PROTOKÓŁ nr 3/03/2014 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 24 marca 2014 r.

Transkrypt

1 1 PROTOKÓŁ nr 3/03/2014 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 24 marca 2014 r. Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 18:00, a zakończyło o 21:40. Wzięło w nim udział 15 członków Rady Osiedla, członkowie Zarządu MSM Energetyka, członkowie Rady Nadzorczej z Osiedla Sadyba, Kierownictwo AO, oraz przedstawiciele Rad Domów-Nieruchomości (w tym Konstancińska 3A i 3B). Posiedzenie otworzył Przewodniczący Rady Osiedla p. Janusz Gajda, który zaproponował następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba w dniu 24 lutego 2014r. 3. Ocena wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za rok 2013-podjęcie uchwały. 4. Ocena Kierownictwa Administracji Osiedla Sadyba. 5. Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla Sadyba. 6. Sprawy organizacyjne Zebrania Osiedlowego członków MSM Energetyka zamieszkałych na terenie Osiedla Sadyba w 2014r. 7. Informacja o realizacji wniosków z Zebrania Osiedlowego członków MSM Energetyka zamieszkałych na terenie Osiedla Sadyba w 2013r. i Walnego Zgromadzenia Członków w 2013r. 8. Wolne wnioski. Ad 1 - Przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący RO zaproponował, aby z uwagi na obecność członków Zarządu, zmienić kolejność pkt. 6 Sprawy organizacyjne Zebrania Osiedlowego członków MSM Energetyka zamieszkałych na terenie Osiedla Sadyba w 2014r. - jako pkt 2. Wobec braku innych uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie proponowanego porządku obrad wraz ze zgłoszonymi zmianami. Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła proponowany porządek obrad wraz ze zgłoszonymi zmianami (w głosowaniu udział wzięło 14 członków Rady Osiedla). Ad 2 Sprawy organizacyjne Zebrania Osiedlowego członków MSM Energetyka zamieszkałych na terenie Osiedla Sadyba w 2014r. Przewodniczący RO zaproponował, aby w tym punkcie omówić następujące sprawy: remonty w budynkach Konstancińska 3A i 3B oraz sposób ich sfinansowania projekt porządku obrad na Zebranie Osiedlowe kadencje członków Rady Osiedla i Rady Nadzorczej Następnie Przewodniczący RO przypomniał, że zgodnie z ustaleniami z poprzedniego plenarnego posiedzenia RO, w dniu 11 marca 2014r. odbyło się spotkanie przedstawicieli Prezydium RO (M. Bryłowski, A. Szwaranowicz, J. Gajda) z Radami Domów Nieruchomości Konstancińska 3A i 3B, z udziałem przedstawicieli Zarządu i Przewodniczącego Rady Nadzorczej oraz Kierownika AO. Na tym spotkaniu Zarząd podtrzymał swoje stanowisko prezentowane na plenarnym posiedzeniu RO w

2 dniu 24 lutego 2014r. Ustalono wówczas, że Rady Domów przedstawią na dzisiejsze posiedzenie stanowiska w sprawie sposobu sfinansowanie remontów w budynkach Konstancińska 3A i 3B. Przewodniczący RO poinformował, że Rada Osiedla w dniu dzisiejszym otrzymała uchwałę Zebrania Domowego Konstancińska 3A w przedmiotowej sprawie oraz pismo Administracji Osiedla informujące o dużej ilości odwołań mieszkańców tych budynków dotyczących proponowanych stawek odpisu na fundusz remontowy. Przewodniczący RO uważa, że sprawa sfinansowania remontów w ww. budynkach powinna być zaopiniowana przez Radę Osiedla i przedstawiona na Zebraniu Osiedlowym. Komisja Samorządowa RO rozpatrywała tę sprawę i zajęła stanowisko, które było prezentowane na poprzednim plenarnym posiedzeniu RO. Następnie Przewodniczący RO otworzył dyskusję, w której udział wzięli: Z-ca Przewodniczącego RO, p. B. Szurmak, przypomniał że na poprzednim plenarnym posiedzeniu RO Zarząd zajął jednoznaczne stanowisko w sprawie sfinansowania remontów w tych budynkach, a Rada Osiedla przyjęła stanowisko Komisji Samorządowej, które jest niemalże takie samo, jak stanowisko Zarządu. Jednocześnie zasygnalizował, że inne budynki osiedla również nie były pozbawione wad w momencie oddawania ich do użytku, również potrzebują wsparcia finansowego. Niektóre budynki w celu realizacji remontów, w przypadku braku własnych funduszy, zaciągają pożyczkę z centralnego funduszu remontowego doprowadzając je do odpowiedniego standardu. Pan B. Szurmak zwrócił uwagę, że spółdzielnia już sfinansowała w całości remont dachu w ww. budynkach, ponieważ te budynki nie posiadają wystarczających funduszy remontowych na pokrycie kosztów ww. remontu. Uważa, że jeśli chodzi o wsparcie, to te budynki były traktowane na specjalnych zasadach zarówno przez Zarząd Spółdzielni, jak również Administrację Osiedla i Radę Osiedla. Zaproponował, aby budynki Konstancińska 3A i 3B zaciągnęły pożyczkę z centralnego funduszu remontowego, ze spłatą rozłożoną w okresie 10 lat. Przewodniczący RO zawnioskował, aby tę sprawę rozpatrzyć na Zebraniu Osiedlowym. Uważa, że Rada Osiedla powinna ustosunkować się do propozycji Rad Domów Nieruchomości Konstancińska 3A i 3B dotyczącej sfinansowania remontów w ich budynkach z innych środków, niż ich fundusze budynkowe. Z przebiegu poprzedniej i dzisiejszej dyskusji oraz stanowiska Komisji Samorządowej należy przyjąć, że stanowisko Rady Osiedla jest negatywne. Być może stanowisko Komisji Samorządowej zostanie przyjęte, jako stanowisko Rady Osiedla. Pan K. Pawłowski był zdania, że sprawa sposobu sfinansowania remontu dachu w ww. budynkach powinna być przedstawiona na Zebraniu Osiedlowym, ale należy zaznaczyć, iż jest to na wniosek Rad Domów Nieruchomości. Natomiast Rada Osiedla, w oparciu o stanowisko Zarządu i opinię radcy prawnego, powinna wyrazić swoje stanowisko w przedmiotowej sprawie. Poza tym, o zaistniałej sytuacji dotyczącej budynków Konstancińska 3A i 3B, powinni być poinformowani pozostali mieszkańcy osiedla. Przewodniczący RO wyjaśnił, że pomimo wielokrotnych spotkań, żadna z tych Rad Domów Nieruchomości nie wystąpiła z konkretnym pisemnym wnioskiem w sprawie finansowania remontów. Stanowisko Rad Domów zostało zawarte w protokołach ze spotkań, o których była mowa wcześniej. 2

3 Pan M. Bryłowski zwrócił uwagę, że w tej sprawie jest zdecydowane stanowisko Zarządu oraz Rady Osiedla, a uchwała Zebrania Domowego Konstancińska 3A jest nie na temat. Obydwie Rady Domów do chwili obecnej nie przekazały klarownego pisemnego stanowiska. W tej sytuacji, nie ma innego rozwiązania, jak zaciągniecie przez te budynki pożyczki z centralnego funduszu remontowego lub podwyższenie stawki odpisu na fundusz remontowy. Spotkania z tymi Radami Domów Nieruchomości były organizowane z myślą, aby zapobiec sytuacji, że mieszkańcy tych budynków będą najbardziej poszkodowani. Pani Z. Zwolińska stwierdziła, iż odnosi wrażenie, że Rada Osiedla jest w charakterze petenta, który się prosi, organizuje spotkania i przedstawia propozycje. Zaproponowała, aby poprzeć stanowisko Komisji Samorządowej w przedmiotowej sprawie. Pani L. B. zwróciła uwagę, że remont dachu już został wykonany, a istnieje konieczność wykonania jeszcze innych remontów, wynikających z decyzji administracyjnych, które spowodują zwiększenie zadłużenia na funduszach remontowych tych budynków. Zaproponowała, aby Komisja Techniczno-Eksploatacyjna RO spotkała się z Radami Domów Nieruchomości Konstancińska 3A i 3B w celu określenia całkowitych kosztów generalnych remontów w tych budynkach. Pan B. Szurmak poinformował, że 26 lutego 2010 roku odbyło się spotkanie przedstawicieli Rady Osiedla i Rady Nadzorczej z Radami Domów Nieruchomości Konstancińska 3A i 3B. Wówczas Przewodniczący Komisji Technicznej Rady Nadzorczej obiecywał sfinansowanie tych prac z ogólnego funduszu remontowego osiedla. Natomiast przedstawiciel Rady Osiedla obiecywał umarzalną pożyczkę z centralnego funduszu remontowego. Pan B. Szurmak zacytował z protokołu te wypowiedzi; odczytał również nazwiska osób obecnych na tym spotkaniu. Pan K. Pawłowski zgłosił wniosek formalny o przegłosowanie stanowiska Komisji Samorządowej jako stanowiska Rady Osiedla. Pan W. Czapski, nawiązując do wypowiedzi p. Szurmaka, poinformował że spotkanie, o którym wspomniał, było zorganizowane z inicjatywy Rady Nadzorczej. W tym spotkaniu mieli również uczestniczyć projektanci, ale nie przyszli. Wypowiedzi, które zacytował p. Szurmak, były argumentowane tym, że do 2010 roku budynek Konstancińska 3B faktycznie nie miał żadnego funduszu remontowego, ponieważ wszystkie środki z tego funduszu zostały przeznaczone na inne prace remontowe wykonywane w osiedlu, w tym na termomodernizację. W związku z tym, w budynku Konstancińska 3B od 1995 roku nie można było wykonać żadnych remontów (które wówczas byłyby tańsze) i należałoby poszukać środków ogólnych. Mieszkańcy ww. budynków zostali zaproszeni na to spotkanie, aby wysłuchać propozycji Rady Nadzorczej i Rady Osiedla. Pani G. Pieńkowska nie zgodziła się z wypowiedzią p. W. Czapskiego. Przypomniała, że na poprzednim plenarnym posiedzeniu RO informowała, że budynek Konstancińska 3B nie partycypował w kosztach innych remontów na osiedlu. W 2003 roku, przy podziale funduszu remontowego, wszystkie budynki miały ujemne salda na funduszach remontowych budynkowych, za wyjątkiem budynku Konstancińska 3B, w którym na koniec 2003 roku występowało dodatnie saldo w wysokości zł; rocznie na funduszu remontowym tego budynku gromadzono ok zł. 3

4 Kierownik AO zasugerował, podobnie jak p. K. Pawłowski, że o powstałej sytuacji dotyczącej Konstancińskiej 3A i 3B powinni być poinformowani pozostali mieszkańcy osiedla. W związku z powyższym, punkt dotyczący tej sprawy powinien być umieszczony w porządku obrad Zebrania Osiedlowego. Opinia Zebrania Osiedlowego, wyrażona w formie uchwały, będzie pomocna pozostałym członkom Spółdzielni w podjęciu decyzji na Walnym Zgromadzeniu Członków. Członek Zarządu ds. ekonomicznych zasygnalizował, że jeśli rozważano by jakiekolwiek dofinansowanie, należy brać pod uwagę realne możliwości. Poinformował, że deficyt w budynkach Konstancińska 3A i 3B, który ewentualnie byłby sfinansowany nadwyżką bilansową, wynosi ok zł. Natomiast nadwyżka bilansowa w Osiedlu Sadyba wynosi zł, a biuro zarządu wypracowało nadwyżkę w wysokości ok zł. Tak więc, na tym etapie rozważań, uzyskanie dofinansowania z tych źródeł byłoby całkowicie nierealne. Pan Z. Paradowski, nawiązując do wypowiedzi p. G. Pieńkowskiej, stwierdził że budynek Konstancińska 3B w okresie od 1996 roku do 2003 roku powinien zgromadzić na funduszu remontowym kwotę ok zł. Wobec powyższego, gdzie są te środki, skoro w tym budynku nic nie było remontowane. Pani G. Pieńkowska ponownie poinformowała, że w 2003 roku, przy podziale funduszu remontowego, w budynku Konstancińska 3B na koniec 2003 roku występowało dodatnie saldo w wysokości zł. Jednocześnie zwróciła uwagę że w tym okresie dla Konstancińskiej 3B stawka na fundusz remontowy wynosiła ok. 0,60 zł/m 2, podczas gdy w tym samym okresie dla pozostałych budynków w osiedlu ta stawka wynosiła ok. 2,00 zł/m 2. Ponadto zasygnalizowała, że w tym okresie 30% funduszy budynkowych (w tym również Konstancińskiej 3A i 3B) przeznaczano na remonty ogólnoosiedlowe. Wobec przedłużającej się dyskusji, p. K. Pawłowski zgłosił wniosek formalny o jej przerwanie oraz poddanie pod głosowanie stanowiska Komisji Samorządowej w sprawie finansowania remontów w budynkach Konstancińska 3A i 3B jako stanowiska Rady Osiedla. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 13 osób, przeciw-0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek został przyjęty. Przewodniczący RO poddał pod głosowanie stanowisko Komisji Samorządowej, jako stanowisko Rady Osiedla, następującej treści: Rada Osiedla Sadyba stoi na stanowisku, że koszty remontów muszą pokryć mieszkańcy Konstancińskiej 3A i 3B, zaciągając na ten cel pożyczkę z centralnego funduszu remontowego. W przypadku, gdy mieszkańcy nie wyrażą zgody na pożyczkę, należy niezwłocznie zwiększyć stawkę odpisu na fundusz remontowy dla budynków Konstancińska 3A i Konstancińska 3B odpowiednio, aby można było pokryć w całości koszty ww. remontów. W przypadku powstania ewentualnego zadłużenia mieszkańców tych budynków z tytułu opłat za lokale mieszkalne, Administracja powinna w trybie pilnym uruchamiać procedury windykacyjne i występować do sądu o nakazy zapłaty, a następnie kierować sprawy do komornika. W głosowaniu udział wzięło 15 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem stanowiska głosowało 14 osób, przeciw-1, wstrzymało się od głosu 0 osób. 4

5 Następnie Przewodniczący RO przypomniał, że w świetle dyskusji padały głosy, aby sprawę dotyczącą sfinansowania remontów w budynkach Konstancińska 3A i 3B umieścić w porządku obrad, przygotować projekt uchwały i rozpatrzyć na Zebraniu Osiedlowym. Zapytał członków Rady Osiedla, czy są za tym. W dyskusji głos zabrali: A. Szwaranowicz, J. Gajda, K. Pawłowski, B. Szurmak. Po dyskusji, p. B. Szurmak zgłosił wniosek, aby stanowisko Rady Osiedla w sprawie sfinansowanie remontów w budynkach Konstancińska 3A i 3B przekształcić w uchwałę Rady Osiedla na następnym plenarnym posiedzeniu RO. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 15 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 14 osób, przeciw 1, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek został przyjęty. Następnie Przewodniczący RO zawnioskował, aby sprawę sfinansowania remontów w budynkach Konstancińska 3A i 3B umieścić w porządku obrad Zebrania Osiedlowego. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 15 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 14 osób, przeciw 1, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek został przyjęty. Kierownik AO odczytał projekt zawiadomienia o Zebraniu Osiedlowym członków MSM Energetyka zamieszkałych w Osiedlu Sadyba (załącznik nr 1 do protokołu), które odbędzie się w dniu 10 maja 2014r. o godz W odpowiedzi na zapytanie, czy na Zebraniu Osiedlowym będą uznawane pełnomocnictwa, Kierownik AO zacytował opinię prawną w tej sprawie, następującej treści: W odpowiedzi na przedstawione do zaopiniowania zagadnienie prawne dotyczące dopuszczalności udziału członka MSM Energetyka w obradach Zebrania Osiedlowego przez pełnomocnika, w pierwszej kolejności wskazać należy, że organ spółdzielni, jakim jest Zebranie Osiedlowe, nie jest organem ustawowym. Oznacza to, że ani Ustawa z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze, ani Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych, nie reguluje zasad obradowania tego organu. Zasady te, w tym udziału członków w obradach tego organu, reguluje statut oraz wydany na jego podstawie stosowny regulamin. Zgodnie ze statutem MSM Energetyka, tryb zwoływania Zebrań Osiedlowych, obradowania i podejmowania uchwał określa Regulamin Zebrań Osiedlowych uchwalony przez Radę Nadzorczą i 94 statutu. Jak czytamy z kolei w Regulaminie Zebrań Osiedlowych MSM Energetyka, członek spółdzielni bierze udział w Zebraniu Osiedlowym osobiście ( 5 ust. 8 regulaminu). Powyższy zapis oznacza, że reprezentacja członka na Zebraniu Osiedlowym przez pełnomocnika nie jest dopuszczalna. Przewodniczący RO poinformował, że spośród 24 członków Rady Osiedla, będzie 11 wakatów. Poinformował, że kadencja kończy się następującym członkom Rady Osiedla: L.B., Janusz Chmielewski, Tadeusz Figat (zrezygnował), Maria Kaszyńska, Roman Kozierkiewicz (wybór nieważny), Michał Łytko, Maria Rosołowska (stwierdzenie utraty mandatu), Dorota Rynkiewicz- Szafurska (stwierdzenie utraty mandatu), Magdalena Szeller (stwierdzenie utraty mandatu), Andrzej Szwaranowicz, Zofia Zwolińska. W Radzie Nadzorczej spośród 6 przedstawicieli z Osiedla Sadyba, kończy się kadencja następującym osobom: Zdzisław Rothe, Marek Potkański, Adam Przybylski. 5

6 Tak więc, na Zebraniu Osiedlowym należy dokonać wyboru 11 członków Rady Osiedla oraz 3 kandydatów do Rady Nadzorczej. Przewodniczący RO zwrócił się z prośbą, aby do następnego plenarnego posiedzenia RO zastanowić nad kandydaturami do Prezydium i Komisji Zebrania Osiedlowego. Ad 3 Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba w dniu 24 lutego 2014r. Wobec braku uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie ww. protokołu. W głosowaniu udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem protokołu głosowało 14 osób, przeciw- 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Rada Osiedla przyjęła protokół z plenarnego posiedzenia w dniu 24 lutego 2014r. Ad 4 Ocena wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za rok 2013-podjęcie uchwały. Administracja Osiedla przedstawiła Sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za rok 2013 (załącznik nr 2 do protokołu). Przewodniczący RO zwrócił się o przedstawienie stanowisk poszczególnych Komisji odnośnie ww. sprawozdania. Przewodniczący Komisji Samorządowej, p. K. Pawłowski, poinformował że Komisja pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie w części dotyczącej Ośrodka Edukacji Kulturalnej i wnioskuje o przyjęcie sprawozdania. Przewodnicząca Komisji Ładu, p. M. Kaszyńska, poinformowała że Komisja pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie w odniesieniu do tematów dotyczących Komisji Ładu i wnioskuje o przyjęcie tego sprawozdania. Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, p. B. Szurmak, poinformował że Komisja pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie. Komisja zwróciła uwagę na fakt, że zakres rzeczowy nie został wykonany (z przyczyn niezależnych od Administracji), ale zakres finansowy został wykonany z nadwyżką. Przewodnicząca Komisji ds. Wniesionych i Windykacji, p. A. Dmowska, poinformowała, że Komisja pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie w części dotyczącej zadłużeń i wnioskuje o przyjęcie tego sprawozdania. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. A. Szwaranowicz, poinformował że Komisja pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego za 2013 rok. Stan finansów osiedla jest dobry współczynnik płynności finansowej 1,01. Wpływy i koszty bilansują się. Natomiast nie bilansują się koszty i przychody w poszczególnych budynkach. W kilku budynkach ta nierównowaga jest bardzo duża (koszty wyższe niż wpływy), tj.: Powsińska 15, Solankowa 6, Bonifacego 92, Powsińska 38/40, Konstancińska 3B, Spalska 3/5, garaże Konstancińska 3 co powinno być wyrównane w bieżącym roku. Koszty konserwacji uległy zmniejszeniu o 15% (nie wykonano jednego koszenia trawy). Zmniejszyły się przychody z lokali 6

7 użytkowych, w związku z decyzjami o obniżeniu stawek czynszu najmu dla niektórych lokali użytkowych. Nastąpił wzrost wynagrodzeń o 7% z uwagi ma zmianę struktury organizacyjnej AO Sadyba, poprzez stworzenie nowego etatu Z-cy Kierownika AO ds. eksploatacji. Zadłużenie z tytułu opłat za lokale ukształtowało się na takim samym poziomie, jak w roku ubiegłym, tj. na poziomie 6% od lokali mieszkalnych oraz 5% od lokali użytkowych. Przychody i koszty w Ośrodku Edukacji Kulturalnej są zrównoważone. Nakłady na remonty wyniosły 8,2 mln zł. Remonty przeprowadzano na ogół w ramach posiadanych funduszy, z tym że w przypadku budynków: Bonifacego 75, Urle 11, Konstancińska 3A, Konstancińska 3B wykonano więcej remontów, które przekroczyły środki zgromadzone na funduszach remontowych tych budynków. Nie wykonano remontów przewidzianych planem w 23 budynkach (25% planowanych) na kwotę 2 mln zł. Jednocześnie poza planem wyremontowano dach na budynkach Konstancińska 3A i 3B na ok. 2 mln zł. Koszty te przekroczyły fundusz remontowy tych budynków w tej wysokości, co stanowi ok. 1/4 rocznych odpisów na fundusz remontowy całego osiedla. Remonty ogólnoosiedlowe zostały wykonane w 80%. Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła sprawozdanie Administracji Osiedla z wykonania planu gospodarczo-finansowego za 2013 rok. Następnie Przewodniczący RO otworzył dyskusję, w której udział wzięli: G. Pieńkowska, Kierownik AO, B. Szurmak, Z. Paradowski, Z. Woźniak, A. Przybylski, B. Biedka, Główna Księgowa AO, Z. Mordasewicz, W. Czapski, Z. Rothe, M. Kaszyńska. Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownictwa AO, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie sprawozdania Administracji Osiedla Sadyba z wykonania planu gospodarczofinansowego za 2013 rok, następującej treści: Zgodnie z 97 pkt 1 ust. 2, Rada Osiedla Sadyba przyjmuje przedstawione przez Administrację Osiedla Sadyba sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego za 2013 rok. Sprawozdanie z dnia 11 marca 2014r. stanowi załącznik do niniejszej uchwały. W głosowaniu nad uchwałą udział wzięło 15 członków Rady Osiedla. Za podjęciem uchwały głosowało 12 osób, przeciw 2, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Uchwała została podjęta. Ad 5 Ocena Kierownictwa Administracji Osiedla Sadyba. Przewodniczący RO poinformował, że do Rady Osiedla wpłynął wniosek Zarządu Spółdzielni o wyrażenie opinii w sprawie przyznania nagród uznaniowych Kierownictwu Administracji Osiedla Sadyba za 2013 rok (...) Następnie Przewodniczący RO otworzył dyskusję, w której udział wzięli: B. Szurmak, Z. Zwolińska, M. Kaszyńska, K. Skiba-Gomułka, Z. Paradowski, Kierownik AO, L. B., B. Gańko, K. Pawłowski, J. Gajda, M. Bryłowski. W toku dyskusji większość członków Rady Osiedla wyraziła pozytywną opinię o pracy Kierownictwa Administracji Osiedla i zwróciła uwagę na poprawę działalności Administracji Osiedla. Wobec przedłużającej się dyskusji, p. M. Bryłowski zgłosił wniosek formalny o jej zamknięcie i poddanie pod głosowanie wniosku Zarządu. Wobec powyższego, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyznanie nagród dla Kierownictwa AO, według propozycji Zarządu (...) 7

8 W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 15 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 12 osób, przeciw 2, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek został przyjęty. Ad 6 Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla Sadyba. Administracja Osiedla Sadyba w okresie od ostatniego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba przekazała 10 spraw wniesionych, które zostały zaopiniowane przez Komisję ds. Wniesionych i Windykacji: wniosek nr 1 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. obniżenia stawki czynszu na okres 2 lat, za lokal użytkowy o pow. 26,10 m² w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3, który od r. jest wynajmowany przez p. (...) z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną (KEBAB). (...) Pan S. Tokarski zwrócił się z prośbą o czasowe obniżenie stawki czynszu do poziomu, jaki płacą pozostali najemcy lokali użytkowych w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3 (...), z powodu drastycznie malejących obrotów (30-40 %) w ostatnich miesiącach, co wiąże się z utratą płynności finansowej, a w konsekwencji zmusi najemcę do zawieszenia prowadzenia działalności. Administracja wnioskuje o obniżenie stawki czynszu (...) na okres jednego roku, począwszy od r. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 1: Negatywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla i nie wyrażać zgody na obniżenie stawki czynszu na okres 1 roku (...), za lokal użytkowy o pow. 26,10 m² w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3, który od r. jest wynajmowany przez p. (...) z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną (KEBAB). W dyskusji głos zabrali: L. B., K. Pawłowski. Po dyskusji, Przewodniczący RO w pierwszej kolejności poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie stanowiska według propozycji Komisji ds. Wniesionych i Windykacji. W głosowaniu udział wzięło 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowały 4 osoby, przeciw 8, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Następnie Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek według propozycji Administracji Osiedla. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na obniżenie stawki czynszu na okres 1 roku (...), za lokal użytkowy o pow. 26,10 m² w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3, który od r. jest wynajmowany przez p. (...) z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną (KEBAB). W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 9 osób, przeciw - 4, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 2 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. przepisania umowy zawartej z p. (...) w dniu r. na baner reklamowy o pow. 4,50 m² (...), umieszczony na ogrodzeniu przy ul. Powsińskiej 38/40, na p. (...), ze skutkiem na dzień r. 8

9 Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 2: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla i wyrazić zgodę na przepisania umowy zawartej z p. (...) w dniu r. na baner reklamowy o pow. 4,50 m² (...), umieszczony na ogrodzeniu przy ul. Powsińskiej 38/40, na p. (...), ze skutkiem na dzień r. Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na przepisanie umowy zawartej z p. (...) na baner reklamowy o pow. 4,50 m² (...), umieszczony na ogrodzeniu przy ul. Powsińskiej 38/40, na p. (...), ze skutkiem na dzień r. W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 3 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. zawarcia umowy z p. (...), prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą PEPTO (...), na lokal użytkowy o pow. 13,30 m² w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78 (niski parter) z przeznaczeniem na przechowywanie w nim sprzętu i środków czystości niezbędnych do sprzątania przez w/w firmę terenów będących w zasobach AO Sadyba (...) (realizacja przedmiotu umowy Nr 55/E/2013 z dnia r.). Lokal wolny od dnia r. Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 3: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla i wyrazić zgodę na zawarcie umowy z p. (...), prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą PEPTO (...), na lokal użytkowy o pow. 13,30 m² w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78 (niski parter) z przeznaczeniem na przechowywanie w nim sprzętu i środków czystości niezbędnych do sprzątania przez w/w firmę terenów będących w zasobach AO Sadyba (...). Przewodnicząca Komisji wyjaśniła, że według informacji uzyskanych od Administracji, firma PEPTO nie zalega z żadnymi płatnościami wobec spółdzielni. Kierownik AO poinformował, że PEPTO z tytułu czynszu najmu lokali użytkowych ma nadpłatę w wysokości 80,00 zł. Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na zawarcie umowy z p. (...), prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą PEPTO (...), na lokal użytkowy o pow. 13,30 m² w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78 (niski parter) z przeznaczeniem na przechowywanie w nim sprzętu i środków czystości niezbędnych do sprzątania przez w/w firmę terenów będących w zasobach AO Sadyba (...). W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw - 1, wstrzymała się od głosu 1 osoba. 9

10 wniosek nr 4 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. rozwiązania umowy za porozumieniem stron ze skutkiem na dzień r. z najemcą lokalu użytkowego o pow. 40,00 m² mieszczącego się w budynku przy ul. PBW 7, p. (...) oraz zawarcia umowy na w/w lokal na czas nieokreślony od dnia r. z p. (...), z przeznaczeniem na gabinet kosmetologii leczniczej wraz ze sklepem zielarskim. (...) Z dotychczasowym najemcą, p. (...), zawarta była umowa najmu na czas nieokreślony od dnia r. z przeznaczeniem na prowadzenie w w/w lokalu Salonu Fryzjerskiego (...). Z powodu nierentowności prowadzonej w lokalu działalności oraz kłopotów zdrowotnych, dotychczasowy najemca zwrócił się z prośbą o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron i skrócenie okresu wypowiedzenia. Po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Domu Nieruchomości PBW 7, Administracja Osiedla Sadyba proponuje rozwiązać umowę z p. (...) ze skutkiem na dzień r. a od dnia r. zawrzeć umowę najmu z p. (...). Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 4: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla i wyrazić zgodę na rozwiązanie umowy z p. (...) ze skutkiem na dzień r., a od dnia r. zawarcie umowy najmu z p. (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na rozwiązanie umowy z p. (...) ze skutkiem na dzień r., a od dnia r. zawarcie umowy najmu z p. (...). W głosowaniu brało udział 15 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 14 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 5 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. zawarcia umowy o reklamę na czas nieokreślony z p. (...), prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Akcelerator. Pan (...) zwrócił się z prośbą o zezwolenie na zamontowanie dwóch banerów reklamowych o wym. 1 m x 4 m tj. 4 m² x 2 (łączna powierzchnia 8 m²) na barierce pawilonu, przy ul. Powsińskiej 25, obok lokalu użytkowego, w którym prowadzi działalność sportowo-edukacyjną. (...) Z uwagi na wysokie nakłady poniesione przez p. (...) remont i adaptację lokalu użytkowego (ok ,00 zł), które znacznie podniosły standard lokalu, Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 5: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla i wyrazić zgodę na zawarcie umowy o reklamę na czas nieokreślony z p. (...), prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Akcelerator, tj. na zamontowanie dwóch banerów reklamowych o wym. 1 m x 4 m tj. 4 m² x 2 (łączna powierzchnia 8 m²) na barierce pawilonu, przy ul. Powsińskiej 25, obok lokalu użytkowego, w którym prowadzi działalność sportowo-edukacyjną (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. 10

11 Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na zawarcie umowy o reklamę na czas nieokreślony z p. (...), prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Akcelerator, tj. na zamontowanie dwóch banerów reklamowych o wym. 1 m x 4 m tj. 4 m² x 2 (łączna powierzchnia 8 m²) na barierce pawilonu, przy ul. Powsińskiej 25, obok lokalu użytkowego, w którym prowadzi działalność sportowoedukacyjną (...). W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 13 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 6 W związku z upływającym w dniu 31 marca 2014r. terminem zakończenia umowy nr 111/T/2013 z dnia r. na dozorowanie pawilonu przy ul. Sobieskiego 74/78 przez Agencję Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o., Administracja Osiedla Sadyba prosi o pozytywne zaopiniowanie przedłużenia ww. umowy do dnia r. (...). Uzasadnienie Wobec pozytywnych opinii mieszkańców, dotyczących zauważalnego wzrostu poziomu bezpieczeństwa osiągniętego przez zawarcie umowy na ochronę pawilonu - zachodzi konieczność przedłużenia umowy zawartej z Agencją Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o. Od dnia wprowadzenia ochrony tj. od r. nie zarejestrowano interwencji Straży Miejskiej i Policji. Nie było również pisemnych ani telefonicznych skarg mających miejsce w przeszłości, dotyczących między innymi przebywania osób niepowołanych w korytarzu pawilonu jak i w najbliższym jego sąsiedztwie. W sposób odczuwalny wzrosło poczucie bezpieczeństwa na terenie obiektu. Koszt dozoru finansowany jest ze środków uzyskanych z najmu lokali użytkowych, a tym samym nie obciąża GZM-ów. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 6: Pozostawić do decyzji Plenum Rady Osiedla. Przewodnicząca Komisji poinformowała, że Komisja ds. Wniesionych i Windykacji pozostawiła wniosek do decyzji Plenum RO z uwagi na to, że członkowie Komisji nie mają rozeznania na tym terenie (mieszkają w innej części osiedla). W dyskusji głos zabrali: M. Kaszyńska, B. Szurmak, G. Pieńkowska, L. B., B. Gańko. Po dyskusji i wyjaśnieniach Z-cy Kierownika AO ds. eksploatacji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 6: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na przedłużenia umowy nr 111/T/2013 z dnia r. na dozorowanie pawilonu przy ul. Sobieskiego 74/78 przez Agencję Ochrony ATENA SECURITY Sp. z o.o. do dnia r. (...). W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 7 osób, przeciw - 1, wstrzymało się od głosu 5 osób. 11

12 wniosek nr 7 Administracja Osiedla SADYBA, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka Rozdz. VII pkt.3 ppkt 2A, wnioskuje o wyrażenie zgody na zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie modernizacji ciągu pieszo-jezdnego i chodników przy budynkach mieszkalnych ul. Jaszowiecka 4, 6 i 8 będących w zasobach Administracji Osiedla Sadyba w Warszawie z firmą PUH BADROG (...) Uzasadnienie: W związku z koniecznością zapewnienia dojazdu, zgodnie z obowiązującymi wymogami ppoż., pod zamieszkałe budynki oraz w celu zapewnienia miejsc do parkowania nie blokujących przejazdu pomiędzy budynkami oraz powiązane z nim chodniki pomiędzy budynkiem Jaszowiecka 4, 6, 8 i 9 a budynkami Korczyńska 3 i 5 oraz chodniki-dojścia do bud. Jaszowiecka 4, w 2013 roku została wykonana dokumentacja Projektu Drogowego modernizacji ciągu pieszo-jezdnego i chodników (...). Projekt przewiduje renowację: odcinka ciągu pieszo-jezdnego o długości około 85m i szerokości 5m przebiegającego wzdłuż bud. Jaszowiecka 4, skośnego odcinka łącznika przebiegającego w kierunku bud. Jaszowiecka 9 poszerzonego do 5m oraz renowację odcinka ciągu pieszo-jezdnego o długości około 30m i szerokości 4m przed bud. Jaszowiecka 9. Ponadto projekt przewiduje przebudowę 10 prostopadłych miejsc parkingowych w dwóch zespołach usytuowanych po zachodniej stronie ciągu pieszo-jezdnego przy bud. Jaszowiecka 4 oraz trzech dojść chodnikowych prowadzących do klatek schodowych ww. budynku. Korekty wysokościowe ciągu pieszo-jezdnego spowodują również konieczność przełożenia w pewnym zakresie prostopadłych włączeń chodników prowadzących do dwóch klatek schodowych budynku Jaszowiecka 9. W sezonie jesienno zimowym 2013/2014 zostały usunięte drzewa kolidujące z projektowaną przebudową ciągu komunikacyjnego. Wykonanie powyższych prac proponujemy zlecić firmie PUH BADROG (...), która posiada odpowiedni sprzęt i potencjał ludzki. Firma BADROG w 2009 roku została wyłoniona w drodze postępowania przetargowego nr 11/2009 na remont chodników i dróg osiedlowych. Od 2009 roku firma wykonywała na terenie osiedla duże roboty drogowe, brukarskie i wyburzeniowe, naprawiała powierzchnie masą bitumiczną parkingów oraz dróg dojazdowych, jak również duże roboty w technologii kostki brukowej. Wykonane roboty Administracja ocenia pozytywnie. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 7: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla i wyrazić zgodę na zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie modernizacji ciągu pieszo-jezdnego i chodników przy budynkach mieszkalnych ul. Jaszowiecka 4, 6 i 8 będących w zasobach Administracji Osiedla Sadyba w Warszawie z firmą PUH BADROG (...). W dyskusji głos zabrali: A. Szwaranowicz, B. Szurmak, Z-ca Kierownika AO ds. technicznych, K. Pawłowski. W wyniku dyskusji Rada Osiedla uznała, że na te roboty powinien być przeprowadzony przetarg. Rada Osiedla nie może podejmować decyzji bez wglądu do projektu. Po dyskusji, Administracja Osiedla wycofała wniosek. wniosek nr 8 12

13 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wyrażenia zgody Pomorskiej Grupie Handlowej Sp. z o.o., najemcy pawilonu przy ul. Sobieskiego 70B, w którym prowadzi sklep sieci Carrefour, na nieodpłatne umieszczenie na zwieńczeniu dachu (w miejscu dawnego eternitu) pawilonu dwóch tablic reklamowych o wymiarach 5 m x 2 m (10 m² x 2) oraz zabudowy blachą falistą wnęki pawilonu od strony ul. Sobieskiego, tak jak to miało miejsce w dawnym sklepie warzywniczym Pan (...), Prezes w/w firmy, zwrócił się z prośbą o nieodpłatne umieszczenie reklam z uwagi na poniesione koszty na zdjęcie z całego pawilonu i utylizację przez profesjonalną firmę rakotwórczego eternitu oraz nieodpłatną zabudowę wnęki pawilonu, ponieważ w miejscu tym odbywają się libacje i jest zanieczyszczane przez nocujących tam bezdomnych. Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 8: 1. Nie przychylać się do wniosku Administracji Osiedla o nieodpłatne umieszczenie reklam i zabudowę wnęki pawilonu, ponieważ wszyscy najemcy muszą wnosić opłaty za reklamę oraz zajmowane powierzchnie, według stawek ogólnie przyjętych w Osiedlu Sadyba. 2. Wyrazić zgodę Pomorskiej Grupie Handlowej Sp. z o.o., najemcy pawilonu przy ul. Sobieskiego 70B, w którym prowadzi sklep sieci Carrefour, na umieszczenie na zwieńczeniu dachu (w miejscu dawnego eternitu) pawilonu dwóch tablic reklamowych o wymiarach 5 m x 2 m (10 m² x 2) ze stawką czynszu najmu w wysokości (...) oraz na zabudowę blachą falistą wnęki pawilonu od strony ul. Sobieskiego o pow. 32 m 2, tak jak to miało miejsce w dawnym sklepie warzywniczym (...). W dyskusji głos zabrali: B. Szurmak, M. Kaszyńska, A. Dmowska, K. Pawłowski. Po dyskusji, Rada Osiedla Sadyba postanowiła odłożyć rozpatrzenie ww. wniosku na następne plenarne posiedzenie Rady Osiedla, po uzupełnieniu wniosku przez Administrację Osiedla o informację, jakie zapisy są w umowie (w tym wysokość stawki czynszu najmu). W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 11 osób, przeciw - 2, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 9 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na zakup rębaka typu STILER CPG5-25HP Honda w cenie ok ,00 zł brutto, służącego do rozdrabniania gałęzi, konarów, pni po wycince i zabiegach pielęgnacyjnych drzew i krzewów, z zastosowaniem trybu z wolnej ręki. Uzasadnienie: Na terenie Osiedla Sadyba i Parku Stanisława Dygata jest znaczna ilość drzew i krzewów, które wymagają stałej pielęgnacji. Przeprowadzany przegląd drzewostanu wykazuje, że w większości są to drzewa duże, wiekowe i w złej kondycji. Wymagają one corocznych cięć pielęgnacyjnych i prześwietlania. Powstały po wycince i pielęgnacji materiał roślinny Administracja planuje zagospodarować poprzez rozdrobnienie na tzw. zrębek. Powstały zrębek wykorzystany zostałby do ściółkowania pod nowe i istniejące nasadzenia. Dzięki takiemu zabiegowi zmniejsza się zachwaszczenie pod roślinami, a także poprawia się estetyka wokół budynku. Kolejną korzyścią zakupu w/w urządzenia, jak i przetwarzania gałęzi, pni drzew i krzewów, jest zmniejszenie nakładów finansowych na zakup kory, jako materiału koniecznego do ściółkowania. 13

14 Mając na uwadze Regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy, odpady zielone są odbierane dwa razy do roku przy spełnieniu ściśle określonych zasad i przepisów zawartych w w/w regulaminie. Ponadnormatywny wywóz odpadów zielonych każdorazowo obciąża mieszkańców osiedla i stwarza dodatkowy problem ze składowaniem i przechowywaniem gałęzi i konarów po wycince do czasu ich utylizacji. Po przeprowadzonym rozpoznaniu wśród dostępnych maszyn na rynku oraz konsultacji z Administracją Osiedla Stegny Południe, pod względem technicznym i użytkowym najlepszym urządzeniem na potrzeby Osiedla Sadyba jest RĘBAK STILER CPG5-25HP Honda. Stosunek ceny do parametrów technicznych w porównaniu z innymi urządzeniami jest również najkorzystniejszy. Cena tego urządzenia wynosi złotych netto plus przeglądów gwarancyjnych, co 3 miesiące około 400 złotych netto przez 12 m-cy. Reasumując, korzyści z zakupu rębaka są następujące: Ze względów ekonomicznych: - zmniejszone nakłady finansowe na zakup kory do ściółkowania, - brak odpadów zielonych, co obniża koszty wywozu nieczystości. Ze względów przyrodniczych i estetycznych: - wytworzony zrębek, wykorzystany jako materiał ściółkujący, poprawia gospodarkę wodną roślinom, zmniejsza parowanie wody i zachwaszczenie gleby, - zajmuje znacznie mniej miejsca od gałęzi i pni przy składowaniu, zostanie wykorzystany tuż po wytworzeniu bez konieczności magazynowania. Ponadto informujemy, że na posiedzeniu w dniu 4 grudnia 2013 r. Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup rębaka w trybie z wolnej ręki, pod warunkiem uzyskania zgody Rady Osiedla. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie. Zgodnie z ustaleniami Komisji ds. Wniesionych i Windykacji z dnia r., Administracja przedłożyła analizę szacowanych kosztów związanych z zagospodarowaniem pni i gałęzi po wycince i pielęgnacji drzew na terenie Osiedla Sadyba. Po zapoznaniu się z powyższą analizą, Komisja ds. Wniesionych i Windykacji zajęła następujące stanowisko: Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 9: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla i wyrazić zgodę na zakup rębaka typu STILER CPG5-25HP Honda w cenie ok ,00 zł brutto, służącego do rozdrabniania gałęzi, konarów, pni po wycince i zabiegach pielęgnacyjnych drzew i krzewów, z zastosowaniem trybu z wolnej ręki. W dyskusji głos zabrali: B. Szurmak, G. Pieńkowska, Z. Woźniak. Po dyskusji i wyjaśnieniach Z-cy Kierownika AO ds. eksploatacji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 9: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę na zakup rębaka typu STILER CPG5-25HP Honda w cenie ok ,00 zł brutto, służącego do rozdrabniania gałęzi, konarów, pni po wycince i zabiegach pielęgnacyjnych drzew i krzewów, z zastosowaniem trybu z wolnej ręki. W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 10 osób, przeciw - 2, wstrzymały się od głosu 2 osoby. wniosek nr 10 14

15 Administracja Osiedla Sadyba przekazuje do rozpatrzenia prośbę firmy W&W Projekt Sport (...) dotyczącą poddzierżawienia działek nr 16 i 18 z obrębu , położonych na terenie Osiedla Sadyba z przeznaczeniem na działalność sportowo-rekreacyjną. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 10: Z uwagi na to, że mieszkańcy zgłosili do budżetu partycypacyjnego na 2015 rok propozycję zagospodarowania powyższego terenu na działalność sportowo-rekreacyjną, pozostawić sprawę bez rozpatrzenia. Ewentualnie powrócić do rozpatrzenia wniosku, jeżeli propozycja mieszkańców zgłoszona do budżetu partycypacyjnego nie zostanie przyjęta. Przewodnicząca Komisji Ładu, p. M. Kaszyńska, poinformowała, że Komisja Ładu rozpatrywała tę sprawę i jednogłośnie zajęła następujące stanowisko: Komisja Ładu Rady Osiedla Sadyba uważa, iż rozpatrywanie pisma firmy W&W Projekt Sport (...) dotyczącego poddzierżawienia działek nr 16 i 18 z obrębu , położonych na terenie Osiedla Sadyba z przeznaczeniem na działalność sportowo-rekreacyjną, należy wstrzymać do czasu rozstrzygnięcia przez Urząd Dzielnicy Mokotów wniosków złożonych w ramach budżetu partycypacyjnego na 2015 rok. W dyskusji głos zabrali: B. Szurmak, M. Bryłowski, Z. Rothe. Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 10: Rada Osiedla Sadyba, z uwagi na to, że mieszkańcy zgłosili do budżetu partycypacyjnego na 2015 rok propozycję zagospodarowania powyższego terenu na działalność sportoworekreacyjną, postanowiła pozostawić tę sprawę bez rozpatrzenia. Rada Osiedla uznała, że ewentualnie można powrócić do rozpatrzenia ww. wniosku, jeżeli propozycja mieszkańców zgłoszona do budżetu partycypacyjnego nie zostanie przyjęta. W głosowaniu brało udział 12 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Ad 7 - Informacja o realizacji wniosków z Zebrania Osiedlowego członków MSM Energetyka zamieszkałych na terenie Osiedla Sadyba w 2013r. i Walnego Zgromadzenia Członków w 2013r. Administracja Osiedla przedstawiła informację o realizacji wniosków z Zebrania Osiedlowego członków MSM Energetyka zamieszkałych na terenie Osiedla Sadyba w 2013r. (załącznik nr 3 do protokołu). Rada Osiedla przez aklamację przyjęła powyższą informację. Ad 8 Wolne wnioski. Pani A. Dmowska zaproponowała, aby w sprawozdaniu Rady Osiedla umieścić informację nt. problemu dotyczącego sfinansowania remontów w budynkach Konstancińska 3A i 3B, w tym nt. spotkań z Radami Domów Nieruchomości ww. budynków. Jednocześnie poinformowała, że dysponuje zestawieniem, opracowanym przez p. K. Ponińskiego w 2002 roku, nt. wszystkich wydatków poniesionych na remonty i naprawy w budynkach Konstancińska 3A i 3B. Z tego dokumentu wynika, że remonty były wykonywane i to na kilkusettysięczne kwoty. Ten materiał powinien posłużyć do wyjaśnienia tej kwestii. 15

16 Pani Z. Zwolińska przypomniała, że mieszkańcy ww. budynków otrzymali od Administracji symulację, jakie byłyby wpłaty na fundusz remontowy, gdyby zdecydowali się na zaciągnięcie pożyczki z centralnego funduszu remontowego, z której wynika że podwyżka stawki odpisu na fundusz remontowy dla tych budynków byłaby niewielka lecz odrzucili tę propozycję. Pan W. Czapski poinformował, że dokładnie zna historię inwestycji przy ul. Konstancińskiej 3B od samego początku. Oczywiście, były wykonywane pewne prace remontowe w tym budynku, lecz nie wiadomo, co się stało z kaucją gwarancyjną wykonawcy. Stwierdził, że w okresie, kiedy jeszcze był członkiem Rady Domu, dzięki Radzie Osiedla, w ciągu 10 miesięcy wykonano to, czego nie można było zrealizować w ciągu 15 lat, oprócz dachu. W tamtym okresie to mieszkańcy na Zebraniu Domowym podejmowali decyzje o zakresie, warunkach i kosztach remontów oraz zatwierdzili to, że wyrażają zgodę na zaciągnięcie pożyczki z centralnego funduszu remontowego w wysokości zł co zostało potwierdzone stosownym dokumentem z podpisami mieszkańców. Wówczas, środki zgromadzone na funduszu remontowym budynkowym zasilone pożyczką w kwocie zł wystarczyły na remont dachu. Niezrozumiałe jest, dlaczego obecnie mieszkańcy wolą sobie zafundować podwyżkę funduszu remontowego o kilkaset procent, niż zaciągnąć pożyczkę z funduszy Osiedla Sadyba, wpłaconych na CFR. Jednocześnie p. W. Czapski poinformował, że został opracowany trzyletni biznesplan dotyczący budynku Konstancińska 3B, który został przekazany przez p. Czapskiego obecnej Radzie Domu. Ten biznesplan uwzględniał generalny remont dachu, który byłby sfinansowany pożyczką z centralnego funduszu remontowego spłacaną przez okres 10 lat oraz podwyżkę stawki odpisu na fundusz remontowy w kwocie ok. 2,00 zł/m 2. Następnie p. W. Czapski poinformował, że zwróci się do Rady Nadzorczej o rozpatrzenie możliwości, aby pod wnioskiem o pożyczkę z centralnego funduszu remontowego nie musiało być złożonych koniecznie 50% + 1 podpisów mieszkańców danego budynku, lub aby umożliwić zaciągnięcie tej pożyczki przez mieszkańca na dany lokal, a nie przez budynek. Kierownik AO poinformował, że zarówno Administracja Osiedla jak i Zarząd Spółdzielni wystosowali pisma do mieszkańców Konstancińskiej 3A i 3B, zawierające informację o stanie funduszu remontowego budynkowego, kosztach remontów oraz o alternatywnych rozwiązaniach dotyczących sfinansowania remontów i proponowanych stawkach odpisu na fundusz remontowy w następnych latach dla tych budynków. W odpowiedzi na te pisma, wpływają do Administracji od mieszkańców budynków Konstancińska 3A i 3B pisma o ujednoliconej treści, tj. że nie przyjmują do wiadomości informacji o zadłużeniu na funduszu remontowym z powodu braku przedstawienia ostatecznego rozliczenia kosztów remontu dachu w oparciu o stosowne faktury bazowe. Ponadto ci mieszkańcy zwracają się o wskazanie podstawy prawnej ich zadłużenia. Jednocześnie Kierownik AO zasygnalizował, że oprócz remontu dachu, w tych budynkach trzeba będzie wykonać jeszcze inne prace remontowe, wynikające z decyzji administracyjnych PINB, wydanych na wniosek Rady Domu. Na tym posiedzenie zakończono. Do protokołu dołączono: Załącznik nr 1 projekt zawiadomienia o Zebraniu Osiedlowym członków MSM Energetyka zamieszkałych w Osiedlu Sadyba 16

17 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za 2013 rok - Informacja o realizacji wniosków z Zebrania Osiedlowego członków MSM Energetyka zamieszkałych na terenie Osiedla Sadyba w 2013r. Sekretarz Rady Osiedla Przewodniczący Rady Osiedla Zofia Zwolińska Janusz Gajda Sporządziła: (...) 17