a. wymagania dotyczące noclegu ilość osób korzystających z noclegów dla poszczególnych grup zgodnie z Tabelą nr 1

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, (NIP: , REGON: ), zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego w procedurze, do której nie stosuje się przepisów ustawy pzp. śniadaniem -. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się poniżej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na części. W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o przedstawienie oferty zawierającej następujące elementy: 1) Nazwa firmy, adres, NIP, Regon oraz wskazania osoby upoważnionej do złożenia oferty (jeśli jest to konieczne), 2) Termin ważności oferty, 3) Wypełnienie Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 Oferty należy przesyłać na adres Katarzyna.Heith@nauka.gov.pl (telefon kontaktowy: ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 10:00. Opis zamówienia dla części I i II 1. Zapewnienie noclegu uczestnikom: a. wymagania dotyczące noclegu ilość osób korzystających z noclegów dla poszczególnych grup zgodnie z Tabelą nr 1 zapewnienie jednego noclegu dla każdego z uczestników. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby noclegów w zależności od zgłoszeń uczestników. nocleg dla uczestników w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym; dopuszcza się hotele Lotniska Chopina w Warszawie max do 2 km. Przewidywany termin noclegów: wrzesień 2015 r.

2 Tabela nr. 1 Nazwa Grupy Miasto Liczba osób do noclegów śniadaniem TOP 500 Innovators Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w najlepszych ośrodkach akademickich na świecie w zakresie zarządzania badaniami i komercjalizacja ich wyników (I grupa) śniadaniem TOP 500 Innovators Programy stażowo-szkoleniowe dla naukowców w najlepszych ośrodkach akademickich na świecie w zakresie zarządzania badaniami i komercjalizacja ich wyników (II grupa) (I grupa) 35 osób (Hotele lotniska Chopin 35 osób (Hotele 33 osoby (Hotele Część Zmówienia I II (II grupa) (III grupa) 18 osób (Hotele min 3 gwiazdkowe 15 osób (Hotele Dodatkowo proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie (Odpowiedź negatywna nie wykluczy Państwa z udziału w postępowaniu): Czy spełniają Państwo wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 oraz Dz. U. z 2013 r. poz. 675), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? Tak/Nie. Kryteria wyboru Wykonawcy usługi: 100 % cena

3 Istotne postanowienia umowy 1. Przedmiotem umowy jest zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem przy lotnisku Chopina -, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pt., zgodnie z Ofertą wykonawcy z dnia r. stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy. 2. Zamawiający bezpośrednio po wyborze Wykonawcy przekaże, w formie elektronicznej ( ) ostateczna liczbę uczestników korzystających z noclegów oraz daty noclegów. 3. Z zastrzeżeniem pkt. 6 z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy wykonawcy będzie przysługiwało łączne wynagrodzenie w kwocie:.. zł brutto (słownie złotych: ), w tym podatek VAT zł (słownie złotych: ), w tym, za usługę noclegową dla jednego uczestnika kwota brutto.. 4. Płatność za usługę realizowana będzie przelewem na rachunek wykonawcy.., w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury. 5. Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85% z BGK- środki unijne oraz 15% z budżetu państwa z rachunku zamawiającego. 6. Jednocześnie, zmniejszenie liczby osób korzystających z noclegu o więcej, niż 50% nie spowoduje zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za zapewnienie usługi poniżej 50% kwoty przewidzianej za tę usługę, przez co należy rozumieć, że niezależnie od liczby osób korzystających z noclegu, wykonawcy należne będzie wynagrodzenie nie niższe, niż 50% kwoty przewidzianej niniejszą umową za usługę zapewnienia noclegu. 7. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po realizacji usługi. 8. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.

4 9. Kwota podana w pkt. 3 pokrywa wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku z realizacją umowy. 10. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy bez zgody zamawiającego nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 30% kwoty łącznej wynagrodzenia brutto, określonej w pkt. 3 w razie niewykonania umowy; 2) 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w pkt.3, w razie nienależytego wykonania umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej umowie, w tym w Załącznikach nr 1 i 2 do umowy za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy; 3) 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonej w pkt.3 przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca. 12. W przypadku, gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie pkt.11.2 będzie równa bądź przekroczy 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w pkt.3, zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie wykonawcę i żądać kary umownej, o której mowa w pkt Uprawnienie zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym okresie obowiązywania umowy. 13. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 14. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. 15. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 16. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego.

5 17. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 18. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) miejsca realizacji, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od zamawiającego; 2) terminu realizacji, w uzasadnionych przypadkach z przyczyn niezależnych od zamawiającego. 19. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.