Regulamin. podziału zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. w Zespole Placówek Oświatowych w Dąbiu

Transkrypt

1 Regulamin w Zespole Placówek Oświatowych w Dąbiu Zespół Placówek Oświatowych w Dąbiu

2 Regulamin opracowano na podstawie: 1. Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych z dnia 4 marca 1994 r (Dz. U. z 2012r. poz. 592) 2. Ustawy o związkach zawodowych z dnia 23 maja 1991r. (Dz. U. z 2001r. Nr 79 poz. 854 z późn. zm.); 3. Rozporządzenia Ministra Płacy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych z dnia 9 marca 2009 r (Dz. U. z 2009 r. Nr 43 poz. 349); 4. Obwieszczenia prezesa GUS dotyczącego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub II półroczu roku poprzedniego, jeśli jest ono wyższe, ogłaszane w Monitorze Polskim (przed dniem 20 lutego każdego roku) 5. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r Nr 21, poz. 94 z późn. zm) 6. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela ( Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm) Rozdział I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 Regulamin Podziału Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Placówek Oświatowych w Dąbiu zwany dalej Regulaminem, określa: 1) Źródła tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Placówek Oświatowych w Dąbiu. 2) Krąg osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych. 3) Zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. 4) Zasady i warunki korzystania ze świadczeń socjalnych. 5) Tryb przyznawania świadczeń socjalnych. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2 1) Zespole, rozumie się przez to Zespół Placówek Oświatowych w Dąbiu. 2) Funduszu - rozumieć przez to należy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. 3) Pracodawcy - rozumieć przez to należy dyrektora Zespołu. 4) Ustawie - rozumieć przez to należy ustawę z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U z 2012r. poz. 592). 3 Podstawę gospodarowania środkami funduszu stanowi roczny plan finansowy (preliminarz) określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Zespół Placówek Oświatowych w Dąbiu

3 Rozdział II. ŹRÓDŁA TWORZENIA FUNDUSZU 4 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 1, wynosi: 1) dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na fundusz w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć - skorygowanej w końcu roku) i 110 % kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie art. 5 pkt 1 lit. a i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o kształceniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej 1 ; z zastrzeżeniem art. 15 ustawy z dnia 07 grudnia 2012 r., o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej (Dz. U. z 2012 r. poz.1456), 2) dla pracowników niebędących nauczycielami (niepedagogicznych) naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych - w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce uspołecznionej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą; 3) dla nauczycieli emerytów i rencistów oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenia kompensacyjne - w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur, rent i świadczeń 2, 4) dla emerytów i rencistów (byłych pracowników niepedagogicznych) w wysokości 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt.2. 5 Fundusz zwiększa się o: 1) Darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych. 2) Odsetki od środków funduszu pochodzących od oprocentowanych środków na rachunku bankowym. 3) Wpływu z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe. 4) Fundusz może zostać zwiększony o przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych. 5) Fundusz może zostać zwiększony o wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z usług socjalnych oferowanych przez zakład pracy. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz. 6 1 Art.53 ust.1 Karty Nauczyciela 2 Art. 53. ust. 2 Karty Nauczyciela

4 Rozdział III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ I USŁUG SOCJALNYCH 7 1. Ze świadczeń i usług socjalnych mogą korzystać: 1) Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania niezależnie od wymiaru zatrudnienia, na czas określony i nieokreślony. 2) Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich, nauczyciele przebywający na urlopach dla poratowania zdrowia oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny. 3) Emeryci i renciści oraz nauczyciele przebywający na świadczeniu kompensacyjnym którzy byli zatrudnieni w Zespole bezpośrednio przed przejściem na emeryturę, rentę lub świadczenie kompensacyjne. 4) Członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt. 4, są: 1) Współmałżonkowie pracowników, emerytów i rencistów oraz nauczycieli przebywających na świadczeniu kompensacyjnym w przypadku gdy nie ustanowiono rozdzielności majątkowej, 2) Partnerzy tworzący wspólne gospodarstwo domowe, 3) Pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta, rencisty oraz nauczyciela przebywającego na świadczeniu kompensacyjnym dzieci własne lub dzieci przysposobione w wieku do 18 lat, a jeżeli się kształcą, do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat. 4) Dzieci wymienione w pkt. 2 będące inwalidami I i II grupy, bez względu na wiek. 5) Dzieci po zmarłym pracowniku, emerycie i renciście oraz nauczycielu przebywającym na świadczeniu kompensacyjnym pobierające z tego tytułu rentę rodzinną. 3. Pracownik nabywa prawo do korzystania ze świadczeń funduszu od pierwszego dnia pracy. 4. Osobom zatrudnionym na czas określony, którym stosunek pracy ustaje w ciągu roku świadczenie przysługuje pod warunkiem pozostawania w zatrudnieniu w dniu wypłaty świadczenia. Rozdział IV. PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW FUNDUSZU NA POSZCZEGÓLNE CELE I RODZAJE DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ. 8 Środki Funduszu przeznacza się na: 1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli czynnych, przebywających na urlopach wychowawczych oraz płatnych urlopach dla poratowania zdrowia Pomoc rzeczowa dla dzieci i młodzieży, o których mowa w 7 ust. 2 pkt 2 - dofinasowanie kosztów związanych z rozpoczęciem przez dziecko nauki w danym roku szkolnym lub akademickim (w wieku od 6 lat, na podstawie zaświadczenia o kontynuowaniu nauki). Podstawą przyznania świadczenia jest wniosek osoby uprawnionej. 3. Dofinansowanie raz w roku różnych form wypoczynku urlopowego pracowników, emerytów i rencistów: 3 Art. 53 ust. Karty Nauczyciela

5 1) 100% określonej kwoty na pracownika,. Podstawą przyznania świadczenia jest wniosek osoby uprawnionej. Świadczenie przysługuje raz w roku. 2) 100% określonej kwoty na emeryta i rencistę na podstawie rachunku lub innego dowodu wpłaty potwierdzającego pobyt, czas trwania i koszt wypoczynku. Podstawą przyznania świadczenia jest wniosek osoby uprawnionej. Świadczenie przysługuje raz w roku. 3) 75% określonej kwoty na pracownika na wypoczynek zorganizowany dla dzieci osób uprawnionych (na podstawie rachunku lub innego dowodu wpłaty potwierdzającego pobyt, czas trwania i koszt wypoczynku). Podstawą przyznania świadczenia jest wniosek osoby uprawnionej. Świadczenie przysługuje raz w roku. 4) Wypłata świadczenia dla nauczycieli czynnych, przebywających na urlopach wychowawczych oraz płatnych urlopach dla poratowania zdrowia jest uzależniona od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu. 4. Dofinansowanie udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych w formie: 1) wycieczek (krajowych i zagranicznych) organizowanych poprzez zakład pracy w czasie wolnym od pracy. Podstawą przyznania dofinansowania jest wniosek osoby uprawnionej. 2) organizacji imprez kulturalno-oświatowych, integracyjnych i sportowych - dostępnych dla wszystkich uprawnionych, na równych zasadach. 3) zakupu biletów na spektakle teatralne, seanse filmowe lub inne imprezy kulturalne lub sportowe, w przypadku organizowania tego typu imprez przez zakład pracy dla jej pracowników. Podstawą przyznania dofinansowania jest wniosek osoby uprawnionej. 5. Dofinansowanie paczek świątecznych dla dzieci (pod uwagę bierze się dziecko, które w danym roku kalendarzowym ukończyło 1 rok życia i nie przekroczyło 16 roku życia). W przypadku współmałżonków pracujących w Zespole Placówek Oświatowych, o pomoc rzeczową dla dziecka może ubiegać się tylko jedna osoba. Podstawą przyznania świadczenia jest wniosek osoby uprawnionej. 6. Udzielanie bezzwrotnej pomocy finansowej lub rzeczowej w związku z okresem wiosenno-letnim i jesienno-zimowym (w związku z przygotowaniem świąt). Podstawą przyznania świadczenia jest wniosek osoby uprawnionej. 7. Udzielanie bezzwrotnej pomocy finansowej w formie zapomóg pieniężnych nieopodatkowanych (w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci). Podstawą przyznania świadczenia jest wniosek osoby uprawnionej bądź wniosek zakładowej organizacji związkowej. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie sytuacji stanowiącej dowód ubiegania się o świadczenie: 1) zaświadczenie lekarskie w przypadku długotrwałej (przewlekłej) choroby. 2) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek, lub innego zdarzenia losowego) dokumenty potwierdzające zdarzenie, m.in. zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie świadka, kopia protokołu. 3) w wyjątkowych sytuacjach można odstąpić od potrzeby analizy wymienionych dokumentów. Zapomoga może być przyznana tej samej osobie jeden raz w roku kalendarzowym, o ile nie zachodzą szczególne okoliczności przemawiające za częstszym przyznaniem świadczeń. Wysokość i termin przyznania świadczenia, uzależnione są od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie Środki Funduszu mogą być ponadto wydatkowane na:

6 1) remont i modernizację mieszkań oraz domów jednorodzinnych, 2) budowę domu jednorodzinnego, 3) zakup lub zamianę mieszkania (domu jednorodzinnego), 4) rozbudowę domu jednorodzinnego, 5) adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny, 2. Pomoc mieszkaniowa dla pracowników (emerytów i rencistów) w formach przewidzianych w ust. 1 jest udzielana poprzez pożyczki mieszkaniowe wg regulaminu przyznawania pożyczek mieszkaniowych (załącznik nr 4). 3. Małżonkowie w przypadku gdy oboje są pracownikami lub emerytami/rencistami Zespołu Placówek Oświatowych w Dąbiu mogą ubiegać się o dwie pożyczki na ten sam cel. 4. Pożyczki mieszkaniowe są oprocentowane 3% w skali rocznej i są udzielane w ramach posiadanych środków Szczegółowe warunki udzielania pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek określa Regulamin przyznawania pożyczek mieszkaniowych, który stanowi załącznik nr 4 niniejszego Regulaminu oraz umowa zawarta z Pracodawcą na wniosek pożyczkobiorcy, złożony na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. W umowie ustala się: 1) formę pomocy, 2) wysokość pożyczki. 3) warunki spłaty pożyczki (oprocentowanie, okres spłaty, wymagania dotyczące poręczenia przez żyrantów, warunki zawieszenia lub odroczenia spłaty itp.). 4) warunki umorzenia pożyczki. 5) zasady rozliczania się pożyczkobiorcy w razie ustania zatrudnienia u obecnego Pracodawcy. 3. Wzorcową umowę pożyczki określa załącznik nr 3 do Regulaminu. 4. Okres spłaty pożyczki mieszkaniowej nie może przekroczyć 2 lat. 11 Środki Funduszu wydatkowane są orientacyjnie w następujących proporcjach: PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH % (szacunkowo) 1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli czynnych, przebywających na urlopach 25 wychowawczych oraz płatnych urlopach dla poratowania zdrowia Pomoc rzeczowa dla dzieci i młodzieży, o których mowa w 7 ust. 2 pkt 2- dofinasowanie 5 kosztów związanych z rozpoczęciem przez dziecko nauki w danym roku szkolnym lub akademickim. 3. Dofinansowanie różnych form wypoczynku urlopowego pracowników, emerytów 18 i rencistów oraz wypoczynku zorganizowanego dla dzieci osób uprawnionych. 4. Dofinansowanie udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, 14 sportowych i rekreacyjnych. 4 Art. 53 ust. Karty Nauczyciela

7 5. Udzielanie bezzwrotnej pomocy finansowej lub rzeczowej w związku z okresem 20 wiosenno-letnim i jesienno-zimowym. Finansowanie paczek świątecznych dla dzieci. 6. Udzielanie bezzwrotnej pomocy finansowej w formie zapomóg pieniężnych Pożyczki mieszkaniowe. 10 Rozdział V. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Wysokość dopłat do świadczeń socjalnych określonych w 8 regulaminu ustalana jest w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 2. Sytuacja materialna ustalana jest według kryterium dochodu przypadającego na jednego członka rodziny osoby uprawnionej. 3. Dochód o jakim mowa w ust. 2 pracownik (inna osoba uprawniona) wykazuje w pisemnym oświadczeniu. Raz w roku (do 20 marca) osoby uprawnione, wymienione w 7 ust.1, składają oświadczenie o wysokości dochodów na osobę w rodzinie, które stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego. Nie złożenie oświadczenia automatycznie skutkuje nie przyznaniem pracownikowi świadczeń ulgowych z funduszu. Na podstawie art Kodeksu pracy dyrektor może zażądać przedłożenia do wglądu dokumentów potwierdzających złożone oświadczenie (np. zaświadczeń wydanych przez urząd skarbowy).w danym roku kalendarzowym ok. 5% oświadczeń może podlegać weryfikacji Organem opiniodawczym i doradczym w sprawach gospodarowania i podziału środków funduszu jest Komisja Socjalna. 2. W skład Komisji wchodzą: a) stały zespół kierowniczy, b) przedstawiciel/e związków zawodowych; 3. Przedstawicieli związków typują zakładowe organizacje związkowe. 4. Pracą Komisji kieruje dyrektor. 5. Kadencja Komisji trwa 1 rok. 6. Pracodawca corocznie, w uzgodnieniu z Komisją Socjalną ustala maksymalną kwotę dopłat do poszczególnych rodzajów działalności socjalnej, w zależności od wielkości posiadanych środków Działalność socjalna, z uwzględnieniem 11 ustalana jest przez dyrektora Zespołu w uzgodnieniu z Komisją Socjalną do 30 marca każdego roku (preliminarz dochodów i wydatków, maksymalna kwota dopłat do poszczególnych rodzajów działalności socjalnej). 2. Pracodawca corocznie ustala: 1) częstotliwość przyznawania świadczeń, 2) możliwość ratalnego spłacania usług socjalnych.

8 Rozdział VI. TRYB PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Osoby uprawnione starające się o pomoc bądź świadczenie socjalne składają pisemne wnioski na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu (nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli). 2. Wnioski o dofinansowanie zaopatrzenia wiosenno - letniego i jesienno - zimowego (w związku z przygotowaniem świąt) należy składać w terminie do miesiąca przed świętami. Świadczenie wypłacane jest w terminie do jednego tygodnia przed datą świąt w wysokości uzależnionej od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskodawcy. 3. Wnioski o dofinansowanie do paczek świątecznych dla dzieci osób uprawnionych należy składać do 25 listopada danego roku. Świadczenie wypłacane jest w terminie do 06 grudnia w wysokości uzależnionej od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskodawcy. 4. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku pracowników należy składać do 15 czerwca danego roku. Świadczenie wypłacane jest w terminie do 30 czerwca w wysokości uzależnionej od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskodawcy. 4. Emeryci i renciści składają wnioski o dofinansowanie do wypoczynku wraz z rachunkami do 15 września danego roku. Świadczenie wypłacane jest w terminie do 30 września w wysokości uzależnionej od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskodawcy. 5. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób uprawnionych należy składać: - w przypadku wypoczynku zimowego do 15 kwietnia danego roku, - w przypadku wypoczynku letniego do 15 września danego roku. Świadczenie wypłacane jest w terminie do 30 kwietnia lub 30 września w zależności od terminu złożenia wniosku w wysokości uzależnionej od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskodawcy. 6. Wnioski o dofinansowanie do pomocy rzeczowej i finansowej dla dzieci i młodzieży osób uprawnionych (dofinansowanie kosztów związanych z rozpoczęciem nauki przez dziecko) należy składać do 15 października danego roku. Świadczenie wypłacane jest w terminie do 30 października w wysokości uzależnionej od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskodawcy. 7. Wnioski o dofinansowanie do wycieczek, imprez oraz zakupu biletów należy składać ściśle w terminie wyznaczonym przez dyrektora, związanym z terminem w/w przedsięwzięć. 8. Wnioski o każdą inną pomoc można składać w każdym terminie. 9. Wnioski przyjmuje pracownik do spraw kadr. 16 Kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu dokonuje Pracodawca w uzgodnieniu z Komisją Socjalną. Podjęta decyzja jest określona na wniosku złożonym przez uprawnioną osobę w pozycji Stanowisko Pracodawcy - załącznik nr 1 do Regulaminu.

9 17 1. Osoby korzystające ze świadczeń socjalnych są obowiązane informować Pracodawcę o zmianach ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, mających wpływ na uprawnienia do świadczeń z Funduszu. 2. Złożenie przez osobę uprawnioną do świadczeń socjalnych nieprawdziwych danych, sfałszowanych dokumentów skutkuje, zgodnie z regulaminem pracy, ukaraniem pracownika Wysokość dopłat do świadczeń socjalnych określonych w 10 regulaminu ustalana jest na podstawie corocznych kryteriów przyznawania dopłat, które podawane jest przez Pracodawcę do wiadomości na tablicy ogłoszeń w terminie do 31 marca danego roku. 2. Przy przyznawaniu świadczeń w ramach działalności socjalnej bierze się pod uwagę w pierwszej kolejności: 1) osoby przewlekle chore lub upośledzone; 2) osoby znajdujące się w trudnej sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej; 3) osoby samotnie wychowujące dzieci i osoby posiadające rodziny wielodzietne; 4) osoby najdłużej nie korzystające z Funduszu; Ostateczne decyzje o przyznaniu osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu podejmuje Pracodawca. 2. Decyzje odmawiające przyznania świadczenia zawierają uzasadnienie. 3. Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do dyrektora Zespołu z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania zwracając uwagę na naruszenie Regulaminu. 4. Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby winien zawierać: 1) dane personalne wnioskodawcy; 2) wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku; 3) wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony. 5. Wniosek winien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia przez Pracodawcę decyzji o nie przyznaniu świadczenia. 6. Pracodawca w terminie 14 dni rozpatruje wniosek i po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej podejmuje ostateczną decyzję powiadamiając o niej wnioskodawcę. Rozdział VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby niekorzystające ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentów z tego tytułu. 2. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenia socjalne w pierwszej kolejności uwzględnia się priorytety określone w Regulaminie. 3. Środkami Funduszu administruje dyrektor Zespołu na zasadach określonych w regulaminie.

10 4. W ramach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechne i zakładowe przepisy prawa pracy. 6. Wysokość corocznego odpisu oblicza pracownik ds. płac. 7. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 8. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 9. Regulamin udostępnia się na stronie BIP Zespołu oraz do wglądu w każdej placówce wchodzące w skład Zespołu Treść Regulaminu uzgodniona została z Komisją Socjalną i Zakładową Organizacją Związkową. 2. Zmiany Regulaminu dochodzą do skutku w trybie przewidzianym w ust Regulamin wchodzi w życie i obowiązuje od dnia 01 stycznia 2014 r. 23 Traci moc Regulamin wprowadzony zarządzeniem dyrektora Zespołu nr 13/23/09/2012 z dnia 23 września 2012 r W uzgodnieniu (pieczęć i podpis zakładowej organizacji związkowej) Pracodawca (data i podpis)

11 Załącznik nr 1 do ZFŚS Wniosek o udzielenie pomocy finansowej (rzeczowej) z ZFŚS Dąbie, dnia Nazwisko i imię Adres zamieszkania Stanowisko Zgodnie z Regulaminem Podziału Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Placówek Oświatowych w Dąbiu, zwracam się z prośbą o udzielenie pomocy finansowej (rzeczowej) na Oświadczam, że moja sytuacja życiowa, rodzinna i materialna nie uległa zmianie od momentu złożenia oświadczenia rocznego (podpis wnioskodawcy) Jeśli Pana/Pani sytuacja życiowa, rodzinna lub materialna uległa znaczącej zmianie od momentu złożenia oświadczenia rocznego, proszę o złożenia oświadczenia dodatkowego, zgodnie z załącznikiem nr 6 do regulaminu. Przyjęto: data i podpis Stanowisko Pracodawcy Dąbie, dnia Stosownie do 15 Regulaminu Podziału Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Pracodawca wnioskuje: (podpis Pracodawcy)

12 Załącznik nr 2 do ZFŚS Dąbie, dnia Wniosek o udzielenie pożyczki z ZFSS na cele mieszkaniowe Imię i nazwisko Adres zamieszkania Staż pracy u Pracodawcy Stanowisko Data ostatnio uzyskanej pożyczki na cele mieszkaniowe (podać rok) Proszę o udzielenie mi pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, którą zamierzam przeznaczyć na w wysokości na okres Jako poręczycieli proponuję: 1. Pana(Panią) (imię i nazwisko) zam (adres zamieszkania) nr dowodu osobistego Pana(Panią) (imię i nazwisko) zam (adres zamieszkania) nr dowodu osobistego Przyjęto: (podpis wnioskodawcy)

13 data i podpis Załącznik nr 3 do ZFŚS Umowa o pożyczkę z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych W dniu w pomiędzy zwanym dalej Pracodawcą a Panem (Panią) zamieszkałym zwanym dalej Pożyczkobiorcą została zawarta umowa następującej treści: 1 Pracodawca przyznaje Pożyczkobiorcy pożyczkę ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości słownie złotych z przeznaczeniem na (podać przeznaczenie zadeklarowane przez pożyczkobiorcę we wniosku o pożyczkę) Pożyczka jest oprocentowana w wysokości 3 % w stosunku rocznym Pożyczka podlega spłacie w ratach, w okresie lat Spłata pierwszej raty rozpoczyna się w miesiącu następnym po miesiącu w którym pożyczka została udzielona. 3. Wysokość pierwszej raty wynosi zł, słownie złotych , a rat następnych zł, słownie złotych Po roku spłaty pożyczki Pożyczkobiorca może wystąpić z wnioskiem o jej zawieszenie (nie dłużej niż na 3 miesiące) lub przedłużenie okresu spłaty udzielonej pożyczki. W uzasadnionych przypadkach pożyczka może być umorzona w części, po spłaceniu co najmniej 30% wysokości pożyczki. 5. Warunki kreślone w pkt 4 Strony ustalają w odrębnym porozumieniu. 6. W razie śmierci pożyczkobiorcy pożyczkę umarza się w całości. 3 Pożyczkobiorca upoważnia Pracodawcę do comiesięcznego potrącania należnych rat wraz z oprocentowaniem z przysługującego Pożyczkobiorcy wynagrodzenia za pracę, zgodnie z 2 ust. 3. 4

14 Nie spłacona część pożyczki (łącznie z kwotą umorzonej warunkowo, w myśl 2 ust. 3 i 4, pożyczki) staje się natychmiast wymagalna w razie rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy przez Pracodawcę z winy Pożyczkobiorcy (art. 52 Kodeksu pracy), lub wypowiedzenia stosunku pracy przez Pożyczkobiorcę Rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez Pożyczkobiorcę (art. 53 Kodeksu pracy) bądź w trybie porozumienia stron nie powoduje zmiany warunków spłaty udzielonej pożyczki, wynikającej z niniejszej umowy. 2. W sytuacjach przewidzianych w ust. 1 Pracodawca i Pożyczkobiorca ustalą w odrębnym porozumieniu sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki. 6 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Pożyczkobiorca wnioskuje jako poręczycieli: 1. Pana(Panią) (imię i nazwisko) zam (adres zamieszkania) nr dowodu osobistego Pana(Panią) (imię i nazwisko) zam (adres zamieszkania) nr dowodu osobistego W przypadku nie spłacania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez Pożyczkobiorcę wyrażamy zgodę, jako solidarnie odpowiedzialni, na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń za pracę u Pracodawcy: Podpisy poręczycieli: (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) 9 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Pracodawca, drugi Pożyczkobiorca, a trzeci księgowość oświaty. Pożyczkobiorca: Pracodawca:

15 Załącznik nr 4 do ZFŚS Regulamin przyznawania pożyczek mieszkaniowych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1 1. Ze świadczeń z Funduszu na pomoc finansową w celu modernizacji, zakupu, budowy, adaptacji i remontów mieszkań mogą korzystać wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania lub na czas nieokreślony a także byli pracownicy - emeryci i renciści. 2. Przy przyznawaniu pożyczki mieszkaniowej uwzględnia się warunki materialne pracownika oraz jego rodziny, a także faktyczną sytuację mieszkaniową. 3. Pożyczka mieszkaniowa jest oprocentowana w wysokości 3 % w stosunku rocznym. Wysokość odsetek oblicza się wg wzoru: O = P * 3%[(R+1)/L r ], gdzie: O odsetki; P wysokość pożyczki, R liczba rat; L r okres spłaty (w miesiącach). 1. Okres spłaty pożyczek ustala się maksymalnie na 24 miesiące Spłata pierwszej raty rozpoczyna się w miesiącu następnym po miesiącu w którym pożyczka została udzielona. 3. Po roku spłaty pożyczki Pożyczkobiorca może wystąpić z wnioskiem o jej zawieszenie (nie dłużej niż na 3 miesiące) lub przedłużenie okresu spłaty udzielonej pożyczki. W uzasadnionych przypadkach pożyczka może być umorzona w części, po spłaceniu co najmniej 30% wysokości pożyczki. Decyzję o umorzeniu części przyznanej pożyczki podejmuje każdorazowo Pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową w ramach Komisji Socjalnej, rozpatrując okoliczności przedstawione we wniosku pożyczkobiorcy. 4. Warunki określone w pkt 3 Strony ustalają w odrębnym porozumieniu. 5. W razie śmierci pożyczkobiorcy pożyczkę umarza się w całości. 3 Pożyczkobiorca upoważnia Pracodawcę do comiesięcznego potrącania należnych rat wraz z oprocentowaniem z przysługującego Pożyczkobiorcy wynagrodzenia za pracę, zgodnie z 2 ust. 2. 4

16 Nie spłacona część pożyczki staje się natychmiast wymagalna w razie rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy przez Pracodawcę z winy Pożyczkobiorcy (art. 52 Kodeksu pracy), lub wypowiedzenia stosunku pracy przez Pożyczkobiorcę Rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez Pożyczkobiorcę (art. 53 Kodeksu pracy) bądź w trybie porozumienia stron nie powoduje zmiany warunków spłaty udzielonej pożyczki, wynikającej z niniejszej umowy. 2. W sytuacjach przewidzianych w ust. 1 Pracodawca i Pożyczkobiorca ustalą w odrębnym porozumieniu sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki Wniosek, który nie został zrealizowany w roku bieżącym należy aktualizować w przypadku jego ponowienia w roku następnym. 2. Ustala się, że rozpatrywanie i przydział pożyczek dokonywane będzie wg potrzeb. 3. Wysokość przyznawanych pożyczek z Funduszu: PRZEZNACZENIE 1. Na remont i modernizację mieszkań i domów własnościowych, spółdzielczych, komunalnych zakładowych i służbowych. 2. Na budowę domu, kupno (zamianę) domu lub mieszkania. WYSOKOŚĆ POŻYCZKI (w złotych) do do Umowę o pożyczkę z ZFŚS z dyrektorem podpisuje członek Komisji Socjalnej. 5. Wniosek o ponowną pożyczkę mieszkaniową można złożyć po spłaceniu ostatniej raty. 6. Wnioski osób, które po raz pierwszy ubiegają się o taką pożyczkę będą rozpatrywane w pierwszej kolejności. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego W uzgodnieniu (pieczęć i podpis zakładowej organizacji związkowej) Pracodawca (data i podpis)

17 Załącznik nr 5 do ZFŚS Dąbie, dnia OŚWIADCZENIE o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać w roku. z ulgowych świadczeń i dopłat finansowanych z ZFŚS Imię i nazwisko:... Oświadczam, że w roku. moja rodzina składała się z osób... i uzyskała niżej wymienione dochody: Lp. Imię i nazwisko Członkowie rodziny 1 1. składający oświadczenie W przypadku dzieci data urodzenia Miejsce zatrudnienia/ Nazwa szkoły, uczelni, rok nauki dziecka w roku szkolnym (akademickim.) / Razem dochód Kwota przychodu brutto w oparciu o zeznanie podatkowe za 20.. r. 3 Po zsumowaniu wszystkich dochodów i podzieleniu ich przez liczbę członków rodziny, średni miesięczny dochód brutto uzyskany w roku ubiegłym na jednego członka mojej rodziny wyniósł...zł; słownie: Oświadczam, świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy lub zatajenie prawdy, że wyżej podane informacje są zgodne z rzeczywistym stanem rzeczy. Szczególna sytuacja życiowa 4 :.... Informacja: 1 Członkami rodzin pracowników uprawnionymi do świadczeń z Funduszu są: a) współmałżonek, w przypadku, gdy nie ustanowiono rozdzielności majątkowej, b) partner tworzący wspólne gospodarstwo domowe, c) pozostające na utrzymaniu dzieci własne lub przysposobione do lat 18, a jeżeli kształcą się do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia, natomiast dzieci będące inwalidami I i II grupy bez ograniczenia wieku. 2 Naukę dzieci do 25 roku życia należy udokumentować odpowiednim zaświadczeniem. 3 - Należy podać kwotę dochodu brutto z tytułu zatrudnienia, działalności rolniczej, gospodarczej, umów zlecenia lub o dzieło, alimentów, stypendiów, emerytur i rent itp. Dochód brutto musi być zgodny z danymi z rocznego rozliczenia z podatku dochodowego (PIT składany do Urzędu Skarbowego) za rok poprzedni Punkt dotyczący szczególnej sytuacji życiowej wypełniają tylko ci spośród pracowników i innych osób uprawnionych, którzy uważają, że ich szczególne okoliczności życiowe (choroba itp.) powinny mieć wpływ na wysokość świadczenia brak

18 adnotacji w tym punkcie oznacza, że sytuacja życiowa pracownika jest standardowa i nie ma wpływu na wysokość świadczenia ustalaną na podstawie sytuacji rodzinnej i materialnej Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych, zawartych w oświadczeniu, dla celów ZFŚS. Przyjęto: data i podpis (data i podpis składającego oświadczenie) Załącznik nr 6 do ZFŚS Dąbie, dnia OŚWIADCZENIE o zmianach zaistniałych w sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby korzystającej w roku. z ulgowych świadczeń i dopłat finansowanych z ZFŚS Imię i nazwisko: Zmiany w sytuacji rodzinnej: Lp. 1. Imię i nazwisko Członek rodziny Miejsce zatrudnienia W przypadku dzieci Uczeń/ uczennica Data urodzenia (nazwa szkoły/uczelni) Zmiany w sytuacji materialnej: Średni dochód brutto na członka rodziny za ostatnie 3 miesiące wynosi Zmiany ważne dla oceny sytuacji życiowej (np.: stan zdrowia) O wszelkich zmianach mojej sytuacji materialnej i finansowej zobowiązuję się poinformować, świadoma(y), że podanie nieprawdziwych informacji może skutkować złożeniem doniesienia do prokuratora o popełnieniu przestępstwa. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych, zawartych w oświadczeniu, dla celów ZFŚS.

19 Przyjęto: data i podpis Regulamin (data i podpis składającego oświadczenie) Rozdziały: Spis treści I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE II. ŹRÓDŁA TWORZENIA FUNDUSZU III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ I USŁUG SOCJALNYCH IV. PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW FUNDUSZU NA POSZCZEGÓLNE CELE I RODZAJE DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ V. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. VI. TRYB PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Załączniki: 1. WNIOSEK O UDZIELENIE POMOCY FINANSOWEJ (RZECZOWEJ) Z ZFŚS 2. WNIOSEK O UDZIELENIE POŻYCZKI Z ZFSS NA CELE MIESZKANIOWE 3. UMOWA O POŻYCZKĘ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 4. REGULAMIN PRZYZNAWANIA POŻYCZEK MIESZKANIOWYCH Z ZFŚS 5. OŚWIADCZENIE O DOCHODACH 6. OŚWIADCZENIE O ZMIANIE SYTUACJI RODZINNEJ, ŻYCIOWEJ LUB MATERIALNEJ

20