REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji oraz zasady uczestnictwa w Projekcie Akademia ekoprzedsiębiorstw podnoszenie zdolności do wdrażania rozwiązań proekologicznych w średnich firmach. 1. Definicje 1.1. Projekt projekt Akademia eko-przedsiębiorstw podnoszenie zdolności do wdrażania rozwiązań proekologicznych w średnich firmach, nr WND-POKL /13; 1.2. Realizator Projektu HRP Group Sp. z o. o., al. Kościuszki 39, Łódź, biuro@hrpgroup.com.pl, tel ; 1.3. Partner Projektu Polsko-Amerykańskie Centrum Zarządzania (PAM Center), Uniwersytet Łódzki, Wydział Zarządzania, ul. J. Matejki 22/26, Łódź, pamctr@uni.lodz.pl, tel ; 1.4. Biuro Projektu al. Kościuszki 39, Łódź, kontakt@akademiaeko.pl, tel , czynne w godzinach 8:00-16:00; 1.5. Strona Internetowa Projektu Beneficjent Pomocy przedsiębiorca (w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r., Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz z późn. zm.), z sektora średnich przedsiębiorstw (spełniający warunki określone w Załączniku i do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.), mający siedzibę lub oddział (lokalizacja musi być możliwa do potwierdzenia odpowiednimi dokumentami rejestrowymi) na terenie jednego z wymienionych województw: dolnośląskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, pomorskiego, śląskiego i wielkopolskiego, którego Pracownik/-czka został zakwalifikowany w procesie rekrutacji do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie 1 ; 1.7. Pracownik/-czka - na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) przyjęto, że za pracowników/-czki będą uznawane następujące osoby: Pracownicy/-czki w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.). Osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy. Właściciele pełniący funkcje kierownicze. Wspólnicy w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe Uczestnik/-czka Pracownik/-czka przedsiębiorstwa, o którym mowa w ust. 1.7 biorący/-a udział w Projekcie; 2. Informacje ogólne 1 Z wyłączeniem podmiotów nieuprawnionych do ubiegania się o dofinansowanie, które zostały wymienione w pkt Strona 1 z 13

2 2.1. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Funkcję Instytucji Wdrażającej dla Poddziałania PO KL pełni Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), ul. Pańska 81/83, Warszawa Realizacja projektu zaplanowana jest w okresie od do Projekt realizowany jest na terenie województw: dolnośląskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, pomorskiego, śląskiego i wielkopolskiego Celami Projektu są: Zwiększenie potencjału Beneficjenta Pomocy do wdrożenia wewnątrz własnej organizacji działań z zakresu zarządzania proekologicznego Zwiększenie świadomości kadry Beneficjenta Pomocy w zakresie działań proekologicznych. Zniwelowanie deficytów wiedzy kadry Beneficjenta Pomocy z zakresu możliwych do wdrożenia w przedsiębiorstwie działań proekologicznych. Podniesienie poziomu umiejętności kadry Beneficjenta Pomocy w zakresie wdrażania działań proekologicznych w przedsiębiorstwie. 3. Zakres wsparcia 3.1. W Projekcie przewidziano następujące formy wsparcia dla Beneficjentów Pomocy: Szkolenia ogólne kadry zaangażowanej w podejmowanie decyzji w zakresie wdrażania działań proekologicznych Doradztwo indywidualne powiązane ze szkoleniami Szkolenia e-learningowe Studia podyplomowe. 4. Warunki uczestnictwa 4.1. W Projekcie weźmie udział 35 średnich przedsiębiorstw (Beneficjentów Pomocy), po 5 z każdego województwa objętego wsparciem Podmiotami nieuprawnionymi do udziału w Projekcie są: Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, którzy zostali skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych 2. 2 Zgodnie z art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 6b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) Strona 2 z 13

3 Podmioty, niebędące osobą fizyczną, jeżeli osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem spółki osobowej została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt Podmioty, które: posiadają zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, lub pozostają pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, lub naruszyły w sposób istotny umowę zawartą z PARP przez okres 3 lat od dnia rozwiązania tej umowy Podmioty, które zostały wykluczone z możliwości otrzymania środków na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) Podmioty, które zostały wykluczone z możliwości otrzymania środków na podstawie art. 211 ust. 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form wsparcia finansowego środkami publicznymi Podmioty, wobec których orzeczono zakaz dostępu do środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy o finansach publicznych na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769) lub art. 9 ust. 1 pkt. 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary ( Dz. U. z 2012 r. poz. 768 z późn. zm.) Zgodnie z 3 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. z 2012 r., poz. 1064) podmiotami nieuprawnionymi do ubiegania się o dofinansowanie projektu są także: Przedsiębiorcy zajmujący się przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu produktów rolnych określonych w art. 2 pkt 22 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008, jeżeli: wartość pomocy byłaby ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów nabytych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez przedsiębiorców objętych pomocą, lub przyznanie pomocy zależałoby od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców Podmioty, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem Mikroprzedsiębiorcy oraz mali lub średni przedsiębiorcy, którzy spełniają warunki określone w art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/ Przedsiębiorcy inni niż mikroprzedsiębiorcy, mali lub średni przedsiębiorcy, którzy spełniają kryteria przedsiębiorcy w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu pkt Strona 3 z 13

4 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 244 z , str. 2) Pomoc finansowa nie może być udzielona na działalność związaną z wywozem, jeżeli pomoc ma być bezpośrednio związana z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej Pomoc finansowa nie może być uwarunkowana pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy Podmioty, których dotyczy którakolwiek z powyższych przesłanek zawartych w pkt. 4.2 i 4.3 (wraz z podpunktami), nie mogą wziąć udziału w Projekcie Beneficjentem Pomocy może być przedsiębiorca, który: Posiada status średniego przedsiębiorstwa, spełniając tym samym warunki określone w Załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r Posiada siedzibę lub oddział na terenie jednego z wymienionych województw: dolnośląskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, pomorskiego, śląskiego i wielkopolskiego Ma prawo do otrzymania pomocy de minimis zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis Uczestnikiem/-czką może być osoba, która: Jest Pracownikiem/-czką Beneficjenta Pomocy Została oddelegowana przez Beneficjenta Pomocy do udziału w Projekcie Kwalifikowalność Beneficjenta Pomocy i Uczestnika/-czki musi być spełniona w momencie podpisywania umowy szkoleniowej Przedsiębiorca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające kryteria rekrutacyjne dla Przedsiębiorstwa i Uczestników Projektu, a także związane z udzieleniem pomocy de minimis. 5. Proces rekrutacji 5.1. Rekrutacja ma charakter otwarty Rekrutacja trwa do i składa się z niżej wymienionych etapów: Zgłoszenie - wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz przesłanie dokumentów Realizatorowi Projektu Realizator Projektu powoła komisję rekrutacyjną, w skład której wejdzie Menedżer Projektu, Asystent Menedżera Projektu oraz Specjalista ds. rekrutacji Ocena dokonana zostanie przy użyciu karty oceny (Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) Formalna ocena dokumentacji zgłoszeniowej oraz weryfikacja kwalifikowalności przedsiębiorstwa i oddelegowanego/-j Pracownika/-czki W przypadku, gdy liczba kandydatów z danego województwa spełniających kryteria formalne przekroczy zakładaną liczbę miejsc, dokonana zostanie ocena realizowanych przez zgłoszone przedsiębiorstwo działań proekologicznych. Wówczas w pierwszej 3 Zgodnie z par. 3 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. z 2012 r., poz. 1064). Strona 4 z 13

5 kolejności przyjmowane będą przedsiębiorstwa o najmniejszej liczbie punktów. Ocenie podlega skala wprowadzonych dotąd działań proekologicznych (skala od 1 do 10 pkt, przy czym 10 otrzymają przedsiębiorstwa o największym zakresie wprowadzonych już działań proekologicznych) Listy przedsiębiorstw zakwalifikowanych do Projektu zamieszczane będą na Stronie Internetowej Projektu Wypełnienie kompletu dokumentów rekrutacyjnych i ich dostarczenie lub przesłanie do Biura Projektu Ostateczna kwalifikacja Uczestników do projektu Podpisanie umowy szkoleniowej W przypadku rezygnacji na etapie rekrutacji z udziału w Projekcie przez przedsiębiorstwo znajdujące się na liście Beneficjentów Pomocy, miejsce zajmuje kolejne przedsiębiorstwo z listy rankingowej Decyzja kwalifikacyjna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie W skład dokumentacji rekrutacyjnej wchodzi: Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa (Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu) Kopia dokumentu rejestrowego lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy, nie starsze niż 6 miesięcy Oświadczenie o wielkości i lokalizacji przedsiębiorstwa(załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu) Oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniom z ubiegania się o wsparcie (Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu) Umowa szkoleniowo-doradcza (Załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu) Sprawozdania finansowe za ostatnie 3 Iata obrotowe (kopie) lub Oświadczenie o braku konieczności sporządzania sprawozdań finansowych (Załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu) Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy publicznej (Załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu) Oświadczenie Beneficjenta Pomocy o pomocy de minimis (Załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu) Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis jakie otrzymał Beneficjent Pomocy w ciągu 2 ostatnich lat Zaświadczenie o kwalifikowalności uczestników (Załącznik nr 10 do niniejszego regulaminu) Deklaracja uczestnictwa w Projekcie (Załącznik nr 11 do niniejszego regulaminu) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 12 do niniejszego regulaminu) osobne dla każdego/-j Uczestnika/-czki Formularz danych osobowych PEFS (Załącznik nr 13 do niniejszego regulaminu) osobny dla każdego/-j Uczestnika/-czki Wzory wymienionych dokumentów dostępne są na Stronie Internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu Dokumenty składać należy w terminach określonych w harmonogramie zamieszczonym na Stronie Internetowej Projektu: Strona 5 z 13

6 Za pośrednictwem formularza zamieszczonego na Stronie Internetowej Projektu, lub Drogą elektroniczną na adres wpisując w temacie wiadomości Akademia Eko-przedsiębiorstw rekrutacja, lub Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Biura Projektu z dopiskiem na kopercie Akademia Eko-przedsiębiorstw rekrutacja Dokumenty rekrutacyjne należy czytelnie podpisać we wskazanych miejscach przez Przedsiębiorcę lub osobę przez Przedsiębiorcę upoważnioną (w tym wypadku należy załączyć stosowne upoważnienie) W przypadku dostarczenia dokumentów drogą elektroniczną, należy dostarczyć oryginały najpóźniej w dniu podpisania umowy szkoleniowej Wszystkie kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie (lub na pierwszej stronie dokumentu z adnotacją od str. do str.) poprzez opatrzenie sformułowaniem Za zgodność z oryginałem", datą i czytelnym podpisem osoby upoważnionej oraz pieczęcią firmy. 6. Pomoc de minimis i pomoc publiczna w ramach projektu 6.1. Udział w szkoleniach i indywidualnym doradztwie jest bezpłatny Koszty związane z realizacją szkoleń w postaci studiów podyplomowych objęte są pomocą publiczną, w związku z czym Beneficjent Pomocy zobowiązany jest partycypować w danych kosztach Pomoc finansowa udzielona Beneficjentowi pomocy na pokrycie kosztów uczestnictwa w szkoleniu i doradztwie (oddelegowanych przez Przedsiębiorcę Pracowników) jest pomocą de minimis i jest udzielana ona zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji Wspólnot Europejskich nr1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. (w sprawie stosowania artykułu 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. U. UE 379, z r.) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r., Nr 239, poz. 1598) Numer referencyjny programu pomocowego to: SA.32222(2011/X) W ramach projektu Beneficjentowi Pomocy przyznana zostanie pomoc de minimis na szkolenia i doradztwo i udział w tych formach wsparcia jest bezpłatny Pomoc de minimis nie może być udzielona na działalność: W sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury Związaną z produkcją pierwotną produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską (Dz. Urz. UE C 321 E z ) Związaną z przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: Wartość pomocy jest ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą objęte pomocą Udzielenie pomocy zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców. Strona 6 z 13

7 Związaną z wywozem do państw członkowskich UE lub państw trzecich, jeżeli pomoc ta jest bezpośrednio związana z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej, przy czym wsparcie obejmujące pokrycie kosztów uczestnictwa w targach i wystawach, badań lub usług doradczych z zakresu wprowadzenia nowego lub istniejącego produktu na nowy rynek nie stanowi pomocy publicznej na działalność związaną z wywozem; W sektorze górnictwa węgla w rozumieniu decyzji Rady z dnia 1ogrudnia 201or. w sprawie pomocy państwa ułatwiającej zamykanie niekonkurencyjnych kopalń węgla (2010/787/UE) (Dz. Urz. UE L ) Pomoc de minimis, która zostanie udzielona Przedsiębiorcy, łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, nie przekroczy równowartości w złotych kwoty ,00 EUR, a w przypadku podmiotów prowadzących działalność w sektorze transportu drogowego kwoty ,00 EUR Wysokość de minimis na jednego Przedsiębiorcę w ramach Projektu wynosi 25200,00 zł Wkład prywatny od Beneficjenta pomocy przy projekcie objętym pomocą de minimis nie jest wymagany Podpisanie umowy szkoleniowo-doradczej z Beneficjentem pomocy równoznaczne będzie z otrzymaniem pomocy de minimis W przypadku udzielenia pomocy de minimis Organizator na podstawie Rozporządzenia z dnia 20 marca 2007r. w sprawie zaświadczeń o pomoc de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. z 2007r., Nr 53, poz. 354) zmienionego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 stycznie 2011 r. (Dz. U. z 2011 r., Nr 34, poz. 174) ma obowiązek wystawienia zaświadczeń Beneficjentowi pomocy o udzielonej pomocy de minimis W przypadku, gdy wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis jest inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, podmiot udzielający pomocy, w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tego faktu, wydaje nowe zaświadczenie, w którym wskazuje właściwą wartość pomocy oraz stwierdza utratę ważności poprzedniego zaświadczenia W przypadku niedotrzymania warunków dotyczących udzielania pomocy de minimis, Beneficjent pomocy zwraca całość uzyskanej pomocy określoną w pkt.6.9 wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy Beneficjent pomocy zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej otrzymanej pomocy de minimis przez okres 10 lat licząc od dnia otrzymania pomocy, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia dokumentacji organom upoważnionym do przeprowadzania kontroli w ramach udzielonego wsparcia Koszty związane z realizacją szkoleń w postaci studiów podyplomowych objęte są pomocą publiczną, w związku z czym Beneficjent Pomocy zobowiązany jest partycypować w danych kosztach Pomoc publiczna udzielana Beneficjentowi pomocy w ramach projektu nie podlega obowiązkowi uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej (art.38 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej) Planowana wartość wydatków, objętych regułami pomocy publicznej z tytułu realizacji studiów podyplomowych, na rzecz jednego Uczestnika studiów, wynosi: 5 900,00 zł Wkład prywatny Beneficjenta Pomocy wniesiony zostanie w formie pieniądza. Strona 7 z 13

8 6.19. Wkład prywatny Beneficjenta Pomocy wynosi w przypadku jednego Uczestnika 1770,00 zł netto, Do kwoty netto określonej w pkt zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami Kwota wkładu prywatnego Beneficjenta Pomocy w formie pieniądza płatna będzie na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Realizatora Projektu na wydzielone konto bankowe wskazane na fakturze Ewentualne zmniejszenie wysokości kwoty udzielonej pomocy de minimis lub wkładu własnego, spowodowane zmianą kosztów studiów nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu i jest dokonywane na podstawie pisemnego oświadczenia Realizatora Projektu. 7. Organizacja szkoleń, doradztwa i studiów podyplomowych 7.1. Po podpisaniu umowy szkoleniowej każde przedsiębiorstwo weźmie udział w szczegółowej analizie potrzeb poprzedzającej dalsze wsparcie. Będzie ona polegać na realizacji badania typu IDI z przedstawicielem kadry kierowniczej danego przedsiębiorstwa, analizie danych dostarczonych przez firmę (m.in. opis specyfiki realizowanych działań, wdrożone działania proekologiczne, informacje o gospodarowaniu odpadami/ściekami/zanieczyszczeniami, koszty zużycia energii) oraz opracowaniu raportu na temat potrzeb, barier i oczekiwań firmy i rekomendacji dotyczących rodzaju wsparcia, programu szkoleń i doradztwa Szkolenia i doradztwo składać się będą z trzech etapów, których zawartość merytoryczna (szczegółowy program szkoleń, doradztwa) będzie indywidualna dla każdej firmy i będzie wynikać z przeprowadzonej analizy potrzeb: I etap - Szkolenia ogólne kadry zaangażowanej w podejmowanie decyzji w zakresie wdrażania działań proekologicznych - w ramach każdej z firm planuje się realizację dwudniowego szkolenia (8 godzin zajęć na dzień) obejmującego 6 Uczestników/-czek. Ich celem będzie zwiększenie świadomości i wiedzy Uczestników/-czek w zakresie obowiązków prawnych danej firmy związanych z ochroną środowiska oraz specyfiki i korzyści z wprowadzania działań proekologicznych. W ramach szkolenia zostanie zapewnione wyżywienie, sala i materiały szkoleniowe II etap - Doradztwo indywidualne powiązane ze szkoleniami - każda z firm weźmie udział w 24 godzinach doradztwa. Podczas spotkań Uczestnicy/-czki samodzielnie w oparciu o konsultacje z doradcą wypracują plany wdrażania działań proekologicznych w firmie obejmujące opis zidentyfikowanych obszarów, dla których należy przeprowadzić takie działania i wymierne wskaźniki ekonomiczne, jakie posłużą ocenie skuteczności takiego planu po jego zakończeniu Doradztwo będzie przeprowadzone w następujących formach: Na miejscu, w siedzibie Beneficjenta Pomocy. Zdalnie (telefon, mail). Analiza zebranych informacji mająca na celu przygotowanie propozycji Beneficjentowi Pomocy III etap - Szkolenia e-learningowe Pracownicy/-czki szeregowi każdej firmy (średnio 50 osób na firmę) wezmą udział w szkoleniu e-learningowym składającym się z 40 ekranów (około 2 godziny szkolenia). Celem szkolenia będzie zwiększenie świadomości i wiedzy Pracowników/-czek w zakresie oddziaływania firmy na środowisko, a także Strona 8 z 13

9 poinformowanie o działaniach opracowanych na etapie II, które zostaną wdrożone w firmie Studia podyplomowe - w studiach podyplomowych udział weźmie jedna grupa 20 Pracowników/-czek z 20 przedsiębiorstw (1 os. / firmę), które podczas analizy potrzeb wykażą taką potrzebę. Zajęcia w ramach studiów będą mieć formę dwudniowych zjazdów (sześć godzin dydaktycznych na dzień) odbywających się średnio co dwa tygodnie - łącznie 240 godzin szkoleniowych W ramach studiów zrealizowany zostanie następujący program: Wyzwania rozwoju zrównoważonego -10 godzin dydaktycznych. Zapobieganie zanieczyszczeniom - 20 godzin dydaktycznych. Systemy zarz. środowiskowego (ISO14001, EMAS) - 30 godzin dydaktycznych. Audyty środowiskowe - 20 godzin dydaktycznych. Wymagania prawne ochrony środowiska - 25 godzin dydaktycznych. Efektywność energetyczna - 15 godzin dydaktycznych. Gospodarka odpadami - 15 godzin dydaktycznych. Zmiany klimatu i Carbon footprint - 15 godzin dydaktycznych. CSR - 20 godzin dydaktycznych. Eko-marketing - 20 godzin dydaktycznych. Formy współpracy firm w obszarze środowiska - 15 godzin dydaktycznych. Rozwiązania zagraniczne - 15 godzin dydaktycznych. Obrona prac zaliczeniowych 20 godzin dydaktycznych (1 godzina / pracę) Na zakończenie zajęć każdy/-a Uczestnik/-czka będzie musiał/-a przygotować pracę zaliczeniową i ją obronić, co będzie podstawą do wydania dyplomu ukończenia studiów podyplomowych Wszelkie informacje związane z organizacją szkoleń, doradztwa i studiów podyplomowych będą przekazywane drogą elektroniczną Beneficjentom Pomocy oraz Uczestnikom/-czkom Realizator Projektu zapewni kadrę, która posiada stosowną wiedzę i umiejętności oraz doświadczenie pozwalające realizować zadania na najwyższym poziomie Uczestnicy/-czki zapewnione będą mieli/-ały materiały dydaktyczne oraz wyżywienie w trakcie trwania zajęć Udział w szkoleniach i doradztwie w ramach Projektu jest bezpłatny, jednak w przypadku bezpodstawnej rezygnacji lub złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą Realizator Projektu ma prawo dochodzić roszczeń od Beneficjenta Pomocy. 8. Prawa i obowiązki Beneficjenta Pomocy 8.1. Beneficjent Pomocy ma prawo: Oddelegować sześciu Pracowników/-czek na szkolenia organizowane w ramach Projektu Otrzymywać na swoje żądanie informacje o przebiegu szkoleń, doradztwa i studiów oraz informacje o postępach oddelegowanych Pracowników/-czek Beneficjent Pomocy ma obowiązek: Dostarczyć wymagane dokumenty wypełnione i podpisane zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 5 niniejszego Regulaminu do Biura Projektu przed podpisaniem umowy szkoleniowej. Strona 9 z 13

10 Dostarczyć do Biura Projektu podpisaną umowę szkoleniową w terminie wyznaczonym przez Realizatora Projektu Wypełniać odpowiednie formularze i ankiety w części go obowiązującej Informować Realizatora Projektu o zmianach mających wpływ na realizację Projektu, w tym szczególnie związanych z informacjami zawartymi w dokumentacji rekrutacyjnej oraz związanej z pomocą de minimis Podać się kontroli i audytowi dokonywanemu przez Instytucję Wdrażającą lub wyznaczonego pełnomocnika oraz inne uprawnione podmioty, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa w zakresie prawidłowości realizacji Projektu poprzez udostępnienie kontrolującym wglądu w dokumenty oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Projektu Szczegółowe prawa i obowiązki Beneficjentów Pomocy oraz Realizatora Projektu zostaną zawarte w umowie szkoleniowej. 9. Prawa i obowiązki Uczestnika/-czki 9.1. Uczestnik/-czka ma prawo do: Uczestnictwa w szkoleniach Otrzymywania materiałów szkoleniowych i wyżywienia w trakcie szkoleń Oceny realizacji projektu Uczestnik/-czka ma obowiązek: Stosowania się do niniejszego regulaminu Wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych wypełniając oświadczenie stanowiące Załącznik nr 6 niniejszego Regulaminu Bezzwłocznego informowania Biura Projektu o wszelkich zmianach mających wpływ na realizację Projektu, w tym danych Uczestnika/-czki podanych w dokumentacji rekrutacyjnej Podania danych niezbędnych Realizatorowi Projektu do wypełnienia kwestionariusza PEFS (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego), którego wzór stanowi Załącznik nr 7 niniejszego Regulaminu Wypełniania ankiet ewaluacyjnych oceniających proces dydaktyczny oraz aspekt organizacyjny realizowanego projektu Udziału w badaniach ankietowych dotyczących oceny poziomu wiedzy lub posiadanych umiejętności przed i po zakończeniu danego bloku szkoleniowego/tematycznego Potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (listy obecności, lista potwierdzająca odbiór materiałów szkoleniowych). Strona 10 z 13

11 10. Zasady rezygnacji z udziału w projekcie Beneficjent pomocy, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i podpisał umowę szkoleniowo- doradczą oraz Uczestnik projektu, który rozpoczął udział w Projekcie (podpisał Deklarację uczestnictwa w Projekcie) może zrezygnować z uczestnictwa tylko z ważnych i niezawinionych powodów osobistych lub zawodowych W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia w cyklu, Beneficjent pomocy jest zobowiązany do zapewnienia innej osoby na jego miejsce W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu z przyczyn innych aniżeli wskazane w pkt lub w przypadku konieczności skreślenia go z listy uczestników spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie, Organizator może żądać od Beneficjenta pomocy zwrotu poniesionych kosztów, związanych z udziałem oddelegowanego Pracownika/ów, w wysokości 100 % kosztów określonych w pkt. 6.9 i Jeżeli w trakcie realizacji Projektu lub po jego zakończeniu wyjdzie na jaw, że Beneficjent pomocy lub oddelegowany/i przez niego Pracownik/-cy nie spełniał/ii warunków udziału w Projekcie lub podał/ii nieprawdziwe dane w oświadczeniach i dokumentach rekrutacyjnych, Beneficjent pomocy będzie zobowiązany do zwrotu w odpowiednim zakresie na rzecz Organizatora poniesionych kosztów związanych ze szkoleniami lub indywidualnym doradztwem, wraz z odsetkami W przypadku bezpodstawnej rezygnacji przez Uczestnika projektu lub nieukończenia udziału w Projekcie, a jednocześnie uznania przez Organ Kontrolujący poniesionych kosztów za niekwalifikowane i nałożeniu na Organizatora kary finansowej lub zwrotu dofinansowania, odpowiedzialnością może zostać obciążony Beneficjent pomocy, który będzie zobowiązany do zwrotu w odpowiednim zakresie na rzecz Organizatora poniesionych kosztów związanych ze szkoleniami lub indywidualnym doradztwem, wraz z odsetkami. 11. Prawa autorskie Beneficjent pomocy przyjmuje do wiadomości, że wszelkie materiały szkoleniowe podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie własności intelektualnej. w związku z tym, Beneficjent zobowiązuje się nie wykonywać w szczególności jakichkolwiek: Modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia materiałów szkoleniowych oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie Wypożyczania, sprzedaży lub innego rodzaju przekazywania materiałów szkoleniowych jakiejkolwiek stronie trzeciej Kopiowania lub jakiegokolwiek powielania materiałów szkoleniowych Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją Szkolenia. 12. Klauzula poufności Postanowienia niniejszej Umowy są poufne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez pisemnej zgody obu umawiających się Stron. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadku udostępniania niniejszej Umowy ustawowym organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron Wszelkie informacje udostępnione Realizatorowi projektu w toku ścieżki szkoleniowodoradczej stanowią tajemnicę handlową. Strona 11 z 13

12 12.3. Nie stanowi naruszenia zasad poufności umieszczenie informacji o współpracy pomiędzy Stronami w materiałach referencyjnych. 13. Przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe Uczestników Projektu mogą być przetwarzane przez Organizatora, podmioty wykonujące działania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, Instytucję Wdrażającą lub upoważnioną przez nią instytucję zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) w celach związanych z rekrutacją, monitoringiem, kontrolą i ewaluacją programu PO KL, Poddziałanie Jeżeli jakiekolwiek dane dotyczące Uczestnika/-czki Projektu będą miały charakter danych osobowych, Uczestnik/-czka wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych w celach opisanych w pkt Podanie danych osobowych przez Uczestników Projektu jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu Uczestnik Projektu podpisuje Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnicy Projektu mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 14. Monitoring W ramach realizacji projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w harmonogramie projektu oraz ewaluacja projektu Uczestnik/-czka zobowiązany/-a jest do współdziałania z Realizatorem Projektu w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania i ewaluacji projektu. 15. Postanowienia końcowe Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Organizatora i obowiązuje w okresie realizacji Projektu Wszelkie informacje o projekcie wraz z niezbędnymi dokumentami znajdują się na Stronie Internetowej Projektu Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu, wiążąca dla Beneficjentów Pomocy i Uczestników/-czek, należy do Realizatora Projektu Realizator Projektu zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do regulaminu lub też wprowadzenia dodatkowych postanowień wynikających ze zmian uwarunkowań prawnych, w tym zwłaszcza Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zmiana regulaminu nie powoduje konieczności aneksowania umowy uczestnictwa w Projekcie Wszelkie zmiany do regulaminu będą umieszczenie na Stronie Internetowej Projektu oraz będą przekazywane drogą elektroniczną Beneficjentom Pomocy i Uczestnikom/-czkom Realizator Projektu nie ponosi odpowiedzialności za zmiany wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, a dotyczących praw i obowiązków Beneficjentów Pomocy oraz Uczestników/-czek, decyzje podejmuje Menedżer Projektu. Strona 12 z 13

13 15.8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie właściwe przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. Łódź, r. Załączniki: 1. Karta oceny (wzór), 2. Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa (wzór), 3. Oświadczenie o wielkości i lokalizacji przedsiębiorstwa (wzór), 4. Oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniom z ubiegania się o wsparcie (wzór), 5. Umowa szkoleniowo-doradcza (wzór), 6. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (wzór), 7. Oświadczenie o braku konieczności sporządzania sprawozdań finansowych (wzór), 8. Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy publicznej (wzór), 9. Oświadczenie o pomocy de minimis (wzór), 10. Zaświadczenie o kwalifikowalności uczestników (wzór), 11. Deklaracja uczestnictwa w projekcie (wzór), 12. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór), 13. Formularz danych osobowych PEFS (wzór). Strona 13 z 13