REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. INFORMACJA O PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce. 1. INFORMACJA O PROJEKCIE 1. Projekt Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce (numer identyfikacyjny Projektu: POKL /11), realizowany jest przez firmę SuperMemo World (zwaną dalej Organizatorem) z siedzibą w Poznaniu, 2. Głównym celem Projektu jest podniesienie do końca lipca 2014 roku kompetencji w zakresie znajomości języków obcych 450 osób zarządzających i pracowników 140 MMŚP z Wielkopolski z kluczowych branż dla gospodarki regionu określonych w 4 pkt. 2 niniejszego regulaminu. 3. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Udział w Projekcie jest objęty regułami pomocy de minimis dla przedsiębiorstw kierujących pracowników na szkolenia. Koszty udziału w szkoleniach w całości są finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Projekt będzie realizowany na terenie Poznania w dwóch edycjach: 1 edycja w okresie od VIII.2012 roku do VI.2013 roku. 2 edycja od VIII.2013 roku do VI POMOC DE MINIMIS 1. Pomoc de minimis szczególna kategoria wsparcia udzielanego przez państwo. Łączna wartość pomocy de minimis dla jednego beneficjenta (przedsiębiorstwa/przedsiębiorcy) nie może przekroczyć równowartości 200 tys. euro brutto w okresie 3 kolejnych lat kalendarzowych. Do obliczenia poziomu udzielonej pomocy de minimis brany jest pod uwagę bieżący rok kalendarzowy oraz dwa poprzednie lata. Nie ma znaczenia forma pomocy, źródło jej pochodzenia ani cel, na jaki została wykorzystana do ogólnej puli wliczane są wszystkie środki uzyskane przez danego przedsiębiorcę jako pomoc de minimis w badanym okresie. 2. Organizator Projektu zobowiązany jest do wystawienia zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis Przedsiębiorcy biorącemu udział w Projekcie, zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Komisji nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L Nr 379 z ). Wysokość udzielanej pomocy de minimis zależy od liczby wydelegowanych do Projektu Pracowników przez Przedsiębiorcę. 3. Wszelkie zmiany Rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 2 2 nie wymagają aneksu do Umowy. 3. OFEROWANE FORMY SZKOLENIA 1. W ramach Projektu realizowane są szkolenia z następujących języków: angielski, Business English, francuski, hiszpański, niemiecki, rosyjski oraz włoski, na które składa się: a. 30 godzin lekcyjnych zajęć stacjonarnych prowadzonych przez lektora metodą tradycyjną (zajęcia w grupie średnio 15-osobowej) zajęcia odbywają się co dwa tygodnie w soboty lub niedziele na terenie Poznania, trwają 2godziny lekcyjne (2 x 45 minut). Harmonogram zajęć jest ustalany przez Biuro Projektu. b. 30 godzin zegarowych przeprowadzanych przez lektora za pomocą komunikatora internetowego zajęcia odbywają się raz w tygodniu poza godzinami pracy. Harmonogram zajęć jest ustalany przez Biuro Projektu. Strona 1 z 6

2 c. 30 godzin lekcyjnych webinariów tematycznych zajęcia grupowe prowadzone w wirtualnej klasie mające na celu poszerzenie znajomości zagadnień gramatycznych zajęcia odbywają się raz w tygodniu w dni robocze w godzinach popołudniowych lub wieczornych. Harmonogram zajęć jest ustalany przez Biuro Projektu. d. Samodzielna nauka zadanych lekcji na platformie supermemo.net 120 godzin lekcyjnych Uczestnik Projektu jest zobowiązany zrealizować wszystkie wymienione formy szkolenia. 2. Wszystkie oferowane języki są dostępne na jednym z 3 poziomów zaawansowania: podstawowym odpowiadającym poziomowi A1-A2 wg Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego, średnim: B1 i zaawansowanym: B2-C1. O przyjęciu na dany poziom decyduje test kwalifikacyjny dostępny on-line na stronie 3. Warunkiem uruchomienia szkoleń z danego języka lub na danym poziomie jest zebranie grupy liczącej średnio 15 osób, które będą spełniały kryteria uczestnictwa w Projekcie opisane w 4 niniejszego regulaminu oraz zdadzą test kwalifikacyjny, o którym mowa w 6 pkt. 3 i 4 regulaminu z wynikiem pozwalającym na udział w szkoleniu językowym na danym poziomie. 4. Uczestnik Projektu może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu językowym. 4. UCZESTNICY PROJEKTU 1. Uczestnikami Projektu mogą być pracownicy wielkopolskich przedsiębiorstw należących do MMŚP (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), którzy: a. pracują lub mieszkają w województwie wielkopolskim, b. są zatrudnieni w przedsiębiorstwach, mających siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego, c. są zatrudnieni na umowę o pracę lub umowę powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczą umowę o pracę, d. zostali wydelegowani na szkolenie przez pracodawcę, e. lub są osobami będącymi właścicielami pełniącymi funkcje kierownicze lub wspólnikami (partnerami) prowadzącymi regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącymi z tego tytułu korzyści finansowe. 2. W projekcie mogą brać udział pracownicy przedsiębiorstw tylko i wyłącznie z następujących branż: budowlanej, finansowoubezpieczeniowej, handlowej, spożywczej, motoryzacyjnej, stolarsko-meblarskiej, elektronicznej, ICT, biotechnologicznej, farmaceutycznej, chemicznej, logistycznej, hotelarskiej, gastronomicznej, turystycznej, transportowej, odzieżowej i metalowej. 5. OBSZAR REALIZACJI PROJEKTU ORAZ LICZBA I PROPORCJE UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ 1. Obszarem realizacji Projektu jest teren województwa wielkopolskiego. 2. W ramach Projektu wsparciem zostaną objęte 140 przedsiębiorstwa z branż wymienionych w 4 pkt. 2, prowadzące działalność na terenie województwa wielkopolskiego. W ramach projektu przeszkolonych zostanie 450 pracowników tych przedsiębiorstw, w tym 270 kobiet i 180 mężczyzn. 3. Proporcje szczegółowe kwalifikacji do Projektu: Strona 2 z 6

3 Rodzaj Przedsiębiorstwa Liczba kobiet Liczba mężczyzn Liczba firm samozatrudnieni Mikro Małe Średnie ZASADY ZGŁASZANIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ORAZ KWALIFIKOWANIA UCZESTNIKÓW 1. Rekrutacja Uczestników odbywa się w dwóch edycjach. I Edycja od dnia aż do zakwalifikowania do udziału w Projekcie wymaganej liczby osób określonej warunkami Projektu, nie później niż do dnia II edycja od dnia do Zgłoszenia do uczestnictwa w Projekcie będą przyjmowane w Biurze Projektu lub on-line poprzez wypełnienie formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej Projektu: 3. Po dokonaniu wstępnej kwalifikacji formalnej do udziału w szkoleniu, Uczestnik otrzyma maila z linkiem do testu kwalifikacyjnego oraz dokumentami, które on i jego Pracodawca / Przedsiębiorca są zobowiązani wypełnić i odesłać. 4. Test kwalifikacyjny należy rozwiązać w ciągu 5 dni od otrzymania maila z linkiem. 5. O ostatecznym przyjęciu do Projektu i grupy szkoleniowej, Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową. 6. Na początku października 2012 r. (dla I edycji) i na początku października 2013 roku (dla II edycji) Uczestnik otrzyma harmonogram zajęć stacjonarnych i on-line. 7. W przypadku braku miejsc w Projekcie, tj. przekroczenia liczby zgłoszeń dla danej edycji, osoby będą wpisywane na listy rezerwowe, z której Organizator może korzystać w przypadku dodatkowej rekrutacji do grupy, w której zwolniło się miejsce. 8. Przewiduje się stworzenie 15 grup szkoleniowych w każdej edycji, jednorodnych pod względem języka i poziomu jego znajomości, o ile zbierze się odpowiednia liczba chętnych. 9. O przyjęciu do danej grupy decyduje poziom znajomości języka. Jeśli dwie osoby ubiegają się o miejsce na tym samym poziomie, lecz jest tylko jedno miejsce w grupie, o przyjęciu decyduje spełnienie kryteriów formalnych, a następnie kolejność zgłoszeń. Warunkiem uruchomienia danej grupy językowej jest zebranie się średnio 15 osób. 10. Uczestnika na szkolenie deleguje Pracodawca / Przedsiębiorca, który przystępując do projektu jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów: a. Poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii wypisu z właściwego rejestru potwierdzającej status Przedsiębiorcy, właściwego dla formy organizacyjnej Przedsiębiorcy (KRS lub EDG nie starszy niż 3 miesiące); b. Sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości (jeśli przedsiębiorstwo jest do tego zobowiązane), a jeśli Przedsiębiorca nie jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości, innych równoważnych dokumentów finansowych pozwalających ocenić Jego sytuację finansową; Strona 3 z 6

4 c. Wypełnionych przez Uczestników formularzy z ich danymi osobowymi oraz formularza zgłoszeniowego przedsiębiorstwa wraz z deklaracją uczestnictwa oraz oświadczeń Uczestników o zapoznaniu się z warunkami przetwarzania ich danych osobowych stanowiących załącznik nr 1 do umowy; d. Podpisanego załącznika nr 2 do Umowy Oddelegowania Pracownika / Pracowników do udziału w Projekcie; e. Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zgodnie ze wzorem z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis załącznik nr 3 do umowy; f. Oświadczenia o kwalifikacji Przedsiębiorstwa do grupy przedsiębiorstw mikro, małych lub średnich, w rozumieniu załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800 / 2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. załącznik nr 4 do umowy. g. Oświadczenia o obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych załącznik nr 5 do umowy; h. Oświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku kalendarzowego oraz dwóch poprzedzających go lat kalendarzowych wraz z kopiami zaświadczeń poświadczonymi za zgodność z oryginałem załącznik nr 6 do umowy. i. Oświadczenia, że nie została w stosunku do Pracodawcy wydana decyzja Komisji Europejskiej o zwrocie pomocy publicznej oraz o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy de minimis załącznik nr 7 do umowy; j. Oświadczenia o nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej Przedsiębiorstwa załącznik nr 8 do umowy; 11. Złożenie kompletu dokumentów powinno nastąpić nie później niż w ciągu 5 dni od otrzymania drogą mailową informacji o wstępnej kwalifikacji formalnej do Projektu. Podpisane dokumenty mogą zostać złożone drogą ową (zeskanowane i przesłane w formacie PDF) na adres szkolenia-efs@supermemo.pl. Oryginały dokumentów należy wysłać pocztą zwykłą na adres Biura Projektu (SuperMemo World, sp. z o.o., ul. Romana Maya 1, Poznań) lub złożyć osobiście w Biurze Projektu. 12. Łączna liczba Uczestników Projektu zapisanych do utworzonych grup językowych przewidziana jest na średnio 225 osób podczas każdej edycji. 1. Uczestnik w ramach udziału w Projekcie otrzymuje: a. materiały szkoleniowe; 7. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU b. 12-miesięczny dostęp do kursu językowego na platformie e-learningowej supermemo.net do kursu realizowanego w ramach Szkolenia. 2. Uczestnik zobowiązany jest do: a. zapoznania się i przestrzegania Regulaminu; Strona 4 z 6

5 b. poddawania się systematycznej kontroli postępów w nauce; c. udziału w badaniach efektywności i/lub ewaluacyjnych (m.in. ankieta oceny szkolenia, test wiedzy, wywiady oraz inne wskazane przez Organizatora); d. sporządzania i dostarczania Organizatorowi prawidłowo wypełnionych i podpisanych dokumentów wymaganych przez Organizatora, potrzebnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia Projektu; e. potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, zaświadczeń oraz innych dokumentów projektowych wskazanych przez Organizatora; f. uczestniczenia w zajęciach on-line przez komunikator internetowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem; g. uczestniczenia w zajęciach grupowych on-line w wirtualnej klasie, zgodnie z ustalonym harmonogramem; h. uczestniczenia w zajęciach stacjonarnych, zgodnie z ustalonym harmonogramem; i. samodzielnej nauki na platformie e-learningowej supermemo.net; j. wypełniania ankiet ewaluacyjnych, w tym także ankiet na potrzeby sprawozdawczości EFS; k. wypełniania testów w formie elektronicznej lub papierowej na potrzeby oceny postępów w nauce, l. udzielana informacji na temat uczestniczenia w Projekcie w przypadku kontroli ze strony Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w czasie trwania Projektu oraz po jego zakończeniu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.. 3. Niedopełnienie obowiązków przez Uczestnika skutkować będzie wykluczeniem z udziału w Projekcie i koniecznością zwrócenia pełnego kosztu Szkolenia przez Pracodawcę / Przedsiębiorcę. 4. Ukończenie Szkolenia i uzyskanie certyfikatu z kursu uwarunkowane jest udziałem w min. 80% zajęć stacjonarnych i zajęć on-line, realizacją materiału na platformie e-learningowej supermemo.net (minimum 80% materiału), oraz zaliczeniem egzaminu końcowego na poziomie przynajmniej 50% % najlepszych Uczestników Szkolenia będzie miało możliwość bezpłatnego przystąpienia do międzynarodowego egzaminu. Kryteria wyboru 20% najlepszych Uczestników to frekwencja, wyniki testów, opinia lektora potwierdzająca postępy w nauce. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora w czasie trwania realizacji Projektu oraz w okresie następującym po okresie realizacji Projektu, wizerunku lub nagrania Uczestnika do celów związanych z monitoringiem, kontrolą i ewaluacją realizowanego Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia, nagranie zostało wykonane w trakcie trwania Projektu. Uczestnik, który nie wyrazi takiej zgody ma obowiązek powiadomić o tym Organizatora podczas realizacji zdjęć/nagrań. 2. Organizator zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. Informacja o dokonaniu zmian w Regulaminie zostanie zamieszczona niezwłocznie po ich dokonaniu na stronie internetowej Projektu. Strona 5 z 6

6 3. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów na szkolenia stacjonarne. 4. Powyższy Regulamin Rekrutacji i Udziału w Szkoleniu obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator Projektu. 6. Adres Biura Projektu: SuperMemo World, ul. Romana Maya 1, Poznań, tel , szkolenia-efs@supermemo.pl.... Czytelny podpis Uczestnika Projektu Strona 6 z 6