1) TUnŻ WARTA S.A. i TUiR WARTA S.A. należą do tej samej grupy kapitałowej,

Transkrypt

1 Zasady finansowania działalności kulturalno-oświatowej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A. w okresie od 1 września 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku 1. Świadczenia finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A. w ramach działalności kulturalno-oświatowej, o których mowa w 3 ustęp 4 Regulaminu gospodarowania zfśs w TUnŻ WARTA S.A. (dalej jako Regulamin ), przyznawane są w wysokości i na zasadach ustalonych poniżej. 2. W okresie obowiązywania niniejszych Zasad uprawniona do korzystania z Funduszu osoba będąca pracownikiem, emerytem lub rencistą może skorzystać ze świadczenia określonego w 3 ustęp 4 Regulaminu tylko jeden raz. 3. Mając na uwadze, że 1) TUnŻ WARTA S.A. i TUiR WARTA S.A. należą do tej samej grupy kapitałowej, 2) w przypadku równoległego zatrudnienia pracownika w TUnŻ WARTA S.A. i TUiR WARTA S.A. łączny wymiar zatrudnienia nie przekracza jednego etatu, 3) brak społecznego uzasadnienia do różnicowania w zakresie poziomu łącznych świadczeń z zfśs - sytuacji pracownika zatrudnionego równolegle w TUnŻ WARTA S.A. i TUiR WARTA S.A. oraz pracownika zatrudnionego wyłącznie w jednej z powyższych Spółek, przy założeniu analogicznego poziomu przeciętnego miesięcznego dochodu na osobę w gospodarstwie domowym, ustala się, że świadczenie finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A. w ramach działalności kulturalno-oświatowej na rzecz jej pracowników będzie przyznawane tym pracownikom, którzy są zatrudnieni w TUnŻ WARTA S.A. w większym wymiarze etatu aniżeli wymiar etatu określony w umowie o pracę łączącej danego pracownika z TUiR WARTA S.A. Kwota świadczenia nie będzie różnicowana w zależności od wymiaru etatu, w jakim pracownik jest zatrudniony w TUnŻ WARTA S.A. 4. Warunkiem przyznania pracownikowi, emerytowi lub renciście świadczenia finansowanego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w ramach działalności kulturalno-oświatowej jest: 1) złożenie przez ww. osobę na warunkach i w terminach przewidzianych w Regulaminie oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wykazującego liczbę osób i wysokość przeciętnego miesięcznego dochodu w gospodarstwie domowym, nie później jednak niż w dniu złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 2 niniejszego ustępu, w odniesieniu do sytuacji opisanych w 7 ust. 10 oraz ust. 12 Regulaminu. 2) złożenie w Departamencie Zarządzania Kadrami poprawnie wypełnionego pisemnego wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad, w terminach nie późniejszych niż te, o których mowa w ust.10 pkt 3 niniejszych Zasad, z uwzględnieniem warunków, o których mowa w ust 11 niniejszych Zasad. 5. Tabela limitów określających wysokość maksymalnego świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników, emerytów i rencistów odpowiadającego wartości zamówionych i otrzymanych przez pracownika, emeryta lub rencistę voucherów, o których mowa w ust. 7, w okresie od dnia 1 października 2015 roku do dnia 15 grudnia 2015 roku Pracownicy, Emeryci / Renciści Kwota przeciętnego miesięcznego dochodu w gospodarstwie domowym od 0 zł do 1500 zł włącznie powyżej 1500 zł do 3000 zł włącznie powyżej 3000 zł do 4500 zł włącznie powyżej 4500 zł do 6000 zł włącznie powyżej 6000 zł Kwota maksymalnego świadczenia (limit)* 140 zł 120 zł 90 zł 46 zł 35 zł

2 * wartość świadczenia nie może przekroczyć faktycznej wartości voucherów, przy czym dofinansowanie wynosi 100% ceny każdego vouchera zamówionego w sposób określony w ust W celu realizacji przyznanego świadczenia pracownik, emeryt lub rencista samodzielnie dokonuje zamówienia vouchera poprzez platformę MultiKafeteria dostarczaną przez firmę Benefit Systems S.A., przeznaczając na ten cel liczbę punktów odpowiadającą wartości zamówienia z puli punktów otrzymanych na mocy niniejszych Zasad. Indywidualne konto na platformie MultiKafeteria pracownika, emeryta lub rencisty jest zasilane liczbą punktów odpowiednio do wartości limitu określonego w Tabeli limitów przedstawionej w pkt 5, przy czym 1 punkt odpowiada wartości 1 zł. Zasilenie ww. indywidualnych kont następuje najpóźniej w okresie 4 dni roboczych od daty przyznania świadczenia pracownikowi, emerytowi lub renciście. 7. Na podstawie niniejszych Zasad przedmiotem zamówienia może być wyłącznie voucher podlegający zamianie na bilety wstępu do kina lub teatru. W przypadku rozszerzenia katalogu form działalności kulturalno-oświatowej przez firmę współpracującą w tym zakresie z TUnŻ WARTA S.A. dopuszcza się możliwość rozszerzenia oferty na bilety do: opery, muzeum, na koncerty, występy artystyczne, wystawy. Zamówienia na vouchery można składać poprzez platformę MultiKafeteria od 1 do 15 dnia każdego miesiąca, najpóźniej do dnia 15 grudnia 2015 roku. Wielkość zamówienia nie może przekroczyć wartości pozostałych do dyspozycji punktów. Nie ma możliwości łączenia otrzymanych punktów ze środkami własnymi osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Niewykorzystane do 15 grudnia 2015 roku punkty są automatycznie anulowane. 8. Realizacja zamówienia następuje niezwłocznie poprzez dostarczenie na adres pracownika, emeryta lub rencisty voucherów, w formie kodów elektronicznych, podlegających zamianie na bilety, o których mowa w ust Płatności za vouchery zamówione w sposób określony w ust. 6 dokonywane są przez TUnŻ WARTA S.A. W ramach finansowania działalności kulturalno-oświatowej na podstawie niniejszych Zasad ze środków ZFŚS pokrywane są wyłącznie koszty odpowiadające wartości zamówionych voucherów, o których mowa powyżej. 10. Postępowanie w sprawie przyznawania świadczeń finansowanych ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w ramach działalności kulturalno-oświatowej: 1) postępowanie w sprawie przyznawania świadczeń udzielanych w ramach działalności kulturalno-oświatowej rozpoczyna się z dniem 29 września 2015 roku. Postępowanie jest prowadzone przez Administrujących Funduszem. 2) decyzje o przyznaniu indywidualnego świadczenia lub odmowie przyznania świadczenia podejmuje Administrujący Funduszem po rozpatrzeniu złożonych przez uprawnione osoby wniosków wraz z wymaganą dokumentacją. Wzór decyzji o przyznanie świadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Zasad. 3) przyznawanie osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu świadczeń finansowanych ze środków zfśs w ramach działalności kulturalno-oświatowej odbywać się będzie w następujących terminach: - 29 września 2015 dla uprawnionych osób, których poprawny wniosek wpłynął do Departamentu Zarządzania Kadrami nie później niż do dnia 25 września 2015 roku, - 05 listopada 2015 dla uprawnionych osób, których poprawny wniosek wpłynął do Departamentu Zarządzania Kadrami nie później niż do dnia 02 listopada 2015 roku, - 08 grudnia 2015 dla uprawnionych osób zatrudnionych w TUnŻ WARTA S.A. po 31 października 2015 roku, których poprawny wniosek wpłynął do Departamentu Zarządzania Kadrami nie później niż do dnia 04 grudnia 2015 roku lub w innym ustalonym przez Administrujących Funduszem terminie.

3 11. Określone w niniejszych Zasadach terminy złożenia dokumentów odpowiadają dacie wpływu dokumentów do Departamentu Zarządzania Kadrami. Dokumenty mogą być składane przez osoby uprawnione do korzystania z Funduszu, o których mowa w ust. 2 Zasad, osobiście, drogą pocztową lub z wykorzystaniem stosowanych w praktyce zasad obiegu korespondencji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi TUnŻ WARTA S.A. 12. W zakresie nieuregulowanym w niniejszych Zasadach stosuje się przepisy Regulaminu gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A.

4 Załącznik nr 1 do Zasady finansowania działalności kulturalno-oświatowej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A. w okresie od 1 września 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku Wniosek o przyznanie świadczenia w ramach działalności kulturalno-oświatowej Wniosek o przyznanie świadczenia w ramach działalności kulturalno-oświatowej WYPEŁNIA PRACOWNIK Imię i nazwisko: WYPEŁNIA EMERYT/RENCISTA Imię i nazwisko: Nazwa jednostki organizacyjnej: Adres zamieszkania Adres poczty do kontaktu: (wypełnia tylko pracownik długotrwale nieobecny) Adres poczty do kontaktu: Nr telefon do kontaktu: (wypełnia tylko pracownik długotrwale nieobecny) Nr telefonu do kontaktu: Ja, niżej podpisana/podpisany wnioskuję o przyznanie mi świadczenia finansowanego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A. w ramach działalności kulturalno-oświatowej. Oświadczam, że wyrażam zgodę na udostępnienie mojego imienia i nazwiska oraz wskazanego adresu poczty firmie Benefit Systems S.A. w celu umożliwienia korzystania z platformy MultiKafeteria z zachowaniem prawa do dostępu do w/w danych i ich poprawiania. (Data i podpis składającego wniosek) Wypełnia Departament Zarządzania Kadrami Data wpływu wniosku do DZK Dochód zadeklarowany przez Wnioskodawcę Kwota maksymalnego świadczenia (limit).. (Data i podpis upoważnionego pracownika DZK )

5 Załącznik nr 2 do Zasady finansowania działalności kulturalno-oświatowej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A. w okresie od 1 września 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku Decyzja o przyznaniu świadczeń finansowanych ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A. w ramach działalności kulturalno-oświatowej Decyzja o przyznaniu świadczeń finansowanych ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A. w ramach działalności kulturalno-oświatowej dla uprawnionych osób, które złożyły wnioski przewidziane w Zasadach finansowania działalności kulturalno-oświatowej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUnŻ WARTA S.A. w okresie od 01 września do 31 grudnia 2015 roku w terminie do dnia Lp. Osoba uprawiona Status osoby uprawnionej Nazwa jednostki organizacyjnej Pracownika/ miejscowość zamieszkania Emeryta lub Rencisty Czy oświadczenie złożono po terminie przewidzianym w 7 ust 9 Regulaminu gospodarowania ZFŚS (TAK/NIE) Wysokość (brutto) limitu maksymalnego świadczenia w okresie od dnia 1 października 2015r. do dnia 15 grudnia 2015r. nazwisko i imię Pracownik/Emeryt lub Rencista załączniki do decyzji w postaci oświadczeń o sytuacji życiowej i materialnej w roku 2014 oraz wniosków o przyznanie świadczenia finansowanego ze środków zfśs w ramach działalności kulturalno-oświatowej dotyczące w/w osób pozostają zdeponowane w Departamencie Zarządzania Kadrami TUnŻ WARTA S.A. Potwierdzenie danych zawartych we wniosku Stwierdza się, że: wskazani w wykazie Pracownicy, Emeryci, Renciści są osobami uprawnionymi do uzyskania świadczenia socjalnego w TUnŻ WARTA S.A. w ramach działalności kulturalno-oświatowej, o którym mowa w 3 ustęp 4 Regulaminu gospodarowania zfśs w TUnŻ WARTA S.A. w dniu podjęcia decyzji przez Administrujących Funduszem. dane wskazane we wniosku są zgodne z informacjami posiadanymi przez Departament Zarządzania Kadrami.... data i podpis upoważnionego pracownika DZK Decyzja w sprawie przyznania świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w ramach działalności kulturalno-oświatowej podjęta w dniu. Uwzględniając indywidualne wnioski i oświadczenia o sytuacji rodzinnej życiowej i materialnej uprawnionych osób, których dotyczą dane zawarte w powyższym wykazie, postanowiono przyznać indywidualne świadczenia w ramach działalności kulturalno-oświatowej w wysokości odpowiadającej łącznej wartości zamówionych (w sposób określony w ust. 6 i 7 ww. Zasad) i otrzymanych przez uprawnioną osobę voucherów, jednak w kwocie nie wyższej niż wysokość maksymalnego świadczenia określonego dla danej osoby w powyższym wykazie w kolumnie 6, z wyłączeniem niżej wymienionych osób, które nie spełniły warunków koniecznych do uzyskania prawa do świadczenia w ramach działalności kulturalno-oświatowej:

6 Osoba wnioskująca Status osoby wnioskującej Przyczyna nieprzyznania świadczenia Lp. nazwisko i imię Pracownik/Emeryt lub Rencista Administrujący ZFŚS......