4Trans. Lista zmian. Wersja: 4.5

Transkrypt

1 4Trans Lista zmian Wersja: 4.5

2 4Trans Lista zmian INELO Wszystkie prawa zastrzeżone Kopiowanie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, publiczne odtwarzanie i wszelkie wykorzystywanie tych treści wymaga uprzedniej pisemnej zgody wydawcy. Nazwy firm i produktów wymieniane w tej Instrukcji mogą być zastrzeżonymi nazwami lub zastrzeżonymi znakami handlowymi ich właścicieli. Wydawca oraz autor nie roszczą sobie do nich żadnych praw. Chociaż dołożono szczególnej staranności w trakcie tworzenia tego dokumentu, to jednak ani wydawca ani autor nie odpowiadają za błędy i opuszczenia ani za szkody spowodowane użyciem informacji zawartych w tym dokumencie. W żadnym razie wydawca ani autor nie odpowiadają za nieuzyskany przychód ani też za żadne inne szkody ekonomiczne bezpośrednio lub pośrednio spowodowane lub rzekomo spowodowane przez ten dokument. Okna programu przedstawione w obrazach (screen'ach) zamieszczonych w niniejszej instrukcji mogą się różnić kształtem i zawartością od okien posiadanej wersji programu. Różnica ta może wystąpić szczególnie dla wersji programu innej od wersji instrukcji. Produkcja: INELO ul. Karpacka 24/U2b Bielsko-Biała POLAND

3 3 Moduł Rozliczenia Minimalne wynagrodzenie na 2017 rok Na podstawie "ustawy z dnia 22 lipca 2016 roku o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw" od 2017 roku do wynagrodzenia minimalnego nie będzie wliczany dodatek za pracę w godzinach nocnych. (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia" -> "Zaawansowane") dodano minimalne wynagrodzenie na 2017 rok: 2 000,00 zł; dodano ustawienie: Minimalne wynagrodzenie za godzinę pracy (inne umowy) [Rok] = [Stawka] (dla roku 2017 obowiązuje stawka = 13,00 zł); (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy", zakładka: "Umowy -> Inne umowy") w oknie dodawania/edycji innej umowy dodano pole: Stawka za godziny pracy oraz opcję: wynagrodzenie minimalne; (menu: "Dane podstawowe -> [008] Słowniki", wybierz do edycji "Typ umowy") na liście typów umowy dodano kolumnę Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy, która może przyjmować wartości: Tak lub Nie (czy dla wybranego typu umowy naliczać wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia); Inne umowy (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy", zakładka: "Umowy -> Inne umowy") w oknie dodawania/edycji innej umowy dodano opcje: uwzględnij na ewidencji czasu pracy - możliwość włączenia/wyłączenia wyliczenia ewidencji dla wybranej innej umowy; pracownik posiadający kwalifikację mechanika lub inkasenta (dodatek 3% do stawki podstawowej za pracę na terytorium Francji); na liście innych umów dodano kolumny: Stawka za godz. pracy; Uwzględnij na ewidencji czasu pracy. (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy") na liście pracowników w rozwijanym menu dla pozycji: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów dodano: dla pracowników nie posiadających aktualnej "innej umowy": Dodaj inną umowę; dla pracowników posiadających aktualną "inną umowę": Modyfikuj aktualną inną umowę -> Zakończ inną umowę, Stawka wynagrodzenia, Dodatek za czas pracy na terytorium innego

4 4 kraju; (menu: "Rozliczenia -> [201] Ewidencja czasu pracy") Dodano wyliczenie czasu pracy dla pracowników posiadających "inną umowę". jeśli dla wybranego pracownika w wybranym miesiącu figuruje "inna umowa" okno ewidencji czasu pracy będzie podzielone na dwie zakładki: Umowy o pracę oraz Inne umowy: w zakładce Umowy o pracę będą wyświetlone, tak jak poprzednio, wyniki wyliczenia czasu pracy dla umowy o pracę; w zakładce Inne umowy będą wyświetlone wyniki wyliczenia czasu pracy dla innych umów (jeśli została zaznaczona opcja: "uwzględnij na ewidencji czasu pracy" w oknie edycji innej umowy - patrz powyżej); dodano wiersz: Ostrzeżenia, z informacjami w tzw. dymku (z angielskiego "hint"), na które użytkownik powinien zwrócić uwagę: doda ostrzeżenie Umowy nie są rozdzielone odpoczynkiem dobowym - jeśli na granicy dowolnych umów (np. Umowy o pracę <=> Innej umowy, Innej umowy <=> Innej umowy) nie ma dziennego odpoczynku (więcej w temacie: "Ostrzeżenia"); uwzględniono wyliczenie czasu pracy na terytorium innych krajów, w których ustanowiono minimalną płacę dla kierowców; (menu: "Raporty -> Rozliczenia") dodano raport: "[231] Ewidencja czasu pracy dla innych umów"; dodano raport: "[232] Zestawienie ewidencji czasu pracy dla innych umów"; w raporcie: "[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów" dla każdej innej umowy rejestr czasu pracy będzie wyliczony/wyświetlony oddzielnie od "umowy o pracę"; Minimalna stawka dzienna w innych krajach - Niemcy (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy", dodaj nową lub otwórz do edycji dowolną umowę, zakładka: "Stawki porównawcze i urlopy") w oknie edycji stawki dla wyrównania (Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek - Niemcy) dodano opcję: wynagrodzenie minimalne; (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") dodano opcję: Minimalne wynagrodzenie za pracę [Rok] = [Stawka] (dla roku: 2017 roku minimalna stawka = 8,84 ) (menu: "Rozliczenia -> Minimalna stawka dzienna w innych krajach") na okres od stycznia 2017 dodano/zmieniono minimalną stawkę wyżywienia z 236 na

5 5 241 (8,03 dziennie); Aktualizacja: - jeśli Twoja aktualna stawka jest właściwa (241 ) to program nie będzie jej modyfikował; - jeśli Twoja aktualna stawka jest różna od 241 oraz data końca okresu obowiązywania stawki nie jest wprowadzona to program zakończy ten wpis, a następnie doda nowy (241 ) od początku miesiąca, w którym dokonano aktualizacji (nie wcześniej niż od stycznia 2017); - jeśli Twoja aktualna stawka jest różna od 241 oraz data zakończenia okresu obowiązywania stawki została określona to program nie zmieni tego wpisu oraz nie doda nowej stawki (241 ); - w pozostałych przypadkach program doda nową stawkę (241 ) od początku miesiąca, w którym dokonano aktualizacji (nie wcześniej niż od stycznia 2017); Zalecamy, aby po dokonaniu aktualizacji zweryfikować czy nowa stawka została prawidłowo dodana. Uniwersalny eksport odcinków zagranicznych (menu: "Plik -> Import/Eksport") dodano pozycję w menu: [259] Uniwersalny eksport odcinków zagranicznych umożliwiającą wyeksportowanie odcinków zagranicznych do pliku xml; (menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów") dodano ikonę: (Import z pliku) umożliwiającą zaimportowanie odcinków zagranicznych z pliku xml; opis struktury eksportowanego/importowanego pliku xml zawarty jest w tematach: "Struktura eksportowanego pliku xml" oraz "Struktura importowanego pliku xml". (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy", okno edycji pracownika, zakładka: "Rozliczenia i współpraca") dodano ramkę Definicje importu, w której na podstawie Definicji i wartości będą rozpoznawani pracownicy w uniwersalnych importach xml; Uniwersalny eksport delegacji (menu: "Plik -> Import/Eksport") do uniwersalnego eksportu delegacji dodano definicje importu (więcej w temacie: "Struktura eksportowanego pliku"). Zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika - Francja (menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów") Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na witrynie internetowej

6 6 " od wszelkie nowe zaświadczenia o oddelegowaniu powinny być wypełniane wyłącznie poprzez stronę francuskiego Ministerstwa Pracy: " w związku z powyższym w programie przy próbie otwarcia Zaświadczenia na Francję po 1 stycznia 2017 roku zostanie wyświetlone odpowiednie ostrzeżenie. Powiadomienie dla Bundesfinanzdirektion West - Niemcy (menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów") Podobnie jak dla Francji również dla Niemiec konieczne będzie od zgłaszanie pracowników on-line za pośrednictwem strony: " - rubryka "Dienste und Datenbanken" lub bezpośrednio na stronie: " Dotychczasowa forma zgłaszania delegowania pracowników za pośrednictwem faksu możliwa będzie w okresie przejściowym trwającym do dnia r. w związku z powyższym w programie przy próbie otwarcia Powiadomienia na Niemcy po 1 stycznia 2017 roku zostanie wyświetlone odpowiednie ostrzeżenie. Delegacje - Diety i limity (menu: "Rozliczenia -> [302] Diety i limity") dodano diety i limity na nocleg dla państw: Hongkong, Tajwan i Gibraltar;!

7