O G Ł O S Z E N I E Gminnej Ewidencji Zabytków Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego 117 obręb, arkusz i numer ewidencyjny działki lub działek

Transkrypt

1 O G Ł O S Z E N I E Gmina Ostrowiec Świętokrzyski - Wydział Planowania i Rozwoju Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim zaprasza do składania ofert na opracowanie: Gminnej Ewidencji Zabytków Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. Gminna Ewidencja Zabytków (GEZ) powinna zostać przygotowana zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003r. Nr 162, poz z późniejszymi zamianami), Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. z 2011 r. Nr 113, poz. 661), Instrukcją Opracowywania Kart Adresowych Zabytków Nieruchomych (GEZ) sporządzoną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie, a także z zasadami współczesnej wiedzy konserwatorskiej. GEZ powinna uwzględniać obiekty zlokalizowane w granicach administracyjnych miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, w tym wskazane przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach, oraz zostać wykonana w postaci: 1) zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego szacowana liczba kart 117; 2) zbioru kart adresowych dotyczących stanowisk archeologicznych szacowana liczba kart 41. Karty adresowe powinny zawierać oprócz danych wymaganych przepisami o ochronie zabytków również obręb, arkusz i numer ewidencyjny działki lub działek, na których zlokalizowane są zabytkowe obiekty nieruchome (pojedyncze obiekty lub zespoły obejmujące kilka obiektów) lub stanowiska archeologiczne. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i niezbędnych prac określono w projekcie umowy, załączonym do niniejszego ogłoszenia. Łączna wartość zamówienia nie powinna przekroczyć kwoty euro. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych. Rozpatrywane będą tylko oferty poniżej euro. Po stronie Wykonawcy leży uzyskanie pisemnej, wymaganej przepisami o zabytkach, opinii (uzgodnienia) z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: trzy miesiące od dnia podpisania umowy. Jako termin wykonania przedmiotu zamówienia rozumie się dzień uzyskania pozytywnej opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, jak również dostarczenie do siedziby Zamawiającego wymaganej ilości egzemplarzy Gminnej Ewidencji Zabytków. W negocjacjach mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: - mają zarejestrowaną działalność gospodarczą, w tym zwłaszcza w zakresie obejmującym sprawy ochrony i opieki na zabytkami, sporządzania rejestrów i ewidencji zabytków, inwentaryzacji historycznych lub zabytkowych obiektów lub założeń; - posiadają doświadczenie w sporządzaniu kart ewidencyjnych zabytków lub kart adresowych zabytków, potwierdzone wykazem wykonanych w okresie ostatnich czterech lat opracowań (minimum 1 opracowanie zawierające w/w typ kart) z załączonymi referencjami; - dysponują niezbędną wiedzą historyczną lub zespołem pracowników, posiadających wykształcenie z zakresu: historia, historia sztuki, archeologia lub architektura; 1

2 Oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Dotyczy opracowania Gminnej Ewidencji Zabytków Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, w Biurze Obsługi Interesanta (sala A, stanowisko Nr 12) Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim lub przesłać na adres Urząd Miasta, Wydział Planowania i Rozwoju, ul. Jana Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Świętokrzyski. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej przyjął kryterium ceny. Wybrana zostanie najtańsza cenowo, kompletna oferta zawierająca wszystkie poniższe elementy: 1. Nazwę firmy oferenta. 2. Adres pocztowy do korespondencji (siedziby firmy) oraz adres Wskazanie osoby / osób do kontaktu z Zamawiającym oraz upoważnionej / upoważnionych do podpisywania umów wraz z danymi telefonicznymi. 4. Dokument potwierdzający, że oferent prowadzi zarejestrowana działalność gospodarczą w wymaganym zakresie (w przypadku spółki cywilnej oprócz wydruków z ewidencji działalności gospodarczej należy dołączyć umowę spółki cywilnej). 5. Cenę netto oraz brutto (z podatkiem VAT). 6. Cenę jednostkową brutto za jedną kartę adresową. 7. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich czterech lat opracowań (minimum 1 opracowanie zawierające karty ewidencyjne zabytków lub karty adresowe zabytków) wraz z referencjami. Oferent może zaproponować krótszy termin realizacji zamówienia niż podany powyżej przez Zamawiającego, jednak nie będzie to miało wpływu na wybór najkorzystniejszej oferty. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Jana Głogowskiego 3/5, sala konferencyjna nr 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: - negocjacji ofert w zakresie ceny (w dół), - unieważnienia postępowania bez wyboru żadnej oferty. Osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień dotyczących warunków zamówienia jest: Anna Lasota Inspektor w Referacie Planowania Przestrzennego Wydziału Planowania i Rozwoju Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim (telefon (041) ). 2

3 U M O W A Nr W dniu r. w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy: Gminą Ostrowiec Świętokrzyski z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ulicy Jana Głogowskiego 3/5, NIP: , reprezentowaną przez: Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego Jarosława Wilczyńskiego, zwaną dalej Zamawiającym, a: z siedzibą w, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, Regon, reprezentowaną przez:, zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Gminną Ewidencję Zabytków Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego (GEZ) w postaci: 1) zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych w ilości 117 sztuk, w cenie zł brutto za jedną kartę, obejmującego łącznie ok. 152 obiekty nieruchome lub ich zespoły; 2) zbioru kart adresowych stanowisk archeologicznych w ilości 41 sztuk, w cenie zł brutto za jedną kartę, dotyczącego 41 stanowisk archeologicznych; z zastrzeżeniem ust Po stronie Wykonawcy leży uzyskanie pisemnej, wymaganej ustawą, o której mowa w 2 ust. 1 pkt 1, opinii (uzgodnienia) z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Kielcach w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy, określonym w ust W przypadku gdy faktyczna liczba kart adresowych będzie inna niż podana w 1 (większa lub mniejsza) strony zawrą stosowny aneks do umowy, z uwzględnieniem cen jednostkowych, określonych w ust Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z: 1) ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003r. Nr 162, poz z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. z 2011 r. Nr 113, poz. 661), Instrukcją Opracowywania Kart Adresowych Zabytków Nieruchomych (GEZ), z 2011r., sporządzoną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie, a także z zasadami współczesnej wiedzy konserwatorskiej. 2) rejestrem i ewidencją zabytków prowadzonymi przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach w zakresie dotyczącym miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. 2. Karty adresowe, o których mowa w 1, powinny również zawierać obręb, arkusz i numer ewidencyjny działki lub działek, na których zlokalizowane są obiekty nieruchome lub stanowiska archeologiczne. 1

4 3 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie, o którym mowa w 1, w całości w terminie do dnia r. i dostarczyć go do siedziby Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, w celu dokonania sprawdzenia, wersję przedmiotu umowy, przygotowaną do zaopiniowania (uzgodnienia) przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach, na co najmniej 20 dni roboczych przed planowanym wystąpieniem o powyższe zaopiniowanie (uzgodnienie). 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w ilości: trzech egzemplarzy w formie papierowej i jeden edytowalny egzemplarz na nośniku elektronicznym (np. na płycie CD). 4. W okresie, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający ma prawo wnieść w terminie 5 dni roboczych w formie pisemnej ewentualne uwagi do przedłożonej wersji przedmiotu umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia wszelkich błędów w opracowaniu, bądź uwzględnienia uwag Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty pisemnego poinformowania go o uwagach Zamawiającego albo o dostrzeżonych brakach lub błędach. 5. Dostarczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2, zostanie potwierdzone wstępnym protokołem odbioru, podpisanym przez strony Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łącznie wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:. złotych brutto), z zastrzeżeniem ust Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę rachunku / faktury VAT będzie protokół ostatecznego odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawicieli stron i zawierający oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot umowy został wykonany bez wad oraz stwierdzający ewentualne naliczenie przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w 5 ust. 1 z podaniem ich wysokości i przyczyny ich naliczenia, z uwzględnieniem ust. 6 i 5. Kwota kary umownej zostanie potrącona z rachunku / faktury VAT wystawionego przez Wykonawcę na łączną kwotę brutto, określoną w ust. 1. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 3. Protokół ostatecznego odbioru przedmiotu umowy będzie sporządzony w terminie 5 dni roboczych od daty wykonania i dostarczenia przez Wykonawcę zamówienia, określonej w 3 ust. 1, tj. do dnia r., z uwzględnieniem ust Zamawiający ma prawo w okresie, o którym mowa w ust. 3, wnieść w formie pisemnej uwagi do wykonanego przedmiotu umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia wszelkich błędów w opracowaniu, bądź uwzględnienia uwag Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty pisemnego poinformowania go o uwagach Zamawiającego albo o dostrzeżonych brakach lub błędach. 5. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia rachunku / faktury VAT nie wcześniej niż w dniu protokolarnego ostatecznego odbioru przedmiotu umowy. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, z uwzględnieniem potrącenia z tytułu ewentualnych kar umownych, o których mowa w ust. 2 i 5, nastąpi przelewem na rachunek numer: z rachunku Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku / faktury VAT przez Zamawiającego, tj. najpóźniej do dnia r., z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. 2

5 5 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, 2) każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust 1, 3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust 1, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. W przypadku, gdy kary umowne nie zrekompensują w pełni poniesionej szkody, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6 Osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach Zamawiającego będzie mgr inż. Marek Nowak Naczelnik Wydziału Planowania i Rozwoju Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu. 2. Zmiana treści umowy bez zachowania formy pisemnej jest nieważna. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa sporządzona zostaje w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. Wykonawca: Zamawiający:... /skarbnik/ /naczelnik/ /radca prawny/ 3