WZÓR UMOWY zawarta w dniu roku w Gliwicach

Transkrypt

1 oznaczenie sprawy: ZA WZÓR UMOWY zawarta w dniu roku w Gliwicach Załącznik nr 2 pomiędzy Urzędem Miejskim w Gliwicach, Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP , reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają: zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą.. NIP., w imieniu której działa: 1 zwanym dalej Wykonawcą Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą: Dostosowanie osnowy poziomej i wysokościowej do wymogów nowego rozporządzenia aktualizacja opisów topograficznych punktów osnowy. Opis przedmiotu zamówienia stanowi ZAŁĄCZNIK nr 1 do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część. Termin Realizacji Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, Strony ustalają na dzień podpisania 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: 14 listopada 2014 roku. Obowiązki Stron Zamawiający: a. zapewni warunki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, poprzez udostępnienie wszystkich posiadanych materiałów i informacji w postaci opisanej w Opisie przedmiotu zamówienia, który jest ZAŁĄCZNIKIEM nr 1 do niniejszej umowy, b. zapewni Wykonawcy kontakt z kompetentnymi pracownikami, c. rozpocznie odbiór i dokona kontroli przedmiotu umowy w terminie do 10 dni roboczych od daty przekazania przedmiotu umowy do odbioru, d. sporządzi protokół odbioru, który będzie podstawą przyjęcia przedmiotu umowy, bądź w przypadku stwierdzenia wad podstawą do zwrotu przedmiotu umowy do poprawy 2. Wykonawca: a. zobowiązuje się do zgłoszenia pracy w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Gliwicach, zwanego dalej ODGiK w Gliwicach. 1

2 b. wykona przedmiot umowy, zgodnie z technologią opisaną w Opisie przedmiotu zamówienia, przy wykorzystaniu własnego sprzętu i oprogramowania komputerowego, c. przedstawi Zamawiającemu do kontroli materiały w formie operatu technicznego opisane w punkcie V: Zasady opracowania - opisu przedmiotu zamówienia, d. przedstawi Zamawiającemu do odbioru przedmiot umowy w nieprzekraczalnym terminie, określonym w 2 niniejszej e. zobowiązuje się do niewykorzystania i nieudostępniania osobom trzecim na jakimkolwiek etapie wykonywania przedmiotu umowy materiałów wydanych i powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy, które należy wykorzystać wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. Wykonawca zamówienia po zakończeniu jego realizacji i przekazaniu przedmiotu zamówienia Zamawiającemu zobowiązuje się do zwrotu wszystkich materiałów wyjściowych oraz opracowań powstałych przy realizacji zamówienia oraz usunięcie ich z nośników danych wraz z wszystkimi kopiami jeżeli takowe zostały sporządzone. f. zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (art. 29 ust. 2 i 4 ustawy - t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami), g. zobowiązuje się do bezwzględnego wymogu informowania o kontrolach prowadzonych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w strukturach Wykonawcy oraz bezwzględnego współdziałania Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) - Wykonawcy z ABI Zamawiającego. Wynagrodzenie i warunki płatności Wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie dokumentacji przetargowej za realizację przedmiotu umowy wynosi zł brutto, (słownie.. zł.) 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, posiada NIP: Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy w banku. Nr rachunku. w terminie do 30 dni od daty wykonania zlecenia (podpisania protokołu odbioru) i dostarczenia faktury VAT (rachunku) do siedziby Zamawiającego. W przypadku zakończenia realizacji przedmiotu umowy w terminie wcześniejszym niż opisano w 2 ust. 2 płatność faktury nastąpi w terminie do 30 dni licząc od terminu opisanego w 2 ust Podstawą wystawienia faktury VAT jest wykonanie całości przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń potwierdzone przez Zamawiającego protokołem odbioru. Jeden egzemplarz protokołu odbioru Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z fakturą. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 5. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w 4 ust. 1 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona 2

3 z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. Odstąpienie od umowy 5. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121), stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach bez zapłaty kar umownych, b) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; c) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację zamówienia w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie;, d) gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia usług, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, e) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc po wyznaczeniu dodatkowego terminu kontynuowania usług, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu.. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru przedmiotu umowy lub odmawia podpisania protokołu odbioru, przez co dopuszcza się zwłoki. W takim przypadku Wykonawca wyznaczy Zamawiającemu dodatkowy termin do wykonania zobowiązania, z zastrzeżeniem, że w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę jest dopuszczalne w terminie 7 dni od upływu wyznaczonego terminu. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Gwarancje Wykonawca udziela 24 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot 2. Wykonawca zobowiązuje się usunąć we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie wady, jakie ujawnią się w okresie gwarancji, tj. 24 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, w terminie 30 dni licząc od dnia doręczenia pisemnej informacji skierowanej do Wykonawcy o stwierdzeniu wady w przedmiocie Kary i odszkodowania 7. Strony przyjmują następujące kary umowne z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy: 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 3

4 a) za opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy Zamawiający nalicza karę w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego, wskazanego w 2 ust.2, do dnia zgłoszenia do odbioru przedmiotu umowy, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad. W przypadku nieusunięcia wad wykazanych w pierwszym protokole kontroli w/w kara naliczana jest za każdy dzień niezależnie czy Wykonawca usunął wady w kolejnym wyznaczonym terminie, czy też nie, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4, d) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancyjnym w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od pierwszego dnia przekroczenia terminu wskazanego w 6 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za opóźnienie w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór winien być zakończony, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot 4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary określone w ust. 1 nie pokrywają ich szkód. 5. Jako podstawę naliczania kar umownych, przyjmuje się wartość brutto wynagrodzenia za przedmiot Sposoby rozliczeń odbioru 8. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot 1. Wykonawca przekaże do odbioru, a Zamawiający rozpocznie niezwłocznie odbiór przedmiotu 2. Zamawiający w ciągu 10 dni roboczych, od terminu określonego w 2 ust. 2, zakończy odbiór przedmiotu umowy zawiadamiając o tym Wykonawcę. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wad wyznaczając jednocześnie termin ich usunięcia, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: - jeżeli nieuniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, - jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub zażądać wykonanie przedmiotu umowy po raz drugi. 4

5 4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad, opisu dokonanych uzupełnień oraz do uzgodnienia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót. Postanowienia szczegółowe Do kierowania pracami, stanowiącymi przedmiot umowy ze strony Wykonawcy, wyznacza się Pana. 2. Ze strony Zamawiającego wyznacza się jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych 10. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli działalności drugiej strony w zakresie objętym umową. 13. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2014 r, poz. 121) 15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik do umowy Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Zamawiający: Wykonawca: 5