REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KUŹNIKI"

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KUŹNIKI" Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Kuźniki" działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze, Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Kuźniki" i Regulaminu Rady Nadzorczej określającego szczegółowy zakres działania, tryb obradowania i podejmowania uchwał oraz inne sprawy organizacyjne nieujęte szczegółowo w Statucie Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy: 1) uchwalanie planów gospodarczych, 2) nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez: a) badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych, b) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, c) przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków członków i organów Spółdzielni; 3) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej; 4) zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni; 5) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich, 6) składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych; 7) podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych pomiędzy Spółdzielnią, a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach. Do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady przez nią upoważnionych; 8) wybór i odwoływanie Prezesa i Wiceprezesa Zarządu oraz zawieranie i rozwiązywanie z nimi umów o pracę, 9) uchwalanie regulaminu Zarządu; 10) rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu oraz skarg na działalność Zarządu, 11) zwoływanie Walnego Zgromadzenia w warunkach określonych w Statucie, 12) podejmowanie uchwał w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego oraz wykluczenia i wykreślenia z rejestru członków; 13) wybór podmiotu uprawnionego do przeprowadzenia lustracji Spółdzielni oraz przedstawianie wniosków z przeprowadzonej lustracji Spółdzielni na najbliższym Walnym Zgromadzeniu; 14) uchwalanie zasad gospodarki finansowej Spółdzielni; 15)uchwalanie szczegółowych zasad tworzenia i gospodarowania funduszami Regulamin Rady Nadzorczej SM Kuźniki we Wrocławiu Strona 1

2 własnymi Spółdzielni; 16) uchwalania zasad rozliczania kosztów budowy i ustalanie wysokości wkładów na lokale mieszkalne, użytkowe i garaże; 17) uchwalanie regulaminu przyjmowania członków, ustanawiania praw do lokali, 18) uchwalanie regulaminu przetargów na ustanowienie prawa do odrębnej własności lokali, 19) uchwalanie regulaminu rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych i ustalania wartości początkowej lokali, 20) uchwalanie regulaminu porządku domowego; 21) uchwalanie regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali, 22) uchwalanie regulaminu rozliczania kosztów dostawy ciepła do lokali oraz pobierania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody, 23) uchwalanie regulaminu określającego obowiązki Spółdzielni i posiadaczy praw do lokali w zakresie napraw i konserwacji lokali; 24) uchwalanie regulaminu postępowania w sprawach zabudowy powierzchni ogólnego użytku na cele mieszkaniowe lub handlowo-usługowe, 25) uchwalanie regulaminu zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom; 26) uchwalanie regulaminu Komisji Rady, 27) uchwalanie regulaminu dot. zasad windykacji, 28) uchwalanie innych regulaminów nie zastrzeżonych do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia; 29) uchwalanie regulaminu wynajmu lokali użytkowych; 30) uchwalanie, na wniosek Zarządu, dodatkowych opłat na rzecz Spółdzielni; 31) wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni; 32) upoważnienie Zarządu do zaciągnięcia kredytu bankowego na określone zadania do wysokości zatwierdzonej przez Walne Zgromadzenie. 2. W celu wykonania swoich zadań Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu Spółdzielni, wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku spółdzielni a Zarząd ma obowiązek udostępnić powyższe dokumenty i udzielić informacji. 3. Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu. 4. Członkowie Rady Nadzorczej winni czynu lub zaniedbania, przez które Spółdzielnia poniosła szkodę odpowiadają w myśl przepisów art. 58 ustawy Prawo Spółdzielcze Rada Nadzorcza składa się z siedmiu osób. Członków Rady Nadzorczej w liczbie siedmiu wybiera Walne Zgromadzenie. Członkiem Rady Nadzorczej nie może być osoba, która na podstawie odrębnych umów świadczy usługi pod jakimkolwiek tytułem na rzecz Spółdzielni. Regulamin Rady Nadzorczej SM Kuźniki we Wrocławiu Strona 2

3 2. Tryb zgłaszania kandydatów do Rady Nadzorczej oraz sposób wyboru członków Rady określa 40 ust Statutu. 3. Z chwilą gdy skład Rady Nadzorczej wyniesie mniej niż siedmiu członków w skład Rady Nadzorczej wchodzi osoba z listy kandydatów, która otrzymała kolejno największą ilość głosów. W przypadku gdy, skład Rady Nadzorczej zmniejszy się poniżej siedmiu członków oraz zostanie wyczerpana lista kandydatów do Rady Nadzorczej, Zarząd Spółdzielni w terminie jednego miesiąca zwoła Walne Zgromadzenie w celu przeprowadzenia wyborów uzupełniających. Do chwili dokonania wyborów, Rada Nadzorcza funkcjonuje w zmniejszonym składzie z zachowaniem wszelkich jej uprawnień przewidzianych w Statucie. 4. Działalność w Radzie Nadzorczej nie może trwać dłużej niż dwie kolejne kadencje. 5. Rada Nadzorcza wybierana jest na trzy lata. Kadencja Rady Nadzorczej kończy się z chwilą wyboru nowej Rady. 6. Kadencja członka Rady Nadzorczej wybranego w wyborach uzupełniających trwa do końca kadencji Rady, w której skład został wybrany i niezależnie od czasu jej trwania liczy się jako pełna. 7. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z chwilą wyboru członka na następna kadencję. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: a) odwołania większością 2/3 głosów członków biorących udział w głosowaniu na Walnym Zgromadzeniu. b) zrzeczenia się mandatu, które staje się skuteczne po dojściu do wiadomości Walnego Zgromadzenia, c) ustania członkostwa w Spółdzielni, d) nawiązania stosunku pracy ze Spółdzielnią. 8. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Walnego Zgromadzenia na którym dokonano jej wyboru w celu ukonstytuowania się Rady Nadzorczej. Na pierwszym posiedzeniu Rada w głosowaniu tajnym wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza Rady. 9. Pierwsze posiedzenie Rady powinno być zwołane niezwłocznie po jej wyborze, a jeśli z ważnych powodów jest to niemożliwe w ciągu trzech dni od daty jej wyboru. 10. Pierwsze posiedzenie Rady musi odbyć się w obecności co najmniej pięciu jej członków. 11. Wybór przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza Rady przeprowadza komisja wyborcza złożona z przewodniczącego Walnego Zgromadzenia i dwóch członków Rady nie kandydujących do tych funkcji. 12.Przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza Rady wybiera się w odrębnych głosowaniach zwykłą większością głosów. 13.Wyboru przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza Rady dokonuje się w tej kolejności zgłaszając kandydatury przed każdym głosowaniem i ogłaszając wynik bezpośrednio po każdym głosowaniu. 14.Kandydatury mogą zgłaszać wyłącznie członkowie Rady Nadzorczej, a osoby kandydujące muszą wyrazić swoją zgodę, co do kandydowania na określoną funkcję w Radzie. 15.Głos jest ważny, gdy na karcie do głosowania pozostała nie skreślona tylko jedna kandydatura. Regulamin Rady Nadzorczej SM Kuźniki we Wrocławiu Strona 3

4 16. Jeżeli w pierwszym głosowaniu kandydaci otrzymali równą liczbę głosów zarządza się kolejne głosowania. 17. Niezwłocznie po zakończeniu głosowań przewodniczący Walnego Zgromadzenia sporządza protokół zawierający nazwiska osób kandydujących, liczbę głosów oddanych na poszczególne kandydatury, wyniki wyborów oraz stwierdzenie ich ważności. Protokół podpisują członkowie komisji wyborczej. Załącznik do protokołu stanowią kartki do głosowania przechowywane w zamkniętej kopercie podpisanej w miejscu zamknięcia przez członków komisji wyborczej. 18. Po sporządzeniu protokołu Rada kontynuuje bez udziału przewodniczącego Walnego Zgromadzenia pierwsze posiedzenie, na którym podejmuje uchwałę o ukonstytuowaniu się Rady Pracami Rady i prezydium Rady kieruje przewodniczący, który również reprezentuje Radę, podpisuje pisma wychodzące od Rady oraz pozostaje w stałym kontakcie z Zarządem Spółdzielni. 2. Zastępca przewodniczącego Rady zastępuje przewodniczącego w razie jego nieobecności. 3. Sekretarz Rady prowadzi protokoły z posiedzeń Rady oraz prowadzi ewidencję uchwał Rady i czuwa nad ich wykonaniem oraz terminowym przekazaniem wynikających z nich wniosków i zaleceń zainteresowanym. Do obowiązków sekretarza należy również prowadzenie korespondencji Rady. 4. Do obowiązków członków Rady należy udział w posiedzeniach Rady oraz komisjach, do których zostali powołani. 5. Członkom Rady Nadzorczej przysługują wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości ustalonej w 54 Statutu. 6. Pracę Rady organizuje prezydium złożone z przewodniczącego Rady, zastępcy przewodniczącego i sekretarza Rady. 7. Do obowiązków prezydium należy wyznaczanie terminów i porządku obrad oraz przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady. Z posiedzenia prezydium Rady sporządza się notatkę. 8. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady lub w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego, co najmniej raz na kwartał. 9. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane na wniosek 4 członków Rady lub na wniosek Zarządu w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia wniosku. 10. Zawiadomienie o terminie obrad Rady wraz z porządkiem obrad oraz materiałami powinno być doręczone członkom Rady, Zarządowi i zaproszonym gościom co najmniej na pięć dni przed wyznaczonym terminem. 11. Za zgodą wszystkich członków Rady w uzasadnionych przypadkach termin ten może być skrócony. 12. Jeżeli w porządku obrad znajduje się sprawa wykluczenia lub wykreślenia członka Spółdzielni, sposób i termin jego powiadamiania określa 19, ust. 2 Statutu. 13. Rada Nadzorcza powołuje ze swego grona Komisję Rewizyjną oraz w miarę potrzeb inne komisje stałe lub czasowe do wykonania określonego zadania. Regulamin Rady Nadzorczej SM Kuźniki we Wrocławiu Strona 4

5 Do udziału w pracach komisji można powołać, ze względu na ich kompetencje osoby spoza Rady. Komisje sporządzają protokoły ze swojej działalności zawierające wnioski i zalecenia. Protokoły są przedstawiane Radzie Nadzorczej. 14. Przewodniczącymi komisji powołanych przez Radę mogą być wyłącznie członkowie Rady Nadzorczej. 15.Prezydium i komisje Rady Nadzorczej, mają tylko charakter pomocniczy dla Rady i nie mogą podejmować żadnych decyzji ani formułować wiążących zaleceń pod adresem członków, organów spółdzielni czy jej służb etatowych Posiedzenia Rady prowadzi przewodniczący lub jego zastępca. 2. W posiedzeniach Rady Nadzorczej, prezydium Rady Nadzorczej i komisji powołanych przez Radę mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu, przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz inne zaproszone osoby. 3. Prowadzący posiedzenie zapoznaje członków Rady z porządkiem obrad. Za zgodą większości członków Rady można zmienić kolejność rozpatrywania spraw, skreślić je z porządku obrad lub odroczyć do następnego posiedzenia. 4. Dla wprowadzenia punktu nieujętego w porządku obrad wymagana jest obecność wszystkich członków Rady. 5. Pierwszym punktem obrad Rady musi być zatwierdzenie protokołu z obrad poprzedniego posiedzenia Rady. Zatwierdzony protokół podpisują sekretarz Rady i prowadzący obrady, których dotyczy protokół. 6. Rada Nadzorcza zdolna jest do podejmowania uchwał w obecności co najmniej czterech członków Rady. 7. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W razie równości głosów decyduje głos przewodniczącego Rady. 8. Każda uchwała podjęta przez Radę Nadzorczą powinna mieć nadany numer kolejny, datę podjęcia i tytuł określający sprawę, w której uchwała została podjęta a także ilość głosów podjętych za przyjęciem uchwały, ilość głosów przeciw uchwale oraz ilość obecnych podczas głosowania członków Rady Nadzorczej. 9. Głosowanie tajne odbywa się przy powoływaniu i odwoływaniu członków Zarządu. Uchwały w tych sprawach zapadają zwykłą większością głosów członków Rady. 10. Na wniosek większości obecnych na posiedzeniu głosowanie tajne może się również odbywać w innych sprawach. 11. Uchwały oraz wynikające z podjętych uchwał wnioski i zalecenia skierowane do Zarządu lub innych organów spółdzielni, Rada przekazuje zainteresowanym w terminie siedmiu dni od ich podjęcia. 12. Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół powinien zawierać kolejny numer liczony od początku roku kalendarzowego, wykaz członków Rady oraz innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, streszczenie dyskusji oraz treść podjętych uchwał. Regulamin Rady Nadzorczej SM Kuźniki we Wrocławiu Strona 5

6 Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Kuźniki" został zatwierdzony Uchwałą nr. z dnia 14 czerwca 2014 r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Kuźniki" i wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Statutu. Sekretarz Zebrania Przewodniczący Zebrania Regulamin Rady Nadzorczej SM Kuźniki we Wrocławiu Strona 6