3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2012 roku.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 6 / 2012/2013 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu z dnia 1 listopada 2012 w sprawie wprowadzania Procedury wynajmu pomieszczeń w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu, Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 7 września 1991 roku z o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz.2572 z późn. zm.) oraz Uchwały nr XX/467/12 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego dnia 9 lutego 2012 r. w sprawie zasad gospodarowania mieniem wojewódzkim, zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do przestrzegania i stosowania w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu na stepujące akty prawa Procedurę wynajmu pomieszczeń w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 O Zarządzeniu pracownicy zostaną powiadomieni przez sekretariat Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu po jego wydaniu osobiste zapoznanie się z Zarządzeniem i potwierdzenie tego podpisem w Księdze Zarządzeń Dyrektora. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2012 roku.

2 Załącznik do Zarządzania nr 6/2012/2013 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu z dnia 1 listopada 2012 r. w sprawie wprowadzenia procedury wynajmu pomieszczeń w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu przy ul. Hubskiej 7. Procedury wynajmu pomieszczeń w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu przy ul. Hubskiej 7 Niniejszą procedurę opracowano na podstawie Uchwały nr XX/467/12 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego dnia 9 lutego 2012 r. w sprawie zasad gospodarowania mieniem wojewódzkim W celu zapewnienia równych praw wszystkim chętnym do wzięcia udziału w przetargu na wynajem pomieszczeń, tworzy się niniejszą procedurę. 2. Procedura określa tryb przygotowania, organizację i przeprowadzenie przetargu nieograniczonego, pisemnego na wynajem części mienia pomieszczeń w budynku we Wrocławiu przy ul. Hubskiej 7 będącego w trwałym zarządzie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu przy ul. Hubskiej Przedmiotem przetargu jest ustalenie wysokości godzinowej lub miesięcznej stawki czynszu za najem pomieszczeń znajdujących się w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Hubskiej 7, wymienionych w załączniku nr 1 do procedury. 2. Stawka ustalona w drodze przetargu nie obejmuje opłat eksploatacyjnych oraz podatku VAT. 3. Opłaty eksploatacyjne, ustalone na podstawie kalkulacji kosztów, ujmowane będą na rachunkach/fakturach odrębnie, w każdym okresie rozliczeniowym. 3 Organizatorem przetargu jest Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu. 4 Wynajem, o którym mowa w 1 poprzedzony jest pisemnym przetargiem w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej w niniejszym postępowaniu to wysokość oferowanej stawki eksploatacyjnej za jedną godzinę lub jeden miesiąc najmu Przetarg odbywa się w formie pisemnej oferty określającej wysokość proponowanej stawki czynszu za najem sal dydaktycznych za 1 godzinę lub jeden miesiąc. 2. Do przetargu mogą przystąpić osoby fizyczne, prawne bądź jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

3 3. W przypadku nie wyłonienia Najemcy sal w drodze dwóch kolejnych przetargów, dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu wynajmuje sale dydaktyczne według stawki określonej w drodze negocjacji. 6 1.Ogłoszenie o przetargu umieszcza się na stronie internetowej Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie organizatora przetargu. 2.Ogłoszenie powinno zawierać w szczególności następujące elementy: 1) nazwę i siedzibę ogłaszającego przetarg; 2) przedmiot przetargu ( położenie, powierzchnia); 3) rodzaj przetargu nieograniczony ofertowy; 4) termin ( dokładna data i godzina) i miejsce składania ofert oraz termin ich publicznego otwarcia; 5) minimalną wysokość stawki czynszowej netto za jedną godzinę najmu lub jeden miesiąc; 6) okres, na jaki będzie zawarta umowa, nie dłuższy jednak niż 3 lata od dnia podpisania umowy; 7) sposób sporządzenia oferty ważność oferty; 8) dokumenty i zaświadczenia dotyczące oferenta i jego działalności; 9) kryteria wyłonienia najkorzystniejszej oferty; 10) zastrzeżenie, że ogłaszającemu przetarg przysługuje prawo do: a) stwierdzenia, że przetarg nie dał rezultatu, b) unieważnienia przetargu bez uzasadnienia i podania przyczyn, c) swobodnego wyboru oferty; 11) termin ( dokładna data) i forma powiadomienia o wynikach przetargu. 1.Złożona oferta powinna odpowiadać wymogom specyfikacji przetargu, a w szczególności zawierać: 1) nazwę i adres oferenta: 7 2) określenie działalności, jaka będzie prowadzona w wynajmowanym pomieszczeniu; 3) wpis do rejestru przedsiębiorstw lub ewidencji działalności gospodarczej lub inną podstawę prawną dotyczącą prowadzenia działalności (np. decyzja, uchwała, itp.) 4) podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszym regulaminem oraz akceptacji warunków przetargu; 6) oferowaną wysokość stawki czynszowej za jedną godzinę najmu lub jeden miesiąc z podaniem, którego/których sal dotyczy oferta; 2. Oferta powinna być podpisana przez upoważnione osoby pod rygorem jej nieważności. 3. Oferta powinna zawierać datę jej sporządzenia.

4 4. Na kopercie umieszcza się nazwę oferenta oraz napis: Oferta najmu pomieszczeń w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu przy ul. Hubskiej Do momentu otwarcia ofert organizator przetargu może odstąpić od jego przeprowadzenia bez podania przyczyn. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty. 3. Organizator przetargu obowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkie podmioty i prowadzenie postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji. 4. Oferta, która nie spełni wszystkich wymogów określonych w ogłoszeniu przetargu podlega odrzuceniu. 9 1.Przetarg przeprowadza komisja powołana przez dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu. 2.Komisja przeprowadza przetarg w czasie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu. 3.Rozpoczynając przetarg komisja: 1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu; 2) ustala liczbę złożonych ofert; 3) otwiera koperty z ofertami i po wstępnej analizie określa, które z nich odrzuca i dlaczego. 4. Komisja odrzuca oferty, jeżeli: 1) zostały złożone po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu; 2) nie zawierają danych, o których mowa w 7 lub dane te są niekompletne, nieczytelne lub ich treść budzi wątpliwości, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania ich za nowe oferty; 3) nie odpowiadają istotnym warunkom przetargu. 5. Oferty, które nie zostały odrzucone komisja analizuje szczegółowo, biorąc pod uwagę zaoferowaną stawkę czynszową netto za jedną godziną najmu. 6. Komisja może wezwać oferenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień, które uwzględnia, jeżeli nie doprowadzą one do zmian oferowanej stawki czynszowej. 7. Po analizie komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybrano żadnej oferty. 8. Jeżeli ze względu na równorzędność ofert wybór jest utrudniony, komisja może przeprowadzić dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty. Komisja zawiadamia równorzędnych oferentów o terminie i miejscu tego przetargu. 9. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 10. Komisja sporządza i podpisuje protokół z przeprowadzonych czynności przetargowych, niezwłocznie po ich zakończeniu, w którym podaje: 1) adres i powierzchnię wynajmowanych pomieszczeń; 2) termin i miejsce oraz rodzaj przetargu; 3) skład komisji przetargowej; 4) czas trwania najmu; 5) wybór najkorzystniejszej oferty przez podanie ceny za jedną godzinę najmu; 6) nazwisko i imię oraz adres oferenta, który zaoferował najwyższą stawkę za jedną godzinę najmu;

5 7) datę sporządzenia protokołu. 11. Protokół z zakończonego przetargu zostaje niezwłocznie przedłożony do podpisu dyrektorowi Zespołu Szkól Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu. 12. Do protokołu należy dołączyć wszystkie dokumenty związane z przeprowadzonym postępowaniem przetargowym Po zakończeniu przetargu i podpisaniu protokołu Komisja powiadamia zainteresowanych o wynikach przetargu. 2. Ogłoszenie wyniku powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia po zakończeniu przetargu. 3. Z chwilą zawiadomienia podmiotu o wygraniu przez niego przetargu między nim, a ogłaszającym przetarg powstaje stosunek zobowiązaniowy, do którego stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli: 1) nie wpłynęła żadna oferta, 2) komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty. 2. Przetarg może zostać rozstrzygnięty nawet, gdy wpłynie jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetarg. 1.Podstawę zawarcia umowy najmu stanowi podpisany protokół z przeprowadzonego przetargu Umowę najmu sal dydaktycznych zawiera się na czas określony w ogłoszeniu o przetargu, nie dłuższy niż 3 lata od dnia podpisania umowy. 3. W przypadku podpisania umowy na okres dłuższy niż 1 rok, do umowy wprowadza się zapis w następującym brzmieniu: Czynsz będzie waloryzowany, bez konieczności zmiany Umowy o publikowany przez GUS wskaźnik wzrostu cen towarów usług konsumpcyjnych za okres poprzednich 12-tu miesięcy kalendarzowych. 4. Obok opłaty czynszowej, ustalonej w drodze przetargu za wynajem sal dydaktycznych Najemca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów eksploatacyjnych ustalanych na podstawie kalkulacji kosztów. 5. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w każdym czasie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy, bez zachowania terminów wypowiedzenia ( w trybie natychmiastowym), jeżeli Najemca: 1) przeznaczy przedmiot wynajmu na inne cele, niż określono w umowie; 2) zalegać będzie z opłata za czynsz trzy miesiące; 3) podnajmie innemu podmiotowi całość lub część przedmiotu najmu bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. 7. Wszelkie zmiany umowy najmu wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzenia kontroli mającej na celu ocenę właściwego użytkowania wynajętych pomieszczeń.

6 13 W zakresie nieuregulowanym niniejszą procedurą stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Wykonanie postanowień procedury powierza się dyrektorowi Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu. 15 Procedura wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2012 r. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych we Wrocławiu.