PROTOKÓŁ nr 9/07/2014 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 21 lipca 2014 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ nr 9/07/2014 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 21 lipca 2014 r. Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 18:00, a zakończyło o 22:30. Wzięło w nim udział 13 członków Rady Osiedla oraz członkowie Komisji niebędący członkami RO i Kierownictwo AO. Posiedzenie otworzył Przewodniczący Rady Osiedla p. Stanisław Wojciech Jakubowski, który zaproponował następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołów z plenarnych posiedzeń Rady Osiedla w dniach 28 maja i 16 czerwca 2014r. 3. Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. 4. Omówienie sprawozdania Administracji Osiedla Sadyba za I kwartał 2014 roku. 5. Informacja Administracji Osiedla odnośnie przeprowadzonych remontów w I półroczu 2014r. 6. Informacja Administracji Osiedla Sadyba nt. zabezpieczenia wykonania planu remontów w 2014r. (dokumentacja przetargowa, przetargi, wykonawcy robót). 7. Stanowisko Rady Osiedla w sprawie propozycji Administracji Osiedla Sadyba dotyczącej projektu planu robót ogólnoosiedlowych przewidzianych do wykonania w 2015 roku. 8. Informacja Administracji Osiedla Sadyba nt. realizacji placów zabaw i tzw. miłych kącików. 9. Wolne wnioski. Ad 1 - Przyjęcie porządku obrad. Do proponowanego porządku obrad zgłoszono następujące wnioski: Pan B. Szurmak o wprowadzenie jako pkt 2 Sprawy organizacyjne Rady Osiedla. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 9 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 7 osób, przeciw 0, wstrzymały się od głosu 2 osoby. Wniosek został przyjęty. Pan J. Bieda o skreślenie pkt. 4 Omówienie sprawozdania Administracji Osiedla Sadyba za I kwartał 2014r. jako bezprzedmiotowe po tak długim okresie czasu, gdyż niebawem będzie sprawozdanie za I półrocze 2014r. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 11 członków RO. Za przyjęciem wniosku głosowało 9 osób, przeciw 2, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek został przyjęty. Wobec braku innych uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie proponowanego porządku obrad wraz z przyjętymi zmianami. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 11 członków RO. Za przyjęciem wniosku głosowało 10 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek został przyjęty. Ad 2 Sprawy organizacyjne Rady Osiedla. Pan B. Szurmak skierował zapytanie do Przewodniczącego RO, o czym rozmawiano podczas spotkania Przewodniczącego RO z p. J. Gajdą i p. M. Bryłowskim przed plenarnym posiedzeniem RO w dniu 16 czerwca br. i jakie wówczas podjęto ustalenia oraz dlaczego p. K. Pawłowski został poproszony o wyjście. Następnie p. B. Szurmak zapytał, dlaczego i na jakiej podstawie zmieniono ustalony przez Prezydium RO termin plenarnego posiedzenia RO z 14 lipca na 21 lipca br. Ponadto, p. B. Szurmak zwrócił uwagę, że wszystkich członków RO obowiązują równe prawa i obowiązki. Uważa, że sprawy kierowane do Rady Osiedla powinny być rozłożone równomiernie do 1

2 rozpatrzenia przez poszczególne Komisje RO. Tymczasem Przewodniczący RO większość spraw dekretuje do Komisji Rewizyjnej i Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej. Jednocześnie p. B. Szurmak zwrócił uwagę, że pierwsze wybory do Prezydium RO zostały dokonane m.in. przez osoby nieuprawnione, wobec których stwierdzono utratę mandatu członka RO. Tak więc, wybory całego Prezydium RO powinny być przeprowadzone ponownie. Należy wystąpić o opinię prawną w tej sprawie. W dyskusji głos zabrali: Pani B. Gańko przypomniała, że sprawa wyboru Prezydium RO była już dyskutowana na poprzednim plenarnym posiedzeniu RO, a p. B. Szurmak znowu do tego powraca. Zdaniem p. K. Skiba-Gomułki 8 osób zostało bezprawnie pozbawione mandatów członków Rady Osiedla. Ta sprawa w dalszym ciągu się toczy. Pani K. Skiba-Gomułka przypomniała, że Rada Osiedla miała zwrócić się do Rady Nadzorczej z prośbą o uzasadnienie prawne dotyczące tego zdarzenia. Pan M. Bryłowski uważa, że intencją p. B. Szurmaka było usprawnienie działalności Prezydium RO tak, aby współpracowało z Administracją Osiedla jak w poprzedniej kadencji RO. Odnośnie spotkania Przewodniczącego RO z p. J. Gajdą i p. M. Bryłowskim, wyjaśnił że nowy Przewodniczący RO zwrócił się do dwóch członków Prezydium RO w poprzedniej kadencji o spotkanie, w celu omówienia, jak zorganizować pracę Rady Osiedla, z uwagi na zmniejszenie składu Rady Osiedla o 8 osób. W wyniku tego spotkania uznano, że system działania Rady Osiedla w poprzedniej kadencji sprawdził się i był systemem dobrym. Być może niefortunna była decyzja, aby osoba, która jest czynna zawodowo, była jednocześnie Z-cą Przewodniczącego RO i Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej. Pan J. Bieda był zdania, że należy się dostosować do decyzji Rady Nadzorczej w sprawie stwierdzenia utraty mandatu członka RO wobec 8 osób, będących w składzie Rady Osiedla Sadyba i jest ona obowiązująca. Natomiast osoby, których to dotyczy, mogą złożyć w tej sprawie odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków. Poza tym, wyjaśnił, że zgłaszając wniosek, aby p. J. Gajda był jednocześnie Z-cą Przewodniczącego RO i Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej, kierował się tym, że Rada Osiedla działa w zmniejszonym składzie. Ewentualna zmiana tej decyzji, powinna być zaproponowana przez Przewodniczącego RO i pozostałych członków Prezydium, jeśli uznają, że jest taka potrzeba. Przewodniczący RO ustosunkował się do spraw podnoszonych przez p. B. Szurmaka. Przypomniał, że na poprzednim posiedzeniu RO podjęto takie, a inne decyzje, które są prawomocne. Termin plenarnego posiedzenia RO został zmieniony na wniosek dwóch członków Prezydium RO. Odnośnie obciążenia pracą poszczególnych Komisji, rozumie, że Komisja Techniczno-Eksploatacyjna jest najbardziej obciążona, ale taka jest jej rola. Stwierdził, że podejmie próbę, aby równomiernie rozkładać pracę Komisji RO, w miarę możliwości. Być może będą takie sytuacje, że zaistnieje potrzeba zaciągnięcia opinii kilku Komisji RO. Odnośnie spotkania trzech członków Rady Osiedla przed plenarnym posiedzeniem, Przewodniczący RO wyjaśnił że zostało przez niego zainicjowane, ze względu na fakt, iż jest członkiem Rady Osiedla od 1 roku, a po raz pierwszy przewodniczy Radzie Osiedla. Była to rozmowa prywatna i nie decydowała o czymkolwiek. Ze względu na to, że była to rozmowa prywatna, p. K. Pawłowski, który prawdopodobnie nie zauważył na zawiadomieniu, że zebranie rozpocznie się dopiero o godz , został poproszony o opuszczenie sali. Przewodniczący RO stwierdził, iż nie widzi potrzeby występowania o opinię prawną w sprawie ponownego wyboru Prezydium RO, skoro w tych wyborach brało udział 15 uprawnionych członków Rady Osiedla. 2

3 Pan B. Szurmak zwrócił uwagę, że nadal w Prezydium RO znajdują się osoby, które m.in. były wybierane przez członków Rady Osiedla, wobec których stwierdzono utratę mandatu. Wobec powyższego, opinia prawna w tej kwestii jest niezbędna. Ponadto, p. B. Szurmak nadmienił, że aktualnie niektóre wnioski, które powinny być rozpatrzone przez Komisję Windykacyjno-Wnioskową, są odsyłane przez tę Komisję do rozpatrzenia przez inną Komisję, np. Techniczno-Eksploatacyjną lub na Prezydium (co powoduje, że ta sama sprawa jest rozpatrywana trzykrotnie). Natomiast w poprzedniej kadencji, Komisja ds. Wniesionych i Windykacji, pod przewodnictwem p. A. Dmowskiej, rozpatrywała wszystkie wnioski i przygotowywała stanowiska dla Rady Osiedla. Przewodnicząca Komisji Windykacyjno-Wnioskowej, p. B. Gańko, wyjaśniła że Komisja nie rozpatrywała wniosków dotyczących spraw technicznych, uznając iż bardziej kompetentna w tych sprawach będzie Komisja Techniczno-Eksploatacyjna. Wobec powyższego, wystąpiła do Przewodniczącego RO o skierowanie tych wniosków do zaopiniowania przez Komisję Techniczno- Eksploatacyjną. Pani K. Skiba-Gomułka zgłosiła wniosek formalny o zakończenie dyskusji w tym punkcie. W głosowaniu udział wzięło 12 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 7 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 5 osób. Wniosek został przyjęty. Ad 3 Przyjęcie protokołów z plenarnych posiedzeń Rady Osiedla w dniach: 28 maja i 16 czerwca 2014r. Wobec braku uwag do protokołu z r., Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o jego przyjęcie. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 13 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 11 osób, przeciw 0, wstrzymały się od głosu 2 osoby. Rada Osiedla przyjęła protokół z plenarnego posiedzenia w dniu 28 maja 2014r. Wobec braku uwag do protokołu z r., Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o jego przyjęcie. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 12 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 11 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Rada Osiedla przyjęła protokół z plenarnego posiedzenia w dniu 16 czerwca 2014r. Ad 4 Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. Administracja Osiedla przedstawiła do rozpatrzenia na dzisiejszym posiedzeniu następujące wnioski: wniosek nr 1 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie odstąpienia w 50% od należnych ustawowych odsetek ( ) naliczonych od zadłużenia ( ), powstałego na koncie opłat za lokal ( ). W lutym 2013r. z p. ( ) została podpisana ugoda, zgodnie z którą wpłacana była miesięczna rata ( ) plus miesięczna opłata za lokal mieszkalny. Aktualnie ww. osoba zadeklarowała jednorazową spłatę należności głównej, do dnia r. Administracja Osiedla proponuje wyrazić zgodę na odstąpienie w 50% od należnych ustawowych odsetek, ( ) pod warunkiem uregulowania należności głównej oraz terminowego wnoszenia bieżących opłat za lokal mieszkalny. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 1: 3

4 Stosownie do ustnej informacji ze strony Administracji Osiedla Sadyba w przedmiocie sprawy, Komisja postanowiła pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba, pod warunkiem uregulowania przez dłużnika należności głównej w zadeklarowanej dacie tj. do dnia r. oraz terminowego wnoszenia bieżących opłat za lokal mieszkalny. W dniu r. Administracja Osiedla powiadomiła, że p. ( ) spłaciła należność główną oraz 50% odsetek. Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na odstąpienie w 50% od należnych ustawowych odsetek, ( ), naliczonych od zadłużenia powstałego na koncie opłat za lokal ( ) - pod warunkiem terminowego wnoszenia bieżących opłat za lokal mieszkalny. W głosowaniu brało udział 11 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 11 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 2 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wyrażenia zgody p. ( ), najemcy lokalu użytkowego o pow. 13,30 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78, w którym prowadzi działalność usługowo-handlową w zakresie konserwacji mebli i obrazów, na podnajem części lokalu na rzecz p. ( ) z przeznaczeniem na usługi zegarmistrzowskie. Pan ( ) zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na podnajem części lokalu z powodu kosztów, które są zbyt wysokie w stosunku do przychodu z prowadzonych usług. ( ). Administracja proponuje wyrazić zgodę na podnajem pod warunkiem, że Najemca nie będzie pobierał za podnajem czynszu wyższego niż wynikający z umowy najmu oraz zobowiąże się przedkładać, na każde żądanie Administracji, wystawiane przez siebie dokumenty rozliczeniowe za podnajem. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 2: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę p. ( ), najemcy lokalu użytkowego o pow. 13,30 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78, w którym prowadzi działalność usługowo-handlową w zakresie konserwacji mebli i obrazów, na podnajem części lokalu na rzecz p.( ) z przeznaczeniem na usługi zegarmistrzowskie, pod warunkiem, że Najemca nie będzie pobierał za podnajem czynszu wyższego, niż wynikający z umowy najmu oraz zobowiąże się przedkładać, na każde żądanie Administracji, wystawiane przez siebie dokumenty rozliczeniowe za podnajem. W dyskusji głos zabrali: A. Przybylski, M. Bryłowski, B. Szurmak, J. Bieda, S. Jakubowski, Kierownik AO. Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 2: Rada Osiedla Sadyba negatywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i nie wyraziła zgody p.( ), najemcy lokalu użytkowego o pow. 13,30 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78, w którym prowadzi działalność usługowo-handlową w zakresie konserwacji mebli i obrazów, na podnajem części lokalu na rzecz p. ( ) z przeznaczeniem na usługi zegarmistrzowskie. W głosowaniu nad wnioskiem Administracji brało udział 11 członków Rady Osiedla; za przyjęciem. wniosku Administracji głosowało 5 osób, przeciw - 6, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 3 4

5 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. zawarcia umowy o reklamę na czas nieokreślony z p. ( ). Pani ( ) zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na umieszczenie banera o wym. 0,98 m x 1,98 m tj.1,94 m² na barierce przy wjeździe do garażu budynku Bonifacego 92 od strony ul. Zaniemyskiej, w pobliżu lokalu użytkowego, w którym prowadzi salon fryzjerski. ( ). Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 3: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na zawarcie umowy o reklamę na czas nieokreślony z p.( ), tj. na umieszczenie banera o wym. 0,98 m x 1,98 m tj.1,94 m² na barierce przy wjeździe do garażu budynku Bonifacego 92 od strony ul. Zaniemyskiej, w pobliżu lokalu użytkowego, w którym prowadzi salon fryzjerski ( ). Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na zawarcie umowy o reklamę na czas nieokreślony z p. ( ). na umieszczenie banera o wym. 0,98 m x 1,98 m tj.1,94 m² na barierce przy wjeździe do garażu budynku Bonifacego 92 od strony ul. Zaniemyskiej, w pobliżu lokalu użytkowego, w którym prowadzi salon fryzjerski ( ). W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 13 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 4 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. przepisania umowy o reklamę, zawartej z p.( ) w dniu r. na baner reklamowy o pow. 3,75 m² ( ) umieszczony na dachu pawilonu przy ul. Sobieskiego 74/78, na p. ( ), na dotychczasowych warunkach, ze skutkiem na dzień r. Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 4: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na przepisanie umowy o reklamę, zawartej z p. ( ) w dniu r. na baner reklamowy o pow. 3,75 m² ( ) umieszczony na dachu pawilonu przy ul. Sobieskiego 74/78, na p. ( ), na dotychczasowych warunkach, ze skutkiem na dzień r. Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na przepisanie umowy o reklamę, zawartej z p. ( ) w dniu r. na baner reklamowy o pow. 3,75 m², ( ), umieszczony na dachu pawilonu przy ul. Sobieskiego 74/78, na p. ( ), na dotychczasowych warunkach, ze skutkiem na dzień r. W głosowaniu brało udział 12 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 5 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wynajęcia lokalu użytkowego o pow. 50,10 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Powsińskiej 25, na czas nieokreślony od dnia r. p.( ), z jednoczesnym rozwiązaniem umowy na najem w/w lokalu, zawartej w dniu r. z p.( ), za porozumieniem stron, ze skutkiem na dzień r. W w/w lokalu użytkowym Pan ( ) prowadzi działalność handlową sklep z art. metalowymi i papierniczymi ( ). 5

6 Pan ( ) zwrócił się z prośbą o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z powodów rodzinnych oraz zawarcie umowy na dotychczasowych warunkach z p. ( ), która od wielu lat jest pracownikiem tego sklepu i w wynajmowanym lokalu kontynuowałaby dotychczasową działalność. Administracja wnioskuje o pozytywną opinię i proponuje rozwiązać umowę z p.( ) za porozumieniem ze skutkiem na dzień r. oraz od dnia r. zawrzeć umowę na w/w lokal użytkowy z p. ( ) na dotychczasowych warunkach. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 5: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na wynajęcie lokalu użytkowego o pow. 50,10 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Powsińskiej 25, na czas nieokreślony od dnia r. p.( ), na dotychczasowych warunkach, z jednoczesnym rozwiązaniem umowy na najem w/w lokalu, zawartej w dniu r. z p. ( ), za porozumieniem stron, ze skutkiem na dzień r. pod warunkiem uzupełnienia wniosku przez Administrację o informację, czy Najemca Pan ( ) ma zaległości z tytułu czynszu najmu oraz czy na ww. lokal są zawarte dwie umowy, czy jedna. Wyjaśnienia Administracji: Pan ( ) nie ma zaległości w opłatach; na w.w. lokal zawarta jest jedna umowa. Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na wynajęcie lokalu użytkowego o pow. 50,10 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Powsińskiej 25, na czas nieokreślony od dnia r. p. ( ), na dotychczasowych warunkach, z jednoczesnym rozwiązaniem umowy na najem w/w lokalu, zawartej w dniu r. z p. ( ), za porozumieniem stron, ze skutkiem na dzień r. W głosowaniu brało udział 11 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 11 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 6 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. rozwiązania z dniem r. umowy na najem lokalu użytkowego o pow. 197,66 m², w którym prowadzony jest salon obuwniczy, ( ) i z dniem r. zawarcie umowy na w/w lokal, na czas nieokreślony ze spółką ( ), z przeznaczeniem na salon obuwniczy z zachowaniem wszystkich atrybutów sieci ( ) (logotypy, wystrój, specyfika produktowa) na analogicznych warunkach, na jakich działała spółka ( ). Zmiana najemcy spowodowana jest procesem restrukturyzacji, jaki obecnie przechodzi spółka ( ). Podstawowymi elementami tego procesu są: optymalizacja kosztów, reorganizacja zamówień i konsolidacja istniejącej sieci sklepów a w najbliższej przyszłości jej rozbudowa. W tym celu spółka ( ) pozyskała partnera ( ), który w wybranych sklepach dotychczas prowadzonych przez spółkę ( ) wprowadza proces optymalizacji sprzedaży. Na plenarnym posiedzeniu w dniu r. Rada Osiedla Sadyba wyraziła zgodę na obniżenie stawki czynszu za w/w lokal użytkowy ( ). ( ).Spółka ( ) zobowiązała się spłacić zadłużenie oraz czynsz bieżący do końca czerwca. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 6: Wyrazić zgodę na rozwiązanie z dniem r. umowy na najem lokalu użytkowego o pow. 197,66 m², w którym prowadzony jest salon obuwniczy, z firmą ( ) i z dniem r. zawarcie umowy na w/w lokal, na czas nieokreślony ze spółką ( ), z przeznaczeniem na salon obuwniczy z zachowaniem wszystkich atrybutów sieci ( ) (logotypy, wystrój, specyfika produktowa) ( ) do października 2014r., a następnie przeprowadzenia negocjacji stawki czynszu najmu - pod warunkiem spłaty całości zadłużenia ( ), do dnia rozwiązania umowy najmu oraz zawarcia w umowie najmu ze spółką ( ) odpowiednich zapisów dotyczących zapłaty kaucji w 6

7 wysokości 6-miesięcznego czynszu najmu, tytułem zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego wynikających ze stosunku najmu lokalu użytkowego. Wyjaśnienia Administracji: Zadłużenie zostało spłacone w całości, natomiast kaucja, wg obowiązującego regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą, może wynosić 3 miesięczne opłaty za najem. W dyskusji głos zabrali: Kierownik AO, B. Gańko, B. Szurmak, A. Dmowska, G. Pieńkowska, S. Jakubowski, J. Bieda Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 6: Rada Osiedla Sadyba wyraziła zgodę na rozwiązanie z dniem r. umowy na najem lokalu użytkowego o pow. 197,66 m², w którym prowadzony jest salon obuwniczy, z firmą ( ) i z dniem r. zawarcie umowy na w/w lokal, na czas nieokreślony ze spółką ( ), z przeznaczeniem na salon obuwniczy z zachowaniem wszystkich atrybutów sieci ( ) (logotypy, wystrój, specyfika produktowa) ( ) - do października 2014r., a następnie przeprowadzenie negocjacji stawki czynszu najmu. W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 7 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z firmą ( ), na prace polegające na remoncie pokrycia dachowego nad lokalem mieszkalnym nr ( ) w budynku przy ul. Bonifacego 92,( ) Uzasadnienie: Remont pokrycia jest konieczny z uwagi na zalewanie lokalu mieszkalnego nr ( ). Dotychczasowe prace prowadzone nad lokalem, polegające na wykonywaniu szeregu cząstkowych uszczelnień, nie przyniosły pożądanego efektu. W znacznym stopniu ograniczyły zalewanie lokalu, jednakże nie zapewniły pełnej szczelności dachu. Biorąc pod uwagę rodzaj pokrycia dachu i jego kształt, wykonanie kolejnych uszczelnień nie rozwiąże problemu docelowo. Mając na uwadze powyższe, proponujemy wykonanie remontu dachu pokrycia kompleksowo wg załączonego zakresu prac, w obszarze zaznaczonym na załączonym szkicu. Na wykonanie tych prac uzyskano ofertę firmy specjalizującej się w tego rodzaju pracach. Powyżej wymienione prace nie były ujęte w planie remontów w roku Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 7: Komisja zajęła stanowisko, iż większe kompetencje do rozpatrzenia tej sprawy ma Komisja Techniczno-Eksploatacyjna. Rekomendacja Prezydium RO do wniosku nr 7: Pozostawić wniosek do rozpatrzenia na plenarnym posiedzeniu RO. W dyskusji głos zabrali: B. Szurmak, J. Bieda, A. Dmowska, Kierownik AO, G. Pieńkowska, M. Bryłowski. Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 7: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z firmą ( ), na prace polegające na remoncie pokrycia dachowego nad lokalem mieszkalnym nr ( ) w budynku przy ul. Bonifacego 92, ( ) W głosowaniu brało udział 12 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 12 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 8 7

8 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z firmą ( ), na prace polegające na remoncie, częściowej wymianie i uzupełnieniu brakujących krat oraz oczyszczeniu kanału ściekowego w garażu budynku przy ul. Sobieskiego 60, ( ). Uzasadnienie: Prace konieczne do przeprowadzenia z uwagi na liczne braki i zniszczenia krat osłaniających kanał oraz zanieczyszczenie kanału ściekowego w garażu budynku przy ul. Sobieskiego 60. Proponujemy wykonanie prac wg załączonego zakresu. Na wykonanie tych prac uzyskano ofertę firmy ( ). Powyżej wymienione prace nie były ujęte w planie remontów w roku Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 8: Komisja zajęła stanowisko, iż większe kompetencje do rozpatrzenia tej sprawy ma Komisja Techniczno-Eksploatacyjna. Rekomendacja Prezydium RO do wniosku nr 8: Pozostawić wniosek do rozpatrzenia na plenarnym posiedzeniu RO. W dyskusji głos zabrali: K. Skiba-Gomułka, Kierownik AO, B. Szurmak, G. Pieńkowska, A. Dmowska, Z-ca Kierownika AO ds. technicznych, S. Jakubowski. Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 8: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na podpisanie umowy w trybie z wolnej ręki z firmą ( ), na prace polegające na remoncie, częściowej wymianie i uzupełnieniu brakujących krat oraz oczyszczeniu kanału ściekowego w garażu budynku przy ul. Sobieskiego 60, ( ). W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 10 osób, przeciw - 1, wstrzymały się od głosu 2 osoby. wniosek nr 9 - dodatkowy Administracja Osiedla Sadyba zwraca się o pozytywne zaopiniowanie wniosku o przejściowe sfinansowanie przewidzianych na 2015 rok remontów WLZ w budynku Konstancińska 1 środkami z Centralnego Funduszu Remontowego ( ). 3 lipca 2014 r. na Zebraniu Domowym - Nieruchomości Konstancińska 1, podjęto uchwałę nr 1/2014 o zaciągnięciu pożyczki ( ) na generalny remont wewnętrznej linii zasilania (WLZ) z okresem spłaty 5 lat. Mieszkańcy budynku wyrazili zgodę na pożyczkę z CFR, podpisując zobowiązanie mieszkańców zgodne z załącznikiem nr 3 do Uchwały nr 88 Rady Nadzorczej MSM Energetyka z r. w sprawie Regulaminu tworzenia i gospodarowania centralnym funduszem remontowym w MSM Energetyka. W budynku Konstancińska 1 są 153 lokale mieszkalne. Zobowiązanie mieszkańców podpisały 82 osoby posiadające prawa do lokali w budynku Konstancińska 1, tj. większość - wymagana zapisami Regulaminu tworzenia i gospodarowania centralnym funduszem remontowym w MSM Energetyka. W dyskusji głos zabrali: J. Bieda, Kierownik AO, B. Szurmak. Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 9: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na przejściowe sfinansowanie przewidzianych na 2015 rok remontów WLZ w budynku Konstancińska 1 środkami z Centralnego Funduszu Remontowego ( ). W głosowaniu brało udział 10 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 10 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 10 - dodatkowy 8

9 W myśl Regulaminu przyjmowania członków, ustanawiania praw do lokali i zamiany mieszkań oraz najmu lokali mieszkalnych w MSM Energetyka (Uchwała nr 9 Rady Nadzorczej z dnia 22 lutego 2005 r.) Administracja Osiedla SADYBA zwraca się z prośbą o zastosowanie wobec p. ( ) odstępstwa od 13 ust.4, który brzmi: Pracownicy Spółdzielni niezależnie od kaucji, o której mowa w 11 ust. 2 obowiązani są złożyć notarialnie oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art ust 4 kpc) w świetle 14 w/w Regulaminu w brzmieniu: Zarząd Spółdzielni, na wniosek właściwej Rady Osiedla, może zwolnić z obowiązków, o których mowa w 11 ust. 2 oraz w 13 ust. 4 pracowników Spółdzielni gospodarzy domów, z którymi ponownie zostały zawarte umowy o pracę uzasadniającą dalsze zajmowanie na prawach najmu lokale mieszkalne w zasobach Spółdzielni Uzasadnienie: Pani ( ) od 19 lat jest pracownikiem MSM Energetyka, wraz z mężem i dziećmi zajmuje lokal służbowy ( ). Umowę najmu na powyższy lokal zawarto z panem ( ) mężem p. ( ) w dniu 16 grudnia 1994 r. Do dnia 10 grudnia 2013 r. p. ( ) był pracownikiem AO Sadyba, zatrudnionym w charakterze gospodarza domu budynku Korczyńska 10. Na podstawie orzeczenia lekarskiego ustał stosunek pracy i p. ( ) przeszedł na rentę. W wyniku powyższego zgodnie z umową najmu 2 pkt. 1 umowa wygasła. Od dnia 01 kwietnia 2014 r. p. ( ) została przeniesiona z posesji Korczyńska 15, Urle 4, 6 na posesję Korczyńska 10 w charakterze gospodarza domu. W dniu 15 kwietnia 2014 r. Rada Osiedla (wyciąg nr 33/2014 z Protokołu nr 4/04/14 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla 14 kwietnia 2014 r.) wyraziła zgodę na zawarcie umowy najmu na w/w lokal z p. ( ). W chwili przygotowywania umowy przez Administrację Osiedla, p. ( ) oświadczyła, że nie może dopełnić zapisów 11 umowy w zakresie wskazania adresu, pod jaki mogłaby się przenieść wraz z rodziną po ustaniu stosunku pracy a tym samym rozwiązaniu umowy najmu. Pani ( ) jest zaangażowanym i sumiennym pracownikiem, ma bardzo dobrą opinię Rad Domów Nieruchomości oraz mieszkańców budynków, na których pracowała. Ponadto pan ( ), w czasie swojej wieloletniej pracy, cieszył się również znakomitą opinią wśród mieszkańców i Rad Domów Nieruchomości. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie. Prezydium RO postanowiło przekazać wniosek do rozpatrzenia na najbliższym plenarnym posiedzeniu Rady Osiedla, które odbędzie się w dniu 14 lipca 2014r. i zwróciło się do Administracji o uzupełnienie wniosku o następujące informacje: należy uzyskać opinię Rady Domu Korczyńska 10, ile osób zamieszkuje w lokalu i ile jest zameldowanych, jaka jest powierzchnia lokalu, czy zamieszkują w nim osoby małoletnie, ile lat pracował ten gospodarz domu i jaka jest opinia o jego pracy. Uzupełnienie Administracji do wniosku nr z posiedzenia Komisji Windykacyjno-Wnioskowej Rady Osiedla Sadyba w dniu r. oraz Protokołu nr 5/06/2014 z posiedzenia Prezydium Rady Osiedla Sadyba w dniu r. Administracja Osiedla Sadyba przekazuje następujące informacje: - w lokalu służbowym ( ) w budynku przy ul. Korczyńskiej 10 są zameldowane i zamieszkują cztery osoby: ( ). - powierzchnia użytkowa ww. lokalu wynosi 38,50 m 2. - p. ( ) zatrudniony w AO Sadyba: 9

10 od r. do r. - w charakterze sprzątacza posesji Spalska 2, 4, 6 od r. do r. - gospodarz domu Korczyńska p. ( ) zatrudniona w AO Sadyba : od r. do r.- w charakterze sprzątacza posesji Konstancińska 5, 5a, Korczyńska 10 od r. do r. w charakterze sprzątacza posesji Korczyńska 15, Urle 4, 6 od r. w charakterze gospodarza domu Korczyńska 10. Państwo ( ) cieszą się bardzo dobrą opinią mieszkańców obsługiwanych budynków. Bez zastrzeżeń przebiega/ła ich współpraca z Radami Domów-Nieruchomości. Są cenieni za pracowitość, rzetelność i obowiązkowość, cieszą się również szacunkiem i sympatią swoich sąsiadów w budynku Korczyńska 10. Do wniosku AO Sadyba załącza opinię Rady Domu-Nieruchomości Korczyńska 10. W dyskusji głos zabrali: J. Bieda, G. Pieńkowska, B. Gańko, A. Szwaranowicz, M. Bryłowski, Kierownik AO, A. Dmowska, B. Szurmak, K. Skiba-Gomułka. Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 10: Rada Osiedla Sadyba negatywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i nie wyraziła zgody na zastosowanie wobec p. ( ) odstępstwa od 13 ust. 4 umowy najmu lokalu służbowego, który brzmi: Pracownicy Spółdzielni niezależnie od kaucji, o której mowa w 11 ust. 2 obowiązani są złożyć notarialnie oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art ust. 4 kpc). W głosowaniu nad wnioskiem Administracji brało udział 12 członków Rady Osiedla; za przyjęciem wniosku Administracji głosowała 1 osoba, przeciw - 9, wstrzymały się od głosu 2 osoby. wniosek nr 11 - dodatkowy Administracja Osiedla Sadyba zwraca się z prośbą o wyrażenie opinii w sprawie zgody na wynajęcie przez właściciela lokalu ( ) w budynku przy ul. Urle 7 pomieszczenia administracyjnego o powierzchni 6,00 m² (z przeznaczeniem na schowek), zlokalizowanego w piwnicy klatki III ww. budynku. Prezydium RO postanowiło przekazać wniosek do rozpatrzenia na najbliższym plenarnym posiedzeniu Rady Osiedla, które odbędzie się w dniu 14 lipca 2014r. i zwróciło się do Administracji o uzupełnienie wniosku o informację dotyczącą wysokości stawki czynszu najmu. Na podstawie wyciągu nr 88/2011 z Protokołu nr 11/10/2011 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba w dn r. Administracja Osiedla informuje,( ) Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba wyraziła zgodę na wynajęcie przez właściciela lokalu nr ( ) w budynku przy ul. Urle 7 pomieszczenia administracyjnego o powierzchni 6,00 m² (z przeznaczeniem na schowek), zlokalizowanego w piwnicy klatki III ww. budynku ( ). W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 13 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 12 - dodatkowy Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wyrażenia zgody właścicielowi lokalu użytkowego w budynku przy ul. Sobieskiego 60 p. ( ), na prowadzenie w w/w lokalu sklepu ogólnospożywczego z możliwością sprzedaży alkoholu. Budynek Sobieskiego 60 nie posiada Rady Domu Nieruchomości. 10

11 W dyskusji głos zabrali: A. Szwaranowicz, K. Skiba-Gomułka, J. Bieda, B. Szurmak, S. Jakubowski. Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 12: Rada Osiedla Sadyba wyraziła zgodę właścicielowi lokalu użytkowego w budynku przy ul. Sobieskiego 60, p. ( ), na prowadzenie w w/w lokalu sklepu ogólnospożywczego z możliwością sprzedaży alkoholu. W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 7 osób, przeciw - 2, wstrzymały się od głosu 4 osoby. Ad 5 Informacja Administracji Osiedla odnośnie przeprowadzonych remontów w I półroczu 2014r. Ad 6 Informacja Administracji Osiedla Sadyba nt. zabezpieczenia wykonania planu remontów w 2014r. (dokumentacja remontowa, przetargi, wykonawcy robót). Z-ca Kierownika AO ds. technicznych przedstawił informację o przeprowadzonych remontach w I półroczu 2014r. oraz nt. zabezpieczenia wykonania planu remontów w 2014r. Poinformował, że w I półroczu 2014r. wykonano i zafakturowano remonty na kwotę ok zł, z tego robót planowanych na kwotę ok zł oraz robót wykonanych poza planem na kwotę ok zł co stanowi ok. 43% wykonania planu finansowego remontów na 2014 rok. Remonty ogólnoosiedlowe wykonano na kwotę ok zł (montaż linii oświetleniowych z dwóch umów, które są jeszcze w trakcie realizacji). Do chwili obecnej zawarto umowy na kwotę zł, głównie dotyczące remontu klatek schodowych w kilku budynkach (malowanie), które są jeszcze w trakcie realizacji za wyjątkiem budynku Korczyńska 10, który zgodnie z wnioskiem Rady Domu został wyłączony z przetargu, a poszukiwania wykonawcy rozpoczęto dopiero w połowie br. Z ogólnej kwoty zł rozstrzygnięto przetargi na kwotę zł. Niektóre przetargi były powtarzane. Następnie Przewodniczący RO otworzył dyskusję, w której udział wzięli: Pani K. Skiba-Gomułka przypomniała, że do Rady Osiedla wpłynęło pismo p. ( ), który zarzuca wadliwe wykonanie instalacji WLZ. Skierowała zapytanie, jakie w związku z tym zostaną podjęte działania przez Administrację Osiedla. Kierownik AO wyjaśnił, że te prace były wykonywane przez firmę ( ) z uwagi na to, że ta sprawa prawdopodobnie będzie rozstrzygana w drodze postępowania sądowego, Administracja na tym etapie nie może udostępnić dokumentacji p. ( ). Administracja wypłaciła część wynagrodzenia wykonawcy za prace, które zdaniem AO zostały wykonane prawidłowo i zostały odebrane. Pan B. Szurmak poinformował, że był członkiem Komisji Przetargowej na wybór wykonawcy WLZ, były ogromne zastrzeżenia, gdyż nie można firmie, która zatrudnia trzech pracowników, a w kosztorysach zaniża ceny materiałów, powierzać tak dużego zadania do wykonania. W przypadku braku zaufania do tej firmy, można było wyłączyć budynki z przetargu. Tak się stało w przypadku trzech budynków, gdzie instalacja WLZ została wykonana prawidłowo, bez żadnych przeszkód i uwag. Winę za tę sytuację ponosi nie Komisja Przetargowa, lecz Zarząd, który zaakceptował takie warunki, mimo zgłaszanych uwag. Pan M. Bryłowski zawnioskował, aby Administracja przekazała pisemną szczegółową informację nt. wykonanych remontów w 2014 roku oraz jakie remonty pozostały jeszcze do wykonania - z podziałem na poszczególne prace i budynki. Informacja taka powinna w pierwszej kolejności być skierowana do omówienia przez Komisję Techniczno-Eksploatacyjną. Uważa, że wykonanie remontów powinno być na bieżąco analizowane przez Radę Osiedla. 11

12 Następnie p. M. Bryłowski zwrócił się o wyjaśnienie nt. zlecenia projektu na wykonanie ciągu pieszego przy budynku Sobieskiego 72 i Bonifacego 73, ( ). Uważa, że ta sprawa powinna być przedstawiona do zaopiniowania przez Prezydium i zatwierdzenia na Plenum RO. Pan B. Szurmak poinformował, że posiedzeniu Prezydium RO zgłaszał wniosek w tej sprawie, ale obecnie go wycofuje, argumentując tym, iż wiele spraw czeka przez dłuższy okres czasu na akceptację Rady Osiedla, gdyż najpierw trafia do zaopiniowania przez Komisję Techniczno- Eksploatacyjną, a powinny być załatwiane od ręki. Uważa, że w celu uniknięcia takich sytuacji, Komisja Techniczno-Eksploatacyjna powinna ściśle współpracować z Administracją Osiedla i wspólnie określać warunki i zakres prac (w tym przypadku, jak ma przebiegać ciąg pieszo-jezdny, co należy wykonać, czy trzeba modernizować oświetlenie i w jakim zakresie). Wspólne działanie Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej i Administracji Osiedla jest niezwykle cenne. Pan M. Bryłowski zwrócił uwagę, że w pkt. 2 dotyczącym spraw organizacyjnych Rady Osiedla, nie podjęto żadnych decyzji nt. procedury załatwiania spraw. Kierownik AO wyjaśnił, że jest organ kontrolny w Biurze Zarządu, jak również Komisja Rewizyjna RO, która może tę sprawę przeanalizować. Szczegółowe informacje nt. wykonania remontów w 2014 będą podane w sprawozdaniu z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba w I półroczu 2014 r. Jednocześnie Kierownik AO poinformował, że terminy opracowywania poszczególnych dokumentów są wyznaczane przez Zarząd lub Radę Nadzorczą. Zgodnie z tymi dyrektywami, sprawozdanie za I półrocze 2014r. powinno być sporządzone w sierpniu. Tak więc, ten punkt porządku obrad powinien być omawiany dopiero we wrześniu br. Przypomniał, że zgodnie ze Statutem, wnioski AO dotyczące najmu (nawet na kwotę 200 zł) muszą być opiniowane przez Radę Osiedla. Natomiast remonty, zgodnie z Regulaminem przetargów, mogą być zlecane z wolnej ręki i nie wymagają zatwierdzenia przez Radę Osiedla. Podkreślił, że plan gospodarczo-finansowy Osiedla Sadyba na 2014 roku został zatwierdzony przez Radę Osiedla w grudniu 2013 roku i Administracja ten plan realizuje, nie występując za każdym razem z odrębnym wnioskiem. Pan A. Szwaranowicz przypomniał, że Zarząd narzucił terminy sprawozdawczości; sprawozdanie za I półrocze powinno być sporządzone do 14 sierpnia. Obecnie pozostaje do wyjaśnienia kwestia, dlaczego zostało podpisanych tylko 50% umów na wykonanie remontów budynkowych i jakie jest przewidywane wykonanie planu remontów w 2014 roku. Pan B. Szurmak poinformował, że sprawa wykonania remontów była omawiana na posiedzeniu Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, wówczas nikt nie wymagał od Administracji sprawozdania, wystarczyła informacja ustna, choć mogłaby być pisemna. Z-ca Kierownika AO ds. technicznych wyjaśnił, że informacja została podana wg stanu na 30 czerwca br.; obecnie przygotowywane są jeszcze do podpisania umowy na kwotę ok zł. Przewodniczący RO skierował zapytanie, dlaczego na 15 odbytych przetargów, 9 przetargów unieważniono. Z-ca Kierownika AO ds. technicznych wyjaśnił, że bez względu na termin ogłoszonego przetargu, należy mieć świadomość, że zlecenia dotyczące robót remontowych na Osiedlu Sadyba nie zawsze są godne zainteresowania dla wykonawców. Np. robotami elektrycznymi mogą być zainteresowane średnie firmy, natomiast takie firmy nie są zainteresowane pracami budowlanymi. Mogą być tym zainteresowane tylko małe firmy, gdyż większe firmy są zainteresowane inwestycjami. Przetargi m.in. są unieważniane z powodu niekompletności złożonych ofert, a z formalnego punktu widzenia takie oferty należy odrzucić. 12

13 Następnie Z-ca Kierownika AO ds. technicznych poinformował, że w trakcie realizacji jest kilka projektów drogowych, których uzgadnianie z odpowiednimi urzędami trwa ponad rok co powoduje opóźnienie w wykonaniu remontu. Natomiast projekt drogi pożarowej i chodników dla nieruchomości Solankowa 4 i Solankowa 6 przez kilka miesięcy był wstrzymywany przez inżyniera miejskiego, który zastanawiał się, czy aby zamiarem Administracji nie jest budowa parkingu co spowodowało wydanie takich warunków, które uniemożliwiają sensowne wykonanie tych prac. Pan J. Bieda zapytał, czy Administracja korzysta z wiedzy innych osiedli, które wykonywały remonty bez zastrzeżeń co do ich jakości - o czym była mowa na posiedzeniach Rady Nadzorczej (zwłaszcza Komisji Technicznej RN) aby skorzystać z firm, które wykonywały te remonty. Przewodniczący RO zaproponował, aby w celu uniknięcia unieważnienia przetargu, oferta, oprócz dokumentów wymaganych specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zawierała dodatkową kopertę z ofertą cenową. W takim przypadku oferent mógłby uzupełnić brakujące dokumenty, a Komisja Przetargowa mogłaby się zebrać po raz drugi. Kierownik AO wyjaśnił, iż aktualnie obowiązujący w MSM Energetyka regulamin przetargów nie przewiduje takich możliwości. Po dyskusji, Rada Osiedla przyjęła do wiadomości informację Administracji Osiedla odnośnie przeprowadzonych remontów w I półroczu 2014r. oraz nt. zabezpieczenia wykonania planu remontów w 2014r. W głosowaniu udział wzięło 10 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem głosowało 9 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Ad 7 Stanowisko Rady Osiedla w sprawie propozycji Administracji Osiedla Sadyba dotyczącej projektu planu robót ogólnoosiedlowych przewidzianych do wykonania w 2015 roku. Administracja Osiedla przedstawiła projekt planu robót ogólnoosiedlowych do wykonania w 2015 roku (załącznik nr 1 do protokołu). Do ww. projektu załączono specyfikację robót ogólnoosiedlowych planowanych na rok 2015 branży drogowej i elektrycznej z nakładami na budynki oraz tabelę robót w latach wraz z komentarzem. Przewodniczący RO otworzył dyskusję, w której udział wzięli: Pani K. Skiba-Gomułka skierowała zapytanie, w jakiej wysokości były planowane nakłady na roboty ogólnoosiedlowe w 2013 i w 2014 roku oraz jakie prace były wykonywane. Po uzyskaniu tej informacji, będzie wiadomo, czy w porównaniu do roku 2015 te nakłady zostały podwyższone. Ma to wpływ na wysokość czynszu i należy się zastanowić nad kwotą, która miałaby być wydatkowana na ten cel. Kierownik AO przypomniał, że te informacje były podawane w planach oraz w sprawozdaniach z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba, które są dostępne do wglądu w dziale samorządowym, bądź na stronie internetowej AO. Jednocześnie nadmienił, że przy sporządzaniu planu remontów, Administracja bierze pod uwagę potrzeby remontowe, a nie wysokość nakładów na remonty w latach poprzednich. Pan B. Szurmak zwrócił uwagę, że projekt planu robót ogólnoosiedlowych na 2015 rok nie uwzględnia kwoty z podziału nadwyżki bilansowej w wysokości zł, uchwalonej przez Walne Zgromadzenie Członków. Tak więc, Administracja powinna rozważyć, czy będzie proponowała podwyższenie nakładów na remonty, czy pozostaje przy kwocie zł i przedstawić nową propozycję na następne plenarne posiedzenie RO. Kierownik AO wyjaśnił, że przy planowaniu nie można uwzględniać nadwyżki bilansowej. Administracja proponuje, aby nie podwyższać wysokości nakładów na roboty ogólnoosiedlowe, 13

14 gdyż może to spowodować ujemne salda na funduszu remontowym w poszczególnych budynkach, co wiązałoby się z koniecznością wprowadzenia podwyżek opłat. Zgodnie z poleceniem Zarządu, nie może być ujemnych sald na funduszach budynkowych. Pan M. Bryłowski skierował zapytanie, jakie roboty naprawcze dróg i chodników po okresie zimowym oraz na jaką kwotę zostały wykonane w 2014 roku w obrębie nieruchomości Solankowa 4 i Solankowa 6. Ponadto zwrócił uwagę, że w planie na rok 2014 na wykonanie altan śmietnikowych przewidywano kwotę zł, a na rok 2015 przewiduje się tylko zł. Następnie p. M. Bryłowski poddał pod rozwagę, aby zaciągnąć pożyczkę z centralnego funduszu remontowego na roboty ogólnoosiedlowe w kwocie zł. Kierownik AO wyjaśnił, że dopiero odbył się przetarg na roboty drogowe; jeszcze nie wykonywano tych robót. Ponadto wyjaśnił, że planowane w 2014 roku środki na altany śmietnikowe nie zostaną wykorzystane i nie przenosi się tych środków na rok następny. Następnie Kierownik AO przypomniał, że były propozycje, aby remonty ogólnoosiedlowe sfinansować pożyczką z centralnego funduszu remontowego, ale nie zostało to zaakceptowane. Pani Z. Woźniak podziękowała p. B. Szurmakowi za zaangażowanie KT-E w sprawę dot. budowy drogi pożarowej i chodników przy budynku Solankowa 6. Jest pilna potrzeba wykonania tych prac, ponieważ już 2 lata mieszkańcy oczekują na ich realizację, która została przełożona na kolejne 2 lata. Zwróciła uwagę, że do tej nieruchomości nie ma drogi dojazdowej i nie przyjmuje do wiadomości, iż wymagane są uzgodnienia z Konserwatorem Zabytków. Uważa, że nie ma zainteresowania Kierownictwa AO tą sprawą. Jednocześnie zwróciła uwagę na konieczność korekty niektórych drzew na tej posesji, a uzgodnienia z Konserwatorem Zabytków będą trwały przez kolejne lata. Kierownik AO wyjaśnił, że uzgodnienia trwają 2 lata i nie jest to zależne od Administracji, tylko od urzędów, z którymi należy te prace uzgadniać. Pani G. Pieńkowska zapytała, w ilu wysokich budynkach będą zamknięte zsypy. Czy do altan śmietnikowych będą miały dostęp również mieszkańcy z innych budynków? Z-ca Kierownika AO ds. technicznych poinformował, że w 4 budynkach i w związku z tym planuje się budowę 4 altan śmietnikowych na terenie ogólnoosiedlowym. Altany będą zamykane i nie będą mogli z nich korzystać mieszkańcy innych budynków. Pani G. Pieńkowska była zdania, że budowa altan śmietnikowych powinna być sfinansowana ze środków tych budynków, które będą z nich korzystać, a nie ze środków ogólnoosiedlowych. Uważa, iż ważniejsze są potrzeby remontowe budynkowe, niż ogólnoosiedlowe, a zwiększenie nakładów na remonty ogólnoosiedlowe powyżej zł spowoduje uszczuplenie funduszy remontowych budynkowych. Pan B. Dzierżawski zaapelował o wprowadzenie do planu na 2015 rok projektu modernizacji układu komunikacyjnego Osiedla Sadyba, ponieważ jest to pilna potrzeba, aby mieszkańcy mogli swobodnie poruszać się po osiedlu (zarówno w ruchu pieszym jak i kołowym) i mieli zapewnioną odpowiednią liczbę miejsc parkingowych. Główna Księgowa AO stwierdziła, że Administracja oczekuje stanowiska Rady Osiedla w sprawie planu robót ogólnoosiedlowych na 2015 rok, z uszczegółowieniem branży i lokalizacji robót, na kwotę zł. Pan A. Szwaranowicz zaproponował, aby zatwierdzić plan robót ogólnoosiedlowych na rok 2015 w zakresie finansowym, bez określania zakresu rzeczowego. 14

15 Pani B. Biedka zapytała, jaka jest zasada rozmieszczenia latarni. Zaobserwowała, że w rejonie budynku Sobieskiego 66 przy każdym wejściu zamontowano latarnię (ogółem 10 sztuk). Kierownik AO wyjaśnił, że modernizacja oświetlenia jest wykonywana zgodnie z projektem; w minionym okresie niektórzy członkowie ówczesnej Rady Osiedla postulowali o dogęszczenie latarni i tak to zostało zatwierdzone. Pani Z. Woźniak zasygnalizowała, że na Solankowej 6 oświetlenie wykonano niezgodnie z projektem. Skierowała zapytanie, jakie w związku z tym Administracja podjęła działania. Z-ca Kierownika AO ds. technicznych wyjaśnił, że dotyczy to jednej latarni, której nie można było zamontować w miejscu wskazanym na projekcie, gdyż przebiega tam kanał ciepłowniczy. W związku z powyższym, projektant wniósł poprawki do tego projektu. W wyniku dyskusji, Rada Osiedla Sadyba zatwierdziła plan robót ogólnoosiedlowych przewidzianych na rok 2015 w zakresie finansowym, tj.: na roboty drogowe zł na roboty elektryczne zł. W głosowaniu brało udział 10 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 10 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Ad 8 Informacja Administracji Osiedla Sadyba nt. realizacji placów zabaw i tzw. miłych kącików. Przewodniczący RO poinformował, że ta sprawa była omawiana na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej. Komisja zwróciła się do Administracji o przekazanie informacji nt. realizacji placów zabaw i tzw. miłych kącików w zakresie finansowym (w tym jaka kwota została przeznaczona na ten cel z nadwyżki bilansowej). Kierownik AO wyjaśnił, że ta informacja zostanie uwzględniona w sprawozdaniu Administracji z wykonania planu gospodarczo-finansowego w I półroczu 2014r. Ad 9 Wolne wnioski. I. Przewodniczący RO poinformował, że Prezydium RO zaproponowało przyjęcie następującego stanowiska w sprawie Statutu MSM Energetyka : Rada Osiedla Sadyba, na wniosek Prezydium RO, zwraca się do Rady Nadzorczej MSM Energetyka o: 1. Spowodowanie przesunięcia terminu konsultacji w sprawie wniosków i postulatów członków spółdzielni w zakresie zgłoszeń dotyczących treści Statutu Spółdzielni, minimum do dnia r., ponieważ istniejący termin ( ) nie gwarantuje pełnego zaznajomienia się przez członków z tekstami przedstawianymi przez Komisję Statutową - okres urlopowy nie sprzyja pracy nad Statutem. 2. Spowodowanie przedstawienia pełnego Harmonogramu prac Komisji z terminami i osobami odpowiedzialnymi za ich przygotowanie i realizację. To umożliwi kontakt Osiedli z osobami we właściwym czasie i miejscu. 3. Spowodowanie przedstawienia przez Komisję Statutową prezentacji merytorycznej Statutu, w wersji poprawionej i w miarę ostatecznej, na forum Rad Osiedli i poszczególnych Komisji Samorządowych Rad Osiedli. To zadanie może wiązać się z przedstawieniem założeń Statutu na spotkaniach z Radami Domów/Nieruchomości. W przypadku Osiedla Sadyba takie spotkania będą odbywały się w terminie: wrzesień październik 2014 r. 15

16 Pan J. Bieda poprosił o opinię p. K. Skiba-Gomułki, która jest członkiem Komisji Statutowej. Pani K. Skiba-Gomułka oznajmiła, iż jej zdaniem ww. stanowisko jest uzasadnione, a wnioski, jakie mieszkańcy mają składać, są bezzasadne i zbędne. Uważa, że dyskusja na temat Statutu powinna się toczyć dopiero po wejściu nowej Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Pan M. Bryłowski przypomniał, że na Prezydium RO dyskutowano również o powołaniu Osiedlowej Komisji Statutowej, co nie znalazło się w prezentowanym wyżej stanowisku, ponieważ w pierwszej kolejności należy uzyskać odpowiedź Rady Nadzorczej odnośnie wniosków wymienionych w trzech punktach ww. stanowiska RO. Pan J. Bieda zaproponował, aby tę sprawę pilotowała Komisja Samorządowa RO. Pan B. Szurmak stwierdził, iż niezrozumiały jest pkt 2 i 3 ww. stanowiska, ponieważ jeśli zostanie wyznaczony termin do 30 października br., to kiedy wówczas Komisja Statutowa ma przedstawić harmonogram prac. W pkt. 3 nie wiadomo, jaki Statut ma przedstawić Komisja Statutowa. Zdaniem p. B. Szurmaka należałoby powołać Osiedlową Komisję Statutową. Pani K. Skiba-Gomułka poparła wniosek p. B. Szurmaka, że w każdym osiedlu powinna być powołana odrębna Komisja Statutowa. Następnie p. K. Skiba-Gomułka zaproponowała poprawkę, aby w pkt. 1 zmienić termin do 31 grudnia 2014r. Wobec braku innych uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie stanowiska w sprawie przygotowań nowej wersji Statutu MSM Energetyka wraz ze zgłoszonymi zmianami. W głosowaniu udział wzięło 10 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem stanowiska głosowało 6 osób, przeciw 0, wstrzymały się od głosu 4 osoby. II. Przewodniczący RO poinformował, że do Rady Osiedla wpłynęło pismo p. ( ) dotyczące wstrzymania postępowania o nakazie sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr ( ) przy ul. ( ) i odczytał treść tego pisma. Pani ( ) wraz z matką zamieszkiwały w tym lokalu z p.( ) któremu przysługuje prawo do ww. lokalu, a który został wykluczony ze spółdzielni z uwagi na nieprzestrzeganie regulaminu porządku domowego (częste burdy pijackie) oraz zadłużenie. Pani ( ) zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na dalsze użytkowanie przez nią tego lokalu i wstrzymanie działań związanych z wystąpieniem do sądu o nakaz sprzedaży tego lokalu. Zadłużenie zostało spłacone przez p. ( ). Zarząd zwrócił się do Rady Osiedla o opinię w tej sprawie. Jednocześnie Przewodniczący RO poinformował, że Rada Domu ( ) zajęła stanowisko w tej sprawie, zwracając się o wzięcie pod uwagę faktu mocno uciążliwego lokatora, p. ( ) i spowodowanie pozbawienia go lokalu w celu uniknięcia nieprzewidzianych zachowań związanych z psychiką ww. osoby. Zdaniem Rady Domu, po uzyskaniu opinii prawnej i organów porządku publicznego, Spółdzielnia powinna przygotować odpowiednie dokumenty i skierować w tej sprawie wniosek na Walne Zgromadzenie Członków. W dyskusji głos zabrali: J. Bieda, M. Bryłowski, K. Skiba-Gomułka, S. Jakubowski, B. Szurmak, Z. Woźniak, A. Szwaranowicz. W wyniku dyskusji, Rada Osiedla Sadyba postanowiła nie zajmować stanowiska w powyższej sprawie, uznając iż nie jest to w jej kompetencji, lecz w gestii Zarządu i Rady Nadzorczej. Jednocześnie Rada Osiedla postanowiła przekazać do Zarządu Spółdzielni opinię Rady Domu ( ) w przedmiotowej sprawie. Rada Osiedla przez aklamację przyjęła ww. stanowisko. 16

17 III. Przewodniczący Komisji ds. współpracy z Radami Domów-Nieruchomości i spraw samorządowych, p. M. Bryłowski, zgłosił wniosek formalny o zmianę nazwy Komisji ds. współpracy z Radami Domów-Nieruchomości i spraw samorządowych na Komisję Samorządową, argumentując tym, iż jest to zbyt długa nazwa. Pan J. Bieda zawnioskował o zmianę nazwy tej Komisji na Komisję Organizacyjno-Samorządową, ponieważ ta Komisja zajmuje się organizacją Zebrań Domowych w celu wyboru Rad Domów- Nieruchomości. Przewodniczący RO w pierwszej kolejności poddał pod głosowanie wniosek zgłoszony przez p. M. Bryłowskiego. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 8 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 5 osób, przeciw - 0 wstrzymały się od głosu 3 osoby. Wniosek został przyjęty. Wobec powyższego głosowanie wniosku zgłoszonego przez p. J. Biedę stało bezzasadne. IV. Pan M. Bryłowski zgłosił wniosek o zapewnienie obsługi prawnej dla Osiedla Sadyba. Kierownik AO poinformował, że obsługa prawna dla Osiedla Sadyba została zapewniona. Dotychczas w ramach tej obsługi prowadzona jest sprawa dotyczącą firmy EL-RAD. V. Pan M. Bryłowski poinformował, że do pracy w Komisji Samorządowej zgłosiły akces następujące osoby: 1. Zbigniew Mordasewicz 2. Adam Przybylski 3. Katarzyna Skiba-Gomułka i zgłosił wniosek o dokooptowanie ww. osób do składu Komisji Samorządowej. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło.. członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 9 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. VI. Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, p. B. Szurmak, poinformował, że do pracy w Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej zgłosiły akces następujące osoby: 1. Anna Dmowska 2. Teresa Głuchowska 3. Adam Przybylski 4. Bogusław Ruta 5. Zofia Zwolińska i zgłosił wniosek o dokooptowanie ww. osób do składu Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej. Poza tym, Przewodniczący KT-E poinformował, że w skład Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej wchodzą jeszcze nw. osoby: 1. Bogdan Szurmak 2. Ryszard Bombała 3. Bogdan Dzierżawski 4. Tadeusz Figat 5. Maria Kaszyńska 6. Maciej Kieszek 7. Ryszard Korona 8. Andrzej Szwaranowicz 17

18 Pani G. Pieńkowska zwróciła uwagę na fakt, że do pracy w tejże Komisji zgłosił akces również p. M. Kieszek, wobec którego w poprzedniej kadencji Rady Osiedla stwierdzono utratę mandatu, w związku z prowadzoną przez niego działalnością konkurencyjną wobec Spółdzielni. Tak więc, poddała w wątpliwość, czy p. M. Kieszek może działać w Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, gdzie będzie miał dostęp do wszystkich dokumentów, którego nie powinien mieć z uwagi na prowadzoną działalność konkurencyjną. Pan B. Szurmak podzielił uwagę zgłoszoną przez p. G. Pieńkowską, informując, że według opinii prawnej p. M. Kieszek prowadzi działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Przewodniczący RO zwrócił uwagę, że zgodnie ze Statutem, każdy członek Spółdzielni może uczestniczyć w pracach Komisji RO. W tej sytuacji, możemy pozbawić p. M. Kieszka prawa uczestniczenia w pracach Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej. Pan J. Bieda zwrócił uwagę, że p. M. Kieszek, będąc członkiem tej Komisji, poprzez swoją obecność ma prawo do wglądu we wszystkie dokumenty, które dotyczą osiedla w części spraw techniczno-eksploatacyjnych i inwestycyjnych i tu powstaje problem, czy ten wgląd w dokumenty nie jest elementem konkurencji i nie będzie wykorzystany dla działalności firmy p. M. Kieszka. Przewodniczący RO poddał pod rozwagę, czy p. Zofia Zwolińska, będąc członkiem Rady Osiedla, prowadząc Szkołę Muzyczną, nie wykonywała działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni. Pan B. Szurmak poinformował, że zostało to rozstrzygnięte, Według opinii prawnej, p. Zofia Zwolińska nie prowadzi działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni. Pan J. Bieda zgłosił wniosek formalny o przeprowadzenie głosowania w sprawie dokooptowania do Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej osób zgłoszonych uprzednio przez Przewodniczącego KT-E, p. B. Szurmaka, tj.: 1. p. Anny Dmowskiej 2. p. Teresy Głuchowskiej 3. p. Adama Przybylskiego 4. p. Bogusława Ruta 5. p. Zofii Zwolińskiej Przewodniczący RO zaproponował przegłosowanie wniosku w sprawie zatwierdzenia całego składu Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, tj.: 1. Bogdan Szurmak 2. Ryszard Bombała 3. Bogdan Dzierżawski 4. Anna Dmowska 5. Tadeusz Figat 6. Teresa Głuchowska 7. Maria Kaszyńska 8. Maciej Kieszek 9. Ryszard Korona 10. Adam Przybylski 11. Bogusław Ruta 12. Andrzej Szwaranowicz 13. Zofia Zwolińska W glosowaniu nad wnioskiem udział wzięło.. członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 5 osób, przeciw 3, wstrzymało się od głosu 0 osób. Wniosek został przyjęty. 18

19 VII. Pani B. Biedka podniosła sprawę Parku St. Dygata. Zwróciła uwagę, że w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego ten rejon został przeznaczony na zieleń, a Spółdzielnia ciągle dzierżawi ten teren od Gminy. Poddała w wątpliwość, czy jest potrzeba dzierżawy i wnoszenia opłat, skoro ten teren i tak jest przeznaczony na park. Pan J. Bieda zaproponował, aby w tej sprawie, jak również w innych sprawach, podjąć próbę współpracy z jednostką samorządową Urzędu Dzielnicy Mokotów. Ta sprawa powinna być omówiona na posiedzeniu Prezydium RO. VIII. Pani Z. Woźniak poruszyła sprawę oświadczenia, które złożyła na poprzednim plenarnym posiedzeniu RO. Przypomniała, że zwróciła się wówczas z prośbą do Przewodniczącego RO o spowodowanie wywieszenia przez Administrację kopii wniosku nr 6 z posiedzenia plenarnego RO z dnia 14 kwietnia 2014 r. na wszystkich klatkach schodowych w budynkach Solankowa 4 i 6. Jednocześnie skierowała zapytanie, jakie działania w tej sprawie zostały podjęte. Przewodniczący RO przypomniał, że ww. oświadczenie zostało przez niego odczytane na poprzednim plenarnym posiedzeniu RO. Wówczas zdecydowano, że to oświadczenie zostanie dołączone do protokołu z kolejnego plenarnego posiedzenia RO. Aktualnie Rada Osiedla jeszcze nie przyjęła tego protokołu. IX. Pani K. Skiba-Gomułka postulowała o wywieszenie wykazu uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie Członków wraz z ilością oddanych głosów. Jednocześnie zwróciła się z prośbą o przekazanie wykazu budynków Osiedla Sadyba, które wystąpiły o pożyczkę z centralnego funduszu remontowego (kwota, ile spłacono, na jaki okres udzielono pożyczki). Ponadto p. K. Skiba-Gomułka skierowała zapytanie, czy została zakończona spłata pożyczki na termomodernizację. Jeśli została zakończona, to odpis na fundusz remontowy nie powinien być obciążany kwotą na spłatę tej pożyczki. Główna Księgowa AO wyjaśniła, że spłata tej pożyczki została zakończona w III kwartale 2013 roku. Natomiast przy uchwalaniu planu gospodarczo-finansowego na rok 2014, Rada Osiedla zdecydowała, aby dotychczasowe opłaty w wysokości 0,35 zł/m 2 z tytułu spłaty pożyczki termomodernizacyjnej zostały utrzymane, zasilając fundusz remontowy, m.in. na wykonanie robót ogólnoosiedlowych. Na tym posiedzenie zakończono. Do protokołu dołączono: Załącznik nr 1 projekt planu robót ogólnoosiedlowych do wykonania w 2015 roku Załącznik nr 2 stanowisko RO w sprawie przygotowań nowej wersji Statutu MSM Energetyka Sekretarz Rady Osiedla Aleksandra Lubańska Przewodniczący Rady Osiedla Stanisław Wojciech Jakubowski Sporządziła: ( ) 19