Innowacje w zarządzaniu obiegiem dokumentów w firmie

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Innowacje w zarządzaniu obiegiem dokumentów w firmie"

Franciszek Wojciechowski
6 lat temu
Przeglądów:

1 Innowacje w zarządzaniu obiegiem dokumentów w firmie

2 Kim jesteśmy?

3 27 lat na rynku systemów zarządzania informacją w firmie

WAŻNIEJSZE PROJEKTY Obsługa systemu zarządzania drukiem na Uniwersytecie Śląskim. Wdrożenie systemu zarządzania drukiem w Urzędzie Miejskim w Jaworznie.

4 WAŻNIEJSZE PROJEKTY Obsługa systemu zarządzania drukiem na Uniwersytecie Śląskim. Wdrożenie systemu zarządzania drukiem w Urzędzie Miejskim w Jaworznie. Wdrożenie systemu zarządzania drukiem w Chorzowsko-Świętochłowickim PWiK. Audyt Środowiska obiegu informacji drukowanej w Sądach Apelacji Krakowskiej i Apelacji Wrocławskiej.

5 Jak działa dotychczasowy system zarządzania obiegiem dokumentów?

6 DOTYCHCZASOWY SYSTEM Sekretariat Błędy podczas segregacji dokumentów. Brak specjalistów na lokalnym rynku. Możliwość popełniania błędów w zarządzaniu obiegiem dokumentów. Niekomfortowe rozmowy z pracownikiem na dywaniku.

7 DOTYCHCZASOWY SYSTEM Goniec, czyli dystrybucja dokumentów Brak kontroli personalnej. Duże prawdopodobieństwo wycieku dokumentów na zewnątrz. Kary w RODO. Nie mamy wpływu na to, co może się wydarzyć.

8 DOTYCHCZASOWY SYSTEM Dekretacja (księgowanie) Wydłużony czas przekazywania dokumentów do księgowości. Dokumenty przenoszone tam i z powrotem z działu do działu. Możliwość zagubienia dokumentów. Faktury płacone są po terminie.

9 DOTYCHCZASOWY SYSTEM Przechowywanie (archiwizacja) Coraz więcej pomieszczeń Wysokie koszty zabezpieczenia. Brak wpływu na czynniki zewnętrzne, takie jak pożar, powódź, kradzież. Długi czas wyszukiwania dokumentów. Brak dostępu z zewnątrz. Firma rośnie w metry i w koszty. Realny dostęp tylko od 8.00 do i tylko w firmie.

10 Wyobraź sobie

11 Wyobraź sobie, że nie musisz martwić się brakami kadrowymi, poszukiwaniem specjalistów, którym trzeba dużo zapłacić, żeby zechcieli pracować w Twojej firmie. Czy to możliwe?

12 Wyobraź sobie, że nie musisz już przeprowadzać niekomfortowych rozmów z pracownikami, tłumacząc im jaki błąd popełnili i jaką szkodę wyrządzili firmie. Czy to możliwe?

13 Wyobraź sobie, że nie musisz martwić się RODO i wyciekiem dokumentów na zewnątrz. Czy to możliwe?

14 Wyobraź sobie, że nie musisz budować kolejnego biurowca, tylko po to, żeby przechowywać w nim sterty dokumentów i zatrudniać dodatkowe osoby do obsługi. Czy to możliwe?

15 Wyobraź sobie, że nie musisz martwić się tym, czy dokumenty są porządnie archiwizowane i opłacane na bieżąco. Czy to możliwe?

16 Wyobraź sobie, że w każdym momencie, 24 godziny na dobę, masz pełny dostęp do wszystkich dokumentów, bez względu na to gdzie jesteś w danym momencie. Czy to możliwe?

17 Tak, to możliwe!

18 Jest system zarządzania obiegiem informacji w firmie, dzięki któremu znów poczujesz się WOLNY, BEZPIECZNY i NIEZALEŻNY

19 system, który posiada INTELIGENTNĄ WYSZUKIWARKĘ i potrafi w trybie rzeczywistym odnaleźć każdy dokument, którego szukasz.

20 system, który pamięta KAŻDE SŁOWO, KAŻDĄ CYFRĘ znajdujące się w treści dokumentu i traktuje je jak słowa kluczowe.

21 system, który gwarantuje BEZPIECZEŃSTWO DANYCH w postaci ciągłego back-upu danych i zapisywaniu ich w formie kilku niezależnych kopii dokumentów.

22 To nie magia, to dzieje się na prawdę. W Europie Zachodniej 25% firm zauważyło wzrost obrotów po wdrożeniu cyfrowych rozwiązań.

23 Zapraszam do kontaktu MARIAN WILHELM właściciel firmy tel:

Podobne dokumenty

DOSTĘP DO DANYCH I RAPORTÓW ONLINE PRZEZ PLATFORMĘ TAXXO E-BIURO RACHUNKOWE

C L O R I A N Biuro rachunkowe Biuro partnerskie sieci Taxxo DOSTĘP DO DANYCH I RAPORTÓW ONLINE PRZEZ PLATFORMĘ TAXXO E-BIURO RACHUNKOWE Jeśli chcesz mieć wygodny dostęp do swoich danych i raportów o firmie