INFORMACJA ZARZĄDCZA. i wizualizacja danych. Hot topics:

Transkrypt

1 14-15 maja, Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa Hot topics: Wizualizacja danych w Excel Projektowanie nowoczesnych dashboardów Efektywna komunikacja z zarządem Dodatki Excel BI w praktyce Efektywny proces raportowania Kultura data-driven w organizacji Storytelling w informacji zarządczej Andrzej Ogrodowczyk Ania Morawiec-Bartosik Dawid Robak Grzegorz Chojnacki Małgorzata Ścierska Amica Santander Bank Lafarge Colian Orange Polska

2 Rzetelna informacja zarządcza stanowi podstawę podejmowania trafnych decyzji biznesowych w organizacjach. W dobie ogromnej ilości danych i digitalizacji biznesu, odpowiednia weryfikacja danych i zorganizowanie efektywnego procesu raportowania staje się kluczem do sukcesu. Aby przybliżyć Państwu najnowsze praktyki związane z organizacją informacji zarządczej w polskich organizacjach, przygotowaliśmy dwudniowe spotkanie praktyków, podczas którego eksperci podzielą się z Państwem swoim doświadczeniem w zakresie inteligentnych praktyk kontrolingowych. Do udziału zapraszamy pracowników działu finansów, kontrolingu i informacji zarządczej. Zapewnić Wykorzystać Zaprojektować Istotna Wykorzystać Komunikować 9 Jak Unikać 9 DZIĘKI UDZIAŁOWI W SPOTKANIU DOWIESZ SIĘ JAK: przejrzystość raportów i analiz dodatki Excel BI do profesjonalnej wizualizacji danych nowoczesny i czytelny dashboard jest strategia data governance w praktyce kontrollingowej storytelling do wzmocnienia przekazu danych analizy i raporty zarządowi zadbać o atrakcyjną formę dla decydentów typowych błędów To tylko niektóre z zagadnień jakie zostaną omówione podczas spotkania. Wśród prelegentów znajdziecie Państwo przedstawicieli firm: Colian, Orange, Amica, McCormick, Santander Bank, Lafarge, Controlling Partner, BNP Paribas Securities Services Będzie więc to doskonała okazja, aby zapoznać się z praktyką! Zachęcam Państwa do zapoznania się ze szczegółami programu. Marta Pawlikowska Project Director kom m.pawlikowska@trioconferences.pl Robert Szpindler Business Development Manager kom r.szpindler@trioconferences.pl

3 Program, dzień I - 14 maja: 9:30 Poranna kawa i rejestracja 9:55 Powitanie uczestników i rozpoczęcie spotkania 10:00 Manager Kontrolingu jako Partner Biznesu i Zarządu Rola kontrolera w procesie digitalizacji biznesu Skuteczny kontroling manager czyli jaki? Interesariusze wewnętrzni/ biznes jak ułożyć z nimi współpracę Jak wygląda przyszłość kontrolingu AI (sztuczna inteligencja), boty oraz rozwiązania typu mobile self-service Andrzej Ogrodowczyk, Dyrektor Kontrolingu, Amica 11:00 Sztuka komunikacji analiz i raportów dla Zarządu Jakich informacji potrzebuje zarząd Jak zadbać o atrakcyjną formę prezentacji wyników dla decydentów Rola kontrolera w procesie kształtowania informacji zarzadczej w organizacji Błędy kontrolerów, przykłady Maciej Kulesza, Dyrektor Finansowy, McCormick 11:40 Przerwa na kawę 12:00 Dodatki Excel BI w wizualizacji danych - optymalne wykorzystanie MS Excel Narzędzia bazodanowe i analityczne MS Excel (Pivot, Query, SQL, OLAP) Język DAX i budowa modeli w Power Pivot Przetwarzanie danych Power Query Wizualizacja danych z Power Map i Power View Grzegorz Chojnacki, Kierownik Działu Wsparcia Sprzedaży, Colian

4 Program, dzień I - 14 maja: 12:50 Lunch 13:50 Wizualizacja danych i jej wpływ na podejmowanie decyzji biznesowych Zasady profesjonalnej wizualizacji danych: Jak wykorzystać wizualizację do komunikowania kluczowych informacji Jak zapewnić przejrzystość raportów i analiz Skuteczna komunikacja wartości i znaczenie kolorów Infografika i animacje kiedy warto? Tabele czy wykresy Najczęściej popełniane błędy Anna Morawiec-Bartosik, Menedżer Zespołu Kontrolingu HR, Santander Bank Polska 14:30 Narzędzia open source do profesjonalnej wizualizacji danych co działa 15:30 Zakończenie I dnia spotkania

5 Program, dzień II - 15 maja: 9:30 Poranna kawa i rejestracja 10:00 Story Telling w wizualizacji danych Przejście między skomplikowanymi danymi finansowymi a zarządzalną wiedzą. Jak praktycznie wyniki analizy danych są przedstawiane w agile user stories Jak wyniki analizy danych mogą trafić do work breakdown structure (planu) projektu Marcin Nowakowski, Program manager / Change Manager, BNP Paribas Securities Services 10:40 Kontroling jako partner Zarządu i Biznesu Perspektywa CFO Dawid Robak, CFO, Lafarge 11:20 Różne kraje, różne narzędzia, jeden język komunikacji biznesowej Od lat nie zmienia się jedno: zbyt wiele czasu poświęcamy na liczby, a za mało na dyskusje, co z tych liczb wynika, jaka jest ich wartość dla biznesu.prezentacje i raporty dla Zarządu powstają w formie, jaką często narzucają dostawcy systemów BI. A oni przekonują, że wszelkie nowinki wizualne, propozycje wykresów czy formatów tabel, których jeszcze nikt nie ma, uczynią z naszej firmy lidera innowacji. A my wpasowujemy w nie nasze liczby. Tymczasem prawdziwie innowacyjne organizacje podążają w innym kierunku: informacja zarządcza ma nieść konkretny przekaz dla zarządu. Od analityka zależy forma tego przekazu, a nie od możliwości systemu BI. Analityk znający standardy IBCS wie JAK PRZEDSTAWIĆ swój komunikat w sposób zrozumiały. Narzędzie informatyczne ma w tym pomagać, ma być łatwe w obsłudze i dokładnie spełniać oczekiwania. Piotr Biliński, IBCS Certified Analyst, Członek Zarządu, Controlling Partner 12:00 Kluczowe Wskaźniki Efektywności jak stworzyć zestaw efektywnych KPI Od czego zacząć tworzenie KPI Kolejne etapy procesu ustalania celów i mierników Jak monitorować cele Małgorzata Ścierska, Dyrektor Kontrolingu Operacji i Inwestycji, Orange

6 Program, dzień II - 15 maja: 12:40 Lunch 13:30 Po pierwsze komunikat. Po drugie wzmocnienie wizualizacją Różnorodność form raportów i analiz sprawia, że ich czytanie jest czasochłonne i może być niejednoznaczne. Warto wiedzieć, jak unikać błędów w wizualnym odbiciu przekazu, który chcemy wypowiedzieć. Podczas wystąpienia bazując na realnych przykładach opowiem, jak według IBCS wyrazić, co mówią liczby. Podpowiem, jak dobrać sposób prezentowania informacji zarządczej do słów, do składni. Edyta Szarska, IBCS Certified Consultant, Prezes, Controlling Partner 14:30 Projektowanie nowoczesnych raportów - jak tworzyć przejrzyste raporty dla różnych odbiorców na przykładzie Co to znaczy skuteczny raport ljakich błędów unikać w przygotowywaniu raportów Jak różnicować raporty dla różnych grup odbiorców Dobre i złe przykłady raportów Jakie narzędzia wykorzystać do projektowania i dystrybucji raportów Jakie informacje są istotne dla odbiorcy, a które pominąć jak umiejętnie segregować posiadane informacje Raporty controllingowe dobre praktyki Raportowanie odchyleń oraz praktyka od ogółu do szczegółu Kokpity managerskie 15:30 Zakończenie spotkania i wręczenie certyfikatów

7 Prelegenci: Andrzej Ogrodowczyk, ACCA, Dyrektor ds. Kontrolingu, Amica W Grupie Amica od 2006 roku, najpierw w dziale analiz sprzedaży, a od 2008 roku w strukturach kontrolingu, obecnie na stanowisku Dyrektora ds. Kontrolingu. W ramach grupy Amica brał udział w projektach informatycznych takich jak roll-outy SAP w spółkach z grupy, stworzeniu raportowania, wdrożeniu SAP BO, a także w projektach akwizycyjnych czy też wdrożeniu Zrównoważonej Karty Wyników. W latach 2014 i 2015 członek zarządu KPC Poznań w ramach Internationaler Controler Verein. Członek ACCA i absolwent Akademii Ekonomicznej w Poznaniu. Ania Morawiec-Bartosik, Menedżer Zespołu Kontrolingu HR, Santander Bank Polska Z wynagrodzeniami związana od 2011 roku, z analityką od początków kariery zawodowej. Początkowo w firmie Mercer, obecnie w Santander Bank Polska. Menedżer zespołu zajmującego się analizami kadrowy mi i tworzeniem mierników efektywności działań HRowych. Współtwórca nowoczesnej polityki wynagra dzania w Santander Banku oraz miłośniczka liczb, wnioskowania i punktów odniesienia. Współautor cyklu artykułów o HR Intelligence i twórca idei 4 rewolucji funkcji HR. Członek Klubu Compensation & Benefits. Dawid Robak, Dyrektor Finansowy, Lafarge Od 10 lat związany z firmą Lafarge, gdzie od 1,5 roku pełni funkcję Dyrektora Finansowego w Polsce. Wcześniej zajmował się wdrożeniem zintegrowanego systemu ERP SAP, systemów informacji technicznej TIS oraz połączeniem z Regionalnym Centrum Usług Biznesowych w Koszycach. W latach pracował jako Kontroler Finansowy na w Polsce i na Ukrainie. Jest absolwentem Szkoły Głównej Handlowej na kierunkach finanse i bankowość oraz zarządzanie i marketing. Ukończył też Uniwersytet Johannesa Gutenberga w Moguncji w ramach programu zintegrowanego ze Szkołą Główną Handlową. Posiada certyfikację CIMA oraz dyplom MBA w ramach LH Discovery Programme. Grzegorz Chojnacki, Kierownik Działu Wsparcia Sprzedaży, Colian Entuzjasta optymalizacji, automatyzacji a także danych i ich wizualizacji. Doświadczenie zawodowe związane z obszarem analiz danych sell-in/sell-out oraz danych rynkowych. Zaciekawiony tematyką Business Intelligence, BigData, rozwiązań mobilnych dla biznesu i nowinek technologicznych. Pasjonat dobrego filmu, podróży, a nade wszystko szeroko pojętej muzyki.

8 Prelegenci: Maciej Kulesza, Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu, McCormick Polska Od 2015 r. Dyrektor Finansowy i Członek Zarządu McCormick Polska S.A., światowego lidera w produkcji ziół i przypraw, właściciela marki KAMIS. Odpowiedzialny za całość biznesu w Polsce, w szczególności za obszar finansów komercyjnych. Poprzednio pracował w Procter & Gamble jako Customer Team Finance Manager odpowiedzialny za rynek tradycyjny i dyskonty. Uprzednio w P&G zdobywał doświadczenie jako audytor wewnętrzny oraz szef zespołu kontrolingu łańcucha dostaw największej fabryki Gillette na świecie. Absolwent Uniwersytetu Łódzkiego oraz członek ACCA i IIA. Małgorzata Ścierska, Dyrektor Kontrolingu Operacji i Inwestycji, Orange Na obecnym stanowisku od lutego Z Orange Polska związana jest od 2002 roku pełniła różne role o rosnącym zakresie odpowiedzialności, w tym w szczególności funkcję kontrolera finansowego. W latach Małgorzata zajmował także stanowisko członka rady nadzorczej spółki Contact Center. W lutym 2019 objęła stanowisko Prezesa Orange Retail, spółki zależnej Orange Polska. Jest absolwentem kierunku Finanse i Bankowość oraz Stosunki Gospodarcze i Polityczne w Szkole Głównej Handlowej. Posiada dyplom Executive MBA Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej, jest również członkiem Chartered Institute on Management Accounting (CIMA). Piotr Biliński, IBCS Certified Analyst, Członek Zarządu, Controlling Partner Jest ekspertem w obszarze budowania struktur analitycznych informacji zarządczej, koordynuje merytorycznie projekty wdrożeń rozwiązań informatycznych wspierających controlling. Prowadzi warsztaty dla pracowników controllingu z zakresu strukturyzowania i wizualizacji informacji zarządczej, tworzy koncepcje rozwiązań technologicznych dla controllerów pod potrzeby biznesowe organizacji. W swojej pracy łączy świat controllingu i informatyki. Jest członkiem IBCS-A (International Business Communication Standards Association) i członkiem Międzynarodowego Stowarzyszenia Controllerów ICV. Edyta Szarska, IBCS Certified Consultant, Prezes, Controlling Partner Ekspert controllingu, pierwszy i jedyny w Polsce IBCS Certified Consultant. Pracuje w kilkuosobowym zespole światowych trenerów szwajcarskiego IBCS Institute, prowadzonym przez dr Rolf a Hichert a oraz dr Jürgen a Faisst. Aktywnie rozwija tematykę standaryzacji raportowania, prezentowania i analiz informacji zarządczej w różnych krajach. Po ponad 10-letnim stażu pracy w departamentach controllingu, rozpoczęła prowadzenie projektów doradczych, szkoleń i wystąpień w różnych krajach. Ma na swoim koncie ponad 100 szkoleń, dziesiątki wykładów na konferencjach i uczelniach, ponad 1100 godzin szkoleniowych i kilkanaście projektów doradczych. Od ponad 11 lat jest członkiem International Association of Controllers z siedzibą w Monachium. Posiada tytuł CIMA Adv. Dip. MA oraz stale rozwija swoje kompetencje w prestiżowej Controller Akademie. Uczestniczy w pracach międzynarodowej grupy projektowej ICV Int. WG. Prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych SGH i UMK, wzbogacając je praktykami controllingu.

9 Prelegenci: Marcin Nowakowski, Program manager / Change Manager, BNP Paribas Securities Services Program Manager for European outsourcing projects / Change Manager for large scale organizational change and improvement. Previously CFO in investment bank and shared service center, responsible for Finance, General Administration, Business Continuity and Project Management. 15 years of experience in finance area, ranging from audit to CFO position. Highly engaged in shared services sector. Lawyer by education, with specialization in tax and EU regulations. Executive MBA diploma from Helsinki School of Economics. ACCA member. Project Management Institute associate. Member of Audit Committee of ABSL (Polish Shared Service Centers and BPOs Organization).

10 REGULAMIN 1. Koszt udziału 1 os. wynosi 2195 PLN do 29 marca 2595 PLN do 19 kwietnia 2795 PLN od 20 kwietnia (ceny netto należy powiększyć o należny podatek VAT 23%) Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały, lunch oraz przerwy kawowe. 2. Wypełnienie formularza on-line, przesłanie wypełnionego i podpisanego zgłoszenia faksem lub pocztą tradycyjną lub elektroniczną, stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy osobą zgłaszającą a Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K. Elektroniczna wersja faktury pro forma jest wystawiana standardowo i wysyłana automatycznie na adres mailowy zgłaszającego po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego. 3. Osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy w imieniu zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienia do działania w imieniu i na rzecz zgłaszającego. 4. Wpłaty za udział prosimy wnosić w ciągu 14 dni od daty rejestracji uczestnictwa, nie później niż w dniu wydarzenia. Wpłaty należy dokonać na konto: Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K. ul. Lipowa 4A, Lublin ING Bank Śląski S.A W tytule przelewu prosimy zamieścić tytuł wydarzenia. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w terminie nie późniejszym niż 21 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT (osobno za każdego uczestnika). W przypadku rezygnacji po tym terminie, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa wynikających z zawartej umowy 6. Informacje o rezygnacji z udziału w wydarzeniu należy dokonać w formie pisemnej i przesłać listem poleconym na adres Trio Conferenes Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K., ul. Jana III Sobieskiego 110/1AU Warszawa. 7. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa wynikających z umowy. 8. Brak wpłaty za udział nie jest jednoznaczny z rezygnacją. 9. W miejsce zgłoszonej osoby, może wziąć udział inny pracownik firmy, po uprzednim poinformowaniu organizatora o zmianie. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów, miejsca, w którym odbywa się wydarzenie oraz do odwołania samego wydarzenia. TAK zgłaszam uczestnictwo w wydarzeniu 2195 PLN do 29 marca 2595 PLN do 19 kwietnia 2795 PLN od 20 kwietnia Pierwsza osoba Imię i nazwisko... Stanowisko... Numer telefonu... Druga osoba Imię i nazwisko... Stanowisko... Numer telefonu... Trzecia osoba Imię i nazwisko... Stanowisko... Numer telefonu... Firma... Ulica... Kod pocztowy... Miasto... Telefon lub fax... E- mail... Dane nabywcy... ( do faktury VAT) Nazwa Firmy... Adres... NIP... Osoba kontaktowa: tel.... Kogo jeszcze możemy poinformować o tym wydarzeniu? Imię i nazwisko... Departament... Telefon lub fax Wyślij Wyślij DZIŚ DZIŚ ZGŁOSZENIE ZGŁOSZENIE NA NA adres adres kontakt@trioconferences.pl kontakt@trioconferences.pl LUB LUB ZAREJESTRUJ ZAREJESTRUJ SIĘ SIĘ NA NA Informujemy, że ma Pan/i prawo w dowolnym momencie wycofać udzielone poniżej zgody. Informacja o wycofaniu zgody może zostać wysłana na adres kontakt@trioconferences.pl.wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych w okresie od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do dnia wycofania tej zgody. TAK TAK NIE NIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, tj. imię, nazwisko, adres oraz numer telefonu przez Trio Conferences Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością. S.K, ul. Lipowa 4A, Lublin, w celu marketingu bezpośredniego polegającego na kierowanie na wskazany adres i numer telefonu ofert handlowych, newslettera, ankiet satysfakcji i zaproszeń na organizowane szkolenia. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych spółkom z grupy Trio Advisory oraz partnerom biznesowym Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Sp. k. Informujemy, że administratorem danych osobowych jest spółka Trio Conferences Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością S.K z siedzibą w Lublinie (20-027), przy ul. Lipowej 4A. Dane osobowe zbierane są w celu możliwości realizacji kontaktu, obsługi klienta, umowy, działań marketingu bezpośredniego ( ing, newslettery) oraz przedstawiania ofert handlowych. Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych ma Pan/i prawo do wglądu do swoich danych oraz poprawiania ich treści a także odwołania zgody na ich przetwarzanie. Podanie danych jest dobrowolne. Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Sp. k. ul. Lipowa 4a, Lublin Tel: +48 (22) pieczątka i podpis