WZÓR UMOWY UMOWA Nr Zp /15

Transkrypt

1 Zp /15 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA Nr Zp /15 w dniu 2015 r. w Lublinie pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym w Lublinie, mającym swoją siedzibę w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1, NIP REGON zwanym w dalszym tekście ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:., a., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy,.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.., NIP., REGON, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: Postępowanie prowadzono na podstawie art. 10 ust.1 w związku z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.). PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę i montaż oraz serwis platformy przyschodowej zewnętrznej do budynku Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej ul. Brzeska 20-22; Biała Podlaska. 2. Szczegółowy zakres prac, objętych niniejszą umową, określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, będący załącznikiem nr 1 do umowy, Zamawiający dopuszcza rozszerzenie prac o ewentualne uwagi zgłoszone w trakcie wizji lokalnej oraz inne uwagi skierowane do Zamawiającego przed złożeniem ofert. 3. Wykonawca gwarantuje, że urządzenie będzie: a) zgodne ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia b) spełniać normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczne, konfiguracje tam określone. b) fabrycznie nowe, nieuszkodzone, nieużywane, nieobciążone prawami podmiotów trzecich, c) wyprodukowane nie dawniej, niż na 12 miesięcy przed jego dostarczeniem. str. 1

2 4. W sprawach spornych, co do parametrów urządzenia Zamawiający zastrzega sobie prawo zasięgnięcia opinii niezależnego rzeczoznawcy powołanego przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zastrzeżenia Zamawiającego zostaną przez rzeczoznawcę potwierdzone, Wykonawca zobowiązany jest ponieść koszty opinii tego rzeczoznawcy, a nadto jest zobowiązany do wymiany urządzenia na zgodne z umową. TERMIN I WARUNKI DOSTAWY 2 1. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 80 dni od daty podpisania umowy, po uprzednim ustaleniu szczegółowego terminu (w tym godzin pracy pracowników Wykonawcy) z Zamawiającym. 2. Po wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy. 3. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół odbioru, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy (załącznik Nr 3 do umowy). 4. Ewentualne wady i usterki wykryte przy odbiorze usuwane będą przez Wykonawcę niezwłocznie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 dni od daty ich stwierdzenia. 5. Ujawnienie wady/usterki przy odbiorze przedmiotu umowy lub nie przeszkolenie pracowników zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru do czasu jej usunięcia. WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust.1 ustala się jako łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości łącznej:... zł netto (słownie:. złotych) plus podatek VAT tj.. zł (słownie: złotych), tj. zł brutto (słownie:.. złotych), płatne według zasad określonych w 4 ust. 1 i Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacone na podstawie wystawianej przez Wykonawcę faktury z 30 - dniowym terminem płatności od daty jej doręczenia Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru, o którym mowa w 2 ust Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury za przedmiot umowy określony w l po odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. WARUNKI RĘKOJMI I GWARANCJI 1. Wykonawcy udziela Zamawiającemu rękojmi i gwarancji na przedmiot umowy. 5 str. 2

3 2. Termin rękojmi i gwarancji wynosi. miesiące i liczy się od daty podpisania protokołu, o którym mowa w 2 ust. 3 przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Gwarancja i rękojmia obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji urządzenia usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeglądów gwarancyjnych urządzenia zgodnie z zaleceniami producenta i w przypadku takiego wymogu za pośrednictwem autoryzowanych służb producenta, b) usunięcia wad/usterek w terminie nie dłuższym niż 5 dni, chyba, że warunki atmosferyczne nie pozwalają na usunięcia wad w ww. terminie w takiej sytuacji Strony określą inny termin, z zastrzeżeniem, że termin liczony jest: dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze do godz od dnia zgłoszenia, dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze po godz od następnego dnia roboczego, dla zgłoszeń dokonanych w dni nierobocze od najbliższego dnia roboczego. c) usunięcia wad/usterek w miejscu instalacji urządzenia, a w przypadku braku takiej możliwości demontażu, transportu, ubezpieczenia, montażu po naprawie na koszt Wykonawcy, d) dostarczenia urządzenia zamiennego jeżeli okres naprawy będzie dłuższy niż 10 dni, e) wymiany urządzenia na wolne od wad o nie gorszych parametrach, w przypadku, gdy dane urządzenie było 2 krotnie naprawiane z powodu tej samej wady/usterki w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni, z zastrzeżeniem, że jeśli dla utrzymania gwarancji producenta wymagane jest wykonanie czynności, o których mowa powyżej przez autoryzowane służby serwisowe Wykonawca zapewni wykonanie ww. czynności przez takie służby. 5. Jeżeli w okresie gwarancji zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: A. w przypadku gdy wady kwalifikują się do usunięcia Zamawiający: a) wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia, zgodnie z ust. 4 lit b). Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad. b) w przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie ma prawo powierzyć podmiotowi trzeciemu usunięcie wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, jeżeli opóźnienie przekracza 30 dni, bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji (tzw. umowne wykonanie zastępcze), B. w przypadku gdy wady nie kwalifikują się do usunięcia Zamawiający może żądać dostarczenia urządzenia wolnego od wad wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin, nie krótszy niż 7-dni roboczych, C. w przypadku, braku wymiany urządzenia w sytuacji, o której mowa w ust. 4 lit e) Zamawiający ma prawo zakupu urządzenia, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Usunięcie wad zostaje stwierdzone w Protokołach Pousterkowych. 7. Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie Wykonawcy o istnieniu wady w okresie obowiązywania rękojmi i gwarancji, przy czym: a) Wady będą zgłaszane faksem, na adres..., a zgłoszenia będą przyjmowane codziennie i całodobowo b) Zgłaszający obowiązany jest poinformować Wykonawcę o godzinach dostępności uszkodzonego kompensatora. str. 3

4 8. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni koniecznych na usunięcie wad w przypadku wad kwalifikujących się do usunięcia. W przypadku wymiany urządzenia na wolne od wad okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 biegnie na nowo. 9. Jeżeli postanowienia gwarancji producenta zawierają korzystniejsze postanowienia, niż wskazane w ust. 1-8, zastosowanie znajdują postanowienia gwarancji udzielonej przez producenta. 10. Postanowienia ust. 2-7 stosuje się odpowiednio do rękojmi. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI, ODSTĄPIENIE OD UMOWY 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a/ za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy - 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 oraz ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, b/ za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - 0,5 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 3 ust. 1 oraz ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, c/ za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji - 0,5 % wynagrodzenia brutto o którym mowa odpowiednio w 3 ust. 1 lub 2 w zależności od rodzaju sprzętu względem którego Wykonawca nie wykonał obowiązków za każdy dzień opóźnienia, d/ za opóźnienie w realizacji innych obowiązków wynikających z rękojmi lub gwarancji (tj. poza wskazanymi w lit. b/) - 0,5 % wynagrodzenia brutto o którym mowa odpowiednio w 3 ust. 1 lub 2 w zależności od rodzaju sprzętu względem którego Wykonawca nie wykonał obowiązków za każdy dzień opóźnienia, e/ za odstąpienie od całości umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit. a/ e/ podlegają kumulacji. 3. Kary umowne podlegają potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w umówionym terminie płatności wynagrodzenia. 6. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do realizacji umowy do czasu podpisania protokołów odbioru, o którym mowa w 2 ust. 3 jeżeli: a/ opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczyło 7 dni, b/ stwierdzone przy odbiorze wady nie kwalifikują się do usunięcia, c/ opóźnienie w usunięciu stwierdzonych przy odbiorze wad przekroczyło 7 dni. Prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może skutecznie zrealizować w terminie do 7 dni roboczych od wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na nr faksu lub poprzez przesłanie tego oświadczenia na adres ... Wykonawcy. str. 4

5 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 7 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zł w formie.. 2. Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70 % wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania dostawy % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 2, zostanie zwrócone Wykonawcy po podpisaniu protokołu odbioru, o których mowa w 2 ust. 3 Umowy % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 2 zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 5. W przypadku gdy Zamawiający przystąpił do realizacji uprawnień z tytułu rękojmi w okresie ich obowiązywania, zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 4 nastąpi w terminie 15 dni od dnia usunięcia wad stwierdzonego protokołem, których realizacji żąda Zamawiający, nie wcześniej niż w terminie określonym w ust Wykonawca może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy/form zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiana formy/form zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy i bez zmiany jego wysokości. 7. W przypadku braku złożenia zabezpieczenia, jego wygaśnięcia lub cofnięcia Zamawiający ma prawo potrącić całą kwotę zabezpieczenia z pierwszej należnej i wymagalnej faktury Wykonawcy przypadającej po tym zdarzeniu. UBEZPIECZENIE WYKONAWCY 8 Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż ,00 zł. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy względem Zamawiającego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a w sprawach formalno-prawnych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. str. 5

6 12 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd Powszechny w Lublinie. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY 14 Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: Załącznik Nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy wraz z formularze cenowym; Załącznik Nr 3 Wzór protokołu odbioru Załącznik Nr 4 Polisa OC z dowodem opłaconej składki ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 6