Zapytanie ofertowe na realizację usług obsługi prawnej w ramach projektu:

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 17 listopada 2015 r. Zapytanie ofertowe na realizację usług obsługi prawnej w ramach projektu: w zakresie energii skierowanej, współfinansowanego ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach Krajowego Programu Badań. Nr postępowania: 01/ENERGIAS/2015 PITRADWAR Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na realizację usług obsługi prawnej projektu w ramach projektu w zakresie energii skierowanej. Niniejsze zapytanie zostało, na czas trwania naboru ofert, ogłoszone na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. 1. Zamawiający. PIT-RADWAR Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Poligonowa 30, Warszawa, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, KRS: , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 złotych (wpłacony w całości), tel./fax / Nazwa projektu. w zakresie energii skierowanej. 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia. Kod CPV: (Usługi prawnicze) i (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej).

2 PITRADWAR Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie ( Zamawiający ), realizująca projekt w zakresie energii skierowanej, współfinansowany ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach zdefiniowanego w Krajowym Programie Badań strategicznego kierunku Bezpieczeństwo i obronność państwa, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usług prawnych, obejmujących bieżącą obsługę prawną Zamawiającego w zakresie realizacji ww. projektu. Świadczenie usług prawnych objętych zamówieniem obejmować będzie wieloaspektową bieżącą obsługę prawną w zakresie zagadnień pojawiających się w toku prowadzenia strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych na rzecz bezpieczeństwa i obronności państwa, współfinansowanego ze środków publicznych jak i uczestnictwa w programie różnorodnych podmiotów zarówno prywatnych jak i publicznych, w tym także uczelni i innych ośrodków naukowych. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności następujące czynności: 1) sporządzanie opinii prawnych; 2) przygotowywanie lub weryfikację projektów umów, aktów normatywnych lub innych dokumentów o charakterze prawnym (np. pełnomocnictw, zaleceń, wytycznych, regulaminów, strategii, planów związanych z realizacją projektów prowadzonych w ramach programu); 3) udział w spotkaniach roboczych lub negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego; 4) reprezentowanie Zamawiającego podczas spotkań roboczych lub negocjacji; 5) monitorowanie zgodności działań Zamawiającego z zawartymi umowami oraz aktami prawnymi; 6) udzielanie porad lub informacji prawnych. Usługi prawne objęte zamówieniem świadczone będą w zakresie nie przekraczającym 100 godzin miesięcznie, z zastosowaniem formy ustnej, pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej. Płatność wynagrodzenia za wykonywanie usług objętych zamówieniem następować będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych. Zamawiający oczekuje ustalenia miesięcznego wynagrodzenia zryczałtowanego. Rozliczenia będą następować w złotych polskich. Termin wykonywania zamówienia: od dnia 1 grudnia 2015 r. do końca obowiązywania umowy Zamawiającego z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju o realizację ww. projektu, jednak nie później niż do dnia 29 grudnia 2023 r. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 4. Przygotowanie oferty. Oferent, który jest zdolny do wykonania opisanego wyżej zamówienia i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę zawierającą co najmniej: 1) nazwę, adres i NIP oferenta;

3 2) oczekiwane miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie netto (do którego zostanie dodany podatek VAT wg obowiązujących przepisów); 3) imię, nazwisko i nr wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów osoby albo osób mających faktycznie wykonywać czynności określone w niniejszym zapytaniu; 4) projekt umowy o świadczenie usług prawnych. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta, z zastrzeżeniem opatrzenia go pieczęcią imienną w przypadku podpisu nieczytelnego. 5. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Oferty należy złożyć do dnia 27 listopada 2015 r. godz. 14:00 z adnotacją: Oferta realizacji obsługi prawnej projektu Zarządzanie realizacją strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych na rzecz bezpieczeństwa i obronności państwa pn. Nowe systemy uzbrojenia i obrony w zakresie energii skierowanej. Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: piotr.bareja@pitradwar.com Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane. 6. Źródła dodatkowych informacji na temat zamówienia. Dodatkowe informacje w zakresie zamówienia można uzyskać: 1) telefonicznie, pod numerem: / ; 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: piotr.bareja@pitradwar.com 7. Kryteria oceny oferty. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie w oparciu o następujące kryteria: 1) miesięczne wynagrodzenie netto - 50 % (50 pkt.); 2) stopień i rodzaj doświadczenia w obsłudze prawnej projektów badawczo-rozwojowych współfinansowanych ze środków publicznych 30% (30 pkt.); 3) stopień i rodzaj doświadczenia w obsłudze prawnej spółek kapitałowych - 15 % (15 pkt.); 4) poziom znajomości języka angielskiego (legal English) 5% (5 pkt.). W ramach kryterium miesięczne wynagrodzenie netto Zamawiający przyznaje punkty za zaoferowany poziom wynagrodzenia, wg następujące wzoru: minimalne zaoferowane w postępowaniu wynagrodzenie Ocena = x 50 wynagrodzenie zaoferowane w ofercie badanej

4 W ramach kryterium stopień i rodzaj doświadczenia w obsłudze prawnej projektów badawczorozwojowych współfinansowanych ze środków publicznych Zamawiający przyznaje punkty za rodzaj doświadczenia oraz okres trwania, w odniesieniu do osoby albo osób mających faktycznie wykonywać czynności określone w niniejszym zapytaniu, w przedziale od 0 do 30 punktów, w oparciu o zawarte w ofercie oświadczenie oferenta. W ramach kryterium stopień i rodzaj doświadczenia w obsłudze prawnej spółek kapitałowych Zamawiający przyznaje punkty za rodzaj doświadczenia oraz okres trwania, w odniesieniu do osoby albo osób mających faktycznie wykonywać czynności określone w niniejszym zapytaniu, w przedziale od 0 do 15 punktów, w oparciu o zawarte w ofercie oświadczenie oferenta. W ramach kryterium poziom znajomości języka angielskiego (legal English), w odniesieniu do osoby albo osób mających faktycznie wykonywać czynności określone w niniejszym zapytaniu, Zamawiający przyznaje punkty za poziom znajomości języka, w przedziale od 0 do 5 punktów, w oparciu o zawarte w ofercie oświadczenie oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości oświadczeń zawartych w ofercie danego oferenta, w tym do żądania dodatkowych dokumentów. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Oferta niespełniająca określonych wyżej wymogów formalnych podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę o tymże fakcie, w ciągu 5 dni roboczych od upływu terminu składania ofert i zaprosi go do negocjacji pozostałych warunków umowy. W przypadku uchylenia się wybranego oferenta się od zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych złożonych ofert. Do czasu zawarcia umowy z wybranym oferentem Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez podania przyczyny. 9. Przesłanki wykluczenia możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty łącznie spełniające następujące przesłanki: 1) nie powiązane lub nie będące jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji do Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; 2) nie będące podmiotem pozostającym z Zamawiającym w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze,

5 w szczególności pozostające w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania wskazanych wyżej powiązań. Niezależnie od powyższego Zamawiający jest uprawniony do uwzględnienia oferty złożonej przez podmiot nie spełniający określonych wyżej przesłanek i zawarcia z nim umowy, jeżeli jest to uzasadnione względami ekonomicznymi lub celowościowymi.