Zespołu Szkół Specjalnych dla Dzieci i Młodzieży Przewlekle Chorych i Niepełnosprawnych nr 1 w Ciechocinku

Transkrypt

1 Zespołu Szkół Specjalnych dla Dzieci i Młodzieży Przewlekle Chorych i Niepełnosprawnych nr 1 Zespół Szkół Specjalnych nr 1

2 Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady przeznaczenia środków z funduszu socjalnego na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu. 2. Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie: 1) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnychtj. Dz. U. z 2012 r. poz. 592, 908, ) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych- Dz. U. Nr 43, poz Regulamin uwzględnia również założenia następujących aktów prawnych: 1) obowiązującego na dany rok obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim i drugim półroczu roku poprzedniego (ogłaszanego w Dz. Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski nie później niż do 20 lutego każdego roku), 2) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854, Nr 100, poz. 1080, Nr 128, poz. 1405, z 2002 r. Nr 135, poz. 1146, Nr 153, poz. 1271, Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 63, poz. 590, Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407, z 2008 r. Nr 90, poz. 562, z 2011 r. Nr 244, poz. 1454). 3) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, Nr 170, poz i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 17, poz. 95, Nr 80, poz. 542, Nr 102, poz. 689, Nr 158, poz. 1103, Nr 176, poz. 1238, Nr 191, poz i Nr 247, poz. 1821, z 2008 r. Nr 145, poz. 917 i Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 1, poz. 1, Nr 56, poz. 458, Nr 67, poz. 572, Nr 97, poz. 800, Nr 213, poz i Nr 219, poz. 1706, z 2011 r. Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz oraz z 2012 r. poz. 908 i 1544), 4) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170, Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228, Nr 229, poz. 1497, z 2011 r. Nr 230, poz. 1371), 5) innych podstaw prawnych i zasad powszechnie obowiązujących w zakresie organizowania działalności socjalnej finansowanej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zespół Szkół Specjalnych nr 1 2

3 ROZDZIAŁ I Zasady tworzenia funduszu 2 W Zespole Szkół Specjalnych nr 1 tworzy się zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, zwany dalej funduszem Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w Zespole Szkół Specjalnych nr Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 3. Wysokość odpisu podstawowego zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności oraz emeryta i rencistę, byłych pracowników, nad którymi Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych nr1 sprawuje opiekę socjalną. 4. Przepisów art. 5 ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych określających sposób tworzenia funduszu w systemie powszechnym nie stosuje się do nauczycieli podlegających przepisom Karty Nauczyciela. 5. Odpisu na ZŚFS dokonuje się na podstawie art.53.1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela a) dla nauczycieli w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej, przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie art.5 pkt.1 lit. a) i art.6 ust.1 pkt 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej. b) dla nauczycieli emerytów i rencistów w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent. 6. Odpisy podstawowe i zwiększenia obciążają koszty działalności Zespołu Szkół Specjalnych nr Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych zgodnie z art. 5 ustawy na dany rok kalendarzowy przekazuje się na odrębny rachunek bankowy Funduszu do 30 września danego roku, a do 31 maja kwotę stanowiącą 75 % równowartości odpisów, o których mowa w art. 5 ust. 1-3 ustawy. 8. Środki Funduszu zwiększa się o: Zespół Szkół Specjalnych nr 1 3

4 1) odsetki od środków Funduszu, 2) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 3) wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego, 4) inne środki określone w odrębnych przepisach Podstawę gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych stanowi roczny plan przychodów i rozchodów funduszu określający podział środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności. 2. Roczny plan przychodów i rozchodów funduszu sporządza Zespół ds. socjalnych ZSS nr 1 w terminie do 15 kwietnia danego roku kalendarzowego. 3. W skład zespołu ds. socjalnych wchodzą dyrektor szkoły oraz przedstawiciele działających w szkole Związków Zawodowych. 4. W przypadku dysproporcji między wydatkami zaplanowanymi dla danego celu działalności socjalnej, a potrzebami zgłoszonymi przez osoby uprawnione do korzystania z Funduszu, ustalone wielkości środków na poszczególne cele mogą w ciągu roku podlegać przesunięciu między poszczególnymi celami w granicach ustalonych przychodów. 5. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 6. Świadczenia finansowane z funduszu nie mają charakteru obligatoryjnego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały tego świadczenia, gdy się o nie ubiegały lub nie wystąpiły z wnioskiem w wymaganym terminie, nie mogą domagać się jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu. 7. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do świadczenia z funduszu, przedłożyła sfałszowany dokument, nie spłaca zaciągniętych zobowiązań lub wyłudziła świadczenie, traci prawo do korzystania ze świadczeń Funduszu do momentu zwrotu pobranych świadczeń, z wyjątkiem zapomogi losowej (zwrot zapomogi losowej następuje, gdy informacja sfałszowania dotyczy zapomogi losowej). Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 5 ROZDZIAŁ II Uprawnieni do korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego Uprawnionymi do korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego są: 6 Zespół Szkół Specjalnych nr 1 4

5 1) osoby zatrudnione w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 na podstawie umowy o pracę, mianowania, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, na czas nieokreślony i określony. 2) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę w ZSS nr 1 lub z jego poprzednikami prawnymi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1), 2). 7 Członkami rodzin, o których mowa w 6 pkt. 3) są pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej: 1) współmałżonkowie, 2) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo do lat 18,, a jeżeli kształcą się w szkole, do ukończenia 25 lat, 3) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, emerytach i rencistach 8 Świadczenia z Funduszu nie przysługują pracownikowi w trakcie przebywania na urlopie bezpłatnym oraz jego rodzinie. ROZDZIAŁ III Zasady przyznawania świadczeń z funduszu 9 1. Przyznanie usług i świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, poparte deklaracją o dochodach. Podstawą do obliczenia usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, za okres 12 miesięcy roku poprzedniego, wykazany w deklaracji pracownika. Pracownik ma obowiązek ująć w deklaracji pełną wysokość dochodów uzyskiwanych przez wszystkich wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe członków rodziny. Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń dokonuje Zespół ds. socjalnych. 3. Ostateczną decyzję o przyznaniu świadczenia podejmuje Dyrektor ZSS nr Pracownik, któremu nie przyznano świadczenia może, jeżeli naruszone zostały postanowienia regulaminu, wystąpić do Dyrektora z umotywowanym wnioskiem Zespół Szkół Specjalnych nr 1 5

6 o ponowne rozpatrzenie określonego podania o przyznanie pożyczki lub świadczenia z Funduszu. 2. Warunkiem rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w ust. 1 jest: 1) wskazanie konkretnego postanowienia regulaminu, które zostało naruszone wraz z uzasadnieniem, 2) złożenie wniosku w terminie 7 dni od dnia podjęcia przez Dyrektora decyzji o nie przyznaniu świadczenia. 3. Dyrektor rozpatruje wnioski, o których mowa w ust. 1 w terminie 14 dni. ROZDZIAŁ IV Zakres udzielanej pomocy z funduszu świadczeń socjalnych Środki Funduszu w wysokości określonej na dany rok przeznacza się na cele socjalne realizowane poprzez: 1) dofinansowanie: a) wypoczynku urlopowego pracownika i uprawnionych członków jego rodziny, b) wypoczynku emerytów, rencistów i uprawnionych członków ich rodzin, 2) finansowanie zapomóg pieniężnych, bezzwrotnych, przyznawanych osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej oraz w wypadkach losowych, 3) szczegółowe przeznaczenie określa załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu. 2. Ze środków Funduszu wypłaca się świadczenia urlopowe (nie mające charakteru socjalnego) należne nauczycielom z tytułu zatrudnienia Środki Funduszu w wysokości do 20% odpisu podstawowego (po zwiększeniach) przeznacza się na cele mieszkaniowe realizowane poprzez zwrotną oprocentowaną pożyczkę w wysokości określonej w tabeli stanowiącej załącznik nr 5 do regulaminu na: 1) remont i modernizację mieszkania, domu jednorodzinnego do zł 2) budowę domu, kupno własnego mieszkania lub domu jednorodzinnego, do zł 3) wykup mieszkania na własność do zł 4) Koszty związane z uzyskaniem mieszkania z budownictwa społecznego do zł 13 Pierwszeństwo w otrzymaniu świadczeń socjalnych mają osoby: 1) o niskich dochodach, samotne i chore, Zespół Szkół Specjalnych nr 1 6

7 2) samotnie wychowujące dzieci, 3) posiadające rodzinę wielodzietną, szczególnie z dziećmi w wieku szkolnym, 4) posiadające na utrzymaniu dzieci szczególnej troski bez względu na wiek, 5) dotknięte śmiercią najbliższego członka rodziny. ROZDZIAŁ V Zasady i tryb pracy Zespołu ds. socjalnych Dysponowaniem, opiniowaniem zasadności i wysokości przyznawanych świadczeń socjalnych w ramach planowanych środków oraz określeniem form udzielanej indywidualnie pomocy pracownikom i członkom ich rodzin w zajmuje się Zespół ds. socjalnych (zwany dalej zespołem) w składzie: Dyrektor szkoły oraz po 1 przedstawicielu zakładowych organizacji związkowych, wyznaczonym przez każdą z tych organizacji. 2. Zespół powołany jest zarządzeniem Dyrektora. 3. Zespół przyjmuje i dokonuje kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń, rozpatruje złożone przez uprawnione osoby wnioski o przyznanie świadczeń finansowych. 4. Podstawą do rozpatrzenia jest złożony wniosek wraz z deklaracją o dochodach. 5. Zespół prowadzi rejestr składanych wniosków i ewidencję udzielanej pomocy (załącznik nr 11), przestrzega kolejności rozpatrywania wniosków oraz zawiadamia wnioskodawcę o konieczności uzupełnienia dokumentów. 6. Decyzje Zespołu zapadają przy pełnym składzie Zespołu ds. socjalnych. 7. Posiedzenia Zespołu są protokołowane, protokoły przechowywane w sekretariacie Zespołu Szkół Specjalnych nr 1. ROZDZIAŁ VI Dofinansowanie wypoczynku Wnioski o dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin należy składać do Dyrektora szkoły w terminie ustalonym przez Zespół ds. socjalnych na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do regulaminu, do którego należy dołączyć deklarację o dochodach (załącznik nr 1). 2. Świadczenie związane z wypoczynkiem przysługuje pracownikowi, emerytowi/ renciście oraz członkom ich rodzin raz w roku kalendarzowym. 3. Wysokość dopłaty do wypoczynku ustala się okresowo w ramach potrzeb w tabeli odpłatności, uwzględniającej ich zróżnicowanie w zależności od wysokości dochodu Zespół Szkół Specjalnych nr 1 7

8 na członka rodziny osoby uprawnionej. Tabela odpłatności stanowi załącznik nr 6 do regulaminu. 4. Dochodem jest przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu i składki na ubezpieczenia społeczne zgodnie z PIT za ubiegły rok. 5. Zespół może zwrócić się do wnioskodawcy o udokumentowanie danych zawartych w deklaracji o dochodach oraz dokumentów potwierdzających wypoczynek zorganizowany pracownika, emeryta/ rencisty oraz członków ich rodzin. ROZDZIAŁ VII Bezzwrotna pomoc przyznawana osobom uprawnionym Wnioski o pomoc finansową bezzwrotną, ( zapomogi zdrowotne, zapomogi losowe ), dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, bądź dotkniętych wypadkami losowymi, należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do regulaminu, do którego należy dołączyć deklarację o dochodach. 2. Wniosek o udzielenie pomocy powinien zawierać opis zaistniałej sytuacji oraz załączniki dokumentujące zdarzenie tj. faktury dotyczące poniesionych kosztów leczenia, dowody leczenia, zaświadczenie z policji, straży pożarnej. ROZDZIAŁ VIII Jednorazowe świadczenie finansowe 17 1 Zespół ds. socjalnych może przyznać jednorazowe świadczenie finansowe pracownikowi, emerytowi lub renciście. 2 Osoby uprawnione składają wnioski o przyznanie świadczenia, o którym mowa w ust. 1. w terminie wyznaczonym przez Dyrektora według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do regulaminu. 3 Wysokość jednorazowego świadczenia ustala się na podstawie tabeli stanowiącej załącznik nr 8 do regulaminu, uwzględniającej zróżnicowanie wysokości świadczenia w zależności od dochodu przypadającego na uprawnionego członka rodziny. 4 Zespół ds. socjalnych przyznaje w przypadku śmierci najbliższego członka rodziny pracownika czynnego, emeryta, rencisty ( współmałżonek, rodzice, dzieci, teściowie jeżeli małżeństwo nie jest po rozwodzie lub w separacji) kwotę 500 zł. Zespół Szkół Specjalnych nr 1 8

9 ROZDZIAŁ IX Pomoc na cele mieszkaniowe, zakres pomocy 18 Środki ZFŚS przeznacza się również na zwrotne pożyczki mieszkaniowe. Funduszem przeznaczonym na pomoc na cele mieszkaniowe dysponuje powołany przez dyrektora szkoły Zespół ds. pożyczek mieszkaniowych będący integralną częścią Zespołu do spraw ZFŚS. 1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przeznaczona na: a) remont i modernizację mieszkania oraz domu jednorodzinnego, b) budowę domu lub kupno własnego mieszkania lub domu jednorodzinnego, c) wykup mieszkania na własność. d) partycypację w kosztach na mieszkanie z budownictwa społecznego 2. Wysokość pożyczek na cele mieszkaniowe oraz ich oprocentowanie, określa tabela stanowiąca załącznik nr 5 do regulaminu. 3. Dyrektor może dokonać zmiany wysokości udzielanych w danym roku pożyczek i oprocentowania, na wniosek Zespołu ds. pożyczek mieszkaniowych uzasadniony ilością środków funduszu przeznaczonych na ten cel, w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. 4. Pożyczkę na budowę domu lub kupno mieszkania lub domu oraz na wykup mieszkania na własność czy też partycypacji w kosztach mieszkania z budownictwa społecznego można uzyskać tylko jeden raz. 19 Zasady i tryb przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe: 1. Wnioski w sprawie udzielenia pożyczki na cele mieszkaniowe należy składać w sekretariacie szkoły na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 2. W przypadku ubiegania się o pożyczkę mieszkaniową, z wyjątkiem pożyczek na remont i modernizację mieszkania lub domu, osoba uprawniona zobowiązana jest przedstawić niezbędne dokumenty umożliwiające podjęcie decyzji o przyznaniu pożyczki (np. umowę przedwstępną kupna-sprzedaży, pozwolenie na budowę, przebudowę, adaptację mieszkania lub domu i inne dokumenty, które w indywidualnych przypadkach pracodawca uzna za konieczne). 3. Przyznana pożyczka przekazywana jest na konto bankowe wskazane przez pracownika. 4. Pożyczka ze środków Funduszu może być udzielona pracownikowi, który w dniu składania wniosku jest zatrudniony w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 przez okres co najmniej 6 miesięcy. 5. Ustala się następujące okresy spłaty pożyczek w ratach miesięcznych: - od 12 do 36 miesięcy ( o czym decyduje pożyczkobiorca) Zespół Szkół Specjalnych nr 1 9

10 20 1. Złożone wnioski o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe są rozpatrywane na posiedzeniu Zespołu ds. pożyczek mieszkaniowych, gdy pozwala na to stan posiadanych środków finansowych funduszu socjalnego przeznaczonych na ten cel. Zespół ds. pożyczek mieszkaniowych może spotykać się niezależnie od terminów spotkań Zespołu ds. socjalnych. 2. Nie będą przyjmowane wnioski od osób, które na dzień składania wniosku nie spłaciły poprzedniej pożyczki. 3. Istnieje możliwość wcześniejszego spłacenia pożyczki po złożeniu odpowiedniej informacji- wniosku do Dyrektora szkoły lub Zespołu ds. pożyczek mieszkaniowych. 4. Wnioski osób, które wcześniej spłacą pożyczkę, będą rozpatrywane po zaspokojeniu pozostałych wnioskodawców. 5. Zabezpieczenie spłaty pożyczki stanowi poręczenie 2 pracowników/ emerytów, rencistów Zespołu Szkół Specjalnych nr 1. Każda osoba może być poręczycielem równocześnie nie więcej niż 2 pożyczek. 6. W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli Z chwilą rozwiązania stosunku pracy lub przejścia na emeryturę, lub rentę z Zespołu Szkół Specjalnych nr 1, pozostała do spłacenia kwota pożyczki podlega natychmiastowej spłacie w całości, z zastrzeżeniem ust Pożyczka nie podlega natychmiastowej spłacie w przypadkach określonych wyżej, jeżeli pożyczkobiorca uzyska zgodę Dyrektora na spłatę pożyczki na dotychczasowych warunkach, po uprzednim uzyskaniu zgody poręczycieli w tym przedmiocie. Zgoda tych podmiotów musi być wyrażona na piśmie. 3. W razie śmierci pożyczkobiorcy, kwota pożyczki pozostałej do spłaty zostaje umorzona, na wniosek spadkobierców zmarłego lub poręczycieli Szczegółowe zasady udzielenia i spłaty pożyczki mieszkaniowej określa umowa zawarta pomiędzy Dyrektorem Zespołu Szkół Specjalnych nr 1, a pożyczkobiorcą. Wzór umowy oraz aneksu stanowi załącznik nr 7 do regulaminu. 2. Ewidencję umów i spłat udzielonych pożyczek prowadzi Przewodniczący Zespołu ds. pożyczek mieszkaniowych działającego w Zespole Szkół Specjalnych nr Dokumentacja Zespołu ds. pożyczek mieszkaniowych przechowywana jest w sekretariacie szkoły. Zespół Szkół Specjalnych nr 1 10

11 ROZDZIAŁ VIII Postanowienia końcowe 23 Treść Regulaminu wraz z załącznikami uzgodniono z organizacjami związkowymi działającymi w Zespole Szkół Specjalnych nr 1, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych. 24 Wnioski złożone do dnia wejścia w życie regulaminu i nie rozpatrzone przez Zespół do spraw ZFŚS, podlegają rozpatrzeniu na podstawie niniejszego regulaminu Traci moc Regulamin dysponowania środkami finansowymi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Specjalnych dla Dzieci i Młodzieży Przewlekle Chorych i Niepełnosprawnych nr 1 z dnia 31 marca 2009 r. 2. Nazwa: Zespół do spraw ZFŚS, Zespół do spraw socjalnych, Zespół do spraw pożyczek mieszkaniowych stosowana jest od 2013 roku. 26 W sytuacji złożenia z przyczyn losowych niepełnej deklaracji o dochodach osoba może otrzymać najniższą wysokość świadczenia z ZFŚS Obsługę finansową Zespołu ds. socjalnych prowadzi dział finansowy szkoły. 2. Schemat organizacyjny Zespołu ds. ZFŚS stanowi załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. 28 Integralną część niniejszego regulaminu stanowią załączniki: 1. Deklaracja o dochodach, 2. Wniosek o przyznanie świadczenia, 3. Wniosek o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe, 4. Wniosek o przyznanie zapomogi, 5. Tabela wysokości pożyczki zwrotnej, 6. Tabela dopłat do wypoczynku letniego, 7. Wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe oraz aneksu do umowy 8. Tabela wysokości jednorazowego świadczenia 9. Schemat organizacyjny Zespołu ds. socjalnych 10. Szczegółowe przeznaczenie środków finansowych ZFŚS 11. Ewidencja udzielanej pomocy z ZFŚS. Zespół Szkół Specjalnych nr 1 11

12 Załącznik nr 1 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚS Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Ciechocinek, dnia r. (imię i nazwisko Pracownika, Emeryta. rencisty*) DEKLARACJA O DOCHODACH Oświadczam, że moja rodzina składa się z następujących osób: 1. Imię i nazwisko:.../wnioskodawca/ 2. Imię i nazwisko:... /data urodzenia/ /stopień pokrewieństwa/ 3. Imię i nazwisko:... / data urodzenia/ /stopień pokrewieństwa/ 4. Imię i nazwisko:... / data urodzenia / stopień pokrewieństwa/ 5. Imię i nazwisko:... / data urodzenia/ / stopień pokrewieństwa/ Oświadczam, że dochody brutto, po odliczeniu kosztów uzyskania przychodów, składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z PIT za ubiegły rok, moje i wymienionych kolejno członków mojej rodziny wynosiły: Lp. /jak wyżej/ Miejsce pracy-nauki Źródła dochodu Wysokość dochodu Łączny roczny dochód Średni dochód miesięczny, przypadający na członka rodziny za ostatni rok kalendarzowy wynosi...zł Składając osobiście niniejszą deklarację oświadczam, że uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu karnego potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość danych zamieszczonych w deklaracji. *(niewłaściwe skreślić)..... podpis Pracownika/ Emeryta, Rencisty Zespół Szkół Specjalnych nr 1 12

13 Załącznik nr 2 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Ciechocinek, dnia r... (Imię i nazwisko wnioskodawcy) Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚWIADCZENIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Zwracam się z prośbą o przyznanie w roku 20.. pomocy z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w postaci: 1. dopłaty do wypoczynku własnego * 2. dopłaty do wypoczynku dziecka/ dzieci (ilość dzieci..)* 3. dopłaty do wypoczynku współmałżonka* 4. dopłaty do wypoczynku (inne osoby uprawnione)*... w postaci jednorazowego świadczenia finansowego/ rzeczowego związanego ze : 1. świętami Wielkanocnymi* 2. świętami Bożego Narodzenia* Oświadczam, że średni dochód miesięczny przypadający na członka rodziny za ostatni rok kalendarzowy wynosi.. zł, zgodnie z załączoną deklaracją o dochodach. Dodatkowe informacje o sytuacji życiowej i rodzinnej: 1. wychowuję samotnie dziecko (dzieci) * prowadzę 1 osobowe gospodarstwo domowe * współmałżonek jest bezrobotny bez prawa do zasiłku * Inne * 4... * właściwe zakreślić x Proszę o przekazanie dopłaty do wypoczynku w formie : - przelewu na moje konto bankowe/ konto organizatora wypoczynku/ odbiór osobisty podpis Wnioskodawcy Zespół Szkół Specjalnych nr 1 13

14 Załącznik nr 3 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Ciechocinek, dnia 20. r. Nazwisko i imię adres zamieszkania Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 WNIOSEK O UDZIELENIE POŻYCZKI Z ZFŚS NA CELE MIESZKANIOWE 1. Proszę o udzielenie mi pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w kwocie...zł /słownie / na cele mieszkaniowe tj Pożyczkę zobowiązuję się spłacić w...ratach miesięcznych. 3. Oświadczam, że wcześniej zaciągnięte pożyczki zostały spłacone. 4. Oświadczam, że zapoznałem (am) się z treścią Zakładowego Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych. Na poręczycieli proponuję: 1. Pan/i...zamieszkała/y w... ul..., legitymująca się dowodem osobistym seria......nr... wydanym w dniu... przez Pan/i...zamieszkała/y w... ul..., legitymująca się dowodem osobistym seria......nr... wydanym w dniu... przez... Oświadczenie powyższe złożyłam/ łem zgodnie ze stanem faktycznym i ze świadomością odpowiedzialności karnej art.247 KK za niezgodne z prawdą dane Adnotacje Zespołu ds. pożyczek mieszkaniowych.... podpis Pożyczkobiorcy Przyznano pożyczkę w wysokości...złotych.... (słownie złotych) Członkowie zespołu Data i podpis Zespołu ds. pożyczek mieszkaniowych Przewodniczący Przedstawiciele Związków Zawodowych Dyrektor szkoły Ciechocinek dnia.20 r. Zespół Szkół Specjalnych nr 1 14

15 Załącznik nr 4 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Ciechocinek, dnia..20.r. WNIOSEK O PRZYZNANIE ZAPOMOGI Imię i nazwisko :. adres Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Proszę o przyznanie bezzwrotnej zapomogi... z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Uzasadnienie: W uzasadnieniu należy podać kwotę dodatkowych wydatków związanych z wydarzeniem np. koszt lekarstw/ faktury dotyczące poniesionych kosztów leczenia, dowody leczenia, zaświadczenie z policji, straży pożarnej itp. Oświadczam, że dochód miesięczny brutto na członka mojej rodziny wynosi.zł. Adnotacje Zespołu ds. socjalnych Przyznano zapomogę w wysokości...złotych podpis Wnioskodawcy.. (słownie złotych) Data i podpis Dyrektora Przedstawiciel ZNP Przedstawiciel NSZZ Solidarność Przewodniczący Ciechocinek dnia.20 r. Zespół Szkół Specjalnych nr 1 15

16 Załącznik nr 5 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Tabela wysokości pożyczki zwrotnej na cele mieszkaniowe Remont i modernizacja mieszkania oraz domu jednorodzinnego Budowa domu lub kupno własnego mieszkania lub domu jednorodzinnego do 8 000,00 do ,00 Wykup mieszkania na własność do ,00 Partycypacja w kosztach mieszkania z budownictwa społecznego do ,00 Wysokość oprocentowania pożyczek na cele mieszkaniowe wynosi: a) 1% od kwoty przyznanej pożyczki dla pożyczki spłacanej w jednym roku, b) 2% od kwoty przyznanej pożyczki dla pożyczki spłacanej w dwóch latach, c) 3% od kwoty przyznanej pożyczki dla pożyczki spłacanej w trzech latach. Zespół Szkół Specjalnych nr 1 16

17 Załącznik nr 6 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Tabela dopłat wypoczynku letniego Dopłata do wypoczynku Pracownik/emeryt lub rencista Uprawniony członek rodziny pracownika/emeryta lub rencisty Przedział średniego dochodu na członka rodziny na podstawie oświadczenia zawartego we wniosku I II III I II III % ustalonej dopłaty Przedział I Średni dochód na członka rodziny mniejszy od 0,5 średniej płacy krajowej 100 % świadczenia Przedział II Średni dochód na członka rodziny pomiędzy 0,5 a 0,75 średniej płacy krajowej 80 % świadczenia Przedział III Średni dochód na członka rodziny większy od 0,75 średniej płacy krajowej 60 % świadczenia Uwaga W sytuacji występowania dodatkowych okoliczności wpływających na sytuację życiową, materialną i rodzinną, przedstawionych we wniosku i uwzględnionych przez Zespół ds. socjalnych, średnia dochodu pracownika/emeryta lub rencisty zakwalifikowana może zostać do wyższego przedziału udzielanej dopłaty do wypoczynku /np. z II do I, a jeżeli średni dochód pracownika mieścił się już w pierwszym przedziale, nastąpi zwiększenie udzielanej dopłaty o 20% Zespół Szkół Specjalnych nr 1 17

18 Załącznik nr 7 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 UMOWA UDZIELENIA POŻYCZKI MIESZKANIOWEJ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Zawarta w dniu... pomiędzy Dyrektorem Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 zwanym dalej pracodawcą reprezentowanym przez Panią Ewę Giza, a Panem/Panią... zatrudnionym w... zamieszkałym w... nr dowodu osobistego... Zawiera się umowę następującej treści: 1. Postanowieniem pracodawcy i członków Komisji mieszkaniowej z dnia... została przyznana Panu/Pani pożyczka z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczona na... w wysokości... plus... odsetki. Razem:... słownie złotych: Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości w ciągu... lat/ roku. Spłata pożyczki następuje od dnia... do dnia... w miesięcznych ratach po: I rata...,... rat po Pożyczkobiorca upoważnia pracodawcę do potrącania rat pożyczki z należnego mu miesięcznego wynagrodzenia za pracę poczynając od dnia... kończąc dnia Pożyczkobiorca/ emeryt zobowiązuje się spłacać raty pożyczki za pośrednictwem banku PKO BP nr konta Nie spłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodów dyscyplinarnych, określonych przepisami Kodeksu Pracy. 6. Natychmiastowa wymagalność spłaty pożyczki nie dotyczy sytuacji rozwiązania umowy o pracę z przyczyn dotyczących pracodawcy. W takim przypadku warunki spłaty mogą być negocjowane w formie aneksu do umowy. Zespół Szkół Specjalnych nr 1 18

19 7. W przypadku nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez Pana/Panią... z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, poręczyciele wyrażają zgodę na solidarne przejęcie sposobu spłat pożyczki z ich miesięcznych wynagrodzeń. 8. W przypadku likwidacji pracodawcy spłata pożyczki następuje według zasad określonych w umowie na wskazany przez likwidatora rachunek bankowy. 9. Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Niniejsza umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują pożyczkobiorca, pożyczkodawca i dział księgowości w/m. (Nazwiska, imiona, dane o miejscu zamieszkania i nr dowodów osobistych poręczycieli): Podpisy poręczycieli: (podpis pożyczkobiorcy) (podpis i pieczątka pożyczkodawcy) Zespół Szkół Specjalnych nr 1 19

20 .. (pieczątka szkoły) ANEKS do umowy Nr. /...o udzielenie pożyczki mieszkaniowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Niniejszy aneks zawarto dnia roku pomiędzy Zespołem Szkół Specjalnych dla Dzieci i Młodzieży Przewlekle Chorych i Niepełnosprawnych nr 1 ul. St. Staszica 7, reprezentowanym przez Panią Ewę Gizę- dyrektora szkoły, zwanym dalej Pożyczkodawcą, a Panią/Panem - zwaną/ nym dalej Pożyczkobiorcą. 1 Pożyczkodawca i Pożyczkobiorca zgodnie oświadczają, iż od dnia 20. r. zmieniają na mocy aneksu wiążącą ich zawartą w dniu 20.. roku umowę o udzielenie pożyczki mieszkaniowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2 W miejsce dotychczasowych warunków umowy dotyczących..,..,... umowy, będą obowiązywały następujące warunki:.. 3 Pozostałe warunki umowy o udzielenie pożyczki mieszkaniowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zawartej w dniu roku nie ulegają zmianie. Zespół ds. pożyczek mieszkaniowych podpis Pożyczkobiorcy Przewodniczący podpis Poręczyciela Członek podpis Poręczyciela Członek pieczątka i podpis Pożyczkodawcy Zespół Szkół Specjalnych nr 1 20

21 Załącznik nr 8 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Tabela wysokości jednorazowego świadczenia Jednorazowe świadczenie finansowe Pracownik/emeryt lub rencista Przedział średniego dochodu członka rodziny na podstawie oświadczenia zawartego we wniosku I II III % ustalonej dopłaty Przedział I Średni dochód na członka rodziny mniejszy od 0,5 średniej płacy krajowej 100% świadczenia Przedział II Średni dochód na członka rodziny pomiędzy 0,5 a 0,75 średniej płacy krajowej 80% świadczenia Przedział III Średni dochód na członka rodziny większy od 0,75 średniej płacy krajowej 60 % Świadczenia Uwaga W sytuacji występowania dodatkowych okoliczności wpływających na sytuację życiową, materialną i rodzinną, przedstawionych we wniosku i uwzględnionych przez Zespół ds. socjalnych, średnia dochodu pracownika/emeryta lub rencisty zakwalifikowana może zostać do wyższego przedziału udzielanej dopłaty do wypoczynku /np. z II do I /, a jeżeli średni dochód pracownika mieścił się już w pierwszym przedziale, nastąpi zwiększenie udzielanej dopłaty o 20% Zespół Szkół Specjalnych nr 1 21

22 Załącznik nr 9 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Struktura organizacyjna Zespół do spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespół do spraw socjalnych Zespół do spraw pożyczek mieszkaniowych Dyrektor Osoby wyznaczone przez dyrektora szkoły Przedstawiciel Zarządu Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego Przedstawiciel NSZZ "Solidarność" Międzyzakładowej Organizacji Pracowników Oświaty i Wychowania Zespół Szkół Specjalnych nr 1 22

23 Załącznik nr 10 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 Szczegółowe przeznaczenie środków finansowych ZFŚS Lp Formy działalności socjalnej wypoczynek pracowników zorganizowany w formie wczasów, wczasów profilaktycznych, pobytu w sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji wypoczynek organizowany przez pracowników we własnym zakresie (tzw. wczasy turystyczne, wczasy pod gruszą, agroturystyka), wypoczynek dzieci i młodzieży organizowany w formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów i zimowisk, wczasów wypoczynkowych, wyjazdów klimatycznych i zielonych szkół. Wypoczynek organizowany we własnym zakresie - w miarę posiadanych środków finansowych pomoc materialno- rzeczowa przyznawana osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej i materialnej oraz zapomogi pieniężne udzielane w wypadkach życiowych i losowych, zwrotna lub bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe udzielona na warunkach określonych w umowie między pracodawcą a pracownikiem. Regulamin dysponowania środkami finansowymi ZFŚS rozdział VI rozdział VI rozdział VI rozdział VII rozdział IX Zespół Szkół Specjalnych nr 1 23

24 Załącznik nr 11 do Regulaminu dysponowania środkami finansowymi ZFŚŚ Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 EWIDENCJA UDZIELANEJ POMOCY Z ZFŚS... ( nazwisko i imię osoby uprawnionej ) Rodzaj i kwota przyznanego świadczenia L.p Data przyznania świadczenia Zapomoga losowa Pomoc finansowa Pomoc rzeczowa Dzieci Wczasy pod gruszą Świadczenie urlopowe Razem Uwagi Zespół Szkół Specjalnych nr 1

25 Zespół Szkół Specjalnych nr 1 Regulamin ZFŚS