UMOWA NR CPE/CPI/../2014. zawarta w dniu... w Warszawie

Transkrypt

1 UMOWA NR CPE/CPI/../2014 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa- państwową jednostką budżetową Centrum Projektów Europejskich, z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a, Warszawa, posiadającym numer identyfikacji REGON oraz NIP , reprezentowanym przez Pana Rafała Kociuckiego p.o. Dyrektora Centrum Projektów Europejskich, na podstawie powierzenia przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju pełnienia obowiązków dyrektora Centrum Projektów Europejskich z dnia 27 czerwca 2014 r., zwanym w dalszej części Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w posiadającą numer identyfikacji REGON.. oraz NIP, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez., reprezentowaną przez., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Zamawiający lub/i Wykonawca zwani są również dalej Stroną lub/i Stronami umowy. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Państwa - w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna i projektu System Informacji o Funduszach Europejskich na lata Przedmiotem umowy jest: 1. przygotowanie aplikacji Zadaj pytanie podłączonej do profilu Fundusze Europejskie na portalu Facebook, 2. utrzymanie aplikacji przez rok na serwerze wykonawcy, zgodnie z warunkami umowy oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy Termin uruchomienia aplikacji o pełnej funkcjonalności:..r. 2. Pełna funkcjonalność oznacza, ze Zamawiający posiada uprawnienia administratora aplikacji i może nią swobodnie zarządzać, a użytkownicy mogą płynnie korzystać z aplikacji, zgodnie z pkt. 3 załącznika nr Termin zakończenia utrzymywania aplikacji: 12 miesięcy od dnia uruchomienia aplikacji o pełnej funkcjonalności. 1

2 Cena usług i zasady płatności 3 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonany i zaakceptowany przez Zamawiającego przedmiot umowy oraz za przekazanie praw autorskich do niego, kwotę w wysokości. zł brutto (słownie:..), przy czym: 1. za przygotowanie aplikacji zapłata wynosi.. zł brutto (słownie:), 2. za hosting i utrzymanie aplikacji zapłata wynosi zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet jeśli koszty te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacone w pięciu transzach: 1. pierwsza, w wysokości wskazanej w ust. 1 pkt. 1, zostanie wypłacona po przygotowaniu aplikacji o pełnej funkcjonalności i stanowi wynagrodzenie za tę część przedmiotu umowy, 2. transze 2-5, każda w wysokości ¼ kwoty wskazanej w ust. 1 pkt. 2, będą wypłacane co kwartał z dołu i stanowią wynagrodzenie za hosting i utrzymanie aplikacji. 4. Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie przekazane w transzach wskazanych w ust. 3, przelewami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę na adres Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. 5. Dane Zamawiającego - adresowe i do faktury VAT: Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39 a, Warszawa NIP Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisanie przez Koordynatora Centralnego Punktu Informacyjnego p. Przemysława Lewandowskiego lub osobę go zastępującą, protokołu odbioru wykonania usług, w którym Zamawiający oceni jakość wykonywanych usług. 7. Dniem zapłaty jest dzień zlecenia przelewu przez Zamawiającego na konto Wykonawcy W terminie do 7 dni od dnia oddania aplikacji o pełnej funkcjonalności zostanie sporządzony protokół odbioru. 2. Protokół musi zawierać w szczególności: a. datę i miejsce jego sporządzenia, 2

3 b. oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania przedmiotu umowy, w tym o braku albo o istnieniu wad artykułów, c. podpis koordynatora CPI lub osoby go zastępującej. 3. Ewentualne zastrzeżenia do realizacji przedmiotu umowy koordynator CPI lub osoba go zastępująca zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że wykonano go w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w załączniku 2 do umowy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu lub części umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust W przypadku powstania niezawinionego przez Zamawiającego opóźnienia w terminie uruchomienia aplikacji o pełnej funkcjonalności lub dostosowania aplikacji do zmian w funkcjonowaniu portalu Facebook wpływających na poprawne funkcjonowanie aplikacji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości zamówienia określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 3. W razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy w kolejnych transzach. 4. W razie opóźnienia, o którym mowa w ust. 2, powyżej 15 dni kalendarzowych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 5. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 6. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. Warunki realizacji Zadania 6 1. Osobą odpowiedzialną za kontakt z pracownikami Zamawiającego ze strony Wykonawcy jest 2. Osobą odpowiedzialną za kontakt z pracownikami Wykonawcy ze strony Zamawiającego jest p. Przemysław Lewandowski, przemyslaw.lewandowski@cpe.gov.pl, tel.: lub osoba go zastępująca Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku wykonaniem przedmiotu umowy oraz do nieudostępniania osobom trzecim przekazanych mu przez Zamawiającego materiałów i dokumentów. 3

4 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu realizacji przedmiotu umowy. 8 Z dniem przyjęcia prac przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do przedmiotu umowy, w tym do projektów graficznych przygotowanych na potrzeby realizacji przedmiotu umowy i przyjętych przez Zamawiającego, w zakresie rozporządzania i korzystania z nich przez czas nieoznaczony, na następujących polach eksploatacji: a. utrwalanie, b. digitalizacja, c. wprowadzania do pamięci komputera, d. sporządzanie wydruku komputerowego, e. zwielokrotnienie poprzez druk, nagrywanie na płycie CD, f. wprowadzenie do obrotu, g. nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, h. publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części w sieci Internet, w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami. Dane osobowe 9 1. Jeśli do prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) o ochronie danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu. Postanowienia końcowe W zakresie nie uregulowanym umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z dn. 23 kwietnia 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dn. 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu 4

5 właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 11 Integralną część niniejszej umowy stanowi: a. załącznik nr 1 - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, b. załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia, c. załącznik nr 3 - protokół odbioru. Zamawiający Wykonawca 5