REGULAMIN EKSPLOATACJI INSTALACJI DOMOFONOWEJ W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ W LEGIONOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN EKSPLOATACJI INSTALACJI DOMOFONOWEJ W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ W LEGIONOWIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin określa zasady montażu, konserwacji i remontów instalacji domofonowej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Legionowie oraz ustalania opłat z tego tytułu. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. spółdzielni - należy przez to rozumieć Spółdzielnię Mieszkaniową Lokatorsko Własnościową w Legionowie 2. użytkownikach lokali - należy przez to rozumieć członków Spółdzielni, osoby, którym przysługują spółdzielcze lokatorskie prawa do lokali lub spółdzielcze własnościowe prawa do lokali oraz osoby posiadające odrębną własność lokalu, 3. nieruchomość - należy przez to rozumieć budynek lub zespół budynków zgodnie z kryteriami podziału przyjętymi w uchwałach dot. określenia odrębnej własności lokali, 4. instalacji domofonowej - należy przez to rozumieć zespół urządzeń elektronicznych służących do: a. komunikacji głosowej na małe odległości bez pośrednictwa centrali, zazwyczaj pomiędzy zewnętrzną kasetą bramową lub drzwiową a montowaną wewnątrz lokalu słuchawką unifonu lub b. otwierania drzwi wejściowych do klatki schodowej za pomocą klucza. 5. montażu - należy przez to rozumieć wykonanie nowej instalacji domofonowej. 6. konserwacji - należy przez to rozumieć wykonanie robót mających na celu utrzymanie sprawności technicznej elementów instalacji domofonowej, w celu zapobiegania ponadnormatywnemu zużyciu poszczególnych elementów tej instalacji. 7. remoncie - należy przez to rozumieć wykonywanie wszelkich prac polegających na sukcesywnym odnawianiu, naprawie lub wymianie poszczególnych elementów instalacji domofonowych. 8. lokalu należy przez to rozumieć wydzieloną część budynku służącą celom mieszkalnym albo użytkowym (garaż) W celu zwiększenia komfortu oraz bezpieczeństwa mieszkańców, Spółdzielnia z dniem 1 stycznia 2019 r. przyjmuje w kształcie wynikającym z niniejszego Regulaminu obowiązki związane z montażem, konserwacją i remontami instalacji domofonowych: 1

2 a) zamontowanych w procesie inwestycyjnym podczas budowy, b) przejętych przez Spółdzielnię na wniosek o którym mowa w 4, zarówno instalacji wymagających remontu lub modernizacji jak i nie wymagających remontu lub modernizacji, c) nowo wykonanej przez Spółdzielnię na wniosek o którym mowa w 4. 4 Wykonywanie czynności, o których mowa w 3 Spółdzielnia przejmuje na pisemny wniosek użytkowników lokali poparty wyrażeniem pisemnej zgody co najmniej 50% plus 1 użytkowników lokali w danej nieruchomości. II. USŁUGI ŚWIADCZONE PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ W ZAKRESIE INSTALACJI DOMOFONOWEJ 5 Usługi świadczone w zakresie instalacji domofonowej to: 1) montaż nowej instalacji domofonowej, 2) konserwacja, 3) remont 6 1. Z chwilą otrzymania przez Spółdzielnię pisemnego wniosku, o którym mowa w 4, Spółdzielnia w przypadku wniosku dotyczącego: a) istniejącej instalacji domofonowej dokonuje przeglądu technicznego tej instalacji, określa zakres koniecznych prac remontowych lub modernizacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania albo konieczność montażu nowej instalacji, b) montażu nowej instalacji domofonowej dokonuje przeglądu nieruchomości pod kontem możliwości technicznych jej wykonania, określając rozmiar i zakres niezbędnych prac. 2. Po określeniu zakresu rzeczowego robót i dokonaniu wstępnej wyceny, decyzję o realizacji montażu instalacji domofonowej podejmuje Zarząd Spółdzielni po uzyskaniu pisemnej zgody co najmniej 50% plus 1 użytkowników lokali w danej nieruchomości. 3. Nowo montowana instalacja domofonowa ma zapewnić możliwość podłączenia wszystkich lokali danej nieruchomości. 4. Każdy użytkownik lokalu, w tym i użytkownicy, którzy nie wyrazili zgody na zainstalowanie w ich lokalu domofonu (unifonu) otrzymują nieodpłatnie jeden klucz do drzwi wejściowych do klatki schodowej. 1. Konserwacja instalacji domofonowej w nieruchomości prowadzona jest w zakresie: 2 7 a) usuwania usterek wynikających z wad ukrytych urządzeń jak i usterek wynikających z naturalnego zużycia, a w szczególności central i klawiatur domofonowych,

3 b) regulacji zamków, elektrozaczepów i samozamykaczy, c) zmiany indywidualnych kodów w systemie cyfrowym, d) zmiany uprawnień poszczególnych użytkowników systemu, e) okresowych przeglądów i testów systemu polegających na sprawdzeniu jakości akustyki, f) kontroli działania indywidualnych kodów, poprawności blokowania, odblokowania i domykania drzwi, g) dokonywania zmiany oprogramowania zgodnie z wymaganiami Spółdzielni, h) przeglądów instalacji domofonowej pod kątem zwarć i ciągłości połączeń, i) naprawy urządzeń sterujących pracą domofonu i kaset zewnętrznych, j) naprawy rygla elektromagnetycznego w drzwiach wejściowych. 2. Usługi związane z konserwacją powinny być wykonywane w taki sposób aby domofon działał bezawaryjnie i można było z niego korzystać bez przeszkód Remonty instalacji domofonowej obejmują: a) wymianę kompletnej elektroniki sterującej, b) wymianę lub regulację panelu zewnętrznego w zależności od stopnia zużycia, c) wymianę okablowania w nieruchomości, d) wymianę lub zamontowanie (w przypadku braku) samozamykacza przy drzwiach wejściowych do klatki schodowej z domofonem, e) naprawę związaną z kradzieżą, wandalizmem i ingerencją osób niepowołanych, f) naprawę uszkodzeń spowodowanych wypadkami losowymi. 9 Na zlecenie użytkownika lokalu Spółdzielnia może wykonać podłączenie lokalu, do już istniejącej instalacji domofonowej w późniejszym terminie, tj. lokalu którego użytkownik w trakcie montażu nie wyraził zgody na podłączenie. Użytkownik takiego lokalu ponosi pełny koszt doprowadzenia instalacji domofonowej do jego lokalu przypadający na lokal. III. ZASADY FINANSOWANIA I ROZLICZANIA ORAZ USTALANIA OPŁAT Koszt montażu i utrzymania domofonów są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdej nieruchomości wyposażonej w tę instalację. 2. Koszt montażu nowej instalacji domofonowej pokrywany jest przez użytkowników lokali danej nieruchomości, którzy wyrazili na to pisemną zgodę. Kwota wynikająca z rozliczenia kosztu montażu doliczana jest do opłaty za lokal. 3

4 11 1. Obciążenie kosztami utrzymania instalacji domofonowej w danej nieruchomości dokonuje się jednolicie dla każdego lokalu. 2. Koszty utrzymania instalacji domofonowej pokrywane będą w następujący sposób: a) na konserwację domofonu pobierana będzie opłata zaliczkowa, b) remont instalacji dokonywany będzie z utworzonego funduszu celowego pod nazwą Domofon. 3. Wysokość zaliczkowej opłaty na konserwację instalacji domofonowej ustala się w oparciu o: a) koszty usług zgodnie z umową zawartą z wykonawcą; b) ilość lokali w nieruchomości; c) wynik z rozliczenia kosztów i naliczonych zaliczkowych opłat w poprzednim okresie rozliczeniowym. 4. Wysokość opłaty zaliczkowej w okresie rozliczeniowym może ulec zmianie w przypadku zmiany wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów z tytułu utrzymania instalacji domofonowej. 5. Wysokość wpłat na fundusz celowy Domofon ustala się na podstawie planowanych remontów oraz poniesionych kosztów w poprzednim okresie rozliczeniowym. 6. Jednostką rozliczeniową dla miesięcznej stawki opłat za konserwacje oraz fundusz celowy Domofon jest lokal. Wysokość miesięcznej opłaty za konserwację i fundusz celowy uchwala Rada Nadzorcza Spółdzielni. 7. Zaliczkowe opłaty na konserwacje i fundusz celowy stanowią oddzielną pozycję w opłatach za lokal. 8. Opłaty z tytułu konserwacji instalacji domofonowej i fundusz celowy Domofon wnoszone są przez użytkowników wszystkich lokali danej nieruchomości w tym również tych, którzy nie wyrazili zgody na zainstalowanie w ich lokalu domofonu (unifonu), łącznie z miesięczną opłatą za lokal zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Unifon (odbiornik) zainstalowany w lokalu stanowi własność użytkownika lokalu i ponosi on wszelkie koszty związane z jego naprawą lub wymianą. 2. W przypadku stwierdzenia przez konserwatora trwałej niesprawności unifonu, znajdującego się w lokalu użytkownika powodującej utrudnienia w użytkowaniu domofonu przez innych użytkowników danej nieruchomości nastąpi odłączenie tego lokalu od instalacji domofonowej na okres usunięcia niesprawności przez użytkownika lokalu. W tym przypadku Spółdzielnia niezwłocznie powiadomi użytkownika lokalu o fakcie i przyczynie odłączenia. 3. Wszelkie zgłoszenia o występujących awariach użytkownik lokalu zgłasza bezpośrednio do Administracji Osiedla. 4

5 13 1.Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Legionowie uchwałą Nr 49/18 z dnia r. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia r. 5