REGULAMIN Zebrania Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej "SKARBEK" w Łęcznej.

Transkrypt

1 REGULAMIN Zebrania Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej "SKARBEK" w Łęcznej. 1 Zebranie Przedstawicieli zastępuje Walne Zgromadzenie Członków i działa na podstawie przepisów art Ustawy Prawo Spółdzielcze ( jednolity tekst) Dz.U. Nr 54 poz.288 z 1995r., postanowień Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu. 2 Zgodnie z postanowieniami 79 Statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Zebrania Przedstawicieli należy: 1. uchwalenie kierunków rozwoju działalności gospodarczej i społeczno-kulturalnej, 2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzenia sprawozdań rocznych i bilansu oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielenie absolutorium członkom Zarządu, 3. podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności Spółdzielni, 4. podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej, lub sposobu pokrycia strat, 5. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości i zbycia zakładu, 6. oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 7. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni, a także przyłączenia jej jednostki organizacyjnej do innej Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 8. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej podjętych w pierwszej instancji, 9. uchwalenie zmian Statutu, 10. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do związku, lub wystąpienia z niego, 11. upoważnienie Zarządu do działań mających na celu założenie związku spółdzielczego, 12. wybór delegatów na Zjazd Związku, w który Spółdzielnia jest zrzeszona, 13. ustalenie dodatkowych opłat za nadwyżkę powierzchni mieszkalnej oraz wysokości odsetek za zwłokę w uiszczaniu opłat na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi przypadającymi na zajmowane przez członków lokale, 14. uchwalenie regulaminów obrad Walnego Zgromadzenia oraz Rady Nadzorczej, 15. decydowanie o wyodrębnieniu osiedli pod względem organizacyjnym, gospodarczym i zasad gospodarki finansowej tych osiedli, 16. wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej. 3 W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo brać udział z głosem decydującym przedstawiciele członków wybrani zgodnie z postanowieniami Statutu na zebraniach grup członkowskich. 4

2 Każdemu przedstawicielowi obecnemu na Zebraniu Przedstawicieli przysługuje tylko jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo brać udział z głosem doradczym osoby reprezentujące Krajową Radę Spółdzielczą, Związki Rewizyjne SM.- RP do których Spółdzielnia należy oraz Przewodniczący organów samorządu mieszkańców (komitety osiedlowe i obwodowe) istniejące w osiedlach Spółdzielni, jak również członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni nie będący przedstawicielami. 2. W Zebraniu Przedstawicieli mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne osoby zaproszone przez Zarząd w porozumieniu z Radą Nadzorczą Spółdzielni. 3. Członkowie nie będący delegatami mogą brać udział w zebraniu na zasadzie obserwatora bez prawa do zabierania głosu o ile warunki lokalowo-techniczne nie utrudniają przebiegu obrad Zebrania. 6 Zgodnie z postanowieniami 82 ust.3 Statutu Spółdzielni Zebranie Przedstawicieli jest zdolne do podejmowania uchwał zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania Obrady Zebrania Przedstawicieli otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni, lub inny delegowany członek Rady. 2. Otwierający obrady zarządza wybór prezydium Zebrania Przedstawicieli w składzie: przewodniczący, sekretarz i co `najmniej dwóch asesorów. 8 Po dokonaniu wyboru prezydium, Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli zarządza głosowanie w sprawie porządku obrad. Zebranie Przedstawicieli może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy, lub odroczyć je do następnego Zebrania Przedstawicieli, a także zmienić kolejność spraw porządku obrad. 9 Przedstawiciele członków obecni na Zebraniu Przedstawicieli wybierają ze swego grona: 1. Komisję Mandatowo - Skrutacyjną w składzie co najmniej 2 osoby, której zadaniem jest: a) sprawdzenie czy listy obecności Przedstawicieli są kompletne i zbadanie ważności mandatów oraz zbadanie czy Zebranie jest władne do podejmowania wiążących uchwał; b) dokonanie na zarządzenie Przewodniczącego Zebrania Przedstawicieli obliczenia wyników głosowania i podawanie tych wyników Przewodniczącemu oraz wykonywanie innych czynności technicznych związanych z przeprowadzonym głosowaniem. 2. Komisję Uchwał i Wniosków w składzie co najmniej 2 osoby, której zadaniem jest: a) rozpatrzenie pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłożenie ich Zebraniu Przedstawicieli do decyzji, b) rozpatrzenie tekstu regulaminów i zmian Statutu uchwalonych przez Zebranie Przedstawicieli w razie potrzeby, c) przedstawienie projektów Uchwał. 3. Komisję Wyborczą w składzie co najmniej 2 osoby o ile w porządku obrad Zebrania Przedstawicieli przewidywane są wybory do Rady Nadzorczej, zadaniem tej komisji jest ustalenie listy kandydatów do Rady Nadzorczej. Zebranie Przedstawicieli może powierzyć Komisji Mandatowo Skrutacyjnej wykonanie obowiązków należących do Komisji Wyborczej. 10 Każda Komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek Komisji ma prawo zgłosić do protokółu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zebrania Przedstawicieli Z czynności Komisji sporządza się protokóły. Protokóły podpisane przez Przewodniczącego i sekretarza. Przewodniczący komisji przekazuje protokóły Sekretarzowi Zebrania Przedstawicieli. 2

3 2. Przewodniczący Komisji, lub ich Zastępcy składają Zebraniu Przedstawicieli sprawozdanie z czynności Komisji i przedstawiają wnioski Po przedstawieniu spraw zamieszczonych w porządku obrad, Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Na zarządzenie Przewodniczącego zgłoszenia powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska. Za zgodą większości przedstawicieli dyskusja może być przeprowadzana nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 2. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni oraz Przedstawicielom Naczelnej Rady Spółdzielczej, przysługuje prawo jednorazowego zabierania głosu poza kolejnością w danej sprawie. 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Nie stosującym się do uwag Przewodniczący może odebrać głos. 4. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Nie dotyczy to przedstawicieli Krajowej Rady Spółdzielczej. 5. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania w szczególności dotyczące: a) głosowania bez dyskusji, b) przerwania dyskusji, c) zamknięcia listy mówców, d) ograniczenia czasu przemówień, e) zarządzenia przerwy w obradach, f) kolejności i sposobów uchwalania wniosków. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy - jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 6. Wnioskowi w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokółu powinny być składane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska na ręce Sekretarza Zebrania Przedstawicieli. Przewodniczący może zarządzić zgłaszanie wniosków do komisji w ustalonym czasie Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu wypowiedzi referenta - Przewodniczący podaje do głosowania wnioski, przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. 2. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący podaje do wiadomości jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskiem. 14 Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów do Rady Nadzorczej Spółdzielni oraz odwołania członków Rady, które przeprowadza się w głosowaniu tajnym. Na żądanie 1/5 przedstawicieli obecnych na Zebraniu Przedstawicieli, Przewodniczący zarządza głosowanie tajne również w innych sprawach Uchwały Zebrania Przedstawicieli mogą zapadać jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości przedstawicieli oraz członków Spółdzielni w terminach i w sposób określony w Statucie. Zasada ta nie dotyczy Uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 2. Uchwały dotyczące zmian w przepisach Statutu Spółdzielni, odwołania członków Rady Nadzorczej, połączenia się z inną Spółdzielnią, przyłączenia się Spółdzielni do innej Spółdzielni, podziału Spółdzielni podejmowane są większością 2/3 głosów. Pozostałe Uchwały zapadają zwykłą większością głosów. 3. Uchwały dotyczące likwidacji Spółdzielni są podejmowane większością 3/4 oddanych głosów. 4. W głosowaniu oblicza się ilość oddanych głosów za i przeciw oraz ilość wstrzymujących się od głosowania. Przy ustaleniu większości bierze się pod uwagę jedynie głosy oddane za i przeciw. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków dotyczących tej samej sprawy za przyjęty uważa się wniosek, który uzyskał największą ilość głosów. 3

4 16 1. Jeżeli w porządku obrad przewidziane są wybory do Rady Nadzorczej kandydatów na członków Rady Nadzorczej Spółdzielni zgłaszają do Komisji Wyborczej, spośród członków spółdzielni, przedstawiciele obecni na Zebraniu Przedstawicieli w terminie wyznaczonym przez Przewodniczącego Zebrania. Zgłoszenie powinno być dokonane na piśmie i zawierać: A. imię i nazwisko kandydata, B. imię i nazwisko zgłaszającego, 2. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na Zebraniu Przedstawicieli należy dołączyć pisemną zgodę na kandydowanie. Kandydaci obecni na Zebraniu Przedstawicieli, na wezwanie Przewodniczącego, składają ustne oświadczenie co do zgody na kandydowanie. 3. Komisja Wyborcza przygotowuje listę kandydatów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie w sposób określony w ust Wybory do Rady Nadzorczej Spółdzielni przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których są umieszczone imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej przez Komisję Wyborczą. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej. 2. Głosujący może skreślić nazwiska kandydatów, na których nie głosuje i ilość nazwisk kandydatów nieskreślonych na liście nie powinna być większa niż ilość miejsc wakujących. 3. W przypadku gdy ilość nazwisk na złożonej do urny karcie wyborczej jest większa od ilości miejsc wakujących w składzie Rady Nadzorczej Spółdzielni, przyjmuje się że głosujący oddał głos nieważny. 4. Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna, Przewodniczący Komisji ogłasza wynik głosowania. 5. Za osoby wybrane uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą ilość głosów, przy czym ilość wybranych osób nie może przekroczyć ilości wakujących miejsc w składzie Rady Nadzorczej Spółdzielni. Przy równej ilości głosów o wyborze decyduje ponowne głosowanie na tych kandydatów. 18 Postanowienia 16 i 17 mają odpowiednio zastosowanie przy wyborach delegatów na Regionalny Zjazd Spółdzielczości lub Walnego Zgromadzenia Związku, w którym jest zrzeszona. 19 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Prezydium Zebrania Przedstawicieli, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania. 20 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Zebrania Przedstawicieli Z obrad Zebrania Przedstawicieli sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zebrania Przedstawicieli. 2. Protokół Zebrania Przedstawicieli powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenia złożone do protokółu, treść podjętych uchwał, podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętych bilansów i zatwierdzonych planów. Przy uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za uchwałą, przeciw niej oraz liczbę wstrzymujących się od głosowania. Lista obecności stanowi załącznik do protokółu. Głos wstrzymujący nie jest brany pod uwagę przy ocenie ważności uchwały i ustalaniu wymaganej większości głosów. 4

5 22 1. Każdy członek Spółdzielni ma prawo przeglądania protokółów Zebrania Przedstawicieli. 2. O podjętych uchwałach oraz treści uchwał regulujących stosunki między członkami a Spółdzielnią - Zarząd Spółdzielni powinien zawiadomić członków przez wywieszenie ogłoszeń w biurze i w domach Spółdzielni, lub przez ogłoszenie w biuletynie Spółdzielni w ciągu 14 dni od daty odbycia Zebrania Przedstawicieli. 23 Regulamin wchodzi w Życie z dniem uchwalenia przez Zebranie Przedstawicieli. Za zgodność: Regulamin Zebrania Przedstawicieli został uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli w dniu 5