WZÓR UMOWY. UMOWA numer zawarta dnia... w Warszawie zwaną dalej Umową

Transkrypt

1 Załącznik numer 1 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA numer zawarta dnia... w Warszawie zwaną dalej Umową pomiędzy: Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowski 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem 02/06, posługującym się numerami REGON: , NIP: , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem...nip:...,..., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: lub, prowadzącą/ prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG, NIP:., REGON: *, zwanym dalej Wykonawcą * niepotrzebne skreślić Zwanymi dalej oddzielnie Stroną lub łącznie Stronami Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz 907, ze zm.,), dalej Ustawa w trybie przetargu nieograniczonego, numer postępowania PO/ZP/41/2013/CNK/MSk, w związku z powyższym została zawarta Umowa następującej treści: 1 1

2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy są: a. przeniesienie na Zamawiającego własności i wydanie klimatycznej komory do wzrostu roślin; b. dostawa do siedziby Centrum Nauki Kopernik klimatycznej komory do wzrostu roślin, c. montaż klimatycznej komory do wzrostu roślin w miejscu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; d. uruchomienie klimatycznej komory do wzrostu roślin; 2. Klimatyczna komora do wzrostu roślin, zwana dalej Urządzeniem opisana została szczegółowo w Specyfikacji Technicznej, stanowiącej Załącznik numer 1 do Umowy. 3. Urządzenie będzie fabrycznie nowe, nieuszkodzone, zgodne z obowiązującymi normami bezpieczeństwa jakie obowiązują dla urządzeń elektrycznych oraz przystosowane do używania przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiotu Umowy na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie dotyczące zasad korzystania z Urządzenia. Szkolenie trwające co najmniej 5 godzin, nie więcej jednak niż 8 godzin, zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w dniu dostawy dla dwóch osób wskazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z przedmiotem Umowy, dokumentację (instrukcję techniczną) urządzenia wraz z opisem budowy, eksploatacji i zasad bezpieczeństwa, w języku polskim 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z przedmiotem umowy dokumenty potwierdzające osiąganie podanych w Załączniku numer 1 do SIWZ parametrów( wyniki badań technicznych) potwierdzającymi ich zgodność z wymaganymi przez Zamawiającego parametrami 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z przedmiotem Umowy inne dokumenty, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do prawidłowego i zgodnego z prawem używania przez Zamawiającego 9. Własność przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru. 2 Terminy dostaw 1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot Umowy w terminie 70 (siedemdziesiąt) dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. 2

3 2. Zgodność dostarczonego przedmiotu Umowy z wymaganiami określonymi w 1 Umowy, potwierdzi upoważniony pracownik Zamawiającego podpisaniem protokołu odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik numer 2 do Umowy. 3. W przypadku, gdy przedmiot Umowy nie będzie odpowiadać wymaganiom określonym w 1, Zamawiający będzie uprawniony do wskazania na piśmie uwag przed podpisaniem protokołu odbioru. W takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na uwzględnienie uwag. Wykonawca jest związany zarówno wskazanym terminem jak i treścią uwag, i ma obowiązek dostarczyć przedmiot Umowy wolny od wskazanych przez Zamawiającego wad we wskazanym terminie. 4. Jeżeli po terminie wskazanym w ust. 3 powyżej, przedmiot Umowy nadal nie będzie odpowiadać wymaganiom określonym w 1 Umowy, wówczas Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy bez wyznaczania w tym zakresie dodatkowego terminu. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za prawidłowe wykonanie całości przedmiotu Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości złotych netto (słownie netto złotych: 00/100), co stanowi złotych brutto (słownie brutto złotych: 00/100), zawierające podatek VAT w stawce:...%, to jest złotych. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie faktury VAT. Podstawę zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie protokół odbioru, potwierdzający prawidłową realizację przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT złożonej przez Wykonawcę. 4. Faktura VAT zostanie wystawiona na adres siedziby Zamawiającego: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa. 5. W opisie faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest umieścić numer Umowy. 6. Wynagrodzenie zostanie uiszczone w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia mu należnego na inny podmiot lub osobę fizyczną. 8. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej obejmuje całość należności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy i nie podlega zwiększeniu ani waloryzacji. 4 Kary umowne 3

4 1. W przypadku niewykonania Umowy, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku opóźnienia względem terminu oznaczonego w 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia liczony do dnia faktycznego odbioru na podstawie protokołu odbioru. 3. W przypadku innego niż określone w ust. 2 nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1 Umowy, odrębnie za każde naruszenie postanowienia Umowy. 4. Kary umowne określone w ust. 2 i 3 podlegają kumulacji. 5. Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. 6. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym w całości lub części, jeżeli Wykonawca opóźnia się dłużej niż 7 dni z dostawą przedmiotu Umowy. 2. W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający obciąży Wykonawcę wszelkimi dodatkowymi kosztami poniesionymi w związku z odstąpieniem od Umowy, których nie poniósłby, gdyby od Umowy nie odstąpił. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku wskazanym w ust. 3 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu już wykonanej części Umowy i poniesionych kosztów. 6 Gwarancja 1. Wykonawca zapewnia, iż przedmiot Umowy jest nowy, w pełni sprawny oraz wolny od jakichkolwiek wad fizycznych oraz prawnych. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu. (słownie: ) miesięcznej gwarancji na 4

5 dostarczony przedmiot Umowy. 3. Dokument gwarancyjny w języku polskim lub angielskim zostanie dostarczony Zamawiającemu wraz z przedmiotem Umowy. Okres gwarancji rozpoczyna bieg od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 4. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu gwarancyjnego polegającego na usuwaniu wszelkich nieprawidłowości w pracy Urządzenia, w tym wynikających z nieprawidłowego wykonania, zgłaszanych przez Zamawiającego na zasadach określonych w postanowieniach niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady (rozumianego jako przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia zgodnej z Umową) w terminie 10 (słownie: dziesięciu) kolejnych dni roboczych (rozumianych jako dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, zwane w dalszej części Umowy Dni robocze ), od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego. W przypadku gdy wady nie da się usunąć Wykonawca zobowiązany jest wymienić Urządzenia na nowe wolne od wad. Wówczas stosuje się odpowiednio postanowienie ust. 11 poniżej. 6. Zgłoszenia wad będą dokonywane przez Zamawiającego za pomocą faksu na nr lub drogą elektroniczną na adres według wyboru Zamawiającego, w Dni robocze, przy czym zgłoszenia otrzymane po godzinie 16:00 będą traktowane, jako zgłoszenia otrzymane o godzinie 8:00 następnego Dnia roboczego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wad. Potwierdzenie to musi być przesłane niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia za pomocą faksu na numer Zamawiającego lub na adres Zamawiającego:. 8. Brak potwierdzenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania naprawy zgodnie z terminami określonymi w niniejszym paragrafie. 9. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w siedzibie Zamawiającego. W przypadku, gdy ze względu na skalę napraw świadczenie serwisu gwarancyjnego w siedzibie Zamawiającego nie będzie możliwe, serwis gwarancyjny będzie świadczony w siedzibie Wykonawcy. Koszty transportu Urządzenia do i z siedziby Wykonawcy w przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca zapewni bezpłatny przegląd serwisowy jeden raz w roku w okresie gwarancji, z wymianą elementów eksploatacyjnych wymaganych przez producenta. Koszt serwisu i wymiany części pokrywa Wykonawca. 11. Jeżeli w ramach gwarancji Zamawiającemu dostarczono nowy przedmiot Umowy lub jego część, termin gwarancji określony w ust 2 powyżej, w odniesieniu przedmiotu 5

6 Umowy lub jego części biegnie na nowo od chwili dostarczenia nowego przedmiotu Umowy lub jego elementu. 12. W przypadku, gdy za świadczenie serwisu gwarancyjnego Urządzenia odpowiedzialny jest inny podmiot niż Wykonawca, Wykonawca gwarantuje, że serwis gwarancyjny będzie wykonywany na warunkach wskazanych w Umowie. Przy czym Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania działania tego podmiotu, jak za własne działania lub zaniechania. 13. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z gwarancji nie wyłącza dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych. 14. Zobowiązania wynikające z gwarancji wykonywane będą na koszt Wykonawcy. 7 Zmiany Umowy Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zachowaniem warunków dopuszczalności zmiany Umowy określonych przepisami Ustawy. 8 Prawa i obowiązki Stron. Korespondencja 1. Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za realizację Umowy: 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Osoby wymienione w ust. 1 powyżej, zobowiązane są do bieżącej współpracy przy realizacji Umowy. 3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie kierowana na adresy: 1) dla Zamawiającego: ul. 2) dla Wykonawcy:.. chyba, że Strony wskażą inne adresy. 4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie wysyłana, według wyboru Strony: 1) osobiście, za potwierdzeniem odbioru; 6

7 2) listem poleconym za potwierdzeniem odbioru; 3) przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru; 4) w sprawach bieżących, nie wymagających składania oświadczeń woli - w drodze elektronicznej. 5. Każda ze Stron ma prawo zmienić dane, o których mowa w niniejszym paragrafie, niezwłocznie powiadamiając o tym drugą Stronę na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej, bez potrzeby sporządzania aneksu do Umowy; zmiana staje się skuteczna z chwilą powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony. 9 Postanowienia Końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez uprawnionych przedstawicieli Stron. 5. Następujące Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: Załącznik numer 1- Specyfikacja techniczna Załącznik numer 2- Wzór protokołu odbioru. Załącznik nr 3 Formularz Oferty Zamawiający Wykonawca 7

8 ZAŁĄCZNIK numer 2 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Niniejszym Zamawiający potwierdza dostarczenie przez przedmiotu Umowy nr Przedmiot Umowy został przekazany zgodnie/niezgodnie* z terminem przekazania wynikającym z Umowy, tj. dnia.. 3. Przekazany Przedmiot Umowy został przyjęty przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, Panią/Pana... Data i podpis Wykonawcy Data i podpis Zamawiającego UWAGI 1. Zamawiający potwierdza, iż przedmiot Umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie* z zawartą Umową. 2. Zamawiający zgłasza następujące wady/usterki/niezgodności z przedmiotem Umowy/braki: a. b... c.. 3. Zamawiający wyznacza następujący termin na ich usuniecie i dostarczenie przedmiotu zgodnego z Umową.... Data i podpis Wykonawcy Data i podpis Zamawiającego DECYZJA Zamawiającego 1. Zamawiający potwierdza, iż przedmiot Umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie* z zawartą Umową. 8

9 2. Niniejszy Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... Data i podpis Wykonawcy * niepotrzebne skreślić Data i podpis Zamawiającego 9