PROTOKÓŁ NR 9 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 7 listopada 2013 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 9 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 7 listopada 2013 roku. Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz i ostatecznie zakończono o godz W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad. W zebraniu uczestniczyło dziewięciu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji. Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu. Pełna wersja protokołu nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla. Ad. pkt 1 Zebranie otworzył Sekretarz Rady Osiedla Pan Jakub Grzebielec, a następnie odczytał proponowany porządek obrad: Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Rady Osiedla. 3. Informacje i rekomendacje poszczególnych Komisji Rady Osiedla (ewentualne podjęcie uchwał). 4. Informacja Administracji Osiedla na temat zadłużeń czynszowych na Osiedlu Stegny Rożek 5. Omówienie statusu prac nad planem gospodarczo-finansowym Osiedla Stegny Rożek na rok 2014 w związku z uchwałą nr 78 Rady Nadzorczej MSM Energetyka. 6. Informacja Administracji Osiedla w sprawie postępowania dotyczącego konserwacji zieleni osiedlowej oraz spraw dotyczących wyłonienia wykonawcy konserwatora ogólnobudowlanego i elektrycznego. 7. Stan prac nad projektem zorganizowania i wyposażenia strefy zabaw i rekreacji dla dzieci starszych i młodzieży oraz na doposażenia/modernizacji istniejących placów zabaw dla dzieci młodszych na terenie Osiedla Stegny Rożek informacja Administracji Osiedla. 8. Sprawy różne. 10. Zamknięcie posiedzenia. Proponowany porządek obrad przyjęty został jednogłośnie. Głosowało 6 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 2 Protokół nr 8 Rady Osiedla z dnia r. przyjęty został jednogłośnie. Głosowało 8 członków Rady Osiedla. 1

2 Przyjęcie protokołu nr 7 RO z dnia r. przesunięto na następne zebranie. Tekst jednolity z uwzględnionymi uwagami przesłany zostanie do wszystkich członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 3 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Burdun powiedział, że KR w ostatnim okresie nie organizowała spotkań, nie przedstawi zatem żadnych wniosków, ani uwag. Komisja planuje spotkanie pod koniec listopada br,, po spotkaniu RO z Radami D-N oraz zebraniu mieszkańców Rady D-N Burgaska 6. Przewodniczący Komisji Samorządowo-Ekonomicznej Pan Nikończyk poinformował, że do Komisji wpłynęły następujące wnioski: 1/ podanie Pana Jakuba Gołąbka plantatora choinek o zgodę na handel choinkami żywymi w okresie od 14 do 24 listopada br. Komisja, jako miejsce handlu zaproponowała teren trawnika (przed apteką) od strony ul. Sobieskiego. Sprzedaż potraktowano jako handel dzienny ze stawka nie mniejszą niż 500 zł za w/w okres. Określenie wysokości stawki pozostawiła w gestii Kierownika AO. 2/ podanie Pani Zofii Kobiałka o zgodę na handel choinkami robionymi w okresie od 20 do 24 grudnia br. Komisja, jako miejsce handlu zaproponowała jedno z wolnych stoisk w ciągu handlowym od strony ul Czarnomorskiej. Sprzedaż potraktowano jako handel dzienny. 4/ Wpłynęło również podanie najemcy lokalu Pani Roszczyńskiej o zgodę na reklamę świetlną nad zajmowanym lokalem. Komisja proponuje zawieszenie rozpatrzenia podania do czasu uporządkowania przez Administrację wszystkich reklam rozmieszczonych na pawilonie i terenie Osiedla. Dla wyjaśnienia Kierownik Administracji Pan Korpak dodał, że Administracja rozpoczęła już procedurę weryfikacji reklam zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej. W najbliższym czasie wszyscy najemcy otrzymają wezwania do przedstawienia stosownych dokumentów zezwalających na umieszczanie reklam i szyldów. Administracja, po zebraniu wszystkich informacji, poinformuje RO (zbiorczo) o stanie faktycznym i złoży swoją propozycje. 5/ W związku z parkowaniem samochodów, należących do właścicieli szkoły językowej, na terenie utwardzonym przy wejściu na taras pawilonu Komisja S-E wniosła o ustalenie w 2

3 Zarządzie Spółdzielni stanu prawnego lokalu szkoły językowej oraz praw i obowiązków z tego wynikających. 6/ Komisja zgłosiła również do Administracji konieczność sprawdzenia stanu prawnego anteny nadawczo-odbiorczej na pawilonie oraz na budynku Burgaska 6. Rada Osiedla poparła wnioski i stanowiska Komisji S-E w w/w sprawach. Przewodniczący Rady Pan Somorowski przejmując prowadzenie zebrania poprosił o dalsze rekomendacje Komisji S-E. Pozostała kwestia bazaru powiedział Pan Nikończyk. Rozpatrując podania dzierżawców należy rozważyć możliwość dalszego przedłużenia i wysokości dotychczasowych stawek. W sprawie przedłużenia umów na rok 2014 wpłynęły wnioski niżej wymienionych dzierżawców: 1/ Małgorzata Łysiak - stoisko warzywno-owocowe nr 1 2/ Karol Opaliński - stoisko warzywno-owocowe nr 2 3/ Zbigniew Nowosielski - stoisko warzywno-owocowe nr 3 4/ Jan Woźniak - stoisko warzywno-owocowe nr 4 5/ Dariusz Nogal - stoisko warzywno-owocowe nr 5 6/ Renata Kupisz - stoisko warzywno-owocowe nr 6 i 7 7/ Daniel Pawluk - stoisko przemysłowe nr 8 8/ Dorota Muracka - stoisko warzywno-owocowe nr 9 9/ Iryna Skrzypczak - stoisko przemysłowe nr 11 oraz nowe oferty ws dzierżawy pod handel warzywami i owocami 10/ Pani Wioletta Kawczyńska rolnik oferująca owoce i warzywa z własnego gospodarstwa rolnego - stoisko warzywno-owocowe nr 12 11/ Pan Mariusz Jagiełło - stoisko warzywno-owocowe nr 13 Komisja S-E rekomenduje: a) przedłużenie dzierżawy umów od dnia 1 stycznia 2014 r. dla wnioskodawców z pozycji od 1 do 9, b) opiniuje pozytywnie wnioski ws. dzierżawy terenu dla nowych oferentów z poz. 10 i 11 od dnia 1 stycznia 2014 r. 3

4 c) wnioskuje o ograniczenie ilości dzierżawionych stoisk do jednego stoiska dla jednego dzierżawcy od dnia r., d) prowadzenia obowiązkowego handlu na poziomie 75 % dni roboczych w miesiącu, e) podwyższenie miesięcznego czynszu dzierżawnego netto do poziomu 50 zł/m² od dnia r. Na podstawie ogólnej dyskusji Rada Osiedla przyjęła wnioski i podtrzymała stanowiska Komisja S-E w głosowaniu odpowiednio: - dla poz. a) i b) 8 głosów za, przy 1 głosie przeciw, - dla poz. c) 5 głosów za przy 4 głosach przeciw, - dla poz. d) 4 głosy za 4 przeciw 1 wstrzymujący się, - dla poz. e) poinformowanie dzierżawców o propozycji podwyżki czynszu, uzyskanie ich opinii i przedstawienie jej na zebraniu plenarnym RO w dniu 5 grudnia 2013 r. W świetle podjętych ustaleń (podpunkt c) Komisja S-E zaproponowała opublikowanie ogłoszenia o dzierżawie dwóch stoisk handlowych celem pozyskania dzierżawców - producentów żywności. Przewodniczący Komisji Technicznej Pan Czepułkowski poinformował, że KT odbyła dwa spotkania: 1/ w sprawie dopracowania szczegółów technicznych do specyfikacji dotyczącej małych placów zabaw, 2/ dotyczące funduszu robót ogólnoosiedlowych, tzn. przyjęliśmy następujące założenia do planu, mianowicie: A.O. zaproponowała przeznaczyć na fundusz robót ogólnoosiedlowych 10% z funduszu remontowego nieruchomości z roku niewykorzystane środki z roku bieżącego, tj. 60 tys. zł. Komisja Techniczna w całym zakresie poparła propozycję Administracji. Powyższe założenia przedstawione będą na spotkania z Radami D-N w dniu 14 listopada 2014 r. Zakres robót obejmuje: remont ciągów komunikacyjnych i chodników koszt 170 tys. zł. w tym: - dokończenie ciągu komunikacyjnego północnego koszt około 90 tys. zł, - naprawa chodników pomiędzy budynkiem Burgaskiej 6 a budynkiem niskiej Burgaskiej koszt ok. 80 tys. zł. 4

5 Z ewentualnie pozostałej reszty środków wykonane byłyby naprawy i uzupełnienia nawierzchni wewnątrz małych placów zabaw. naprawa oświetlenia na Osiedlu, tj. wymiana opraw na energooszczędne (rozpisana na 3 lata). W 2014 roku Administracja planuje przeznaczyć kwotę 40 tys. zł na wymianę 39 opraw oświetleniowych łącznie z wysięgnikami oraz 8 spośród 39 słupów zakwalifikowanych do wymiany w przyszłym roku, ze względu na ich stan techniczny zagrażający bezpieczeństwu (docelowo planuje się, rozłożona w czasie, wymianę wszystkich słupów na aluminiowe). Konserwacje zieleni. A.O. proponuje przeznaczyć na ten cel 15 tys. zł. Komisja Techniczna akceptuje powyższą propozycję. W międzyczasie powstał temat wycinki drzew i związane z tym nowe nasadzenia. Wycinka 13 drzew (za zgodą Wydziału Ochrony Środowiska) połączona byłaby z wycinką około 40 drzew owocowych i odbyłaby się w tym roku w ramach posiadanych środków. Zawarcie umów na konserwację zieleni. Stanowisko KT jest takie jak dotychczas, tj 3 warianty poddaje pod głosowanie: - umowa z firmą konserwacyjną ramowa z określonymi warunkami. Cykliczne zlecenia byłyby sygnałem do działania, - konserwacja zieleni siłami dozorców i posiadanego sprzętu, - zatrudnienie na etacie konserwatora zieleni. Pan Czepułkowski zgłosił również wniosek o ustalenie składu RO na spotkanie z Radami D-N. Zadeklarowały swoją obecność następujące osoby: 1. Pani Korzewska. 2. Pan Somorowski 3. Pan Grzebielec 4. Pan Czepułkowski Rada Osiedla poprosiła Administrację o przesłanie w trybie pilnym materiałów dot. wodomierzy i podzielników ciepła wszystkim członkom Rady przed spotkaniem w dniu 14 listopada 2014 r. Ad. pkt. 4 Główna Księgowa Pani Grzymska poinformowała, że współczynnik zadłużenia w stosunku do 2012 roku wzrósł o 1 punkt procentowy, tj. z 5,4% na 6,4%. Wynika to ze wzrostu liczby osób posiadających zaległości czynszowe do 2 miesięcy. 5

6 Dla porównania na koniec roku 2011 zadłużenie było na poziomie 7%. Na koniec roku ,4% liczba osób posiadających zaległości czynszowe: do 2 m-cy lokatorów na kwotę 138 tys. zł od 2 do 3 m-cy - 32 lokatorów na kwotę 51 tys. zł ponad 3 m-ce - 29 lokatorów na kwotę na kwotę 90 tys. zł. sprawy zasądzone po wyrokach sądowych - 22 lokale na kwotę 212 tys. zł Pani Grzymska podkreśliła, że opłaty za użytkowanie mieszkań są wysokie, a na ich wysokość między innymi wpływa uregulowany stan prawny gruntu (wysokie opłaty), brak wygospodarowanej powierzchni pod wynajem w budynkach. Omówiła krótko działania windykacyjne w okresie od I IX 2013 r. Do sądu skierowano 28 spraw na kwotę 119,94 tys. zł. i otrzymano 14 wyroków sądowych na kwotę 119,91 tys. zł. Spłacono zaległości zasądzone w kwocie 86,5 tys. zł. Również przedstawiła stan zadłużenia lokali mieszkalnych zalegających z opłatami powyżej 10 tys. zł. w poszczególnych budynkach: Burgaska 6-31,0 tys. zł Burgaska 5-13,7 tys. zł Burgaska 1-32,3 tys. zł Neseberska 4-43,4 tys. zł Neseberska 3-52,4 tys. zł Zadłużenie lokali użytkowych na dzień r. wyniosło 41,9 tys. zł., w tym zadłużenia 2- miesięczne 7,5 tys. zł, 1-miesięczne 34,4 tys. zł. Ad. pkt. 5 Główna Księgowa Pani Grzymska poinformowała, że projekt budżetu na 2014 r., poza planem remontów jest już przygotowany. W związku z tym, że r. ma się odbyć spotkanie RO z Radami D-N oraz Zebranie Mieszkańców Nieruchomości Burgaska 6 w sprawie planu remontów, nie można zamknąć prac nad planem finansowo-gospodarczym na 2014 r. Po ustaleniu i uzgodnieniu z Radami D-N zakresu prac remontowych i oszacowaniu nakładów projekt budżetu przesłany zostanie do wszystkich członków Rady Osiedla. Zgodnie z uchwałą RN kumulacja środków funduszu remontowego musi być merytorycznie uzasadniona. 6

7 Ad. pkt. 6 W celu zawarcia umowy ramowej na konserwację zieleni Administracja Osiedla określi wielkość terenów zielonych do koszenia, ilość koszeń oraz koszty z podziałem na kwartały. Do planu na 2014 r., dla zabezpieczenia środków na konserwację zieleni, ogólnobudowlaną i elektryczną przyjęte zostaną wielkości na poziomie roku Ad. pkt. 7 Kierownik AO Pan Korpak poinformował, że: na spotkaniu z Panem Czepułkowskim i Panem Ozimkiewiczem ustalono rodzaj zabawek jakie znajdą się na małych placach zabaw. Nadesłane przez członków Rady uwagi posłużą do weryfikacji koncepcji. Ostateczne wersje koncepcji zostaną przesłane do Zarządu celem przygotowania procedury przetargowej, projektant złożył bezpłatną koncepcję zagospodarowania działki miejskiej. Wartość prac określił na poziomie 1 miliona zł.. Informacje uzyskane bezpośrednio w Gminie nie potwierdzają zamiaru sprzedaży działki nr 12 przez Miasto, wręcz przeciwnie, działka ma przeznaczenie rekreacyjne. Pozostaje więc użyczenie tej działki. W ogólnej dyskusji nad koncepcją zagospodarowania działki miejskiej rozważano możliwość rozbicia tego przedsięwzięcia na etapy, tak aby I etap o wartości prac około 400 tys. uwzględniał zagospodarowanie terenu (boiska, siłownie). W następnej kolejności, w miarę dostępności środków, zaplanować prace w kolejnych etapach. Rozbicie koncepcji na etapy przygotować do końca listopada br. Ad. pkt. 8 Spraw różnych nie zgłoszono. Ad. pkt. 9 Zebranie zamknięto o godz Termin następnego zebrania plenarnego Rady wyznaczono na dzień 5 grudnia 2013 r. Sekretarz Rady Jakub Grzebielec Przewodniczący Rady Osiedla Jacek Somorowski Protokół sporządziła: Elżbieta Jeżewska 7