UMOWA Nr /2014. Program Rewitalizacji Społecznej Od rewitalizacji do integracji. Załącznik nr..do Zapytania Ofertowego

Transkrypt

1 Załącznik nr..do Zapytania Ofertowego UMOWA Nr /2014 W dniu roku w Stalowej Woli pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Stalowej Woli z siedzibą przy ul. Dmowskiego 1, Stalowa Wola, NIP: , REGON: , który reprezentuje: 1. Dyrektor Piotr Pierścionek zwanym dalej Kupującym, a..., NIP:,REGON:.. którą reprezentuje: 1.. zwanym dalej Sprzedającym, w wyniku przeprowadzenia postępowania o wartości nie przekraczającej kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907, ze zm ), art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 885, ze zm) oraz Regulaminem w sprawie określenia zasad udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Stalowej Woli, zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup komputera stacjonarnego z oprogramowaniem w ramach projektu pn.,

2 realizowanego w ramach projektu systemowego Rewitalizacja Społeczna Działanie1.2 Systemowe wsparcie instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym Kupującego z dnia roku, Ofertą Wykonawcy/Sprzedawcy i formularzem cenowym z dnia roku, stanowiącymi integralne części niniejszej umowy. 2. Wartością przedmiotu sprzedaży jest wartość określona w Ofercie Wykonawcy/Sprzedawcy, i wynosi:.. zł netto, brutto: (słownie:.brutto ). 3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot niniejszej umowy własnym transportem, na swój koszt, w terminie do dnia 26 lutego 2014 roku i wydać go w siedzibie Kupującego tj.: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Stalowej Woli ul. Dmowskiego 1, Stalowa Wola 4. Sprzedawca umożliwi Kupującemu sprawdzenie sprzętu w celu jego odbioru w miejscu dostawy. Sprawdzenie sprzętu będzie polegało na upewnieniu się, że sprzęt jest wolny od wad fizycznych, a w szczególności, że sprzęt odpowiada wymogom określonym w Zapytaniu Ofertowym z dnia roku określonym przez Kupującego. Na okoliczność odbioru sprzętu zostanie sporządzony protokół odbioru, który stanowi Załącznik do niniejszej umowy, podpisany przez upoważnione osoby, reprezentujące strony niniejszej umowy. 5. W przypadku ujawnienia jakichkolwiek braków lub wad dostarczonego sprzętu komputerowego, w warunkach określonych w ust. 5, odbiór przedmiotu niniejszej umowy nastąpi po ich usunięciu przez Sprzedawcę. Termin na usunięcie braków zostanie wyznaczony przez Kupującego. 6. Sprzedawca wyda Kupującemu dokumenty, które dotyczą tego sprzętu, przede wszystkim karty gwarancyjne i instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim oraz licencje na oprogramowanie, stanowiące integralną część zamówienia. 2

3 1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić należność za przedmiot niniejszej umowy przelewem po dokonaniu dostawy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury, na rachunek bankowy Sprzedawcy Nr.. 2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego Sprzedawca oświadcza, iż sprzęt jest fabrycznie nowy i pochodzi z bieżącej produkcji. Sprzedawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu niniejszej umowy zwłaszcza w zakresie: a) zgodności z niniejszą umową i złożoną ofertą; b) zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami państwowymi; c) kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2. Sprzedawca gwarantuje, że dostarczone sprzęt jest wolny od wad jakościowych. 3. Na dostarczony sprzęt Sprzedawca udzieli gwarancji na okres wymieniony w złożonej ofercie minimum 24 miesiące oraz zapewni w tym okresie bezpłatny serwis gwarancyjny. 4. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania bezusterkowego obioru sprzętu komputerowego potwierdzonego protokołami odbioru, o których mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 5. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady fizyczne sprzętu komputerowego i zobowiązuje się zapewnić usunięcie tych wad lub dostarczyć sprzęt komputerowy wolny od wad niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od powiadomienia przez Kupującego. 6. W razie odmowy wymiany sprzętu komputerowego lub bezskutecznego upływu terminu określonego w ust. 5 niniejszego paragrafu lub kolejnej dostawy sprzętu komputerowego niewłaściwego, Kupujący może odstąpić od niniejszej umowy z winy Sprzedawcy. 7. Serwis gwarancyjny ma być świadczony w miejscu użytkowania sprzętu komputerowego, z możliwością naprawy w serwisie Sprzedawcy, jeżeli naprawa u Kupującego okaże się niemożliwa. Czas naprawy sprzętu komputerowego poza siedzibą Kupującego nie może przekroczyć 7 dni od dnia przekazania sprzętu komputerowego. 8. W przypadku konieczności wykonania naprawy w innym miejscu niż miejsce użytkowania sprzętu komputerowego, koszt transportu i odpowiedzialność za sprzęt komputerowy ponosi

4 Sprzedawca. Sprzedawca ponosi koszt i odpowiedzialność od chwili odbioru wadliwego sprzętu komputerowego od Kupującego, do chwili wydania sprzętu komputerowego pozbawionego wad Kupującemu. 9. Kupujący określa, a Sprzedawca akceptuje szczególny tryb wykonywania naprawy związany z ochroną danych zawartych na nośnikach informacji, polegający na każdorazowym pozostawieniu w siedzibie Kupującego dysków twardych z komputerów. W przypadku uszkodzenia dysku twardego Sprzedawca ma prawo żądać wydania tylko i wyłącznie elementów dysku twardego nie zawierających danych (tj. obudowy i elektronicznych elementów sterujących). Wszelkie czynności związane z naprawą dysków twardych oraz ich demontaż w celu zabrania części nie zawierających danych musi zostać wykonany w siedzibie Kupującego. Wszystkie koszty związane z demontażem dysków twardych ponosi Sprzedawca. 10. Okres gwarancji sprzętu komputerowego ulega przedłużeniu o czas jego naprawy Uprawnienia z tytułu rękojmi przysługują Kupującemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji wszelkie postanowienia zawarte w karcie gwarancyjnej lub ofercie Sprzedawcy, a sprzeczne z powyższym, uważa się za bezskuteczne wobec Stron. 2. Termin rękojmi odpowiada terminowi gwarancji i liczony jest od daty podpisania przez Kupującego protokołu odbioru przedmiotu niniejszej umowy. 3. Kupujący zawiadomi Sprzedawcę o wadzie najpóźniej w terminie jednego miesiąca od daty jej wykrycia faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie na adres serwisu Sprzedawcy. Sprzedawca rozpocznie usuwanie wady najpóźniej następnego dnia po dniu, w którym wadę zgłoszono. Poprzez rozpoczęcie usuwania wady uznaje się poświadczone przez użytkownika przybycie serwisanta, diagnoza i rozpoczęcie naprawy. 4. Wady ujawnione w terminie rękojmi usuwane będą bezpłatnie (dotyczy wszystkich materiałów, części i czynności podjętych w związku z usunięciem wady), w terminach ustalonych każdorazowo przez strony. Jeżeli strony nie ustaliły terminu usuwania wad wynosić on będzie 7 dni od daty zgłoszenia wady. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół. 5. Wady usuwane będą w miejscu, w którym sprzęt komputerowy jest używany, chyba, że sprzeciwia się temu istota wady.

5 6. Do usuwania wad w ramach rękojmi mają zastosowanie szczegółowe uregulowania zawarte w 3 ust. 8 i 9 niniejszej umowy. 7. Jeżeli wady sprzętu komputerowego usunąć się nie da, albo Sprzedawca nie usunie wady w terminie, o którym mowa w 4 niniejszej umowy, albo po usunięciu wady sprzęt komputerowy nadal wykazuje wady, Kupujący może: 1) żądać bezpłatnej wymiany sprzętu komputerowego na sprzęt o nie gorszych parametrach, wolny od wad, w terminie 14 dni od daty zgłoszenia żądania bądź, 2) żądać obniżenia ceny w odpowiednim stosunku bądź, 3) odstąpić od niniejszej umowy, bez względu na charakter wady Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Sprzedawca zobowiązany jest zapłacić Kupującemu kary umowne. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w spełnieniu świadczenia, dla którego strony ustaliły termin realizacji w wysokości 1% wartości przedmiotu zamówienia (brutto) określonej w 1 ust. 2 niniejszej umowy. 2) z tytułu dostarczenia sprzętu komputerowego z wadą - w wysokości 5 % ceny brutto wadliwego sprzętu komputerowego licząc od dnia podpisania przez dwie strony protokołu stwierdzającego brak żądanych cech sprzętu komputerowego; 3) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiada Sprzedawca w wysokości 2 % wartości przedmiotu zamówienia (brutto) określonej w 1 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Sprzedawca upoważnia Kupującego do potrącenia nałożonych kar umownych z przedłożonej do zapłaty faktury. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Sprzedawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części w terminie 14 dni od dnia nałożenia. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Sprzedawcę, co spowodowało u Kupującego szkodę przewyższającą zastrzeżone w umowie kary umowne, Kupujący może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6

6 Przeniesienie jakichkolwiek praw lub obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej, w szczególności przelewu wierzytelności powstałych z tytułu realizacji niniejszej umowy, wymaga zgody drugiej strony wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Kupującego. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawne. 10 Wszelkie spory, mogące powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Kupującego. 11 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Integralną częścią umowy są: 1). Zapytanie Ofertowe Kupującego Załącznik Nr1 2). Oferta Sprzedawcy - Załącznik Nr2 3). Formularz Cenowy - Załącznik Nr 3 4). Protokół Odbioru - Załącznik Nr 4 Sprzedawca. Kupujący

7 Załącznik nr 4 do Umowy nr /2014 z dnia.. PROTOKÓŁ ODBIORU dostarczonego zgodnie z zawartą umową nr.../2014 z dnia Przedmiot umowy 2. Nazwa Sprzedawcy 3. Wykaz dostarczonych do Kupującego poszczególnych składników (elementów) przedmiotu umowy: lp. Wyszczególnienie (nazwa) Ilość szt. cena brutto wartość brutto Wartość ogółem:

8 Powyższe rubryki należy wypełnić zgodnie z ilością dostarczonego w danej dostawie przedmiotu umowy. 4. Przedmiot umowy... został dostarczony do Kupującego w dniu...zgodnie z 1 niniejszej Umowy. 5. Ostateczny odbiór przedmiotu umowy po sprawdzeniu przez Kupującego zgodnie z... powyższej umowy, został dokonany w dniu Inne informacje 7. Powyższy protokół stanowi podstawę do rozliczenia dostawy i wystawienia faktury VAT.. (Podpis osoby przyjmującej).. (Podpis przedstawiciela Sprzedawcy) Stalowa Wola, dnia Kierownik Działu