Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Miejskiego Przedszkola Nr 12 w Katowicach I. Zasady ogólne 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowany został na podstawie przepisów: 1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998r., Nr 21,poz. 94 ze zm.), 2) Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012r., poz. 592 ze zm.), 3) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2014r., poz. 191), 4) Ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2014r., poz. 167), 5) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349 ), 6) Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012r. poz.361 ze zm.) 7) Obwieszczenie prezesa GUS w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu poprzedniego (opublikowane w Monitorach Polskich) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, określa zasady przeznaczania środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu. 2. Ilekroć w regulaminie mowa jest o : 1) Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Miejskiego Przedszkola Nr 12 w Katowicach 2) Przedszkolu, rozumie się przez to Miejskie Przedszkole Nr 12 w Katowicach z siedzibą przy ul. Ligockiej 3, 3) Dyrektorze, rozumie się przez to Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 12 w Katowicach, 4) Pracowniku, rozumie się przez to pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w Miejskim Przedszkolu Nr 12 w Katowicach w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na czas określony lub nieokreślony na podstawie umowy o pracę lub mianowania. 3. Świadczenia mają charakter uznaniowy i przyznawane są na wniosek uprawnionego. W razie odmowy załatwienia wniosku, należy podać osobie uprawnionej przyczynę odmowy na piśmie. 4. Funduszem administruje dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 12 w Katowicach. 5. Skład, tryb powoływania oraz szczegółowe zadania Komisji Socjalnej określa 5 niniejszego regulaminu. 1

2 II. Tworzenie funduszu 3 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz odpisów dodatkowych na pracowników objętych opieką socjalną emerytów i rencistów. 2. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 Karty Nauczyciela, a dla pozostałych pracowników art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 3. Wysokość odpisu podstawowego na każdego nie będącego nauczycielem emeryta i rencistę uprawnionego do opieki socjalnej oraz na każdą nie będącą nauczycielem zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności może być zwiększona zgodnie z przepisami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 4. Środki Funduszu mogą być zwiększone o: 1) wpływy z opłat osób i instytucji korzystających z działalności socjalnej, 2) darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych, 3) odsetki od środków funduszu, 4) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 5) inne środki określone w przepisach, 6) wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy: socjalnego i mieszkaniowego, 4. Środki Funduszu są gromadzone na rachunku bankowym. 5. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. III. Przeznaczenie funduszu 1. Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 12 w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi ustala w terminie do 31 marca każdego roku plan finansowy Funduszu (załącznik nr 1, 1a,1b,1c) 2. Środki Funduszu nie mogą być wykorzystane na inne, niż zawarte w Regulaminie cele, a zobowiązania Funduszu nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków. 3. Zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. - Karta Nauczyciela z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. 4. Przyznanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 5. Środkami Funduszu administruje Dyrektor, podejmując decyzje o przyznaniu uprawnionym osobom świadczeń i dopłat w oparciu o opinię Komisji Socjalnej. 6. Niekorzystanie przez osobę uprawnioną ze środków Funduszu nie stanowi podstawy do występowania przez nią z jakimikolwiek żądaniami lub roszczeniami z tego tytułu. 7. W przypadku likwidacji Przedszkola organ prowadzący wskaże inną placówkę, w której będzie naliczany odpis na ZFŚS na każdego nauczyciela będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanej placówki. Osoby te korzystają z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu na zasadach oraz warunkach ustalonych w regulaminie ZFŚŚ. 4

3 IV. Zasady powoływania i działania komisji socjalnej 1. Komisja Socjalna zwana dalej Komisją wybierana jest na ogólnym zebraniu pracowników w głosowaniu tajnym. 2. W skład Komisji Socjalnej wchodzi: 5 1) jeden przedstawiciel pracowników pedagogicznych, 2) jeden przedstawiciel pracowników niepedagogicznych, 3. Komisja ze swojego składu powołuje przewodniczącego i sekretarza. 4. Kadencja Komisji Socjalnej trwa dwa lata. 5. W przypadku zmniejszenia się składu Komisji Socjalnej w związku z odejściem z pracy jej członka, skład Komisji zostaje uzupełniony z zachowaniem składu określonego w ust Komisja Socjalna powołana przez Dyrektora prowadzi całość spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem Funduszu. 7. Do zadań Komisji należy: 1) sporządzanie planów wykorzystania środków Funduszu, 2) ustalanie maksymalnej wysokości dopłat i świadczeń socjalnych w danym roku, 3) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków oraz udzielanie opinii, 4) sporządzanie protokołów z posiedzeń, 5) przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w Regulaminie. 8. Komisja Socjalna zbiera się w miarę potrzeb. 9. Przewodniczący Komisji jest zobowiązany gromadzić wnioski osób uprawnionych. 10. Członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy przebiegu posiedzeń, informując osoby zainteresowane tylko o końcowych ustaleniach. 11. Dyrektor przekazuje do Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach dokumenty stanowiące podstawę do dokonania wypłaty lub przelewu przyznanego świadczenia na rachunek oszczędnościowo rozliczeniowy pracownika, emeryta, rencisty. V. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 1. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać: 1) Pracownicy zatrudnieni w przedszkolu na podstawie umowy o pracę lub mianowania w pełnym i nie pełnym wymiarze czasu pracy na czas określony i nieokreślony. 2) Pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, dla poratowania zdrowia. 3) Emeryci i renciści i- byli pracownicy przedszkola, dla których przedszkole było ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę lub rentę oraz byli pracownicy zlikwidowanych placówek, których przedszkole obejmuje opieką socjalną na podstawie skierowania Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Katowice. 4) Członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 3 oraz członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, emerytach i rencistach jeżeli pozostawali na ich utrzymaniu. 6

4 2. Członkami rodzin, o których mowa w ust.1 pkt 4 są: 1) współmałżonek, 2) dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, pozostające na utrzymaniu i wychowaniu od 1 roku do ukończenia 18 lat, a jeżeli pobierają naukę, to do czasu jej ukończenia ( jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia pod warunkiem, że nie podjęły pracy zarobkowej). 3. W przypadku posiadania statusu emeryta lub rencisty oraz jednoczesnego pozostawania w zatrudnieniu w Przedszkolu - nie przysługują z tego tytułu podwójne świadczenia. VI. Zasady przyznawania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej 1. Środki Funduszu przeznacza się na : 7 1) wypłatę świadczenia urlopowego dla nauczycieli, 2) dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów, 3) dofinansowanie wczasów organizowanych przez pracowników w ramach wypoczynku trwającego co najmniej 14 dni kalendarzowych, 4) dofinansowanie wypoczynku emerytów i rencistów, 5) pomoc finansową dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (zapomogi pieniężne bezzwrotne), 6) dofinansowanie udziału w imprezach kulturalno oświatowych i sportowo rekreacyjnych, 7) dofinansowanie do wyjazdu na zieloną szkołę, z którego mogą korzystać tylko dzieci klas trzecich, 8) finansowanie zakupu paczek dla dzieci pracowników w wieku od 1 do 13 lat, (przy czym dziecko zachowuje prawo otrzymania paczki do dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym kończy odpowiednio 13 lat); 9) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe, z zastrzeżeniem 8 ust. 1 i 2 2. W przypadku niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w naturze przez pracownika - dofinansowanie, o którym mowa w 7, ust.1, pkt 3 nie przysługuje. 3. Wysokość bezzwrotnych zapomóg dla pracowników, emerytów i rencistów określa załącznik 1a, wysokość dofinansowania do wypoczynku pracowników, emerytów i rencistów oraz ich dzieci tzw. wczasów pod gruszą a także dofinansowanie do zielonej szkoły określa załącznik 1b, wysokość dofinansowania zakupu paczek mikołajkowych określa załącznik 1c. 4. Świadczenia z ZFŚŚ, tj.: 1) świadczenie urlopowe dla nauczycieli, 2) dofinansowanie do wypoczynku pracowników, emerytów i rencistów oraz ich dzieci, tzw. wczasy pod gruszą 3) bezzwrotne zapomogi pieniężne, 4) dofinansowanie do zielonej szkoły, 5) finansowanie zakupu paczek mikołajkowych dla dzieci w wieku 1-13 lat mogą być przyznawane raz w roku.

5 5. Osoba ubiegająca się o świadczenia z Funduszu składa stosowny wniosek wraz z załącznikami określonymi we wniosku, w zależności od rodzaju świadczenia: 1) wniosek o przyznanie zapomogi bezzwrotnej - w przypadku zdarzenia losowego lub trudnej sytuacji materialnej (załącznik nr 2) 2) wniosek o przyznanie dofinansowania z ZFŚS w przypadku pozostałych świadczeń (załącznik nr 3), w terminach określonych w 7 ust Okolicznościami uzasadniającymi udzielenie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej, są: 1) wypadki losowe np.: - pożar, kradzież, zalanie mieszkania, itp. powodujące utratę środków materialnych i rzeczowych niezbędnych do samodzielnej egzystencji, - przewlekła choroba pracownika lub członka rodziny będącego na jego utrzymaniu i związane z nią koszty leczenia 2) trudna sytuacja materialna, potwierdzona zwiększonymi wydatkami 7. Podstawą do przyznania świadczenia z Funduszu jest wykazany we wniosku średni miesięczny dochód brutto przypadający na jednego członka rodziny za okres ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złożenie wniosku. 1) dochodem gospodarstwa domowego są wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, z uwzględnieniem: a. dochodów brutto uzyskiwanych z wynagrodzenia za pracę, b. zasiłków z ubezpieczenia społecznego otrzymywanych z tytułu choroby lub macierzyństwa, c. zasiłków na utrzymanie rodziny osób odbywających służbę wojskową, d. zasiłku dla bezrobotnych, e. dochodów z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, f. świadczeń przyznawanych na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych, g. emerytur i rent wraz ze wszystkimi dodatkami z wyjątkiem dodatku pielęgnacyjnego 2) w celu ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny sumuje się dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnianego a następnie dzieli się przez liczbę osób 3) dyrektor przedszkola ma prawo zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających wysokość dochodu wykazanego w złożonym wniosku (zaświadczenia o dochodach z zakładu pracy lub PIT za ubiegły rok, odcinek renty, decyzja ZUS, itp.) 8. Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do Dyrektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania, zwracając uwagę na naruszenie Regulaminu 1) Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby powinien zawierać: a. dane personalne wnioskodawcy, b. wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku, c. wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony. 2) Wniosek winien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia przez dyrektora decyzji o nie przyznaniu świadczenia. 3) Dyrektor w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenia sprawy, po zasięgnięciu opinii Komisji socjalnej podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając o niej wnioskodawcę.

6 9. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS zobowiązane są do składania wniosków w następujących terminach: 1) do 15 maja danego roku - ubiegający się o dofinansowanie do wypoczynku letniego, tzw. wczasów pod gruszą, 2) do 15 listopada danego roku - ubiegający się o finansowanie zakupu paczek mikołajkowych dla dzieci. 10. Dofinansowanie do wypoczynku przysługuje jeden raz w roku i jest wypłacane począwszy od 15 czerwca danego roku, w miarę posiadanych środków. 11. Osoba uprawniona, która odmówi złożenia oświadczenia o dochodach zostanie zakwalifikowana do grupy uprawnionych o najwyższych dochodach na członka rodziny. 12. W przypadku zatrudnienia obojga rodziców w przedszkolu paczki oraz dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży przysługuje jednemu z nich. VII. Postanowienia końcowe 8 1. Świadczenia dla pracowników ze środków Funduszu w zakresie pomocy mieszkaniowej są realizowane w formie scentralizowanej w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach. 2. Zasady udzielania zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe oraz wzory dokumentów określa Regulamin ZFŚŚ scentralizowanego w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach. 1. Regulamin Funduszu jest dokumentem ogólnodostępnym w kancelarii Przedszkola oraz na stronie BIP Urzędu Miasta Katowice. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechne przepisy prawa. 3. Zmian Regulaminu dokonuje się na piśmie w formie aneksów w trybie przyjętym dla jego ustalania. 4. Wysokość świadczeń, o których mowa w niniejszym regulaminie przydzielana jest w ramach posiadanych środków finansowych. 5. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową Regulaminu są załączniki. 6. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Miejskiego Przedszkola Nr12 w Katowicach z dnia 31 marca 2008 r. z późn. zmianami. 7. Treść niniejszego regulaminu została uzgodniona z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi. 8. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników. 9 Uzgodniono z organizacjami związkowymi :... (data, pieczątka i podpis dyrektora)

7 Załącznik nr 2 Katowice, dnia r. Dyrektor Miejskiego Przedszkolu Nr Katowice, ul. Ligocka 3 WNIOSEK O PRZYZNANIE ZAPOMOGI BEZZWROTNEJ 1. Nazwisko i imię wnioskodawcy Adres zamieszkania, nr kodu, telefon Stanowisko (w przypadku pracowników ) Stan rodziny ( liczba osób)... Proszę o przyznanie zapomogi bezzwrotnej Uzasadnienie Do wniosku dołączam: 1. dokumenty potwierdzające koszty poniesione na leczenie (faktury potwierdzające poniesione koszty) 2. ostatni odcinek renty/emerytury lub ostatnią decyzję ZUS (emeryci, renciści i pracownicy pobierający takie świadczenie) 3. dodatkowe zaświadczenia potwierdzające trudną sytuację wnioskodawcy 4. dokumentację potwierdzającą zdarzenie losowe* * właściwe zaznaczyć... Podpis wnioskodawcy

8 Oświadczenie pracownika /emeryta /rencisty o dochodach w rodzinie: Nazwisko i imię wnioskodawcy Data urodzenia wnioskodawcy Dochód brutto wnioskodawcy Osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie z wnioskodawcą: Nazwisko i imię Pokrewieństwo Data urodzenia Miejsce pracy, nazwa szkoły Dochód brutto Łączne dochody osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z wnoskodawcą 1) :...zł. brutto Wysokość dochodu brutto na jednego członka rodziny 2) :... zł Ja, niżej podpisana/y świadoma/y odpowiedzialności karnej art. 247 Kodeksu karnego oświadczam, że podane informacje są prawdziwe. Jednocześnie informuję, że poza podanymi dochodami nie mam dochodów z innych źródeł.... (podpis wnioskodawcy) Numer konta, na który należy przelewać świadczenia z ZFŚS (dotyczy emerytów i rencistów) :... 1) Dochodem gospodarstwa domowego są wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych 2) Należy obliczyć średni miesięczny dochód brutto przypadający na jednego członka rodziny za okres ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złożenie wnioski Opinia Komisji Socjalnej: 1.Komisja socjalna po rozpatrzeniu wniosku Pani/Pana... w dniu... opiniuje pozytywnie / negatywnie* przyznanie zapomogi bezzwrotnej w wysokości:...zł. słownie... Podpisy członków Komisji: DECYZJA DYREKTORA Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 12 w Katowicach, uwzględniając opinię Komisji Socjalnej, przyznaje /nie przyznaje zapomogę bezzwrotną z ZFŚS w wysokości.... zł. *właściwe zaznaczyć (data, pieczątka i podpis dyrektora)

9 Załącznik Nr 3 Proszę o przyznanie*: Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr Katowice, ul. Ligocka 3 WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA Z ZFŚS 1) - dofinansowania do wypoczynku pracownika lub emeryta - dofinansowania do wypoczynku dziecka, - dofinansowania do zielonej szkoły - paczki dla dziecka, 5. Nazwisko i imię wnioskodawcy Stanowisko (w przypadku pracowników) Ostatnio zajmowane stanowisko i nr Przedszkola (w przypadku emerytów) Stan rodziny ( liczba osób) Oświadczenie pracownika lub emeryta / rencisty o dochodach w rodzinie: Wnioskodawca Adres zamieszkania Dochód brutto wnioskodawcy Osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym z wnioskodawcą: Nazwisko i imię Pokrewieństwo Data urodzenia Miejsce pracy, nazwa szkoły Dochód brutto Rodzaj wypoczynku Łączne dochody osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z wnioskodawcą 2)... zł. brutto Wysokość dochodu brutto na jednego członka rodziny 3)... zł Świadoma/y odpowiedzialności karnej art. 247 Kodeksu karnego oświadczam, że: 1. planuję zorganizować wypoczynek w czasie trwającym 14 dni kalendarzowych urlopu, tj podane informacje są prawdziwe Jednocześnie informuję, że poza dochodami podanymi powyżej nie mam dochodów z innych źródeł. Do wniosku dołączam* 1. ostatni odcinek renty/emerytury lub ostatnią decyzję ZUS (emeryci i renciści) 2. zaświadczenie z uczelni o pobieraniu nauki przez dzieci oraz oświadczenie o nie podjęciu pracy zarobkowej ( ubiegający się o świadczenie dla uczących się dzieci pobierających naukę w szkole wyższej) 3. dokumenty potwierdzające udział dziecka w zielonej szkole (dowód wpłaty, zaświadczenie ze szkoły, itp.)... * odpowiednie zaznaczyć (data i podpis wnioskodawcy)

10 Numer konta, na który należy przelewać świadczenia z ZFŚS (dotyczy emerytów i rencistów) :... 3) Wniosek należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie - do 15 maja br. dofinansowanie do wypoczynku - do 15 listopada br. paczki mikołajkowe 4) Dochodem gospodarstwa domowego są wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych 5) Należy obliczyć średni miesięczny dochód brutto przypadający na jednego członka rodziny za okres ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złożenie wnioski Opinia Komisji Socjalnej: 1.Komisja socjalna po rozpatrzeniu wniosku w dniu... opiniuje pozytywnie / negatywnie* przyznanie świadczenia z ZFŚS dla: zł zł zł zł zł. łącznie w wysokości:... zł. słownie... Podpisy członków Komisji: DECYZJA DYREKTORA Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 12 w Katowicach, uwzględniając opinię Komisji Socjalnej, przyznaje / nie przyznaje* świadczenie z ZFŚS w wysokości. zł. *właściwe zaznaczyć..... (data, pieczątka i podpis dyrektora)