Umowa (wzór) zawarta w dniu 2013 r., w Warszawie, zwana dalej Umową

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ pomiędzy: Umowa (wzór) zawarta w dniu 2013 r., w Warszawie, zwana dalej Umową Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: ), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy pod numerem 02/06, REGON: , NIP , reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem.../do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., NIP:...,..., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: lub, prowadzącą/ prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG, NIP:., REGON: *, zwanym dalej Wykonawcą * niepotrzebne skreślić Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013, poz. 907), nr sprawy: PO/ZP/31/2013/CNK/M i zostaje z nim zawarta Umowa następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest transport, dostawa oraz montaż mebli w siedzibie Zamawiającego, opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do Umowy Opis Nr wniosku /2013/CNK/Z 1/6

2 Przedmiotu Zamówienia, dalej: Meble, na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy z dnia.., stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Meble będą: a) fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji; b) fabrycznie opakowane i zabezpieczone przed uszkodzeniem. 2 Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy profesjonalnie, z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich i praw pokrewnych, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe. 3 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie całości Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł netto (słownie złotych netto: 00/100) powiększone o kwotę podatku VAT tj...zł brutto (słownie złotych brutto:..). Wynagrodzenie wskazane w zdaniu poprzednim jest wynagrodzeniem całościowym i obejmuje należność za wykonanie przedmiotu Umowy, w szczególności koszty i opłaty związane z dostawą Mebli, opłaty za transport, załadunek, wyładunek oraz dojazdów do siedziby Zamawiającego i wszystkie koszty pochodne. 2. Zapłata nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy i jego protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. W celu uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru, dalej zwany: Protokołem Odbioru ), którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, podpisany przez osoby upoważnione przez obie Strony. 3. Wraz z fakturą VAT Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące dostarczonych Mebli (tj. gwarancje, opisy konserwacji, skład). 4. Faktura VAT zostanie wystawiona na Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa, NIP Nr wniosku /2013/CNK/Z 2/6

3 5. Na fakturze Wykonawca umieści symbol i numer niniejszej Umowy. 6. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT złożonej przez Wykonawcę. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej, obejmuje całość należności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy i nie podlega zwiększeniu ani waloryzacji. 4 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć jednorazowo Meble do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko w ciągu 60 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dokonać montażu Mebli w terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej) od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Po dokonanym montażu Wykonawca zobowiązuje się do zabrania opakowań Mebli. 3. Zamawiający zobowiązuje się przyjąć wykonanie Umowy albo zgłosić zastrzeżenia oraz wskazać termin na ich uwzględnienie, w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od dnia zgłoszenia wykonania montażu Mebli przez Wykonawcę. 4. W przypadku, jeśli Meble po uwzględnieniu zastrzeżeń, w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 2 i 3 powyżej, nie będą odpowiadać warunkom opisanym w Umowie, wówczas Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w całości lub w części w trybie natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu w tym zakresie albo zlecić podmiotowi trzeciemu dostawę Mebli wraz z montażem we własnym zakresie oraz obciążyć Wykonawcę kosztami wykonania zastępczego. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. 5. Prawidłowe wykonanie Umowy zostanie potwierdzone podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru (dalej Protokół odbioru ). Podpisanie Protokołu odbioru będzie warunkiem wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1 powyżej. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone Zamawiającemu w ramach wykonywania przedmiotu Umowy 5 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na Meble. Termin gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania Protokołu Odbioru. Nr wniosku /2013/CNK/Z 3/6

4 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wszelkich zgłoszonych przez Zamawiającego wad i usterek lub do wymiany wadliwych Mebli na nowe wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia. 3. Decyzja co do planowanego sposobu usunięcia wady należy do Zamawiającego. W razie naprawy trwającej dłużej niż 7 dni kalendarzowych, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia mebli zastępczych na czas niezbędnej naprawy. 4. Zgłoszenia wad i usterek będą następować drogą elektroniczną na adres e mail: Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na adres owy wskazany w 9 ust. 5 pkt a) Umowy. 5. W przypadku, jeśli Wykonawca nie usunie wad lub usterek przedmiotu Umowy w terminie przewidzianym w ust. 2 powyżej, Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty usunięcia wad lub usterek w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zwrotu kosztów. W takiej sytuacji Wykonawca ponosi dalszą odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi za dostarczone Meble na zasadach wynikających z Umowy. 6. W przypadku, jeśli Wykonawca nie dostarczy mebli zastępczych na czas niezbędnej naprawy, zgodnie z ust. 3 powyżej, Zamawiający może wypożyczyć meble od osób trzecich na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty wypożyczenia mebli w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zwrotu kosztów. 7. Okres gwarancji związany z usunięciem zgłoszonych usterek lub wad biegnie od początku od momentu podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego, potwierdzającego usunięcie wad i usterek lub dostarczenia nowych Mebli w miejsce wadliwych. 8. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji Umowy, określonego w 4 ust. 1 i 2, 5 ust. 2 Umowy, w wysokości 0,5 % wartości brutto Umowy, określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, b) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w sposób inny niż wskazany w lit. a) powyżej w wysokości 5% wartości brutto Umowy, określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia, Nr wniosku /2013/CNK/Z 4/6

5 c) w razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości brutto Umowy, określonego w 3 ust. 1 Umowy. 2. Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przekroczy wysokość tych kar. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy. 4. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 powyżej, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 7 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku i terminie, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Umowy bez uzasadnionych przyczyn, pomimo dodatkowego wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, na podstawie ust. 2 powyżej, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych, o których mowa w 6 ust. 1 i ust. 2 Umowy. 4. W przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w 6 ust. 1 i 2 Umowy, przekroczy 20% wartości brutto Umowy, określonej w 3 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od Umowy. 5. Zamawiający zobowiązany jest złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia zaistnienia okoliczności pozwalającej na odstąpienie. 8 Cesja Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Nr wniosku /2013/CNK/Z 5/6

6 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że dotyczy ona: a. konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto; b. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 4. Ewentualne spory związane z realizacją Umowy Strony będą starały się rozwiązać w drodze rozmów i negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w sposób opisany w zdaniu poprzedzającym w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia sporu na piśmie przez którąkolwiek ze Stron, spory związane z Umową rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy są: a. ze strony Zamawiającego... tel...., b. ze strony Wykonawcy... tel...., W okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo niezwłocznie (nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od zaistnienia zdarzenia) pisemnie zawiadomić Zamawiającego o zmianie siedziby lub nazwy firmy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości, ogłoszeniu likwidacji, zawieszeniu działalności. 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Nr wniosku /2013/CNK/Z 6/6

7 Załącznik nr 3 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór) POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Niniejszym CNK potwierdza dostarczenie przez Przedmiotu Umowy nr Przedmiot Umowy został przekazany zgodnie/niezgodnie* z terminem przekazania wynikającym z Umowy, tj. dnia.. 3. Przekazany Przedmiot Umowy został przyjęty przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony CNK, Panią/Pana... Data i podpis Wykonawcy Data i podpis CNK UWAGI 1. CNK zgłasza następujące wady/usterki/niezgodności z przedmiotem umowy/braki: a. b... c.. 3. CNK wyznacza następujący termin na ich usuniecie i dostarczenie Przedmiotu zgodnego z umową.... Data i podpis Wykonawcy Data i podpis CNK DECYZJA CNK 1. CNK potwierdza, iż Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie* z zawartą Umową. 2. Niniejszy Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... * niewłaściwe skreślić Data i podpis Wykonawcy Data i podpis CNK Nr wniosku /2013/CNK/Z 7/6