W celu umożliwienia korzystania z poniższych praw stosowane musza być metody weryfikacji prawa dostępu:

Transkrypt

1 1. Infrmacje na temat Plityki Prywatnści W pniższej Plityce przedstawiam infrmacje dtyczące Twjeg stsunku w ramach danych sbwych z MEDIAKOLOR Sp.j. Niniejsza Plityka dtyczy wszystkich usług świadcznych przez MEDIAKOLOR (zwanych dalej usługami świadcznymi przez MEDIAKOLOR). Jeżeli kiedyklwiek będziemy wymagali pdania nwych danych lub zmienimy spsób ich przetwarzania skntaktujemy się z Tbą em i przekażemy c zmieniamy, dlaczeg i c z teg wyniknie. Oczywiście zawsze będziesz mógł wypisać się z naszej bazy pprzez przesłanie d nas infrmacji na maila biur@mediaklr.pl i znaczenie jakie dany mamy trwale usunąć. Cel nadrzędny pniższeg dkumentu t uświadmienie wszystkim zaintereswanym, że wszelkie dane przekazujesz nam za swją zgdą, dbrwlnie, pnadt przedstawię pwdy, dlaczeg grmadzimy te dane i c dalej się z nimi dzieje, jakie przysługują Tbie prawa z teg tytułu raz c rbimy, aby je chrnić. 2. Twje prawa i mżliwści Od 25 maja 2018r. sby fizyczne zyskują nwe prawa na mcy ustawy chrnie danych sbwych (RODO) wprwadznej przez Unię Eurpejską. Jak się kazuje dane przedsiębircy zawierają dane sbwe, a pnadt sam brót nimi nie jest mżliwy bez uzyskania zgdy sameg przedsiębircy. Wychdząc naprzeciw, alb raczej idąc z falą zmian wprwadziliśmy ddatkwe mechanizmy działające d teraz w naszej firmie. Mają ne na celu ułatwić kntrlę nad pwierznymi nam danymi i decydwanie ich wykrzystaniu. W celu umżliwienia krzystania z pniższych praw stswane musza być metdy weryfikacji prawa dstępu: Każdy kt psiada knt Klienta będzie mógł p zalgwaniu krzystać ze swich praw bez graniczeń, natmiast każdy kt nie psiada knta Klienta lub w danej usłudze nie ma takiej mżliwści, a firma MEDIAKOLOR psiada jeg dane sbwe mże ubiegać się wyknanie praw tylk p zweryfikwaniu prawa d wyknywania praw wbec żądanych danych. Oczywiście krki te pdjęte są tylk i wyłącznie w celu zabiegania nieuprawninemu dstępwi d danych sbwych Klientów. Mżliwe spsby weryfikacji: p kntakcie na adres biur@mediklr.pl z adresu weg, który widnieje w bazie lub za ptwierdzeniem telefnicznym na pdstawie wiadmści SMS z numeru który jest zamieszczny w bazie. W przypadku zmiany bu danych lub jednej mżliwa będzie autryzacja sbista w siedzibie firmy lub każde inne udkumentwanie prawa d żądania wyknania kreślnych praw d knkretnych danych, a zasadnści pdjętych działań zdecyduje administratr danych, w przypadku braku mżliwści i braku dpwiedzi Klienta na psiadane dane p 3 próbach kntaktu - dane zstaną bezpwrtnie wykaswane.

2 Mżliwść dstępu dstęp d własnych danych, przekażemy Ci jakie Twje dane przetwarzamy. Mżliwść edycji danych aktualizacja danych, zaktualizujesz je w panelu lub przekażesz nam c mamy zmienić. Żądanie usunięcia wiadm mżesz kazać wykaswać swje dane i kazać nam zapmnieć, że istniejesz, a my musimy je wykaswać, ale nigdy nie zapmnimy naszej współpracy. Praw d graniczenia mżesz żądać, abyśmy zaprzestali przetwarzać Twje dane przez jasn kreślny (datami) kres czasu lub na stałe cfnąć zgdę na przetwarzanie danych. Praw d sprzeciwu mżesz np. zrezygnwać z newsletterów d nas lub inneg frmy marketingu bezpśrednieg jeżeli będziemy g stswać. Praw d przenszenia danych mżesz nakazać nam przesłanie Twich danych lub ich części pdmitm trzecim jasn wskazując d kg dane mają trafić. Prces zmian w miarę mżliwści będzie dbywał się w czasie rzeczywistym lub w najkrótszym mżliwym d wyknania żądanej peracji czasie w danym mmencie. W przypadku rezygnacji z jakiejklwiek frmy marketingu bezpśrednieg mżliwe będzie skrzystanie z wcześniej wspmnianych w niniejszej Plityce Prywatnści (w tym punkcie) spsbów kntaktu / weryfikacji. W przypadku jakichklwiek niejasnści dnśnie wprwadzanych praw / mżliwści prsimy kntakt z administratrem danych sbwych firmy MEDIAKOLOR: Radsław Osiecki, tel MEDIAKOLOR Pdchrążych Płck NIP Jeżeli masz uzasadnine bawy funkcjnwanie naszej Plityki Prywatnści masz mżliwść wniesienia skargi d rganu nadzrczeg. W plskich warunkach będzie t Urząd Ochrny Danych Osbwych. 3. Rdzaj danych, spsób w jaki je pzyskujemy, grmadzimy lub mżemy je grmadzić, raz w jaki wykrzystujemy Twje dane: a) Dane rejestracyjne - kiedy rejestrujesz się w naszym sklepie lub serwisie (jeżeli akurat istnieje taka mżliwść), kiedy pracwnik MEDIAKOLOR zakłada Twój panel lub pdpisujemy umwę pisemną grmadzimy tylk dane knieczne d bsługi knkretnych zleceń są t: adres , imię i nazwisk, telefn kntaktwy, adres d krespndencji ewentualnie adres d wysyłki faktury lub twaru, ewentualnie NIP. Jeżeli frmularz zawiera mżliwść

3 pdania innych danych niebwiązkwych, mżesz t zrbić w celu większeg spersnalizwania knta, ale nie musisz. Wszelkie hasła zapisane w panelu są szyfrwane (MD5) i nikt nie mże ich dczytać z żadneg punktu bsługi technicznej, istnieje mżliwść pzstawienia hasła w panelu tylk za Twją zgdą dla Twjej wygdy. Pwdy wykrzystania: w celu kntaktwania się z Tbą w zakresie bsługi zleceń, świadczenia usługi, pdejmwania decyzji dtyczących pdjętych przez Ciebie działań w zakresie naszych usług, Pdstawa prawna: realizacja umwy, uzasadnine interesy Kt ma dstęp d danych: pracwnicy firmy MRFISKOLOR, pdmity uczestniczące w bsłudze technicznej umwy np. przetwarzające płatnści nline, właściciel prgramwania d bsługi serwera, właściciel serwera, realizacji wysyłki, ewentualnie firmy windykacyjne współpracujące z MEDIKAOLOR w zakresie bsługi zleceń firmy MEDIAKOLOR kreślnym w prawie. b) Dane marketingwe są t dane: adres wy, numer telefnu pzstawiny jak dane kntaktwe pprzez pwiadmienia lub inne wiadmści, na pdstawie każdej przekazanej nam przez Ciebie zgdy. Pwdy wykrzystania: cel infrmacyjny fercie lub zmianach warunków handlwych, reklamy usług firmy MEDIAKOLOR, kazjnalne wiadmści lub inne treści pwiązane ze świadcznymi przez MEDIAKOLOR usługami. Pdstawa prawna: Zgda wyrażna przez Ciebie Kt ma dstęp d danych: pracwnicy firmy MEDIAKOLOR, pdmity uczestniczące w bsłudze technicznej mwy np. przetwarzające płatnści nline, właściciel prgramwania d bsługi serwera, właściciel serwera, realizacji wysyłki. c) Dane knkurswe, ankietwe - Teg rdzaju dane sbwe są wykrzystywane pdczas zapisywania się d różneg rdzaju działań prmcyjnych. Rdzaj danych będzie zależeć d rdzaju prmcji. Na wszystkie działania musisz wyrazić zgdę, dstęp będą miały wszelkie pdmity uczestniczące w bsłudze danej prmcji. 4. Zatrzymywanie i usuwanie danych sbwych W zależnści d spsbu grmadzenia danych: pisemna umwa - dane grmadzne na czas niekreślny, w celu realizacji umwy raz wywiązania się ze zbwiązań prawnych raz rzstrzygania ewentualnych knfliktów. Twje dane będą grmadzne, tak dług jak będzie trwała współpraca. Dane przechwywane są t dane, które pdałeś i z których mamy praw krzystać w kreślny przez Ciebie spsób. Wycfanie

4 danych następuje w kresie najbliższej aktualizacji bazy danych MEDIAKOLOR p wygaśnięciu kresu kniecznści ich przechwywania wymaganym w prawie. Umwa zstanie zniszczna sbiście przez administratra danych w spsób uniemżliwiający jej dtwrzenie w spsób mechaniczny. Dane przekazywane lub wprwadzane d paneli nline - dane grmadzne na czas niekreślny, w celu realizacji umwy raz wywiązania się ze zbwiązań prawnych raz rzstrzygania ewentualnych knfliktów. Twje dane będą grmadzne, tak dług jak będzie trwała współpraca. Dane przechwywane są t dane, które pdałeś i z których mamy praw krzystać w kreślny przez Ciebie spsób. Wycfanie danych następuje na Twją prśbę lub w kresie najbliższej aktualizacji bazy danych MEDIAKOLOR p wygaśnięciu współpracy. Dane zstaną wykaswane bezpwrtnie z serwerów MEDIAKOLOR i wymazane z paneli nline przez pracwnika firmy MEDIAKOLOR lub firmy bsługującej serwer, któreg wyznaczy administratr danych sbwych. Jeżeli będą istnieć jakieklwiek niewyjaśnine kwestie w zakresie współpracy z firmą MEDIAKOLOR np. nieuregulwane płatnści, inne rszczenia i spry będziemy przechwywać dane d mmentu rzwiązania prblemu. Będziemy przechwywać Twje dane przez kres wymagany przez plskie praw, jak wymóg udkumentwania współpracy pdczas ewentualnej kntrli. W celu chrny naszych uzasadninych celów bizneswych np. zapbiegania szustwm itp. 5. Odnśniki w serwisie internetwym Mżliwe, że zamieścimy kiedyś reklamę jakiegś zaprzyjaźnineg pdmitu gspdarczeg lub nawet kmpletnie nieznanej nam firmy w naszym serwisie internetwym. Pamiętaj, że jeżeli link prwadzi d serwisu zewnętrzneg (nie jest wyraźnie pwiązany z dmeną psiadaną przez MEDIAKOLOR skntaktuj się z nami jeżeli masz wątpliwści) nie dpwiadamy za naptkane treści i ani praktyki w zakresie chrny Twich danych sbwych, które udstępnisz. Niniejsza Plityka prywatnści dtyczy tylk naszeg serwisu i naszej firmy. Zawsze zapznawaj się z Plityką prywatnści pdmitu, któremu przekazujesz swje dane. 6. Bezpieczeństw danych Wdrażamy dpwiednie śrdki techniczne i krzystamy tylk ze sprawdznych współpracwników jednak pamiętaj, że pmim szyfrwania danych, certyfikatów, alarmm i wdrżnej plityce aby chrnić przed nieautryzwanym dstępem raz nieptrzebnym przechwywaniem danych sbwych użytkwnika w naszych systemach nie ma niezawdneg spsbu na pełne zabezpieczenie danych. Pamiętaj, aby chrnić swój kmputer i telefn z dstępem d Internetu, chrń hasła, wybieraj unikalne hasła, wylgwywuj się za każdym razem, staraj się nie

5 zapamiętywać w przeglądarce haseł we własnym kmputerze a już na pewn nie w bcym p prstu dbaj zdrwe zasady krzystania z danych dstępwych d swich danych. 7. Inne pstanwienia wyjaśniające funkcjnwanie Plityki Prywatnści Usługdawca (ADO) jest administratrem danych swich klientów. Oznacza t, że jeśli psiadasz Knt na naszej strnie, t przetwarzamy Twje dane jak: imię, nazwisk, adres , numer telefnu, stanwisk, miejsce pracy, adres IP itp. Usługdawca (ADO) jest także administratrem sób zapisanych na [przykładw] newsletter itp. Dane sbwe przetwarzane są zgdnie z przepisami dtyczącymi chrny danych sbwych, zgdnie z wdrżną Plityką Prywatnści, w zakresie i celu niezbędnym d nawiązania, ukształtwania treści Umwy, zmiany bądź jej rzwiązania raz prawidłwej realizacji Usług świadcznych drgą elektrniczną, w zakresie i celu niezbędnym d wypełnienia uzasadninych interesów (prawnie usprawiedliwinych celów), a przetwarzanie nie narusza praw i wlnści sby, której dane dtyczą: w zakresie i celu zgdnym ze zgdą wyrażną przez Ciebie jeśli [przykładw] zapisałeś się na newsletter itp. Kntakt z sbą nadzrującą przetwarzanie danych sbwych w rganizacji Usługdawcy jest mżliwy drgą elektrniczną kntakt d ADO. Zastrzegamy sbie praw d przetwarzania Twich danych p rzwiązaniu Umwy lub cfnięciu zgdy tylk w zakresie na ptrzeby dchdzenia ewentualnych rszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajwe alb unijne bądź prawa międzynardweg bligują nas d retencji danych. Usługdawca ma praw udstępniać dane sbwe Użytkwnika raz innych jeg danych pdmitm upważninym na pdstawie właściwych przepisów prawa (np. rganm ścigania). Wdrżyliśmy szyfrwanie danych raz mamy wprwadzną kntrlę dstępu dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualneg naruszenia bezpieczeństwa danych. Wszystkie kmputery w naszej firmie są zabezpieczne hasłem dstępu. Dane sbwe przetwarzają sby wyłącznie upważnine przez nas alb przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy. Witryna [adres] używa Ckiem czyli ciasteczek. Są t niewielkie pliki tekstwe wysyłane przez serwer www i przechwywane przez prgramwanie kmputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka pnwnie płączy się ze strną, witryna rzpznaje rdzaj urządzenia, z któreg łączy się użytkwnik. Parametry pzwalają na dczytanie infrmacji w nich zawartych jedynie serwerwi, który je utwrzył. Ckies ułatwiają więc krzystanie z wcześniej dwiedznych witryn, a czasem umżliwiają prawidłwe jej funkcjnwanie. Grmadzne infrmacje dtyczą adresu IP, typu wykrzystywanej przeglądarki, języka, rdzaju systemu peracyjneg, dstawcy usług internetwych, infrmacji czasie i dacie, lkalizacji raz infrmacji przesyłanych d witryny za pśrednictwem frmularza kntaktweg.

6 Zebrane dane służą d mnitrwania i sprawdzenia, w jaki spsób użytkwnicy krzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjnwanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezprblemwą nawigację. Mnitrwania infrmacji użytkwnikach dknujemy krzystając z narzędzia Ggle Analitics, które rejestruje zachwanie użytkwnika na strnie. Ckies identyfikuje użytkwnika, c pzwala na dpaswanie treści witryny, z której krzysta, d jeg ptrzeb. Zapamiętując jeg preferencje, umżliwia dpwiednie dpaswanie skierwanych d nieg reklam. Stsujemy pliki ckies, aby zagwarantwać najwyższy standard wygdy naszeg serwisu, a zebrane dane są wykrzystywane jedynie wewnątrz firmy [nazwa] w celu ptymalizacji działań. Na naszej witrynie wykrzystujemy następujące pliki Ckie: niezbędne pliki ckies, umżliwiające krzystanie z usług dstępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki ckies wykrzystywane d usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu; pliki ckies służące d zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykrzystywane d wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu; wydajnściwe pliki ckies, umżliwiające zbieranie infrmacji spsbie krzystania ze strn internetwych serwisu; funkcjnalne pliki ckies, umżliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkwnika ustawień i persnalizację interfejsu użytkwnika, np. w zakresie wybraneg języka lub reginu, z któreg pchdzi użytkwnik, rzmiaru czcinki, wyglądu strny internetwej itp.; reklamwe pliki ckies, umżliwiające dstarczanie użytkwnikm treści reklamwych bardziej dstswanych d ich zaintereswań. Użytkwnik w każdej chwili ma mżliwść wyłączenia lub przywrócenia pcji grmadzenia ckies pprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetwej. Ddatkwe dane sbwe, jak adres , zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkwnik wypełniając frmularz wyraźnie wyraził na t zgdę. Pwyższe dane zachwujemy i wykrzystujemy tylk d ptrzeb niezbędnych d wyknania danej funkcji. 8. Zmiany w Plityce Prywatnści Wszystkim, którzy przebrnęli przez pwyższą już Plitykę Prywatnści dziękuję i gratuluję. Jeżeli cś zmienimy w naszej Plityce Prywatnści jasn zakmunikujemy Tbie te zmiany pprzez zamieszczenie ich na naszej strnie internetwej, dpwiednie infrmacje na naszych kntach spłecznściwych raz wysyłając .

7 9. Dane kntaktwe: MEDIAKOLOR Pdchrążych Płck NIP Dane kntaktwe d administratra danych sbwych: Radsław Osiecki, tel