1. Administrator administrator danych osobowych zgodnie z RODO, którym jest BitBay;

Transkrypt

1 I. Definicje 1. Administratr administratr danych sbwych zgdnie z RODO, którym jest BitBay; 2. BitBay - Pinewd Hldings Limited z siedzibą: 35 Strait Street, Valletta VLT 1434, Malta, wpisana rejestrze spółek pd numerem C 86244; 3. Dane Osbwe dane sbwe Użytkwników w rzumieniu RODO przekazywane w związku z krzystaniem z Usługi; 4. Przetwarzanie danych sbwych wszelkie peracje dknywane na danych sbwych w rzumieniu RODO; 5. RODO - Rzprządzenie Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie chrny sób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych sbwych i w sprawie swbdneg przepływu takich danych raz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE 2016 pz. L119); 6. Serwis serwis internetwy udstępniany za pśrednictwem dmeny bitbay.net raz subdmen; 7. Usługi świadczne przez BitBay usługi drgą elektrniczną plegające na zapewnieniu mżliwści kjarzenia Użytkwników za pśrednictwem Serwisu w celu zawierania przez nich transakcji kupna lub sprzedaży kryptwalut dstępnych w Serwisie; 8. Użytkwnik sby fizyczne lub prawne, które zaakceptwały Regulamin Serwisu i zawarły z BitBay umwę świadczenie Usługi. Wszelkie pjęcia pisane wielką literą a nie zdefiniwane pwyżej należy rzumieć w spsób zgdny z definicjami zawartymi w Regulaminie Serwisu. II. Infrmacje gólne 1. Serwis realizuje funkcje pzyskiwania infrmacji Użytkwnikach i ich zachwaniu pprzez: wprwadzenie danych w frmularzach; zapisywanie w urządzeniach kńcwych plików ckie (tzw. "ciasteczka"); grmadzenie lgów serwerów www raz innych infrmacji pwstających w związku lub w wyniku funkcjnwania i krzystania z Usługi; zapisywanie i grmadzenie danych sbwych w pstaci nagrania brazu Użytkwnika uzyskaneg za pśrednictwem kmunikatra wide (np. skype). III. Zasady zbierania Danych Osbwych Użytkwników 1. Krzystanie z Usług wiąże się z kniecznścią pdania przez Użytkwników Danych Osbwych. Brak pdania wszystkich żądanych przez BitBay Danych Osbwych mże pwdwać niemżnść świadczenia przez BitBay Usług. 2. Serwis zbiera infrmacje pdane przez Użytkwnika. 3. Serwis mże zapisać pnadt infrmacje parametrach płączenia (znaczenie czasu, adres IP, itd.). 4. Dane pzyskane d Użytkwników nie są udstępniane pdmitm trzecim, chyba że;

2 Użytkwnik wyrazi na t zgdę; będzie t uzasadnine przepisami prawa; będzie t niezbędne w celu świadczenia Usług, w szczególnści z zakresie technicznym, serwisów bsługujących płatnści lub też innych pdmitów, z którymi BitBay współpracuje przy realizacji Usługi. IV. Zakres Danych Osbwych i ich przetwarzania 1. W związku z realizacją danej Usługi, Administratr mże zażądać d Użytkwnika pdania Danych Osbwych. w szczególnści w przypadku: a. sby fizycznej: cech dkumentu stwierdzająceg tżsamść Użytkwnika, a także jeg imienia, nazwiska, bywatelstwa, adresu zamieszkania, kraju urdzenia, infrmacji rezydenturze pdatkwej i zajmwanym ekspnwanym stanwisku plitycznym, nr telefnu, daty urdzenia raz numeru PESEL. W przypadku Użytkwników będących bckrajwcami niepsiadającymi numeru PESEL należy pdać dpwiednik teg numeru (dpwiedni krajwy numer identyfikacyjny) ( alb złżyć świadczenie niepsiadaniu numeru PESEL); b. w przypadku Użytkwnika instytucjnalneg: przesłanie skanu dpisu z Rejestru Handlweg pdmitu, danych dtyczących prwadznej działalnści gspdarczej, skanu ptwierdzenia nadania nr NIP raz nadania nr REGON ile dany nr nie zstał uwidczniny w dpisie z Rejestru Handlweg, a także pdanie cech dkumentu stwierdzająceg tżsamść sby uprawninej d reprezentacji Użytkwnika, a także jeg imienia, nazwiska, bywatelstwa, adresu zamieszkania, infrmacji rezydenturze pdatkwej, kraju urdzenia, infrmacji rezydenturze pdatkwej i zajmwanym ekspnwanym stanwisku plitycznym, nr telefnu, daty urdzenia raz numeru PESEL. W przypadku sób reprezentujących Użytkwników będących bckrajwcami niepsiadającymi numer PESEL należy pdać dpwiednik teg numeru (dpwiedni krajwy numer identyfikacyjny) ( alb złżyć świadczenie niepsiadaniu nr PESEL). Użytkwnik jest zbligwany również d pdania pwyższych infrmacji dtyczących wszystkich beneficjentów rzeczywistych Użytkwnika aż d wskazania sób fizycznych. 2. W celu weryfikacji danych Użytkwnik musi kazać pracwnikwi BitBay dkument stwierdzający tżsamść lub przesłać g w frmie skanu lub zdjęcia w frmacie.jpg lub.png pprzez frmularz w Serwisie. Skan/zdjęcie dkumentu stwierdzająceg tżsamść musi spełniać następujące warunki: dane na dkumencie musza być wyraźnie, wszystkie krawędzie dkumentu muszą być widczne, żadne z danych nie mże być zasłnięte. Plik nie mże zawierać jakichklwiek znamin przeróbki cyfrwej (np. zamalwaniem jakiegś elementu przy użyciu prgramu graficzneg) dpuszczalne jest umieszczenie znaku wdneg. BitBay w przypadku wątpliwści mże pprsić Użytkwnika przesłanie zdjęcie swjeg dkumentu tżsamści wyknane w takim spsób, aby jedncześnie była widczna twarz Użytkwnika raz dkument tżsamści (tzw. selfie) lub rejestrwane płączenie się z Użytkwnikiem za pmcą kmunikatra vide (np. skype). 3. W celu ptwierdzenia adresu Użytkwnika lub sby reprezentującej Użytkwnika mże nastąpić na pdstawie zdjęcia w frmacie.jpg lub.png, rachunku (za prąd, wdę, gaz, itd.), umwy z instytucją zaufania publiczneg lub pisma urzędweg na którym widnieją dane adreswe Użytkwnika wraz z imieniem i nazwiskiem, a także data sprządzenia (nie starsza niż 6 miesięcy). 4. Dane sbwe przetwarzane są zgdnie z przepisami Rzprządzenie Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie chrny sób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych sbwych i w sprawie swbdneg przepływu takich danych raz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE 2016 pz. L119) raz regulacjami Rzdziału 373 Aktu p-k praniu brudnych pieniędzy z dnia 23 września 1994 rku (CAP. 373). 5. Pdstawą przetwarzania danych jest zgda Użytkwnika lub przepisy prawne upważniający d przetwarzania danych sbwych. 6. Pdanie danych przez Użytkwnika jest dbrwlne niemniej niezbędne d świadczenia usług. 7. Dane sbwe nie będą udstępniane innym pdmitm bez wiedzy Użytkwnika za wyjątkiem pdmitów uprawninym na pdstawie przepisów prawa.

3 8. Każdy Użytkwnik ma praw d wzglądu d swich danych sbwych, zmiany raz ich usunięcia, ile nie narusza t przepisów prawa, i mże zstać zrealizwane z pzimu panelu Użytkwnika. 9. Administratr mże dmówić realizacji praw wskazanych w pkt 8 ile wynika t z przepisów prawa, infrmacje te są przedmitem tcząceg się pstępwania lub jest niezbędne d wyjaśnienia klicznści naruszenia przez użytkwnika Regulaminu. 10. Administratr ma praw d pdjęcia wszelkich działań zwiększających bezpieczeństw świadcznych przez Administratra Usług. V. Prawa Użytkwnika 1. Użytkwnik na praw dstępu d treści Danych Osbwych raz d ich pprawiania. 2. Użytkwnik uprawniny jest d żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprstwania danych sbwych, czasweg lub stałeg wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są ne niekmpletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zstały zebrane z naruszeniem prawa alb są już zbędne d realizacji celu, dla któreg zstały zebrane. 3. W przypadku zmiany Danych Osbwych, Użytkwnik zbwiązany jest d dknania czynnści zmierzających d aktualizacji Danych Osbwych na swim Kncie. 4. Administratr mże dmówić usunięcia Danych Osbwych, w uzasadninym przypadku a w szczególnści, jeżeli Użytkwnik: a. nie uregulwał wszystkich należnści wbec Administratra lub b. naruszył regulamin Serwisu lub jakiejklwiek Usługi, lub c. naruszył bwiązujące przepisy prawa, a zachwanie Danych Osbwych jest knieczne dla wyjaśnienia tych klicznści i kreślenia zakresu dpwiedzialnści Użytkwnika. W każdym przypadku dmwy usunięcia Danych Osbwych, Administratr pinfrmuje Użytkwnika przyczynach takiej dmwy wraz ze wskazaniem pdstawy prawnej takiej dmwy. 5. W przypadku wątpliwści dtyczących spsbu przetwarzania Danych Osbwych Użytkwnik mże uzyskać wyjaśnienia d Administratra raz ma praw wniesienia zapytania, zastrzeżenia lub skargi d rganu nadzrczeg. 6. Pdstawą przetwarzania danych są, w szczególnści, bwiązujące regulaminy i przepisy prawa raz zgda, jeśli zstała przez Uzytkwnika udzielna. 7. Na pdstawie przetwarzanych Danych Osbwych nie będą w spsób zautmatyzwany pdejmwane decyzje, a także nie będą ne służyć d prfilwania. 8. Dane Osbwe będą przetwarzane przez czas bwiązywania Umwy na świadczenie Usługi. 9. Kntakt z administratrem danych: id@bitbay.net. VI. Infrmacja plikach ckies 1. Serwis krzysta z plików ckies. 2. Pliki ckies (tzw. ciasteczka ) stanwią dane infrmatyczne, w szczególnści pliki tekstwe, które przechwywane są w urządzeniu kńcwym Użytkwnika i przeznaczne są d krzystania z Serwisu. Ckies zazwyczaj zawierają nazwę strny internetwej, z której pchdzą, czas przechwywania ich na urządzeniu kńcwym raz unikalny numer.

4 3. Pdmitem zamieszczającym na urządzeniu kńcwym Użytkwnika pliki ckies raz uzyskującym d nich dstęp jest BitBay. 4. Pliki ckies wykrzystywane są w następujących celach: twrzenia statystyk, które pmagają zrzumieć, w jaki spsób Użytkwnicy krzystają ze strn internetwych, c umżliwia ulepszanie ich struktury i zawartści; utrzymanie sesji Użytkwnika (p zalgwaniu), dzięki której Użytkwnik nie musi na każdej pdstrnie Serwisu pnwnie wpisywać lginu i hasła; kreślania prfilu użytkwnika w celu wyświetlania mu dpaswanych materiałów w sieciach reklamwych, w szczególnści sieci Ggle. 5. W ramach Serwisu stswane są dwa zasadnicze rdzaje plików ckies: sesyjne (sessin ckies) raz stałe (persistent ckies). Ckies sesyjne są plikami tymczaswymi, które przechwywane są w urządzeniu kńcwym Użytkwnika d czasu wylgwania, puszczenia strny internetwej lub wyłączenia prgramwania (przeglądarki internetwej). Stałe pliki ckies przechwywane są w urządzeniu kńcwym Użytkwnika przez czas kreślny w parametrach plików ckies lub d czasu ich usunięcia przez Użytkwnika. 6. Oprgramwanie d przeglądania strn internetwych (przeglądarka internetwa) zazwyczaj dmyślnie dpuszcza przechwywanie plików ckies w urządzeniu kńcwym Użytkwnika. Użytkwnicy mgą dknać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetwa umżliwia usunięcie plików ckies. Mżliwe jest także autmatyczne blkwanie plików ckies Szczegółwe infrmacje na ten temat zawiera pmc lub dkumentacja przeglądarki internetwej. 7. Ograniczenia stswania plików ckies mgą wpłynąć na niektóre funkcjnalnści dstępne w Serwisie. 8. Pliki ckies zamieszczane w urządzeniu kńcwym Użytkwnika i wykrzystywane mgą być również przez współpracujących z BitBay reklamdawców raz partnerów. Zalecamy przeczytanie plityki chrny prywatnści tych firm, aby pznać zasady krzystania z plików ckie wykrzystywane w statystykach. 9. Pliki ckie mgą być wykrzystane przez sieci reklamwe, w szczególnści sieć Ggle, d wyświetlenia reklam dpaswanych d spsbu, w jaki użytkwnik krzysta z Serwisu. W tym celu mgą zachwać infrmację ścieżce nawigacji Użytkwnika lub czasie pzstawania na danej strnie. 10. W zakresie infrmacji preferencjach Użytkwnika grmadznych przez sieć reklamwą Ggle Użytkwnik mże przeglądać i edytwać infrmacje wynikające z plików ckies przy pmcy narzędzia: VII. Lgi serwera 1. Infrmacje niektórych działaniach Użytkwników pdlegają lgwaniu w warstwie serwerwej. Dane te są wykrzystywane w celu administrwania serwisem raz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej bsługi świadcznych usług hstingwych, a także w celach dwdwych w związku z ppełnianymi przestępstwami czy na klicznści związane z dchdzeniem rszczeń na drdze cywilnej. 2. Przeglądane zasby identyfikwane są pprzez adresy URL. Pnadt zapiswi mgą pdlegać: czas nadejścia zapytania,

5 czas wysłania dpwiedzi, nazwę stacji Użytkwnika identyfikacja realizwana przez prtkół HTTP, HTTPS infrmacje błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, HTTPS adres URL strny pprzedni dwiedzanej przez Użytkwnika (referer link) w przypadku, gdy przejście d Serwisu nastąpił przez dnśnik, infrmacje przeglądarce Użytkwnika, infrmacje adresie IP. 3. Niektóre z pwyższych danych nie są kjarzne z knkretnymi Użytkwnikami krzystającymi z Serwisu. Administratr nie łączy tychże danych z Danymi Osbwymi Użytkwnika i nie wykrzystuje ich d identyfikacji Użytkwnika, gdyż są wykrzystywane jedynie dla celów administrwania serwerem. VIII. Zarządzanie plikami ckies jak w praktyce wyrażać i cfać zgdę? 1. Jeśli Użytkwnik nie chce trzymywać plików ckies, mże zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie bsługi plików ckies niezbędnych dla prcesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkwnika mże utrudnić, a w skrajnych przypadkach mże uniemżliwić krzystanie z Serwisu. 2. Infrmacja zarządzaniu ustawieniami ckies w danej przeglądarce internetwej mżna znaleźć na strnie internetwej jej wydawcy. IX. Kntakt Użytkwnik mże w dwlnym czasie skntaktwać się z Administratrem w celu uzyskania infrmacji za pśrednictwem adresu: supprt@bitbay.net