ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014

Transkrypt

1 Kęty, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014 W związku z realizacją projektu Opracowanie techniki i technologii wytwarzania nowej generacji kompozytowych zbiorników wysokociśnieniowych na gazy techniczne realizowanego w ramach Programu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pn. INNOTECH w ścieżce programowej IN-TECH przez konsorcjum Techplast Sp. z o.o. oraz Główny Instytut Górnictwa (UMOWA Nr INNOTECH K3/IN3/44/229269/NCBR/14) zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na niżej określony przedmiot zamówienia. 1. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest stała obsługa wynagradzana comiesięcznym ryczałtem w zakresie prowadzenia i rozliczania projektu wraz z doradztwem prawnym w skład których wchodzi: przygotowanie i nadzór nad dokumentacją i procedurą wyboru dostawców nadzór nad harmonogramem przetargów i procedurą wyboru dostawców rozliczanie projektu finansowanego ze środków NCBiR przygotowywanie wniosków o płatność, sporządzanie harmonogramów rzeczowo finansowych i harmonogramów płatności sporządzanie wniosków o aneksowanie umowy w zakresie merytorycznej i finansowej realizacji projektu kontrola wydatkowanych środków finansowych archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu stały kontakt z Kierownikiem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz NCBiR w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność; prowadzenie bieżących kontaktów z Instytucją Pośrednicząca/ Wdrażająca w zakresie realizacji projektu uczestnictwo w zebraniach zespołu projektowego przynajmniej 2 razy w miesiącu; doradztwo prawne w zakresie objętym realizacją projektu W wyniku niniejszego postępowania wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa na wykonanie powyższych usług. Projekt realizowany będzie w okresie od r. do r. 2. Wymagania dotyczące oferenta

2 wiedza z zakresu zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczeń projektów finansowanych z NCBiR znajomość specyfiki realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych znajomość zasad funkcjonowania Konsorcjów Naukowych MILE WIDZIANE DODATKOWO : - doświadczenie w zakresie rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych poświadczone co najmniej dwoma referencjami - ukończenie kursu zarządzania projektami udokumentowane odpowiednim świadectwem lub certyfikatem 3. Wymagania dotyczące oferty Oferta musi zostać przygotowana zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania lub powinna zawierać: nazwę i adres oferenta (pełna nazwa firmy, adres, NIP, nr wpisu do rejestru, dane teleadresowe) data sporządzenia oferty termin ważności oferty (nie krótszy niż do 30 dni od daty złożenia) zakres oferty odniesienie się do kryteriów wyboru oferty cena całkowita netto oraz brutto w PLN za miesięczną obsługę projektu warunki i termin płatności data/okres realizacji przedmiotu oferty: warunki i tryb płatności oraz możliwe do uzyskania upusty dane osoby kontaktowej w sprawie oferty (imię nazwisko, numer telefonu, adres ) Ponadto do ofert należy dołączyć załączniki wymagane w pkt.2 niniejszego zapytania. 4. Kryteria wyboru/oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena 100% Sposób oceny: Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymają badane oferty będą liczone w następujący sposób: Uzyskane w ten sposób punkty zostaną pomnożone przez współczynnik 1, odpowiadający wadze tego kryterium.

3 5. Miejsce i tryb składania ofert Oferty należy składać za pośrednictwem kuriera lub poczty (liczy się data wpływu do Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza również możliwość złożenia oferty w formie e- mail wysłany na adres: biuro@techplast.net (z zaznaczeniem w temacie a nr zapytania ofertowego do którego odnosi się złożona oferta) lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. Wraz z ofertą musi zostać przesłane potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta oraz podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta. W przypadku wątpliwości związanych z zawartością złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień. Oferty należy złożyć w terminie do r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 6. Dane kontaktowe do oferty Osoba kontaktowa: Adam Saferna nr tel mail: adam@techplast.net,

4 7. Tryb ogłoszenia wyników Wybór dostawcy nastąpi do r. Zamawiający wybierze Oferenta, którego oferta wraz z wynikami negocjacji będzie najkorzystniejsza. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej oraz w siedzibie zakładzie produkcyjnym firmy, ul. Partyzantów 17a, Kęty, w miejscu publicznie dostępnym (sekretariat). Zamawiający ma prawo do odwołania procedury wyboru dostawcy bez podania przyczyn (Podpis osoby upoważnionej)

5 Załącznik nr 1. Miejscowość, Data OFERTA NA DOSTAWĘ / ŚWIADCZENIE USŁUG w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr z dnia Nazwa i adres Oferenta (pełna nazwa firmy, dane teleadresowe, NIP, nr wpisu do rejestru): Data sporządzenia oferty: Termin ważności oferty: Zakres oferty: Odniesienie się do kryteriów wyboru oferty: Cena całkowita netto i brutto w PLN: Warunki i termin płatności: Data/okres realizacji przedmiotu oferty: Warunki i tryb płatności oraz możliwe do uzyskania upusty: Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ) Informacje dodatkowe: (podpis osoby upoważnionej)