ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/KUOD/2012

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/KUOD/2012 Rawo Consulting Rafał Wojszko stosując zasadę konkurencyjności, w ramach realizacji projektu Kszt@łcenie ustawiczne osób dorosłych w 6 szkołach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań: I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Rawo Consulting Rafał Wojszko Ul. Zwycięstwa 8/201, Białystok Tel.: , fax: info@rawoconsulting.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostarczenie usług związanych z użytkowaniem platformy - hosting, serwery Przedmiot zamówienia obejmuje: Dzierżawa miejsca na serwerze Hosting 6 niezależnych platform e-learningowych z opcją duplikowania danych oraz tworzenia kopii zapasowych Właściwy transfer danych skutkujący sprawnym przepływem informacji Serwer z hostingiem dostosowanym do szybkościowych i jakościowych potrzeb narzędzia Serwer zabezpieczony, z ograniczonym dostępem do plików i bazy danych Przybliżone parametry Miejsce na serwerze Pojemność bazy danych Transfer przesyłu danych Bezpieczeństwo Kopie zapasowe Min. 1GB dla 1 platformy Min. 6 GB dla 6 platform Min. 1GB dla 1 platformy Min. 6 GB dla 6 platform Min. 10GB/m-c dla 1 platformy Min. 60GB/m-c dla 6 platform Certyfikat do logowania się na serwer Min. 1 raz/dzień dla 1 platformy x 6 usług Czas przechowywania min. 1 m-c dla kopii Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami CPV: Usługi hostingowe dla stron WWW Systemy i serwery informacyjne Serwery Serwery sieciowe Serwery WWW Pakiety oprogramowania do serwera sieci WWW

2 III. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Miejsce świadczenia usług: województwo mazowieckie Termin świadczenie usług: 1. Użytkowanie platformy hosting, serwery II.2013r. V.2014r. IV. KRYTERIA ZAMÓWIENIA: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium 1. Cena 80% (80 pkt.) 2. Parametry 20% (20 pkt.) Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o wszystkie kryteria. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów (jw.) w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt.): 1. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej x100 x 80% (waga kryterium) = ilość punktów Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2. Punkty za kryterium Parametry zostaną przyznane w skali 0-20 pkt, w sposób następujący: Kryterium Miejsce na Pojemność Transfer Bezpieczeństwo Kopie Razem serwerze bazy danych miesięczny zapasowe do jednego projektu Punkty 4 pkt. 4 pkt. 4 pkt. 4 pkt 4 pkt 20 pkt. Kryterium Parametry będzie rozpatrywane na podstawie Oświadczenia o spełnianiu wymagań dotyczących serwera i hostingu (ZAŁĄCZNIK NR 2). Jeśli Oferent spełnia dane kryterium cząstkowe (zgodnie z przedmiotem zamówienia) otrzyma 4 pkt., jeśli nie spełnia otrzyma 0 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU i DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki opisane poniżej i przedłożą dokumenty, które potwierdzą ich spełnienie: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru poświadczony za zgodność przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

3 2. Poprawnie wypełniony Formularz oferty (ZAŁĄCZNIK NR1). 3. Oświadczenie o spełnianiu wymagań dotyczących serwera i hostingu (ZAŁĄCZNIK NR 2) zawierające opis parametrów, które będą wykorzystywane do wykonania określonych w zamówieniu usług. Oferent powinien dostarczyć usługi o parametrach: Miejsce na serwerze Min. 1GB dla 1 platformy, Min. 6 GB dla 6 platform Pojemność bazy danych - Min. 1GB dla 1 platformy, Min. 6 GB dla 6 platform Transfer przesyłu danych - Min. 10GB/m-c dla 1 platformy, Min. 60GB/m-c dla 6 platform Bezpieczeństwo - Certyfikat do logowania się na serwer Kopie zapasowe Min. 1 raz/dzień dla 1 platformy x 6 usług, Czas przechowywania min. 1 m-c dla kopii 4. Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym (ZAŁĄCZNIK NR 3). Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. 2. Cena musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Oferta powinna zawierać wycenę wszystkich zadań wymienionych w formularzu ofertowym. Wykonawca powinien w ofercie podać cenę brutto (jednostkową i łączną) za każdą część usługi wymienionej w Formularzu ofertowym oraz całkowitą wartość zamówienia. 4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją poszczególnych zadań, świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy. 5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 6. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki, skreślenia lub zmiany w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 8. Zaleca się by oferta była przygotowana na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty.

4 9. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną. VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU: Pani Magdalena Grzybowska tel.: , tel. kom.: , fax: m.grzybowska@rawoconsulting.pl , adres VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: r. godzina: Ofertę można: dostarczyć osobiście na adres Biura projektu: Al. Solidarności 117 lok. 710, Warszawa przesłać pocztą (lub kurierem) na adres Biura projektu (j.w.) z dopiskiem: dotyczy ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 3/KUOD/2012 przesłać em na adres: m.grzybowska@rawoconsulting.pl (należy przesłać skan podpisanych dokumentów) Decyduje termin dostarczenia wypełnionego formularza ofertowego do biura firmy lub wpływu do skrzynki odbiorczej. IX. WYBÓR OFERTY I NEGOCJACJE: Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej zostanie poinformowany o tym fakcie w ciągu 7 dni roboczych od daty zakończenia przyjmowania ofert. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z kilkoma oferentami. W przypadku braku możliwości wynegocjowania warunków umowy z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z kolejnym Wykonawcą zgodnie z wynikiem oceny przedstawionych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu ofert bez dokonania wyboru Wykonawcy w każdym czasie, aż do momentu podpisania umowy z podmiotem, którego oferta okaże się najkorzystniejsza (zwłaszcza zaś w przypadku zbyt wysokiej ceny bądź niespełnienia wymogów przez oferentów). Zamawiający nie jest zobowiązany do podania uzasadnienia swojej decyzji. X. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1_ Formularz oferty Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnianiu wymagań dotyczących serwera i hostingu Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku występowania powiązań pomiędzy Oferentem/Wykonawcą a Zamawiającym Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, dnia r. FORMULARZ OFERTY Zamawiający: Rawo Consulting Rafał Wojszko Ul. Zwycięstwa 8/201, Białystok Tel.: Fax: info@rawoconsulting.pl Oferent: Nazwa Siedziba Tel.:.. Fax: Nr NIP Nr REGON.. Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 3/KUOD/2012 na dostarczenie usług związanych z użytkowaniem platformy - hosting, serwery na potrzeby projektu pt. Kszt@łcenie ustawiczne osób dorosłych w 6 szkołach współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Oświadczam/y: 1. Oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przedstawiamy wycenę zamówienia: Zakres A. Ilość B. Cena jednostkowa brutto w zł Koszty użytkowania platformy 16 m-cy - hosting, serwery C. Wartość brutto w zł (A x B) CAŁKOWITA WARTOŚĆ ZLECENIA.ZŁ (BRUTTO) słownie złotych brutto :... Powyższa kwota zawiera podatek VAT w wysokości:...pln, tj. wg stawki...% 2. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w terminie i w ilości określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje/wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 5. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oferta została złożona na stronach, kolejno ponumerowanych od 1 do nr

6 7. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od.. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. 8. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres.. dni. 10. Na komplet załączników do oferty składają się (należy wpisać nazwy i oznaczenie załączanego dokumentu): Lp. Nazwa dokumentu Załącznik nr.... (podpis osoby uprawnionej)

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, dnia r. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH SERWERA I HOSTINGU Niniejszym oświadczam, że Oferent/Wykonawca.. (nazwa i siedziba) spełnia wymagania dotyczące serwera i hostingu w zakresie: Miejsce na serwerze. dla 1 platformy,.. dla 6 platform Pojemność bazy danych -. dla 1 platformy,.. dla 6 platform Transfer przesyłu danych -. m-c dla 1 platformy,.. m-c dla 6 platform Bezpieczeństwo: certyfikat do logowania się na serwer TAK/NIE* Kopie zapasowe:. dla 1 platformy x 6 usług, czas przechowywania dla kopii umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia..... (podpis osoby uprawnionej *niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, dnia r. OŚWIADCZENIE O BRAKU WYSTĘPOWANIA POWIĄZAŃ POMIĘDZY OFERENTEM/WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Niniejszym oświadczam, że Oferent/Wykonawca.. (nazwa i siedziba) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... (podpis osoby uprawnionej)