Zapytanie o cenę wykonania usługi koordynacji projektu SZCZYT-szybciej czytam-lepiej się uczę

Transkrypt

1 Zapytanie o cenę Zapytanie o cenę wykonania usługi koordynacji projektu dotyczy wykonania usługi: usługi koordynacji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego I. Zamawiający Gimnazjum Publiczne im. Z. Steinborn w Przezmarku NIP: REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze finansowej projektu SZCZYT-szybciej czytam-lepiej się uczę współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach priorytetu IX, działania 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z dnia r. 2.W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie odpowiedzialny za: - zapewnienie prawidłowej realizacji projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą z instytucją pośredniczącą, przepisami prawa w tym zakresie, a także osiągnięcie zakładanych rezultatów projektu, co za tym idzie: - monitoring i kontrolę dokumentów dotyczących projektu pod kontem formalnym dot. zasad finansowania PO KL, - rozstrzyganie powstałych sporów i kontroli nad pracą poszczególnych pracowników i podwykonawców; reprezentowanie zespołu zarządzającego przed Instytucją Pośredniczącą - odpowiedzialność za nadzór i organizację poszczególnych przewidzianych w projekcie zadań zapewnienie prawidłowej organizacji pracy zespołu projektowego, zgodnej z obowiązującymi przepisami - dokonywanie szczegółowych podziałów czynności pomiędzy pracownikami zespołu. - zatwierdzanie pod względem merytorycznym wydatków za wykonane prace, usługi oraz zakupione składniki majątkowe - nadzór nad prawidłową dokumentacją potwierdzającą postęp finansowy i rzeczowy projektu, - uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w Projekcie z Instytucją Pośredniczącą, - zapewnienie warunków do przeprowadzenia kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, 3. Wymagane kwalifikacje. - doświadczenie w realizacji projektów EFS - znajomość zasad zarządzania Projektami współfinansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego,

2 Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu powyższych warunków. Wykonawca przed podpisaniem umowy, udostępni wszystkie informacje i dane niezbędne do jej zawarcia, tj. nr NIP, REGON, wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.wystawione nie wcześniejsza niż 3 miesiące przed datą składania ofert.), a przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej kserokopię dowodu osobistego i dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe. 4. Inne wymagania. Usługa będzie świadczona zarówno w siedzibie zamawiającego jak i poza nią. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od r. do r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zostać sporządzona wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i zawierać oświadczenia w nim wskazane. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera, poczty elektronicznej mail: gpprzemark@interia.pl (a następnie uzupełniona o wersję papierową), lub też dostarczona osobiście na adres: Gimnazjum Publiczne im. Z. Steinborn w Przezmarku do dnia r. do godziny 12:00. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 80% cena 20% - doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych przez EFS Cena podana w ofercie: Wykonawca podaje cenę brutto z podatkiem VAT, a w przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej cena zawiera wszystkie narzuty związane z wynagrodzeniem t.j. pełny koszt ponoszony przez zamawiającego związany z wypłatą wynagrodzenia (składki na ubezpieczenie zdrowotne, wypadkowe i emerytalne jeśli dotyczy-oraz podatek dochodowy). Cena jest ceną ryczałtową za miesiąc kalendarzowy. Wykonawca po zrealizowaniu umowy wystawi rachunek/ fakturę. Płatność nastąpi do 30 dni od daty przyjęcia przez zamawiającego prawidłowo sporządzonego rachunku/faktury. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

3 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku niniejszego postępowania. VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Przybysz Tel , decore@interia.pl Zmawiający zaprasza do złożenia oferty Zatwierdził: Dyrektor Szkoły mgr Bogumiła Steinborn

4 Załącznik nr 1 Oferta wykonania usługi koordynacji projektu: Nazwa Wykonawcy:... Ulica:... kod i miejscowość:... Powiat... województwo:... Numer wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej[1]. prowadzonej przez (nazwa organu) NIP:. REGON:.. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym:... Tel ;.. Do: Gimnazjum Publicznego im. Z. Steinborn w Przezmarku Ubiegając się o zamówienie publiczne na wykonywanie usługi koordynacji projektu SZCZYTszybciej czytam-lepiej się uczę składam następującą ofertę: 1.Oferuję świadczenie ww. usługi godnie z warunkami i na zasadach zawartych w Zapytaniu o cenę, za kwotę:...pln brutto/za miesiąc słownie...pln Wyżej podana cena jest ceną łączną, zgodnie z art.3 ust1 pkt1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz.U. z11 września. nr ), tzn. jest to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, która kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy. Wykonawca podaje cenę brutto z podatkiem VAT, a w przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej cena zawiera wszystkie narzuty związane z wynagrodzeniem t.j. pełny koszt ponoszony przez zamawiającego związany z wypłatą wynagrodzenia (składki na ubezpieczenie zdrowotne, wypadkowe i emerytalne jeśli dotyczy-oraz podatek dochodowy).

5 2. Oświadczam, iż będę realizować przedmiot zamówienia od r. do r. 3. Oświadczam, iż posiadam kwalifikacje wymagane przez zamawiającego i przed podpisaniem umowy przedstawię dokumenty potwierdzające ich posiadanie. 4. Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2002, Nr 101, poz.926 z późn. zmianami). 5. Akceptuję warunki płatności podane w zapytaniu o cenę. 6. Zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na warunkach określonych w Zapytaniu o cenę i niniejszej ofercie. 7. Oświadczam, iż zostałem poinformowany iż wynagrodzenie za zlecenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Jednocześnie zgadzam się na potrzeby kontroli projektu prowadzonej przez IP lub inne uprawnione instytucje udostępnić wszelkie niezbędne dokumenty potwierdzające prawidłowość realizacji zlecenia zgodnie z zasadami finansowania PO KL 8. Znając treść art Kodeksu Karnego oświadczam, iż wszystkie podane informacje są zgodne ze stanem faktycznym.... data, podpis czytelny lub pieczęć imienna Wykonawcy [1]- dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.