PROTOKÓŁ nr 6/07/2012 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 16 lipca 2012 r. Ad 1 - Przyjęcie porządku obrad.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ nr 6/07/2012 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 16 lipca 2012 r. Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 18:00, a zakończyło o 22:00. Wzięło w nim udział 20 członków Rady Osiedla, członek Rady Nadzorczej p. A. Przybylski, przedstawiciele Rad Domów/Nieruchomości oraz Kierownictwo AO. Posiedzenie otworzył Z-ca Przewodniczącej Rady Osiedla p. Janusz Gajda, który zaproponował następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołów z plenarnych posiedzeń RO w dniach 23 kwietnia 2012 r. oraz 28 maja i 4 czerwca 2012 r. 3. Informacja Administracji Osiedla o realizacji wniosków z poprzedniego posiedzenia plenarnego. 4. Zaopiniowanie sprawozdania Administracji Osiedla z wykonania zadań za I kwartał 2012 r. 5. Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. 6. Podjęcie uchwały w sprawie sprawozdań Administracji Osiedla. 7. Podjęcie uchwały w sprawie rozliczania śmieci w budynku Konstancińska 3B. 8. Stanowisko Rady Osiedla w sprawie przedłużenia umowy na Spalską. 9. Przyjęcie ramowego planu pracy Rady Osiedla. 10. Uzupełnienie składów Komisji Rady Osiedla. 11. Wolne wnioski. Ad 1 - Przyjęcie porządku obrad. Do proponowanego porządku obrad zgłoszono następujące wnioski: Pan M. Potkański o wykreślenie pkt. 9 i wprowadzenie w miejsce tego pkt. Omówienie propozycji pisma do Zarządu w sprawie spółki Noble Dom. Pani M. Kaszyńska poparła propozycję p. Potkańskiego. Główna Księgowa AO zwróciła się o przesunięcie pkt. 7 na następne posiedzenie, ponieważ Administracja w tej sprawie wystąpiła się do zespołu radców prawnych o opinię; na dzień dzisiejszy ta opinia nie wpłynęła. Pan M. Potkański opowiedział się przeciwko propozycji Głównej Księgowej, uważając, że w tej sprawie nie jest potrzebna opinia prawna. Pan B. Szurmak poparł wniosek Głównej Księgowej. Pan W. Nowak o przesunięcie na następne posiedzenie części pkt. 2, tj. przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia RO w dniach: 28 maja i 4 czerwca 2012 r., ponieważ nie została w nim uwzględniona część wypowiedzi p. Nowaka. Pan B. Szurmak poparł wniosek p. Nowaka, stwierdzając, iż ma wątpliwości odnośnie do zapisu w protokole (m.in. w części dot. wniosku zgłoszonego przez p. Bombałę); trzeba będzie porównać tekst z nagraniem. Z-ca Przewodniczącej RO w pierwszej kolejności poddał pod głosowanie wniosek o skreślenie z dzisiejszego porządku obrad części pkt. 2. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 19 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 9 osób, przeciw 1, wstrzymało się od głosu 9 osób. Wniosek został przyjęty. Następnie Z-ca Przewodniczącej RO poddał pod głosowanie wniosek o skreślenie z porządku obrad pkt. 7. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 18 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 9 osób, przeciw 6, wstrzymały się od głosu 3 osoby. Wniosek został przyjęty. 1

2 Wobec braku innych uwag, Z-ca Przewodniczącego RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie proponowanego porządku wraz z wprowadzonymi zmianami, tj. skreślenie przyjęcia protokołu z posiedzenia plenarnego RO w dniach 28 maja i 4 czerwca 2012 r., skreślenie pkt. 7 oraz skreślenie pkt. 9 i wprowadzenie w to miejsce pkt. pt. Rozpatrzenie odpowiedzi do Zarządu w sprawie inwestycji Konstancińska 11A. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 20 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 18 osób, przeciw - 1, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Rada Osiedla przyjęła proponowany porządek obrad wraz z wprowadzonymi zmianami. Ad 2 Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia RO w dniu 23 kwietnia 2012 r. Wobec braku uwag do protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla w dniu 23 kwietnia 2012r., Z-ca Przewodniczącej RO poddał pod głosowanie wniosek o jego przyjęcie. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 19 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 12 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 7 osób. Rada Osiedla przyjęła protokół z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla w dniu 23 kwietnia 2012 r. Ad 3 Informacja Administracji Osiedla o realizacji wniosków z poprzedniego posiedzenia plenarnego. Kierownik AO poinformował, że na poprzednim posiedzeniu plenarnym nie zgłoszono żadnych wniosków do realizacji przez Administrację Osiedla. Ad 4 Zaopiniowanie sprawozdania Administracji Osiedla z wykonania zadań za I kwartał 2012 r. Administracja Osiedla przedstawiła Sprawozdanie z wykonania zadań za I kwartał 2012 r. (załącznik nr 1 do protokołu). Z-ca Przewodniczącej RO poprosił o przedstawienie opinii Komisji RO w sprawie tego sprawozdania. Przewodniczący Komisji Organizacyjno-Samorządowej, p. W. Nowak, poinformował że Komisja rozpatrywała sprawozdanie w części dot. Ośrodka Edukacji Kulturalnej i rekomenduje przyjęcie tego sprawozdania w części dot. OEK. Przewodniczący Komisji ds. Wniesionych, p. M. Potkański, poinformował że Komisja nie rozpatrywała sprawozdania Przewodniczący Komisji Windykacyjnej, p. Jan Bieda, poinformował że Komisja Windykacyjna nie zgłasza uwag do tego sprawozdania w części odnoszącej się do tematyki windykacji zadłużeń. Do pozostałych części sprawozdania się nie odnosił. Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, p. M. Kieszek, poinformował że KT-E nie zajęła stanowiska odnośnie sprawozdania. Komisja zwróciła się do Administracji o dodatkowe wyjaśnienia w zakresie wykonania planu remontów i będzie się zajmowała tym sprawozdaniem na następnym posiedzeniu. Przewodnicząca Komisji Ładu, p. M. Szeller, poinformowała że w sprawozdaniu nie zawarto żadnych danych i informacji, wobec których Komisja Ładu mogłaby się ustosunkować lub cokolwiek zaopiniować. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. A. Szwaranowicz, poinformował, że Komisja Rewizyjna zajmowała się tym sprawozdaniem. Komisja Rewizyjna uznała, że ze względu na duży 2

3 upływ czasu (zostało zbyt późno dostarczone przez AO) rozpatrywanie sprawozdania AO za I kw r. jest bezprzedmiotowe i przyjęła je do wiadomości bez komentarza. W dyskusji nad sprawozdaniem Administracji Osiedla z wykonania zadań w I kwartale 2012 r. udział wzięli: G. Pieńkowska, B. Szurmak, J. Bieda. Główna Księgowa AO udzieliła wyjaśnień. Po dyskusji, Z-ca Przewodniczącej RO zawnioskował o przyjęcie stanowiska Komisji Rewizyjnej, tj. aby przyjąć do wiadomości Sprawozdanie Administracji Osiedla z wykonania zadań w I kwartale 2012 r. z jednoczesnym stwierdzeniem, że Rada Osiedla nie ustosunkowała się do tego sprawozdania, ponieważ zostało zbyt późno dostarczone przez Administrację Osiedla. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 19 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 15 osób, przeciw 1, wstrzymały się od głosu 3 osoby. Rada Osiedla przyjęła do wiadomości Sprawozdanie Administracji Osiedla z wykonania zadań w I. kwartale 2012 r. Ad 5 Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. Administracja Osiedla Sadyba w okresie od ostatniego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba przekazała Komisji ds. Wniesionych RO łącznie 10 spraw wniesionych do zaopiniowania przez Radę Osiedla Sadyba. Rozpatrując na posiedzeniu w dniu r. wnioski, skierowane do Komisji i przedstawiane do zaopiniowania przez Radę Osiedla, postanowiono dodatkowo uzupełnić o prośbę zawartą w jednym z pism najemcy lokalu użytkowego w pawilonie Konstancińska 3. W wyniku dyskusji na tym posiedzeniu, Komisja ds. Wniesionych przedstawia członkom Rady Osiedla Sadyba następujące rekomendacje do wniosków: Wniosek nr 1 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie zgody na podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z Zakładem Robót Remontowo - Budowlanych, Maciej Sadowski (...) na wykonanie remontu 3 klatek schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Spalskiej 5, będącym w zasobach Administracji Osiedla Sadyba w Warszawie (...) (zgodnie z Rozdz. VII pkt 3 podpunkt 9 Regulaminu Udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka ). Wykonanie remontu 3 klatek schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Spalskiej 5 zostało uwzględnione w planie remontów na rok 2012 (...). W budynku przy ul. Spalskiej 5 w dniu 25 lutego 2011 r. spaliła się instalacja elektryczna, w wyniku czego nastąpiło okopcenie ścian klatki schodowej. Rada Domu - Nieruchomości budynku przy ul. Spalskiej 5 wielokrotnie zwracała się z prośbą o wykonanie remontu klatek schodowych, co potwierdza pismo z dnia roku. Rada Domu-Nieruchomości prowadziła rozmowy z w/w Wykonawcą w sprawie zakresu remontu, w wyniku czego w dniu r. odbyły się negocjacje cenowe z udziałem i akceptacją przedstawicieli Rady Domu-Nieruchomości Spalska W planie remontów na 2012 r., noszącym datę 5 grudnia 2011 r., zaplanowano na Rewitalizację klatki schodowej w budynku Spalska 5(...), natomiast w korekcie planu z r. dla budynku Spalska 5 w tej pozycji wpisano kwotę (...). 2. Wykonanie wnioskowanego przez Administrację Osiedla remontu trzech klatek schodowych budynku Spalska 5 za kwotę (...) spowoduje, że na koniec 2012 r. ten budynek będzie posiadał ujemne saldo na funduszu remontowym (...), co odpowiada ok. 3 letnim odpisom na fundusz remontowy. Ujemne saldo zostanie znacznie zmniejszone po uzyskaniu odszkodowania od ubezpieczyciela. 3. Należy przypomnieć, że na posiedzeniu Rady Osiedla w dniu r. Z-ca Kierownika Administracji Osiedla odczytała pismo AO-4/988-w/KA/2012, w którym stwierdzono m.in.. Administracja Osiedla Sadyba postanowiła nie rozpoczynać prac nad II projektem korekty i realizować plan remontów zatwierdzony Uchwałą Nr6/12/2011 z dnia 12 grudnia 2012 r.... 3

4 Przyjmując do wiadomości to stwierdzenie Rada Osiedla podtrzymała stanowisko wyrażone w uchwale nr 6/12/2011 z dnia 12 grudnia 2011 r. i w tej sytuacji żadna korekta planu nie została dotychczas wprowadzona. Dlatego też zawarte we wniosku zdanie: Wykonanie remontu 3 klatek schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Spalskiej 5 zostało uwzględnione w planie remontów na rok 2012 na kwotę (...) nie odpowiada prawdzie. 4. Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka w rozdz. VII Zamówienia z wolnej ręki ustala się, że: - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności (pkt.3): - wartość zamówienia nie przekracza zł (pkt 3 ppkt 1); - na wniosek Zebrania Domowego-Nieruchomości, gdy wartość zamówienia nie przekracza zł (pkt 3 ppkt 2); - w przypadku udzielania w Spółdzielni, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień bez względu na ich wartość i miejsce realizacji polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie pierwotne zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego (pkt 3 ppkt 9); - w przypadkach wymienionych w pkt. 3.9 wymaga się dodatkowo pozytywnej uchwały Rady Osiedla oraz uzasadnienia opartego o analizę rynkową (pkt. 4) 5. Do wniosku załączono: - pismo Rady Domu-Nieruchomości Spalska 3/5 z 25 lipca 2011 r. z załączonym proponowanym przez RD-N zakresem prac niezbędnych do wykonania w ramach remontu trzech klatek w budynku Spalska 5; - pierwszą stronę kosztorysu ofertowego Zakładu Robót Remontowo-Budowlanych M. Sadowski na remont 3 szt. klatek schodowych w budynku Spalska 5, zaakceptowanego w dniu r. przez jednego członka RD-N Spalska 3/5. - protokół z negocjacji przeprowadzonych w celu udzielenia zamówienia z wolnej ręki Zakładowi Robót Remontowo-Budowlanych M. Sadowski na remont 3 szt. klatek schodowych w budynku Spalska 5 z dnia 20 kwietnia 2012 r. z udziałem dwóch członków RD-N Spalska 3/5. 6. Brak wymaganych przepisami Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka przy zamówieniach z wolnej ręki: wniosku (uchwały) Zebrania Domowego-Nieruchomości (pkt 3 ppkt 2) oraz uzasadnienia opartego o analizę rynkową (pkt 4) może być przyczyną nieakceptowania umowy przez Zarząd MSM Energetyka, mimo wyjątkowej sytuacji budynku Spalska 5 (pożar klatki schodowej w 2011 r.) oraz pozytywnej opinii Rady Osiedla Sadyba. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 1 1. Pozytywnie, w drodze wyjątku, zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba na podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z Zakładem Robót Remontowo - Budowlanych, Maciej Sadowski (...) na wykonanie remontu 3 klatek schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Spalskiej 5 na kwotę (...) mimo braku wymaganej przepisami wewnątrzspółdzielczymi uchwały Zebrania Domowego- Nieruchomości oraz uzasadnienia opartego o analizę rynkową, z uwagi na konieczność możliwie szybkiego odmalowania klatki schodowej po pożarze. 2. Dokumenty, niezbędne do podpisania umowy na wykonanie remontu 3 klatek schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Spalskiej 5 przez Zakład Robót Remontowo Budowlanych - Maciej Sadowski, powinny być uzupełnione o podpisy mieszkańców budynku wyrażających zgodę na przeprowadzenie tego remontu. Do rekomendacji Komisji ds. Wniesionych nie zgłoszono żadnych uwag. 1. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie, w drodze wyjątku, zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba na podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z Zakładem Robót Remontowo - Budowlanych, Maciej Sadowski (...) na wykonanie 4

5 remontu 3 klatek schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Spalskiej 5 na kwotę (...), mimo braku wymaganej przepisami wewnątrzspółdzielczymi uchwały Zebrania Domowego-Nieruchomości oraz uzasadnienia opartego o analizę rynkową, z uwagi na konieczność możliwie szybkiego odmalowania klatki schodowej po pożarze. 2. Dokumenty niezbędne do podpisania umowy na wykonanie remontu 3 klatek schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Spalskiej 5 przez Zakład Robót Remontowo Budowlanych - Maciej Sadowski powinny być uzupełnione o podpisy mieszkańców budynku, wyrażających zgodę na przeprowadzenie tego remontu. W głosowaniu brało udział 19 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 18 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nr 2 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu z p.(...), na lokal użytkowy o pow. 28,00 m², mieszczący się w pawilonie handlowym przy ul. Sobieskiego 74/78 (niski parter) wraz z częścią wspólnego korytarza o pow. 7,12 m², na czas określony (3 lata) z przeznaczeniem na pracownię muzyczną. Lokal wolny od dnia r. Wg Uchwały nr 6/10/2009 lokal zaliczony do kat. III z minimalną stawką (...). Lokal nie posiada okien i centralnego ogrzewania. 1. Wnioskodawca w swoim piśmie zgłasza konieczność wykonania we własnym zakresie wycięcia w ściance działowej wewnątrz pomieszczenia otworu na małe okno konieczne do doprowadzania i wyprowadzania powietrza z wynajmowanego lokalu na zewnątrz; we wniosku brak jest stanowiska Administracji Osiedla do tej propozycji. 2. Na przykładzie tego wniosku nasuwa się uwaga ogólna, że niezbędne jest podawanie we wszystkich wnioskach o najem lokali użytkowych informacji o wyposażeniu lokalu w mierniki umożliwiające rejestrację dostarczanych mediów oraz stosowanych zasadach rozliczania opłat za ich zużycie. Wyjaśnienia Administracji Osiedla do wniosku: 1. Z uwagi na prośbę Pana (...) zawartą w piśmie dot. wycięcia w ściance działowej (wewnątrz lokalu, pomiędzy dwoma pomieszczeniami) małego okna oraz zrobienia wentylacji (lokal nie posiada okien) przy ponownym oglądaniu lokalu przez p. (...) obecny był pracownik Administracji, inspektor budowlany p. (...), który nie stwierdził żadnych przeszkód do wykonania w/w prac adaptacyjnych. 2. Pan (...) został poinformowany, że w przypadku uzyskania zgody na wynajęcie lokalu, w formie pisemnej wystąpi do Administracji o zgodę na wykonanie w/w prac, ustalając szczegółowy zakres robót adaptacyjno-remontowych. 3. Administracja we wniosku podała, że lokal nie posiada centralnego ogrzewania (kaloryferów), wobec tego niezasadne było podawanie, czy lokal wyposażony jest w podzielniki ciepła. Najemca byłby jedynie obciążany z ogrzewanie części wspólnej korytarza (7,12 m²). Żaden z lokali w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78 nigdy nie był i nie jest wyposażony w podzielniki ciepła. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 2 1. Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący zawarcia umowy najmu z p. (...), na lokal użytkowy o pow. 28,00 m² mieszczący się w pawilonie handlowym przy ul. Sobieskiego 74/78 (niski parter) wraz z częścią wspólnego korytarza o pow. 7,12 m², na czas określony (3 lata) z przeznaczeniem na pracownię muzyczną (...). 5

6 2. W umowie najmu tego lokalu powinien być zapisany warunek, że w przypadku występowania w działalności pracowni muzycznej uciążliwości dla innych najemców lokali w tym pawilonie umowa zostanie rozwiązana z winy najemcy. Do rekomendacji Komisji ds. Wniesionych nie zgłoszono żadnych uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący zawarcia umowy najmu z p. (...), na lokal użytkowy o pow. 28,00 m² mieszczący się w pawilonie handlowym przy ul. Sobieskiego 74/78 (niski parter) wraz z częścią wspólnego korytarza o pow. 7,12 m², na czas określony (3 lata) z przeznaczeniem na pracownię muzyczną,(...). 1. W umowie najmu tego lokalu powinien być zapisany warunek, że w przypadku występowania w działalności pracowni muzycznej uciążliwości dla innych najemców lokali w tym pawilonie, umowa zostanie rozwiązana z winy najemcy. W głosowaniu brało udział 19 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 19 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nr 3 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. obniżenia stawki czynszu (...) na okres 1 roku, za lokal użytkowy o pow. 43,76 m², mieszczący się w pawilonie przy ul. Powsińskiej 25, którego najemcą jest p.(...). Najemca w/w lokalu zwrócił się z prośbą o obniżenie stawki czynszu (...) z powodu złego stanu technicznego lokalu. W/w lokal, w którym prowadzone są poprawki krawieckie, posiada wadliwą instalację kanalizacyjną oraz wentylacyjną. Ponadto lokal jest zalewany podczas ulewnych deszczy przez nieszczelne drzwi wejściowe (niski poziom położenia lokalu). Lokal jest również zalewany przez KFC. Administracja dokona wymiany rur w w/w lokalu równolegle z remontem, jaki ma być przeprowadzony przez najemcę KFC (w lokalu KFC), który również powinien wpłynąć na poprawę stanu technicznego lokalu wynajmowanego przez p. (...). Pan (...) wyraził zgodę na warunki zaproponowane przez Administrację (...) na okres 1 roku. Pan (...) jest najemcą w/w lokalu od dnia r. Najemca nie zalega w opłatach czynszowych. (...) Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Uznając, że wina za nierozwiązanie przez kilka lat problemu zalewania tego lokalu leży po stronie Administracji Osiedla Sadyba, należy się zgodzić z propozycją obniżenia stawki opłat czynszu, tym bardziej, że najemca w piśmie z r. zgodził się na warunki proponowane przez Administrację Osiedla Sadyba. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 3 1. Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący obniżenia stawki czynszu (...) na okres 1 roku począwszy od 1 sierpnia 2012r., za lokal użytkowy o pow. 43,76 m², mieszczący się w pawilonie przy ul. Powsińskiej 25, którego najemcą jest p. (...). 2. Zobowiązać Administrację Osiedla Sadyba do przeprowadzenia niezbędnego remontu sieci kanalizacyjnej, eliminującego występujące zalewanie tego lokalu, w terminie do 31 grudnia 2012 r. Do rekomendacji Komisji ds. Wniesionych nie zgłoszono żadnych uwag. 6

7 1. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący obniżenia stawki czynszu (...) na okres 1 roku, począwszy od 1 sierpnia 2012 r., za lokal użytkowy o pow. 43,76 m², mieszczący się w pawilonie przy ul. Powsińskiej 25, którego najemcą jest p. (...). 2. Rada Osiedla zobowiązała Administrację Osiedla Sadyba do przeprowadzenia niezbędnego remontu sieci kanalizacyjnej, eliminującego występujące zalewanie tego lokalu, w terminie do 31 grudnia 2012 r. W głosowaniu brało udział 20 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 20 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nr 4 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu z p. (...), na lokal użytkowy o pow. 26,90 m² mieszczący się w budynku przy ul. Spalskiej 1 (pomieszczenie wygospodarowane z komory zsypowej) z przeznaczeniem na usługi fryzjersko-kosmetyczne. Pani (...) zaproponowała stawkę (...). Administracja wynegocjowała stawkę (...). W dniu r. na w/w lokal została zawarta umowa z p. (...), z przeznaczeniem na sklep z obuwiem (...). W dniu r. p. (...) złożyła wypowiedzenie skutkujące na dzień r. Wg Uchwały nr 6/10/2009 lokal zaliczony do kat. III z minimalną stawką (...). Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o pozytywną opinię i proponuje za wynajęcie lokalu (...) Zgoda Rady Domu Spalska 1 udzielona telefonicznie, odpowiedź pisemna będzie doręczona w ciągu 3 dni. Dotychczas brak jest formalnej zgody Rady Domu Spalska 1 na prowadzenie w tym lokalu usług fryzjersko-kosmetycznych. Wyjaśnienia Administracji Osiedla do wniosku: Dostarczono zgodę Rady Domu Spalska 1 w dniu r. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 4 Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący zawarcia umowy najmu z p. (...), na lokal użytkowy o pow. 26,90 m² mieszczący się w budynku przy ul. Spalskiej 1 (pomieszczenie wygospodarowane z komory zsypowej) z przeznaczeniem na usługi fryzjersko-kosmetyczne (...) Do rekomendacji Komisji ds. Wniesionych nie zgłoszono żadnych uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący zawarcia umowy najmu z p. (...), na lokal użytkowy o pow. 26,90 m² mieszczący się w budynku przy ul. Spalskiej 1 (pomieszczenie wygospodarowane z komory zsypowej) z przeznaczeniem na usługi fryzjersko-kosmetyczne i ustaliła następujące stawki opłat: W głosowaniu brało udział 20 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 20 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nr 5 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na zawarcie umowy z p. (...) na podświetlaną tablicę reklamową o wymiarach 300 cm x 100 cm tj. 3 m², która byłaby umieszczona na zwieńczeniu dachu pawilonu przy ul. Konstancińskiej 3. Opłata za oświetlenie tablicy na zasadzie wyliczonego ryczałtu. Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o pozytywną opinię i proponuje za wynajmowaną powierzchnię pod tablicę stawkę(...). 7

8 1. We wniosku nie podano kwoty opłaty ryczałtu za oświetlenie tablicy oraz zasad wyliczenia tej kwoty. 2. W załączonym do wniosku projekcie umowy najmu nie wpisano obowiązku najemcy opłaty kwoty ryczałtowej za oświetlenie tablicy reklamowej. 3. Stawka (...) może być akceptowana. Wyjaśnienia Administracji Osiedla do wniosku: 1. Kwota opłaty ryczałtowej za oświetlenie tablicy reklamowej może być obliczona dopiero po zainstalowaniu lamp. 2. Na podstawie mocy i ilości zainstalowanych lamp zostanie ustalony ryczałt za zużycie energii: moc lampy (w kw) x ilość lamp x ilość godzin użytkowania x stawka za kwh. 3. Po uzyskaniu zgody na podświetlenie reklamy, p. (...) przekaże informację do Administracji o ilości i mocy instalowanych lamp. 4. Możliwość oświetlenia w/w reklamy oraz obciążanie za zużycie energii w formie ryczałtu było konsultowane z inspektorem elektrycznym p. (...), który nie zgłosił żadnych zastrzeżeń. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 5 Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba: dotyczący zawarcia umowy z p. (...), na podświetlaną tablicę reklamową o wymiarach 300 cm x 100 cm tj. 3 m², umieszczoną na zwieńczeniu dachu pawilonu przy ul. Konstancińskiej 3, ustalając za wynajmowaną powierzchnię pod tablicę stawkę (...), pod warunkiem przedstawienia przed posiedzeniem Rady Osiedla Sadyba sposobu wyliczenia kwoty miesięcznego ryczałtu za oświetlenie tablicy i wpisania obowiązku ponoszenia tej opłaty do umowy z wynajmującą powierzchnię pod tablicę. Przewodniczący Komisji ds. Wniesionych poinformował, że otrzymał informację od Administracji Osiedla, że p. (...) zrezygnowała z podświetlenia ww. tablicy z uwagi na koszty, jakie musiałaby ponosić. W związku z powyższym, p. M. Potkański wniósł poprawki do stanowiska rekomendowanego przez Komisję ds. Wniesionych. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący zawarcia umowy z p.(...), na tablicę reklamową o wymiarach 300 cm x 100 cm tj. 3 m², umieszczoną na zwieńczeniu dachu pawilonu przy ul. Konstancińskiej 3, ustalając za wynajmowaną powierzchnię pod tablicę stawkę (...). W głosowaniu brało udział 20 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 19 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nr 6 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. przekształcenia parkingu komercyjnego o pow m², znajdującego się przy ul. Konstancińskiej 9 w parking społecznie strzeżony. Dzierżawcą w/w parkingu od r. jest Agencja Ochrony Mienia Matpol Sp. z o.o. Umowy przedłużane są co 3 lata. Ostatnia umowa zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. W dniu r. Agencja Ochrony Mienia Matpol złożyła wypowiedzenie umowy skutkujące na dzień r., z powodu spadku rentowności prowadzenia parkingu poniżej 10% zyskowności r. na w/w parking komercyjny odbył się przetarg, na który nie wpłynęła żadna oferta. W dniu r. na plenarnym posiedzeniu, Rada Osiedla Sadyba podjęła decyzję o dalszym prowadzeniu w/w parkingu przez Agencję Ochrony Mienia Matpol z równoczesnym obniżeniem opłat przekazywanych do Spółdzielni za dzierżawę tego parkingu (...). W dniu r. Rada Domu Nieruchomości Konstancińska 9, Uchwałą Zebrania Domowego Nieruchomości Konstancińska 9, podjęła decyzję o zobowiązaniu Administracji Osiedla 8

9 Sadyba do podjęcia niezbędnych działań w celu przekształcenia dotychczasowego parkingu strzeżonego, dzierżawionego przez firmę Matpol w parking społeczny, przeznaczony wyłącznie dla mieszkańców Osiedla Sadyba MSM Energetyka. 1. Nie jest znany żaden dokument wewnątrzspółdzielczy, zobowiązujący Administracje Osiedli MSM Energetyka do organizacji działalności parkingu społecznego., 2. W 2 obowiązującej uchwały nr 5 RN MSM Energetyka z r. w sprawie uregulowania podstawowych zasad organizowania i funkcjonowania parkingów strzeżonych na terenach należących do osiedli Spółdzielni ustalono m.in., że przed przystąpieniem do organizowania parkingu i podpisania stosownych umów z Administracją danego Osiedla, organizatorzy parkingu społecznego winni opracować i przedstawić Radzie Osiedla regulamin, który winien stanowić załącznik do umowy. Ten zapis jednoznacznie ustala, że organizacją działalności parkingu społecznego powinni zajmować się wyłącznie jego przyszli użytkownicy, ponosząc również we własnym zakresie wszystkie koszty z tym związane. 3. Należy przypomnieć, że decyzja o obniżeniu opłat z tytułu wynajmu terenu pod parking przy ul. Konstancińskiej/Spalskiej została podjęta na posiedzeniu Rady Osiedla w dniu r. jednogłośnie (w głosowaniu brało udział 15 członków Rady Osiedla; za głosowało 15 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób). 4. Aktualnie przy stawce wynajmu powierzchni parkingu (...) na tej działalności jest nadal wynik dodatni (...). Przekształcenie tego parkingu w parking społeczny spowoduje utratę tych dochodów Osiedla i w efekcie może spowodować konieczność podwyżki opłat czynszowych dla wszystkich mieszkańców. 5. Zawarte w uzasadnieniu do uchwały Zebrania Domowego Konstancińska 1 w sprawie przekształcenia parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Konstancińskiej/Spalskiej w parking społeczny stwierdzenia, że decyzja Rady Osiedla z r. godzi w interesy mieszkańców i jest szkodliwa ekonomicznie dla Spółdzielni są co najmniej dyskusyjne. 6. Nie można podejmować decyzji o przekształceniu tego parkingu w parking społeczny przed zapoznaniem się ze stanowiskiem w tej sprawie dotychczasowych użytkowników parkingu, ponieważ taka zmiana charakteru parkingu nakłada na użytkowników dodatkowe obowiązki. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 6 W oparciu o zasady określone w obowiązującej Uchwale nr 5 Rady Nadzorczej MSM Energetyka z r. w sprawie uregulowania podstawowych zasad organizowania i funkcjonowania parkingów strzeżonych na terenach należących do osiedli Spółdzielni zawiesić zaopiniowanie wniosku do czasu przedstawienia przez wnioskodawców pełnej analizy koniecznych zmian i finansowych skutków przekształcenia parkingu, w tym szczególnie: projektu regulaminu parkingu społecznego, listy mieszkańców zainteresowanych korzystaniem z parkingu społecznego, zasad rozliczeń finansowych za dotychczasowe naniesienia na parkingu, stanowiska dotychczasowych użytkowników parkingu komercyjnego, przewidywanego zmniejszenia ilości dotychczasowych miejsc parkingowych na tym terenie Osiedla po wybudowaniu i zasiedleniu nowego budynku przy ul. Konstancińskiej 11a. W dyskusji głos zabrali: J. Garbarczyk, Z. Zwolińska, J. Bieda, M. Potkański. Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 6: Rada Osiedla Sadyba postanowiła nie rozpatrywać w dniu dzisiejszym tego wniosku, zgodnie z rekomendacją Komisji ds. Wniesionych. W głosowaniu brało udział 20 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 20 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nr 7 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie przedłużenia umowy (na kolejne 5 lat) na lokal użytkowy o pow. 411,38 m² oraz części tarasu-ogródka znajdującego się przy lokalu o pow. 30,00 m² z firmą AmRest Sp. z o.o (KFC). 9

10 Na w/w lokal użytkowy z firmą AmRest zawarta jest umowa od dnia r. do dnia r. W związku z koniecznością przeprowadzenia kapitalnego remontu w/w lokalu (nakazanego KFC przez SANEPID) i wiążącymi się z tym dużymi kosztami, firma AmRest zwróciła się do Administracji z zapytaniem dot. przedłużenia umowy na kolejne lata.(...) Niezależnie od czynszu Najemca ponosi następujące koszty indywidualne związane z eksploatacją lokalu: 1. Wniosek nie zawiera informacji, kto sfinansuje remont kapitalny lokalu wynajmowanego przez firmę AmRest oraz w jakim terminie ten remont zostanie przeprowadzony. 2. Pismo firmy AmRest zawiera jedynie prośbę o przedłużenie umowy. 3. Nie ma przeszkód w przekazaniu firmie AmRest deklaracji przedłużenia umowy na kolejne lata, jednak konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie z tą firmą warunków podanych w pkt. 1 uwag. Wyjaśnienia Administracji Osiedla do wniosku: 1. We wniosku Administracja podała, że firma AmRest zwróciła się z zapytaniem o przedłużenie umowy na kolejne lata w związku z wysokimi kosztami remontu nakazanego firmie przez SANEPID. Z wniosku jednoznacznie wynika, że remont będzie przeprowadzała firma AmRest (powodem zapytania jest zabezpieczenie zwrotu kosztów poniesionych nakładów). 2. Z rozmowy telefonicznej przeprowadzonej z przedstawicielem firmy AmRest wynika, że remont rozpocznie się po uzyskaniu przez firmę wszystkich stosownych zezwoleń ( ok. 6 miesięcy). 3. Firma zobowiązała się do przesłania bardziej szczegółowego pisma, którego do chwili obecnej nie dostarczyła. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 7 1. Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący przyrzeczenia przedłużenia aktualnie obowiązującej umowy (na kolejne 5 lat) na lokal użytkowy w pawilonie przy ul. Powsińskiej 25 o pow. 411,38 m² oraz części tarasu-ogródka znajdującego się przy lokalu o pow. 30,00 m² z firmą AmRest Sp. z o.o (KFC), pod warunkiem wcześniejszego uzyskania od tej firmy potwierdzenia pokrycia ew. rozliczenia kosztów planowanego remontu i uzgodnienia jego zakresu. 2. Zobowiązać Administrację Osiedla Sadyba do uzgodnienia z firmą AmRest Sp. z o.o (KFC) zwiększenia częstotliwości wywozu śmieci. Do rekomendacji Komisji ds. Wniesionych nie zgłoszono żadnych uwag. 1. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący przyrzeczenia przedłużenia aktualnie obowiązującej umowy (na kolejne 5 lat) na lokal użytkowy w pawilonie przy ul. Powsińska 25 o pow. 411,38 m² oraz części tarasuogródka znajdującego się przy lokalu o pow. 30,00 m² z firmą AmRest Sp. z o.o (KFC), pod warunkiem wcześniejszego uzyskania od tej firmy potwierdzenia pokrycia ew. rozliczenia kosztów planowanego remontu i uzgodnienia jego zakresu. 2. Rada Osiedla zobowiązała Administrację Osiedla Sadyba do uzgodnienia z firmą AmRest Sp. z o.o (KFC) zwiększenia częstotliwości wywozu śmieci. W głosowaniu brało udział 20 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 19 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nr 8 10

11 Administracja Osiedla ponownie zwraca się do Rady Osiedla o zajęcie stanowiska w sprawie przydzielenia miejsca parkingowego dla inwalidy p.(...). Na plenarnym posiedzeniu 23 marca 2012 r. Rada Osiedla wstrzymała zaopiniowanie wniosku Administracji Osiedla Sadyba w sprawie wyznaczenia miejsca parkingowego dla p. (...) do czasu uzupełnienia dokumentów potwierdzających rodzaj i stopień niepełnosprawności. Administracja Osiedla wyjaśnia, że podany w Orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności symbol: (...) oznacza niepełnosprawność ruchową, w/w Orzeczenie określa niepełnosprawność p. (...), jako umiarkowaną. W załączeniu Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności z dnia 18 stycznia 2012 r. oraz symbole przyczyn niepełnosprawności. Załączone do wniosku dokumenty potwierdzają, że p. (...) jest osobą m.in. niepełnosprawną ruchowo w stopniu umiarkowanym. W tej sytuacji przyznanie wydzielonego miejsca parkingowego na parkingu ogólnodostępnym jest uzasadnione. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 8 Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie wyznaczenia miejsca parkingowego dla p.(...) na wskazanym we wniosku miejscu na parkingu ogólnodostępnym. Do rekomendacji Komisji ds. Wniesionych nie zgłoszono żadnych uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba w sprawie wyznaczenia miejsca parkingowego dla p. (...) na wskazanym we wniosku miejscu na parkingu ogólnodostępnym. W głosowaniu brało udział 20 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 20 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nr 9 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na przedłużenie umowy dzierżawy terenu z przeznaczeniem na handel obwoźny na kolejne trzy lata dla: (...) umowa dzierżawy terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Zdrojowa, zawarta w dniu r. do dnia r. (...) - umowa dzierżawy terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Zdrojowa, zawarta w dniu r. do dnia r. (...) - umowa dzierżawy terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Klarysewska, zawarta w dniu r. do dnia r. W/w tereny należą do terenów ogólnoosiedlowych. (...) Administracja proponuje utrzymać dotychczasową stawkę. Główną przyczyną utrzymania niezmienionej stawki jest sytuacja gospodarczo-ekonomiczna kraju. W/w dzierżawcy nie zalegają z opłatami. Nie ma uwag do wniosku. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 9 Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla dotyczący przedłużenia umów dzierżawy terenu z przeznaczeniem na handel obwoźny na kolejne trzy lata z utrzymaniem dotychczasowych stawek opłat dla następujących dzierżawców: (...) za dzierżawę terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Zdrojowa, od dnia r. (...) za dzierżawę terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Zdrojowa, od dnia 01, r. (...) - umowa dzierżawy terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Klarysewska, od dnia r. Do rekomendacji Komisji ds. Wniesionych nie zgłoszono żadnych uwag. 11

12 Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba dotyczący przedłużenia umów dzierżawy terenu z przeznaczeniem na handel obwoźny na kolejne trzy lata, z utrzymaniem dotychczasowych stawek opłat, dla następujących dzierżawców: (...) za dzierżawę terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Zdrojowa, od dnia r. (...) za dzierżawę terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Zdrojowa, od dnia r. (...) - umowa dzierżawy terenu o pow. 25 m², przy ul. Bonifacego/Klarysewska, od dnia r. W głosowaniu brało udział 20 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 20 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nr 10 Administracja Osiedla SADYBA zwraca się o wyrażenie zgody na podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z firmą PEPTO Iwona Cieślak,(...), na wykonanie trzykrotnego koszenia trawy na terenie Osiedla Sadyba w Warszawie (...). W roku 2011 na terenie Osiedla Sadyba w Warszawie w sezonie od czerwca do końca października 2011 roku wykonywane były czterokrotne koszenie trawy. W 2012 r. została podpisana umowa nr 43/I/2012 z dnia r. na wykonanie jednokrotnego koszenia trawy do dnia r. (...). Z uwagi na konieczność utrzymania trawników w stanie umożliwiającym ich bezpieczne użytkowanie oraz estetykę Osiedla, Administracja wnioskuje o wyrażenie na powyższe zgody. 1. Do wniosku nie załączono dokumentów zawierających kalkulację wykonania tej usługi. 2. Dotychczas Administracja Osiedla Sadyba nie przedstawiała Komisji tego typu wniosków. Rekomendacja Komisji do wniosku nr Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla, pod warunkiem przeprowadzenia dodatkowych negocjacji mających na celu obniżenie proponowanych kosztów wykonania tej usługi przez firmę PEPTO m.in. z uwagi na fakt, że grabienia skoszonej trawy i jej wywozu nie będzie wykonywać usługodawca. 2. Ustalić, że każdorazowe koszenie terenu Osiedla będzie wykonywane przez kolejnych 5 dni tygodnia (od poniedziałku do piątku) i potwierdzane podpisaniem bezusterkowego protokołu wykonania tej usługi. W dyskusji głos zabrali: G. Pieńkowska, M. Szeller, J. Chmielewski, M. Bryłowski, L. Bahdaj, J. Bieda, M. Kieszek. Pani G. Pieńkowska zwróciła uwagę, że koszt koszenia trawy przez firmę PEPTO (bez grabienia) wynosi (...). Jednocześnie poinformowała, że znalazła w Internecie inne firmy wykonujące tego typu usługi, które proponują (...), a jeśli jest duży teren, to w drodze negocjacji można uzyskać niższą cenę. Pani Pieńkowska oznajmiła, że rozmawiała z szefem firmy EuroGardens, który stwierdził, że przy tak dużej powierzchni, jak na Osiedlu Sadyba, firma jest skłonna wykonać tę usługę w cenie (...) (wraz ze zgrabieniem skoszonej trawy, lecz bez wywozu). Zdaniem p. Pieńkowskiej, firma PEPTO, w ramach wykonywanej usługi, powinna zgrabić skoszoną trawę. Powinno to być ustalone przez Administrację, w ramach negocjacji. Kierownik AO udzielił wyjaśnień. Pani L. Bahdaj zawnioskowała o przeprowadzenie konkursu ofert na wykonanie ww. usługi. Po dyskusji, Z-ca Przewodniczącej RO w pierwszej kolejności poddał pod głosowanie wniosek Komisji ds. Wniesionych. Jednocześnie ogłosił, że jeżeli ten wniosek nie zostanie przyjęty, to podda pod głosowanie wniosek o przeprowadzenie konkursu ofert. 12

13 1. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba pod warunkiem przeprowadzenia dodatkowych negocjacji mających na celu obniżenie proponowanych kosztów wykonania tej usługi przez firmę PEPTO m.in. z uwagi na fakt, że grabienia skoszonej trawy i jej wywozu nie będzie wykonywać usługodawca. 2. Rada Osiedla ustaliła, że każdorazowe koszenie terenu Osiedla będzie wykonywane przez kolejnych 5 dni tygodnia (od poniedziałku do piątku) i potwierdzane podpisaniem bezusterkowego protokołu wykonania tej usługi. W głosowaniu brało udział 18 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw - 5, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nr 11 Firma Meblo-traf, pismem skierowanym do Rady Osiedla z r., zwróciła się z prośbą o obniżenie opłat za najem lokalu w pawilonie Konstancińska 3, w którym prowadzi sklep meblowy, uzasadniając bardzo trudną sytuacją firmy, która bez obniżenia kosztów może doprowadzić do jej zamknięcia. 1. Wniosek był rozpatrywany bez stanowiska Administracji Osiedla. Obecny na posiedzeniu Komisji Kierownik Administracji Osiedla potwierdził fakt przeprowadzenia rozmowy z wnioskodawcami i przekazaniu im informacji, że tylko Rada Osiedla może podjąć decyzję w tej sprawie. 2. Wniosek dotyczy dwóch pomieszczeń o łącznej powierzchni 303,00 m 2, (...)o, Firma Meblotraf wnioskuje o obniżenie stawki czynszu (...) za powierzchnię sklepu oraz(...) za powierzchnię zaplecza. Przyjęcie tych propozycji spowoduje, że łączny czynsz za najem tego lokalu zmniejszy się (...). 3. Mając na uwadze możliwość rezygnacji firmy Meblo-traf z wynajmu tego lokalu i związanych z tym trudności ze znalezieniem nowego najemcy tak dużego i nienajlepiej handlowo położonego lokalu, a tym samym poniesieniem niemożliwych do określenia obecnie strat Osiedla należy uznać, że dla mieszkańców Osiedla lepszym rozwiązaniem będzie zgoda na obniżkę stawek czynszowych i uzyskiwanie kwoty (...), niż nieuzyskiwanie żadnych środków finansowych do czasu podpisania ew. umowy z nowym najemcą tego lokalu. Rekomendacja Komisji do wniosku nr 11 Pozytywnie zaopiniować prośbę firmy Meblo-traf i wyrazić zgodę na obniżenie stawek za najem lokalu użytkowego w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3 (...) W dyskusji głos zabrali: Z. Zwolińska, M. Potkański, J. Gajda, M. Szeller. W. Czapski, B. Szurmak. Pani Z. Zwolińska zgłosiła wniosek formalny o przerwanie dyskusji i rozpatrzenie tego wniosku na następnym posiedzeniu, ponieważ członkom RO nie jest znana treść umowy z firmą Meblo-traf. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 19 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowały 3 osoby, przeciw 16, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek nie został przyjęty. Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 11: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała prośbę firmy Meblo-traf i wyraziła zgodę na obniżenie do 31 grudnia 2013 r. stawek za najem lokalu użytkowego w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3 (...) oraz zobowiązała Administrację Osiedla do umieszczenia odpowiednich zapisów w aneksie do umowy najmu. W głosowaniu brało udział 20 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 19 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Ad 6 Podjęcie uchwały w sprawie sprawozdań Administracji Osiedla. 13

14 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. A. Szwaranowicz, omówił opracowany przez Komisję Rewizyjną projekt uchwały RO w sprawie określenia trybu sprawozdawczości Administracji Osiedla Sadyba. W dyskusji nad projektem uchwały udział wzięli: J. Gajda, G. Celińska, M. Potkański, M. Bryłowski, K. Kuciński, A. Szwaranowicz. Pan J. Gajda wniósł poprawki do treści uchwały. W toku dyskusji p. M. Szeller zgłosiła wniosek formalny o zakończenie dyskusji i głosowanie nad uchwałą. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 19 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 17 osób, przeciw 0, wstrzymały się od głosu 2 osoby. Wniosek został przyjęty. Wobec braku innych uwag, Z-ca Przewodniczącej RO poddał pod głosowanie uchwałę wraz ze zgłoszonymi poprawkami (załącznik nr 2 do protokołu), następującej treści: Na podstawie 97 ust. 1 pkt 2 Statutu MSM Energetyka, Rada Osiedla Sadyba uchwala, co następuje: 1 Administracja Osiedla Sadyba jest zobowiązana do przekazania Radzie Osiedla Sadyba kopii kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykonania zadań gospodarczych bezpośrednio po przekazaniu tych sprawozdań do Zarządu MSM Energetyka. 2 Rada Osiedla Sadyba w terminie do 30 września 2012 r. ustali i przekaże Administracji Osiedla Sadyba zakres dodatkowych informacji do sprawozdań, niezbędnych Radzie Osiedla Sadyba do dokonywania oceny działalności Administracji Osiedla Sadyba za okres sprawozdawczy. 3 Informacje, o których mowa w 2, powinny być przekazane Radzie Osiedla Sadyba w terminie miesiąca od daty przekazania sprawozdania do Zarządu MSM Energetyka Materiały sprawozdawcze, o których mowa w niniejszej uchwale, będą dostarczane zainteresowanym członkom Rady Osiedla Sadyba w postaci plików Word i Excel przekazywanych pocztą internetową. 2. Członkowie Rady Osiedla Sadyba, o których mowa w ust. 1, przekażą Administracji Osiedla Sadyba takie potrzeby w terminie do 1 września 2012 r. Uchwała wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 5 Uzasadnienie Proponowane w uchwale zasady postępowania przy przekazywaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykonania zadań gospodarczych z działalności Administracji Osiedla Sadyba mają na celu znaczne skrócenie terminu dokonywania przez Radę Osiedla Sadyba oceny działalności Administracji Osiedla Sadyba i jej Kierownictwa w minionych okresach sprawozdawczych. Pozwoli to uniknięcie aktualnie występującej sytuacji, gdzie sprawozdanie Administracji Osiedla Sadyba z wykonania zadań w I kwartale 2012 r. jest dokonywane przez Radę Osiedla Sadyba dopiero w dniu 16 lipca 2012 r., a więc po upływie 4,5 miesiąca od zakończenia kwartału. Wnioski i propozycje zgłaszane w ramach dokonywanych prze Radę Osiedla Sadyba ocen będą mogły być wcześniej wprowadzane do bieżącej działalności gospodarczej i tym samym wpływać na poprawę uzyskiwanych wyników tej działalności. W głosowaniu wzięło udział 20 członków Rady Osiedla; uchwała została przyjęta 16 głosami za przy 4 głosach przeciw. 14

15 Ad 7 Stanowisko Rady Osiedla w sprawie przedłużenia umowy na Spalską. W materiałach na dzisiejsze posiedzenie członkowie RO otrzymali, rekomendowany przez Prezydium RO, projekt stanowiska Rady Osiedla w sprawie przedłużenia umowy na Spalskiej. Sprawę zreferował Sekretarz RO p. B. Szurmak. Zaprezentował odmienne zdanie, niż stanowisko rekomendowane przez Prezydium RO, tj. zaproponował, aby do dzierżawy włączyć przejazd przez ul. Spalską i dojazd do budynków: Konstancińska 7B, Konstancińska 5B, Konstancińska 3A, Konstancińska 3B oraz aby nie rezygnować z terenów zielonych; wg p. Szurmaka, Zarząd powinien wystąpić do Urzędu Dzielnicy o przeprowadzenie negocjacji cenowych. Jeśli Urząd Dzielnicy nie zamierza przeprowadzać negocjacji w celu skorygowania narzuconych stawek, tłumacząc, że gdy była taka możliwość w 2008 roku, Zarząd Spółdzielni nie dokonał rozdziału terenów na tereny zielone i inne tereny, to zgodnie z Rozporządzeniem Prezydenta m.st. Warszawy, istnieje możliwość wniesienia do Wydziału Skarg przy Prezydencie m.st. Warszawy zażalenia na stanowisko Urzędu Dzielnicy w tej sprawie. W dyskusji głos zabrali: M. Szeller, M. Potkański, Z. Zwolińska, B. Szurmak. Po dyskusji, Rada Osiedla przyjęła następujące stanowisko (załącznik nr 3 do protokołu): Rada Osiedla Sadyba wyraża zgodę na dzierżawę niżej wymienionych terenów, jako niezbędnych do funkcjonowania parkingów osiedlowych: parking strzeżony m² x 2,04 zł = 538,56 zł netto; parking strzeżony społecznie m² x 2,04 zł = 293,76 zł netto; parking ogólnodostępny - 64 m² x 2,04 zł = 130,56 zł netto. W głosowaniu udział wzięło 20 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem stanowiska głosowało 16 osób, przeciw 2, wstrzymały się od głosu 2 osoby. Ad 8 Rozpatrzenie odpowiedzi do Zarządu w sprawie inwestycji Konstancińska 11A. W materiałach na dzisiejsze posiedzenie członkowie RO otrzymali rekomendowany przez Prezydium RO projekt pisma do Zarządu w sprawie inwestycji Konstancińska 11A, które Prezydium proponuje rozesłać również do wiadomości Rad Domów-Nieruchomości oraz wywiesić na klatkach schodowych. W dyskusji, w której głos zabrali: Z. Zwolińska, J. Bieda, M. Potkański, wypowiadano się nie tylko nt. projektu ww. pisma, ale również na temat działań podejmowanych przez Radę Domu- Nieruchomości Konstancińska 9. W nawiązaniu do wypowiedzi p. Potkańskiego, p. K. Pawłowski zaapelował, aby nie przytaczać opinii poszczególnych osób, ponieważ członkowie RO nie otrzymali kompletu dokumentów i nie mieli możliwości zapoznania się ze sprawą. W dalszej dyskusji udział wzięli: Z. Zwolińska, W. Nowak, K. Pawłowski. Pan J. Bieda zgłosił wniosek formalny-apel, aby rozdzielić dyskusję nt. działań Rady Domu- Nieruchomości Konstancińska 9 w kontekście przedmiotowej sprawy dot. Spółki Noble Dom, od tego, co jest intencją pisma kierowanego do Zarządu i powrócić do rozpatrzenia treści pisma. Kontynuując dyskusję, głos zabrali: B. Szurmak, A. Szwaranowicz, M. Szeller, Z. Zwolińska, K. Pawłowski. Pani Z. Zwolińska stwierdziła, że Rada Domu-Nieruchomości Konstancińska 9 nie jest stroną w tej sprawie. Poparła propozycję zgłoszoną podczas dyskusji przez p. Szwaranowicza, że należałoby, aby Zarząd przeprowadził negocjacje ze Spółką Noble Dom w celu ustalenia korzyści, jakie można osiągnąć dla Osiedla, w związku z planowaną ww. inwestycją. Prezes Noble Dom pewnie chętnie spotkałby się również z innymi Radami Domów. Jednocześnie p. Z. Zwolińska oznajmiła, że nie wysyłała do Zarządu żadnych pism, oprócz protokółów. W sprawie inwestycji przy ul. Konstancińskiej 11A, w dniu 18 czerwca br. odbyło się zebranie Rady Domu-Nieruchomości Konstancińska 9. Pani Zwolińska poinformowała, że nic nie wiedziała o piśmie Noble Dom, przesłanym do Rady Osiedla w sprawie tej inwestycji, ponieważ nie uczestniczyła w posiedzeniu 15

16 Rady Osiedla w dniu 4 czerwca br., na którym to pismo było przedstawiane; w materiałach na to posiedzenie również nie otrzymała tego pisma. Następnie p. Zwolińska poinformowała, że przez przedstawiciela Zarządu Spółdzielni została zapytana, czy wyrazi zgodę na przekazanie jej numeru telefonu Prezesowi Noble Dom i wyraziła na to zgodę. Spotkanie z Prezesem odbyło się w dniu 18 czerwca br.; po tym spotkaniu, tj. w dniu 19 czerwca br. p. Zwolińska udała się do Zarządu, aby to Zarząd zadecydował o wszystkim, gdyż Rada Domu-Nieruchomości Konstancińska 9 doskonale zdaje sobie sprawę, że nie jest stroną w przedmiotowej sprawie. Ponadto p. Zwolińska oznajmiła, że pozostałych wypowiedzi członków RO nie zamierza komentować. W dalszej dyskusji udział wzięli: K. Pawłowski, L. Bahdaj. Pani Z. Zwolińska zgłosiła wniosek formalny, aby Rada Osiedla wyjaśniła wątpliwości i wystąpiła o spotkanie z Prezesem Spółki Noble Dom, w celu wysłuchania jego propozycji. Jednocześnie p. Zwolińska poinformowała, że zwracała się do Przewodniczącej RO o zorganizowanie spotkania Prezydium RO z Prezesem ww. firmy, ale nie doszło do skutku. Zebrani zwrócili uwagę, że wniosek zgłoszony przez p. Zwolińską nie jest wnioskiem formalnym. W toku dyskusji, p. M. Kaszyńska poparła wniosek o przeprowadzenie przez Zarząd negocjacji z firmą Noble Dom. Natomiast p. M. Bryłowski zawnioskował o powołanie zespołu do pilnego przeanalizowania dokumentów w tej sprawie i przedstawienia na Prezydium RO sposobu jej rozwiązania oraz o upoważnienie Prezydium RO do zajęcia ostatecznego stanowiska. Wniosek zgłoszony przez p. Bryłowskiego nie znalazł poparcia wśród członków RO. Następnie głos zabrali: J. Gajda, B. Szurmak, M. Szeller, K. Pawłowski, A. Szwaranowicz, Z. Zwolińska. Pan J. Gajda zgłosił poprawki do treści omawianego pisma. Pan A. Szwaranowicz zgłosił wniosek formalny o przeprowadzenie głosowania nad wnioskiem o przeprowadzenie przez Zarząd Spółdzielni negocjacji ze Spółką Noble Dom. W głosowaniu udział wzięło 20 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 19 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Rada Osiedla przyjęła wniosek o przeprowadzenie przez Zarząd Spółdzielni negocjacji ze Spółką Noble Dom. Następnie Z-ca Przewodniczącej RO przedstawił kolejne poprawki do projektu pisma opracowanego przez Prezydium RO. Wobec przedłużającej się dyskusji, - p. A. Szwaranowicz zgłosił wniosek formalny o przerwanie dyskusji i przystąpienie do głosowania nad treścią przedmiotowego pisma w wersji proponowanej przez p. J. Gajdę. Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła powyższy wniosek (w głosowaniu udział wzięło 18 członków Rady Osiedla). Następnie Z-ca Przewodniczącej RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie treści pisma w sprawie inwestycji Konstancińska 11A, kierowanego do Zarządu, wraz ze zgłoszonymi przez p. J. Gajdę poprawkami (załącznik nr 4 do protokołu). W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 20 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 19 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek został przyjęty. Ad 9 Uzupełnienie składów Komisji Rady Osiedla. Z-ca Przewodniczącej RO poinformował, że akces do pracy w Komisjach RO zgłosiły następujące osoby: p. Ryszard Korona do Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, p. Zofia Woźniak do Komisji Samorządowo-Organizacyjnej, p. Teresa Głuchowska do Komisji Ładu, p. Bogdan Dzierżawski do Komisji Ładu, p. Maria Gurnecka do Komisji Ładu. 16