REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W WIELOFUNKCYJNEJ PLACÓWCE OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ IM. KONSTANTEGO MACIEJEWICZA W SZCZECINIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W WIELOFUNKCYJNEJ PLACÓWCE OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ IM. KONSTANTEGO MACIEJEWICZA W SZCZECINIE ROZDZIAŁ I PODSTAWY OPRACOWANIA REGULAMINU Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określają następujące przepisy: 1. Ustawa z dnia z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późniejszymi zmianami), 2. Ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 1997 r. nr 56, poz. 357 ze zmianami), 3. Ustawa z dnia z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. Nr 79 z 2001 r., poz. 854 z późniejszymi zmianami), 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14marca 1994 r. w sprawie zasad ustalenia przeciętnego zatrudnienia w celu naliczania odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 16 z późniejszymi zmianami), ROZDZIAŁ II ZASADY OGÓLNE 1 1. Regulamin określa: 1) szczegółowe zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu, 2) zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, 3) osoby uprawnione do korzystania z funduszu w placówce Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. 2. Dyrektor placówki w terminie do 31 marca każdego roku opracowuje roczny plan finansowy funduszu a następnie uzgadnia go z zakładowymi organizacjami związkowymi.

2 3 1. Środkami funduszu administruje dyrektor placówki. 2. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 3. Środki pozostające na rachunku bankowym funduszu, które nie zostały wykorzystane w danym roku kalendarzowym, przechodzą na rok następny. 4. Środki funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej przyznawane są w formie pieniężnej lub rzeczowej. 5. Środki funduszu przeznacza się na: cele socjalne 70% i na cele mieszkaniowe 30%. 6. Przesunięcia środków pomiędzy celami socjalnymi i mieszkaniowymi może nastąpić po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w placówce. 7. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o uzgodniony ze związkami zawodowymi i zatwierdzony przez dyrektora, plan finansowy, opracowany na dany rok kalendarzowy. Plan finansowy zawiera podział środków na poszczególne formy świadczeń. ROZDZIAŁ III OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 4 Do korzystania z funduszu uprawnione są następujące osoby: 1. wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, niezależnie od rodzaju umowy oraz wymiaru czasu jej wykonywania, 2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3. nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych, 4. emeryci i renciści byli pracownicy, 5. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1-4, a w szczególności: a) współmałżonkowie będący na utrzymaniu pracownika, b) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej, wspólnie z nią zamieszkujące dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia szkoły średniej (przyjęta granica wieku do 20 lat). 6. świadczenia z funduszu nie przysługują rodzicom i dzieciom uprawnionych, posiadającym własne rodziny i własne źródła przychodu,

3 ROZDZIAŁ IV PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Środki funduszu przeznaczone są na: 5 1. dofinansowanie krajowego lub zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży, organizowanego w formie kolonii, zimowisk, obozów, zielonych szkół, kolonii zdrowotnych, 2. dofinansowanie do krajowego lub zagranicznego wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, 3. dofinansowanie do leczenia sanatoryjnego, wczasów profilaktyczno-leczniczych oraz wycieczek organizowanych lub zakupionych przez pracodawcę lub indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z funduszu, 4. dopłaty do imprez kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych, w których uczestniczą pracownicy, współmałżonkowie oraz ich dzieci, 5. pomoc rzeczową lub finansową w okresie świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy ze względu na wzmożone wydatki w okresach świątecznych, 6. finansowanie bezzwrotnych zapomóg losowych z tytułu długotrwałej choroby, śmierci członka rodziny uprawnionego do korzystania z funduszu, strat poniesionych w gospodarstwie domowym w wyniku klęsk żywiołowych do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym. 7. dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci dopłaty do biletów grupowych na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i sportowe, 8. finansowanie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe. ROZDZIAŁ V ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 6 1. Przyznanie i wysokość świadczeń finansowanych z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, ubiegającej się o przyznanie świadczenia. 2. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu mają charakter uznaniowy i uprawniony nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń.

4 3. Decyzję o przyznaniu świadczeń i usług ze środków przyznaje się na pisemny wniosek osoby uprawnionej, zawierający oświadczenie o sytuacji życiowej i rodzinnej oraz wysokości dochodu przypadającego na członka rodziny. 4. W przypadku zatrudnienia u pracodawcy współmałżonków (rodziców dziecka) świadczenie dla członka rodziny pracownika (np. dziecka) przyznawane jest z tytułu zatrudnienia jednego z nich. 5. Wnioski o przyznanie świadczeń składa się w sekretariacie placówki. 6. Podstawę do przyznania rodzaju oraz wysokości świadczenia stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) pracownicy, (załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu) emeryci i renciści. 7. Osoba uprawniona do otrzymania świadczenia z funduszu ma obowiązek ująć w oświadczeniu wysokość dochodów uzyskanych przez siebie jak i przez wszystkich członków rodziny zamieszkujących we wspólnym gospodarstwie domowym. W przypadku dochodu ze stosunku pracy, powinien być on wskazany jako średnia z ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złożenie wniosku. 8. Do dochodu określonego w pkt 6 i 7 niniejszego paragrafu zalicza się: a) dochód podlegający opodatkowaniu, z wyłączeniem usług oraz świadczeń dofinansowywanych z funduszu, nagród jubileuszowych, zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, b) zasiłek dla bezrobotnych, c) emerytury i renty, renty rodzinne, d) dochody z działalności gospodarczej. Dochodem z działalności gospodarczej jest przychód pomniejszony o koszty związane z prowadzeniem tej działalności i powiększony o kwotę należnych składek na ubezpieczenia społeczne prowadzącego działalność. W przypadku gdy: - dochód z działalności gospodarczej wynosi zero lub wykazywana jest strata, - działalność gospodarcza prowadzona jest w formie karty podatkowej, dochodem jest zadeklarowana kwota przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne a jeżeli z tytułu prowadzenia tej działalności nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społeczneg, przyjmuje się kwotę najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. 9. W celu weryfikacji przedłożonych przez pracownika lub osobę uprawnioną dokumentów, na podstawie których dokonuje się kwalifikacji do otrzymania pomocy socjalnej, komisja socjalna lub pracodawca może poprosić pracownika lub osobę uprawnioną o uzupełnienie oświadczenia o dochodach o dokumenty potwierdzające dane zawarte w oświadczeniu, takie jak: 1) zaświadczenie o dochodach współmałżonka wystawione przez pracodawcę na jego wniosek,

5 2) PIT do wglądu, 3) zaświadczenie z urzędu pracy o pobieranym zasiłku dla bezrobotnych, 4) odcinek emerytury, renty lub decyzję ZUS o wysokości świadczenia itp. 10. Niezastosowanie się pracownika lub osoby uprawnionej do prośby o uzupełnienie oświadczenia o dochodach skutkuje odmową rozpatrzenia wniosku o pomoc socjalną. 11. Deklaracja o nielegalnej pracy współmałżonka, braku dochodów z powodu pobytu za granicą lub z działalności gospodarczej skutkuje wyłączeniem tej osoby z możliwości jej doliczenia do grona osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. 12. Pracownik, który nie chce ujawniać wysokości swojego dochodu lub dochodu współmałżonka, zgadza się tym samym na zaszeregowanie go i współmałżonka do grupy osób o najwyższych dochodach. 13. Osoby spełniające kryteria socjalne uzyskują w zakresie różnych form wypoczynku dopłatę z funduszu zgodnie z tabelą Nr Z dofinansowania do wypoczynku korzystają pracownicy, których urlop trwał nie krócej, niż 14 dni kalendarzowych. 15. Wysokość wskazanych w oświadczeniu dochodów w postaci dochodów ze stosunku pracy powinna zostać potwierdzona z zastrzeżeniem pkt 16: a) w przypadku pracownika przez księgową zajmującą się naliczaniem wynagrodzenia oraz, b) w przypadku członków rodziny przez zakład pracy lub inną instytucję, na rzecz której lub w imieniu której członkowie rodziny wykonują pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, c) w przypadku jeżeli dochód w przeliczeniu na jednego członka rodziny kwalifikuje pracownika do dofinansowania w najwyższej lub średniej wysokości, nie pracujący a wpisany do wniosku członek rodziny zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia w powyższej sprawie osobiście przy osobie przyjmującej wniosek. 16. Dochód ze stosunku pracy nie wymaga potwierdzenia, jeżeli w przeliczeniu na jednego członka rodziny kwalifikuje on pracownika do dofinansowania w najniższej wysokości, zgodnie z tabelą. Dla ustalenia wysokości świadczenia pracownik zobowiązany jest natomiast do wykazania w oświadczeniu, dochodu na jednego członka rodziny, w wysokości odpowiadającej kwocie przychodu kwalifikującej pracownika do dofinansowania w najwyższej wysokości zgodnie z tabelą.

6 17. Komisja opiniująca przyznanie świadczenia socjalnego składa się z przedstawicieli związków zawodowych, przedstawicieli załogi oraz pracownika obsługującego ZFŚS. 18. Wysokość świadczeń w zależności od dochodu na osobę w rodzinie ustala Komisja. 19. Osoby spełniające kryteria socjalne i posiadające dochód przypadający na osobę w rodzinie: Tabela Nr 1. WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA Dochód miesięczny na jednego członka rodziny Pomoc rzeczowa WYPOCZYNEK indywidualny, zorganizowany pracowników Zorganizowany wypoczynek dzieci do 1200 zł 380 do 100% (1040) zł 370 do 90% (930) 400 powyżej 2000 zł 360 do 80% (830 ) 300 Stawka wyrażona w % dotyczy odpisu podstawowego na ZFŚS ustalonego na 2010 r. mogą otrzymać świadczenia wymienione w rozdziale IV 5 pkt 1,2,3,5,6, Renciści i emeryci spełniający kryteria socjalne tj. posiadający dochód przypadający na osobę w rodzinie: Tabela Nr 2. Na osobę w rodzinie: WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA do 1200 zł do zł do 600 Powyżej 2000 zł do 500 mogą otrzymać świadczenia wymienione w rozdziale IV 5 pkt 2, 6.

7 21. Pracownicy, którzy przeszli lub przejdą na rentę z tytułu choroby zawodowej oraz pracownicy, którzy przeszli na rentę lub emeryturę w trakcie roku kalendarzowego otrzymują świadczenie socjalne w wysokości jak pracownicy pod warunkiem, że z tego świadczenia nie korzystali w danym roku kalendarzowym. 22. Warunkiem otrzymania świadczenia socjalnego określonego w rozdziale IV 5 pkt 1 jest dostarczenie skierowania dziecka, do lat 20 lub imiennego rachunku na zakup zorganizowanego wypoczynku dla dziecka bez udziału rodziców (obóz, zimowisko, kolonie, itp.) wystawionego na osobę uprawnioną do korzystania z funduszu. Pracodawca pokrywa w formie dopłaty wg tabeli Nr Warunkiem otrzymania świadczenia socjalnego określonego w rozdziale IV 5 pkt 3 jest przedstawienie imiennego rachunku stwierdzającego wykupienie wycieczki, wczasów profilaktyczno-leczniczych, leczenia sanatoryjnego itp., wystawionego na osobę uprawnioną do korzystania z funduszu. 24. Dokumentem potwierdzającym długotrwałą chorobę jest zaświadczenie od lekarza rodzinnego, prowadzącego lub przychodni opiekującej się chorym pracownikiem. Zasady i warunki przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe i remontowe Pomoc na cele mieszkaniowe udzielana jest w formie pożyczek, na wniosek pracownika. 2. Do pomocy ze środków funduszu przeznaczonej na cele mieszkaniowe uprawnieni są wszyscy pracownicy placówki, którzy są zatrudnieni na czas nie krótszy niż okres spłaty pożyczki. 3. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielane na: a) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, b) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, c) zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, d) zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnym, e) przebudowę strychu, suszarni lub pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, f) wykup lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego prawa lokatorskiego do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, g) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej h) remont i modernizację mieszkania lub domu - pracownicy, i) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań.

8 4. Warunki spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określają umowy zawierane przez pracodawcę z pożyczkobiorcami, których wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 5. Liczba wypłacanych pożyczek w roku kalendarzowym ograniczona jest ilością środków finansowych zgromadzonych na koncie funduszu. 6. Kolejność realizacji wypłat pożyczek uzależniona jest od kolejności złożenia wniosku. 7. Pożyczki na cele mieszkaniowe mogą być udzielone do wysokości zł. 8. Okres spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe nie może przekroczyć 2 lat. 9. Pożyczkobiorca nabywa prawo do następnej pożyczki po upływie 1 miesiąca od zakończenia spłaty poprzedniej pożyczki. 10. Pożyczki na cele mieszkaniowe podlegają oprocentowaniu w wysokości 5% udzielonej kwoty i wymagają poręczenia dwóch pracowników Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej im. K. Maciejewicza, którzy są zatrudnieni na czas nie krótszy niż okres spłaty pożyczki. 11. Jeśli nastąpi rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia przez pracodawcę z winy pracownika niespłacona kwota pożyczki podlega natychmiastowemu zwrotowi. 12. Na spłatę pożyczki w terminach określonych w zawartej wcześniej umowie, po ustaniu stosunku pracy w trybie innym niż w punkcie 11 niniejszego paragrafu muszą zgodzić się poręczyciele. Zgoda poręczycieli musi mieć formę pisemną. 13. Pożyczki na cele mieszkaniowe mogą zostać umorzone w całości lub w części tylko w sytuacjach wyjątkowych, gdy wskutek wydarzeń losowych niemożliwa jest ich spłata. 14. W uzasadnionych przypadkach spłata pożyczek może być zawieszona na okres do 3 miesięcy. 15. Pożyczkobiorca, który nie wywiązał się ze spłaty pożyczki zgodnie z podpisaną umową, może ubiegać się o ponowną pożyczkę po upływie dwóch lat liczonych od: - dnia wskazanego w umowie o pożyczkę określającego termin jej spłaty, - dnia faktycznej spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę lub poręczyciela, jeżeli data spłaty pożyczki jest datą późniejszą niż określona w umowie Osoba uprawniona, która poda nieprawdziwe informacje, przyjmowane do ustalenia dochodu przypadającego w rodzinie, albo wysokości dopłat

9 z funduszu, może być pozbawiona praw do korzystania ze świadczeń na okres do trzech lat Świadczenia finansowe ze środków ZFŚS podlegają obowiązkom podatkowym, podobnie jak inne świadczenia wypłacane z innych tytułów Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Związki Zawodowe: 1. NSZZ Solidarność ZNP... Dyrektor WPO-W...