PROTOKÓŁ nr 12/12/2013 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 9 grudnia 2013 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ nr 12/12/2013 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 9 grudnia 2013 r. Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 18:00, a zakończyło o 21:00. Wzięło w nim udział 15 członków Rady Osiedla, Kierownictwo AO, członkowie Rady Nadzorczej z Osiedla Sadyba oraz przedstawiciele Rad Domów-Nieruchomości. Posiedzenie otworzył Przewodniczący Rady Osiedla p. Janusz Gajda, który zaproponował następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołów z plenarnych posiedzeń Rady Osiedla Sadyba w dniach 30 września i 28 października 2013 r. 3. Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla Sadyba. 4. Informacja Administracji Osiedla o wykonaniu zadań za III kwartały 2013 r. 5. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba na 2014 rok. 6. Zatwierdzenie projektu organizacji ruchu na Osiedlu. 7. Powołanie zespołu ds. analizy konserwacji w Osiedlu. 8. Harmonogram spotkań z Radami Domów-Nieruchomości. 9. Wolne wnioski. Ad 1 - Przyjęcie porządku obrad. Do proponowanego porządku obrad zgłoszono następujące uwagi: Kierownik AO zaproponował przeniesienie pkt. 3 Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla Sadyba jako pkt 6. Pan A. Szwaranowicz zapytał o sposób obradowania nad pkt. 6, skoro członkowie Rady Osiedla nie otrzymali projektu organizacji ruchu. Kierownik AO poinformował, że projekt organizacji ruchu został poprawiony zgodnie z ustaleniami Komisji Ładu. Z tym, że wymaga jeszcze dostosowania do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Sadyby Północnej, uchwalonego w ostatnim czasie przez Radę m.st. Warszawy. W związku z powyższym, zaproponował zdjęcie pkt. 6 z porządku obrad. Wobec braku innych uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie proponowanego porządku obrad wraz ze zgłoszonymi uwagami. Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła proponowany porządek obrad wraz ze zgłoszonymi uwagami (w głosowaniu udział wzięło 14 członków Rady Osiedla). Ad 2 Przyjęcie protokołów z plenarnych posiedzeń Rady Osiedla Sadyba w dniach 30 września i 28 października 2013 r. Przewodniczący RO przypomniał, że na poprzednim posiedzeniu RO p. M. Szeller zgłosiła uwagi do protokołu z 30 września 2013 r. Został sporządzony stenogram dotyczący fragmentu protokołu, do którego p. Szeller miała uwagi. Zastrzeżenia p. M. Szeller nie potwierdziły się, protokół został sporządzony zgodnie z przebiegiem zebrania. Wobec braku uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie ww. protokołów. Rada Osiedla jednogłośnie przyjęła protokoły z plenarnych posiedzeń w dniach 30 września i 28 października 2013 r. ( w głosowaniu udział wzięło 14 członków Rady Osiedla). 1

2 Ad 3 Informacja Administracji Osiedla o wykonaniu zadań za III kwartały 2013 r. Administracja Osiedla przedstawiła sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za III kwartały 2013 r. (załącznik nr 1 do protokołu). Przewodniczący RO zwrócił się do Przewodniczących Komisji o przedstawienie stanowisk Komisji w przedmiotowej sprawie. Przewodnicząca Komisji ds. Wniesionych i Windykacji, p. A. Dmowska, poinformowała że Komisja nie omawiała sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za III kwartały 2013 r. Przewodniczący Komisji Samorządowej, p. K. Pawłowski, poinformował że Komisja nie omawiała ww. sprawozdania. Z uwagi na nieobecność Przewodniczącej Komisji Ładu, p. M. Kaszyńskiej, Administracja Osiedla poinformowała, że Komisja Ładu pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za III kwartały 2013 r. Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, p. B. Szurmak, poinformował, że KT-E pozytywnie zaopiniowała ww. sprawozdanie, jednocześnie wnosząc drobne uwagi, nie mające wpływu na całość sprawozdania, tj. dotyczące spłaty pożyczki termomodernizacyjnej (nie powinna być wykazywana w wykonaniu funduszu remontowego, lecz jako odrębna pozycja) oraz drobnych nieścisłości w kwotach pomiędzy częścią opisową a tabelaryczną. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. A. Szwaranowicz poinformował, że Komisja Rewizyjna, większością głosów za, pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za III kwartały 2013 r. Pan A. Szwaranowicz zgłosił głos odrębny, zwracając uwagę, że plan remontów nie został wykonany, ponieważ remonty w III kwartałach wykonano w 57%. Jednocześnie zwrócił uwagę na pozytywną działalność Administracji, tj. wykonanie remontu dachu w budynkach Konstancińska 3a i Konstancińska 3b. Z-ca Przewodniczącego RO, p. B. Szurmak, zwrócił uwagę, że miała być przedstawiona opinia Komisji, a nie indywidualne stanowisko członka Komisji. Wobec braku innych uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za III kwartały 2013 r. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 9 osób, przeciw 4, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Rada Osiedla przyjęła sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za III kwartały 2013 r. Ad 4 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba na 2014 rok. Administracja Osiedla przedstawiła projekt planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba na 2014 rok (załącznik nr 2 do protokołu) oraz projekt uchwały w tej sprawie (załącznik nr 3 do protokołu). Przewodniczący RO zwrócił się do Przewodniczących Komisji o przedstawienie stanowisk Komisji w przedmiotowej sprawie. Przewodnicząca Komisji ds. Wniesionych i Windykacji, p. A. Dmowska, poinformowała że Komisja nie rozpatrywała planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba na 2014 rok. 2

3 Przewodniczący Komisji Samorządowej, p. K. Pawłowski, poinformował że Komisja omawiała plan gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba na 2014 rok, w części dotyczącej Ośrodka Edukacji Kulturalnej i zaopiniowała go pozytywnie. Przewodniczący RO, z uwagi na nieobecność Przewodniczącej Komisji Ładu, odczytał stanowisko Komisji Ładu: Komisja Ładu pozytywnie zaopiniowała plan gospodarczo-finansowy Osiedla na 2014 rok, pod warunkiem uzupełnienia tego planu o zestawienie wysokości środków finansowych na konserwację zieleni do dyspozycji Rad Domów-Nieruchomości w rozbiciu na poszczególne budynki. Pani G. Pieńkowska poinformowała, że zestawienie, o którym mowa wyżej, zostało sporządzone. Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, p. B. Szurmak, poinformował że Komisja Techniczno-Eksploatacyjna pozytywnie zaopiniowała plan gospodarczo-finansowy Osiedla na 2014 rok. Drobne uwagi do planu, zgłaszane na posiedzeniu KT-E, zostały uwzględnione przez Administrację. W jednym przypadku Administracja nie uwzględniła wniosku Komisji, tj. aby przetargi na prace remontowe zostały rozstrzygnięte wcześniej, a nie do końca lutego 2014 r. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. A. Szwaranowicz, poinformował że Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała plan gospodarczo-finansowy Osiedla na 2014 rok. Komisja nie odnosiła się do remontów ogólnoosiedlowych, ponieważ już wcześniej zostały zatwierdzone przez Radę Osiedla. Zwrócono uwagę, że w przypadku trzech budynków (Bonifacego 75, Bonifacego 89, Jaszowiecka 14) wystąpiło znaczne przekroczenie funduszu remontowego. Pan A. Szwaranowicz uważa, że harmonogram remontów powinien być uzupełniony o deklarację Administracji Osiedla, że wszystkie przetargi na remonty zostaną przeprowadzone do końca lutego 2014 r. Następnie Przewodniczący RO otworzył dyskusję nt. projektu planu na 2014 rok, w której udział wzięli: Pani G. Pieńkowska, odnośnie niedoboru na funduszu remontowym w trzech budynkach (m.in. Bonifacego 89 ok zł) wyjaśniła, że w planie nie została uwzględniona nadwyżka bilansowa, która zostanie rozdzielona dopiero na Walnym Zgromadzeniu w 2014 roku. Po zasileniu funduszu remontowego nadwyżką bilansową niedobory ulegną zmniejszeniu. Np. w przypadku budynku Bonifacego 89, po zasileniu nadwyżką bilansową, nie wystąpi ujemne saldo. Tym bardziej, że po negocjacjach z wykonawcą został zmniejszony koszt wymiany instalacji w tym budynku (...). Pani S. Starus zaproponowała wprowadzenie zasady, aby przetargi na roboty remontowe, które można realizować w pierwszych miesiącach roku następnego, były przeprowadzane w III i IV kwartale roku poprzedzającego te remonty, aby nie tracić czasu. Pani K. Skiba-Gomułka skierowała zapytanie, dlaczego nie wszystkie budynki otrzymują środki z nadwyżki bilansowej. Jednocześnie zwróciła się z prośbą, aby w przypadku budynku Korczyńska 4, uwzględnić propozycje remontowe Rady Domu oraz środki z nadwyżki bilansowej, jak również aby plan remontów dla poszczególnych nieruchomości został wywieszony na klatkach schodowych. Następnie p. K. Skiba-Gomułka zwróciła się z prośbą o przeanalizowanie działalności Rad Domów Nieruchomości, gdyż niektóre są zdekompletowane. Pan M. Potkański zapytał, co było podstawą decyzji, aby członkom Rady Nadzorczej z Osiedla Sadyba nie dostarczyć dokumentu, który jest omawiany na dzisiejszym posiedzeniu, tj. planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba na 2014 r. Poinformował, iż w dziale samorządowym uzyskał informację, że plan jest tylko do wglądu. 3

4 Przewodniczący RO wyjaśnił, że Prezydium RO zdecydowało, aby plan udostępnić dopiero po zaopiniowaniu przez Komisje RO. Pan M. Łytko zwrócił uwagę na niski wskaźnik wykonania planu remontów po trzech kwartałach br.; skierował zapytanie o przyczynę tej sytuacji. Jego zdaniem, w II i III kwartale powinna być większa aktywność remontowa, a plan powinien być sporządzany na kilka lat metodą kroczącą. Odnośnie terminu przeprowadzenia przetargów do końca lutego 2014 r., p. M. Łytko uważa, iż jest to zbyt optymistyczna data. Kierownik AO, odpowiadając na pytania zadawane przez przedmówców, wyjaśnił że zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnątrzspółdzielczymi, w planach nie można uwzględniać środków z nadwyżki bilansowej, przyznawanych przez Walne Zgromadzenie. Nadwyżka z poprzedniego okresu została rozdysponowana na poszczególne budynki na gospodarkę zasobami mieszkaniowymi lub na fundusz remontowy, co nie oznacza nierównego podziału. Odnośnie wykonania planu remontów, Kierownik AO poinformował, że są podpisane umowy z wykonawcami na remonty na kwotę ok zł. Wyniki prezentowane na koniec III kwartału br. uwzględniają roboty remontowe, które już zostały wykonane i zafakturowane. Na wskaźnik wykonania planu remontów w 2013 roku miało wpływ m.in. opóźnienie przetargu na WLZ, a głównym powodem było to, że Komisja Przetargowa (na wniosek p. M. Szeller) wybrała firmę, odnośnie której Inspektor nadzoru robót elektrycznych podczas przetargu wnioskował, aby jej nie wybierać, ponieważ nie będzie w stanie wykonać roboty za ok zł, przy zatrudnieniu tylko trzech pracowników. Okazało się, że Administracja miała rację i trzeba rozwiązać umowę. Nie wykonano również remontu garażu w budynku Sobieskiego 60, a przyczyna niewykonania tych prac nie leży po stronie Administracji (wykonawca nie podpisał umowy). Odnośnie propozycji, aby przetargi były organizowane wcześniej, Kierownik AO wyjaśnił, że w Administracji zatrudnionych jest kilku inspektorów nadzoru, którzy poza przygotowywaniem materiałów przetargowych, zajmują się również nadzorowaniem robót remontowych, przeglądami technicznymi oraz sprawami bieżącymi. Tak więc, wcześniejsze organizowanie przetargów jest nierealne. Z-ca Przewodniczącego RO, p. B. Szurmak, poinformował, że sprawy podnoszone przez p. M. Łytko były dyskutowane na posiedzeniach Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej. Jednocześnie poinformował, że w październiku br. na posiedzeniu Komisji Technicznej Rady Nadzorczej, z udziałem przewodniczących Komisji Technicznych Rad Osiedli, omawiano sprawę zmiany Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka. Projekt zmian do tego regulaminu miał być przedłożony na posiedzeniu Komisji Technicznej RN w grudniu br. Obecnie obowiązujący regulamin doprowadza do sytuacji absurdalnych, gdyż podstawowym kryterium wyboru wykonawców jest cena. Przykładem takiej sytuacji jest przetarg na wykonanie WLZ, gdzie dokonano wyboru najtańszego wykonawcy, który nie wykonał prac zgodnie z umową, tak co do ilości, jakości jak i użytych materiałów. Ponadto p. B. Szurmak poinformował, że zgodnie z wytycznymi Rady Nadzorczej, plan gospodarczo-finansowy Osiedla na 2014 rok powinien być uchwalony w terminie do 9 grudnia br. Pan A. Szwaranowicz poparł wniosek p. S. Starus odnośnie wcześniejszego organizowania przetargów. Jednocześnie poinformował, że w 2013 roku w I kwartale 2013 r. przeprowadzono 6 przetargów; w II kwartale 2013 r. przeprowadzono 8 przetargów; w III kwartale 2013 r. przeprowadzono 7 przetargów, a w IV kwartale 2013 r. przeprowadzono 3 przetargi. Następnie p. A. Szwaranowicz zaproponował, aby przetargi na roboty o dużej wartości nie odbywały się w formie jednego przetargu, tylko w rozbiciu na części. Powinny być ograniczone rzeczowo oraz finansowo i podzielone tematycznie. Ponadto p. A. Szwaranowicz zwrócił uwagę na zróżnicowanie stawek opłat za lokale mieszkalne; po raz pierwszy wprowadzono indywidualne stawki dla poszczególnych budynków. Jednocześnie p. A. Szwaranowicz zaproponował, że jeśli mieszkańcy danych budynków uważają, iż mają zbyt 4

5 wysoką stawkę odpisu na fundusz remontowy, to mogą wystąpić o jej obniżenie poprzez podjęcie stosownej uchwały przez Zebranie Domowe Nieruchomości. Pani S. Starus odnośnie zmian procedur przetargowych zaproponowała, aby w Regulaminie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka dopuścić możliwość uzupełnienia przetargu o negocjacje z wykonawcami. Kierownik AO poinformował, że ok. dwa lata temu Administracja przedstawiała propozycję zmian do ww. regulaminu, ale nie zyskało to akceptacji Rady Nadzorczej. Pani G. Pieńkowska zgłosiła uwagę, że koszt wykonania 8 nowych altan śmietnikowych oraz modernizacji 4 istniejących altan, który wynosi prawie zł, nie powinien być pokrywany ze środków ogólnoosiedlowych, ponieważ nie wszyscy mieszkańcy będą z nich korzystać. Poza tym, zwróciła uwagę na bardzo dużą powierzchnię proponowanych altan śmietnikowych (60 m 2 ). Pan A. Przybylski, nawiązując do wypowiedzi p. B. Szurmaka, wyjaśnił że członkowie Rady Nadzorczej otrzymali projekt zmian do Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka, który będzie rozpatrywany na Plenum Rady Nadzorczej w dniu 17 grudnia br. W tym projekcie znalazły się również propozycje ze strony Administracji Osiedli. Jeśli Administracja Osiedla Sadyba nie zgłaszała uwag do tego regulaminu, to byłoby dobrze, aby członkowie Rady Nadzorczej otrzymali te uwagi przed najbliższym plenarnym posiedzeniem Rady Nadzorczej. Pan B. Szurmak przypomniał, że na posiedzeniu Komisji Technicznej RN z udziałem przewodniczących Komisji Technicznych Rad Osiedli ustalono, że w grudniu br. odbędzie się spotkanie, w składzie jw., w celu wypracowania wspólnego projektu zmian do regulaminu, o którym wspomniał p. A. Przybylski. Jeśli taki projekt został opracowany bez udziału przewodniczących Komisji Technicznych Rad Osiedli, to powinien zostać przekazany do Administracji Osiedla i Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej Rady Osiedla w celu zapoznania się, czy jest zgodny z oczekiwaniami osiedli. Pan M. Potkański wyjaśnił, że ta sprawa będzie przedstawiana przez Zarząd w dniu jutrzejszym na posiedzeniu Komisji Technicznej Rady Nadzorczej. Natomiast faktem jest, że 3 osiedla, w tym Sadyba, nie zgłosiły żadnych uwag do tego regulaminu. Natomiast uchwalenie tych zmian przez Radę Nadzorczą nie jest przewidziane w planie Rady na grudzień br. Wobec powyższego, będzie jeszcze możliwość zgłaszania propozycji zmian do Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka. Pan A. Szwaranowicz poinformował, iż dotarły do niego informacje, że dotychczasowe śmietniki przypisane do niskich budynków były wybudowane i remontowane ze środków finansowych danego budynku. W związku z powyższym, zapytał, czy istnieje podstawa do tego, aby nowe altany śmietnikowe zostały zrealizowane ze środków ogólnoosiedlowych. Kierownik AO wyjaśnił, że śmietniki były budowane w latach siedemdziesiątych w ramach zadania inwestycyjnego całego Osiedla, podobnie jak drogi, chodniki i sieć oświetlenia. Tak więc, racjonalne jest, aby nowe altany śmietnikowe zostały sfinansowane ze środków ogólnoosiedlowych. Nadmienił, że te śmietniki nie będą zamykane i przydzielane do konkretnej nieruchomości. Wobec przedłużającej się dyskusji, p. B. Szurmak zgłosił wniosek formalny o zamknięcie dyskusji i przystąpienie do głosowania nad planem. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 8 osób, przeciw 5, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek został przyjęty. 5

6 Wobec powyższego, Przewodniczący RO zarządził głosowanie nad uchwałą w sprawie uchwalenia planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba na 2014 r. W głosowaniu nad uchwałą udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem uchwały głosowało 11 osób, przeciw 1, wstrzymały się od głosu 2 osoby. Uchwała została podjęta. Ad 5 Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla Sadyba. Administracja Osiedla Sadyba w okresie od ostatniego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba przekazała 11 spraw wniesionych, które zostały zaopiniowane przez Komisję ds. Wniesionych i Windykacji: wniosek nr 1 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie zgody na przedłużenie umowy nr 11/K/2013 z dnia r. zawartej z firmą ATRA SERWIS (...) na obsługę serwisową urządzeń łączności znajdujących się na terenie użytkownika tj: centrala telefoniczna typu KX- TDA100, aparaty telefoniczne, konsola, aparaty analogowe stacjonarne i bezprzewodowe, sieć wewnątrz-zakładowa i rejestrator rozmów (...) w terminie do dnia r. Uzasadnienie Firma ATRA SERWIS świadczy usługi konserwacji centrali telefonicznej w Administracji Osiedla Sadyba zgodnie z zawartą umową nr 11/K/2012 od dnia r. do dnia r. Wykonywane przez w/w firmę prace, Administracja ocenia pozytywnie jako dobre i bez zastrzeżeń. Wykonawca stosuje się do wymogów Administracji, podejmując natychmiastowe działania po zgłoszeniu zastrzeżeń i usterek działających urządzeń łączności. Z uwagi na konieczność utrzymania stałego kontaktu telefonicznego, Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie zgody na przedłużenie umowy nr 11/K/2013 z dnia r. w terminie do dnia r. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 1: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na przedłużenie umowy nr 11/K/2013 z dnia r. zawartej z firmą ATRA SERWIS (...) na obsługę serwisową urządzeń łączności znajdujących się na terenie użytkownika tj.: centrala telefoniczna typu KX-TDA100, aparaty telefoniczne, konsola, aparaty analogowe stacjonarne i bezprzewodowe, sieć wewnątrz-zakładowa i rejestrator rozmów (...) w terminie do dnia r. Do ww. wniosku nie zgłoszono żadnych uwag. wyraziła zgodę na przedłużenie umowy nr 11/K/2013 z dnia r. zawartej z firmą ATRA SERWIS (...) na obsługę serwisową urządzeń łączności znajdujących się na terenie użytkownika tj: centrala telefoniczna typu KX-TDA100, aparaty telefoniczne, konsola, aparaty analogowe stacjonarne i bezprzewodowe, sieć wewnątrz-zakładowa i rejestrator rozmów (...) w terminie do dnia r. W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 13 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 2 Administracja Osiedla SADYBA informuje, że w dniu r. wygasa umowa nr 30/K/2008 z dnia r. wraz z późniejszymi aneksami, zawarta z firmą KALTECH (...) na utrzymanie stałej sprawności szlabanu o symbolu G 4000 w budynku przy ul. Bonifacego 92 i 6

7 bramy przesuwnej o napędzie ROBO pod wiatą przy ul Powsińskiej 23 w Warszawie na zasadzie stałej konserwacji. W/w firma przesłała ofertę na dalszą kontynuację umowy w tym samym zakresie, z uwzględnieniem zmiany miesięcznej opłaty za konserwację szlabanu i bramy (...) Zmianę stawki motywując tym, że kwota (...) obowiązuje od 2008 r., a w tym czasie znacznie wzrosły składniki kosztowe np. paliwo podrożało o 50%. Firma z powierzonych zadań wywiązuje się prawidłowo, a usterki powstałe na skutek eksploatacji usuwane są bezpłatnie, obciążenia dotyczą wymienianych części. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 2: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na kontynuację umowy zawartej z firmą KALTECH (...) na utrzymanie stałej sprawności szlabanu o symbolu G 4000 w budynku przy ul. Bonifacego 92 i bramy przesuwnej o napędzie ROBO pod wiatą przy ul Powsińskiej 23 w Warszawie na zasadzie stałej konserwacji - w tym samym zakresie - z uwzględnieniem zmiany miesięcznej opłaty za konserwację szlabanu i bramy (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono żadnych uwag. wyraziła zgodę na kontynuację umowy zawartej z firmą KALTECH (...) na utrzymanie stałej sprawności szlabanu o symbolu G 4000 w budynku przy ul. Bonifacego 92 i bramy przesuwnej o napędzie ROBO pod wiatą przy ul Powsińskiej 23 w Warszawie na zasadzie stałej konserwacji - w tym samym zakresie - z uwzględnieniem zmiany miesięcznej opłaty za konserwację szlabanu i bramy (...). 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 3 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wyboru firmy na dzierżawę terenu przy ul. Sobieskiego/Witosa z przeznaczeniem na umieszczenie tablicy reklamowej: na w/w terenie jest obecnie posadowiona tablica reklamowa o wymiarach 3 m x 12 m tj. 36 m² firmy SUPERSIGNS POLSKA Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, (...), z którą zawarta jest umowa dzierżawy od dnia r. do dnia r. Umowa jest kontynuacją umów od 1998 r. Tablica została zbudowana na podstawie zgłoszenia do Dzielnicowego Wydziału Architektury. W związku ze zbliżającym się końcem ważności umowy, firma Supersigns Polska Sp. z o.o. zwróciła się z prośbą o przedłużenia umowy na kolejne 3 lata tj. od dnia r. do r. (...) na dzierżawę terenu, na którym obecnie stoi reklama firmy Supersigns Polska Sp. z o.o, złożyła swoją ofertę firma Braughman Group Media Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, (...), z przeznaczeniem pod nośnik reklamowy o wymiarach 12 m x 10 m tj. 120,00 m². Firma Braughman Group Media Sp. z o.o proponuje wydzierżawienie terenu na n/w warunkach: (...) okres trwania umowy 3 lata, rozpoczęcie ekspozycji r. firma Braughman Group Media Sp. z o.o. zobowiązuje się do zapłaty czynszu w pełnej wysokości od marca 2014 r. bez względu na czas uzyskiwania wymaganych zgód administracyjnych. Ponadto, brak zgody Urzędu Dzielnicy Mokotów na instalację nośnika reklamowego nie zwalniałaby Spółki z obowiązku płatności czynszu w całym okresie obowiązywania umowy. 7

8 Oferta firmy Braughman Group Media Sp. z o.o. Z uwagi na ryzyko nieuzyskania stosownych zezwoleń przez firmę Braughman Group Media Sp. z o.o., Administracja proponuje przedłużyć umowę z firmą Supersigns Polska Sp. z o.o. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 3: Ze względu na negatywną Decyzję Prezydenta m.st. Warszawy dotyczącą zgłoszenia przez firmę Braughman Group Media Sp. z o.o. zamiaru wykonania robót budowlanych polegających na instalacji nośnika reklamowego - pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na przedłużenie umowy z firmą SUPERSIGNS POLSKA Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, (...) na kolejne 3 lata tj. od dnia r. do r. na dzierżawę terenu przy ul. Sobieskiego/Witosa z przeznaczeniem na umieszczenie tablicy reklamowej o wymiarach 3 m x 12 m tj. 36 m² (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono żadnych uwag. Rada Osiedla Sadyba - ze względu na negatywną Decyzję Prezydenta m.st. Warszawy dotyczącą zgłoszenia przez firmę Braughman Group Media Sp. z o.o. zamiaru wykonania robót budowlanych polegających na instalacji nośnika reklamowego - pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na przedłużenie umowy z firmą SUPERSIGNS POLSKA Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, (...) na kolejne 3 lata tj. od dnia r. do r. na dzierżawę terenu przy ul. Sobieskiego/Witosa z przeznaczeniem na umieszczenie tablicy reklamowej o wymiarach 3 m x 12 m tj. 36 m² (...). 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 4 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. przedłużenia umowy (...), na kolejne 3 lata tj. od dnia r. do r., na dzierżawę gruntu o pow. 42,00 m² z przeznaczeniem pod pawilon handlowy będący jego własnością, w którym prowadzona jest sprzedaż owoców i warzyw, art. ogólnospożywczych i przemysłowych z możliwością poddzierżawy w/w terenu na rzecz dotychczasowego poddzierżawcy (...) oraz możliwością sprzedaży w nim alkoholu. W w/w kiosku handlowym przez poddzierżawcę terenu prowadzona jest sprzedaż alkoholu na podstawie zezwolenia Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, bez zgody Administracji. Umowa z (...) zawarta jest od dnia r. do r. i jest kontynuacją dzierżawy terenu od 1984 r. (...) Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 4: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na przedłużenie umowy (...), na kolejne 3 lata tj. od dnia r. do r., na dzierżawę gruntu o pow. 42,00 m² z przeznaczeniem pod pawilon handlowy będący jego własnością, w którym prowadzona jest sprzedaż owoców i warzyw, art. ogólnospożywczych i przemysłowych z możliwością poddzierżawy w/w terenu na rzecz dotychczasowego poddzierżawcy (...) oraz możliwością sprzedaży w nim alkoholu (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono żadnych uwag. wyraziła zgodę na przedłużenie umowy (...), na kolejne 3 lata tj. od dnia r. do r., na dzierżawę gruntu o pow. 42,00 m² z przeznaczeniem pod pawilon handlowy będący jego własnością, w którym prowadzona jest sprzedaż owoców i warzyw, art. 8

9 ogólnospożywczych i przemysłowych z możliwością poddzierżawy w/w terenu na rzecz dotychczasowego poddzierżawcy (...) oraz możliwością sprzedaży w nim alkoholu (...). 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 5 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. zawieszenia opłat za dzierżawiony grunt o pow. 25 m² przy ul. Bonifacego/Klarysewska, przeznaczony na handel obwoźny, prowadzony przez p. (...). Dzierżawca w/w terenu zwraca się z prośbą o zawieszenie opłat w okresie od r. do r., gdyż ze względu na mały utarg w tym okresie, który nie pokrywa opłat, nie będzie prowadził handlu. (...) Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 5: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na zmniejszenie czynszu w okresie od r. do r. (...) za dzierżawiony grunt o pow. 25 m² przy ul. Bonifacego/Klarysewska, przeznaczony na handel obwoźny, prowadzony przez p. (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono żadnych uwag. wyraziła zgodę na zmniejszenie czynszu w okresie od r. do r. (...) za dzierżawiony grunt o pow. 25 m² przy ul. Bonifacego/Klarysewska, przeznaczony na handel obwoźny, prowadzony przez p.(...). W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 13 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 6 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. zawarcia umowy o reklamę na czas nieokreślony z firmą Platinum Group Sp. z o.o. (...). W/w firma zwróciła się z prośbą o zezwolenie na zamontowanie banera reklamowego o wym. 80 cm x 120 cm tj. 0,96 m², który byłby umieszczony na barierce pawilonu Powsińska 25, (...). Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 6: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na zawarcie umowy o reklamę na czas nieokreślony z firmą Platinum Group Sp. z o.o. (...) z przeznaczeniem na zamontowanie banera reklamowego o wym. 80 cm x 120 cm tj. 0,96 m², który byłby umieszczony na barierce pawilonu Powsińska 25 (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono żadnych uwag. wyraziła zgodę na zawarcie umowy o reklamę na czas nieokreślony z firmą Platinum Group Sp. z o.o. (...), z przeznaczeniem na zamontowanie banera reklamowego o wym. 80 cm x 120 cm tj. 0,96 m², który byłby umieszczony na barierce pawilonu Powsińska 25 (...). 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 7 9

10 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wynajęcia budynku studni wody oligoceńskiej o powierzchni użytkowej 23,87 m², mieszczący się przy ul. Bonifacego/Zdrojowa p. (...), prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą USŁUGI SZEWSKIE z siedzibą w Warszawie, (...) z przeznaczeniem na zakład usługowy naprawy obuwia. Z uwagi na stan techniczny budynku - brak wody, kanalizacji, wentylacji, ogrzewania i wewnętrznej instalacji elektrycznej oraz konieczność wymiany okien i odnowienie elewacji zewnętrznej, jak również wysokie koszty adaptacyjne, (...). Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 7: 1. Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na wynajęcie budynku studni wody oligoceńskiej o powierzchni użytkowej 23,87 m², mieszczącego się przy ul. Bonifacego/Zdrojowa (na czas nieokreślony) p. (...), prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą USŁUGI SZEWSKIE z siedzibą w Warszawie,(...), z przeznaczeniem na zakład usługowy naprawy obuwia (...). 2. Komisja zobowiązuje Administrację Osiedla do uzupełnienia wniosku o informację, jakie prace adaptacyjne leżą po stronie Administracji, a jakie po stronie przyszłego najemcy oraz określenia kosztów tych prac. W dyskusji głos zabrali: K. Pawłowski, W. Nowak, J. Gajda. Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko: wyraziła zgodę na wynajęcie budynku studni wody oligoceńskiej o powierzchni użytkowej 23,87 m², mieszczącego się przy ul. Bonifacego/Zdrojowa (na czas nieokreślony) p. (...), prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą USŁUGI SZEWSKIE z siedzibą w Warszawie, (...), z przeznaczeniem na zakład usługowy naprawy obuwia (...). 13 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 8 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wyrażenia zgody spółce cywilnej Planeta zoo s.c. (...), na umieszczenie banera reklamowego o wymiarach 3 m x 1 m tj. 3 m², na zwieńczeniu dachu pawilonu przy ul. Sobieskiego 74/78, nad lokalem użytkowym (fresh burgers), którego w/w spółka jest najemcą, celem jego lepszego oznakowania (lokal jest zasłonięty przez blisko rosnące drzewa). (...) Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 8: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę spółce cywilnej Planeta zoo s.c. (...), na umieszczenie banera reklamowego o wymiarach 3 m x 1 m tj. 3 m², na zwieńczeniu dachu pawilonu przy ul. Sobieskiego 74/78, nad lokalem użytkowym (fresh burgers), którego w/w spółka jest najemcą (...). Do ww. wniosku nie zgłoszono żadnych uwag. wyraziła zgodę spółce cywilnej Planeta zoo s.c. (...), na umieszczenie banera reklamowego o wymiarach 3 m x 1 m tj. 3 m², na zwieńczeniu dachu pawilonu przy ul. Sobieskiego 74/78, nad lokalem użytkowym (fresh burgers), którego w/w spółka jest najemcą (...). 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. 10

11 wniosek nr 9 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu na czas nieokreślony zawartych umów wraz z późniejszymi aneksami z firmą ARSET (...) na dotychczasowych warunkach tj.: 1. Umowa nr 15/K/2012 z dnia r., na prowadzenie konserwacji wraz z usługami pogotowia sieci, urządzeń i instalacji: elektrycznych, sieci oświetlenia terenu wraz z lampami i urządzeniami, instalacji piorunochronnej, (...). 2. Umowa nr 8/K/2012 z dnia r. na konserwację: urządzeń zestawów wentylacyjnych w garażach podziemnych: w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3 (...), na konserwację urządzeń zestawów wentylacyjnych w garażach podziemnych, systemu oddymiania w garażu podziemnym, systemu czujek na obecność CO 2 GAZEX w garażu podziemnym w budynku mieszkalnym przy ul. Bonifacego 92, Powsińskiej 23 (...), urządzeń zestawów wentylacyjnych w garażach systemu oddymiania w garażu podziemnym w budynku mieszkalnym przy ul. Sobieskiego 60. (...). Firma ARSET wyraziła chęć kontynuowania powyższych umów na dotychczasowych warunkach. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 9: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na przedłużenie terminu na czas nieokreślony zawartych umów wraz z późniejszymi aneksami z firmą ARSET (...) na dotychczasowych warunkach tj.: 1. Umowa nr 15/K/2012 z dnia r., na prowadzenie konserwacji wraz z usługami pogotowia sieci, urządzeń i instalacji: elektrycznych, sieci oświetlenia terenu wraz z lampami i urządzeniami, instalacji piorunochronnej, (...). 2. Umowa nr 8/K/2012 z dnia r. na konserwację: urządzeń zestawów wentylacyjnych w garażach podziemnych: w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3 (...), na konserwację urządzeń zestawów wentylacyjnych w garażach podziemnych, systemu oddymiania w garażu podziemnym, systemu czujek na obecność CO 2 GAZEX w garażu podziemnym w budynku mieszkalnym przy ul. Bonifacego 92, Powsińskiej 23 (...), urządzeń zestawów wentylacyjnych w garażach systemu oddymiania w garażu podziemnym w budynku mieszkalnym przy ul. Sobieskiego 60. (...). W dyskusji głos zabrali: p. A. Szwaranowicz, B. Szurmak, Z. Paradowski. Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko: wyraziła zgodę na przedłużenie terminu na czas nieokreślony zawartych umów wraz z późniejszymi aneksami z firmą ARSET (...) na dotychczasowych warunkach tj.: 1. Umowa nr 15/K/2012 z dnia r., na prowadzenie konserwacji wraz z usługami pogotowia sieci, urządzeń i instalacji: elektrycznych, sieci oświetlenia terenu wraz z lampami i urządzeniami, instalacji piorunochronnej,(...). 2. Umowa nr 8/K/2012 z dnia r. na konserwację: urządzeń zestawów wentylacyjnych w garażach podziemnych: w pawilonie przy ul. Konstancińskiej 3 (...). urządzeń zestawów wentylacyjnych w garażach podziemnych, systemu oddymiania w garażu podziemnym, systemu czujek na obecność CO 2 GAZEX w garażu podziemnym w budynku mieszkalnym przy ul. Bonifacego 92, Powsińskiej 23 (...), 11

12 urządzeń zestawów wentylacyjnych w garażach systemu oddymiania w garażu podziemnym w budynku mieszkalnym przy ul. Sobieskiego 60. (...). 11 osób, przeciw - 2, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 10 Administracja Osiedla Sadyba informuje, że w dniu r. wygasa Umowa nr 1/E/2013 z dnia r. zawarta z firmą PEPTO (...) dotycząca przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji oraz likwidacji gniazd os na terenie Osiedla Sadyba. W/w firma zaoferowała kontynuację umowy w tym samym zakresie oraz na tych samych warunkach finansowych, (...). W związku z powyższym, Administracja Osiedla Sadyba zwraca się z prośbą o pozytywną rekomendację wniosku i wyrażenie zgody na przedłużenie umowy na okres od r. do r. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 10: Komisja ds. Wniesionych i Windykacji wstrzymuje się z wydaniem opinii do czasu uregulowania przez firmę PEPTO (...) zadłużenia z tytułu czynszu najmu za lokale użytkowe przy ul. Konstancińskiej 3, (...). Kierownik AO poinformował, że ww. zaległości zostały uregulowane. Do ww. wniosku nie zgłoszono żadnych uwag. wyraziła zgodę na przedłużenie umowy zawartej z firmą PEPTO (...) dotycząca przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji oraz likwidacji gniazd os na terenie Osiedla Sadyba, na okres od r. do r. - na tych samych warunkach finansowych, (...). 9 osób, przeciw - 2, wstrzymały się od głosu 3 osoby. Wniosek nr 11 Administracja Osiedla Sadyba zwraca się o pozytywne zaopiniowanie wniosku o dofinansowanie przewidzianych na 2014 rok remontów w budynku Urle 13 pożyczką z Centralnego Funduszu Remontowego w wysokości zł. Mieszkańcy budynku wyrazili zgodę na pożyczkę z Centralnego Funduszu Remontowego. Zgodnie z decyzją mieszkańców środki przeznaczone zostaną na dofinansowanie przewidzianych na 2014 rok prac: - remont klatek schodowych, - remont balkonów, - częściowy remont piwnic. W projekcie planu gospodarczo- finansowego dla osiedla Sadyba na 2014 r. dla budynku Urle 13 ujęto pożyczkę z CFR w wysokości zł. Rekomendacja Komisji ds. Wniesionych i Windykacji do wniosku nr 11: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba o dofinansowanie przewidzianych na 2014 rok remontów w budynku Urle 13 pożyczką z Centralnego Funduszu Remontowego w wysokości zł z przeznaczeniem na wykonanie nw. prac: - remont klatek schodowych, - remont balkonów, - częściowy remont piwnic. W dyskusji głos zabrali: K. Skiba-Gomułka, M. Łytko. 12

13 Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba o dofinansowanie przewidzianych na 2014 rok remontów w budynku Urle 13 pożyczką z Centralnego Funduszu Remontowego w wysokości zł z przeznaczeniem na wykonanie nw. prac: - remont klatek schodowych, - remont balkonów, - częściowy remont piwnic. 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Administracja Osiedla przedstawiła dodatkowo następujące wnioski: Wniosek nr 12 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. przedłużenia umowy dzierżawy z firmą CITYBOARD MEDIA Sp. z o.o., (...), na kolejne 3 lata od dnia r. do r. z przeznaczeniem na dzierżawę terenu pod 2 tablice reklamowe (6m x 3m) x 2 tj. 36 m² posadowione w n/w lokalizacjach: przy ul. Witosa/PBW 9 pow. tablicy 3 m x 6 m tj. 18 m² przy ul. Sobieskiego/Urle pow. tablicy 3 m x 6 m tj. 18 m² Z firmą CITYBOARD MEDIA zawarta jest umowa na czas określony od dnia r. do r.i jest kontynuacją umów od dnia r. (...). Na dzień r. firma CITYBOARD jest zadłużona z tytułu opłat za dzierżawę terenu (...). W/w firma w kwietniu 2013 r. wystąpiła z prośbą o obniżenie czynszu (...), na które zgodnie z decyzją Rady Osiedla Sadyba z dnia r. nie otrzymała zgody. Obniżenie czynszu podyktowane było minusową rentownością nośników reklamowych. Z uwagi na fakt, że firma CITYBOARD MEDIA miała jedną z wyższych stawek za dzierżawę terenu pod nośniki reklamowe na terenie osiedla Sadyba, Administracja proponuje przedłużyć umowę na kolejne trzy lata tj. od dnia r. do r. z obniżoną stawką czynszu (...) pod warunkiem spłaty zadłużenia do dnia r. (...) W dyskusji głos zabrali: M. Łytko, A. Dmowska, B. Szurmak, J. Gajda. Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko: wyraziła zgodę na przedłużenia umowy dzierżawy z firmą CITYBOARD MEDIA Sp. z o.o., mającą siedzibę w Warszawie,(...) na kolejne 3 lata od dnia r. do r. z przeznaczeniem na dzierżawę terenu pod 2 tablice reklamowe (6m x 3m) x 2 tj. 36 m² posadowione w n/w lokalizacjach: przy ul. Witosa/PBW 9 pow. tablicy 3 m x 6 m tj. 18 m² przy ul. Sobieskiego/Urle pow. tablicy 3 m x 6 m tj. 18 m² (...) - pod warunkiem spłaty zadłużenia do dnia r. 13 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nr 13 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dotyczącej wyrażenia zgody firmie KR (...) na sprzedaż alkoholu w lokalu użytkowym mieszczącym się w budynku przy ul. Bonifacego 92, którego właścicielem jest p. (...). Firma KR (...) wynajęła od p. (...) lokal z przeznaczeniem na prowadzenie w nim sklepu spożywczo-monopolowego. Budynek Bonifacego 92 nie posiada Rady Domu Nieruchomości. 13

14 W dyskusji głos zabrali: A. Dmowska, K. Pawłowski. Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla i wyraziła zgodę firmie KR (...) na sprzedaż alkoholu w lokalu użytkowym mieszczącym się w budynku przy ul. Bonifacego 92, którego właścicielem jest p. (...). 13 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nr 14 Administracja Osiedla Sadyba poinformowała, że Zarząd wyraził zgodę na zawarcie z firmą (...) ELART umów: - umowy określającej zasady współpracy w zakresie zapewnienia dla mieszkańców osiedla Sadyba dostępu do usług telekomunikacyjnych (warunki umowne m.in. umowa na czas nieokreślony, opłata za energię elektryczną do zasilania urządzeń telekomunikacyjnych na podstawie odrębnej umowy Elart-u z dostawcą energii i po zamontowaniu odrębnych urządzeń pomiarowych), - umowy najmu na lokal użytkowy przy ul. Jaszowieckiej 8 o pow. 54,53 m² wraz z pomieszczeniem piwnicznym o pow. 15,24 m² z przeznaczeniem lokalu na świadczenie usług telekomunikacyjnych w szczególności dla mieszkańców Osiedla Sadyba (warunki umowne m.in. umowa na czas nieokreślony, (...) Ponadto Administracja poinformowała, że przy podejmowaniu powyższej decyzji Zarząd brał pod uwagę: 1. fakt prawny, że zgodnie z zapisami art. 30 i 33 ustawy z dnia 7 maja 2010 roku o wspieraniu rozwoju usług sieci telekomunikacyjnej jesteśmy zobowiązani do bezpłatnego udostępniania nieruchomości na cele związane z rozwojem i nieograniczonym dostępem do usług telekomunikacyjnych dla mieszkańców, 2. uniknięcie długotrwałych procesów sądowych w w/w sprawach, 3. podpisanie w/w umów nie ogranicza naszych żądań w sprawach wymienionych w punkcie 7 i w przypadku braku możliwości wypracowania kompromisu nie zamyka spółdzielni drogi sądowej dochodzenia roszczeń, 4. umowy zostały zaakceptowane i podpisane przez właściciela firmy Elart (...) i pozytywnie zaopiniowane przez radcę prawnego Spółdzielni, 5. uzyskanie dodatkowych wpływów z tytułu wynajmu lokalu na zasadach komercyjnych (obecnie firma Elart ponosi jedynie koszty eksploatacji lokalu), 6. dotychczasowe próby kompleksowej regulacji spraw z firmą Elart nie przynosiły efektów, 7. zawarcie przedmiotowych umów umożliwi rozpoczęcie procesu regulacji pozostałych spraw nie załatwionych na terenie Osiedla Sadyba pomiędzy Spółdzielnią a firmą ELART tj.: a) korzystania z dachu budynku Jaszowiecka 8, b) korzystania na wyłączność z innych pomieszczeń znajdujących się w pozostałych budynkach, c) korzystania z majątku sfinansowanego przez mieszkańców Osiedla Sadyba, a wykorzystywanego przez firmę ELART w celu świadczenia usług telekomunikacyjnych, d) rozliczenia się ze spraw związanych z infrastrukturą telekomunikacyjną, która już nie jest eksploatowana. W związku z powyższym, Administracja Osiedla Sadyba zwróciła się z prośbą do Rady Osiedla o wyrażenie opinii w sprawie zawarcia umów: najmu na lokal użytkowy przy ul. Jaszowieckiej 8 o pow. 54,53 m² wraz z pomieszczeniem piwnicznym o pow. 15,24 m² i zasad współpracy w zakresie zapewnienia dla mieszkańców Osiedla Sadyba dostępu do usług telekomunikacyjnych. 14

15 Pan K. Pawłowski zgłosił wniosek formalny, aby przełożyć rozpatrzenie tego wniosku na kolejne plenarne posiedzenie Rady Osiedla w styczniu 2014 r., ponieważ jest to zbyt poważna sprawa i powinna być najpierw zaopiniowana przez komisje RO. Pan B. Szurmak opowiedział się przeciwko temu wnioskowi. Następnie Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek formalny zgłoszony przez p. K. Pawłowskiego. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 13 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowały 4 osoby, przeciw 8, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nie został przyjęty. W dyskusji głos zabrali: M. Bryłowski, M. Łytko, M. Kaszyńska, B. Szurmak, K. Skiba-Gomułka, A. Szwaranowicz, G. Pieńkowska, J. Gajda, B. Gańko. Po dyskusji i wyjaśnieniach Kierownika AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko: wyraziła zgodę na zawarcie z firmą (...) ELART umów: - umowy określającej zasady współpracy w zakresie zapewnienia dla mieszkańców osiedla Sadyba dostępu do usług telekomunikacyjnych (warunki umowne m.in. umowa na czas nieokreślony, opłata za energię elektryczną do zasilania urządzeń telekomunikacyjnych na podstawie odrębnej umowy Elart-u z dostawcą energii i po zamontowaniu odrębnych urządzeń pomiarowych), - umowy najmu na lokal użytkowy przy ul. Jaszowieckiej 8 o pow. 54,53 m² wraz z pomieszczeniem piwnicznym o pow. 15,24 m² z przeznaczeniem lokalu na świadczenie usług telekomunikacyjnych w szczególności dla mieszkańców Osiedla Sadyba (warunki umowne m.in. umowa na czas nieokreślony, miesięczny czynsz najmu: (...), opłaty eksploatacyjne takie jak energia elektryczna, c.o., cw, zw. i ścieki rozliczane wg wskazań urządzeń pomiarowych, wywóz odpadów w oparciu o deklarację zgłoszoną do Urzędu m.st. Warszawy). Jednocześnie Rada Osiedla wyraziła zgodę na kontynuację działań przez zespół z ramienia Rady Osiedla Sadyba, w celu podpisania z ww. firmą dalszych umów. 13 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Ad 6 Powołanie zespołu ds. analizy konserwacji w Osiedlu. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. A. Szwaranowicz, poinformował że Komisja Rewizyjna, oceniając działalność Administracji Osiedla, zgłosiła zastrzeżenia do konserwacji prowadzonej na osiedlu. W związku z powyższym, Komisja proponuje powołanie zespołu ds. analizy konserwacji, w skład którego wchodziliby przedstawiciele Komisji Rewizyjnej, przedstawiciele Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej lub inni zainteresowani członkowie Rady Osiedla. Do udziału w ww. zespole zadeklarowali swój udział: Pan A. Szwaranowicz, Pan M. Bryłowski, Pan M. Łytko. Rada Osiedla powołała zespół ds. analizy konserwacji w Osiedlu w ww. składzie (w głosowaniu udział wzięło 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem głosowało 12 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba). Ad 7 Harmonogram spotkań z Radami Domów-Nieruchomości. Członkowie Rady Osiedla w materiałach na dzisiejsze posiedzenie otrzymali harmonogram spotkań Rady Osiedla z Radami Domów-Nieruchomości (załącznik nr 4 do protokołu). 15

16 Pan A. Szwaranowicz zaproponował, aby przed zakończeniem tych spotkań podjąć kolejną próbę powołania Rad Domów-Nieruchomości w budynkach, w których te Rady nie funkcjonują (m.in. Bonifacego 83/85). Pan M. Łytko poinformował, że na Komisji Samorządowej przedstawił pomysł agitacji mieszkańców do działalności społecznej w Radach Domów-Nieruchomości i podjęcia próby powołania Rad Domów-Nieruchomości. Przewodniczący RO zwrócił się do Komisji Samorządowej o przygotowanie projekt porządku obrad oraz organizację spotkań z Radami Domów-Nieruchomości. Przewodniczący Komisji Samorządowej, p. K. Pawłowski, zasygnalizował że cały czas podejmowane są próby powołania Rad Domów- Nieruchomości, z tym że, jak dotychczas jest to niemożliwe do osiągnięcia i podejmowanie kolejnych prób zwoływania Zebrań Domowych Nieruchomości w okresach krótszych, niż pół roku, jest niezasadne. Komisja Samorządowa zwróciła się do Administracji Osiedla o przygotowanie wykazu nieruchomości, w których nie funkcjonują Rady Domu-Nieruchomości. Po dyskusji, Rada Osiedla jednogłośnie zaakceptowała przedstawiony na dzisiejsze posiedzenie harmonogram spotkań z Radami Domów-Nieruchomości (w głosowaniu udział wzięło 14 członków Rady Osiedla). Ad 8 Wolne wnioski. 1. Pani K. Skiba-Gomułka przypomniała, że wcześniej na posiedzeniu Rady Osiedla podejmowała temat 40 lecia działalności Ośrodka Edukacji Kulturalnej. Złożyła gratulacje klubowi za wieloletnie prowadzenie tej działalności. Jednocześnie poinformowała, że w ogólnopolskim miesięczniku Tęcza Polska ukazała się informacja, z której wynika, że działalność Ośrodka Edukacji Kulturalnej jest oceniana bardzo wysoko. 2. Pan W. Nowak poinformował, że 29 listopada br. odbyła się debata społeczna z mieszkańcami dzielnicy, zorganizowana przez Policję i Straż Miejską. Na debatę zaproszono Rady Domów oraz mieszkańców budynków: Korczyńska 6, 8, 10. Zainteresowanie tą debatą było znikome frekwencja nie dopisała. Jednocześnie p. W. Nowak poinformował, że te debaty będą organizowane cyklicznie i zaapelował do Rad Domów-Nieruchomości i mieszkańców o udział w nich, celem przedstawienia ww. organom porządkowym swoich propozycji z zakresu bezpieczeństwa na Osiedlu. Na ręce Przewodniczącego RO przekazał informację od Policji oraz notatkę sporządzoną w imieniu Osiedlowej Grupy Bezpieczeństwa. 3. Pani E. Dąbrowska zaproponowała opracowanie nowego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Sadyby Północnej, ponieważ w tym planie należy uwzględnić lokalizację śmietników, w związku z nowymi zasadami wywozu i segregacji śmieci. Pan B. Szurmak wyjaśnił, że plan już został uchwalony przez Radę m.st. Warszawy. 4. Przewodniczący Komisji Samorządowej, p. K. Pawłowski, poinformował że wpłynęło pismo Rady Nadzorczej z prośbą o opinię Rady Osiedla w sprawie pisma Państwa (...) z dnia r. skierowanego do Zarządu Spółdzielni, dotyczącego zmiany przeznaczenia lokalu mieszkalnego nr (...) przy ul. Konstancińskiej 3A na dom dziennej opieki dla osób starszych. Sprawa była omawiana na Komisji Samorządowej, która proponuje, aby udzielić odpowiedzi, że Rada Osiedla Sadyba popiera inicjatywę prowadzenia domu dziennej opieki dla osób starszych, lecz nie widzi możliwości wpływu na wiążące decyzje mieszkańców budynku Konstancińska 3a, którzy na Zebraniu Domowym Nieruchomości wyrazili zdecydowany 16

17 sprzeciw wobec przedłożonego przez p. (...) zamiaru otwarcia w ww. lokalu domu dziennej opieki. W celu podjęcia ww. działalności należy uzyskać zgodę mieszkańców ww. budynku na przekształcenie lokalu mieszkalnego w lokal użytkowy. Następnie p. K. Pawłowski poinformował, że wpłynęło pismo p. M. Potkańskiego, skierowane do Przewodniczącego Zebrania Osiedlowego, dotyczące przekazania pełnego stenogramu z wypowiedzi p. Z. Zwolińskiej oraz p. B. Szurmaka w trakcie Zebrania Osiedlowego Członków MSM Energetyka zamieszkałych na terenie Osiedla Sadyba, które odbyło się w dniu 11 maja 2013 r. Komisja Samorządowa proponuje, aby odpowiedzieć Panu Potkańskiemu, że jedynym formalnym dokumentem z tego zebrania jest protokół, podpisany przez Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania oraz dodatkowo weryfikowany z nagraniem przez Sekretarza Zebrania. Protokół jest dostępny na stronie internetowej i można odwołać się do sformułowań zawartych w tym protokole. W dyskusji głos zabrali: J. Gajda, K. Pawłowski, Kierownik AO, G. Pieńkowska. Po dyskusji, Rada Osiedla zaakceptowała proponowane przez Komisję Samorządową odpowiedzi na ww. pisma. W głosowaniu udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za udzieleniem ww. odpowiedzi głosowało 13 osób, przeciw 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Na tym posiedzenie zakończono. Do protokołu dołączono: Załącznik nr 1 Sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba za III kwartały 2013 r. Załącznik nr 2 plan gospodarczo-finansowy Osiedla Sadyba na 2014 r. Załącznik nr 3 Uchwała RO nr 14/12/2013 w sprawie uchwalenia planu gospodarczofinansowego Osiedla Sadyba na 2014 r. Załącznik nr 4 harmonogram spotkań z Radami Domów-Nieruchomości Sekretarz Rady Osiedla Przewodniczący Rady Osiedla Zofia Zwolińska Janusz Gajda Sporządziła: (...) 17