Umowa o dostawę i wdrożenie informatycznego systemu u zarządzania a gospodarką odpadami komunalnymi wraz w z

Transkrypt

1 Umowa o dostawę i wdrożenie informatycznego systemu u zarządzania a gospodarką odpadami komunalnymi wraz w z serw erem Zawarta w dniu.. w Starachowicach pomiędzy Gminą Starachowice, w imieniu której działa Zastępca Prezydenta Miasta Starachowice Sylwester Kwiecień, Starachowice, ul. Radomska 45, NIP: , Regon: przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Haliny Piwnik zwaną dalej Zamawiającym, a. nazwa wykonawcy i jego podstawowe dane w tym nr rejestru sądowego, nazwa i siedziba sądu rejestrowego ewentualnie nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, nazwa i siedziba organu rejestrowego, nr NIP i REGON. W przypadku spółek kapitałowych skład zarządu i wartość kapitału zakładowego lub akcyjnego (opłaconego) zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi wraz z serwerem, szczegółowy przedmiot zamówienia określa przedmiot zamówienia. 2.Wykonawca udziela na rzecz Zamawiającego a Zamawiający przyjmuje licencje na użytkowanie systemu zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi 1.Integralne części niniejszej umowy stanowią : a) Formularz Oferta z wyceną, b) Zawiadomienie o wyborze oferty. c) opis przedmiotu zamówienia 2 2.Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na użytkowanie zamawianego oprogramowania na czas nieokreślony. 3.Za dzień zakupu oprogramowania uznaje się dzień wystawienia faktury sprzedaży na zamawiany przedmiot.

2 3 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi:..... zł brutto (słownie:.... tysięcy zł), w tym za dostawę i wdrożenie systemu informatycznego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi:... zł brutto (słownie:.... ), oraz serwer... zł brutto (słownie:.... tysięcy zł), 2.Wykonywanie kopii archiwalnych jest nieodpłatne i nie wymaga zgody Wykonawcy. 4 Przedmiot umowy zostanie zrealizowany na rzecz Zamawiającego w terminie do 8 marca 2012 r Wykonawca, w terminie 21 dni od daty podpisania umowy, zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowym Zamawiającemu i przedstawić Zamawiającemu zainstalowany program do przyjęcia. 2. Zamawiający przyjmie techniczną instalację programu na podstawie wstępnych testów oprogramowania zainstalowanego na sprzęcie komputerowym Zamawiającego. Testy techniczne zostaną przeprowadzone przez przedstawicieli Wykonawcy w obecności przedstawicieli Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty instalacji. 3. W przypadku pomyślnego wyniku testów wstępnych Strony podpiszą protokół techniczny odbioru instalacji oprogramowania. 4. W przypadku niepomyślnego wyniku testów Wykonawca w terminie do 7 dni od daty wykrycia

3 nieprawidłowości dokona stosownych poprawek instalacji oprogramowania i przedstawi Zamawiającemu poprawioną instalację do przyjęcia Wykonawca, w terminie 14 dni od daty przeniesienia danych na serwer zobowiązuje się do przeprowadzenia darmowych szkoleń pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego. (12 osób obsługujących oraz dwóch administratorów) 2. Tematyka szkoleń obejmować będzie zagadnienia funkcjonowania, obsługi, użytkowania, administrowania i utrzymania zamawianego oprogramowania. 3. Szkolenia pracowników Zamawiającego będą prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów Wykonawcy, posiadających niezbędną wiedzę fachową w zakresie tematyki szkoleń. 4. Po przeprowadzeniu szkolenia strony podpiszą protokół potwierdzający przeprowadzenie szkolenia. 5. Zamawiający przyjmie kompleksową funkcjonalność programu na podstawie merytorycznych testów oprogramowania zainstalowanego na sprzęcie komputerowym Zamawiającego. Testy zostaną przeprowadzone przez uczestników szkolenia w terminie do 7 dni od daty protokołu potwierdzającego przeprowadzenie szkoleń. 6. W przypadku pomyślnego wyniku merytorycznych testów Strony podpiszą protokół odbioru licencji na oprogramowanie. 7. W przypadku niepomyślnego wyniku testów Wykonawca w terminie do 7 dni od daty wykrycia nieprawidłowości dokona stosownych poprawek oprogramowania i przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję oprogramowania do przyjęcia. 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: 7 1. za zwlokę w dostarczeniu przedmiotu zamówienia w wys. 0.2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki liczony od terminu określonego w 4 2. W przypadku nieusunięcia nieprawidłowości, o których mowa w 5 ust. 4 oraz 6 ust. 7 zostaną zastosowane kary umowne w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie zgodnie z 4 Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca w tym przypadku zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wys. 40% ustalonej wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przedstawionych przez Wykonawcę do zapłaty faktur. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę zapłaci on karę umowną w wys. 40% ustalonej wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy.

4 4. Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za zwlokę w zapłacie wynagrodzenia liczone od dnia następnego, po dniu w którym zapłata miała być dokonana. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania instytucji potrącenia z art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 8 Podstawą wystawienia faktur za udzielenie licencji, o których mowa w 1 w wartościach wynikających z 3 ust. 1) są obustronnie podpisane protokoły odbioru licencji Strony wyznaczają do podpisania protokołów odbioru, o których mowa w 5, 6 ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy: Strony oświadczają, że są podatnikami podatku od towarów i usług VAT. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur wynikających z tej umowy bez jego podpisu. 3. Zamawiający zapłaci należności, o których mowa w 3 ust 1 po podpisaniu protokołów odbioru, w terminie 30 dni od otrzymania faktury VAT Gwarancja jest udzielana Zamawiającemu bezpłatnie na dwa lata począwszy od dnia przyjęcia protokołu odbioru oraz obejmuje: nośniki (pierwszej instalacji) i dane zawarte na nich oraz kolejne nośniki i zawarte na nich dane służące do aktualizacji zainstalowanego oprogramowania 2. W czasie powyższym Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązany jest do : 1. niezwłocznego dostarczania Zamawiającemu nowych, uaktualnionych wersji oprogramowania (np. on-line), uwzględniającego wszystkie zmiany w obowiązujących przepisach prawa w terminach umożliwiających Zamawiającemu wywiązywanie się z obowiązków nałożonych przez przepisy prawa. 2. świadczenia pomocy hot-line 3. usunięcia błędów zamawianego oprogramowania. Za błąd uważa się funkcjonowanie oprogramowania niezgodne z dokumentacją. Zamawiający i Wykonawca będą ustalać termin usunięcia zgłoszonych błędów. 4. Maksymalny czas naprawy od momentu zgłoszenia awarii i usterki w godzinach pracy/poza godzinami pracy: 1. Awaria Krytyczna 4 /24 2. Awaria Niekrytyczna 24/72 3. Usterka 14 dni (kalendarzowych)

5 3. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy zostanie stwierdzona wadliwość nośników, Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy nośnik na nośnik wolny od wad. 4. W przypadku nie usunięcia błędów i awarii w wyznaczonym terminie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odsetki karne w wysokości 0,01% od ustalonej wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 5. Gwarancja na dostarczony serwer udzielona będzie na okres 3 lat od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu i świadczona będzie w miejscu instalacji. 11 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego 15 Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 16 Niniejsza umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA