Solaris Bus & Coach S.A. z siedzibą na ul. Obornickiej 46, Bolechowo-Osiedle, Owińska

Transkrypt

1 Bolechowo, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2012 Dotyczy Projektu: Utworzenia w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. UDA-POKL /11-00 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Zamawiający Solaris Bus & Coach S.A. z siedzibą na ul. Obornickiej 46, Bolechowo-Osiedle, Owińska 2. Tryb Postępowanie ma charakter niepubliczny i jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. Zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu Utworzenia w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Opis przedmiotu zamówienia Kod zamówienia: usługi sprzątania Budynek ośrodka to 200 m kw. powierzchni użytkowej. Przedmiotem zamówienia jest wybór na wykonywanie usługi sprzątania ośrodka POD ZIELONYM JAMNICZKIEM w Bolechowie-Osiedlu w ramach projektu realizowanego z Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt Utworzenie w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

2 4. Oferty częściowe, oferty wariantowe: 4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 4.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 5.1 W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. Uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowe, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od r. do r. 7. Sposób przygotowania oferty Uprzejmie prosimy o złożenie kompletnej oferty (na załączonym formularzu zał. nr 2 do zapytania ofertowego) w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i powoływać się na numer zapytania ofertowego. Oferta musi zawierać: pełną nazwę oferenta, NIP, REGON, z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy telefonu, faxu bądź maila; termin i warunki wykonywania usługi; warunki płatności; warunki gwarancyjnej i pogwarancyjne; czytelny podpis osoby umocowanej do reprezentowania Oferenta, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub osoby Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2

3 umocowanej do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów; podana przez Oferenta w formularzu ofertowym cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym ryzyko Oferenta z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty; cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 gr i wyższe zaokrągla do 1 grosza; cenę należy podać w złotych polskich. Oferta musi zawierać cenę łączną podaną w formie netto i brutto z wyróżnieniem wysokości podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami). 8. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Oferentami: - Anna Czerniak Tel.: Renata Piechocka Tel.: Miejsce oraz termin składania ofert. 9.1 Oferta powinna być przesłana na druku załączonego formularza za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: Renata.piechocka@solarisbus.com (w przypadku wiadomości większej niż do 8 MB prosimy o przesłanie oferty w kilku mailach), faxem, na nr: przez kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle, Owińska do dnia r., do godz Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 12/2012 w ramach projektu UDA-POKL / Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem a także przesłane do wszystkich Oferentów za pomocą poczty elektronicznej. 9.4 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 9.5 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9.6 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Ocena oferty 10.1 Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym Oferta zostanie odrzucona, jeśli zajdzie przynajmniej jeden warunek: Została złożona po terminie; Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3

4 Jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego; Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Wartość oferty 100% 12. Wybór najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: Anna Czerniak Tel.: , Renata Piechocka Tel.: Udzielenie zamówienia 13.1 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Jeśli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. Złączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór formularza ofertowego Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4

5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia WYKAZ POMIESZCZEŃ/TERENÓW PODLEGAJĄCYCH SPRZĄTANIU Załącznik nr 1 Podlegają: 1. Sprzątaniu pomieszczenia budynku żłobka Pod Zielonym Jamniczkiem w Solaris Bus & Coach S.A. w Bolechowie-Osiedlu pow. budynku ok. 200m2. 1. ZAKRES USŁUGI Bolechowo Sale zabawi i toalety - zamiatanie i wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg dwa raz dzienne - czyszczenie mebli 2 razy w tygodniu - mycie drzwi, parapetów, kaloryferów, szyb w drzwiach raz w tygodniu - mycie drzwi wejściowych przeszklonych 2 razy w tygodniu - opróżnianie koszy na śmieci 2 raz dzienne - wycieranie i odtłuszczanie telefonów i klamek raz dzienne - wycieranie blatów biurek i stołów raz dziennie - przecieranie nóg krzeseł i stołów raz w tygodniu - podlewanie kwiatów wg potrzeb - usuwanie pajęczyn wg potrzeb - mycie okien ( bez konieczności pracy na wysokości) raz w miesiącu - czyszczenie kratek wentylacyjnych raz w miesiącu - mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych 2 razy dziennie - mycie, czyszczenie i dezynfekcja podłóg w toaletach 2 razy dziennie - mycie ścian pokrytych terakotą raz w tygodniu - mycie luster raz dziennie - uzupełnianie mydła, ręczników i papieru toaletowego wg potrzeb - odkurzanie dywanów raz dziennie - włączanie lampy bakteriobójczej raz dziennie Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5

6 -dezynfekcja materacy 2 razy w tygodniu Pomieszczenia kuchenne i socjalne - wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg codziennie - mycie szafek, biurka, mebli raz w tygodniu - wycieranie blatów raz dziennie - mycie lodówek raz w miesiącu - mycie dystrybutora wody raz dziennie - czyszczenie wkładów wycieraczek raz na 2 tygodnie - zamiatanie tarasu raz dziennie Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6

7 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr , dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. Oświadczam, że oferuję wykonywanie usługi sprzątania ośrodka POD ZIELONYM JAMNICZKIEM w ramach realizacji inwestycji w firmie Solaris Bus & Coach S.A. w ramach projektu pt. Utworzenie w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A., zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 1. Nazwa Przedsiębiorstwa:.. 2. Adres Przedsiębiorstwa: 3. Numer NIP: 4. Numer telefonu:.. 5. Numer REGON::. 6. Numer Faxu: 7. Adres 8. Wartość oferty:. 9. Szczegółowa wartość oferty: Nazwa produktu Wartość netto (PLN) Wartość brutto (PLN) VAT Sprzątanie/koszt miesięczny 10. Opis sposobu wykonywania usługi: 11. Warunki płatności:. 12. Warunki gwarancyjne i pogwarancyjne:.. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z wymogami polskiego prawa oraz z uwzględnieniem zapisów powyższego zamówienia ofertowego / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7