Zapytanie ofertowe. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

Transkrypt

1 Łódź, dn. 31 marca 2011 r... (pieczęć zamawiającego) Zapytanie ofertowe (złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony wykonawcy do zawarcia umowy) Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1). usługa szkolenia z zakresu przedsiębiorczości; Usługa powinna spełniać następujące wymagania: Usługa szkolenia z zakresu przedsiębiorczości 1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego dla 23 kobiet bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo, będących uczestniczkami projektu BiznesKa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VI, Działanie Tytuł szkolenia ABC przedsiębiorczości 3 Źródło finansowania 85% Europejski Fundusz Społeczny 15% Budżet państwa 4 Liczba uczestników szkolenia Szkolenie dla 23 osób wymaga się zorganizowania szkolenia w 2 grupach. Maksymalna liczebność grupy: 13 osób. 5 Charakterystyka uczestników szkolenia Szkolenie adresowane jest do kobiet, które są bezrobotne bądź nieaktywne zawodowo, zamierzających rozpocząć działalność tel. +48(42) , fax +48(42)

2 gospodarczą. 6 Przewidywany termin realizacji szkolenia 7 Przewidywana liczba godzin szkolenia r r. Minimum 56 godzin zegarowych (zajęcia teoretyczne i praktyczne) na 1 uczestnika szkolenia. Dopuszcza się możliwość wydłużenia szkolenia o 4 godziny. 8 Sposób prowadzenia zajęć Zajęcia muszą się odbywać codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 8.00 a w każdym dniu szkolenia, nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie. 9 Miejsce realizacji szkolenia Zajęcia odbywać się muszą w sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie miasta Łodzi, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych dla osób dorosłych. Pomieszczenie winno być odpowiednio oświetlone oraz wyposażone w sprzęt multimedialny. Uczestnicy szkolenia winni mieć dostęp do toalety, zaopatrzonej w środki higieny. 10 Zakres tematyczny szkolenia Szkolenie obejmuje następujące zagadnienia: 1) Zasady zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej (przepisy regulujące działalność gospodarczą, rozpoczęcie działalności gospodarczej: obowiązki ewidencyjne, rodzaje działalności gospodarczej, rodzaje przedsiębiorców, wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej); 2) Podstawy przedsiębiorczości przedsiębiorstwo i jego otoczenie wraz z elementami marketingu (analiza działalności gospodarczej firmy i metody oceny. Wiadomości z zakresu marketingu: strategie marketingowe i budowanie planu marketingowego, metody analizy marketingowej, cykl życia produktu, kształtowanie wizerunku firmy, public relations. Reklama. Negocjacje w firmie); 3) Biznes Plan (Korzyści wynikające z przygotowania biznes planu. Elementy biznes planu, konstrukcja i struktura biznes planu. Plan finansowy analiza progu rentowności, wewnętrzna stopa zwrotu, najczęściej popełniane błędy przy opracowywaniu biznes planu. Analiza biznesplanu); 4) Formy opodatkowania i prowadzenia księgowości w firmie (różne formy prowadzenia księgowości, w tym Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów. Podatek dochodowy od osób prawnych tel. +48(42) , fax +48(42)

3 i fizycznych. Podatek VAT. Podstawy systemu ubezpieczeń społecznych); 11 Zobowiązania wykonawcy usług Wykonawca zobowiązuje się do: 5) Podstawy zatrudniania pracowników do firmy - Kodeks Pracy (stosunek pracy, prawa i obowiązki pracodawców i pracowników, czas pracy, urlopy pracownicze, wynagrodzenie za pracę) 6) Techniki sprzedaży i autoprezentacji (skuteczna autoprezentacja: elementy konstrukcji niewerbalnej w budowaniu pozytywnego wizerunku, style komunikacji werbalnej, zasady skutecznego komunikatu słownego. Techniki sprzedaży); 7) Zarządzanie czasem i zasobami ludzkimi w firmie (Identyfikacja podstawowych problemów w zarządzaniu czasem, podstawowe błędy w budowaniu harmonogramu działania, zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej, planowanie pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi w praktyce). 1) Gromadzenia i przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z póź. zm.); 2) Dostarczania każdemu uczestnikowi szkolenia harmonogramu zajęć; 3) Przestrzegania obowiązków wynikających ze współfinansowania szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, tj.: - oznakowania sal wykładowych oraz dokumentacji związanej z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy w sprawie organizacji szkolenia do dnia 31 grudnia 2020 roku; - poddania się kontroli dokonanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy w sprawie organizacji szkolenia oraz zapewnienia kontrolującym prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją zleconego zadania, w tym dokumentów finansowych, przez cały okres ich tel. +48(42) , fax +48(42)

4 przechowywania. 5) Przekazania oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem dokumentacji ze szkolenia, w tym list obecności, list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych oraz cateringu, dzienników zajęć, list potwierdzających otrzymanie certyfikatów oraz zaświadczeń. 6) Zapewnienia sali szkoleniowej dostosowanej do wielkości grupy, wyposażonej w sprzęt oraz pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 12 Rodzaj dokumentu potwierdzającego ukończone szkolenia i uzyskanie kwalifikacji Wykonawca wyda absolwentom szkolenia: 1) Stosowne zaświadczenia zgodne z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006 Nr 31 poz. 216); 2) Certyfikaty o ukończeniu szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 13 Materiały szkoleniowe Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni (zakupi) uczestnikom szkolenia odpowiednie i niezbędne materiały szkoleniowe (w postaci minimum: notatnika, długopisu oraz wydruków z prezentacji), które zostaną ujęte w koszcie szkolenia i po jego zakończeniu przejdą w posiadanie absolwentów szkolenia. Ponadto, jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych zostanie przekazany Zamawiającemu w celu załączenia do dokumentacji szkolenia (forma papierowa lub elektroniczna). Materiały zostaną oznakowane logotypami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 14 Catering Wykonawca w trakcie zajęć zapewni uczestnikom szkolenia catering (tj. ciepłe i zimne napoje, ciastka, lunch w formie kanapek). Wykonawca zapewni 3 przerwy kawowe (w trakcie których zagwarantuje: herbatę, kawę, wodę, ciastka, cukier, śmietankę do kawy, serwetki, naczynia jednorazowe oraz wrzątek w termosach) oraz jedną dłuższą przerwę na lunch. 15 Sposób i termin płatności Płatność zostanie zrealizowana przelewem w ciągu 14 dni po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia oraz dostarczeniu prawidłowo tel. +48(42) , fax +48(42)

5 wystawionej faktury na następujące dane: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Łódź, NIP Ewaluacja szkolenia Wykonawca dokona po zakończonym szkoleniu ewaluacji w formie ankiet wypełnianych przez uczestników szkolenia. Wyniki ewaluacji zostawią przekazane zamawiającemu w formie raportu wraz z oryginałami lub poświadczonymi za zgodność z oryginałem kserokopiami wypełnionych ankiet. Warunki udziału wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1. dysponują wiedzą oraz doświadczeniem pozwalającym na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym; 1) wykonali co najmniej 3 szkolenia grupowe (gdzie grupa liczyła co najmniej 10 osób) o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; 2) dysponują lub będą dysponować wykładowcami, którzy będą uczestniczyli w wykonywaniu zamówienia posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia (co najmniej 3 szkolenia grupowe poprowadzone i zakończone w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert). Wymaganie muszą spełniać wszyscy prowadzący szkolenie wykładowcy. 2. złożą ofertę wraz z załącznikami na wskazanym wzorze. Planowany termin realizacji zamówienia: Do r. Kryterium oceny ofert: A. Kryterium ceny: 60% W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: Pi (C) = C min X 60 (C) Ci gdzie: Pi(C) Cmin Ci C Liczba punktów jakie otrzyma oferta za kryterium "Cena" Cena najniższej oferty Cena oferty rozpatrywanej Znaczenie kryterium "Cena" tel. +48(42) , fax +48(42)

6 Przy zastosowaniu tego kryterium maksymalna ilość punktów, którą można uzyskać wynosi 60 pkt. B. Kryterium doświadczenia w realizacji szkoleń grupowych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia: 40% W przypadku kryterium Doświadczenie oferta otrzyma liczbę punktów obliczonych na podstawie podanej przez Wykonawcę w Wykazie wykonanych przez wykonawcę usług (Załącznik nr 2 do oferty) polegających na realizacji szkoleń grupowych (dla grupy liczącej co najmniej 10 osób) ilości szkoleń ponad minimalną, wymaganą dla udziału w postępowaniu liczbę szkoleń tożsamych z przedmiotem zamówienia. W ramach powyższej oceny przydzielone zostaną punkty w następujący sposób: przeprowadzonych szkoleń : 10pkt przeprowadzonych szkoleń : 20pkt przeprowadzonych szkoleń : 30pkt - 15 i więcej przeprowadzonych szkoleń: 40pkt Uwagi: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach realizacji projektu BiznesKa prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Pisemną ofertę prosimy przekazać na adres: Biuro ds. Promocji Zatrudnienia, Łódź , ul. Piotrkowska 115. Termin nadsyłania ofert: r. do godziny 11:00 (decyduje termin wpływu oferty do Biura ds. Promocji Zatrudnienia). tel. +48(42) , fax +48(42)

7 OFERTA NA USŁUGI SZKOLENIOWE 1. Oświadczam, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone szczegółowo w zapytaniu ofertowym. 2. Oferujemy zrealizowanie wyszczególnionych zadań w n/w cenach: Przedmiot zamówienia Cena netto za usługę Usługa szkolenia grupowego dla uczestniczek projektu (2 grupy) Podatek VAT w % Cena szkolenia brutto /osobę Wartość brutto za usługę Załącznik nr 1 Wykaz wykonanych usług przez wykładowców Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych przez wykonawcę usług Załącznik nr 3 Szczegółowy harmonogram szkolenia (z podaniem liczby godzin poszczególnych bloków tematycznych oraz nazwisk wykładowców)... data i podpis osoby upoważnionej tel. +48(42) , fax +48(42) , ma.milczarek@uml.lodz.pl

8 Załącznik nr 1 do oferty na usługi szkoleniowe WYKAZ WYKONANYCH USŁUG PRZEZ WYKŁADOWCÓW Wykaz wykonanych PRZEZ WYKŁADOWCÓW szkoleń w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty, w celu potwierdzenia, że wykładowca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie. Imię i nazwisko wykładowcy Nazwa usługi (szkolenia) Okres realizacji usługi Nazwa, adres i telefon instytucji, dla której została zrealizowana usługa tel. +48(42) , fax +48(42) , ma.milczarek@uml.lodz.pl

9 tel. +48(42) , fax +48(42) ,

10 OŚWIADCZAM, ŻE: 1. wyżej wymienione osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia; 2. wyżej wymienione osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia posiadają wymagane doświadczenie wskazane w powyższym wykazie;... miejscowość, data... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy tel. +48(42) , fax +48(42) , ma.milczarek@uml.lodz.pl

11 Załącznik nr 2 do oferty na usługi szkoleniowe WYKAZ WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ USŁUG Wykaz wykonanych szkoleń w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu (nazwy szkolenia), liczby osób przeszkolonych, dat wykonania, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te szkolenia zostały wykonane należycie, wymagane jest w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie (np. referencje). Lp. Nazwa szkolenia Liczba przeszkolonych osób Okres realizacji szkolenia Nazwa, adres i telefon instytucji, dla której szkolenie zostało zrealizowane tel. +48(42) , fax +48(42) , ma.milczarek@uml.lodz.pl

12 miejscowość, data podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy tel. +48(42) , fax +48(42) ,