II. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Transkrypt

1 I. ADMINISTRATOR DANYCH Uprzejmie infrmujemy, że administratrem Pana/Pani danych sbwych jest firma Snergy sp. z.. Kntakt z Administratrem w sprawie chrny danych sbwych jest mżliwy pd adresem snergy@snergy.pl Administratr dkłada szczególnej starannści w celu chrny interesów sób, których dane dtyczą, a w szczególnści zapewnia, że zbierane przez nieg dane są przetwarzane zgdnie z prawem, zbierane dla znacznych, zgdnych z prawem celów i niepddawane dalszemu przetwarzaniu niezgdnemu z tymi celami, merytrycznie pprawne i adekwatne w stsunku d celów, w jakich są przetwarzane, raz przechwywane w pstaci umżliwiającej identyfikację sób, których dtyczą, nie dłużej niż jest t niezbędne d siągnięcia celu przetwarzania. Administratr przykłada także szczególną wagę d plityki infrmwania Państwa wszystkim c dtyczy danych sbwych, pdanych przez Państwa w ramach kntaktów z Firmą, jak również w pełnym zakresie zapewnia bezpieczeństw danych sbwych, w tym gwarantuje wpływ na zakres przetwarzanych danych raz ułatwia wyknywanie wszelkich przysługujących Państwu praw. II. Cele i pdstawy przetwarzania danych sbwych Administratr przetwarza Pana/Pani dane sbwe w różnych celach, jednak zawsze zgdnie z prawem. Pniżej znajdzie Pan/Pani wyszczególnine cele przetwarzania danych sbwych wraz z pdstawami prawnymi. W celu bsługi zapytania przesłaneg przez frmularz kntaktwy lub bezpśredni drgą elektrniczną przetwarzamy pdane dane sbwe, jak: imię, nazwisk, dane kntaktwe. Pdstawą prawną takieg przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,. Jeżeli zdecyduje się Pan/Pani pdać również inne dane, uznajemy, że wyraził(a) Pan/Pani zgdę na przetwarzanie również tych danych wtedy pdstawą prawną takieg przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pzwala przetwarzać dane sbwe na pdstawie dbrwlnie udzielnej zgdy; W przypadku przyjęcia ferty/złżenia zamówienia w celu zawarcia i realizacji umwy, tj. w parciu art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzamy takie dane sbwe jak: imię i nazwisk (jeżeli nazwisk zstał pdane) lub ewentualnie firmę, adres zamieszkania (jeżeli zstał pdany), numer PESEL lub numer NIP (jeżeli zstał pdany), adres , numer zlecenia.

2 W celu ustalenia, dchdzenia lub brny przed rszczeniami przetwarzamy takie dane sbwe, jak: imię i nazwisk (jeżeli nazwisk zstał pdane) lub ewentualnie firmę, adres zamieszkania (jeżeli zstał pdany), numer PESEL lub numer NIP (jeżeli zstał pdany), adres , numer zlecenia. Pdstawą prawną takieg przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pzwala przetwarzać dane sbwe, jeżeli tym spsbem Administratr Danych Osbwych realizuje swój prawnie uzasadniny interes (w tym przypadku interesem Firmy jest psiadanie danych sbwych, które pzwlą ustalić, dchdzić lub brnić się przed rszczeniami, w tym klientów i sób trzecich); W celu archiwalnym i dwdwym przetwarzamy takie dane sbwe, jak: imię i nazwisk (jeżeli zstał pdane), adres , numer zlecenia na ptrzeby zabezpieczenia infrmacji, które mgą służyć wykazywaniu faktów znaczeniu prawnym. Pdstawą prawną takieg przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pzwala przetwarzać dane sbwe, jeżeli tym spsbem Administratr Danych Osbwych realizuje swój prawnie uzasadniny interes (w tym przypadku interesem Firmy jest psiadanie danych sbwych, które pzwlą dwieść pewnych faktów związanych z realizacją usług, np. gdy jakiś rgan państwwy teg zażąda); W celu realizacji bwiązków nałżnych na Administratra przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) W celu analitycznym, tj. badania i analizwania aktywnści na strnie internetwej należącej d Firmy, przetwarzamy takie dane sbwe, jak: data i gdzina dwiedzin strny, rdzaj systemu peracyjneg, przybliżna lkalizacja, rdzaj przeglądarki internetwej wykrzystywanej d przeglądania strny, czas spędzny na strnie, dwiedzne pdstrny, pdstrna, gdzie wypełnin frmularz kntaktwy. Pdstawą prawną takieg przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pzwala przetwarzać dane sbwe, jeżeli tym spsbem Administratr Danych Osbwych realizuje swój prawnie uzasadniny interes (w tym przypadku interesem Firmy jest pznanie aktywnści klientów na strnie internetwej); W celu wykrzystywania ckies na strnie internetwej przetwarzamy takie infrmacje tekstwe (ckies zstaną pisane w drębnym punkcie). Pdstawą prawną takieg przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pzwala przetwarzać dane sbwe na pdstawie dbrwlnie udzielnej zgdy (przy pierwszym wejściu na strnę internetwą pjawia się zapytanie zgdę na wykrzystanie ckies); W celu administrwania strną internetwą przetwarzamy takie dane sbwe, jak: adres IP, data i czas serwera, infrmacje przeglądarce internetwej, infrmacje systemie peracyjnym dane te są zapisywane autmatycznie w tzw. lgach serwera, przy każdrazwym krzystaniu ze strny należącej d Firmy. Administrwanie strną internetwą bez użycia serwera i bez teg autmatyczneg zapisu nie byłby mżliwe. Pdstawą prawną takieg przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który

3 pzwala przetwarzać dane sbwe, jeżeli tym spsbem Administratr Danych Osbwych realizuje swój prawnie uzasadniny interes (w tym przypadku interesem Firmy jest administrwanie strną internetwą); III. Ckies 1. Firma, na swjej strnie internetwej, pdbnie jak inne pdmity, wykrzystuje tzw. ckies, czyli krótkie infrmacje tekstwe, zapisywane na kmputerze, telefnie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkwnika. Mgą być ne dczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące d innych pdmitów, z których usług krzystamy (np. Ggle a). 2. Ckies spełniają bardz wiele funkcji na strnie internetwej, najczęściej przydatnych, które pstaramy się pisać pniżej (jeżeli infrmacje są niewystarczające, prsimy kntakt): zapewnianie bezpieczeństwa pliki ckies są wykrzystywane w celu uwierzytelniania użytkwników raz zapbiegania nieupważninemu krzystaniu z panelu klienta. Służą zatem d chrny danych sbwych użytkwnika przed dstępem sób nieupważninych; wpływ na prcesy i wydajnść krzystania ze strny internetwej pliki ckies są wykrzystywane d teg, aby witryna sprawnie działała i aby mżna był krzystać z funkcji na niej dstępnych, c jest mżliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pmiędzy klejnymi dwiedzinami na strnie. Dzięki nim mżna zatem sprawnie pruszać się na strnie internetwej i pszczególnych pdstrnach; stan sesji w plikach ckies częst są zapisywane infrmacje tym, jak dwiedzający krzystają ze strny internetwej, np. które pdstrny najczęściej wyświetlają. Umżliwiają również identyfikację błędów wyświetlanych na niektórych pdstrnach. Pliki ckies służące d zapisywania tzw. stanu sesji pmagają zatem ulepszać usługi i zwiększać kmfrt przeglądania strn; utrzymanie stanu sesji jeżeli klient lguje się d swjeg panelu, t pliki ckies umżliwiają pdtrzymanie sesji. Oznacza t, że p przejściu na inną pdstrnę nie trzeba każdrazw pdawać pnwnie lginu i hasła, c sprzyja kmfrtwi krzystania ze strny internetwej; twrzenie statystyk pliki ckies są wykrzystywane d teg, aby przeanalizwać, w jaki spsób użytkwnicy krzystają ze strny internetwej (jak wielu twiera strnę internetwą, jak dług na niej pzstają, które treści wzbudzają największe zaintereswanie etc.). Dzięki temu mżna stale ulepszać strnę internetwą i dstswywać jej działanie d preferencji użytkwników. W celu śledzenia aktywnści i twrzenia statystyk wykrzystujemy narzędzia Ggle a, takie jak Ggle Analytics; prócz raprtwania statystyk użytkwania witryny pikselwy Ggle Analytics mże również służyć, razem z niektórymi pisanymi pwyżej plikami ckies, d pmcy w wyświetlaniu użytkwnikwi bardziej trafnych treści w usługach Ggle (np. w wyszukiwarce Ggle) i w całej sieci; 3. C ważne, wiele plików ckies ma dla nas charakter zannimizwany bez ddatkwych infrmacji, na ich pdstawie nie jesteśmy w stanie zidentyfikwać Pana/Pani tżsamści.

4 4. Pana/Pani przeglądarka internetwa dmyślnie dpuszcza wykrzystywanie ckies w Pana/Pani urządzeniu, dlateg przy pierwszej wizycie prsimy wyrażenie zgdy na użycie ckies. Jeżeli jednak nie życzy Pan/Pani sbie wykrzystania ckies przy przeglądaniu strny internetwej, mżna zmienić ustawienia w przeglądarce internetwej całkwicie blkwać autmatyczną bsługę plików ckies lub żądać pwiadmienia każdrazwym zamieszczeniu ckies w urządzeniu. Ustawienia mżna zmienić w dwlnej chwili. 5. Szanując autnmię wszystkich sób krzystających ze strny internetwej, czujemy się jednak w bwiązku uprzedzić, że wyłączenie lub graniczenie bsługi plików ckies mże spwdwać dść pważne trudnści w krzystaniu ze strny internetwej, np. w pstaci kniecznści lgwania się na każdej pdstrnie, dłuższeg kresu ładwania się strny, graniczeń w krzystaniu z funkcjnalnści. IV. Praw wycfania zgdy Jeżeli przetwarzanie danych sbwych dbywa się na pdstawie zgdy, w każdej chwili mże Pan/Pani tę zgdę cfnąć wedle własneg uznania. 2. Jeżeli chciałby/chciałaby Pan/Pani cfnąć zgdę na przetwarzanie danych sbwych, t w tym celu wystarczy wysłać maila na adres wskazany w pkt I Plityki lub listwnie na adres siedziby Administratra wskazany w pkt I Plityki. 3. Jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych sbwych dbywał się na pdstawie zgdy, jej cfnięcie nie pwduje, że przetwarzanie danych sbwych d teg mmentu był nielegalne. Innymi słwy, d czasu cfnięcia zgdy mamy praw przetwarzać Pana/Pani dane sbwe i jej dwłanie nie wpływa na zgdnść z prawem dtychczasweg Pdanie przez Państwa danych sbwych jest zawsze dbrwlne. Uprzedzamy jednak, że jest n knieczne dla skrzystania z kreślnych, dstępnych dla Państwa pcji, w tym przede wszystkim uzyskiwania infrmacji reginie Masywu Śnieżnika gdzie mżecie wypczywać z rdziną i spędzać swój wlny czas stswnie d zaintereswań i ptrzeb. V. Wymóg pdania danych sbwych 1. Pdanie jakichklwiek danych sbwych jest dbrwlne i zależy d Pana/Pani decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach pdanie kreślnych danych sbwych jest knieczne, aby np. móc skntaktwać się z Panem/Panią w celu bsługi zapytania fertweg czy zrealizwać umwę lub spełnić Pana/Pani czekiwania w zakresie krzystania z platfrmy dla wspólników. VI. Zautmatyzwane pdejmwanie decyzji i prfilwanie

5 1. Uprzejmie infrmujemy, że nie dknujemy zautmatyzwaneg pdejmwania decyzji, w tym w parciu prfilwanie. VII. Odbircy danych sbwych 1. Jak większść przedsiębirców, w swjej działalnści krzystamy z pmcy innych pdmitów, c niejednkrtnie wiąże się z kniecznścią przekazania danych sbwych. W związku z pwyższym, w razie ptrzeby, przekazujemy Pana/Pani dane sbwe następującym dbircm: pdmitm świadczącym usługi infrmatyczne, pdmitm świadczącym usługi hstingwe, firmm transprtwym, peratrm pcztwym/kurierm, pdmitm świadczącym usługi prawne, bankm, pdmitm współpracującym przy realizacji zleceń (w zakresie w jakim jest t niezbędne d realizacji celu przetwarzania). 2. Oprócz teg, mże się zdarzyć, że np. na pdstawie właściweg przepisu prawa lub decyzji właściweg rganu będziemy musieli przekazać Pana/Pani dane sbwe również innym pdmitm, czy t publicznym czy prywatnym. Dlateg niezmiernie trudn nam przewidzieć, kt mże zgłsić się z żądaniem udstępnienia danych sbwych. Niemniej ze swjej strny zapewniamy, że każdy przypadek żądania udstępnienia danych sbwych analizujemy bardz starannie i bardz wnikliwie, aby niechcący nie przekazać infrmacji sbie nieuprawninej. VIII. Przekazywanie danych sbwych d państw trzecich 1. Uprzejmie infrmujemy, że Pana/Pani dane sbwe nie są przekazywane pza Eurpejski Obszar Gspdarczy. IX. Okres przetwarzania danych sbwych 1. Zgdnie z bwiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Pana/Pani danych sbwych w nieskńcznść, lecz przez czas, który jest ptrzebny, aby siągnąć wyznaczny cel. P tym kresie Pana/Pani dane sbwe zstaną niedwracalnie usunięte lub zniszczne. 2. Staramy się maksymalnie graniczać kres przechwywania danych sbwych, które nie są już wykrzystywane. Nie mniej jednakże Administratr z przyczyn technlgicznych czy też peracyjnych ptrzebuje czasu na usunięcie danych z kpii bezpieczeństwa. D pdanych pniżej kresów należy dliczyć 30 dni na usunięcie danych z kpii bezpieczeństwa. 3. Odnśnie pszczególnych kresów przetwarzania danych sbwych, uprzejmie infrmujemy, że Państwa dane przetwarzane d celu bsługi zapytania będą u nas przechwywane przez: kres trwania krespndencji w sprawie i niezbędny d realizacji celu wynikająceg z treści zapytania, a następnie, w zależnści d teg, jakie będą rezultaty krespndencji alb zasilą bazę naszych klientów i będą dalej przetwarzane w celu realizacji umwy alb dane zstaną usunięte

6 jeżeli nie zaistnieje mżliwść nawiązania współpracy. W przypadku czytelneg dla nas zamknięcia rzmów z Państwa strny, dane zstaną usunięte niezwłcznie z rbczych baz systemwych. W przypadku zawarcia umwy, dane będą przetwarzane przez czas niezbędny d realizacji i krzystania z praw i bwiązków z niej wynikających, w tym przez czas niezbędny d realizacji bwiązków wynikających z przepisów prawa nałżnych na Administratra i dchdzenia rszczeń raz brny przed rszczeniami, d czasu cfnięcia zgdy lub siągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat w dniesieniu d danych sbwych przetwarzanych na pdstawie zgdy; d czasu skuteczneg wniesienia sprzeciwu lub siągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat w dniesieniu d danych sbwych przetwarzanych na pdstawie prawnie uzasadnineg interesu Administratra Danych Osbwych, d czasu zdezaktualizwania się lub utraty przydatnści, jednak nie dłużej niż przez 3 lata w dniesieniu d danych sbwych przetwarzanych głównie d celów analitycznych, wykrzystania ckies i administrwania strną internetwą. X. Uprawnienia pdmitów danych 1. Uprzejmie infrmujemy, że psiada Pan/Pani praw d: dstępu d swich danych sbwych; sprstwania danych sbwych; usunięcia danych sbwych; graniczenia przetwarzania danych sbwych; sprzeciwu wbec przetwarzania danych sbwych; przenszenia danych sbwych. 2. Szanujemy Pana/Pani prawa wynikające z przepisów chrnie danych sbwych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym mżliwym stpniu. 3. Wskazujemy, że wymienine uprawnienia nie mają charakteru abslutneg, a zatem w niektórych sytuacjach mżemy zgdnie z prawem dmówić Panu/Pani ich spełnienia. Jednakże, jeżeli dmawiamy uwzględnienia żądania, t tylk p wnikliwej analizie i tylk w sytuacji, gdy dmwa uwzględnienia żądania jest knieczna. 4. Odnśnie prawa d wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Panu/Pani praw d sprzeciwienia się przetwarzaniu danych sbwych na pdstawie prawnie uzasadnineg interesu Administratra Danych Osbwych (zstały ne wymienine w punkcie III) w związku z Pana/Pani szczególną sytuacją. Musi Pan/Pani jednak pamiętać, że zgdnie z przepisami mżemy dmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że: istnieją prawnie uzasadnine pdstawy d przetwarzania, które są nadrzędne w stsunku d Pana/Pani interesów, praw i wlnści lub istnieją pdstawy d ustalenia, dchdzenia lub brny rszczeń. 5. Swje uprawnienia mże Pan/Pani zrealizwać pprzez wysłanie pd adres snergy@snergy.pl.

7 XI. Praw d wniesienia skargi Jeżeli uważa Pan/Pani, że Pana/Pani dane sbwe są przetwarzane niezgdnie z bwiązującym prawem, mże Pan/Pani wnieść skargę d Prezesa Urzędu Ochrny Danych Osbwych. XII. Pstanwienia kńcwe 1. W zakresie nieuregulwanym niniejszą Plityką prywatnści bwiązują przepisy z zakresu chrny danych sbwych. 2. Niniejsza Plityka prywatnści bwiązuje d dnia 25 maja 2018r.