4Trans. Lista zmian. Wersja: 4.4

Transkrypt

1 4Trans Lista zmian Wersja: 4.4

2 4Trans Lista zmian INELO Wszystkie prawa zastrzeżone Kopiowanie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, publiczne odtwarzanie i wszelkie wykorzystywanie tych treści wymaga uprzedniej pisemnej zgody wydawcy. Nazwy firm i produktów wymieniane w tej Instrukcji mogą być zastrzeżonymi nazwami lub zastrzeżonymi znakami handlowymi ich właścicieli. Wydawca oraz autor nie roszczą sobie do nich żadnych praw. Chociaż dołożono szczególnej staranności w trakcie tworzenia tego dokumentu, to jednak ani wydawca ani autor nie odpowiadają za błędy i opuszczenia ani za szkody spowodowane użyciem informacji zawartych w tym dokumencie. W żadnym razie wydawca ani autor nie odpowiadają za nieuzyskany przychód ani też za żadne inne szkody ekonomiczne bezpośrednio lub pośrednio spowodowane lub rzekomo spowodowane przez ten dokument. Okna programu przedstawione w obrazach (screen'ach) zamieszczonych w niniejszej instrukcji mogą się różnić kształtem i zawartością od okien posiadanej wersji programu. Różnica ta może wystąpić szczególnie dla wersji programu innej od wersji instrukcji. Produkcja: INELO ul. Karpacka 24/U2b Bielsko-Biała POLAND

3 3 Moduł Główny! (4.4.2 update 3) 4Trans Mobile Dodano nową usługę: 4Trans Mobile. Usługa 4Trans Mobile umożliwia komunikację pomiędzy aplikacją mobilną (zainstalowaną na smartfonie kierowcy) a programem 4Trans. Przy pomocy tej usługi można importować z telefonu kierowcy m. in. odczyty z karty kierowcy, odczyty z tachografu, delegacje, odcinki zagraniczne oraz karty drogowe. w pomocy programu dodano nowy rozdział: "4Trans Mobile". ustawienie połączenia 4Trans Mobile <=> 4Trans opisano w temacie: "Tutorial - Konfiguracja połączenia". (4.4.2 update 2) Terminarz (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Panel administracyjny" -> " - Terminarz") w oknie ustawień programu w ramce: "Konfiguracja serwera poczty wychodzącej" dodano pole wyboru: Tryb zabezpieczenia. (4.4.2) Zmiana waluty - Białoruś (menu: "Dane podstawowe -> [009] Kursy walut") Zmieniono przelicznik kursu walut oraz walutę dla Białorusi z "BYR"na BYN. Moduł TachoScan Dodawanie, edycja, usuwanie wpisów krajów rozpoczęcia i zakończenia (menu: "TachoScan -> [106] Dane z kart kierowców i wykresówek" otwórz do edycji dowolny dzień) W "oknie podglądu/edycji dnia z karty kierowcy" na wykresie dziennym kierowcy dodano opcje umożliwiające dodawanie, edycję oraz usuwanie wpisów krajów rozpoczęcia i zakończenia. Raport: "Naruszenia kierowcy wg ITD" (menu: "Raporty -> TachoScan") W polu wyboru filtru: Pokaż naruszenia wg typu: zmieniono sortowanie typów. Analiza odpoczynków dziennych na promie

4 4 (menu: "TachoScan -> [115] Wykres tygodniowy", "TachoScan -> [116] Wykres miesięczny") na wykresie tygodniowym i miesięcznym dodano oznaczenie długości odpoczynku dziennego na promie mieszczącego się w dobie 24/30h; w zależności od dostępnego czasu odpoczynku program będzie wyznaczał w całości skrócone odpoczynki dzienne (9 godzin) jeśli taka sytuacja będzie bardziej korzystna dla kierowcy; (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia") w zakładce: "Naruszenia - Analiza" dodano opcję: Analizuj odpoczynki dzienne odebrane na promie pomiędzy wpisami kraju zakończenia i rozpoczęcia pracy. Moduł Rozliczenia! (4.4.2 update 2) Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach - Francja (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy") w oknie dodawania/edycji pracownika w ramce: "Dane stanowiska" dodano opcję: Rozliczaj pracę na terytorium Francji wg umożliwiającą wybór: Transport towarów lub Przewóz osób; Na podstawie francuskich przepisów rozliczenie kierowcy wykonującego "Transport towarów" przebiega inaczej niż dla kierowcy realizującego "Przewóz osób". (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy", zakładka: "Umowy" -> "Umowa o pracę") w oknie dodawania/edycji umowy o pracę dodano opcję: Pracownik posiadający kwalifikację mechanika lub inkasenta (dodatek 3% do stawki podstawowej za pracę na terytorium Francji); (menu: "Raporty -> Rozliczenia -> [254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów") dla kierowców realizujących "Transport towarów" na podglądzie raportu dodano kolumnę: Czas amplitudy - czas amplitudy podawany będzie w dobach kalendarzowych; dla kierowców realizujących "Przewóz osób" czas amplitudy wyświetlany będzie w tabeli - czas amplitudy podawany będzie w okresach wynikających z opcji: "Naliczaj amplitudę pomiędzy odpoczynkami trwającymi co najmniej [XX:XX] (0:01-99:59) godzin" (patrz: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia" -> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") dodano informację jaki rodzaj transportu jest wybrany dla danego kierowcy (Transport towarów lub Przewóz osób);

5 5 w oknie wywołania raportu dodano opcję: Raport dla każdego pracownika w osobnym dokumencie. (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia" -> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") w oknie ustawień programu: zmieniono nazwę opcji: "Godziny nadliczbowe licz" na Godziny nadliczbowe licz (dotyczy kierowców wykonujących transport rzeczy); Dla kierowców wykonujących "Przewóz osób" godziny nadliczbowe zawsze są liczone TYGODNIOWO. zmieniono nazwę opcji: "Dodatek za czas pracy w nocy w godzinach od [XX:XX] do [XX:XX]" na Dodatek za czas pracy w nocy w godzinach od [XX:XX] do [XX:XX] (dotyczy kierowców wykonujących transport rzeczy); zmieniono nazwę opcji: "Dodatki za pracę w godzinach nocnych" na Dodatki za pracę w godzinach nocnych (dotyczy kierowców wykonujących transport rzeczy); Dodatek za czas pracy w nocy nie obejmuje kierowców realizujących "Przewóz osób". (menu: "TachoScan -> [109] Karta drogowa < 3,5t") podczas wyliczenia wyrównania za pracę na terytorium Francji uwzględniono czas pracy wprowadzony w kartach drogowych; (4.4.2 update 2) Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach - Niemcy (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia" -> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") w oknie ustawień programu, w zakładce Niemcy dodano opcję: Wyliczaj wartości kwot względem kursu ("Wg ECB z rozliczanego miesiąca" lub "Wg kursu kwartalnego"); (4.4.2 update 2) Scalanie delegacji - wykres tygodniowy/miesięczny (menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy / [307] Wykres miesięczny") dodano możliwość scalania wielu delegacji metodą "przeciągnij i puść"; (4.4.2 update 2) Import delegacji - wykres tygodniowy/miesięczny (menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy / [307] Wykres miesięczny") dodano oznaczenie zaimportowanej delegacji za pomocą ikony: ;

6 6 (4.4.2 update 1) Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach - Francja (menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów", ) zaktualizowano druk "Zaświadczenia o oddelegowaniu do pracy na terytorium Francji"; dodano pole do wypełnienia: Dane identyfikacyjne przedstawiciela we Francji; (4.4.2 update 1) Wykres tygodniowy - delegacje (menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy") przy wybraniu zdarzeń wyjazd z Polski lub zmiana państwa program będzie podpowiadał państwo na podstawie następnego wpisu kraju. (4.4.2 update 1) Ustawienia (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Delegacje -> Raporty") dodano opcję: W przypadku delegacji z wieloma walutami nie pokazuj pola "Do zapłaty..."; (4.4.2) Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach - Francja Dodano mechanizm umożliwiający wyliczenie wyrównania do wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Francji na podstawie Kodeksu Pracy, dyrektyw oraz innych przepisów francuskich odnoszących się do "pracownika realizującego transport drogą lądową w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową na terytorium Francji". Podczas wyliczenia minimalnego wynagrodzenia uwzględniana jest francuska amplituda, zmiana (w zależności od stażu pracy) wysokości dodatków za czas pracy w niedzielę i święta oraz dodatku za czas pracy w godzinach równoważnych/nadliczbowych. Program bierze pod uwagę również dodatek za czas pracy w godzinach nocnych. W zależności od wybranych opcji, program pomniejsza wyrównanie do należnego, francuskiego minimalnego wynagrodzenia o polskie składniki takie jak: wynagrodzenie, diety, ryczałty za nocleg, dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatki za pracę w godzinach nocnych oraz dodatki za pracę w niedzielę i święta. W oknie ustawień programu w zakładce: "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje": (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia") opcja: "Podczas wyliczania czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy" będzie działać tylko dla Niemiec i Norwegii, stąd zmiana jej nazwy na: Podczas wyliczania czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy (dla Niemiec i Norwegii); dla rozliczania premii dodano opcję: uwzględnij tylko czas pracy dla zaznaczonych krajów; dodano wybór kraju: Francja;

7 7 dodano zakładkę: Francja zawierającą szereg opcji naliczania oraz pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej; (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy") w oknie dodawania/edycji "umowy o pracę" w zakładce: Stawki porównawcze i urlopy w tabeli: Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek dodano wiersz/opcję: Francja; wprowadzono domyślną kwotę stawki: 9,68 EUR; staż pracy liczony jest automatycznie na podstawie umów o pracę; na liście pracowników w rozwijanym menu dla pozycji: "Zmień dane dla zaznaczonych rekordów": -> "Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju" dodano wiersz/opcję: Francja; dodano pozycję: Narodowość. W "oknie ewidencji czasu pracy": (menu: "Rozliczenia") dodano wiersze: CP Francja, CP Francja doby rozl., CP Francja doby kal., Składn. pol. zalicz. do CP Fr (składniki polskie zaliczane do CP Francja), Czas Pracy, CP w niedzielę i święta, Godziny nocne, Dyżury 50%, Dyżury 100%, Dodatek 50%, Dodatek 100%; (menu: "Rozliczenia -> Minimalna stawka dzienna w innych krajach") w oknie dodawania/edycji minimalnej stawki dodano wybór kraju: Francja; dodano domyślne stawki dla Francji: Stawka wyżywienia/kwota diety: 55,92 EUR; Podstawa do wyliczenia stawki godzinowej dodatku za czas pracy w godzinach nocnych: 10,00 EUR; Stały dodatek za pracę w niedzielę i święta: do 3h: 13,75 EUR, od 3h: 27,49 EUR; Raporty - zestawienie wyników wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Francji dostępne jest na raportach: (menu: "Raporty -> Rozliczenia") "[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów": dodano opcję: Drukuj szczegóły (tylko Francja); "[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)" Wykres tygodniowy (menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy") odcinki pobytu we Francji zostaną uwzględnione podczas wyliczenia wyrównania do minimalnej krajowej;

8 8 Francuskie święta (menu: "Dane podstawowe -> [011] Święta i dni wolne") dodano do listy świąt i dni wolnych święta francuskie na bieżący rok; Zaświadczenie o oddelegowaniu do pracy na terytorium Francji. (menu: "Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów") dodano możliwość edycji danych adresowych i miejsca urodzenia wybranego kierowcy; dane zostaną zapisane do bazy danych po kliknięciu na przycisk [Drukuj]; na zakładce START [f2] dodano skróty: Powiadomienie Niemcy; Zaświadczenie na Francję. 4Trans Mobile dodano możliwość importowania odcinków francuskich; Eksport (menu: "Plik -> Import/Eksport" -> "Uniwersalny eksport ewidencji", -> "Eksport ewidencji czasu pracy do programu 'enova'") Uniwersalny eksport ewidencji - dodano wszystkie składniki wykazywane na ewidencji czasu pracy; Eksport ewidencji czasu pracy do programu 'enova' - dodano jeden składnik: "godziny wyrównania do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy - Francja". Przygotowano poradnik/tutorial opisujący krok po kroku czynności jakie należy wykonać w programie aby wyliczyć wyrównanie do minimalnej krajowej. Tutorial dostępny jest pod linkiem: "Tutorial - Wyliczenie wyrownania za prace w innych krajach -> Francja" (4.4.2) Delegacje nierozliczone - [306] Wykres tygodniowy Dodano mechanizm wyszukiwania delegacji nierozliczonych: (menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy") dodano informację o liczbie nierozliczonych delegacji; dodano przyciski:, umożliwiające wyświetlanie i przechodzenie pomiędzy nierozliczonymi delegacjami; (4.4.2) Listy w module Delegacji

9 9 Zmieniono mechanizm wyświetlania list delegacji: (menu: "Rozliczenia -> Delegacje") skrócono czas wyświetlania się wyników na listach; rozszerzono możliwość zaznaczania wielu pozycji (np. na liście delegacji przytrzymaj lewy przycisk myszy i przesuń myszką w dół lub w górę) (4.4.1 update 2) Możliwość wprowadzania odcinków pracy na terenie Francji wraz z zaświadczeniem o oddelegowaniu (menu: "Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów") dodano możliwość wprowadzania i importowania odcinków francuskich; zaktualizowano o odcinek francuski plik importu - przykład; dodano wydruk (ikona: ) Zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika realizującego transport drogą lądową w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową na terytorium Francji; Przygotowano tutorial z opisem jak należy wypełnić poszczególne pola w oknie wywołania wydruku w/w zaświadczenia: "Tutorial - Zaświadczenie o oddelegowaniu do pracy we Francji". (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy", otwórz do edycji lub dodaj nowego pracownika) w związku z dodaniem wydruku Zaświadczenia o oddelegowaniu... w oknie edycji pracownika wprowadzono nowe pola: narodowość i miejsce urodzenia; (menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut") w oknie dodawania/edycji kursu walut dodano dwie zakładki kursu walut: Kursy miesięczne ECB PLN i Kursy miesięczne ECB EUR (pobierane z Europejskiego Banku Centralnego); (4.4.1 update 2) Inne, drobne zmiany (menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut") w oknie dodawania/edycji kursu walut zmieniono nazwę zakładki: "Kursy walut" na Kursy walut NBP; (4.4.1 update 1) Import delegacji z GBOX Online Jeśli posiadasz panel GBOX Online będziesz mógł automatycznie generować delegacje w programie 4Trans.

10 10 Automat na podstawie danych lokalizacji pojazdu potrafi także wyznaczyć miejsca przekroczenia granicy państwa oraz wstawić państwa noclegów. Delegacje można zaimportować w oknach wykresu tygodniowego lub miesięcznego. (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Delegacje") dodano nową sekcję ustawień: "Współpraca GBOX Online" umożliwiającą m. in. konfigurację połączenia z GBOX Online; (menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy" lub "Rozliczenia -> [307] Wykres miesięczny") dodano przyciski: (Import delegacji z GBOX Online), (Weryfikuj noclegi z GBOX Online); w menu ustawień dodano opcję: Podczas zapisu weryfikuj państwo noclegu z GBOX Online; (menu: "Dane podstawowe -> Samochody", okno dodawania/edycji samochodu) na liście samochodów: w rozwijanym menu dla pozycji: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów dodano opcję: Pobierz GBOX ID; dodano kolumnę: GBOX ID; w oknie dodawania/edycji samochodu dodano pole: GBOX ID; Linki do opisu: "Tutorial - Import delegacji z GBOX Online". "Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego". (4.4.1 update 1) Minimalne wynagrodzenie - inne kraje (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") Dodano opcję: Traktuj odcinki zagraniczne w ujęciu miesięcznym domyślnie zaznaczenie: łącznie (wyliczenie działa tak samo jak w poprzednich wersjach programu). (4.4.1 update 1) Wykres tygodniowy i miesięczny - delegacja nierozliczona (menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy" lub "Rozliczenia -> [307] Wykres miesięczny") Dla delegacji posiadających status: NIEROZLICZONA: dodano nowe oznaczenie na wykresie; w zakładce: Podsumowanie -> Informacje o delegacji dodano rysunek ze statusem:

11 11. więcej w temacie: "Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego". Ryczałty (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy" dodaj nowego lub otwórz do edycji dowolnego pracownika) W "oknie dodawania/edycji umowy o pracę" (edycja pracownika) w zakładce: Ryczałty dodano opcję: zeruj wartość ryczałtów, gdy nieobecności obniżające ryczałty obejmują wszystkie dni robocze; Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów (menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów") Na liście odcinków dodano kolumny: Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy możliwość oznaczenia odcinków: Tak, Nie; Import rozgraniczenie: odcinki wprowadzone w programie (oznaczenie: "Nie"), odcinki zaimportowane ("Tak"). Delegacje Dodano możliwość wprowadzania dowolnych, domyślnych numerów rejestracyjnych pojazdów dla delegacji oraz opcję pobierania numerów rejestracyjnych ze zdarzeń modułu TachoScan mieszczących się w okresie delegacji: (menu: "Rozliczenia -> [301] Delegacje", dodaj nową lub otwórz do edycji dowolną delegację) w oknie dodawania/edycji delegacji dodano pole: Domyślne numery rejestracyjne; (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia") w oknie ustawień programu w zakładce: "Delegacje" dodano opcję: Pobierz samochody dla delegacji na podstawie zdarzeń z modułu TachoScan; domyślne numery rejestracyjne pojazdów będą wyświetlone na raportach rozliczeń delegacji. Dodano import delegacji z pliku: (menu: "Rozliczenia -> [301] Delegacje") w oknie listy delegacji dodano ikonę: (Import z pliku) struktura pliku

12 12 przedstawiona jest w temacie: "Struktura eksportowanego pliku"; Rozliczenie delegacji: (menu: "Rozliczenia -> [301] Delegacje") w oknie listy delegacji dodano kolumnę: Rozliczona, w której będą wyświetlane wartości: Tak lub Nie; dodano filtr: Tylko nierozliczone delegacje; status delegacji: Rozliczona -> Nie będzie się pojawiał dla zaimportowanych delegacji oraz dla delegacji, w których nie wybrano państwa noclegu (status: "brak państwa"); w oknie edycji delegacji "nierozliczonych" dodano przycisk: ; (menu: "Rozliczenia -> [306] Wykres tygodniowy") w oknie wykresu tygodniowego delegacje ze statusem: Rozliczona -> Nie w zakładce: Podsumowanie w sekcji: Informacja o delegacji będą miały wyświetlony tekst: NIEROZLICZONA - po rozliczeniu delegacji ten status znika; w rozwijanym menu wyświetlonym na NIEROZLICZONEJ delegacji dodano pozycję: Rozlicz;

13