Polityka prywatności na SAGE Symfornia ERP

Transkrypt

1 Plityka prywatnści na SAGE Symfrnia ERP 1. Pdstawy 1.1 Niniejszy dkument stanwi pis plityki prywatnści Sage sp. z.. Określa zasady, spsób przetwarzania raz wykrzystywania danych i infrmacji pchdzących d klientów i użytkwników serwisów internetwych. 1.2 Prsimy dkładne zapznanie się z treścią niniejszej plityki. Wchdząc na tę strnę lub krzystając z niej i przesyłając nam jakichklwiek dane sbwe użytkwnik akceptuje warunki niniejszej plityki prywatnści Prsimy zwrócenie uwagi, że puszczając niniejszą strnę (np. przechdząc za pmcą linku na strnę znajdującą się w innej dmenie), użytkwnik przechdzi w bszar gdzie nie bwiązuje niniejsza plityka prywatnści. Sage sp. z.. nie pnsi dpwiedzialnści za zasady plityki prywatnści bwiązujące na strnach bsługiwanych przez inne pdmity. 2. Zasady chrny danych sbwych 2.1 Sage sp. z.. dkłada szczególnej starannści, aby wszelkie dane sbwe były przetwarzane zgdnie z celem, dla których zstały zebrane i wykrzystywane stswnie d zakresu udzielnych zezwleń (zgód) raz bszarów przetwarzania dzwlnych prawem. 2.2 Wszystkie dane sbwe pwierzane, czy przekazywane (w tym dane zawarte w umwach, jak również inne zebrane przez Sage sp. z.. dane sbwe klientów i użytkwników serwisów internetwych), przetwarzane są w spsób zgdny z wymgami prawa plskieg, w szczególnści w zgdzie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. chrnie danych sbwych (Dz. U. Nr 133, pz. 883 z późn. zm.), ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. świadczeniu usług drgą elektrniczną (Dz. U. Nr 144, pz. 1204) raz ustawą praw telekmunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 pz. 1800), w tym zgdnie z zakresem udzielnej przez klienta zgdy. 3. W jakim celu są wykrzystywane infrmacje 3.1 Dane sbwe są wykrzystywane d celów realizacji usług zamówinych przez klientów i użytkwników serwisu, dla ptymalizacji tych usług raz w celach technicznych, związanych z administracją serwerami. Pnadt niektóre dane transmisyjne (w szczególnści adresy IP) są wykrzystywane d zbierania gólnych,

2 statystycznych infrmacji demgraficznych (np. reginie, z któreg następuje płączenie). 4. Bezpieczeństw i przechwywanie infrmacji 4.1 Sage sp. z.. zapewnia bezpieczeństw danych sbwych dzięki dpwiednim śrdkm technicznym i rganizacyjnym, mającym na celu zapbieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych raz ich przypadkwej utracie, zniszczeniu raz uszkdzeniu. 4.2 Sage Sp. z.. dkłada szczególnej starannści, żeby infrmacje sbwe były: zasada 1 pprawne i przetwarzane w spsób zgdny z prawem, zasada 2 uzyskane tylk dla kreślnych celów i nie przetwarzane dalej w spsób niezgdny z tymi celami; zasada 3 adekwatne, dpwiednie i nie nadmiarwe; zasada 4 dkładne i aktualne; zasada 5 nie przechwywane dłużej niż t knieczne; zasada 6 przetwarzane zgdnie z prawami przysługującymi sbm (których dtyczą), w tym zgdnie z prawem d zastrzeżenia udstępniania; zasada 7 bezpiecznie przechwywane; zasada 8 nie transferwane bez dpwiedniej chrny d krajów pza Eurpejski Obszar Gspdarczy. 5. Pzyskiwanie danych 5.1 Grmadząc jakieklwiek dane sbwe Sage sp. z.. zapisuje skąd p raz pierwszy zstały ne pzyskane. 5.2 Dane sbwe są pzyskiwane pprzez: frmularze wypełniane nline - infrmacje grmadzne są dzięki rzmaitym frmularzm dstępnym na naszej strnie, służącym d celów kntaktwych, zgłszenia pytań, złżenia aplikacji raz wyrażenia uwag; kntakt bez pśrednictwa sieci - na strnie internetwej znajdują się różne numery telefnów i faksów raz adresy , pd którymi mżna się z nami kntaktwać; dane ruchu raz statystyki dtyczące częstści dwiedzin na strnie - prwadzny jest rejestr infrmacji na temat danych ruchu, które są autmatycznie rejestrwane przez nasz serwer, takich jak adres IP użytkwnika, URL dwiedzane przed wizytą na naszej strnie, URL dwiedzane p wizycie na naszej strnie raz dwiedzane strny. Grmadzne są również statystyki na temat ilści wejść na strnę raz dsłn strny. Sage sp. z.. nie jest w stanie bezpśredni kreślić tżsamści użytkwnika na pdstawie danych ruchu raz statystyk dtyczących krzystania ze strny. pdczas krzystania z zasbów strny - grmadzne są infrmacje użytkwnikach za pśrednictwem plików takich jak "ckies" lub "web beacns". Ckies - małe pliki tekstwe przenszne ze strny internetwej i przechwywane na twardym dysku kmputera użytkwnika używane dla dstswania treści i usług

3 d indywidualnych ptrzeb raz zaintereswań użytkwników serwisu Sage sp. z.. Pzwalają ne strnie "zapamiętać", kim jesteś. Użytkwnik mże w każdej chwili wyłączyć w swjej przeglądarce pcję przyjmwania ckies, jednakże efektem takiej zmiany mże być utrata mżliwści krzystania z niektórych strn Sage sp. z.. P zakńczeniu sesji np. w mmencie przejścia d innej witryny internetwej zapisane infrmacje zstają usunięte. Większść przeglądarek jest autmatycznie sknfigurwana w taki spsób, że pzwala na przenszenie się ckies, ale w przypadku krzystania z przeglądarek Internet Explrer lub Netscape Navigatr firmy Micrsft istnieje mżliwść sknfigurwania ich w taki spsób, aby graniczyć dstęp ckies lub zablkwać g całkwicie, c mże jednak mieć wpływ na jakść glądanych strn. Web beacns - elektrniczne elementy graficzne (zwane również web bugs, clear gifs alb trackers), które umżliwiają kreślenie liczby użytkwników, którzy dwiedzili te strny, dzięki kliknięciu na głszenie dtyczące naszych prduktów i usług ze strny innej firmy. Web beacns grmadzą infrmacje w granicznym zakresie, należy d nich numer ckie, czas i data twrzenia strny raz pis strny, na której znajduje się web beacn. Nasze strny nie zawierają web beacns umieszcznych przez innych głszenidawców, ale krzystamy z usług sób trzecich w celu zbierania dla nas tych danych. W związku z tym że, web beacns są stswane w płączeniu z ckies, mżna je dezaktywwać pprzez wyłączenie ckies lub zmianę ustawień ckies w przeglądarce. 6. Prawa użytkwnika 6.1 Sage sp. z.. respektuje przysługujące każdej sbie praw d kntrli przetwarzania danych, które je dtyczą, zawartych w zbirach danych, a zwłaszcza praw d uzyskania infrmacji dtyczącej przetwarzania danych sbwych dtyczących użytkwnika. 6.2 Każdy klient i użytkwnik, który udstępnił swje dane sbwe ma mżliwść ich weryfikacji, mdyfikacji lub też usunięcia. 6.3 W razie wniesienia przez Użytkwnika sprzeciwu wbec dalszeg przetwarzania w celach marketingwych lub wbec przekazywania danych sbwych innemu administratrwi danych, sprzeciw jest uwzględniany. Administratr danych mże jednak pzstawić w zbirze imię lub imina i nazwisk sby raz numer PESEL lub adres wyłącznie w celu uniknięcia pnwneg wykrzystania danych tej sby w celach bjętych sprzeciwem. 6.4 Użytkwnika krzysta ze swich uprawnień pprzez skierwanie d administratra danych pisma, w którym przedstawi swje żądania.

4 6.5 Użytkwnik mże skrzystać z prawa d infrmacji, nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Na wnisek sby, której dane dtyczą, administratr danych jest bwiązany, w terminie 30 dni, udzielić kniecznych infrmacji. 7. Zakres udstępniania danych klientach i użytkwnikach: Sage sp. z.. świadcza, że nie sprzedaje i nie użycza zgrmadznych d przetwarzania danych sbwych użytkwników innym sbm lub instytucjm, chyba, że dzieje się t za wyraźną zgdą lub na życzenie użytkwnika, alb też na żądanie uprawninych, na pdstawie ustawy, rganów państwa na ptrzeby prwadznych przez nie pstępwań lub działań związanych z bezpieczeństwem lub brnnścią, dla kreślnych prawem zadań realizwanych dla dbra publiczneg, gdy jest t niezbędne d wypełnienia prawnie usprawiedliwinych celów Sage Sp z.. Mżemy jednak ujawnić współpracującym z nami serwism internetwym, czy agencjm reklamwym pracwane przez nas zbircze, gólne zestawienia statystyczne. Zestawienia takie dtyczą głównie: glądalnści serwisu i nie pzwalają na identyfikację pszczególnych użytkwników (dane zannimizwane). Takie infrmacje mgą być wykrzystane w celu: mnitrwania ruchów w serwisie, mnitrwania glądalnści serwisu. 8. Przekazywanie pza bszar Eurpy 8.1 Dane sbwe w brębie Unii Eurpejskiej pdlegają chrnie w ramach ustawdawstwa dtycząceg chrny danych sbwych. W innych krajach dane te mgą nie pdlegać chrnie w takim samym stpniu. Jesteśmy zbwiązani d upewnienia się, przed przekazaniem infrmacji na temat użytkwnika d kraju znajdująceg się pza Eurpejskim Obszarem Gspdarczym, że kraj ten zapewni dpwiednią chrnę jeg praw. W skład Eurpejskieg Obszaru Gspdarczeg wchdzą kraje Unii Eurpejskiej raz Nrwegia, Islandia i Liechtenstein. Kraje znajdujące się pza brębem Eurpejskieg Obszaru Gspdarczeg mgą nie zapewniać takieg sameg pzimu chrny infrmacji, jak kraje należące d teg bszaru. 8.2 Sage sp... krzysta z serwerów pcztwych zlkalizwanych w USA, dlateg też wszystkie infrmacje dstarczane przez użytkwnika za pśrednictwem przekazywane są pza Eurpejski Obszar Gspdarczy. W związku z tym wszelkie infrmacje udstępniane przez użytkwnika, będą kierwane na serwer amerykański, a następnie przesyłane d dpwiednieg działu Sage, tak aby infrmacje, które prsi, mgły zstać udstępnine. Dane sbwe użytkwnika nie będą używane d żadnych

5 innych celów. Sage sp... pdjęła działania w celu zapewnienia, że serwer gwarantuje dpwiedni pzim zabezpieczeń infrmacji na temat użytkwnika. 8.3 Jeśli użytkwnik nie życzy sbie, aby jeg dane sbwe były wykrzystywane w jakimklwiek innym kraju niż kraje Unii Eurpejskiej, nie pwinien przekazywać ich za pśrednictwem Przekazując dane sbwe za pśrednictwem tej strny użytkwnik wyraża zgdę na ich wykrzystanie w pwyższy spsób. 9. Zmiany dtyczące plityki prywatnści: Na zmiany w plityce chrny prywatnści Sage sp z.. mgą mieć wpływ mziany w sferze ustawdawczej w zakresie chrny danych sbwych, a także inne czynniki. O wszelkich zmianach klienci i użytkwnicy zstaną bezzwłcznie pinfrmwani na strnach www Sage sp. z.. W przypadku zmiany bwiązującej plityki prywatnści wprwadzne zstaną dpwiednie mdyfikacje d pwyższeg zapisu.