III. Dane osobowe, cel i czas przechowywania

Transkrypt

1 Plityka prywatnści Pdanie danych sbwych, a także zgda na ich przetwarzanie są całkwicie dbrwlne. Wszelkie przekazane nam dane sbwe są przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu, na jaki wyraziłeś zgdę. W przypadku, gdy pstanwisz jednak nie pdawać nam niezbędnych d realizacji zamówienia danych i nie wyrazisz zgdy na ich przetwarzanie, niestety nie będziemy mgli zrealizwać Twjeg zamówienia. Prsimy, abyś pamiętał, że w każdej chwili masz praw d aktualizacji lub całkwiteg usunięcia swich danych sbwych. Mżesz t zrbić samdzielnie, jak i krzystając z naszej pmcy, której chętnie udzielimy. Nasza firma przestrzega restryktywnej plityki bezpieczeństwa danych sbwych. Twje dane sbwe są u nas bezpieczne i dkładamy wszelkich starań, aby pzim ten z rku na rk był craz wyższy. Wierzymy, że zapznanie się z naszą plityką prywatnści pzwli Ci pczuć się bezpiecznie i cieszyć zakupami w dabstry.cm I. Administratr Danych Osbwych Administratrem danych sbwych dabstry.cm (dalej ADO), czyli dpwiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa Twim danym sbwym jest: DABSTORY S.C. Ul. Wilczak 20F/ Pznań NIP , REGON II. System chrny danych sbwych ADO zastswał śrdki techniczne i rganizacyjne zapewniające chrnę przetwarzanych danych zgdne z wymaganiami kreślnymi w bwiązujących przepisach chrnie danych sbwych. W szczególnści uwzględnin: rzprządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dkumentacji przetwarzania danych sbwych raz warunków technicznych i rganizacyjnych, jakim pwinny dpwiadać urządzenia i systemy infrmatyczne służące d przetwarzania danych sbwych (Dz. U. Nr 100, pz. 1024); wytyczne Generalneg Inspektra Ochrny Danych Osbwych; Rzprządzenie Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie chrny sób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych sbwych i w sprawie swbdneg przepływu takich danych raz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. D najważniejszych elementów zastswaneg systemu chrny danych sbwych należą: 1. Certyfikat SSL, który gwarantuje n, że kmunikacja pmiędzy Twim kmputerem, a dabstry.cm jest szyfrwana 256 bitwym kluczem. 2. Grmadzimy i przetwarzamy tylk niezbędne dane sbwe i t przez mżliwie najkrótszy czas, a na każde działania nie związane z realizacją umwy kupnasprzedaży musisz wyrazić ddzielną zgdę. 3. Dstęp d Twich danych sbwych, mają tylk sby uprawnine i przeszklne w zakresie chrny danych sbwych, dające gwarancję ich bezpieczeństwa. 4. System IT dabstry.cm raz prcedury wewnątrzfirmwe spełniają wszelkie standardy chrny danych sbwych. ADO tym samym dpełnił wszelkich prawem przewidzianych bwiązków w zakresie chrny danych sbwych.

2 III. Dane sbwe, cel i czas przechwywania A. Rejestracja W trakcie rejestracji prsimy pdanie danych niezbędnych d załżenia knta w dabstry.cm, dzięki czemu nie musisz przy każdym klejnym zakupie tracić czasu na pnwne wypełniania całeg frmularza zamówienia. Rejestrując się szczędzasz czas i pieniądze, gdyż zarejestrwani Klienci uczestniczą w prgramie ljalnściwym i uzyskują rabaty za wcześniej dknane zakupy. Zarejestrwany Klient p zalgwaniu ma również mżliwść weryfikacji statusu złżneg zamówienia i histrii dknanych zakupów. Zarejestrwany i zalgwany klient w każdej chwili mże samdzielnie pprawiać, uzupełniać lub usunąć całkwicie dane z dabstry.cm. W trakcie rejestracji prsimy : 1. imię i nazwisk niezbędne nam d wystawienia później dkumentu sprzedaży i zaadreswania przesyłki; niezbędny nam później d zaadreswania przesyłki; 3. niezbędny d lgwania i kmunikacji związanej z krzystaniem z dabstry.cm; 4. numer telefnu niezbędny w przypadku wybru niektórych metd dstawy (wymagany przez przewźników) Dane przechwywane są przez kres 5 lat d statnieg lgwania. B. Złżenie zamówienie W trakcie składania zamówienia prsimy pdanie nam danych niezbędnych d realizacji zamówienia, które w przypadku zarejestrwanych i zalgwanych Klientów częściw pbierane są autmatycznie z danych pdanych przy rejestracji. Przy składaniu zamówienia prsimy pdanie: 1. imię i nazwisk lub nazwa firmy/instytucji niezbędne d wystawienia dkumentu sprzedaży i zaadreswania przesyłki; niezbędny d zaadreswania przesyłki; 3. niezbędny d kmunikacji związanej z realizacją zamówienia; 4. numer telefnu niezbędny w przypadku wybru niektórych metd dstawy (wymagany przez przewźników). W przypadku, kiedy przy składaniu zamówienia Klient wybierze dstawę na inny adres niż wskazany przy rejestracji lub składaniu zamówienia, prsimy ddatkw pdanie: 1. imię i nazwisk lub nazwa firmy/instytucji niezbędne nam d zaadreswania przesyłki; niezbędny d zaadreswania przesyłki; 3. numer telefnu d dbircy przesyłki niezbędny w przypadku wybru niektórych metd dstawy (wymagany przez przewźników). W przypadku, kiedy przy składaniu zamówienia Klient wybierze wystawienie dkumentu sprzedaży na inne dane, niż wskazane przy rejestracji lub składaniu zamówienia, prsimy ddatkw pdanie: 1. imię i nazwisk lub nazwa firmy/instytucji niezbędne d wystawienia dwdu sprzedaży;

3 niezbędne d wystawienia dwdu sprzedaży; Dane pdane w trakcie składania zamówienia są przetwarzane przez dabstry.cm i następujące pdmity w pdanym pniżej zakresie: 1. imię i nazwisk, adres, telefn, wskazane jak adres dstawy przekazywane są firmm przewzwym w pstaci etykiety/listu przewzweg będąceg jedncześnie zleceniem dręczenia. 2. imię i nazwisk, adres, NIP wskazane jak dane na które ma być wystawiny dkument sprzedaży są przekazywane w pstaci dkumentu sprzedaży d systemu księgweg. W przypadku skrzystania z płatnści z wykrzystaniem zewnętrzneg systemu płatnści, wszelkie dane pdane p przejściu na strnę peratra płatnści pzstają zarejestrwane wyłącznie w jeg bazie i nie są w żaden spsób dstępne lub przechwywane przez dabstry.cm. Dabstry.cm współpracuje z peratrami płatnści. Dane przechwywane są przez kres 5 lat d zakńczenia rku kalendarzweg następująceg p rku w którym wystawin dkument sprzedaży, zgdnie ze stswnymi przepisami regulującymi czas przechwywania dkumentów księgwych. C. Marketing W przypadku subskrypcji newslettera raz wyrażenia zgdy na jeg trzymywanie w prcesie rejestracji lub składania zamówienia prsimy jedynie pdanie adresu , na który przesyłane będę infrmacje handlwe z dabstry.cm, z których w każdej chwili mżesz zrezygnwać lgując się na swje knt w dabstry. D. Krespndencja W przypadku, kiedy zstaną nam przekazane dane sbwe, które nie są nam niezbędne w celu realizacji umwy lub prawneg bwiązku np. w krespndencji z nami, w frmularzach dstąpienia d umwy, rękjmi lub gwarancji dane te zstaną niezwłcznie usunięte lub zannimizwane i nie będą przetwarzane. Prsimy więc nie przekazywać nam infrmacji i danych sbwych, które wprst nie prsimy i nie mających znaczenia z punktu widzenia realizacji umwy lub bwiązku prawneg. IV. Ckies - Twje dane sbwe, które pbierane są autmatycznie p wejściu na dabstry.cm. 1. Sklep nie zbiera w spsób autmatyczny żadnych infrmacji, z wyjątkiem infrmacji zawartych w plikach ckies. 2. Pliki ckies (tak zwane ciasteczka ) stanwią dane infrmatyczne, w szczególnści pliki tekstwe, które przechwywane są w urządzeniu kńcwym Użytkwnika Sklepu i przeznaczne są d krzystania ze strn internetwych Sklepu. Ckies zazwyczaj zawierają nazwę strny internetwej, z której pchdzą, czas przechwywania ich na urządzeniu kńcwym raz unikalny numer. 3. Pdmitem zamieszczającym na urządzeniu kńcwym Użytkwnika Sklepu pliki ckies raz uzyskującym d nich dstęp jest peratr Sklepu. 4. Pliki ckies wykrzystywane są w celu: dstswania zawartści strn internetwych Sklepu d preferencji Użytkwnika raz ptymalizacji krzystania ze strn internetwych; w szczególnści pliki te pzwalają rzpznać urządzenie Użytkwnika Sklepu i

4 dpwiedni wyświetlić strnę internetwą, dstswaną d jeg indywidualnych ptrzeb; twrzenia statystyk, które pmagają zrzumieć, w jaki spsób Użytkwnicy Sklepu krzystają ze strn internetwych, c umżliwia ulepszanie ich struktury i zawartści; 5. W ramach Sklepu stswane są dwa zasadnicze rdzaje plików ckies: sesyjne (sessin ckies) raz stałe (persistent ckies). Ckies sesyjne są plikami tymczaswymi, które przechwywane są w urządzeniu kńcwym Użytkwnika d czasu puszczenia strny internetwej lub wyłączenia prgramwania (przeglądarki internetwej). Stałe pliki ckies przechwywane są w urządzeniu kńcwym Użytkwnika przez czas kreślny w parametrach plików ckies lub d czasu ich usunięcia przez Użytkwnika. 6. W ramach Sklepu stswane są następujące rdzaje plików ckies: niezbędne pliki ckies, umżliwiające krzystanie z usług dstępnych w ramach Sklepu, np. uwierzytelniające pliki ckies wykrzystywane d usług wymagających uwierzytelniania w ramach Sklepu; pliki ckies służące d zapewnienia bezpieczeństwa, na przykład wykrzystywane d wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Sklepu; wydajnściwe pliki ckies, umżliwiające zbieranie infrmacji spsbie krzystania ze strn internetwych Sklepu; funkcjnalne pliki ckies, umżliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkwnika ustawień i persnalizację interfejsu Użytkwnika, np. w zakresie wybraneg języka lub reginu, z któreg pchdzi Użytkwnik, rzmiaru czcinki, wyglądu strny internetwej itp.; reklamwe pliki ckies, umżliwiające dstarczanie Użytkwnikm treści reklamwych bardziej dstswanych d ich zaintereswań. 7. W wielu przypadkach prgramwanie służące d przeglądania strn internetwych (przeglądarka internetwa) dmyślnie dpuszcza przechwywanie plików ckies w urządzeniu kńcwym Użytkwnika. Użytkwnicy Sklepu mgą dknać w każdym czasie zmiany ustawień dtyczących plików ckies. Ustawienia te mgą zstać zmienine w szczególnści w taki spsób, aby blkwać autmatyczną bsługę plików ckies w ustawieniach przeglądarki internetwej bądź infrmwać ich każdrazwym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkwnika Sklepu. Szczegółwe infrmacje mżliwści i spsbach bsługi plików ckies dstępne są w ustawieniach prgramwania (przeglądarki internetwej). 8. Operatr Sklepu infrmuje, że graniczenia stswania plików ckies mgą wpłynąć na niektóre funkcjnalnści dstępne na strnach internetwych Sklepu. 9. Pliki ckies zamieszczane w urządzeniu kńcwym Użytkwnika Sklepu i wykrzystywane mgą być również przez współpracujących z peratrem Sklepu reklamdawców raz partnerów. 10. Więcej infrmacji na temat plików ckies dstępnych jest pd adresem lub w sekcji Pmc w menu przeglądarki internetwej. V. Plityka prywatnści bezpieczeństwa partnerów dabstry.cm Dabstry.cm bardz starannie dbiera swich partnerów bizneswych i równie

5 starannie weryfikuje zamieszczanie w dabstry.cm linki d innych strn internetwych. Dabstry.cm nie dpwiada jednak za standard i plitykę chrny prywatnści stswaną przez właścicieli, peratrów czy administratrów tych strn. VI. Przekazywanie Twich danych sbwych W szczególnych sytuacjach, w których bwiązujące praw nakazuje Administratrwi Danych Osbwych przekazywanie zebranych danych rganm państwwym, dabstry.cm dane takie udstępni. Za wyjątkiem tych sytuacji, Twje dane sbwe w zakresie dzwlnym przez praw na pdstawie drębnych umów pwierzenia przekazywane kreślnym pdmitm wyłącznie i w związku z kniecznścią realizacji umwneg lub prawneg bwiązku Administratra Danych Osbwych. D kategrii pdmitów jakim mgą być przekazywane dane należą: agencje reklamwe, banki, biura księgw-rachunkwe, dstawcy usług IT, firmy kurierskie, firmy lgistyczne, instytucje płatnicze, przewźnicy. W przypadku takieg przekazania, Administratr Danych Osbwych zawiera z tymi pdmitami stswne umwy pwierzenia, gwarantujące najwyższy standard chrny i zachwanie pufnści raz bezpieczeństwa danych sbwych, a także ich wykrzystanie jedynie w celu realizacji umwneg lub prawneg bwiązku Administratra Danych Osbwych. VII. Zmiana plityki prywatnści dabstry.cm Dabstry.cm zastrzega sbie praw zmiany plityki prywatnści, ile będzie wymagać teg bwiązujące praw, ulegną zmianie warunki technlgiczne funkcjnwania dabstry.cm lub zmiana będzie wprwadzać standard wyższy d minimum wymaganeg prawem. O takiej zmianie dabstry.cm pwiadmi drgą elektrniczną (na wskazany przy rejestracji ). Aktualny tekst plityki prywatnści zawsze będzie znajdwać się pd adresem dabstry.cm l/plityka-prywatnsci. VIII. Twje prawa Zgdnie z bwiązującymi przepisami w stsunku d swich danych sbwych masz praw d: 1. dmwy lub graniczenia przetwarzania danych sbwych; 2. wniesienia sprzeciwu wbec przetwarzania danych sbwych; 3. dstępu d danych sbwych; 4. sprstwania lub usunięcia danych sbwych; 5. przenszenia danych sbwych; 6. cfnięcia zgdy na przetwarzanie danych sbwych; 7. wniesienia skargi d rganu nadzrczeg Prezesa Urzędu Ochrny Danych Osbwych. Prawa te są niezbywalne i nie mgą być graniczane. Zawsze chętnie udzielimy Ci pmcy i infrmacji, a część z wyżej wymieninych praw mżesz zrealizwać samdzielnie.

6 IX. Kntakt Dabstry.cm kntaktuje się z Tbą krzystając z pdaneg a, a tylk w szczególnych sytuacjach krzystamy z pdaneg przez Ciebie numeru telefnu. W przypadku jakichklwiek pytań lub wątpliwści c d plityki prywatnści i bezpieczeństwa Twich danych sbwych zachęcamy d kntaktu inf@ dabstry.cm. W przypadku chęci aktualizacji lub usunięcia Twich danych sbwych, ile nie mżesz lub nie chcesz zrbić teg samdzielnie, prsimy kntakt inf@ dabstry.cm. W pwyższych sprawach mżna również krespndwać z nami pd adresem: DABSTORY S.C. ul. Wilczak 20F/ Pznań NIP: , REGON: