ROZEZNANIE RYNKU nr 02/RR/HOYER/2018

Transkrypt

1 Katowice, r. ROZEZNANIE RYNKU nr 02/RR/HOYER/2018 dotyczące realizacji usługi obejmującej przeprowadzenie egzaminów zewnętrznych po szkoleniu z Bezpiecznej i ekonomicznej jazdy realizowanych w ramach projektu pt. Zdobądź kwalifikacje kierowcy zawodowego nr RPSL H8/17 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Oś Priorytetowa: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe osób dorosłych. I. ZAMAWIAJĄCY HOYER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Roździeńska 41, Katowice II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Barbara Nowak kierowca.hoyer@wp.pl tel III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Niniejsze rozeznanie rynku prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie zostało opublikowane na stronie internetowej Beneficjenta. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie egzaminów zewnętrznych po szkoleniu z Bezpiecznej i ekonomicznej jazdy organizowanych w ramach projektu pt. Zdobądź kwalifikacje kierowcy zawodowego nr RPSL H8/17 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa śląskiego na lata w ramach Osi Priorytetowej XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe osób dorosłych. 2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego certyfikującego lub egzaminu zewnętrznego spełniającego kryteria określone w: "Liście sprawdzającej do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikacje na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji" zamieszczonej w załączniku nr 8 "Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego" do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Na koszt egzaminu zewnętrznego składają się m.in.: a) wynagrodzenie komisji egzaminacyjnej, b) zapewnienie miejsca do przeprowadzenia egzaminu, c) koszt wydania certyfikatu potwierdzającego nabyte kwalifikacje. Strona 1

2 4. Planowana w projekcie liczba grup szkoleniowych wynosi: Planowana liczebność jednej grupy przystępującej do egzaminu wynosi: średnio 10 osób 6. Planowana w projekcie liczba osób przystępujących do egzaminu zewnętrznego wynosi: a) 150 osób w ramach Eco drivingu dla kat. C/D, b) 150 osób w ramach Defensive drivingu dla kat. C/D. 7. Podana liczba materiałów szkoleniowych jest wartością planowaną i może ulec zmianie, gdyż uzależniony jest od ilości osób uczestniczących w szkoleniach realizowanych w ramach projektu. 8. Podany wymiar liczby grup, średniej liczby osób jest wartością planowaną i może ulec zmianie, gdyż uzależniony jest od ilości osób uczestniczących w szkoleniach, a następnie przystępujących do egzaminów zewnętrznych realizowanych w ramach projektu. V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od dnia podpisania umowy do września 2019 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (wydłużenia lub skrócenia) okresu realizacji zamówienia, zależnie od faktycznego okresu realizacji szkoleń w ramach projektu. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa śląskiego. Dokładne miejsce realizacji egzaminów dla danej grupy szkoleniowej uzależnione będzie od terenu województwa śląskiego, z którego pochodzić będą uczestnicy kierowani na dane szkolenie w ramach projektu. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji projektu przewiduje się realizację kilku egzaminów jednocześnie na obszarze różnych części województwa śląskiego tzn. może wystąpić sytuacja, w której w tym samym okresie realizowane będą przykładowo egzaminy dla 2-3 grup liczących średnio po 10 osób/grupa i każde z tych egzaminów może odbywać się na różnych krańcach województwa śląskiego. 4. Egzaminy zewnętrzne będą się odbywały w tygodniu w dni robocze w godzinach rannych lub popołudniowych i/lub w weekend (sobota i niedziela). VI. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wszystkie dokumenty przekazywane uczestnikom i Zamawiającemu muszą być oznakowane odpowiednimi logotypami: Funduszy Europejskich oraz Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać w formie telefonicznej lub informacji o: frekwencji uczestników na egzaminie, sytuacjach mających wpływ na realizację programu szkolenia i/lub umowy w tym o przerwaniu lub rezygnacji uczestników ze szkolenia. 3. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby osób, które wezmą udział w egzaminie realizowanym w ramach projektu. Wykonanie zadań przez Wykonawcę będzie potwierdzane protokołem sporządzonym przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań oraz liczby osób, które wzięły udział w egzaminie realizowanym w ramach projektu. 4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłoczne udostępnić do wglądu wszystkie dokumenty związane z realizowanymi usługami na rzecz projektu, w tym do dokumentów finansowych Zleceniodawcy oraz innym upoważnionym instytucjom (w tym: Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach) w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu wszelką oryginalną dokumentację związaną z realizowaną usługą do 5 dni roboczych po zakończeniu realizacji usługi oraz zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego: protokół z egzaminu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji, Strona 2

3 kserokopie wydanych certyfikatów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji (po zdaniu egzaminu), rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 6. Wykonawca zobowiązuje się informować uczestników o współfinansowaniu usługi w ramach projektu Zdobądź kwalifikacje kierowcy zawodowego nr RPSL H8/17 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Oś Priorytetowa: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe osób dorosłych. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (realizujące zamówienie osobiście) lub pozostałe podmioty gospodarcze dysponujące odpowiednimi osobami spełniającymi wymagania oraz którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VIII. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta musi zawierać: Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa(ją) na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać umocowanie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony do oferty. 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 8. Ofertę należy przesłać w jednej z poniższych form: a. pisemnej na adres: HOYER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Roździeńska 41, Katowice lub b. elektronicznej na adres: kierowca.hoyer@wp.pl 9. Ofertę należy złożyć do dnia: r. 10. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania oferty ma data jej wpływu do Zamawiającego, a nie data wysłania przesyłki. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną rozpatrzone. 11. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Strona 3

4 12. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. IX. KRYTERIA WYBORU OFERTY W przedmiotowym postępowaniu, przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia (Dz. U. 2007, nr 223, poz z późn. zm). 2. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z wybranym Wykonawcą lub odstąpić od podpisania umowy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego wykonawcy wyłonionemu w tym postępowaniu w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile to zamówienie dotyczy tego samego rodzaju usług. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Strona 4

5 Załącznik 1 do Rozeznanie rynku nr 02/RR/HOYER/ /Imię i nazwisko lub Nazwa i adres Wykonawcy/... /miejscowość i data/ FORMULARZ OFERTOWY Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia zawartym w pkt IV w następującej cenie: Nazwa usługi j.m. Ilość Cena jednostkowa (PLN brutto) Wartość ogółem (PLN brutto) Egzamin zewnętrzny po Kursie z Eco Drivingu dla kat. C/D Egzamin zewnętrzny po Kursie z Defensive Drivingu dla kat. C/D osoba 150 osoba 150 Oświadczam, że całkowita wartość brutto podana w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. UWAGI Oferenta (nieobligatoryjne):..... Dane Oferenta do kontaktu: osoba wyznaczona do kontaktu: Tel./fax Oświadczam, że ww. firma, którą reprezentuję: 1. Posiada wymagane polskim prawem uprawnienia do realizacji przedmiotu rozeznania rynku. 2. Posiada wiedzę, potencjał kadrowy i techniczny do realizacji zamówienia. 3. Nie znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne 4. Zapoznała się z treścią rozeznania rynku i nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte..... (Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Strona 5