Kryteria wyboru Wykonawcy usługi: 100 % cena Przewidywany termin funkcjonowania narzędzia: od daty zawarcia umowy do 31 lipca 2015 r.

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, Warszawa (NIP: , REGON: ), informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w procedurze, do której nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie dotyczy udostępnienia przez Wykonawcę narzędzia informatycznego do przeprowadzenia rekrutacji elektronicznej w ramach dwóch projektów systemowych: Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego i TOP 500 Innovators Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników. W związku z powyższym w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi prosimy o przedstawienie oferty poprzez podanie następujących informacji: 1. Nazwa firmy, adres, NIP, REGON (numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej), osoba upoważniona do złożenia oferty (jeśli jest to konieczne); 2. Termin ważności oferty; 3. Wypełniony formularz ofertowy. Nazwa projektu Wartość netto Wartość brutto Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego - ENERGETYKA JĄDROWA TOP 500 Innovators Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników Łączna wartość zamówienia Oferty należy przesyłać na adres elzbieta.tokarska@nauka.gov.pl (telefon kontaktowy: ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 marca 2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo o odstąpieniu od realizacji zamówienia bez konieczności podania przyczyny. Kryteria wyboru Wykonawcy usługi: 100 % cena Przewidywany termin funkcjonowania narzędzia: od daty zawarcia umowy do 31 lipca 2015 r.

2 Opis usługi dla wszystkich pozycji z tabeli nr 1: Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę narzędzia informatycznego do przeprowadzenia rekrutacji elektronicznej. Szczegółowy opis zamówienia: narzędzie informatyczne, przy pomocy którego będzie prowadzona rekrutacja, musi spełniać wymagania wynikające z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przy czym Zamawiający nie wymaga funkcjonalności UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru) i elektronicznego uwierzytelnienia tożsamości (certyfikat kwalifikowany, zaufany profil); oprogramowanie i hosting dostarcza Wykonawca; narzędzie musi zapewniać następujące funkcjonalności: przesyłanie danych z internetowego formularza aplikacyjnego, odbieranie danych, przetwarzanie danych, eksport danych z formularza aplikacyjnego do arkusza kalkulacyjnego w celu filtrowania i sortowania, załączanie do formularza plików i ich przesyłanie; narzędzie musi być przygotowane do zbierania większej liczby aplikacji (szacowana liczba kandydatów zgodnie z tabelą nr 1); dostęp do narzędzia i do danych aplikacyjnych będą miały: dwie osoby ze strony Zamawiającego oraz osoba z obsługi technicznej ze strony Wykonawcy w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego; narzędzie musi zbierać dane kontaktowe kandydatów, dane z formularza aplikacyjnego oraz dokumenty załączone przez kandydatów do formularza aplikacyjnego; dane będą zabezpieczone, zgodnie z wymaganiami prawnymi, w tym m.in. przed robotami indeksującymi; narzędzie musi być gotowe dla użytkowników zgodnie z terminami podanymi w tabeli nr 1; narzędzie musi generować automatyczne potwierdzenie złożenia aplikacji przez kandydata, wysyłane na jego adres mailowy natychmiast po przesłaniu aplikacji; narzędzie musi umożliwiać wysyłanie korespondencji seryjnej do kandydatów; Wykonawca przygotuje elektroniczną wersję formularza aplikacyjnego na podstawie wzoru przesłanego przez Zamawiającego; szczegółowy układ formularza aplikacyjnego Zamawiający udostępni po wyborze Wykonawcy; formularz aplikacyjny musi być odpowiednio przygotowany przez Wykonawcę w zakresie wizualizacji, tzn. zawierać wszystkie logotypy i opisy wynikające z wymagań projektu systemowego Zamawiającego; formularz aplikacyjny musi zawierać oświadczenia wskazane przez Zamawiającego; link do formularza aplikacyjnego Wykonawca prześle Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem rekrutacji, aby Zamawiający mógł przeprowadzić test działania narzędzia i formularza, a następnie umieścić link na swojej stronie internetowej;

3 po zakończonej rekrutacji narzędzie powinno umożliwiać eksport danych z formularzy aplikacyjnych do arkusza kalkulacyjnego oraz eksport załączników. Tabela nr 1: L.p Nazwa projektu Liczba spodziewanych kandydatów Data rozpoczęcia funkcjonowania systemu Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego - ENERGETYKA JĄDROWA 200 I-II kwartał 2015 TOP 500 Innovators Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników 400 I-III kwartał 2015 Dodatkowo proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie (odpowiedź negatywna nie wykluczy Państwa z udziału w postępowaniu): Czy spełniają Państwo wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 oraz Dz. U. z 2013 r. poz. 675), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? Tak/Nie. Istotne postanowienia umowy: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia przez Wykonawcę narzędzia informatycznego do przeprowadzenia rekrutacji elektronicznej w ramach dwóch projektów systemowych: Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego i TOP 500 Innovators Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników. 2. Narzędzie, z którego będzie korzystał Zamawiający, musi spełniać wymagania wynikające z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przy czym Zamawiający nie wymaga funkcjonalności UPO (Urzędowego

4 Poświadczenia Odbioru) i elektronicznego uwierzytelnienia tożsamości (certyfikat kwalifikowany, zaufany profil). 3. Dostęp do narzędzia i do danych aplikacyjnych będą miały: dwie osoby ze strony Zamawiającego oraz osoba z obsługi technicznej ze strony Wykonawcy w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. 4. Formularz aplikacyjny musi zawierać oświadczenia wskazane przez Zamawiającego. 5. Dane będą zabezpieczone zgodnie z wymaganiami prawnymi, w tym m.in. przed robotami indeksującymi. 6. Za oprogramowanie i hosting odpowiada Wykonawca. 7. Termin każdego etapu rekrutacji zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej ( ) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem każdego etapu rekrutacji. 8. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia każdego etapu rekrutacji przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej ( ) ostateczną wersję formularza aplikacyjnego. 9. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia każdego etapu rekrutacji będzie mógł przetestować działanie systemu i formularza aplikacyjnego, a następnie umieścić link na swojej stronie internetowej. 10. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania a, o którym mowa w pkt. 7 i Z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawcy będzie przysługiwało łączne wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie złotych:..), w tym podatek VAT.. zł (słownie złotych: ), w tym: Za poszczególne etapy wypłacona zostanie kwota brutto: a) za projekt Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego - ENERGETYKA JĄDROWA. zł; b) za projekt TOP 500 Innovators Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w zakresie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja ich wyników. zł. 12. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za każdy projekt, którego prawidłowe wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w protokole odbioru sporządzonym przez Zamawiającego w terminie 7 dni od ostatniego dnia nadsyłania dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów. 13. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności: dzień i miejsce wykonania usługi; oświadczenie o braku lub istnieniu wad w wykonanej usłudze.

5 14. Płatność za usługę realizowana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 15. Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania: 85% z BGK środki unijne, 15% środki z budżetu państwa z rachunku Zamawiającego. 16. Kwota podana w pkt.11 pokrywa wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 17. W przypadku wystąpienia błędów Wykonawca ma obowiązek niezwłocznej naprawy narzędzia do rekrutacji. Odpowiednie funkcjonalności muszą być przywrócone przez Wykonawcę najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. 18. Wykonawca ma obowiązek przeszkolenia z obsługi narzędzia maks. 2 osób ze strony Zamawiającego w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Wykonawcę. 19. Usługa będzie świadczona przez min. 90 dni od dnia podpisania umowy. 20. Wykonawca będzie świadczył usługi polegające na udostępnieniu narzędzia informatycznego do przeprowadzenia rekrutacji elektronicznej zgodnie z potrzebami Zamawiającego 21. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w umowie w razie niewykonania umowy lub w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 2) 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto w razie nienależytego wykonania umowy. 22. W przypadku, gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie pkt. 21 będzie równa bądź przekroczy 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w pkt.11, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę i żądać kary umownej. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym okresie obowiązywania umowy. 23. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 24. Wykonawca oświadczy, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. 25. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 26. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:

6 1) liczby spodziewanych kandydatów, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) terminu zakończenia realizacji umowy w uzasadnionych przypadkach z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.