Uchwała Nr 16/09/15, Uchwała Nr 17/10/15 w sprawie zatwierdzenia protokołów nr 03/2015 i 04/2015 z posiedzenia Rady Nadzorczej.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 16/09/15, Uchwała Nr 17/10/15 w sprawie zatwierdzenia protokołów nr 03/2015 i 04/2015 z posiedzenia Rady Nadzorczej. Uchwała Nr 18/10/15 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej im. Adama Mickiewicza w Białymstoku z dnia 27 października 2015 roku, protokół nr 05/2015 w sprawie wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2015 rok. Na podstawie 32 pkt 1 ppkt 21 Statutu Spółdzielni, po rozpatrzeniu wniosku Zarządu z dnia r., Rada Nadzorcza postanawia co następuje: 1 Uchwala zlecenie badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2015 rok Podlaskiemu Centrum Auditingu i Doradztwa AUDYT Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Fabrycznej 39/41 w Białymstoku. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Głosowało za : 10 przeciw : 0 Sekretarz Rady Nadzorczej : Przewodniczący Rady Nadzorczej : Irena Kurkowska... Zbigniew Orszewski

2 Uchwała nr 19/10/15 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej im. Adama Mickiewicza w Białymstoku z dnia 27 września 2015r., protokół nr 05/2015, w sprawie zmiany zapisów w regulaminie ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych, wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody. Na podstawie 32 ust. 1, pkt. 26 Statutu Spółdzielni oraz po rozpatrzeniu wniosku Zarządu z dnia r., Rada Nadzorcza uchwala co następuje: W regulaminie ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych, wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody, zwanego dalej Regulaminem, wprowadza się następujące zmiany: 1 W rozdziale nr II Regulaminu 1. W treści pkt 3 w brzmieniu : Wysokość zaliczek za dostawę energii cieplnej do budynków ustala się : w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów i liczniki ciepła w mieszkaniach indywidualnie na każde mieszkanie, w pozostałych budynkach w postaci jednolitej stawki dla wszystkich użytkowników. dodaje się na końcu punktu nr 3 zdanie o treści: ( ) Wysokość zaliczek c.o. ustala się w oparciu o analizę kosztów dostawy energii cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym, po uwzględnieniu podwyżki w wysokości uchwalonej przez Radę Nadzorczą Spółdzielni na dany rok. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu dopuszcza się zmianę indywidualnej zaliczki na centralne ogrzewanie. 2. Skreśla się pkt 4 w brzmieniu: Opłaty zaliczkowe na centralne ogrzewanie ustala Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu Spółdzielni, w formie stawki na 1m 2 powierzchni użytkowej mieszkania, w oparciu o analizę kosztów dostawy energii cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym, po uwzględnieniu podwyżki w wysokości uchwalonej przez Radę Nadzorczą Spółdzielni na dany rok. 3. Punkt 5 w rozdziale II Regulaminu otrzymuje nr 4. W rozdziale nr III Regulaminu 1. Na końcu treści punktu 1 w brzmieniu: Koszty centralnego ogrzewania obejmują : globalny koszt zakupu energii cieplnej u dostawców, koszty wymiany plomb i ampułek w podzielnikach kosztów (dot. mieszkań rozliczanych wg podzielników), koszty odczytu i rozliczania ciepła ( dot. mieszkań rozliczanych wg podzielników i indywidualnych liczników ciepła), koszty wymiany i legalizacji liczników ciepła. dopisuje się słowa w brzmieniu: ( ) i podzielników kosztów c.o. 2. Skreśla się treść punktu 5.1. wraz z ppkt i w brzmieniu:

3 5.1. Warunki montażu podzielników kosztów centralnego ogrzewania i wprowadzenia indywidualnych rozliczeń użytkowników lokali : Wyrażenia pisemnej zgody przez 90% użytkowników lokali, na montaż i indywidualne rozliczanie kosztów ogrzewania w budynku lub jego części, zasilanej z jednego węzła cieplnego, Sfinansowanie przez użytkowników lokali kosztów dostawy i montażu podzielników oraz kosztów rozliczenia przez uprawnioną firmę rozliczeniową, wskazaną przez Zarząd Spółdzielni w uzgodnieniu z użytkownikami.( ) 3. Skreśla się treść pkt 5.2.3a. w brzmieniu : 5.2.3a. Możliwe jest również zamontowanie elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania. Elektroniczne podzielniki kosztów działają na zasadzie elektronicznej rejestracji różnicy temperatury, między temperaturą w grzejniku, a zaprogramowaną stałą temperaturą pomieszczenia. Podzielnik przemienia tę wartość, na dokładnie określony wynik odczytu w jednostkach. Odczytane jednostki stanowią podstawę wyliczenia kosztów ogrzewania wg zasad określonych w pk-cie 5.5. i w to miejsce wpisuje się treść w brzmieniu: 5.2.3a. Zarząd Spółdzielni decyduje o montażu elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania. Elektroniczne podzielniki kosztów działają ( ). Odczytane jednostki stanowią podstawę wyliczenia kosztów ogrzewania wg zasad określonych w pk-cie 5.5. Wymiana podzielników wyparkowych na podzielniki elektroniczne finansowana jest przez użytkowników lokali. 4. Skreśla się treść punktu 5.2.3b w brzmieniu: 5.2.3b. Warunki zamiany podzielników wyparkowych na podzielniki elektroniczne : złożenie do Zarządu Spółdzielni przez przedstawiciela użytkowników lokali wniosku o wymianę podzielników, wyrażenie pisemnej zgody przez 2/3 użytkowników lokali na wymianę podzielników, wyrażenie pisemnej zgody na pokrycie przez użytkowników lokali kosztów wymiany podzielników. Wymianę podzielników wyparkowych jednoampułkowych na podzielniki elektroniczne wykonuje się bez zgody użytkowników lokali decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni. 5. Z treści pkt 5.3 w brzmieniu: 5.3. Odczytów podzielników kosztów dokonują po zakończeniu okresu rozliczeniowego tj. do 10 stycznia następnego roku pracownicy firmy rozliczającej, w obecności dorosłego mieszkańca lub użytkownika lokalu, który potwierdza odczyt własnoręcznym podpisem. O terminie odczytów lokatorzy zostają zawiadomieni na 7 dni przed wyznaczoną datą odczytu poprzez ogłoszenie na klatkach schodowych. Obecność lokatorów lub użytkowników lokali w wyznaczonym terminie - jest obowiązkowa. Lokator lub użytkownik lokalu zobowiązany jest do zapewnienia swobodnego dostępu do grzejnika. Brak możliwości odczytu zostaje odnotowany w karcie odczytu. W przypadku odmowy podpisu przez lokatora lub użytkownika lokalu, fakt ten zostaje odnotowany w karcie odczytu. Ponowny odczyt zostanie dokonany w obecności pracownika Spółdzielni. Kosztem odczytu dodatkowego w przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisu - lokator lub użytkownik odmawiający podpisu zostanie obciążony wysokością kosztów zafakturowanych przez firmą rozliczeniową. wykreśla się słowa:

4 ( ) tj. do 10 stycznia następnego roku ( ) na końcu punktu dodaje się słowa w brzmieniu : ( ) Potwierdzenie wyników odczytu przez użytkownika lokalu nie obowiązuje gdy odczyt zapisywany jest w komputerze lub innym urządzeniu do zapisu. Odczyt może być wykonany bez obecności użytkownika lokalu i bez jego potwierdzenia wyniku odczytu w przypadku gdy odczyt dokonywany jest drogą radiową oraz w przypadku gdy licznik ciepła usytuowany jest na klatce schodowej. Koszt dwukrotnego dotarcia do mieszkania w celu dokonania odczytu ujęty jest w ogólnych kosztach rozliczenia. Koszt każdej kolejnej próby odczytu, wynikającej z braku dostępu do lokalu w dwóch pierwszych terminach, obciąża użytkownika lokalu wg cennika usług stanowiącego załącznik do umowy Spółdzielni zawartej z usługodawcą. 6. Z punktu 5.5. pkt w brzmieniu: Podział kosztów c. o. : Całkowite koszty centralnego ogrzewania budynku, rozliczanego wg podzielników kosztów - pomniejszone o część kosztów dotyczących mieszkań nie opomiarowanych, rozliczanych w systemie ryczałtowym podlegają podziałowi na użytkowników wg poniższych zasad : 40 % łącznych kosztów stanowiących tzw. koszty stałe (w przypadku podzielników wyparkowych i ciepłomierzy), rozlicza się na poszczególne lokale wg ich powierzchni ogrzewanej centralnie, 60 % łącznych kosztów (w przypadku podzielników wyparkowych i ciepłomierzy) rozlicza się na poszczególne lokale wg wskazań podzielników kosztów i ciepłomierzy zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach po skorygowaniu współczynnikami korekcyjnymi dla poszczególnych lokali - w zależności od ich usytuowania i inwentaryzacji., 50 % łącznych kosztów stanowiących tzw. koszty stałe (w przypadku podzielników elektronicznych), rozlicza się na poszczególne lokale wg ich powierzchni ogrzewanej centralnie, 50 % łącznych kosztów (w przypadku podzielników elektronicznych) rozlicza się na poszczególne lokale wg wskazań podzielników kosztów zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach po skorygowaniu współczynnikami korekcyjnymi dla poszczególnych lokali - w zależności od ich usytuowania i inwentaryzacji. Wielkość współczynników korekcyjnych dla poszczególnych budynków ustala Zarząd Spółdzielni. Koszty stałe, o których mowa wyżej, stanowią koszt pobranego ciepła poprzez grzejniki w korytarzach klatek schodowych i pomieszczeniach wspólnego użytku oraz ciepła zużytego w wyniku strat na pionach i poziomach instalacji, a także łazienek i WC. Dopuszcza się zmianę proporcji między kosztami stałymi i zmiennymi, w zależności od specyfiki budynku. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni. Do kosztów ogrzewania ustalonych powyżej, dolicza się koszty obsługi systemu tj. koszty odczytu, wymiany ampułek z cieczą, plombowania, dokonania rozliczenia z indywidualnymi użytkownikami, w wysokościach uzgodnionych przez Zarząd z firmą rozliczającą. Użytkownicy mieszkań i lokali usługowych, którzy nie wyrazili zgody na zamontowanie urządzeń pomiarowych c. o., samowolnie dokonali demontażu tych urządzeń lub nie wyrazili zgody na ich odczyt, płacą koszty c.o. po zwiększonych stawkach, ustalonych przez Radę Nadzorczą. wykreśla się słowa w brzmieniu: ( ) Wielkość współczynników korekcyjnych dla poszczególnych budynków ustala Zarząd Spółdzielni ( ).

5 ( ) Dopuszcza się zmianę proporcji między kosztami stałymi i zmiennymi, w zależności od specyfiki budynku. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni ( ). 7. Punkt 5.2 w rozdziale III Regulaminu otrzymuje nr 5.1, 8. Podpunkty 5.2.1, , 5.2.3a, 5.2.3c i 5.2.4, otrzymują odpowiednio numery , , 5.1.2a, 5.1.2b, 5.1.4, 9. Punkt 5.3. otrzymuje nr 5.2, 10. Punkt 5.4. otrzymuje nr 5.3, 11. Punkt 5.5. otrzymuje nr 5.4, 12. Podpunkty , , 5.5.3, , otrzymują odpowiednio numery 5.4.1, , , , W Rozdziale V, część I 1. Z treść pkt 2 w brzmieniu: 2. Wysokość zaliczek - na poczet pokrycia kosztów podgrzewania wody dla mieszkań wyposażonych w wodomierze (opomiarowanych) ustala się jako iloczyn średniej normy zużycia centralnej c.w. z poprzedniego okresu rozliczeniowego i aktualnej ceny podgrzania 1 m 3 wody. Cena podgrzania 1 m 3 wody ustalana jest przez Radę Nadzorczą Spółdzielni na wniosek Zarządu, na podstawie faktur dostawców energii. wykreśla się zapis: ( ) na podstawie faktur dostawców energii. 2 Uchwala jednolity tekst regulaminie ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych, wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody. 3 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Głosowało za : 10 przeciw : 0 Sekretarz Rady Nadzorczej : Przewodniczący Rady :.. Irena Kurkowska Zbigniew Orszewski