkt b jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to jeśli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie p. J. Gajda uważa, że powinna być określona skala wad oraz o ile, w związku z tym, zostanie obniżone wynagrodzenie Wykonawcy. Kierownik AO wyjaśnił, że wysokość procentowa za wiarygodność jest ustalana zgodnie z Regulaminem zamówień..., a liczba 6 referencji dotyczy ostatnich 6 lat. Następnie, zacytował zapisy SIWZ w tym zakresie: Referencje nie mogą być wystawione przez wykonawcę dla podwykonawcy. Przynajmniej trzy referencje muszą zawierać informację o ilości sztuk zamontowanych przez oferenta podzielników i wodomierzy, jak również ilości m 2 powierzchni, dla której oferent rozlicza koszty energii cieplnej na centralne ogrzewanie oraz ilość lokali, dla których rozlicza koszty dostawy zimnej wody. Aby spełnić kryterium referencji, oferent musi wykazać, że łącznie w robotach i usługach objętych referencjami wymienił lub zamontował sztuk podzielników, sztuk wodomierzy, rozlicza, bądź rozliczał koszty centralnego ogrzewania na powierzchni min m 2 oraz dokonuje odczytów radiowych wodomierzy dla sztuk. Pod określeniem sześć referencji Zamawiający rozumie referencje uzyskane od sześciu Zamawiających. Odnośnie praw autorskich firmy ISTA i przekazania danych, Kierownik AO poinformował, że oczekuje na opinię prawną. Nadmienił, iż nie ma problemu z uzyskaniem LAF, ponieważ dotyczą umieszczenia lokalu w budynku i strat ciepła. Jedynie problem powstaje przy zmianie grzejników, gdyż wówczas nie ma możliwości wyliczenia LAF i paraliżuje to wyliczenie kosztów przez Administrację. Odnośnie kaucji gwarancyjnych, Kierownik AO wyjaśnił, iż dotyczą tylko przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 pkt. a i b ww. umowy. W 8 ust. 1 pkt a zapisano, że protokół bezusterkowego odbioru robót oraz karta gwarancyjna dotyczą robót określonych w 1 ust. 1 pkt. a i b, tj. wymiany wodomierzy i podzielników. W zakresie odczytów, Zamawiający został zabezpieczony zapisem 11 oraz 12, tj. mogą być naliczone kary umowne lub można wystąpić o odszkodowanie na drogę postępowania sądowego i odstąpić od umowy zgodnie z zapisem 12 ust. 4, tj. w terminie do dnia 1 stycznia 2030 roku. 9

10 Przewodniczący RO skierował zapytanie, czy w przypadku, gdy firma przed 2026 rokiem ogłosi upadłość, Zamawiający będzie miał możliwość przejęcia systemu do odczytów. Poddał pod rozwagę, aby w takim przypadku przejąć oprogramowanie i dalej rozliczać siłami własnymi Administracji. Uważa, że należy się zabezpieczyć w tym zakresie. Pan Z. Paradowski zaproponował, aby w umowie był zapis, że firma rozliczeniowa, w przypadku rezygnacji z umowy, rozwiązania umowy, czy innych sytuacji, jakie wynikną, ma obowiązek przekazania do Administracji Osiedla kodów źródłowych i oprogramowania umożliwiającego odczyt tego systemu. Pani E. Kostyra zaproponowała, aby skorzystać z doświadczeń innych Osiedli MSM Energetyka, na których takie podzielniki już zainstalowano, a umowa zapewne była opiniowana przez radców prawnych i porównać, a potem wybrać najbardziej korzystną opcję. W wyniku dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko: Rada Osiedla Sadyba rekomenduje specyfikację istotnych warunków zamówienia w zakresie robót związanych z wymianą podzielników i wodomierzy oraz usługą rozliczeniową do dalszych rozważań i prac. Administracja Osiedla, po zweryfikowaniu i naniesieniu poprawek, przekaże SIWZ do Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej Rady Osiedla oraz do Zarządu. Rada Osiedla zobowiązała Administrację Osiedla do zaproszenia prawnika na posiedzenie Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, na którym będzie omawiana powyższa specyfikacja. W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 14 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Ad 7 Zatwierdzenie zmian do rozwiązań projektowych Projektu budowlanowykonawczego sieci oświetleniowej na Osiedlu Sadyba w Warszawie. Administracja Osiedla Sadyba przedstawiła, do zatwierdzenia przez Radę Osiedla, propozycje zmian do Projektu budowlano-wykonawczego sieci oświetleniowej na Osiedlu Sadyba w Warszawie. Przewodniczący KT-E, p. B. Szurmak, poinformował że w wyniku wizji lokalnej osiedla, która została dokonana z udziałem p. B. Szurmaka, zweryfikowano rozwiązania projektowe dotyczące oświetlenia terenu. Administracja Osiedla proponuje: 1) zastąpienie źródła światła sodowego, światłem ledowym, 2) zmianę zasilenia linii L2/PBW7 z budynku PBW 7 na zasilenie z budynku PBW 5, 3) linię L1/PBW7 zasilić z rozdzielni elektrycznej znajdującej się przy parkingu, 4) przeprojektować linię od budynku Jaszowiecka 8 do Spalskiej 4, 6 z uwagi na ustanowione granice nieruchomości, 5) zmianę zasilenia linii L2/Bon89 z budynku Bonifacego 89 na zasilenie z budynku Konstancińska 1, 6) dla obecnej linii L2/Bon 89 doprojektować latarnię w celu doświetlenia terenu pomiędzy budynkiem Konstancińska 1 a wyjazdem z garażu pawilonu Konstancińska 3, 7) zmianę zasilenia linii L1/Bon89 z budynku Bonifacego 89 na zasilenie z budynku Bonifacego 89 na zasilenie z budynku Bonifacego 87. Przewodniczący KT-E opowiedział się za przyjęciem ww. propozycji. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie zatwierdzenia ww. propozycji zmian do Projektu budowlano-wykonawczego sieci oświetleniowej na Osiedlu Sadyba w Warszawie. 10

11 W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 14 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Ad 8 Powołanie Zespołu ds. realizacji robót ogólnoosiedlowych. Przewodniczący RO wyjaśnił, że jest potrzeba wydelegowania członków Rady Osiedla do pracy w terenie osiedla, w celu opracowania założeń realizacji robót ogólnoosiedlowych. Kierownik AO zaproponował, aby odbyło się 6 spotkań w terenie (jeden rejon w jednym tygodniu), w których udział wezmą wydelegowani członkowie Rady Osiedla oraz Z-ca Kierownika AO ds. technicznych, w celu opracowania założeń realizacji robót ogólnoosiedlowych, począwszy od 26 października br. o godz Następnie, wypracowana w wyniku tych spotkań koncepcja zostanie przedstawiona projektantowi, który ustali, czy jest zgodna z obowiązującymi przepisami. Do ww. pracy w terenie zgłosiły się następujące osoby: 1. Ryszard Bombała 2. Ewa Kostyra 3. Janina Nieradka 4. Bogdan Szurmak 5. Andrzej Szwaranowicz Wobec braku innych kandydatur, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o wydelegowanie ww. osób do Zespołu ds. realizacji robót ogólnoosiedlowych. W głosowaniu udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 13 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Rada Osiedla powołała Zespół ds. realizacji robót ogólnoosiedlowych w ww. składzie. Ad 9 Wybór Przewodniczącego Komisji Samorządowej Rady Osiedla Sadyba. Przewodniczący RO poinformował, że do Rady Osiedla wpłynęła rezygnacja p. Anny Popławskiej-Kotowskiej z funkcji Przewodniczącej Komisji Samorządowej. Następnie, Przewodniczący poprosił o zgłaszanie kandydatów na Przewodniczącego Komisji Samorządowej. Zgłoszono następujące kandydatury: p. Krzysztofa Pawłowskiego nie wyraził zgody p. Zbigniewa Paradowskiego nie wyraził zgody Wobec braku chętnych oraz z powodu nieobecności dwóch członków Komisji Samorządowej, Rada Osiedla postanowiła odłożył wybór Przewodniczącego Komisji Samorządowej do następnego posiedzenia. Przewodniczący RO zadeklarował, że zwoła w listopadzie br. posiedzenie Komisji Samorządowej. Rada Osiedla upoważniła Przewodniczącego RO do zwołania posiedzenia Komisji Samorządowej w głosowaniu: 13 głosów za, 0 przeciw, przy 1 głosie wstrzymującym się. Ad 10 Uzupełnienie składów komisji Rady Osiedla Sadyba. Przewodniczący RO poinformował, że p. Ewa Kostyra złożyła rezygnację z członkostwa w Komisji Samorządowej, z uwagi na to, że jest członkiem Komisji Rewizyjnej RO. Pani Janina Nieradka zgłosiła akces do pracy w Komisji Wnioskowo-Windykacyjnej. Rada Osiedla w głosowaniu: 13 głosów za, 0 przeciw, przy 1 głosie wstrzymującym się przyjęła kandydaturę p. Janiny Nieradka do pracy w Komisji Wnioskowo-Windykacyjnej RO. Ad 11 Wolne wnioski. 11

12 1. Przewodniczący RO poinformował, że do Rady Osiedla wpłynęło pismo Administracji Osiedla o delegowanie przedstawiciela Rady Osiedla do udziału w przetargu na wynajem lokalu użytkowego w pawilonie Sobieskiego 74/78, który odbędzie się r. o godz Rada Osiedla delegowała p. Ryszardę Bombałę jako członka Komisji Przetargowej. 2. Ustalono dyżury Rady Osiedla Sadyba : 5 listopada 2015r. p. Krzysztof Pawłowski 19 listopada 2015r. p. Jan Garbarczyk 26 listopada 2015r. p. Janina Nieradka 3. Przewodniczący RO zgłosił, że firmy UPC oraz Vectra weszły na Osiedle, m.in. zamierzały położyć światłowody przy budynku Bonifacego 89, ale przeszkodą była zablokowana studzienka przez podjazd dla niepełnosprawnych. Zapytał, kto na to zezwolił i czy zostało to wykonane zgodnie z projektem. Z-ca Kierownika AO ds. technicznych wyjaśniła, iż ta sprawa została już załatwiona. Studzienka jest otworzona. Na tym posiedzenie zakończono. Do protokołu dołączono: Załącznik nr 1 struktura organizacyjna Administracji Osiedla Sadyba na 2016 rok Załącznik nr 2 Uchwała RO nr 12/10/2015 w sprawie wprowadzenia podziału Osiedla na rejony podczas planowania i realizacji robót ogólnoosiedlowych Załącznik nr 3 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w zakresie robót związanych z wymianą podzielników i wodomierzy oraz usługą rozliczeniową Sekretarz Rady Osiedla Janina Nieradka Przewodniczący Rady Osiedla Stanisław Wojciech Jakubowski Sporządziła: (...) 12