"RODO" - zmiany w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych

Transkrypt

1 "RODO" - zmiany w przepisach dtyczących chrny danych sbwych CO TO JEST RODO? Szanwni Państw, w dniu 25 maja 2018 rku bwiązuje Rzprządzenie Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie chrny sób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych sbwych i w sprawie swbdneg przepływu takich danych raz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rzprządzenie Ochrnie Danych kreślane jak "RODO"). Psługiwanie się terminem RODO jest pwszechnie używanym skrótem ww. rzprządzenia. Celem wprwadzenia nwych regulacji jest ujednlicenie zasad przetwarzania danych sbwych na terenie Unii Eurpejskiej. Wójt Gminy Ustrnie Mrskie w świetle przepisów prawa jest Administratrem Państwa danych sbwych. Oznacza t, że pdejmujemy adekwatne śrdki techniczne raz rganizacyjne, aby w spsób rzetelny, legalny i transparentny zapewnić bezpieczeństw przetwarzanych danych sbwych. OGÓLNE ZASADY PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH. Administratrem Danych jest Wójt Gminy Ustrnie Mrskie z siedzibą przy ul. Rlnej 2, Ustrnie Mrskie. Wójt Gminy Ustrnie Mrskie wyznaczył Inspektra Ochrny Danych (IOD), który m.in. mnitruje przestrzeganie przepisów RODO przez Administratra Danych. Z IOD mgą się Państw kntaktwać sbiście w siedzibie Urzędu Gminy pk. 12, telefnicznie pd nr tel , lub mailw: sekretarz@ustrnie-mrskie.pl Pniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, jakimi kierujemy się przy przetwarzaniu Państwa danych sbwych: Dane sbwe zbierane są tylk i wyłącznie w minimalnym zakresie czyli niezbędnym d realizacji celów i zadań, dla których są zbierane. Na przykład zbieramy dane sbwe w celu naliczenia stswneg pdatku d nieruchmści, rlneg, itp., naliczenia płaty za psiadanie psa, wydania dwdu sbisteg, wydania urzędwych zaświadczeń, decyzji, jak również dane w celu zrganizwania i przeprwadzenia różneg rdzaju knkursów, przyznania nagród, stypendiów, itp.

2 Cele w jakich zbierane są dane sbwe szczegółw i jasn zstały kreślne w przepisach prawa - nie przetwarzamy danych w spsób niezgdny z tymi celami. Dbamy aktualnść i pprawnść danych sbwych i niezwłcznie reagujemy na każde wniski sprstwanie czy ich aktualizację. Realizujemy przysługujące prawa d usunięcia danych sbwych, wycfania zgdy, graniczenia przetwarzania d przenszenia danych, prawa wniesienia sprzeciwu wbec przetwarzania danych, prawa d niepdlegania decyzji partej wyłącznie na zautmatyzwanym przetwarzaniu danych, w tym prfilwaniu. Niemniej jednak ww. prawa mgą pdlegać graniczenim, które wynikają wprst z przepisów prawa. Zasady grmadzenia i przechwywania danych sbwych regulują przepisy Rzprządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednlitych rzeczwych wykazów akt raz instrukcji w sprawie rganizacji i zakresu działania archiwów zakładwych raz Rzprządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Nardweg z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikwania i kwalifikwania dkumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych d archiwów państwwych i brakwania dkumentacji niearchiwalnej. Chrnimy dane sbwe przed przypadkwym lub niezgdnym z prawem zniszczeniem, utratą, mdyfikacją, jak i nieuprawninym ujawnieniem lub nieuprawninym dstępem. Jeżeli dane sbwe są udstępniane innym pdmitm, następuje t w spsób bezpieczny, umwnie zabezpieczny raz zgdny z bwiązującymi przepisami prawa. Administratr Danych wdrżył i przestrzega śrdki techniczne i rganizacyjne, aby przetwarzanie dbywał się zgdnie z RODO. Opracwan i wdrżn szereg prcedur mających między innymi za zadanie zabezpieczyć dane sbwe przed dstępem sób nieuprawninych. D przetwarzania danych sbwych zstały dpuszczne tylk i wyłącznie sby psiadające d teg drębne upważnienie nadane przez Administratra Danych. Systemy infrmatyczne umżliwiają dntwanie każdej peracji wyknywanej na danych sbwych. Stswane są metdy plegające na szyfrwaniu danych ich pseudnimizacji, jak i pełnej annimizacji danych sbwych. PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH Wójt Gminy Ustrnie Mrskie realizuje przysługujące Państwu prawa związane z przetwarzaniem danych sbwych. Prawa te wynikają z art RODO i dtyczą:

3 Prawa dstępu d danych sby której dane sbwe dtyczą - mają Państw praw d trzymania d Administratra Danych ptwierdzenia czy Wasze dane sbwe są przetwarzane i w jaki spsób się t dbywa. Prawa d sprstwania danych - mają Państw praw d żądania d Administratra Danych niezwłczneg sprstwania swich danych, które są nieprawidłwe raz praw d żądania uzupełnienia niekmpletnych danych. Prawa d usunięcia danych tzw. "praw d bycia zapmnianym" - mają Państw praw d żądania d Administratra Danych niezwłczneg usunięcia swich danych. Prawa d graniczenia przetwarzania danych sbwych - mają Państw praw d żądania d Administratra Danych graniczenia przetwarzania danych w ściśle kreślnych przypadkach, mianwicie: w przypadku zakwestinwania prawidłwści danych sbwych - na kres pzwalający Administratrwi Danych sprawdzić prawidłwść tych danych; przetwarzanie jest niezgdne z prawem, a sba, której dane dtyczą, sprzeciwia się usunięciu danych sbwych, żądając w zamian graniczenia ich wykrzystywania; Administratr Danych nie ptrzebuje już danych sbwych d celów przetwarzania, ale są ne ptrzebne sbie, której dane dtyczą, d ustalenia, dchdzenia lub brny rszczeń sba, której dane dtyczą, wnisła sprzeciw na mcy wbec przetwarzania - d czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnine pdstawy p strnie Administratra Danych są nadrzędne wbec pdstaw sprzeciwu sby, której dane dtyczą. Prawa d przenszenia danych - mają Państw praw d trzymania kpii danych sbwych, które nam dstarczyliście jeśli przetwarzanie dbywa się w parciu Państwa zgdę lub na pdstawie umwy, raz w spsób zautmatyzwany. Prawa d sprzeciwu wbec przetwarzania Państwa danych sbwych - jeśli przetwarzamy dane sbwe w celu wyknania zadania realizwaneg w interesie publicznym lub w ramach sprawwania władzy publicznej będziemy musieli zaprzestać przetwarzania Państwa danych, chyba, że wykażemy istnienie isttnych, uzasadninych pdstaw dla przetwarzania, które t biektywnie pwinny mieć pierwszeństw nad Państwa niedgdnścią lub plegają na brnie naszych rszczeń. Praw sprzeciwu przysługuje także w przypadku, gdy przetwarzanie dtyczy marketingu bezpśrednieg, w tym prfilwania, parteg na naszym prawnie uzasadninym interesie, np. w związku z prfilwaniem partym pliki ckies. W tym przypadku przetwarzanie danych sbwych w tym celu musi zstać natychmiast zaniechane. Prawa d złżenia skargi d rganu nadzrczeg - mają Państw praw wnieść skargę d Prezesa Urzędu Ochrny Danych Osbwych jeżeli uznacie, że przetwarzanie Waszych danych narusza przepisy prawa.

4 WAŻNE: ww. prawa pdlegają graniczenim, które wynikają wprst z przepisów prawa. Każdrazw realizacja przysługujących Państwu praw będzie pprzedzna analizą frmaln-prawną w tym zakresie. Wszelkie wniski dtyczące przetwarzanych danych sbwych, w tym przysługujących Państwu praw, mżna przesłać mailw na adres: sekretarz@ustrnie-mrskie.pl lub pisemnie na adres: Urząd Gminy Ustrnie Mrskie, ul. Rlna 2, Ustrnie Mrskie. Państwa wniski zstaną spełnine bez zbędnej zwłki. ZGODA OSOBY KTÓREJ DANE DOTYCZĄ Jedną z przesłanek, która daje pdstawę d przetwarzania Państwa danych sbwych jest wyrażenie przez Państwa zgdy na przetwarzanie danych. Dtyczy t sytuacji, w których przetwarzanie danych nie dbywa się w parciu przepisy prawa, a jest działaniem dbrwlnym Administratra Danych, tzn. nie jest knieczne d wyknania umwy, realizacji bwiązku prawneg lub nie stanwi naszeg prawnie uzasadnineg interesu. W takich przypadkach jeżeli zechcecie Państw skrzystać z danej usługi pprsimy Was wyrażenie pisemnej zgdy na przetwarzanie danych sbwych. Teg typu zgda mże być w każdym czasie przez Państwa wycfana i nie będzie t wpływać na zgdnść z prawem wykrzystania Waszych danych przed cfnięciem takiej zgdy. Aby wycfać zgdę na przetwarzanie danych wystarczy złżyć pisemny wnisek w Biurze Obsługi Klienta w Urzędzie Gminy lub wysłać g pcztą na adres Urząd Gminy Ustrnie Mrskie, ul. Rlna 2, Ustrnie Mrskie. UDOSTĘPNIANIE DANYCH INNYM PODMIOTOM Państwa dane sbwe mgą być udstępnine tylk i wyłącznie pdmitm, które mają d teg praw kreślne w przepisach prawa lub za Państwa zgdą w zależnści d celu przetwarzania danych, raz treści zgdy na przetwarzanie i udstępnienie. W każdym przypadku, w którym Wójt Gminy udstępnia dane dla pdmitów zewnętrznych w celu realizacji knkretnej usługi zawierana jest każdrazw szczegółwa umwa pwierzenia danych sbwych pmiędzy Administratrem Danych, a pdmitem przetwarzającym. Taka umwa reguluje tryb, zasady, cel przetwarzania, jak i śrdki bezpieczeństwa przetwarzania tych danych raz dpwiedzialnść Administratra Danych jak i pdmitu przetwarzająceg.

5 Wskazujemy, że w przypadku gdy dbircy danych będą samdzielnie i w imieniu własnym zbierać dane sbwe d Użytkwnika i np. ferwać prdukty i usługi za pśrednictwem własnych kanałów, są wówczas drębnymi administratrami danych, i w tym zakresie pnszą swją własną dpwiedzialnść za przetwarzania takich danych sbwych, nie pdlegając warunkm Plityki chrny danych Administratra Danych.