REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W GÓRKACH NOTECKICH

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK do Zarządzenia Nr 7/2014 z dnia Dyrektora ZPO w Górkach Noteckich REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W GÓRKACH NOTECKICH 1

2 SPIS TREŚCI: I. PODSTAWY PRAWNE I POSTANOWIENIA OGÓLNE 6 II. TWORZENIE FUNDUSZU 9 III. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU Działalność rekreacyjno sportowa Działalność kulturalno-oświatowa Pomoc socjalna (rzeczowa i finansowa) Pomoc mieszkaniowa 12 IV. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 13 V. ZASADY I TRYB UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE DO 14 WYPOCZYNKU VI. SZCZEGÓŁOWE ZASADY UDZIELANIA POMOCY NA CELE 16 MIESZKANIOWE VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór Wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego i informacji o sytuacji życiowej, losowej i materialnej jeden dotyczący wszystkich rodzajów świadczeń (załącznik Nr 1). 2. Tabele od nr 1 do 6 dotyczące wysokości świadczeń finansowych z ZFŚS i dopłat do tych świadczeń wysokość świadczenia może być zmieniona na dany rok na podstawie aneksu (Załącznik Nr2). 3. Wzór wniosku o przyznanie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe (Załącznik Nr 3). 4. Wzór umowy o przyznanie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe (Załącznik Nr4). 5.Wzór oświadczenia o dochodach netto pracownika, emeryta i rencisty ( Załącznik Nr 5). 2

3 ROZDZIAŁ I PODSTAWY PRAWNE I POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy REGULAMIN obowiązujący od dnia 27 STYCZNIA 2014r. w Zespole Placówek Oświatowych w Górkach Noteckich został opracowany na podstawie przepisów wymienionych niżej aktów prawnych: 1) Ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami), 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43 poz. 349) 3) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 17, poz. 95 z późniejszymi zmianami), 4) Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 z późniejszymi zmianami). 5) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późniejszymi zmianami). 6) Ustawa z 15 lutego 1992r.o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U.z 2000r.nr 54, poz.654 z późniejszymi zmianami) 7) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22października1998r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy mieszkaniowej wolnej od podatku od osób fizycznych z ZFŚS (Dz.U.134, poz.186) 1 1. Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy wymienionej wyżej ustawy o Funduszu oraz niniejszy Regulamin. 2. Zarządzanie środkami ZFŚS należy do kompetencji pracodawcy. Za właściwą realizację postanowień regulaminu odpowiedzialny jest Dyrektor Szkoły. 3. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan rzeczowo finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej organizowanej przez zakład pracy na rzecz osób uprawnionych w danym roku. 4. Plan rzeczowo finansowy opracowuje Dyrektor placówki w uzgodnieniu z Komisją Socjalną. 5. Projekty rocznego planu rzeczowo finansowego i regulaminu ZFŚS oraz wstępne propozycje podziału usług i świadczeń osobom uprawnionym przygotowuje komisja socjalna. 3

4 6. Prawo zgłaszania propozycji zmian w regulaminie oraz w rocznym planie rzeczowo-finansowym wydatków z ZFŚS posiada pracodawca. Zmiany te będą wprowadzone w formie a n e k s u do tego regulaminu w trybie obowiązującym przy wprowadzaniu regulaminu Regulamin gospodarowania ZFŚS i jego wszelkie zmiany wymagają uzgodnienia z zakładową organizacją związkową działającą u pracodawcy, jeżeli taka istnieje. 2. Zakładowa organizacja związkowa ma 30 dni od daty przedstawienia jej regulaminu lub jego zmiany, na przedstawienie swego stanowiska. Jeżeli termin ten nie zostanie dotrzymany, regulamin wchodzi w życie Funduszem administruje Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Górkach Noteckich. 2. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń finansowych z ZFŚS powinny złożyć do dyrektora szkoły, w terminie do dnia 30 marca każdego roku kalendarzowego oświadczenie o wysokości dochodów netto na podstawie PIT 11 i PIT 40, PIT 36, PIT 37, PIT 39 za poprzedni rok kalendarzowy (załącznik nr 5), lub w terminie późniejszym (w uzasadnionych przypadkach). 3. Osoba, która dobrowolnie nie złoży zaświadczenia, o którym mowa w 3 ust. 2 Regulaminu do czasu jego dostarczenia, będzie miała przyznawane świadczenia według stawek ustalonych dla osób o najwyższym progu dochodowym w szkole. 4. Do 30 marca danego roku, świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną informację z roku poprzedzającego, chyba, że uprawniony złoży wcześniej nową informację. 5. Rozpatrywaniem i kwalifikacją wniosków w sprawie przyznania określonych rodzajów pomocy socjalnej zajmuje się Komisja Socjalna, zwana dalej Komisją. 6. Komisję Socjalną powołuje Pracodawca. 7. Komisja składa się z 4 osób: przewodniczącego i 3 członków. 8. Komisja socjalna działa wg. zasad przyjętych przez jej członków. 9. Zadaniem Komisji Socjalnej oprócz zadań wymienionych w pkt.5 3Regulaminu jest też: Przyjmowanie od uprawnionych corocznych informacji o których jest mowa w 3, pkt. 2,wraz z wymaganymi dokumentami, Weryfikowanie dokumentów (w razie potrzeby) Prowadzenie ewidencji przyznanych ulgowych świadczeń z Funduszu Przygotowanie corocznego projektu podziału środków Z ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Udostępnienie osobom uprawnionym, do korzystania z Funduszu, tekstu Regulaminu i w razie potrzeby wyjaśnienie im zasad korzystania z pomocy w nim określonych 10. Posiedzenia komisji odbywają się 2 razy w roku lub w razie potrzeby doraźnie. 4

5 11. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski o przyznanie świadczeń finansowych z ZFŚS w razie powzięcia wątpliwości do wiarygodności danych przedstawionych w informacji lub we wniosku (załącznik nr 1 do Regulaminu), może żądać od składającego dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenie o dochodach pracownika, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny: zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzja PUP wysokości pobranego zasiłku dla bezrobotnych bez prawa do zasiłku, decyzja o przyznaniu emerytury. 12. Komisja podejmuje decyzje o zakwalifikowaniu osób uprawnionych do przyznania świadczenia socjalnego i sporządza na tę okoliczność protokół. 13. Ostateczne decyzje w sprawie przyznania świadczeń z ZFŚS podejmuje Dyrektor. 4 W przypadku odmowy przyznania świadczeń osobie zainteresowanej w terminie 7 dni służy prawo odwołania się do Dyrektora i wystąpienia z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Rozpatrzenie odwołania następuje w ciągu 14 dni od jego złożenia. Ponowna negatywna decyzja podjęta przez pracodawcę jest ostateczna. R O Z D Z I A Ł II TWORZENIE FUNDUSZU 1. Fundusz tworzy się z odpisu: 5 1) dla nauczycieli odpis oblicza się w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określonej dla pracowników sfery budżetowej, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej zgodnie z art. 53 ust 1 Karty Nauczyciela. 2) dla administracji i obsługi z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w administracji i obsłudze w wysokości 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, zgodnie z art.5 ust. 2 ustawy w ZFŚS, 3) dla emerytów i rencistów - w wysokości 5 % rent i emerytur pobieranych przez nauczycieli emerytów rencistów zgodnie z art.53,ust 2K.N. w wysokości 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w art. 5, ust. 5 ustawy 5

6 o ZFŚS na każdego emeryta i rencistę, byłego pracownika placówki nie będącego nauczycielem. 2. Odpisy i zwiększenia obciążają koszty działalności pracodawcy. Równowartość odpisów i zwiększeń naliczonych zgodnie z ust. 1 pracodawca winien przekazać na rachunek bankowy Funduszu do dnia 30 września danego roku, z tym, że do dnia 31 maja należy przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75 % równowartości odpisów. 3. Środki funduszu zwiększa się o: 1) odsetki od środków Funduszu gromadzonych na rachunkach bankowych, 2) darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych, 3) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielanych ze środków Funduszu na cele mieszkaniowe, 4) inne środki określone w odrębnych przepisach. 4. Niewykorzystany w danym roku Fundusz przechodzi na rok następny. 5. Środki Funduszu są gromadzone i przechowywane na odrębnym rachunku bankowym i nie mogą być wykorzystywane na żadne inne cele. 6. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Górkach Noteckich zgodnie z rocznym planem rzeczowo-finansowym (opracowywanym do końca stycznia danego roku kalendarzowego) uzgodnionym z Komisją ZFŚS i przedstawicielami związków zawodowych. 7. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za gospodarowanie środkami funduszu zgodnie z przepisami prawa. 8. W miesiącu styczniu każdego roku dyrektor ogłasza: 1) plan rzeczowo- finansowy, 2) wykaz pracowników, emerytów i rencistów objętych pomocą w danym roku kalendarzowym. R O Z D Z I A Ł III PRZEZNACZENIE FUNDUSZU Posiadane środki Funduszu mogą być przeznaczone na finansowanie: 1. DZIAŁALNOŚCI REKREACYJNO - SPORTOWEJ w formie: 6 1. dopłaty do wypoczynku urlopowego (tzw. wczasy pod gruszą ) zorganizowanego we własnym zakresie przez pracowników administracji i obsługi oraz emerytów i rencistów - raz w roku. Dopłaty te uzależnione są od sytuacji materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej do korzystania. O wysokości dopłat stanowi średni dochód uzyskiwany na członka rodziny (netto ) uwzględniony w składanym wniosku 6

7 (załącznik nr 1)do niniejszego Regulaminu), oraz bieżący stan środków Funduszu. Tabela Nr 2 2. dopłat do krajowych i zagranicznych wycieczek turystyczno- krajoznawczych organizowanych przez zakład pracy (lub w przypadku współorganizowania wyjazdu z innym zakładem pracy) dla pracowników i emerytów. Tabela Nr 3 3. organizacja wypoczynku w dni wolne od pracy (np. wycieczki jednodniowe organizowane przez zakład pracy (lub w przypadku współorganizowania wyjazdu z innym zakładem pracy)). Tabela Nr 5 4. świadczenia urlopowego przysługującego nauczycielom na podstawie Karty Nauczyciela, wypłacanych do końca czerwca danego roku w wysokości odpisu podstawowego określonego w ustawie o ZFŚS oraz proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia (wypłacenie nauczycielowi świadczenia urlopowego nie pozbawia go możliwości korzystania ze wszystkich innych świadczeń socjalnych finansowanych w ramach zakładowej działalności socjalnej organizowanej w placówce). 2. DZIAŁALNOŚCI KULTURALNO - OŚWIATOWEJ w formie: 1. Dopłat do biletów wstępu do kin, teatrów, występów estradowych, koncertów, wystaw, w przypadku zorganizowania ich w formie grupowej przez zakład pracy. 3. POMOCY SOCJALNEJ (RZECZOWEJ I FINANSOWEJ) w formie: 1. Pomocy finansowej w formie pieniężnej lub rzeczowej dla pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów poprzez przekazanie gotówki lub zakup artykułów żywnościowych lub innych niezbędnych przedmiotów bądź bonów towarowych na te przedmioty w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie jesiennym (listopad). Wysokość dofinansowania dla osób uprawnionych określa plan rzeczowo finansowy na dany rok (otrzymana kwota lub wartość bonu towarowego uzależniona jest od przeciętnego dochodu przypadającego na jednego członka rodziny po spełnieniu kryteriów określonych w planie rzeczowo finansowym). Dzieci pracowników w wieku 0-18 lat lub uczące się do 25 roku życia otrzymują pomoc materialną w stałej kwocie ustalonej przez Komisję Socjalną w zależności od możliwości finansowych ZFŚS. Tabela Nr 1 2. Pomocy w formie pieniężnej lub rzeczowej w przypadkach losowych poprzez udzielanie zapomóg dla osób uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej przyznawanych jednorazowo w wysokości uzależnionej od możliwości finansowych ZFŚS (wyjątkowych sytuacjach zapomoga doraźna dla najbardziej potrzebujących max 2 x w roku). Tabela Nr 5 3. Do wniosku o udzielenie bezzwrotnej pomocy (zapomogi) wymagane jest dołączenie dokumentów określonych przez pracodawcę, a świadczących o aktualnej sytuacji życiowej, rodzinnej i finansowej wnioskującego w postaci rachunków, zaświadczeń, oświadczeń itp., których zażąda pracodawca. 4. Pomoc szkolna w formie pieniężnej dla dzieci i młodzieży w wieku 5-25 (uczące się) lat w wysokości ustalonej przez Komisję Socjalną w zależności od możliwości finansowych ZFŚS. 5. Fundusz świadczeń socjalnych może być wydatkowany na pożyczki mieszkaniowe przeznaczone na: 7

8 1) budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielorodzinnym, rozbudowę domu, adaptację pomieszczeń niemieszkalnych, zakup domu lub mieszkania, przekształcenie spółdzielczego prawa do mieszkania, uzupełnienie wkładu funduszowego w spółdzielni lub we wspólnocie mieszkaniowej, 2) remont i modernizacje własnego domu lub mieszkania, 3) remont wynajmowanych pomieszczeń mieszkalnych, 4) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań, 5) dofinansowanie wkładów mieszkaniowych dla pełnych sierot po byłych pracownikach oświaty. 6. Środki funduszu na cele mieszkaniowe nie mogą być przeznaczone na budowę lub zakup domków letniskowych oraz domów za granicą. 7. Wysokość pożyczki ustalana jest co roku w planie rzeczowo finansowym na dany rok. 8. Wnioski o udzielenie pożyczki składane są do kierownika GZOPO w Zwierzynie. R O Z D Z I A Ł I V OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 7 1. Z usług i świadczeń ZFŚS mogą korzystać: a) pracownicy pedagogiczni, b) pracownicy administracyjni i obsługi zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony i określony w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, c) pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i zdrowotnych. d) emeryci i renciści, którzy odeszli z pracy na emeryturę lub rentę z wyłączeniem osób przebywających na urlopach bezpłatnych trwających dłużej niż 1 miesiąc. 2. Ze świadczeń socjalnych mogą korzystać także członkowie rodzin pracowników, dzieci własne i przysposobione oraz przyjęte w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków w wieku do 18 lat, a jeżeli się uczą do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat, również dzieci bez względu na wiek z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. 3.Osoba uprawniona do świadczeń socjalnych nie może przekazać uprawnień innej osobie. 4. Ze świadczeń socjalnych pracownicy pedagogiczni zatrudnieni w kilku placówkach oświatowych na terenie gminy Zwierzyn, korzystają w placówce macierzystej, w której pobierany jest odpis na fundusz socjalny. 1.Pomoc ze środków ZFŚS w pierwszej kolejności przysługuje osobom uprawnionym 8 8

9 1) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, uprawniającym do otrzymania pomocy w oparciu o przepisy ustawy o pomocy społecznej, 2) rodzicom i opiekunom wychowującym samotnie dzieci i mającym niski dochód na osobę w rodzinie, 3) posiadającym rodziny wielodzietne (powyżej 3 dzieci) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, 4) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki - o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, 5) osobom niepełnosprawnym. R O Z D Z I A Ł V ZASADY I TRYB UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU 9 1. Dopłata do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, przez osoby uprawnione, wymienione w 6 pkt.1.2, przysługuje co rok Osoby ubiegające się o dopłatę do wypoczynku określonego w 9 ust 2 składają wniosek ( Załącznik nr 1), do dnia 30. marca danego roku kalendarzowego. 3. Odmowa przyznania świadczenia musi być uzasadniona na piśmie. Odwołanie od niej składa się do Dyrektora ZPO w Górkach Noteckich, który rozpatruje je w trybie przewidzianym w Pomoc rzeczowa lub finansowa przyznawana jest na wniosek zainteresowanych osób uprawnionych. Z wnioskiem takim może wystąpić z własnej inicjatywy pracodawca, grupa pracowników lub zakładowa organizacja związkowa Przyznanie oraz wysokość dopłat z funduszu dla osób uprawnionych uzależnia się, zgodnie z art. 8, ust.1 ustawy o ZFŚS od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Podstawą przyznania pomocy finansowej z Funduszu jest wniosek (załącznik nr 1) osoby uprawnionej złożony w wyznaczonym terminie. Komisja Socjalna rozpatruje wnioski i przekazuje do zatwierdzenia Dyrektorowi placówki 3. Podstawę do ustalenia świadczeń z funduszu stanowi, średni miesięczny dochód netto pracownika. Dzieci pracowników w wieku 0-18 lat lub uczące się do 25 roku życia otrzymują pomoc materialną w stałej kwocie ustalonej przez Komisję Socjalną w zależności od możliwości finansowych ZFŚS. 4. Dopłaty do świadczeń z Funduszu będą ustalane corocznie przez Dyrektora szkoły i opiniowane przez Komisję Świadczeń Socjalnych, a zawarte w planie 9

10 rzeczowo finansowym na dany rok i w opracowanej tabeli dopłat do różnych rodzajów usług wypoczynkowych. 12 Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostaje obciążona pełnymi kosztami poniesionymi przez pracodawcę w związku z wykorzystaniem tego świadczenia. R O Z D Z I A Ł VI SZCZEGÓŁOWE ZASADY UDZIELANIA POMOCY NA CELE MIESZKANIOWE Pomoc socjalna w formie zwrotnej oprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe może być udziela pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony po przepracowaniu 1 roku kalendarzowego (którzy zobowiążą się do spłaty pożyczki, do momentu wygaśnięcia umowy o pracę) oraz emerytom i rencistom zakładu. 2. Osoba uprawniona zobowiązana jest złożyć pisemny wniosek (załącznik nr 3) określający, między innymi wnioskowaną kwotę, przeznaczenie pożyczki, proponowany okres spłaty i ilość rat, a w przypadkach uzasadnionych także dokumenty potwierdzające (np. akt notarialny, pozwolenie na budowę itp.). 3. Wysokość pomocy finansowej na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz od kwoty przeznaczonej na cele mieszkaniowe ujętych w rocznym planie rzeczowo-finansowym Wnioski o przyznanie pożyczki rozpatruje kierownik GZOPO w Zwierzynie, na posiedzeniach, nie mniej niż 2 razy w roku, w zależności od zgromadzonych środków. 2. Decyzję o przyznaniu pożyczki opiniuje Dyrektor szkoły Szczegółowe warunki przyznawania i spłaty pożyczki określa umowa zawarta między GZOPO w Zwierzynie i pożyczkobiorcą sporządzona wg obowiązującego wzoru (załącznik nr 4). 2. Warunkiem zawarcia umowy o pożyczkę jest podpisanie poręczenia spłaty przez dwóch żyrantów - współpracowników pożyczkobiorcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. 10

11 3. Pracownik otrzymujący pożyczkę podpisuje umowę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: pożyczkobiorca i księgowość GZOPO w Zwierzynie. 4. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest oprocentowana w wysokości 3% w stosunku rocznym od kwoty udzielonej pożyczki. 5. Odsetki od przyznanej pożyczki nie podlegają zwrotowi w przypadku wcześniejszej spłaty pożyczki. 6. Należne raty miesięczne są potrącane z wynagrodzenia za świadczoną pracę począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym pożyczka została wypłacona, emeryci i renciści przekazują, co m-c należne raty na konto Funduszu wskazane w umowie. 7. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 36 miesięcy. 8. Zmiany w wysokości miesięcznych rat pożyczki muszą być dokonywane w postaci aneksu do zawartej części umowy W przypadku niespłacenia pożyczki, wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania zaległości w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się również poręczycieli. W przypadku nie uregulowania zadłużenia w ustalonym terminie, należności potrąca się z wynagrodzenia poręczycieli (obowiązek spłaty przechodzi na poręczycieli). 2. Nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w razie: rozwiązania stosunku pracy przez pracownika, rozwiązania stosunku pracy przez zakład pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika. 3. W przypadku przejścia na emeryturę, rentę, urlop bezpłatny lub urlop wychowawczy spłata pożyczki następuje w ratach i terminach określonych w umowie i zgodnie ze złożonym przez pracownika zobowiązaniem. 4. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy pożyczkobiorca jest zobowiązany do natychmiastowej spłaty pożyczki. 5. W razie śmierci pożyczkobiorcy, kwota niespłaconej pożyczki ulega umorzeniu. 6. Zmiany w wysokości miesięcznych rat pożyczki muszą być dokonywane w postaci aneksu do zawartej wcześniej umowy. 7. Zawieszenie spłaty pożyczki może mieć zastosowanie wobec pożyczkobiorcy legitymującego się niskim dochodem lub pogorszonymi nagle warunkami życia. 8. Warunkiem przyznania kolejnej pożyczki jest całkowita spłata pożyczki poprzednio udzielonej. 11

12 R O Z D Z I A Ł VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wnioski o przyznanie świadczenia socjalnego należy składać do pracodawcy. 2. Postanowienia Regulaminu podaje się do wiadomości wszystkich pracowników, zapoznanie się z jego treścią winno być potwierdzone podpisem. 3. Dyrektor gromadzi dokumentację związaną z prowadzeniem Funduszu i udostępnia Regulamin do wglądu osobom zainteresowanym. 4. Zabrania się osobom nieupoważnionym kserowania, kopiowania i rozpowszechniania treści niniejszego regulaminu. Wszystkie wzory dokumentów stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu są do pobrania w sekretariacie ZPO w Górkach Noteckich. 5. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na ulgowe usługi i świadczenia socjalne w pierwszej kolejności uwzględnia się priorytety określone w regulaminie i wnioski osób, które z takiej usługi nie korzystały dotychczas. 6. Przyznanie świadczeń nie ma charakteru obligatoryjnego, jest uznaniowe i nie może być dzielone po równo wszystkim pracownikom. 7. Za podanie nieprawdy w oświadczeniu o dochodach grozi odpowiedzialność karna na zasadach określonych w art. 247 KK. Ponadto osoba, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie lub przedłożyła sfałszowany dokument przy ubieganiu się o świadczenie socjalne traci na dwa kolejne lata prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych. 8. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu muszą być dokonane w formie pisemnej i winny być uzgodnione z przedstawicielami związków zawodowych. 9. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa, w tym kodeksu postępowania cywilnego. 10. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje pracownikowi lub emerytowi podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego. 11. Emeryci i renciści zobowiązani są do złożenia rozliczenia rocznego PIT-40 do końca marca bieżącego roku. W przypadku nie złożenia informacji, nie będzie naliczony 12

13 odpis na ZFŚS i osoby te nie będą brane pod uwagę podczas przyznawania świadczeń. 12. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są: 1) roczny plan rzeczowo- finansowy na dany rok, 2) wykaz pracowników i emerytów objętych opieką socjalną w danym roku 3) wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego i informacja o sytuacji życiowej, losowej i materialnej jeden dotyczący wszystkich rodzajów świadczeń (załącznik nr 1), 4) tabele wysokości dopłat do różnego rodzaju świadczeń (załącznik nr 2) 5) wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe (załącznik nr3), 6) wzór umowy o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe (załącznik nr 4). 7) Wzór oświadczenia o dochodach netto pracownika, emeryta i rencisty (załącznik nr5). 13. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wchodzi w życie z dniem... Jednocześnie traci moc Regulamin gospodarowania środkami Funduszu Socjalnego z roku Dyrektor 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu ZFŚS... dnia... W N I O S E K INFORMACJA O SYTUACJI ŻYCIOWEJ, RODZINNEJ I MATERIALNEJ OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O PRZYZNANIE ŚWIADCZENIA Z ZFŚS W ZESPOLE PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W GÓRKACH NOTECKICH Imię i nazwisko wnioskodawcy -... Miejsce pracy, stanowisko (pracownik, emeryt)*-... Miejsce zamieszkania -... Proszę o przyznanie ( rodzaj usługi lub świadczenia, jeżeli dotyczy dofinansowania dla dzieci podać datę urodzenia)... Informuję, że w skład mojej rodziny - poza mną - wchodzą następujące osoby, uprawnione zgodnie z Regulaminem do pomocy z ZFŚS*/jestem osobą samotną*/: (Imię i nazwisko stopień pokrewieństwa- miejsce pracy, emeryt lub nazwa szkoły, uczelnia data urodzenia) Mój dochód netto, w przeliczeniu na jeden miesiąc w roku kalendarzowym... zawiera się w przedziale*: a) dochody netto do 1800,00 zł b) dochody netto od 1801,00 do 2500,00 zł c) dochody netto powyżej 2501,00 zł Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnym podpisem, świadomy/a odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art K. K.) * odpowiednio zaznaczyć... (data i podpis wnioskodawcy) 14

15 Komisja Socjalna proponuje przyznać świadczenie socjalne, w wysokości zgodnej z Tabelą nr paragraf pkt podpunkt Regulaminu ZFŚS, tj. przyznać dofinansowanie w wysokości.. % z kwoty zł kosztów., czyli... zł. Członkowie Komisji: Adnotacja dyrektora szkoły: 15

16 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 2 TABELE WYSOKOŚCI ŚWIADCZEŃ FINANSOWYCH Z ZFŚS I DOPŁAT DO TYCH ŚWIADCZEŃ TABELA NR 1 dotycząca wysokości udzielanej pomocy finansowej lub rzeczowej, w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie jesiennym (pomoc jesienna listopad) Próg dochodu I II III Średni dochód netto na osobę w rodzinie do 1800,00 zł od 1801, ,00 zł powyżej 2501,00 zł Maksymalna wartość pomocy finansowej lub rzeczowej w zł do 800,00 do 750,00 do 700,00 TABELA NR 2 Dotycząca dopłat do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. Wczasy pod gruszą dla prac. admn. i obsł. oraz emerytów i rencistów Próg dochodu Średni dochód netto na osobę w rodzinie Maksymalna wysokość uzyskanej dopłaty I II III Do1800,00 zł od 1801,00 do 2500,00 zł powyżej 2501,00 zł 350,- 320,- 280,- TABELA NR 3 Dotycząca dopłat do różnych form wypoczynku krajowego i zagranicznego tj. wczasy, wycieczki i rajdy. Próg dochodu I II III Średni dochód netto na osobę w rodzinie do 1800,00 zł od 1801,00 do 2500,00 zł powyżej 2501,00 zł Maksymalna wysokość uzyskanego dofinansowania do70% do 65% do 60% 17

18 TABELA NR 4 Dotycząca dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo-rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej. Próg dochodu I II III Średni dochód netto na osobę w rodzinie do 1800,00 zł od 1801,00 do 2500,00 zł powyżej 2501,00 zł Maksymalna wysokość dopłaty 95% 90% 85% TABELA NR 5 dotycząca wysokości udzielanej pomocy materialnej, finansowej lub rzeczowej, w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą, śmiercią (tzw. zapomogi losowe) Próg dochodu I II III Średni dochód netto na osobę w rodzinie do 1800,00 zł od 1801,00 do 2501,00 zł powyżej 2501,00 zł Maksymalna wysokość zapomogi losowej 1100,00 zł 1050,00 zł 1000,00 zł 18

19 ZAŁĄCZNIK NR 3 WNIOSEK o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe z funduszu świadczeń socjalnych I. DANE I OŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY A. Imię i nazwisko:. Adres domowy:. Miejsce pracy: ZESPÓŁ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W GÓRKACH NOTECKICH B. Cel, na którego realizuję wykorzystana będzie pożyczka:.. C. Rodzaj i forma własności zajmowanego lokalu:. D. Wnioskowana kwota pożyczki:, słownie. E. Deklarowana ilość rat spłaty pożyczki: Oświadczam, że znane mi są postanowienia Regulaminu gospodarowania międzyzakładowym funduszem świadczeń socjalnych jednostek oświatowych gminy Zwierzyn. Środki uzyskane w ramach pożyczki mieszkaniowej zobowiązuję się przeznaczyć zgodnie z celem podanym wyżej we wniosku. Podpis Wnioskodawcy II. INFORMACJA DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI A. Informacja, czy Wnioskodawca jest w trakcie spłacania pożyczki mieszkaniowej:.. B. Data uzyskania poprzedniej pożyczki mieszkaniowej:.. Podpis Głównego Księgowego III. DECYZJA W SPRAWIE WNIOSKU Przyznaję pożyczkę w wysokości..zł, słownie..., która zostanie wypłacona po podpisaniu umowy z Gminnym Zespołem Obsługi Placówek Oświatowych w Zwierzynie. 19

20 ZAŁĄCZNIK NR 4. data i podpis Dyrektora UMOWA w sprawie udzielenia pożyczki mieszkaniowej z funduszu świadczeń socjalnych W dniu.. pomiędzy Gminnym Zespołem Obsługi Placówek Oświatowych w Zwierzynie, zwanym dalej GZOPO reprezentowanym przez: a Panem/Panią.. zwanym dalej pożyczkobiorcą zamieszkałym. zawarta została umowa następującej treści: 1 Na podstawie decyzji kierownika zakładu pracy/ wójta z dnia.. zostaje Panu/Pani przyznana pożyczka mieszkaniowa ze środków funduszu świadczeń socjalnych w wysokości zł słownie:.zł przeznaczeniem na... Odsetki wysokości % w stosunku rocznym będą wynosiły.zł. 2 Przyznana pożyczka podlega spłacie w ratach miesięcznych w okresie lat. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia.w ratach. 3 Pożyczkobiorca upoważnia GZOPO do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami zgodnie z 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia, począwszy od. Pierwsza rata wynosi zł, natomiast pozostałe rat po zł. 4 W przypadku, gdy wynagrodzenie nie wystarcza na spłatę raty pożyczki albo pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym lub przeszedł na emeryturę/ rentę, pożyczkobiorca zobowiązuje się do wpłacenia należnej kwoty do kasy GZOPO lub na konto w banku. 5 Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna wraz z należnymi odsetkami w razie: wygaśnięcia stosunku pracy w następstwie porzucenia pracy przez pracownika, rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy, rozwiązania umowy o pracę przez pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub na mocy porozumienia stron. 20

21 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 7 8 Podpis pożyczkobiorcy Podpis przedstawiciela GZOPO. Poręczenie spłaty W razie nie uregulowania przez pożyczkobiorcę we właściwym terminie pożyczki, o której mowa powyżej, jako solidarnie współodpowiedzialni wyrażamy zgodę na pokrycie nie spłaconej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń za pracę. 1.Pan/Pani... Nr dowodu osobistego... Adres zamieszkania... Czytelny podpis poręczyciela 2.Pan/Pani... Nr dowodu osobistego... Adres zamieszkania... Potwierdzam autentyczność podpisów poręczycieli. Podpis dyrektora Czytelny podpis poręczyciela 21

22 ZAŁĄCZNIK NR 5 OŚWIADCZENIE O DOCHODACH NETTO PRACOWNIKA/ EMERYTA, RENCISTY Imię i nazwisko Adres: Przez dochód netto należy rozumieć (po odliczeniu alimentów świadczonych na rzecz innych osób) 1. Przychody ze wszystkich źródeł podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, zapłacone składki na ubezpieczenie społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodów oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. Np z PIT- 11dotyczy tylko wynagrodzenia ze stosunku pracy możemy obliczyć; poz. 27- poz.29 poz.66 poz.68 = natomiast z PIT 40A możemy obliczyć; poz.33 poz. 38 poz.45 = 2. Deklarowany w oświadczeniu / zeznaniu dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, pomniejszony o należny zryczałtowany podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 3. Inne dochody nie podlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Oświadczam, że w roku 2013 dochody netto moje wynosiły: lp. Rodzaj dochodu Wysokość dochodu netto Uwagi Roczny dochód łącznie Średni roczny dochód netto wynosił: zł Średni dochód miesięczny netto wyniósł: zł Świadomy odpowiedzialności karnej z art Kodeksu karnego potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość danych zawartych w oświadczeniu. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym oświadczeniu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm. ), do celów związanych z funduszem świadczeń socjalnych. Miejscowość, data. Podpis pracownika 22

23 23