4Trans 3.8. Lista zmian

Transkrypt

1 4Trans 3.8 Lista zmian

2 4Trans 3.8 Lista zmian PC NET SERVICE Stocerz Sp. J. Wszystkie prawa zastrzeżone Kopiowanie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, publiczne odtwarzanie i wszelkie wykorzystywanie tych treści wymaga uprzedniej pisemnej zgody wydawcy. Nazwy firm i produktów wymieniane w tej Instrukcji mogą być zastrzeżonymi nazwami lub zastrzeżonymi znakami handlowymi ich właścicieli. Wydawca oraz autor nie roszczą sobie do nich żadnych praw. Chociaż dołożono szczególnej staranności w trakcie tworzenia tego dokumentu, to jednak ani wydawca ani autor nie odpowiadają za błędy i opuszczenia ani za szkody spowodowane użyciem informacji zawartych w tym dokumencie. W żadnym razie wydawca ani autor nie odpowiadają za nieuzyskany przychód ani też za żadne inne szkody ekonomiczne bez pośrednio lub pośrednio spowodowane lub rzekomo spowodowane przez ten dokument. Okna programu przedstawione w obrazach (screen'ach) zamieszczonych w niniejszej instrukcji mogą się różnić kształtem i zawartością od okien posiadanej wersji programu. Różnica ta może wystąpić szczególnie dla wersji programu innej od wersji instrukcji. Produkcja: PC NET SERVICE Stocerz Sp. J. POLAND

3 Spis treści 1) 4 1) Wersja

4 4 1. W tym temacie wymienione są wszystkie zmiany jakich dokonano w programie 4Trans w kolejnych wersjach Wersja 3.8 Zmiany dokonane w tej wersji programu: Moduł Główny (3.8.2) dla użytkowników nie posiadających modułu Rozliczenia zmieniono nazwę menu: "Kierowca" na "Pracownicy"; zmiany w panelu administracyjnym: w oknie ustawień programu: w oknie dodawania/edycji użytkownika w zakładce: "Zaawansowane" dodano opcje: Zezwalaj na wprowadzenie zleceń i faktur dla zablokowanego klienta; Uprawnienia do zapisu i pobierania nowych kursów walut; Generuj unikalne nazwy skrótów firm; Zezwalaj na wprowadzanie zlecenia z przewoźnikiem bez uzupełnionego nr nip; Zezwalaj na wprowadzanie zlecenia z przewoźnikiem bez uzupełnionych numerów regon i krs; Zezwalaj na wprowadzanie zlecenia z przewoźnikiem bez dokumentów ocp; na liście "Historii aktywności użytkownika" dodano kolumnę: "Wersja programu" zawierającą informację o numerze wersji programu, w której miało miejsce dane zdarzenie; zmiany w oknie ustawień programu: w zakładce: "Główne -> Ustawienia raportów" dodano opcję: "Pokazuj numer służbowy przed nazwiskiem pracownika"; w paskach narzędziowych list dodano przyciski: i zwinięcie wybranych (rzadko używanych) ikon paska; umożliwiające rozwinięcie/ przyspieszono uruchamianie się programu; poprawiono błąd w sortowaniu kolumn na listach z autonumeracją; dodano mechanizm zarządzania terminarzem z wybranych okien programu w mechanizm zostały wyposażone następujące okna programu: okno dodawania/edycji zatrudnienia kierowcy (termin zakończenia zatrudnienia); okno dodawania/edycji dokumentu (termin ważności dokumentu); w oknie ustawień programu w zakładce: "Terminarz" dodano opcję: "Dla nowych wpisów automatycznie zaznacz opcję: "Dodaj termin...""; komunikaty po uruchomieniu programu:

5 5 informacje takie jak: "wykonanie backup'u" czy "komunikaty aktualizacyjne" itp. będą wyświetlane po pełnym uruchomieniu programu; komunikaty będą "zebrane" w jednym oknie; dodano komunikat o ewentualnym braku miejsca na dysku na logi serwera; zmiany w oknie dodawania/edycji firmy w zakładce "Dane ogólne 1" dodano możliwość przypisania kontrahentowi jednocześnie kilku rodzajów firmy; w zakładce: "Księgowość i rozliczenia" w oknie dodawania/edycji konta dodano mechanizm, który po wprowadzeniu numeru konta podpowiada nazwę banku (bez oddziału); na listach, gdzie występuje kolumna "Państwo" dodano obok nazwy państwa jego flagę; zmieniono szatę graficzną programu dodatkowe elementy, które uległy zmianie: w pasku narzędziowym listy zmieniono wygląd ikony usuwania ( ); zmieniono wygląd małej ikony dodawania występującej m. in. w oknach programu i rozwijanym menu list ( ); w rozwijanym menu list dodano pozycję: "Odśwież " Moduł TachoScan (3.8.2) prezentacja najpoważniejszych naruszeń / Rozporządzenie 1071/2009, Dodatek IV W oknie analizy naruszeń raportu: "Naruszenia kierowcy wg ITD" najpoważniejsze naruszenia zgodnie z "Rozporządzeniem 1071/2009, Dodatek IV" prezentowane są czerwonym, pogrubionym tekstem: w dolnej części okna dodano przycisk: tylko najpoważniejszych naruszeń. umożliwiający wyświetlenie na liście Rozporządzenie 1071/2009, Dodatek IV Naj poważniej sze naruszenia dla celów art. 6 ust. 2 lit. a) 1. a) Przekroczenie maksymalnych sześcio- lub czternastodniowych okresów prowadzenia poj azdu o co naj mniej 25%. b) Przekroczenie, w rozliczeniu dziennym, o co naj mniej 50% maksymalnego dziennego czasu prowadzenia poj azdu bez przerwy lub czasu odpoczynku trwaj ącego nieprzerwanie przynaj mniej 4,5 godziny. (3.8.2) zmiany w oknie przygotowania wniosku o wydanie karty kierowcy

6 6 dodano opcje "Umieść dane firmy w adresie do korespondencji i przesłania karty"; dodano napis "UWAGA! Wnioski o wznowienie karty z powodu zbliżającego się terminu ważności, które przesłane zostaną wcześniej niż 60 dni przed upływem tego terminu, zostaną automatycznie odrzucone, a wniesiona opłata zostanie zwrócona zgodnie z dyspozycją Wnioskodawcy." tekst wprowadzany przez program zmieniono na duże litery; (3.8.2) dodano menu: Raporty -> Wnioski dodano mechanizm automatycznego wypełniania wniosków: Wniosek o wydanie karty kierowcy; Wniosek o wydanie karty przedsiębiorstwa; w menu: "Przepisy -> Wnioski" dodano dokumenty: Wniosek o wydanie karty kierowcy - wzór; Wniosek o wydanie karty kierowcy; Wniosek o wydanie karty przedsiębiorstwa - wzór; Wniosek o wydanie karty przedsiębiorstwa; (3.8.2) zmiany w oknie analizy naruszeń raportu: "Naruszenia kierowcy wg ITD": opcje: "wyświetlaj kwoty kar" i "dołącz błędy z tarcz" zawarte w górnej części okna przeniesiono do części opcji dodatkowych; na podglądzie wydruku raportu: współczynnik ryzyka dla każdego kierowcy umieszczono nad naruszeniami; średni współczynnik ryzyka przeniesiono ponad tabelę oraz dodano informację o ilości kierowców liczonych do średniego współczynnika; (3.8.2) zmiany w oknie ustawień programu: zmieniono nazwę zakładki: "Analiza" na "Analogowe"; w zakładce: "Podstawowe", opcja: "aktualizuj rejestr przy uruchomieniu programu" jest domyślnie zaznaczona; z zakładki: "Tolerancje" utworzone nowe zakładki: "Naruszenia - Tolerancje" i " Naruszenia - Analiza"; w zakładce: "Naruszenia - Tolerancje" dodano opcje: Uwzględniaj tyko zdarzenia jazdy przy weryfikacji załogi kilkuosobowej; Przy weryfikacji załogi kilkuosobowej ignoruj zdarzenia krótsze niż [...] minut; Wymagaj obecności drugiego kierowcy w ciągu godziny od; w zakładce: "Naruszenia - Analiza" zmieniono: dodano opcję: "Wyznaczaj odpoczynki dzienne, gdy odpoczynek trwa co najmniej"; usunięto opcję: "Uwzględniaj odp. tygodniowe poniżej 24h przy weryfikacji

7 7 ilości skróconych odp. dziennych"; opcję: "Pozwalaj na odpoczynki tygodniowe do 12 dni (art. 29 rozp. 1073/2009) minimalny czas odpoczynku w przypadku odstępstwa [...]" przeniesiono do okien przygotowania wydruku raportów: "Kontrola tygodniowa czasu pracy kierowcy", "Naruszenia kierowcy wg ITD" i "Naruszenia kierowców wg ITD sumarycznie" (3.8.2) zmiany w oknie podglądu dni z karty kierowcy na wykresie dziennym wyświetlane są symbole: włożenie/wyjęcie karty kierowcy z rozpoczęciem/zakończeniem lokalizacji; samo włożenie/wyjęcie karty bez lokalizacji (dane wyświetlane na podstawie zapisów tachografu); samo rozpoczęcie/zakończenie lokalizacji (wpis manualny); zmiany w oknie przygotowania raportu lokalizacji: program domyślnie zaznacza kierowcę, dla którego jest otwarty dzień z karty kierowcy; okres raportu domyślnie ustawiony jest na 4 tygodnie wstecz i 4 tygodnie wprzód na podstawie daty otwartego dnia z karty kierowcy; (raport jest dostępny w drugiej zakładce okna analizy karty kierowcy) zmodyfikowano analizę odpoczynków dziennych na promie w analizie uwzględniono regularny dzielony dzienny odpoczynek; dopuszcza się dwukrotne, na cały regularny dzielony odpoczynek, przerwanie jednej lub obydwu części odpoczynku. Możliwe kombinacje przerwania regularnego dzielonego dziennego odpoczynku: dwukrotne przerwanie pierwszej, co najmniej 3 godzinnej części odpoczynku; dwukrotne przerwanie drugiej, co najmniej 9 godzinnej części odpoczynku; pojedyncze przerwanie pierwszej, co najmniej 3 godzinnej i drugiej, co najmniej 9 godzinnej części odpoczynku; zmiany w oknie ustawień programu: w zakładce: "TachoScan -> Tolerancja" dodano opcje: Uwzględniaj tylko jazdę przy weryfikacji, czy doba zespołowa; Drugi kierowca musi rozpocząć pracę w ciągu godziny od: rozpoczęcia doby lub rozpoczęcia jazdy w dobie; Rozdziel dzienny okres prowadzenia pojazdu na przełomie tygodni; Uwzględniaj odp. tygodniowe poniżej 24h przy weryfikacji ilości skróconych odp. dziennych; Nie wymuszaj odpoczynku tygodniowego w każdym tygodniu (tylko 561) - opcja przeniesiona z innego okna; Pozwalaj na odpoczynki tygodniowe do 12 dni (art. 29 rozp. 1073/2009) minimalny czas odpoczynku w przypadku odtępstwa [...] - opcja przeniesiona z innego okna; Czynności jazdy typu OUT interpretuj jako "inna praca" - opcja przeniesiona z innego okna; opcja: "Wymagaj rekompensaty wszystkich skróconych odpoczynków

8 8 tygodniowych" w zakładce: "TachoScan -> Tolerancja" jest domyślnie zaznaczona (zmiana wprowadzona na podstawie informacji otrzymanych od wojewódzkich oddziałów ITD); Wyżej wymieniona zmiana może spowodować wzrost częstotliwości występowania naruszeń. w zakładce: "TachoScan -> Analiza" dodano opcję: "Ustawiaj początek tarczy po najdłuższym odpoczynku"; w zakładce: "TachoScan -> Podstawowe" dodano opcję: "Rejestr kart wycofanych"; przeniesiono opcję: "Strefa czasowa" z zakładki :"Cyfrowe" do "Podstawowe"; zmiany w oknie podglądu dni z tachografu cyfrowego: dodano możliwość drukowania zakładki: "Zdarzenia i awarie"; dodano zakładkę: "Włożenia i wyjęcia karty"; dodano zakładkę: "Blokady i ostatni odczyt"; w zakładce: "Informacje ogólne i dane techniczne" dodano informacje o: numerze fabrycznym czujnika ruchu; dacie pierwszego ustawienia czujnika <- jeśli ta data jest inna niż data pierwszej aktywacji jednostki pojazdowej to będzie wyświetlona w kolorze czerwonym; numerze homologacji czujnika; numerze karty warsztatowej; w zakładce: "Czynności o określonej dacie" poprawiono działanie opcji: "tylko bieżący samochód"; zmiany w oknie podglądu dni z karty kierowcy do przycisku (wykres kierowcy w zespole) dodano przycisk: wybór kierowcy spośród kilku jadących w tym dniu w zespole; umożliwiający zmieniono wygląd okna podsumowania odczytu oraz okna danych karty kierowcy wyświetlanych po zakończeniu pobierania danych z karty kierowcy, urządzeń pośredniczących lub z pliku; w oknie podglądu raportu lokalizacji dodano kolumnę: "Samochód"; dla dni oznaczonych jako "brak danych" dodano przycisk: [Dodaj dzień] umożliwiający wstawienie "pustego" dnia; po odznaczeniu opcji: "edycja zablokowana" można dodać/edytować zdarzenia w danym dniu bez konieczności korzystania z funkcji: "Tarcza -> Dodaj ręcznie"; dzień jest wstawiany od godziny 00:00 do godziny 00:00 następnego dnia wg czasu UTC; poprawiono mechanizm generowania nazw raportów podczas ich zapisu do pliku; na podglądzie wydruku w raportach: "Kontrola samochodów lub kierowców" i "Kontrola szczegółowa samochodów lub kierowców" uwzględniono tolerancje z ustawień przy zaznaczaniu pozycji na czerwono; w oknie kalendarza ciągłości danych w rozwijanym menu dodano polecenia: "Otwórz

9 9 dane" oraz "Otwórz wszystkie dane"; w menu rozwijanym otwieranym na liście kierowców dodano polecenie: "Generuj wniosek o wydanie karty kierowcy"; zmiany w oknie dodawania świadectwa działalności dodano przycisk:, dla okna wyszukiwania okresów bez zapisów, otwierający okno z następującymi filtrami wyszukiwania czynności: "brak danych" od [...]; "postój, wpis ręczny" od [...]; "postój" od [...]; zmiany w menu: Przepisy dodano wnioski: Wniosek o wydanie karty kierowcy; Wniosek o wydanie karty przedsiębiorstwa; zmiany w oknie przygotowania raportu: "Kontrola tygodniowa czasu pracy kierowców" usunięto opcje (przeniesiono do okna ustawień programu "TachoScan -> Tolerancja"): nie wymuszaj odpoczynku tygodniowego w każdym tygodniu (tylko 561); pozwalaj na odpoczynki tygodniowe do 12 dni (art. 29 rozp. 1073/2009) minimalny czas odpoczynku w przypadku odtępstwa [...]; czynności jazdy typu OUT interpretuj jako "inna praca"; dodano opcje: generuj ocenę ryzyka; pokaż opisy tygodni; taryfikator; zmiany w oknie przygotowania raportu: "Naruszenia kierowcy wg ITD sumarycznie" dodano listę grup kierowców; usunięto opcje (przeniesiono do okna ustawień programu "TachoScan -> Tolerancja"): nie wymuszaj odpoczynku tygodniowego w każdym tygodniu (tylko 561); pozwalaj na odpoczynki tygodniowe do 12 dni (art. 29 rozp. 1073/2009) minimalny czas odpoczynku w przypadku odtępstwa [...]; czynności jazdy typu OUT interpretuj jako "inna praca"; dodano opcje: taryfikator; zmiany w oknie "generowania naruszeń" raportu: "Naruszenia kierowcy wg ITD"

10 10 usunięto opcje (przeniesiono do okna ustawień programu "TachoScan -> Tolerancja"): nie wymuszaj odpoczynku tygodniowego w każdym tygodniu (tylko 561); pozwalaj na odpoczynki tygodniowe do 12 dni (art. 29 rozp. 1073/2009) minimalny czas odpoczynku w przypadku odstępstwa [...]; czynności jazdy typu OUT interpretuj jako "inna praca"; dodano opcje: na wydruku analizy tygodniowej wykazuj listę naruszeń; na wydruku naruszeń i analizy tygodniowej generuj ocenę ryzyka; generuj ocenę ryzyka indywidualnie dla każdego kierowcy; na wydruku analizy tygodniowej generuj wykresy tygodniowe; na wydruku analizy tygodniowej generuj opisy tygodni; zmiany w podsumowaniu odczytów cyfrowych w oknie potwierdzającym dokonanie odczytu danych nazwę opcji: "Pokaż okna podsumowania odczytów cyfrowych" zmieniono na: "Pokaż okno danych z karty kierowcy lub tachografu przed zapisem do programu"; okno podsumowania odczytów będzie wyświetlane po wszystkich odczytach; zmieniono wygląd okna podsumowania odczytu oraz okna danych tachografu/karty kierowcy wyświetlanych po zakończeniu pobierania danych z tachografu/karty kierowcy, urządzeń pośredniczących lub z pliku; dodano zakładkę zawierającą listę dokonanych odczytów dla danego pojazdu/kierowcy; jeśli w danym odczycie pojawią się nieprawidłowe certyfikaty, a plik nie zostanie zapisany to na liście odczytów plik zostanie zaznaczony w kolorze czerwonym z dopiskiem: "(!)"; jeśli zapis pliku został anulowany przez użytkownika to w zakładce podsumowania zostanie pokazana odpowiednia informacja; kierowcy jeżdżący prawidłowo będą również wyświetlani na raportach naruszeń z dopiskiem: "Brak naruszeń"; zmiany w oknie: "Odczytaj tachograf cyfrowy" do opcji "Zakres dat -> ostatnie [] dni" dodano pozycję: "90"; poprawiono ilość pobieranych dni z pozostałych zakresów dat; dla zakresu dat dodano opcję: "od ostatniego odczytu"; Moduł Rozliczenia (3.8.2) zmiany w oknie przygotowania raportu: "Miesięczna karta pracy pracownika - Ewidencja Czasu Pracy" dodano opcje: wnioski urlopowe;

11 11 zaświadczenia za oddane nadgodziny, niedziele i święta; w wybranych raportach dodano możliwość wyboru kierowców i grup kierowców: Miesięczne zestawienie czasów pracy pracowników; Roczna karta pracy pracownika; Podsumowanie okresu rozliczeniowego; Zestawienie podsumowań okresów rozliczeniowych; Raport Szablon roczny; Zestawienie godzin nadliczbowych; Zaświadczenie oddanych nadgodzin; Raport różnic między czasem planowanym i rzeczywistym; Wykroczenia wg PIP; Rozliczanie ryczałtów; Zestawienie rozliczeń ryczałtów; dodano nowe raporty: Zestawienie wygrodzeń; Analiza szczegółowa czasu pracy; Analiza czasu pracy; przebudowano raport: "Miesięczne zestawienie czasów pracy pracowników"; zmiana zasady wyznaczania dni roboczych w zadaniowym systemie pracy do dni roboczych nie zalicza się dni, w których nie ma nieobecności i nie ma pracy; dni, w których wymiar czasu pracy jest większy od zera, ale mimo tego nie odnotowano w nich nieobecności lub pracy nie zalicza się ich do dni roboczych; w raporcie: "Rozliczenie ryczałtów" dodano kolumnę: "Praca ponadplanowa"; zmiany w oknie dodawania/edycji zatrudnienia w zakładce: "Stawki porównawcze i urlopy" dodano opcjonalny dodatek: "Dodatek za czas jazdy"; jeśli wybrany pracownik ma włączony dodatek na kalendarzu miesięcznym zostanie pokazana kolumna: "Czas jazdy"; dodatek jest wykazany na raporcie: "Przeliczenie miesięczne karty pracy"; kwota dodatku zmniejsza wyrównanie do wynagrodzenia minimalnego; w zakładce: "Stawki porównawcze i urlopy" zmieniono nazwę opcji: "Stawka za nadgodziny w systemie zadaniowym" na "Stawka za dodatki z nadgodzin zadaniowych"; podczas wprowadzania nowego zatrudnienia w systemie zadaniowym pracy "Stawka za dodatki z nadgodzin zadaniowych" domyślnie ustawia się na 100%;

12 12 w zakładce: "Stawki porównawcze i urlopy" dodano przycisk: umożliwiający aktualizację danych o urlopie; w zakładce: "Dane zatrudnienia" dodano ramkę: "Ruchomy czas pracy": dodano opcję: "nie wyznaczaj dodatków z nachodzenia dób pracowniczych, gdy godzina rozpoczęcia doby mieści się w zakresie:" - możliwy wybór: zakres godzin lub "w pełnym zakresie doby"; zmiany w oknie dodawania/edycji szablonu rocznego w podsumowaniu szablonu dodano wykaz: wykorzystanego urlopu z zeszłego roku; wykorzystanego bieżącego urlopu; zmiana funkcjonalności i wyglądu okna dodawania/edycji delegacji (3.8.2) dodano przycisk: [Generuj delegacje]; (3.8.2) zmieniono pole "samochód" na "środki lokomocji": dodano słownik: "Środki lokomocji" z wartościami domyślnymi: Brak, Komunikacja publiczna, Pociąg, Samolot, Taxi; pole środek lokomocji pozostaje jako pole wymagane, domyślnie ustawione "Brak" ze słownika. usunięto zakładki - dane z zakładek przeniesiono do rozwijanych paneli; usunięto widok uproszczony dodawania delegacji: pola widoku uproszczonego delegacji widoczne są podczas dodawania nowej delegacji po zapisie dane zostaną przeniesione do listy pozycji szczegółowych delegacji, gdzie można je pozostawić, edytować lub uzupełnić; pasek zdarzeń delegacji jest dostępny na cały okres delegacji, a nie tylko na wybrany dzień (Dane szczegółowe delegacji -> Dodawania ręczne zdarzeń); dodano możliwość przeciągania zawartości paska zdarzeń za pomocą LPM; umożliwiono, niezależnie od odcinków pracy, wstawienie wyjazdu/powrótu do kraju w dowolnym miejscu zdarzenia jazdy; zmiany w oknie dodawania/edycji kalendarza miesięcznego (3.8.2) dodano przycisk: zaznaczyć: - pojawia się menu rozwijane, w którym można Kolor Podpisy Przelicz dodano opcję: "Wnioski urlopowe" - dodaje do wydruku wypełnione formularze wniosków urlopowych (patrz: "Rejestr nieobecności -> Wnioski urlopowe"); dodano opcję: "Zaświadczenia" - do raportu zostaną dołączone: "Zaświadczenia oddanych nadgodzin"; (3.8.2) zmiany związane z opcją: "Ustaw pierwszy dzień okresu rozliczeniowego na [...] dzień miesiąca":

13 13 widok okresu w kalendarzu miesięcznym jest zawsze pełnymi miesiącami (od pierwszego do ostatniego) bez względu na wybór w powyższej opcji; w podsumowaniu kalendarza dni i godziny wg miesiąca kalendarzowego, a dni na podsumowaniu okresu wg okresu rozliczeniowego; oddawanie nadgodzin bez wniosku pracownika możliwe jest tylko w okresie rozliczeniowym, a na wniosek pracownika bez ograniczeń; (3.8.2) w oknie edycji zdarzeń dodano pole: "NN" (Nieobecność Nieusprawiedliwiona); w panelu ustawień: dodano opcję: "dni wolne za pracę w dodatkowe dni wolne"; dodano opcję: "dni wolne za pracę w wolne święta"; dodano opcję: "dni wolne za pracę w wolne niedziele"; usunięto opcję: "Automatycznie oddaj dni wolne za prace w dodatkowe dni wolne, niedziele i święta"; dodano opcję: "Oddawaj automatycznie dni wolne za pracę w dodatkowe dni wolne, niedziele i święta wg ilości godzin pracy"; dodano opcję: "Oddawaj automatycznie dni wolne za pracę w dodatkowe dni wolne, niedziele i święta, gdy ilość pracy przekracza normę dzienną (np. 8 godzin)"; dodano opcję: "Oddawaj automatycznie dni wolne za pracę w dodatkowe dni wolne, niedziele i święta w daniach "24h przerwy""; program oddaje również przepracowane dni wolne, niedziele i święta z innych miesięcy okresu rozliczeniowego przy wyliczaniu miesiącami; w podsumowaniu kalendarza i w oknie podglądu wydruku dodano informację o liczbie godzin ponadwymiarowych; zmieniono działanie przycisku: Edycję zatrudnienia": "Informacje dotyczące zatrudnienia" na " jeśli wybrany pracownik ma jedno zatrudnienie zostanie otwarte okno edycji zatrudnienia; jeśli wybrany pracownik ma więcej niż jedno zatrudnienie otwarte zostanie okno listy zatrudnień; w polu: "Informacje dodatkowe" dodano informację o dacie ostatniego rozliczenia kalendarza, nazwiska użytkownika i wersji programu, na której otwarty kalendarz był wyliczony; zmiany w oknie podglądu przeliczenia miesięcznej karty pracownika zmieniono nazewnictwo z "Zaległe wynagrodzenie" na "Wyrównanie wynagrodzenia"; przeliczenie karty podzielono na grupy: "Wynagrodzenie zasadnicze:", " Dodatkowe składniki wynagrodzenia:", "Dodatkowe składniki wynagrodzenia z okresu rozliczeniowego:", "Wyrównanie wynagrodzenia:" - każda z grup zawiera podsumowanie;

14 14 w nagłówku dodano stawkę godzinową wg wynagrodzenia minimalnego; dodano wyświetlanie wzoru na wyrównanie wynagrodzenia minimalnego; do danych eksportowanych za pomocą polecenia: "Eksport kalendarzy miesięcznych do programu "enova"" dodano czas jazdy (możliwość płacenia dodatku za czas jazdy); uzupełniono eksport danych do programu "Enova" o wszystkie elementy ewidencji czasu pracy takie jak: czas pracy, dodatkowe składniki wynagrodzenia, dodatki i premie, wyrównanie wynagrodzenia z tytułu przeniesionych i nieoddanych nadgodzin, ryczałty, nieobecności; zmieniono nazwę raportu: "Raport wykaz przestojów" na "Zestawienie uzupełnień czasu pracy" - raport przedstawia wykaz godzin uzupełnienia; zmiany w oknie ustawień programu: w zakładce: "Rozliczenia -> Zmiana zdarzeń" dodano pole z wyborem systemu pracy; w zakładce: "Rozliczenia -> Raporty" usunięto opcję: "Na miesięcznym wydruku kolumnę "Godz do" ustaw wg rzeczywistych godzin pracy - tylko dla godzin uzupełnianych ręcznie"; w zakładce: "Rozliczenia -> Uzupełnianie": dodano opcję: "Nieodpracowane nieusprawiedliwione postoje (NPO) zamieniaj na:"; w związku ze zmianą dodano również kolumnę: "NN" (nieobecności nieusprawiedliwione) w oknie podglądu/edycji kalendarza miesięcznego; usunięto opcję: "Sprawdzanie ile godzin można oddać gdy nie wypracowano planu"; w zakładce: "Delegacje -> Różne" dodano opcję: "W trakcie uzupełniania kolejnych pozycji delegacji podpowiadaj miasto z ostatnio zapisanej pozycji"; przeniesiono grupę opcji: "Ewidencja w systemie zadaniowym" z zakładki: " Kalendarze" do zakładki: "Dodatkowe"; w zakładce: "Kalendarze": w systemie równoważnym pracy, przy zaznaczonej opcji: "Czy dostosować szablon w systemie równoważnym" program nie planuje więcej niż 10 godzin pracy jeżeli planowany czas pracy obejmuje godziny nocne (zgodnie z art. 21 Ustawy o czasie pracy kierowców); usunięto opcję: "Czy automatycznie oddawać dni wolne za pracę w dodatkowe dni wolne, niedziele i święta?" - zastąpiono zespołem opcji w grupie: " Automatyczne oddaj przy wyliczaniu"; dodano opcję: "Oddawaj automatycznie dni wolne za pracę w dodatkowe dni wolne, niedziele i święta wg ilości godzin pracy"; dodano opcję: "Oddawaj automatycznie dni wolne za pracę w dodatkowe dni wolne, niedziele i święta, gdy ilość pracy przekracza normę dzienną (np. 8 godzin)"; dodano opcję: "Oddawaj automatycznie dni wolne za pracę w dodatkowe dni

15 15 wolne, niedziele i święta w daniach "24h przerwy""; dodano mechanizm eksportu delegacji i raportów kasowych do programu Enova w menu: "Współpraca" dodano polecenie: "Eksport delegacji i raportów kasowych do enova"; na liście delegacji dodano kolumnę: "Eksportowano"; na liście: "Rejestr nieobecności" dodano ikonę: oraz odpowiadające jej polecenie w menu rozwijanym: "Drukuj wnioski urlopowe dla zaznaczonych pozycji"; Moduł Flota dodano nową pozycję w menu Floty: "Rejestr części"; dodano mechanizm zarządzania terminarzem z wybranych okien programu w mechanizm zostały wyposażone następujące okna programu: okno dodawania/edycji badań kierowcy (termin następnego badania); rejestr winietek (termin ważności winiety); rejestr ubezpieczeń (termin ważności ubezpieczenia i płatności rat) w oknie ustawień programu w zakładce: "Terminarz" dodano opcję: "Dla nowych wpisów automatycznie zaznacz opcję: "Dodaj termin...""; zmiany w oknie ustawień programu: w zakładce: "Ustawienia wyglądu list" dodano opcję: "Ustaw kolory według statusu na liście kart kierowców"; w zakładce: "Terminarz" dodano opcję: "Dla nowych wpisów automatycznie zaznacz opcję: "Dodaj termin...""; zmiany w oknie dodawania/edycji karty kierowcy w zakładce: "Dane podstawowe": dodano pola: "Km ładowne zagranica" i "Km puste zagranica"; zmieniono nazwę pól: "Km ładowne" na "Km ładowne kraj" oraz "Km puste" na " Km puste kraj"; na liście kart kierowców dodano kolumny o nazwach powyższych pól; w szablonie spalania w zakładce: "Wzór spalania" obsłużono wzór i dodano przyciski odpowiadające nowym, powyższym polom; zmiany w oknie importu z karty paliwowej na liście importowanych pozycji dodano kolumnę: "Towar import"; dodano pole wyboru kosztu (Koszt ogólny, Koszt pracownika, Koszt samochodu); w oknie dodawania edycji karty kierowcy dodano mechanizm generowania uproszczonej delegacji na podstawie danych z karty;

16 16 Moduł Manager w oknie przygotowania raportu: "Zestawienie przebiegów" dodano mechanizm wyboru jednego lub kilku pojazdów; dodano raport: "Historia stanów licznika"; Moduł Spedycja rozbudowano komunikację z kierowcą o zlecenia spedycyjne Wymagane: Moduł GBOX, urządzenia PDA do komunikacji z kierowcą. Dzięki nowemu mechanizmowi można wysyłać do kierowcy dane zlecenia i odbierać od niego informacje o statusie zlecenia. Zmiany w programie: w zakładce: "Spedycja -> Ustawienia wyglądu" okna ustawień programu dodano opcje: "Aktualizuj status zlecenia na podstawie komunikacji z kierowcą"; w oknie dodawania/edycji zlecenia, obok statusu zlecenia, dodano pole prezentujące status zlecenia otrzymany od kierowcy - pole jest widoczne tylko wtedy, gdy zostanie przesłany od kierowcy jakikolwiek status zlecenia; w rozwijanym menu na liście zleceń (kliknij PPM na liście) dodano polecenia: Wyślij komunikat do GBOX PDA; Wyślij zlecenie do GBOX PDA; zmiany na liście zleceń dodano zakładki: "Wszystkie", "Spedycyjne" i "Transportowe"; dla polecenia: "zapłać" (ikona: ) dodano okno wyboru daty płatności; zmiany na liście płatności i liście dłużników zmieniono nazewnictwo z "Lista płatności" na "Historia płatności"; zmiany na liście dłużników: zmieniono nazewnictwo z "Lista dłużników" na "Lista płatności"; dodano zakładki umożliwiające szybkie filtrowanie płatności: "Wszystkie", "Sprzedaży ", "Zakupu" i "Noty obciążeniowe"; dodano filtry: "Pokaż zrealizowane płatności" i "Przeterminowane powyżej: [...] "; dodano kolumnę: "typ dokumentu"; w przypadku noty obciążeniowej będzie dostępna tylko opcja: "zapłać"; w słowniku dodano pozycje: "Ilość dni do zapłaty" umożliwiającą definiowanie własnej liczby dni do zapłaty dla faktur sprzedaży, zakupu i not obciążeniowych; listę fakturowanych zleceń wzbogacono o kolumny występujące na liście zleceń; zmiany w oknie dodawania/edycji zlecenia dodano możliwość szybkiego dodawania nowego pojazdu bez konieczności

17 17 otwierania okna dodawania/edycji samochodu - wystarczy w polu: "Nazwa pojazdu" wprowadzić numer rejestracyjny nowego pojazdu; w polu: "Ilość" / "Waga" towaru dodano możliwość wprowadzenia liczby do dwóch miejsc po przecinku; w polu wyboru naczepy w rozwijanym menu (kliknij PPM) dodano polecenie: " Pokaż wszystkie pozycje" - dzięki temu można przypiąć do zlecenia naczepę z odrębnej firmy; jeśli w zakładce: "Uwagi" pojawi się dowolny tekst to nazwa zakładki zmienia się na: "Uwagi!" - mechanizm przydatny podczas kopiowania zleceń; w panelu: "Miejsca załadunku i rozładunku, trasa" zmieniono sposób dodawania trasy. Obok ikony dodano menu rozwijane zawierające następujące polecenia: Stwórz nową trasę; Wygeneruj nową trasę w Google ; Zapisz trasę na podstawie miejsc załadunku/rozładunku; ulepszono mechanizm zarządzania booking'ami; dodano zakładkę: "Palety"; zmiany w widoku zaawansowanym załadunku/rozładunku zlecenia zamieniono mechanizm definiowania ilości ładunku do rozładowania: dodano przycisk: - przenoszenie całego ładunku; dodano przycisk: - przenoszenie części ładunku po wcześniejszym wpisaniu odpowiedniej ilości/wagi ładunku; na liście załadunków/rozładunków dodano kolumny: "Firma", "Firma odbierająca", "Data rzeczywista", "Osoba kontaktowa" i "Uwagi"; przyspieszono uruchamianie i działanie modułu; w menu rozwijanym listy faktur zakupu dodano polecenie: "Zmień wartość brutto faktury"; zmiany w liście towarów w menu "Spedycja" zmieniono nazwę pozycji: "Lista towarów" na "Pozycje faktury" oraz: zmieniono nazwę listy towarów na "Pozycje towaru"; na liście pozycji towarów zmieniono nazwę kolumny "Nazwa towaru" na "Nazwa"; zmieniono nazwę okna dodawania/edycji pozycji faktury z "Dane towaru" na "Dane pozycji faktury"; w oknie dodawania/edycji pozycji faktury zmieniono nazwę pola "Rodzaj towaru" na " Rodzaj pozycji"; w oknie dodawania/edycji pozycji faktury zmieniono nazwę pola "Kod Towaru" na "Kod Towaru/Usługi"; na liście pozycji dodano kolumnę "Rodzaj pozycji" - kolumna domyślnie widoczna.

18 18 zmiany w oknie ustawień programu w zakładce: "Spedycja" dodano następujące opcje: Ostrzegaj przed zapisem zlecenia z numerem zleceniodawcy, który już istnieje w innym zleceniu; Przy wysyłaniu wydruku zlecenia przez dołącz do wiadomości powiązane pliki; Ukryj godziny na załadunku/rozładunku na wydruku zlecenia; w zakładce: "Faktury -> Drukowanie faktur" dodano następujące opcje: Przy wysyłaniu wydruku faktury przez dołącz do wiadomości powiązane pliki; Przy wysyłaniu wydruku faktury przez dołącz do wiadomości powiązane pliki za zafakturowanym zleceniem; w zakładce: "Spedycja -> Ustawienia wyglądu" dodano opcje: Pokazuj zobowiązania wobec przewoźnika; Domyślnie wybieraj proste wpisywanie adresu załadunku i rozładunku; Aktualizuj status zlecenia na podstawie komunikacji z kierowcą; Widok prosty zlecenia ustaw jako domyślny; dodano zakładkę: "Spedycja -> Kontrola danych"; dodano zakładkę: "Faktury -> Kontrola danych"; zmiany w eksporcie faktur do WF-Fakir i Symfonia FK w oknie eksportu danych dodano rozgraniczenie wartości brutto na kraj i zagranice; z opcji eksportu usunięto "Netto"; zmiany na liście "Pozycji faktury": dodano kolumny: "Nr konta sprzedaży" i "Nr konta zakupu"; w rozwijanym menu listy dodano polecenia: "Zmień dane dla zaznaczonych rekordów ->": "Nr konta sprzedaży" i "Nr konta zakupu"; w oknie dodawania/edycji firmy w zakładce: "Dodatkowe dane domyślne" dodano pole: "Kod analityki - eksport fv"; na liście firm dodano w menu rozwijanym polecenie: "Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Kod analityki ustaw jako skrót firmy"; w menu: "Współpraca" dodano polecenie: "Eksport faktur do enova"; w menu: "Spedycja" dodano polecenie: "Szablony zlecenia"; dodano nowy raport: "Zestawienie palet ze zleceń"; w słownikach w grupie "Ilość" dodano jednostkę miary: "metr ładowny" (skrót: "ldm"); zmiany w oknie dodawania/edycji noty obciążeniowej dodano pole: "Sposób płatności"; dodano opcję: "Szczegółowe informacje"; uproszczono wygląd okna dodawania/edycji noty;

19 19 dodano zakładkę: "Należności"; dodano domyślne uwagi dodatkowe: w następujących oknach dodano pole uwag dodatkowych: okno dodawania/edycji faktury sprzedaży; okno dodawania/edycji firmy (zakładka: "Dodatkowe dane domyślne"); na liście firm w menu rozwijanym dodano polecenie: "Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Ustaw domyślne uwagi dodatkowe"; Cechy charakterystyczne pola uwag dodatkowych: możliwość dodawania, edycji bądź usuwania dowolnej liczby uwag; tekst uwagi będzie wyświetlany na podglądzie wydruku faktury pomiędzy tekstem: "Do zapłaty" a "Osoba upoważniona"; Moduł GBOX dodano mechanizm szacowania dostępnego czasu jazdy na liście "Pojazdów GBOX" dodano kolumny: "Pozostały czas jazdy dziennej", "Pozostały czas do rozpoczęcia odpoczynku dziennego", "Pozostały czas do rozpoczęcia odpoczynku tygodniowego", "Pozostały czas jazdy w tym tygodniu", "Aktualny czas odpoczynku"; Kolumny są przeliczane podczas odświeżania listy pojazdów gbox na podstawie danych tachoscana dla kierowcy przypisanego do danego pojazdu gbox. dodano nowe zdarzenie: "Postój na włączonym zapłonie" dodano zdarzenie "WZ" - postój na włączonym zapłonie - samochód ma zapalony silnik, ale nie porusza się; zdarzenie "WZ" będzie zaliczane do zdarzenia postoju; zdarzenia "WZ" będą wykazywane na raportach: "Aktywność pojazdów -> analityczna" i "Aktywność kierowców -> analityczna"; zmiany w oknie mapy Google zoptymalizowano i zwiększono dokładność wyświetlania trasy na mapie Google. z okna ustawień programu przeniesiono do zakładki: "Pojazdy GBOX" następujące opcje: Odświeżaj automatycznie pozycje na mapie; Centruj mapę przy odświeżaniu; Czyść mapę przy odświeżaniu; w zakładce: "Pojazdy GBOX" dodano pole wyboru grupy pojazdów; w zakładce: "Wyszukiwanie" przeniesiono pole szukanej frazy do górnej części

20 20 zakładki; ikony z paska narzędziowego: "Opcje" przeniesiono do paska: "Nawigacja"; dodano ikonę: Podstawowe"; usunięto ikonę: - otwierającą okno ustawień programu na zakładce: "GBOX -> (Wyczyść mapę); w dolnej części okna mapy dodano panel: "Historię współrzędnych"; w zakładkach dodano możliwość sortowania danych - kliknij LPM na nazwie kolumny; rozbudowano komunikację z kierowcą o zlecenia spedycyjne Wymagane: Moduł Spedycja, urządzenia PDA do komunikacji z kierowcą. Dzięki nowemu mechanizmowi można wysyłać do kierowce dane zlecenia i odbierać od niego informacje o statusie zlecenia. Opis w module Spedycja. zmiany w raporcie: "Analiza trasy" skrócono czas generowania raportu; wykres na podglądzie raportu jest rozciągany na całą szerokość strony; na wybranych oknach dodano mapkę z podglądem danego punktu mapkę podglądu dodano w następujących miejscach: w dolnym panelu na liście pojazdów GBOX - mapka z bieżącą pozycją pojazdu; w oknach edycji: punktów użytkownika, obszarów oraz tras; Mapy służą TYLKO do prezentacji danych. zmiany w mechaniźmie komunikacji z pojazdem GBOX w oknie edycji "Pojazdy GBOX" dodano zakładkę: "Komunikacja z pojazdem GBOX"; na liście pojazdów GBOX dodano kolumnę: "Nowe komunikaty" - kolumna będzie zawierać liczbę nieprzeczytanych komunikatów dla danego pojazdu GBOX; komunikaty techniczne są zapisywane ze statusem: "przeczytane", pozostałe jako: " nieprzeczytane"; otwarcie listy komunikatów dla wybranego pojazdu spowoduje zaznaczenie wszystkich komunikatów jako "przeczytane";

21 PC NET SERVICE ul. Modrzewskiego Bielsko-Biała tel. (33) fax (33) wew. 111 tel. (33) fax (33)