R E G U L A M I N. rozliczania kosztów energii cieplnej w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie

Transkrypt

1 R E G U L A M I N rozliczania kosztów energii cieplnej w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawą opracowania takiego Regulaminu jest Ustawa o spółdzielniach Mieszkaniowych z r. /tekst jednolity/, Dziennik Ustaw z 2003 r. Nr 119 poz ze zmianami, zgodnie z którą osoby wskazane art. 4 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, dalej zwane Użytkownikiem, obowiązane są uczestniczyć w kosztach eksploatacji i utrzymaniu nieruchomości spółdzielczych oraz uiszczać inne opłaty wynikające z przyjętego w Spółdzielni Statutu, niniejszego Regulaminu oraz przepisów o spółdzielniach mieszkaniowych. 2 Niniejszy regulamin dotyczy rozliczenia energii cieplnej dla lokali znajdujących się w zasobach Spółdzielni. Przez zasoby Spółdzielni rozumie się wszystkie lokale należące do Członków Spółdzielni jak i osób nie będących Członkami Spółdzielni w rozumieniu art. 4 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz lokale w najmie Spółdzielnia ma obowiązek dokonywania rocznego rozliczenia finansowego za zużytą energię cieplną na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody. 2. Użytkownik zobowiązany jest uiszczać zaliczki na poczet kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby c.o. i c.w. jako stały element opłaty eksploatacyjnej wg zasad określonych w 7 niniejszego Regulaminu Usługi rozliczeniowej dokonuje Firma specjalistyczna na podstawie odczytów podzielników kosztów ogrzewania oraz danych o kosztach poniesionych przez Spółdzielnię i zaliczkach uiszczanych przez Użytkowników. 2. Wskazania podzielników elektronicznych będą odczytywane drogą radiową w/g stanu na dzień 31. grudnia danego roku kalendarzowego. 1. Użytkownik jest zobowiązany do umożliwienia odczytu osobie upoważnionej 5

2 każdorazowo w przypadku braku możliwości dokonania odczytu drogą radiową oraz do kontroli sprawności podzielników kosztów ogrzewania i jakości plomb. 2. Odczyt i rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania pokrywa użytkownik lokalu w rozliczeniu końcowym. 3. Użytkownik pokrywa koszty związane z: a/ uszkodzeniem podzielnika powstałego w wyniku nieprawidłowego, niedbałego i nierozważnego użytkowania i konserwacji urządzenia oraz innych uszkodzeń powstałych z winy użytkownika, b/ dokonaniem we własnym zakresie napraw i przeróbek, c/ uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi oraz zanieczyszczeń, d/ powstaniem uszkodzeń w wyniku nieprzestrzegania zasad prawidłowej eksploatacji, a także użytkowania urządzenia niezgodnie z jego przeznaczeniem. e/ zamontowaniem plomb przy grzejnikach w przypadku przeróbek instalacji c.o. lub zmiany grzejników. 4. Użytkownikowi przysługuje prawo do reklamacji odczytu i rozliczenia c.o. do Spółdzielni Mieszkaniowej. Uzyskanie odpowiedzi nastąpi w ciągu 14 dni od daty przyjęcia reklamacji przez firmę rozliczającą. 5. W przypadku rezygnacji z rozliczenia wg. podzielników lub odwrotnie w następnym roku rozliczeniowym, należy złożyć wniosek na piśmie do Spółdzielni w terminie do 10. grudnia bieżącego roku. 6. Wszelkie zmiany i przeróbki w instalacji c.o. i c.w. mogą być dokonywane za uprzednią pisemną zgodą Zarządu Spółdzielni. II. ZASADY ROZLICZEŃ 6 1. Podstawą ustalenia odpłatności za dostawę energii cieplnej dla potrzeb c.o. są: a/ łączna ilość zużytej na cele c.o. energii cieplnej wg wskazań licznika ciepła zainstalowanego w węźle cieplnym, b/ przypadający na dany lokal mieszkalny udział w zużyciu energii cieplnej wg ciepłomierzy c.o. i wskazań podzielników kosztów ogrzewania zainstalowanych na poszczególnych grzejnikach. c/ dla lokali nieopomiarowanych - ustalony ryczałt zgodnie z 9 poz Podstawą ustalenia odpłatności za dostawę ciepła do podgrzewania ciepłej wody są: a/ łączna ilość zużytej na cele c.w. energii cieplnej wg wskazań licznika ciepła zainstalowanego w węźle cieplnym, b) łączna ilość zużytej na cele ciepłej wody wg wskazań wodomierza w wymiennikowni, c) dla lokali nieopomiarowanych ustalony ryczałt zużycia przypadający na jedną osobę.

3 7 1. Łączne koszty ogrzewania poszczególnych nieruchomości są rozdzielane na użytkowników w następujący sposób: 1/ dla nieruchomości z zainstalowanymi podzielnikami: a/ część wspólna stanowiąca 50% kosztów nieruchomości dzielonych proporcjonalnie do powierzchni ogrzewanych i przeznaczona jest na pokrycie: - kosztów ogrzewania pomieszczeń łazienki, pomieszczeń wspólnego użytkowania w szczególności: korytarze, pralnie, suszarnie, klatki schodowe, - kosztów ogrzewania budynków poprzez piony i rozprowadzanie instalacji c.o., b/ część indywidualna stanowiąca 50% kosztów nieruchomości dzielonych proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów ogrzewania, pomniejszonych lub powiększonych wartością współczynników korekcyjnych uwzględniających położenie lokalu i budynku, c/ współczynniki korekcyjne uwzględniające niekorzystne położenie mieszkań i lokali użytkowych dla poszczególnych nieruchomości / budynku / opracowane przez firmę specjalistyczną, zatwierdza Rada Nadzorcza Spółdzielni w drodze uchwały. 2/ Dla nieruchomości z zainstalowanymi ciepłomierzami: a/ część indywidualna zużycie energii cieplnej w GJ wg ciepłomierza indywidualnego zamontowanego na lokal, b/ część wspólna różnica między wskazaniem licznika głównego a sumą wskazań ciepłomierzy indywidualnych proporcjonalnie do powierzchni lokali, c/ lokale użytkowe w budynkach, przez które nie jest przeprowadzona instalacja c.o. do mieszkań, a posiadają ciepłomierze, obciążane będą tak jak podłączenia jednoczłonowe w/g taryfy PEC Sp. z o.o Użytkownik zobowiązany jest do wnoszenia zaliczek o których mowa w 3 ust. 2 Regulaminu na: a/ centralne ogrzewanie, wynikających ze stawki miesięcznej przypadającej na 1m 2 powierzchni użytkowej lokalu przez kolejnych 12 miesięcy okresu rozliczeniowego, b/ podgrzanie ciepłej wody w wysokości ustalonego przez Spółdzielnię ryczałtu. 2. Podstawą do zmiany wysokości opłat zaliczkowych będzie wprowadzenie nowej obowiązującej ceny ciepła Rozliczenie opłat za c.o. dokonywane będzie corocznie po zakończeniu okresu rozliczeniowego i zatwierdzeniu bilansu, nie później jednak jak do 30. czerwca. 2. Okresem rozliczeniowym jest okres 12 miesięcy tj. styczeń grudzień.

4 3. Pierwszy okres rozliczeniowy może być krótszy niż 12 miesięcy. 4. Podstawą ustalania zaliczki za c.o. użytkownikom, którzy nie udostępnili lokalu na cele zamontowania podzielników kosztów ogrzewania lub nie udostępnili lokalu w celu weryfikacji odczytu podzielników lub podzielnik uległ uszkodzeniu, a w budynku tym lokale są wyposażone w podzielniki, jest miesięczny koszt ogrzewania 1m 2 powierzchni użytkowej, przyjęty na dany rok uchwałą Rady Nadzorczej, jako element kosztów eksploatacji powiększony współczynnikiem 2, W przypadku nie udostępnienia lokalu na cele zamontowania plomb przy grzejnikach lub w przypadku stwierdzenia uszkodzenia lub zerwania plomb przy grzejnikach, nastąpi zmiana naliczenia ryczałtowego z zastosowaniem współczynnika zwiększającego 2,5 stawki kosztu ogrzewania 1m² aktualnie obowiązującej za cały okres rozliczeniowy. 6. Użytkownik, który ma zainstalowane podzielniki na grzejniku może korzystać na własną prośbę z rozliczenia ryczałtowego c.o. po uprzednim pisemnym zgłoszeniu do Zarządu Spółdzielni. Podstawą ustalania opłaty jest miesięczny koszt ogrzewania 1m 2 powierzchni użytkowej przyjęty na dany rok uchwałą Rady Nadzorczej, powiększony współczynnikiem 2, W przypadku stwierdzenia przerobienia instalacji c.o. w mieszkaniu Użytkownika w sposób inny niż jest to w projekcie, a szczególnie zamontowanie ogrzewania podłogowego, zamontowanie dodatkowych grzejników bez zgody Spółdzielni Mieszkaniowej, Użytkownik zostanie obciążony sankcją karną w kwocie 1000 zł oraz nastąpi zmiana naliczenia ryczałtowego z zastosowaniem współczynnika zwiększającego 2,5 stawki kosztu ogrzewania 1m 2 aktualnie obowiązującej za cały okres rozliczeniowy. 8. Użytkownicy danej nieruchomości po podjęciu decyzji większością głosów mogą korzystać z rozliczenia centralnego ogrzewania 1m 2 powierzchni lokalu, po uprzednim pisemnym zgłoszeniu do Zarządu Spółdzielni. Podstawą ustalenia opłaty będzie miesięczna stawka ustalona do ogrzania 1m 2 powierzchni użytkowej obowiązująca w danym okresie w Spółdzielni powiększona współczynnikiem 1,20. Tak ustalona odpłatność ryczałtowa za dany miesiąc będzie traktowana jako zaliczka na poczet rocznego rozliczenia korzystania z ciepła według kosztów poniesionych przez Spółdzielnię w danym roku kalendarzowym. 10 W przypadku przekazania lokalu przez dotychczasowego Użytkownika do dyspozycji Spółdzielni, Firma dokonuje odczytu zużycia energii cieplnej przed przejęciem lokalu przez Spółdzielnię, zaś rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego na Spółdzielnię Mieszkaniową. Z chwilą ponownego zbycia lokalu przez Spółdzielnię innemu użytkownikowi Firma dokonuje odczytu z datą przekazania lokalu, zaś rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego. W przypadku przekazania lokalu pomiędzy zbywającym a nabywcą rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

5 Skutki rozliczenia, nadpłatę lub niedopłatę ponosi nowy właściciel lokalu (nabywca). 11 Użytkownik nie będzie rościł praw do odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia opłat za c.o., o których mowa w 8. Jednocześnie Spółdzielnia nie będzie naliczać odsetek z tytułu niedopłaty w okresie rozliczeniowym. 12 W przypadku wykazania po okresie rozliczeniowym niedoboru opłat w stosunku do wniesionych zaliczek, Użytkownik ma obowiązek uregulować należność z tytułu niedoboru w terminie 60 dni od daty doręczenia rozliczenia. 13 Nadpłaty powstałe w wyniku rozliczenia zostaną zaliczone na poczet przyszłych należności eksploatacyjnych. 14 Różnice /niedobory jak i nadwyżki/ powstałe z uzasadnionych wyjaśnień składanych przez Użytkowników w stosunku do otrzymanych rozliczeń c.o. za dany rok kalendarzowy, będą korygowane w rozliczeniach c.o. roku następnego. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 W przypadku uchylenia się Użytkownika (który ma zainstalowane podzielniki na grzejnikach) od obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, Spółdzielnia ma prawo dokonać szacunkowego rozliczenia kosztów ogrzewania wynikającego z powierzchni zajmowanego lokalu i stawki za 1m 2 obowiązującej w Spółdzielni, powiększonej o współczynnik 2, W przypadku uszkodzenia lub awarii podzielnika lub ciepłomierza Użytkownik ma obowiązek o tym fakcie powiadomić niezwłocznie administrację Spółdzielni w celu określenia faktycznej daty uszkodzenia lub awarii. 2. Koszty wymiany i legalizacji urządzeń, o których mowa w ust. 1 Użytkownik ponosi w przypadku, gdy uszkodzenie nastąpiło z jego winy oraz po okresie gwarancji.

6 3. W okresie naprawy i legalizacji Użytkownik lokalu będzie rozliczony zgodnie z 9 ust Szczegółowe zasady realizacji usług związanych z rozliczaniem zużytej energii cieplnej dla potrzeb c.o. uregulowane są w umowie rozliczeniowej zawartej pomiędzy Spółdzielnią a Firmą dokonującą rozliczeń. 18 Traci moc Regulamin rozliczania kosztów energii cieplnej w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie z 16 marca 2012r. Uchwała Nr 2/ Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie na posiedzeniu w dniu r. Uchwałą Nr 11 /2014 z mocą obowiązującą od 1 lipca 2014r. Sekretarz Rady Jerzy Rzepiński Przewodniczący Rady Edward Masłowski